Plan van Aanpak
Versie 1.1
onze rijke, meegekregen geloofservaring op een eigentijdse wijze hertalen en beleven
Opsteller: John Vos E:
[email protected]
Deventer: 12-12-2012
Versiebeheer Versie
Datum
Omschrijving
Opmerking
1.0
25-9-2012
Eerste versie
Opmerkingen van Femke Tadema en Leo Geurts t.a.v. het concept van deze versie zijn verwerkt.
1.1
12-12-2012
Definitieve versie
Projecttitel Oude teksten Nieuw beleven toegevoegd
Distributie Naam
Contactadres
E-mail
Parochiebestuur Lebuinus
Secretaris Han Claus
[email protected]
Locatiebestuur Radboudkerk
Secretaris Henry Kobussen
[email protected]
Pastoraal Team
Voorzitter Joachim Skiba
[email protected]
Zangkoor Radians
Koorcoördinator John Vos
[email protected]
Akkoord Naam
Rol
Datum
Namens Radians
Ruth Klijn
Dirigent
September 2012
Namens Pastoraal Team Lebuinus parochie
Joachim Skiba
Pastoor
Oktober 2012
Namens Locatieraad Radboudkerk
Annet te Riele
Voorzitter
Oktober 2012
Namens bestuur Lebuinus parochie
Bernard Assink
Vice-Voorzitter
Oktober 2012
Publicatie Versie 1.1 is via de website www.radians.nl gepubliceerd.
Radians Oude teksten – Nieuw beleven PvA versie 1.1
2/8
INHOUD
Inhoud INLEIDING....................................................................................................................................4 AANLEIDING ...............................................................................................................................4 1.
PROJECTDEFINITIE ...........................................................................................................5 1.1. 1.2.
2.
Projectdoelstellingen en resultaten...........................................................................5 Randvoorwaarden en Uitgangspunten .....................................................................6
PROJECTAANPAK .............................................................................................................7 2.1. 2.2. 2.3. 2.4.
Hoofdlijnen aanpak ...................................................................................................7 Rollen en rolverdeling ...............................................................................................7 Projectplanning .........................................................................................................7 Beheersing van Tijd, Geld en Kwaliteit .....................................................................8
3.
BIJLAGEN ............................................................................................................................8
4.
COLOFON ............................................................................................................................8
woorden & teksten Ecce Homo – zie de mens Pax Christi – vredeswens Woorden ver voor onze tijd teksten uit de eeuwigheid Beresjiet zo start de Bijbel ‘t woord dat staat aan het begin Woorden ver voor onze tijd teksten uit de eeuwigheid en archei - en ho logos Johannes opent – met het woord Woorden ver voor onze tijd teksten uit de eeuwigheid Woorden, teksten, wat zegt het mij, Lege hulsels of raakt het mij Woorden, juist uit deze tijd? teksten uit de eeuwigheid
Radians Oude teksten – Nieuw beleven PvA versie 1.1
3/8
INLEIDING Dit document vormt het plan van aanpak voor het project Oude teksten – Nieuw beleven van zangkoor Radians. Na de succesvolle projecten van Radians in de afgelopen vijf jaar een nieuw initiatief om de boodschap van de katholieke kerk op muzikale wijze uit te dragen naar Jong en Oud. Ook bied het kansen aan geloofsgemeenschappen om een nieuw elan te introduceren. Een elan dat velen zal aanspreken.
Aanleiding Femke Tadema: “Een schrijver en een componist in één huis, en we bedachten: we schrijven samen een mis. Deze was bedoeld als afscheidscadeau voor een koor, een koor met divers repertoire, waaronder liederen met een vergelijkbare intentie als de vaste gezangen van het ordinarium. Die liederen hebben moderne teksten, die ik qua betekenis, taal en spiritualiteit niet altijd geslaagd vind. Ik wilde er dan ook mijn eigen weg in vinden.” Femke en haar man Karel zijn aan de slag gegaan en er ontstond een uitvoerige beschrijving van hun mis. Dit is vastgelegd in het document “Ordinarium & Orde van dienst (heel) oude teksten in een nieuwe jas” d.d. 15 september 2009. In het voorjaar van 2012 is hun verhaal weer opgepakt en is het plan ontstaan om samen met Radians een project te starten “Oude teksten – Nieuw beleven”. Een project waarin de uitvoering van de liturgische viering centraal staat, maar waarbij ook een onderzoek wordt gedaan naar de beleving van oude en nieuwe teksten die gebruikt worden in woord, lied en beeld. Wat betekent de traditie in deze tijd? De liturgische viering wordt voor het eerst uitgevoerd bij het twintigjarig jubileum van Radians op zondag 15 september 2013 (of daaromtrent).
