Plan van aanpak. Dementiezorg gemeenten Breda en Oosterhout. Dementie Ondersteuningsnetwerk Breda en Oosterhout

Plan van aanpak

“Dementiezorg

gemeenten Breda en Oosterhout” Dementie Ondersteuningsnetwerk Breda en Oosterhout

Plan van aanpak RDO Breda Oosterhout

Documentbeheer Projecteigenaar Projectmanager Samensteller document

Mw. H. Meijs Mw. C. van Hulten Mw. C. van Hulten

status: Definitief

Datum Versie Status Projectnummer

datum: 24 maart 2009

24 maart 2009 2 definitief Volgt nog

Distributielijst Naam Mw. H. Meys

Dhr. W. van Alphen Dhr. M. Konings Dhr. M. Hodes

Mw. M. Visser Mw. I. Jordans

Mw. A. van Alphen

Mw. S. Peters

Mw. Z. van Toorenburg Dhr. M. Wijngaards Mw. I. Huijkelom Mw. A. Jansen Mw. E. Biemans

Mw. V. van Kuijk

Mw. M. Wallenburg

Dhr. E. Stevens Dhr. G. Seleky Dhr. B. Cornelissen

Organisatie Odija

Projectrol Projecteigenaar / Voorzitter / Vertegenwoordiger Verpleeg- en verzorgingshuizen Alzheimer Nederland Vertegenwoordiger afdeling regio Breda Alzheimer Nederland Amphia Ziekenhuis Vertegenwoordiger Ziekenhuis Elisabeth Vertegenwoordiger Verpleeg- en verzorgingshuizen GGZ Breburg Vertegenwoordiger GGZ HOOM Vertegenwoordiger mantelzorg ondersteuning Steunpunt informele Vertegenwoordiger zorg Breda STIB mantelzorgondersteun ing Surplus Vertegenwoordiger thuiszorg en verpleegen verzorgingshuizen Surplus Welzijn Vertegenwoordiger (Merites) Welzijn Thebe Mark en Vertegenwoordiger Maasmond thuiszorg Huispitaal Vertegenwoordiger thuiszorg Thuiszorg Breda Vertegenwoordiger thuiszorg De Volckaert SOB Vertegenwoordiger Verpleeg- en verzorgingshuizen De Leystroom Vertegenwoordiger Verpleeg- en verzorgingshuis Raffy Vertegenwoordiger Verpleeg- en verzorgingshuis Huisartsenkring West- Vertegenwoordiger Brabant huisartsen Gemeente Breda Vertegenwoordiger gemeente Gemeente Oosterhout Vertegenwoordiger gemeente

Gewenste actie Ter goedkeuring

Ter goedkeuring Ter goedkeuring Ter goedkeuring

Ter goedkeuring Ter goedkeuring

Ter goedkeuring

Ter goedkeuring

Ter goedkeuring Ter goedkeuring Ter goedkeuring Ter goedkeuring Ter goedkeuring

Ter goedkeuring

Ter goedkeuring

Ter goedkeuring Ter goedkeuring Ter goedkeuring

2


Datum 17 maart 2009

Versie 2

status: Definitief


Wijzigingen n.a.v. stuurgroepvergadering: - 2.1 resultaten toevoegen bij “helpen bij zoeken naar hulp”: Randvoorwaarden functie van dementieconsulent vastleggen voor de regio. - 2.1 resultaten toevoegen: bij de ontwikkeling van producten en diensten rekening houden met de allochtone populatie. - werkgroep samenstelling toegevoegd - plaatje verdeling werkgroepen aangepast werkgroep scholingsaanbod = werkgroep ondersteuningsaanbod - overzicht projectplanning: tijdbalkjes en tijdpad van de werkgroepen aangepast.

