Plan van aanpak Inleiding Doelstellingen De Opdracht Betrokken partijen en personen Activiteiten en Tijdspad 8

Plan van aanpak 2012-‐2013

Inhoudsopgave 1. Inleiding

3

2. Doelstellingen

5

3. De Opdracht

6

4. Betrokken partijen en personen

7

5. Activiteiten en Tijdspad

8

6. Pr en communicatie

12

7. Tot slot

14

Bijlagen: 1. Begroting KCKZ 2012-2013

16

2. Planning activiteiten KCKZ 2012-2013

21

Kenniscentrum Kraamzorg 2


1. Inleiding In december 2009 heeft de Stuurgroep zwangerschap en geboorte in haar advies "Een goed begin" voorstellen gedaan voor de optimalisering van de zorg rond zwangerschap en geboorte. Er zijn zeven adviezen geformuleerd die moeten leiden tot vermindering van de perinatale sterfte en morbiditeit in Nederland. Vervolgens is het College Perinatale Zorg (CPZ) opgericht om de implementatie van onderdelen van het advies te coördineren. Het CPZ bestaat uit vertegenwoordigers van zwangeren, alle betrokken beroepsgroepen, de brancheorganisaties van zorgverzekeraars, ziekenhuizen en ondernemers in de kraamzorg. Duidelijk is dat de zorgprofessionals rondom geboortezorg (verloskundigen, kraamverzorgenden, huisartsen, gynaecologen, kinderartsen/neonatologen en overig ziekenhuispersoneel) gezamenlijk verantwoordelijk zijn om de beste kwaliteit van zorg te bieden aan moeder en (ongeboren) kind. De inspanning van zorgprofessionals om de zorg te verbeteren is dan ook gericht op het maken van samenwerkingsafspraken op basis van een gemeenschappelijk kwaliteitsbeleid. Kraamzorgorganisaties (±120) en kraamverzorgenden (±10.000) leveren een belangrijke bijdrage aan het betaalbaar, beschikbaar en bereikbaar houden van de (thuis)bevalling en (thuis) kraamzorg*1. Nederland heeft een mooi en bijzonder verloskundig systeem dat uniek is in de wereld. Hierdoor kan de cliënt zelf een keuze maken waar ze wil bevallen en haar kraambed wil doorbrengen (mits medisch verantwoord). Een huiselijke en vertrouwde sfeer levert een bijdrage aan een goed verloop van de bevalling waarbij er geen sprake is van medicalisering. Om veilige zorg rond zwangerschap & geboorte te borgen is het van belang dat kraamzorgorganisaties (kraamverzorgenden) meedenken en ontwikkelen in het netwerk van geboortezorg. Hiervoor is het belang dat ketenpartners, de kraamzorgsector ziet als gelijkwaardige gesprekspartner bij beleid- en kwaliteitsontwikkelingen in de geboortezorg. De ontwikkelingen in de geboortezorg vragen dat de kraamzorg transparant is over de kwaliteit van zorg. Daarnaast is door de veranderde locatie van bevallen, verblijf en taken het beroep van kraamverzorgenden sterk in beweging. Dit vereist een professionalisering van de beroepsgroep. Huidige problematiek waarvoor professionalisering van de kraamzorgsector nodig is:

1. Er zijn onvoldoende landelijke richtlijnen en normen in de kraamzorg die transparant zijn voor de ketenpartners. 2. Er is onvoldoende inzicht in de kraamzorgmarkt op het gebied van scholing en op demografisch gebied

1

Kraamzorg na de bevalling en assistentie voor, tijdens en na de bevalling kan ook geleverd worden in geboortecentra, geboortehotel en ziekenhuizen.



De brancheorganisaties ActiZ en BTN voor ondernemers in de kraamzorg en de beroepsvereniging voor kraamverzorgenden, de NBvK, die tezamen het grootste deel van de kraamzorgsector vertegenwoordigen, hebben besloten samen te werken om gezamenlijk een Kenniscentrum Kraamzorg tot stand te brengen ter professionalisering en profilering van de kraamzorgsector. Het voor dit doel opgestelde projectplan "Oprichting Kenniscentrum Kraamzorg 20122013” past binnen de beleidsuitgangspunten van de minister van VWS en de subsidie aanvraag is in maart 2012 gehonoreerd. Met het aannemen van een directeur en een secretaris in juni 2012 is de personele bezetting rond en kan daadwerkelijk gestart worden met het opzetten van het Kenniscentrum Kraamzorg (KCKZ). Dit Plan van Aanpak geeft inzicht in de activiteiten die het KCKZ gaat ondernemen gedurende de subsidieperiode 2012-2013 en geeft een globale blik op de vervolgstappen voor de periode daarna.