Radians Oude teksten – Nieuw beleven PvA versie 1.1
4/8
1. PROJECTDEFINITIE 1.1. Projectdoelstellingen en resultaten Het doel van het project is de beleving van de liturgische viering vernieuwen door hertaling van de vaste gezangen en deelnemers hierin mee nemen door woord, muziek en beeld. Er wordt kritisch gekeken naar de traditionele teksten en liederen. Waarom heeft men vroeger voor deze teksten gekozen? Wat betekenen deze woorden? Spreken ze nog aan en welke beelden worden er opgeroepen? Hoe moet je deze teksten in de huidige tijd zien? Het resultaat is een aansprekende en uitnodigende viering met uitleg en onderbouwing van de gebruikte teksten met het doel om gelovigen meer bewust te maken van de rijke traditie en hen te enthousiasmeren voor de liturgie. We onderscheiden hierin de navolgende activiteiten en resultaten. 1. Liturgie Opstellen, instuderen en uitvoeren van gezangen voor een liturgische viering zoals een Woord en Communieviering, Eucharistie of gebedsdienst. Naast de vaste gezangen (ordinarium1) worden een drietal wisselende gezangen toegevoegd (proprium). De viering wordt minimaal 6x uitgevoerd door zangkoor Radians van de Radboudkerk in Deventer. Het koor wordt muzikaal begeleid door een combo. In de viering wordt gebruik gemaakt van traditionele en moderne kunstuitingen o.a. door tentoonstelling van kazuifel, kelk, monstrans maar ook door projectie van prachtig vorm gegeven teksten (bijv. kapitalen uit gebedenboeken). Aan bezoekers wordt door middel van een klein opinieonderzoek gevraagd naar hun mening over het gebruik van de traditionele en nieuwe teksten in de viering. 2. Catechese De viering wordt op enkele locaties binnen de Lebuinus parochie uitgevoerd. Overal waar een viering plaats vindt wordt ook een catechetisch project gedaan waarbij we met de parochianen in gesprek gaan over de ordinariumteksten. 3. Gemeenschapsopbouw Er worden 10 interviews gehouden die in het parochieblad ’t Zout worden gepubliceerd. De interviews worden gehouden met personen van verschillende leeftijden, telkens 2 geïnterviewde personen in volgorde van leeftijd (combi 5/15, 15/25, 25/35 jaar en verder). Ook wordt een enquête gehouden (schriftelijk en internet) over de keuze en de zeggingskracht van tekstdelen. Waar ligt je keuze? Is het bijvoorbeeld Agnus Dei of Lam Gods of Jezus Christus of … 4. Documentatie De achtergrondinformatie over de ontwikkeling en de realisatie van de liturgische viering en de weerslag van de interviews en enquêtes worden gebundeld in een fraai boekwerk dat bij liturgie en catechese gebruikt wordt. Naast het boekwerk worden projectdocumenten, muziekbladen en digitale audioen videobestanden vastgelegd. 5. Verspreiding en Overdracht Na de eerste uitvoering door Radians is het materiaal beschikbaar voor andere koren en organisaties. De liederen, de viering, het project mag de wereld in; naar ouderen en jongeren. Na de laatste viering wordt het project afgesloten met een projectrapportage en een verslag van de opinieonderzoeken.
1 Ordinarium: Kyrie · Gloria · Credo · Sanctus · Agnus Dei · Ite missa est Proprium: Introïtus · Graduale · Alleluia / Tractus / Sequentia · Offertorium · Communio
Radians Oude teksten – Nieuw beleven PvA versie 1.1
5/8
1.2. Randvoorwaarden en Uitgangspunten 1.2.1. Tijd De voorbereidingsfase van dit project loopt al enkele maanden en is met dit Plan van Aanpak afgerond. Het plan wordt ter gordkeuring voorgelegd aan Radians, de locatieraad van de Radboudkerk, het bestuur van de Lebuinus parochie en het pastoraal team. We verwachten dat deze fase op 1-11-2012 is afgerond. De ontwikkelfase loopt van november 2012 t/m half september 2013. In deze periode gaan de verschillende groepen (interviewers, koor en combo, tekstschrijvers e.d.) aan de slag om de verschillende producten te realiseren. In deze fase worden ook de interviews gepubliceerd in ’t Zout (februari t/m september 2013). De uitvoeringsfase loopt van september 2013 t/m februari 2014. In deze fase wordt de viering minimaal 6x uitgevoerd op verschillende locaties. Parallel hieraan worden de catechese activiteiten uitgevoerd. De afrondingsfase van het project is maart 2014. 1.2.2. Geld De totale projectbegroting bedraagt € 19.070. Er is een gedetailleerde en onderbouwde financiële planning. Globaal is de begroting als volgt opgebouwd: Uitgaven: Kosten Vooraf voor repetities, dirigent, materialen, arrangementen, drukwerk e.d.