3


status: Definitief


Inhoud 1 INLEIDING

5

2 PROJECTDOELSTELLINGEN

6

2.1 2.1.1 2.1.2 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6

RESULTATEN METING VAN DE RESULTATEN BORGING VAN DE PROJECTRESULTATEN BEREIK DOELGROEP BEPERKING M.B.T. TIJD EN GELD RELATIES MET ANDERE PROJECTEN/ACTIVITEITEN AANNAMES

6 8 8 8 9 10 10 11

3 PROJECTPLANNING

12

4 BEGROTING

21

5 PROJECTORGANISATIE

22

5.1 PROJECTORGANISATIESTRUCTUUR 5.2 ROLBESCHRIJVINGEN

22 22

6 BEHEERSINSTRUMENTEN

26

6.1 VERANTWOORDINGS- EN EVALUATIE ACTIVITEITEN 6.2 METEN VAN BEHAALDE RESULTATEN 6.3 BORGING VAN DE PROJECTRESULTATEN

26 26 26

7 COMMUNICATIEPLAN

28

Bijlagen: 1. Beoogd aanbod van het RDO voor de diverse doelgroepen eind 2011 2. Overzicht verpleegen verzorgingshuizen Breda en Oosterhout 3. Voortgangsrapportage 4. Netwerkindicatoren dementie ketenzorg

4


1

status: Definitief


Inleiding

Zowel binnen de regio Breda als binnen Oosterhout hebben een aantal ketenpartners in de afgelopen jaren de basis gelegd om de dementiezorg in de regio te verbeteren. Gemeente Oosterhout heeft meegedaan aan het Landelijk Dementie Programma (LDP) en in anderhalf jaar tijd de functie van dementieconsulent geïmplementeerd en een inloophuis voor dementerenden en mantelzorgers ontwikkeld. De regio Breda/Alphen-Chaam/Baarle-Nassau heeft in de afgelopen twee jaar gewerkt aan het regionaal zorgpad dementie waarin de verwijsrichtlijn dementie en de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de casemanager zijn opgenomen. Samen met het dementieproject in de regio Woudrichem, Werkendam en Aalburg hebben zij de website www.dementiezorg.nl ontwikkeld, waarin informatie over dementie te vinden is en de sociale kaart is opgenomen. Daarnaast wordt momenteel een inventarisatie gemaakt van de aanwezige respijtzorg en worden mogelijkheden tot verbetering / uitbreiding aangegeven. Ook dit onderdeel wordt voor 1 september 2009 afgerond. Voortbordurend op de reeds gelegde basis is het netwerk van zorgaanbieders uitgebreid met gemeenten, welzijnsinstellingen en mantelzorgondersteuning, zodat een volwaardig Regionaal Dementie Ondersteuningsnetwerk is ontstaan. Samen willen de ketenpartners de zorg rondom de sociale aspecten van dementie verder vormgeven.

5


2

status: Definitief


Projectdoelstellingen

Het Regionaal Dementie Ondersteuningsnetwerk (RDO) heeft de volgende hoofddoelstellingen geformuleerd: 1. Eind 2011 kunnen professionals, mantelzorgers en vrijwilligers beter omgaan met dementie in de regio Breda en Oosterhout. 2. Eind 2011 is de draagkracht van de mantelzorger vergroot en de zorgbelasting verlicht. 3. Eind 2011 is het sociale isolement van mensen met dementie en hun mantelzorgers doorbroken en wordt participatie gestimuleerd. De participanten binnen het RDO zorgen er voor dat eind 2011 minimaal de volgende functies aanwezig zijn in de regio Breda en Oosterhout: a. Verspreiden van kennis over dementie b. Breed informeren over dementie c. Breed adviseren over dementie d. Helpen bij het zoeken naar hulp e. Bieden van scholing en training i. Scholing en ondersteuning van professionals ii. Leerplaats (stage- of opleidingsplaatsen) iii. Training van mantelzorgers en vrijwilligers f. Signaleren van knelpunten te behoeve van beleid g. Cliëntsysteembegeleiding en opbouwen van sociale netwerken rondom cliëntsystemen h. Stimuleren van de implementatie van „best practices of care‟ De ondersteuning van mensen met dementie en hun betrokken mantelzorgers, vrijwilligers en professionals wordt hierdoor verbeterd. (zie ook bijlage 1: beoogd aanbod van het RDO voor de diverse doelgroepen eind 2011)