2. Doelstellingen Met de door VWS afgegeven projectsubsidie is het mogelijk om het Kenniscentrum Kraamzorg op te richten. In de periode juli 2012 tot en met december 2013 willen wij: 1. Een centraal gezaghebbend centrum realiseren voor de professionalisering en profilering van de kraamzorgsector in het netwerk van de geboortezorg. 2. De ontwikkeling, implementatie en borging van belangrijke inhoudelijke onderwerpen op het gebied van kraamzorg aanjagen, structureren en ervoor zorg dragen dat de continuïteit gewaarborgd is. 3. Slagvaardig zijn met gezag richting “het veld” waarbij wij ons richten op ondernemers in de kraamzorg, kraamverzorgenden, ketenpartners, branche- en beroepsorganisaties, zorgverzekeraars, inspectie en overheid.

Voor al deze doelstellingen geldt dat het KCKZ niet de inhoud van de kraamzorg bepaalt maar wel de randvoorwaarden creëert voor de kraamzorgsector om zich te ontwikkelen tot volwaardige samenwerkingspartner in het netwerk van geboortezorg. Hiervoor is nodig: • ontwikkelen van een website waarin het uitwisselen en delen van kennis centraal staat; • inrichting van een register voor kraamverzorgenden dat toegankelijk is voor alle belanghebbenden; • een adequaat systeem voor het ontwikkelen en opstellen van landelijke richtlijnen en protocollen. In de volgende hoofdstukken beschrijven wij op welke wijze dit gestalte gaat krijgen. Bovenstaande items komen ook terug in het Bedrijfsplan KCKZ dat opgeteld wordt voor de periode na de projectsubsidie.



3. De Opdracht De opdracht aan het KCKZ, die het Ministerie van VWS gekoppeld heeft aan de subsidie voor de periode 2012-2013, luidt: 1. het kraamzorgveld, zowel werkgevers- als werknemersorganisaties in de kraamzorg, moet gezamenlijk aan de slag met het Kenniscentrum; 2. het opzetten van een gezamenlijk registratiesysteem zodat er meer inzicht komt in de kraamzorgmarkt: op demografisch gebied, omtrent (verplichte) scholing, om kwaliteit te toetsen. Dit registratiesysteem moet uiteindelijk de randvoorwaarden, die worden gesteld aan de kraamzorgaanbieders en hun kraamverzorgenden, gaan bepalen; 3. aansluiting zoeken bij het College Perinatale Zorg (CPZ); 4. aandacht besteden aan het thema Shaken Baby Syndroom; 5. het maken van een bedrijfsplan zodat het KCKZ ook na de projectsubsidie zelfstandig blijft voortbestaan. Naast de opdracht die het Ministerie van VWS aan het KCKZ stelt, heeft het KCKZ de intentie om zich in de projectperiode ook al met de volgende onderwerpen te gaan bezighouden: 6. starten met de koppeling van een aantal voor de kraamzorg, inhoudelijk, belangrijke onderwerpen aan het registratiesysteem te weten: borstvoeding, partusassistentie, levensreddende handelingen (waaronder EHBO) en diversiteit in de kraamzorg. Na de projectperiode zullen de onderwerpen worden uitgebreid en is het de intentie dat het register een kwaliteitsregister wordt; 7. meewerken aan de ontwikkeling van multidisciplinaire richtlijnen; 8. start maken met gezamenlijke protocollen; 9. het zorgdragen voor structurele financiering voor na de projectperiode. Bovenstaande aanvullende onderwerpen zijn van groot belang om het voortbestaan van het KCKZ na de projectperiode te waarborgen. Het KCKZ wil zich zo profileren dat de ketenpartners en stakeholders het KCKZ gaan zien als een betrouwbare partner die ervoor zorgt dat de kraamzorgsector een professionele sector wordt en op deze wijze herkent wordt binnen de geboortezorg en daarbuiten. Externe partijen zullen dan zeker bereid zijn financiële middelen beschikbaar te stellen ten behoeve van het KCKZ. Het KCKZ staat hiermee voor een uitdagende opdracht. De manier waarop het KCKZ deze opdracht vorm wil geven wordt in dit Plan van Aanpak verder uitgewerkt in hoofdstuk 5. Het KCKZ zorgt dat het regelmatig contact heeft met- en feedback krijgt van de achterban door: • maandelijks overleg met de stuurgroep/bestuur Stichting KCKZ; • 3-maandelijks overleg met VWS om te toetsen of het KCKZ voldoet aan de verwachtingen; • regelmatig contact met het CPZ; • deelnemen in de, voor het KCKZ, relevante commissies en werkgroepen van het CPZ; • contacten met de achterban en met, voor de kraamzorg, relevante partijen. Dit Plan van Aanpak is een document in ontwikkeling en wordt gedurende de projectperiode aangepast en aangevuld met nieuwe ideeën en inzichten. Uiteindelijk zal het Plan van Aanpak uitmonden in een Bedrijfsplan wat richting gaat geven aan het KCKZ na de projectsubsidie.