Inkomsten:
€ 12.505
Kosten Uitvoeringen Organisatiekosten en Onvoorzien
€ 3.400
Totaal
€ 19.070
€ 3.165
Collectes Lebuinus parochie en Radboudkerk
€ 1.575
Giften Subsidie/Sponsoring Bijdrage Radians
€ 5.535 € 3.000 € 1.285 € 19.070
€ 7.675
1.2.3. Kwaliteit De viering komt tot stand door professionele inbreng van tekstschrijver, componist, dirigente, combo en pastoraal werker. Betrokkenen hebben in het recente verleden aangetoond dat zij kwaliteit leveren. OTACE = On Time Above Customer Expectations. Recente projecten hebben aangetoond dat zangkoor Radians een goede prestatie kan neerzetten (RadU2, Petrus, Alles Is Liefde).
Radians Oude teksten – Nieuw beleven PvA versie 1.1
6/8
2. PROJECTAANPAK 2.1. Hoofdlijnen aanpak Vanuit zangkoor Radians is een themacommissie aangesteld die zorgt voor de coördinatie. In de commissie zitten momenteel Femke Tadema (teksten, interviews, boekwerk), Leo Geurts (catechese en pastorale verantwoording), John Vos (organisatie, communicatie, financiën, techniek, logistiek, coördinatie), Ria Markink (kunstuitingen). Vanuit de commissie worden de verschillende werkvelden aangestuurd en wordt verantwoording afgelegd aan parochiebestuurders.
2.2. Rollen en rolverdeling •
De rol van Opdrachtgever wordt uitgevoerd door het parochiebestuur. Zij gaan akkoord met dit projectplan, stellen gevraagde financiën en capaciteit ter beschikking (capaciteit = pastoraal werker en gebruik locaties). De opdrachtgever delegeert het dagelijks toezicht op het project aan de locatieraad van de Radboudkerk en de inhoudelijke verantwoording aan het pastoraal team.
•
De projectleider wordt geleverd door Radians in de persoon van John Vos. Hij is eindverantwoordelijk voor het welslagen van het project conform het afgesproken plan. Over Tijd, Geld en Kwaliteit rapporteert hij aan de Opdrachtgever. De projectleider vervult de rol van Opdrachtnemer.
•
De projectleider wordt ondersteund door de themacommissie.
2.3. Projectplanning De projectplanning is globaal bekend (zie 1.2.1 Tijd) en hieronder weergegeven. Na de Initiatief Fase wordt de planning verder gedetailleerd.
Radians Oude teksten – Nieuw beleven PvA versie 1.1
7/8
2.4. Beheersing van Tijd, Geld en Kwaliteit De basis voor de beheersing vormt de projectplanning en de maandelijkse afstemming in de themacommissie. Voor de beheersing van het geld wordt gebruik gemaakt van de financiële administratie van Radians en zo nodig van de parochie. Radians heeft een eigen bankrekening. Fundamentele wijzigingen in één van de planningen worden altijd voorgelegd aan de locatieraad Radboudkerk en het parochiebestuur. Gedurende de loop van het project wordt door de themacommissie continu gekeken of de kwaliteit van de verschillende producten van voldoende niveau is.
3. BIJLAGEN A.
Ordinarium & Orde van dienst - (heel) oude teksten in een nieuwe jas Femke en Karel Tadema september 2009
B.
Oude teksten in een nieuwe jas – Femke Tadema september 2012
C.
Financiële Planning d.d. 26-9-2012
4. COLOFON Zangkoor Radians Radboudkerk Deventer Twelloseweg 4 7419 BJ Deventer Websites: www.klankpalet.nl (Karel Tadema) en www.levenenschrijven.nl (Femke Tadema). www.radians.nl (zangkoor) en www.heiligelebuinus.nl (locatie Radboudkerk) Contactpersoon: John Vos Achter de Hoven 53 7419 AG Deventer E:
[email protected] M: 06 – 1012 6900
Radians Oude teksten – Nieuw beleven PvA versie 1.1
8/8