2.1

Resultaten

Algemene resultaten: 1. Via het RDO wordt het aanbod voor ondersteuning in de regio en de aanwezige expertise over sociale aspecten van dementie transparant gemaakt en toegankelijk voor mantelzorgers, vrijwilligers en professionals, zodat de kennis verspreid wordt. Op basis hiervan kan vervolgens gezamenlijk aanvullende expertise en ondersteuning worden ontwikkeld. De aanwezige expertise over sociale aspecten van dementie wordt breed ingezet om mantelzorger, vrijwilligers en professionals te informeren en adviseren over dementie. De nadruk ligt daarbij op vroegsignalering en omgaan met dementie. Daarnaast wordt de aanwezige expertise gebruikt voor scholing en training van mantelzorgers, vrijwilligers en professionals. 2. Mensen met dementie en hun mantelzorgers krijgen eind 2011 via minimaal 2 laagdrempelige Dementie Ondersteunings- en Ontmoetingspunten in de regio Breda en Oosterhout informatie, advies, voorlichting en emotionele ondersteuning. Daarnaast is er in de ondersteuningspunten ruimte voor ontmoeting. Het streven is reeds bestaande initiatieven in de regio op dit gebied aan te bieden via de ondersteuningspunten. Vervolgens wordt tijdens de looptijd van dit project het aanbod uitgebreid.

6


status: Definitief


Ten aanzien van de benoemde functies van het RDO worden de volgende resultaten benoemd welke eind 2011 gerealiseerd moeten zijn: A Verspreiden van kennis over dementie Voor mantelzorgers, dementerenden, burgers: 1. kennisverspreiding via laagdrempelige bijeenkomsten 1, bijvoorbeeld het Alzheimer café in Breda en het Alzheimer Café in Oosterhout. Deze bijeenkomsten worden bij voorkeur georganiseerd in de laagdrempelige ondersteuningspunten. Voor vrijwilligers, medewerkers en professionals: 2. casuïstiekbesprekingen met als thema omgaan met dementie B Breed informeren over dementie

Voor burgers:

3. campagne2 gericht op herkenning van dementie en taboedoorbreking. Deze campagne wordt 2 jaarlijks gehouden in de week waarin de Alzheimer dag valt. 4. Schriftelijke voorlichting met folders over dementie bij alle maatschappelijke en gezondheidsinstellingen 5. Publieksvoorlichting in artikelen, website en berichten via regionale media 6. In dementieproject in de regio Land van Heusden en Altena wordt momenteel een Eerste Hulp Bij Dementie informatiekoffer ontwikkeld. De koffer bestaat onder andere uit informatie over dementie in de vorm van boeken, folders en DVD‟s. Wanneer de eindevaluatie positief is kan deze interventie ook in de regio Breda worden uitgerold.

C Breed adviseren over dementie 7. Mogelijkheden ontwikkelen geheugenwinkel onderzoeken en zo mogelijk uitgevoerd. 8. De ketenpartners geven op hun eigen websites een link weer naar de website www.dementiezorg.nl D Helpen bij het zoeken naar hulp 9. Sociale kaart, waarop het aanbod voor ondersteuning in de regio weergegeven is, actueel houden op de website www.dementiezorg.nl 10. Een gedrukte versie van de sociale kaart uitgeven, mogelijkheden tot uitgeven van Annevillegroep-breed exemplaar. 11. Randvoorwaarden functie dementieconsulent vaststellen voor de regio. E Bieden van scholing en training i. Scholing en ondersteuning van professionals ii. Leerplaats (stage- of opleidingsplaatsen) iii. Training van mantelzorgers en vrijwilligers: psycho-educatie F Signaleren van knelpunten ten behoeve van beleid 12. Alzheimer Nederland kan gevraagd en ongevraagd advies geven. G Cliëntsysteembegeleiding en opbouwen van sociale netwerken rondom cliëntsystemen