4. Betrokken partijen en personen bij het KCKZ Het KCKZ gaat opereren als een kleine slagvaardige werkorganisatie met een parttime directeur die mede verantwoordelijk is voor de oprichting, inrichting en vormgeving van het KCKZ, richting zal gaan geven aan de doelstellingen van het KCKZ en zal zorgdragen voor structurele financiering na de projectsubsidieperiode. Een eveneens parttime secretaris biedt hierin ondersteuning en geeft mede uitvoering aan deze doelstellingen en de opdracht die is gesteld aan het KCKZ. Op 12 september 2012 is Stichting Kenniscentrum Kraamzorg opgericht. De drie belangenorganisaties in de kraamzorg hebben ieder 1 of 2 personen afgevaardigd in het bestuur van de stichting. De directeur en secretaris leggen verantwoording af aan het bestuur. Het bestuur van Stichting Kenniscentrum Kraamzorg (KCKZ) bestaat uit: Mariette van Driel

(BTN)

voorzitter

Siska de Rijke

(NBvK)

secretaris

Fennate Huiberts

(ActiZ)

penningmeester

René Benneker

(Naviva)

bestuurslid

Louis Schuerman

(ZIN)

bestuurslid

De dagelijkse leiding van het KCKZ bestaat uit: Marie-Pauline van der Ven

directeur

Esther van der Zwan

secretaris

Alle betrokken bestuursleden vertegenwoordigen hun eigen organisatie in het bestuur, vanuit hun eigen verantwoordelijkheid. De bestuursleden zitten tevens namens het KCKZ in verschillende commissies van het CPZ om zo de aansluiting tussen het CPZ en het KCKZ te waarborgen. Het KCKZ behartigt geen belangen van individuele kraamzorgorganisaties of kraamverzorgenden en gaat zich met name bezighouden met landelijke overstijgende zaken zoals ontwikkeling, borging en verspreiding van kennis op het gebied van kraamzorg. Omdat het KCKZ een nieuwe organisatie is, is het moeilijk om al een duidelijke lijn uit te zetten. Het zal gedurende de projectperiode duidelijk worden wat het KCKZ op zich moet nemen en wat niet. Gezien de beperkte tijd en de beperkte subsidie zal het KCKZ zich op dit moment met name richten op de opdracht die door het ministerie is verbonden aan de projectsubsidie.



5. Activiteiten en Tijdspad In dit hoofdstuk staat per opdracht aangegeven welke activiteiten het KCKZ gaat ontplooien, door wie deze activiteiten worden uitgevoerd en wanneer. Opdracht 1 Het kraamzorgveld, zowel werkgevers- als werknemersorganisaties in de kraamzorg, moet gezamenlijk aan de slag met het Kenniscentrum. Activiteiten: Plan van Aanpak KCKZ bespreken en vaststellen

Door wie: Stuurgroep/Bestuur KCKZ met directeur

Wanneer: sept. 2012

Leden branche- en werknemersorganisaties informeren

ActiZ, BTN, NBvK tezamen met directeur en secretaris KCKZ

sept. 2012

PR via allerlei media

directeur, secretaris

nov. 2012

Bijeenkomsten voor directeuren, managers en organisaties gelinked aan de kraamzorg organisaties organiseren

Bestuur KCKZ, directeur, secretaris

begin 2013

Nationale Dag Kraamzorg toespreken


2 juni 2013

Opdracht 2 Het opzetten van een gezamenlijk registratiesysteem zodat er meer inzicht komt in de kraamzorgmarkt. Activiteiten: Werkoverleg over registratiesysteem

Door wie: Siska de Rijke, René Benneker directeur, secretaris

Wanneer: sept. 2012

Informatie inwinnen over verschillende registratiesystemen

Siska, René, secretaris

sept. 2012

Plan van Eisen opstellen/bespreken Keuze voor systeem maken Start met opzet registratiesysteem

secretaris, directeur, bestuur Siska, René, secretaris, directeur secretaris

okt. 2012 nov. 2012 nov. 2012-?