1

Laagdrempelige bijeenkomsten: Bijeenkomsten die georganiseerd worden voor geïnteresseerden, die gemakkelijk bereikbaar zijn en waarvoor vrijwel geen inspanning vanuit de bezoeker nodig is, b.v. een Alzheimer Café. 2

Campagne: het massaal onder de aandacht brengen van een onderwerp met als doel een gedragsverandering teweeg te brengen en/of een discussie op gang te brengen. Over het algemeen wordt een korte periode (een week) extra aandacht besteed aan een bepaald onderwerp. 7


status: Definitief


13. In de laagdrempelige ondersteuningspunten wordt een activiteit georganiseerd die aanzet tot netwerken b.v. lotgenotencontact over dementie H Stimuleren van de implementatie van „best practices of care‟ 14. Binnen de Annevillegroep zijn 3 RDO‟s opgericht. Hierdoor kan gemakkelijk kruisbestuiving plaatsvinden. Succesvolle interventies worden uitgerold over de regio. Bij het realiseren van de resultaten wordt ook het perspectief van de allochtone populatie belicht. 2.1.1

Meting van de resultaten

Aan het begin van het project wordt een 0-meting uitgevoerd met behulp van de, door VWS, CBO en Alzheimer Nederland ontwikkelde, netwerkindicatoren dementie ketenzorg. Daarbij is de score voor indicator 1: informatie en voorlichting het meest relevant voor dit project. Jaarlijks wordt een herhaalmeting uitgevoerd. De netwerkindicatoren dementie ketenzorg worden momenteel getest in 16 koploperregio‟s, waaronder de Annevillegroep regio. Het streven van VWS is de netwerkindicatoren in 2009 landelijk uit te rollen en jaarlijks in te laten vullen door dementie ketens. Hierdoor wordt jaarlijks een herhaalmeting uitgevoerd, ook na het beëindigen van het project. Niet alle in dit projectplan benoemde resultaten komen aan de orde in de indicatorenset. In overleg met stichting Zet zal gekeken worden hoe (provinciaal?) de resultaten meetbaar gemaakt kunnen worden.

2.1.2

Borging van de projectresultaten

Het is belangrijk dat na het wegvallen van de projectstructuur de opgebouwde samenwerking en de geïmplementeerde producten en activiteiten worden gecontinueerd. Om dit te garanderen wordt elke, gedurende het project ontwikkelde, product of dienst ondergebracht bij minimaal één van de ketenpartners. Deze ketenpartner is verantwoordelijk voor het continueren van de product of dienst na beëindiging van het project. Binnen de projectperiode heeft de betreffende ketenpartner de tijd om, indien nodig, structurele financiële middelen vrij te maken. Het structureel onderbrengen van ontwikkelde producten of diensten bij een ketenpartner bevordert het inbedden in de reguliere processen. Daarnaast wordt tijdens het ontwikkelen van nieuwe initiatieven al rekening gehouden met de borging. Hierbij worden financiële, personele en materiële gevolgen van een interventie in overweging genomen. De afspraken die in de stuurgroep gemaakt worden ten aanzien van de borging worden vastgelegd in het plan van borging. Na het beëindigen van het project blijft het netwerk in stand. De ketenpartners dragen via de sturingsmechanismen afstemming, coördinatie en regie gezamenlijk zorg voor het continueren van de opgeleverde projectresultaten, totdat inbedding in de lijn heeft plaatsgevonden. 2.2

Bereik

Het RDO Breda en Oosterhout heeft de volgende geografische afbakening: Stad Breda, inclusief de kerndorpen Bavel, Prinsenbeek, Teteringen en Ulvenhout en stad Oosterhout inclusief de kerndorpen Den Hout, Oosteind en Dorst. Het RDO Breda en Oosterhout is een netwerkorganisatie, bestaande uit de volgende organisaties, werkzaam in de regio: Intramurale zorginstellingen: 8


o o o o o o

status: Definitief


Elisabeth (namens 6 verpleegen verzorgingshuizen) Odija (namens 11 verpleegen verzorgingshuizen) Surplus (namens 2 verpleegen verzorgingshuizen) De Volckaert SBO (namens 4 verpleegen verzorgingshuizen) Raffy De Leystroom

GGZ: GGZ Breburg Ziekenhuis: Amphia Ziekenhuis Huisartsenkring West-Brabant Thuiszorgorganisaties: o o o o

Thebe Mark en Maasmond Surplus Careyn thuiszorg Breda Huispitaal

Welzijnsorganisatie: o

Surplus welzijn

Steunpunt mantelzorg / informele zorg: o o

HOOM Steunpunt informele zorg Breda

Alzheimer Nederland, afdeling regio Breda Gemeenten: o o

Gemeente Breda Gemeente Oosterhout

De partners van het RDO Breda en Oosterhout hebben gezamenlijk het convenant Dementie ondersteuningsnetwerk Breda en Oosterhout ondertekend, waarmee de afspraak tot het uitvoeren van het project “dementiezorg Breda en Oosterhout” is bezegeld. Dit projectvoorstel is een integraal onderdeel van het convenant. Drie kleine zelfstandige verpleegen verzorgingshuizen in deze regio hebben besloten niet deel te nemen aan dit project: o Breedonk (heeft in 2009 geen capaciteit beschikbaar, wil op de hoogte blijven en graag in 2010 aansluiten) o Ruitersbos o Zuiderhout (2 locaties, heeft samenwerkingsafspraken met Odija betreffende de BOPZ afdeling) Een overzicht van alle verpleegen verzorgingshuizen in Breda en Oosterhout is opgenomen in de bijlagen.

2.3

Doelgroep

Dit project is gericht op mensen met dementie, mantelzorgers, vrijwilligers en professionals in de gemeenten Breda en Oosterhout. Overige regio‟s vallen buiten dit project. Dementie is geen op zichzelf staande ziekte, maar een naam voor een combinatie van symptomen (een syndroom). Er zijn veel verschillende vormen van dementie en enkele tientallen ziekten waarbij dementie kan optreden. De belangrijkste is de ziekte van Alzheimer. De diagnose dementie wordt gesteld als er sprake is van stoornissen in geheugen, taal, denken, waarnemen, redeneren en handelen die het functioneren aanmerkelijk belemmeren en die niet worden veroorzaakt door een delier. 9


status: Definitief


Het overgrote deel van de patiënten woont nog thuis en wordt verzorgd door familie of anderen in de naaste omgeving. Dit project is bedoeld voor mensen met het dementie syndroom. Andere aandoeningen vallen buiten de grenzen van dit project.

2.4

Beperking m.b.t. tijd en geld

Het project heeft een doorlooptijd van 3 jaar, tot uiterlijk 31 december 2011. Binnen dit tijdsbestek worden benoemde resultaten gerealiseerd. De personele inzet daarbij is als volgt begroot:  Projectmanager  Leden stuurgroep  Leden werkgroepen

14,5 uur per week 4 uur per maand gedurende 3 jaar gemiddeld 2 uur per week3

Financiële beperkingen:  Voor dit project wordt subsidie aangevraagd bij de Provincie Noord-Brabant. De subsidie bedraagt maximaal € 100.000.- voor het projectmanagement (exclusief overhead) en € 10.000 voor communicatie en Public Relations, gedurende de looptijd van het project.  De leden van het RDO staan garant voor de niet-gesubsidieerde kosten van het project.  Na afronding van het project eind 2011 blijft het Regionaal Dementie Ondersteuningsnetwerk binnen de gemeenten Breda en Oosterhout voortbestaan.  Tijdsbelasting en reiskosten voor het bijwonen van reguliere bijeenkomsten komen voor rekening van de netwerk leden.