Opdracht 3 Aansluiting zoeken bij het College Perinatale Zorg (CPZ). Activiteiten: Plaatsnemen in: - commissie Kwaliteit en Onderwijs - werkgroep Transparantie en Multidisciplinaire richtlijnen

Door wie: Bestuursleden KCKZ

Wanneer: datum bijeenkomst

Terugkoppeling van bovenstaande

Bestuursleden naar directeur/secretaris

bestuursvergadering

Werkoverleg

directeur/secretaris met secretaris CPZ

1x in de 3 maanden



Opdracht 4 Aandacht besteden aan het thema Shaken Baby Syndroom. Activiteiten: Bijwonen bijeenkomsten TNO/The Next Page

Door wie: bestuursleden en directeur/secretaris

Wanneer: sept. 2012 e.v.

1e thema wat “hangt aan” het Registratiesysteem

secretaris

begin 2013

Aandacht aan onderwerp geven tijdens Nationale Dag Kraamzorg

directeur/secretaris

2 juni 2013

Opdracht 5 Het maken van een bedrijfsplan zodat het KCKZ ook na de projectsubsidie zelfstandig blijft voortbestaan. Activiteiten: Evaluatie en bijstellen plan van aanpak en vaststellen begroting 2013

Door wie: Bestuur KCKZ met directeur

Wanneer: jan.2013

Evaluatie plan van aanpak en voor bespreken bedrijfsplan

Bestuur KCKZ met directeur

juni 2013

Bedrijfsplan maken

directeur en secretaris

zomer 2013

Bespreken bedrijfsplan


sept. 2013

Vaststellen bedrijfsplan


okt. 2013

Verder heeft het KCKZ de intentie om de volgende activiteiten te ontplooien: Opdracht 6 Starten met de koppeling van een aantal voor de kraamzorg, inhoudelijk, belangrijke onderwerpen aan het registratiesysteem te weten borstvoeding, partusassistentie, levensreddende handelingen (waaronder EHBO) en diversiteit in de kraamzorg. Na de projectperiode zullen de onderwerpen worden uitgebreid en stelt het KCKZ zich ten doel om het register een kwaliteitsregister te laten worden. Activiteiten: werkgroep samenstellen om onderwerpen uit te werken

Door wie: Bestuur KCKZ, directeur

Wanneer: jan. 2013

onderwerpen uitwerken en laten toetsen door het veld

werkgroep onderwerpen registratiesysteem

mrt. 2013

onderwerpen voorleggen ter registratie


juni 2013

onderwerpen opnemen in registratie systeem

secretaris

sept. 2013



Opdracht 7 Meewerken aan de ontwikkeling van multidisciplinaire richtlijnen. Activiteiten: actief aan de slag in werkgroep multidisciplinaire richtlijnen CPZ

Door wie: Wanneer: Bestuurslid KCKZ die in najaar 2012 werkgroep zit, directeur/secretaris

uitwerken van richtlijnen vanuit de kraamzorg


2013

Opdracht 8 Start maken met landelijke protocollen kraamzorg. Activiteiten: werkgroep samenstellen om protocollen te inventariseren

Door wie: Bestuur KCKC, directeur

Wanneer: jan. 2013

protocollen inventariseren en bijstellen

werkgroep protocollen

mrt. 2013

protocollen laten toetsen door het veld

werkgroep protocollen

juni 2013

landelijke protocollen voorleggen en vaststellen

werkgroep aan bestuur KCKZ, directeur en secretaris

okt. 2013

landelijke protocollen via website te verkrijgen tegen betaling

directeur/secretaris

jan. 2014

Opdracht 9 Het zorgdragen voor structurele financiering voor na de projectperiode. Activiteiten: bijdrage voor registratie van kraamverzorgenden

Door wie: KCKZ

Wanneer: 2013

bijdrage brancheorganisaties en kraamzorgaanbieders

KCKZ

2013

35.000

bijdrage zorgverzekeraars

KCKZ

2013

5.000

sponsoring regelen Pampers, Zwitsal, Avent (Philips) Moeders voor Moeders e.a.