2.5

Relaties met andere projecten/activiteiten

Het in dit projectvoorstel beschreven project is een vervolg op: - Het project dat in het kader van het Landelijk dementie programma van 2006 tot 2008 in Oosterhout is uitgevoerd. - Het dementieproject dat door ketenpartners in de regio Breda, Alphen/Chaam en Baarle-Nassau van 2007-2009 wordt uitgevoerd. Daarnaast loopt van 2007-2009 binnen de Annevillegroep regio een dementieproject in de regio Woudrichem, Werkendam en Aalburg. Deze regio heeft samen met Moerdijk, Drimmelen en Geertruidenberg een RDO gevormd. Het derde RDO binnen de Annevillegroepregio is geografisch gelegen in Etten-Leur en Zundert. De projecten in regio Breda en regio Woudrichem hebben geleid tot het ontwikkelen van de website www.dementiezorg.nl voor de Annevillegroep regio. Hierop is algemene informatie over dementie en de sociale kaart dementie voor een gedeelte van de regio te vinden. Deze website kan uitgebreid worden met sociale kaart gegevens van andere subregio‟s en ook het scholingsaanbod kan regiobreed worden weergegeven. Regio Oosterhout maakt ook een sociale kaart. De websites worden aan elkaar verbonden. Doordat dementieprojecten in de regio in Annevillegroep verband zijn uitgevoerd worden de geleerde lessen meegenomen in de uitvoering van dit project. Stichting Zet zal Provincie breed zorgen voor kruisbestuiving tussen de verschillende RDO‟s.

3

2 maal per maand 1,5 uur overleg + voorbereidingstijd komt op gemiddeld 2 uur per week. 10


2.6

status: Definitief


Aannames -

De te ontwikkelen ondersteuningspunten worden ondergebracht bij reeds bestaande steunpunten, zodat er geen kosten zijn voor bouw, huur en beheer.

11


3

status: Definitief


projectplanning

Binnen de Annevillegroep zijn 3 RDO‟s van start gegaan. De doelstellingen van de RDO‟s komen overeen met uitzondering van het inventariseren van de sociale kaart. Dit is in de regio Breda en Woudrichem, Werkendam en Aalburg al uitgevoerd en is voor de overige gemeenten een resultaat dat binnen dit project gerealiseerd zal worden. Om de in hoofdstuk 2 benoemde resultaten te realiseren worden in 2009 de volgende werkgroepen opgestart: 1. Werkgroep expertise ontwikkeling voor professionals 2. Werkgroep publiekscampagne gericht op vroegsignalering van dementie 3. Werkgroep geheugenwinkel 4. Werkgroep ondersteuningspunt per gemeente Daarnaast wordt voor de gehele Annevillegroep regio het scholingsaanbod op het gebied van omgaan met dementie en de ontbrekende sociale kaart gegevens geïnventariseerd door de projectleider. Eind 2009 zijn deze activiteiten afgerond. Daarna zal in 2010 per regio de werkgroep “aanbod in ondersteuningspunt” starten die evalueert of het bestaande ondersteuningsaanbod dat in de ondersteuningspunten wordt aangeboden toereikend is en aan welke aanvullingen behoefte is. N.a.v. de aanbevelingen van deze werkgroep worden er nieuwe producten en/of diensten ontwikkeld. De werkgroepen 1 tot en met 3 kunnen over de drie RDO‟s verdeeld worden. De resultaten van de drie werkgroepen worden uitgerold over de twee andere RDO‟s. RDO Moerdijk, Drimmelen, Geertruidenberg, Woudrichem, Werkendam, Aalburg De volgende werkgroepen starten in 2009: Werkgroep ondersteuningspunt Drimmelen Werkgroep ondersteuningspunt Moerdijk Werkgroep ondersteuningspunt Geertruidenberg Werkgroep ondersteuningspunt Woudrichem, Werkendam en Aalburg Werkgroep publiekscampagne vroegsignalering dementie, voor de hele Annevillegroepregio In 2010 start de werkgroep ondersteuningsaanbod vrijwilligers, mantelzorgers en dementerenden

RDO Etten-Leur Zundert De volgende werkgroepen starten in 2009: Werkgroep ondersteuningspunt Etten-Leur Werkgroep ondersteuningspunt zundert