KCKZ

2013

10.000

opbrengsten van adverteerders op website

KCKZ

2013

10.000

verkoop via website zoals bv. landelijke protocollen

KCKZ

2014

10.000


bedrag: 225.000


De conclusie die wij kunnen trekken uit bovenstaande activiteitenlijsten is dat er kleine slagvaardige werkgroepen gevormd moeten worden, met inhoudsdeskundigen, die over de verschillende onderwerpen meedenken, deze uitwerken en laten toetsen door het veld. In bijlage 2 van dit Plan van Aanpak staan alle activiteiten chronologisch in een kalender vermeld. Wij zijn ons er terdege van bewust dat dit de activiteiten betreffen op hoofdlijnen. Alle opdrachten en bijgaande activiteiten zullen in de komende periode in op zichzelf staande plannen verder worden uitgewerkt.



6. PR en Communicatie PR en Communicatie zijn dé middelen om het KCKZ op de kaart te zetten waardoor de kraamzorgsector zich kan profileren en positioneren in het netwerk van geboortezorg. Het KCKZ moet zich dus naar buiten gericht opstellen, zeker omdat de verwachtingen uit het veld hoog zullen zijn. Het is van groot belang om de kraamzorgsector en de stakeholders op de hoogte te houden van alle vorderingen en successen, met een adequate pr en communicatie strategie wil het KCKZ dit realiseren. In vogelvlucht geven wij hieronder aan hoe wij dit in eerste instantie gaan oppakken. Start Omdat het KCKZ een startende organisatie is moet in eerste instantie gezorgd worden voor een aantal noodzakelijke basisvoorwaarden, alvorens naar buiten te treden: • • • • • •

e-mailaccounts en webruimte vastleggen; adres bepalen waar KCKZ zich vestigt; een goed logo laten ontwerpen; briefpapier, enveloppen, visitekaartjes e.d. regelen; website ontwerpen; Plan van Aanpak vaststellen met Bestuur.

Website Het KCKZ gaat een website installeren die alle partijen in het veld (zorgaanbieders, kraamverzorgenden, ketenpartners en overige belanghebbenden) informeert over de ontwikkelingen, activiteiten en producten die door het KCKZ worden uitgevoerd. Op deze manier wordt het hele veld betrokken. De website moet het uithangbord worden van het KCKZ, deze moet modern zijn, een plek zijn waar alles wat het KCKZ te bieden heeft samenkomt. De website moet een breed platform zij met vele mogelijkheden, waarin het uitwisselen en delen van kennis centraal staat. Als na de start aan bovenstaande basisvoorwaarden voldaan is moet er zo snel mogelijks gestart worden met het aanleveren van de content en gebruiksklaar maken van deze website. PR/Communicatie Het is van belang de expertise op het gebied van pr/communicatie goed te organiseren. Met name het proces en de vorm vragen bij communicatie deskundigheid en de inzet van de juiste kanalen. Het KCKZ gaat gebruik maken van de communicatiekennis en capaciteit die anderen hebben voor het schrijven van persberichten, redigeren van beleidstukken en het verwerken naar publieksversies. Intern ActiZ, BTN en NBvK communiceren via hun eigen kanalen (website, nieuwsbrief, ledendag) naar hun achterban, indien nodig, ondersteunt door een presentatie van de directeur van het KCKZ op bv. hun ledendag, regionale bijeenkomsten e.d.



Extern De directeur treedt naar buiten als woordvoerder van het KCKZ en wordt daarin bijgestaan door een woordvoerder vanuit het bestuur die naast de directeur ook naar buiten kan treden. Uitingen naar buiten worden altijd afgestemd met het bestuur. Voor de nabije toekomst wordt aan de volgende externe uitingen van communicatie gedacht: • • • • • • • • • •

artikel in landelijke krant(en); artikel in vakbladen: Kraamzorg, Kraamsupport, Nataal; via social media: twitter, facebook, linkedin, blogs app’s ontwikkelen; aantal maal per jaar nieuwsbrief via mail en website; actief aanwezig op ledendagen van BTN, ActiZ en NBvK e.a.; actief aanwezig op de Nationale Dag Kraamzorg; Vaktijdschrift van de KNOV, NVOG; Website CPZ; VWS.

Middelen ter ondersteuning PR • •

flyer/folder KCKZ; welkomstgeschenk bij registratie;

•

gadget met logo Kenniscentrum om uit te delen aan doelgroep tijdens bijeenkomsten.

De hierboven genoemde activiteiten zijn bewust summier beschreven, de nadere uitwerking volgt kort na het vaststellen van dit Plan van Aanpak in een apart pr- en communicatieplan.



7. Tot Slot In vogelvlucht zijn dit de plannen die wij voor ogen hebben met het KCKZ voor de duur van de projectsubsidie. Het is van belang om gedurende de komende anderhalf jaar dit Plan van Aanpak regelmatig te evalueren en bij te stellen zodat het als basis kan dienen voor het Bedrijfsplan na de projectsubsidie. Ambitie Wij zijn ons er terdege van bewust dat dit Plan van Aanpak minder ambitieus is dan wij zouden willen maar met name gedurende de projectperiode zijn wij gebonden aan de opdracht die door het Ministerie van VWS aan het KCKZ gesteld is. Om deze opdracht en het doel van het KZKZ zo goed mogelijk te vervullen hebben wij de tijd en het geld hard nodig, aangezien deze beide beperkt zijn, en heeft het zorgdragen voor structurele financiering prioriteit zodat het KCKZ kan blijven voortbestaan. Op die manier genereert het KCKZ tijd om inhoud te geven aan het doel van het KCKZ. Slagkracht Zoals al genoemd in hoofdstuk 5 moeten er, om de slagkracht van het KCKZ verder te vergroten, kleine slagvaardige werkgroepen worden gevormd, met inhoudsdeskundigen, die over de verschillende onderwerpen meedenken, deze uitwerken en laten toetsen door het veld. Toekomst Als het KCKZ in 2014 staat en de opdracht van het Ministerie van VWS is volbracht dan kan gestart worden met de uitbouw van het KCKZ. Om een indruk te geven van de ideeën en ambities met het KCKZ na de projectsubsidie, geven wij hierbij alvast een klein voorschot op het Bedrijfsplan waarin onder andere onderstaande ideeën beschreven zullen worden: • • • • •

•

•

• •

vervolg maken met de koppeling van inhoudelijk belangrijke onderwerpen voor de kraamverzorgenden aan het registratiesysteem; accreditatie koppelen aan het register met een aantal verplichte scholingen per jaar; landelijke scholingsbijeenkomsten organiseren; e-learning, specifiek voor de kraamzorg, ontwikkelen; starten met registratie van kraamzorgorganisaties met daaraan gekoppeld belangrijke onderwerpen voor de organisaties zoals o.a.: overdracht naar JGZ, normen van professionele zorg, vervroegde inzet voor wat betreft kwaliteitskader, groene praktijkregels, houding en tiltechnieken; HKZ vervangen door een Kwaliteitskeurmerk van het KCKZ speciaal voor de kraamzorg waar de Borstvoedingscertificering in opgenomen is. Dit kan in samenspraak met de zorgverzekeraars om via deze weg o.a. geld van hen te genereren; aansluiting zoeken bij de opleidingsinstellingen om eenduidigheid in de opleidingstrajecten te creëren en ervoor te zorgen dat de kennis die wordt overgebracht overeenkomt met de kennis die het KCKZ vraagt en uitdraagt; innovaties gaan belonen en zorgen dat anderen over deze innovatie, via de website van het KCKZ, worden geïnformeerd en kunnen beschikken; zich inzetten om netwerkorganisaties gestalte te geven;


Plan van aanpak 2012-‐2013 • • • •

meedenken over de ontwikkeling van uniforme software op het gebied van kraamzorg die aansluit op de software van het netwerk van de hele geboortezorg; expertmeeting organiseren rond diverse onderwerpen met VWS, Inspectie, Kinderartsen, etc.; het opzetten van onderzoek; zo divers mogelijke organisaties en instanties betrekken bij het KCKZ om op een veelzijdige manier aan inkomsten te komen.

Maar waar het werkelijk om gaat is dat er over twee jaar een Kenniscentrum staat voor, door en met de kraamverzorgende en dat er velerlei verbindingen zijn ontstaan die het dagelijks werk van de kraamverzorgenden ten goede komt.

Marie-Pauline van der Ven-de Vries, directeur [email protected] Esther van der Zwan, secretaris [email protected]

Amstelveen, september 2012



Bijlage 1: Begroting Voor de aanvraag van de projectsubsidie is onderstaande begroting voor het KCKZ 20122013 opgesteld door de stuurgroep:

Activiteit

Begr. Lasten Begr. Eigen Begr. Ov. bijdrage Baten

Gevr. subsidie

Organisatie KCKZ A

Project organisatie en inrichting € 172.940 KCKZ

€ 37.926

B

Project register kraamverzorgenden

€

66.641

€ 66.641

C

Projectplan opzet/ lange termijn financiering KCKZ

€

27.473

€ 27.472

Totaal

€ 267.054

€ 37.926

€ 135.014

€ 229.127

De toelichting op bovenstaande begroting van de stuurgroep bevindt zich op de volgende pagina’s. Het is nu nog te vroeg om de begroting van de stuurgroep aan te passen. Er is, gezien de recente start van het KCKZ, nog weinig inzicht in de kosten die gemaakt moeten worden. Eveneens willen wij nog meer zicht krijgen op de inkomsten die het KCKZ gaat generen uit de activiteiten die worden opgezet om het KCKZ zelfstandig te laten voortbestaan. In hoofdstuk 5 is al beschreven welke activiteiten het KCKZ gaat ontplooien om deze inkomsten te genereren en is er een grove schatting gemaakt van de bedragen die ontvangen kunnen worden d.m.v. het ontwikkelen van de verschillende activiteiten. In januari 2013 wordt het Plan van Aanpak geëvalueerd en dan wordt tevens de begroting voor 2013 besproken en vastgesteld.



Toelichting op de begroting: Project A Project A

Toelichting

Begroot 2012

Begroot 2013

personeel

Directeur

38.898

16.654

Stuurgroep

18.963

18.963

huur/service

6.000

6.000

kantoork.

5.000

5.000

Notaris/acc

0

3.000

Secretaris

12.981

12.981

Werving&selectie

2.500

0

Website

24.000

2.000

totaal

108.342

64.598

eigen bijdrage

18.963

18.963

89.379

45.635

materieel

overig

overige baten Totaal

Toelichting begrotingsposten Toelichting voor zover niet al duidelijk uit de omschrijving van de begrotingspost: personeel

Directeur: Dit bedrag is gebaseerd op een functie van directeur (FWG 70/75) voor 12 uur gemiddeld per week.

materieel

Huur en kantoorkosten

Overig

Bureauondersteuning: Dit bedrag is gebaseerd op de functie van secretaris (FWG 55/60). In 2012 en 2013 op 7,5 uren per week. Werving en selectie van directeur/secretaris. Website: kosten voor het bouwen van website t.b.v. kennisverspreiding naar de sector



eigen bijdrage branchevertegenwoordigers

Bij de eigen bijdrage zijn opgenomen de uren die er door de samenwerkende organisaties (NBVK, BTN, ActiZ) in worden gestopt (per organisatie in 2012 en 2013 2,5 uren per week). Hierbij wordt uitgegaan van een gemiddelde van € 48,50 per uur incl. reiskosten.

Activiteiten: Oprichten en vormgeven van kenniscentrum (opstellen van organisatiestructuur, overlegstructuur, besluitvormingsproces en invullen van organisatie) • • • •

Onderhouden van contacten met CPZ Het profileren van kenniscentrum Het netwerken met samenwerkingspartners om doelstellingen te realiseren Het uitzetten en monitoren van activiteiten uitgezet in dit project

Te behalen resultaat: een werkende organisatie. Project B Project B

Toelichting

Begroot 2012

Begroot 2013

Materieel

Infrastructuur register

40.000

10.000

Overig

Secretaris

12.166

4.475

Totaal

52.166

14.475

eigen bijdrage

0

0

overige baten

0

0

Totaal

52.166

14.475

Personeel

Toelichting begrotingsposten Toelichting voor zover niet al duidelijk uit de omschrijving van de begrotingspost:



Materieel

initiële kosten voor een webbased registratiesysteem.

Overig

Bureauondersteuning: Dit bedrag is gebaseerd op een functie van secretaris (FWG 55/60). In 2012 op 7 uren per week en in 2013 op 2,5 uren per week.

Overige baten

De exploitatie moet later uit een bijdrage voor registratie door de kraamverzorgenden worden betaald

Activiteiten Inventarisatie bestaande registratiesystemen en doelgroepen ● Synthese tot één systeem voor alle doelgroepen ● Ontwikkeling beheerorganisatie ● Selectie systeem ● Implementatie Te behalen resultaat: Eén functionerend register kraamzorg, zowel voor kraamverzorgenden in loondienst als voor ZZP-ers en voor kraamzorgaanbieders. Project C Project C

Toelichting

Begroot 2012

Begroot 2013

personeel

Directeur

5.257

5.257

0

0

8.480

8.480

totaal

13.737

13.737

eigen bijdrage

0

0

overige baten

0

0

Totaal

13.737

13.737

materieel overig

Secretaris



Toelichting begrotingsposten Toelichting voor zover niet al duidelijk uit de omschrijving van de begrotingspost: personeel

Directeur: Dit bedrag is gebaseerd op een functie van directeur (FWG 70/75). In 2012 en 2013 van 2 uren per week.

overig

Secretaris.: Dit bedrag is gebaseerd op een functie van secretaris (FWG 55/60). In 2012 en 2013 van 5 uren per week.

Activiteiten

● ● ● ●

Inventarisatie en beschrijving gewenste informatieproducten Inventarisatie potentiële inkomstenbronnen Bedrijfsplan kenniscentrum Kraamzorg 2014 - 2017 Overleg in- en extern netwerk voor de uitvoering en borging

Te behalen resultaten: een bedrijfsplan, gebaseerd op een productencatalogus en een activiteitenplan, met een sluitende begroting.



Bijlage 2: Planning activiteiten KCKZ 2012 2012

Datum

Activiteit

Door wie

Augustus/ September 2012

Plan van Aanpak KCKZ bespreken en vaststellen

Stuurgroep/Bestuur KCKZ met directeur

September 2012

Werkoverleg over registratiesysteem

Siska de Rijke, René Benneker, Directeur en secretaris KCKZ

September 2012

Leden branche-en werknemersorganisaties informeren

ActiZ, BTN, NBvK tezamen met directeur en secretaris KCKZ

September 2012

Informatie inwinnen over verschillende registratiesystemen

Siska de Rijke, René Benneker, secretaris KCKZ

September 2012 en verder

Bijwonen bijeenkomsten TNO/The Next Page

Bestuursleden en directeur/secretaris KCKZ

Najaar 2012 en verder

Actief aan de slag met werkgroep multidisciplinaire richtlijnen CPZ

Bestuurslid KCKZ die in de werkgroep zit, directeur/secretaris

Plan van Eisen voor registratiesysteem maken en bespreken

Secretaris, directeur, bestuur

Oktober 2012

November 2012

Keuze voor registratiesysteem maken

Siska de Rijke, René Benneker, directeur, secretaris

November 2012

Start met opzet registratiesysteem

secretaris



Planning activiteiten KCKZ 2013 2013

Datum

Activiteit

Begin 2013

Shaken Baby Syndroom als 1e thema “hangen aan” het registratiesysteem

secretaris

Begin 2013

Bijeenkomsten voor directeuren, managers en organisaties gelinked aan de kraamzorg organiseren


Januari 2013

Evaluatie en bijstellen plan van aanpak, vaststellen begroting 2013

Bestuur KCKZ en directeur

Januari 2013

Werkgroep samenstellen om inhoudelijke onderwerpen uit te werken


Januari 2013

Werkgroep samenstellen om protocollen te inventariseren


Maart 2013

Onderwerpen uitwerken en laten toetsen door het veld

Werkgroep onderwerpen registratiesysteem

Maart 2013

Protocollen inventariseren en bijstellen

Werkgroep protocollen

Juni 2013

Nationale Dag Kraamzorg toespreken

Directeur, secretaris

Aandacht aan Shaken Baby Syndroom geven tijdens Nationale Dag Kraamzorg

Directeur, secretaris

Juni 2013

Door wie

Juni 2013

Evaluatie Plan van Aanpak voorbespreken bedrijfsplan

Juni 2013

Onderwerpen voorleggen ter registratie

Bestuur KCKZ, directeur en secretaris

Juni 2013

Protocollen laten toetsen door het veld

Werkgroep protocollen

Bedrijfsplan maken

Directeur en secretaris

Onderwerpen opnemen in registratiesysteem

secretaris

Zomer 2013

September 2013


en



Oktober 2013

Vaststellen bedrijfsplan


Oktober 2013

Landelijke protocollen voorleggen en vaststellen

Werkgroep en bestuur KCKZ, directeur en secretaris


Plan van aanpak Inleiding Doelstellingen De Opdracht Betrokken partijen en personen Activiteiten en Tijdspad 8

Recommend Documents