Doel RDO’s: - ontwikkelen ondersteuningspunten - expertise ontwikkeling

Breda Oosterhout De volgende werkgroepen starten in 2009: Werkgroep ondersteuningspunt Breda Werkgroep ondersteuningspunt Oosterhout

Werkgroep expertiseontwikkeling professionals, voor de hele Annevillegroepregio

Werkgroep geheugenwinkel, rekening houden met uitrol over de regio

In 2010 start de werkgroep ondersteuningsaanbod vrijwilligers, mantelzorgers en dementerenden

In 2010 start de werkgroep ondersteuningsaanbod vrijwilligers, mantelzorgers en dementerenden

Door projectleider voor de hele Annevillegroepregio: - inventariseren scholingsaanbod eind 2009 gereed - inventariseren sociale kaart gegevens Etten-Leur /Zundert en Moerdijk / Drimmelen / Geertruidenberg

Figuur 1 verdeling werkgroepen RDO‟s Annevillegroep

12


status: Definitief


De werkgroep expertise ontwikkeling voor professionals ontwikkelt een scholingsprogramma voor de komende drie jaar (zoals de naam van de werkgroep al doet vermoeden gericht op de expertise ontwikkeling van professionals) gericht op de sociale aspecten van (omgaan met) dementie. Dit programma zal onder andere bestaan uit casuïstiekbesprekingen. Onderwerpen die aan bod komen zijn onder andere BOPZ, fixatie, verschillende vormen van dementie en de verschillen in omgang per diagnose. Locaties van de bijeenkomsten worden verdeeld over de Annevillegroepregio. De werkgroep publiekscampagne ontwikkelt een publiekscampagne die 2 jaarlijks, gedurende een week, herhaald kan worden en gericht is op vroegsignalering bij dementie. De campagne bestaat uit posters, persberichten en dergelijke. De werkgroep geheugenwinkel inventariseert de haalbaarheid van een geheugenwinkel in een laagdrempelig ondersteuningspunt en bij een positieve evaluatie wordt een geheugenwinkel ontwikkeld naar een voorbeeld van de geheugenwinkel in Tilburg. Op de volgende pagina is dit voor de 3 RDO‟s gezamenlijk schematisch weergegeven.

13

Voor de regio Breda Oosterhout betekent dit dat vanaf 1 april 2009 de volgende werkgroepen van start gaan: 1. Werkgroep ondersteuningspunt Breda 2. Werkgroep ondersteuningspunt Oosterhout 3. Werkgroep geheugenwinkel In 2010 start nog een 4e werkgroep die het witte vlekken in het ondersteuningsaanbod verder ontwikkelt (zei hieronder).

De werkgroep ondersteuningspunt Breda en de werkgroep ondersteuningpunt Oosterhout: 1. Voert een haalbaarheidsstudie uit om te komen tot minimaal 2 locaties voor laagdrempelige ondersteuningspunten in de wijk. De voorkeur gaat daarbij uit naar 1 ondersteuningspunt per gemeente. De locaties sluiten aan bij de regionale en locale structuur en sociale cultuur. 2. Afspraken over beheer van de ondersteuningspunten worden vastgelegd. 3. Inventariseert aan welke functies / diensten die passen binnen de ondersteuningspunten op dit moment al inhoud en vorm gegeven wordt door de participanten en voor welke doelgroep dit geschikt is. 4. Biedt het bestaande aanbod aan in ondersteuningspunten. 5. Inventariseert waar hiaten bestaan. Het beoogde aanbod bij afronding van het project is opgenomen in bijlage 1. Aan de hand hiervan benoemt het RDO per functie het concreet resultaat aan het einde van het project en worden afspraken gemaakt wie voor invulling van het aanbod of het resultaat verantwoordelijk is. Daarbij wordt rekening gehouden met: 6. Het aanbod sluit aan bij de specifieke behoeften van de inwoners, in het bijzonder van de primaire doelgroepen van dementie. 7. Het aanbod sluit aan bij de sociale infrastructuur in die wijk of kern. 8. Het aanbod sluit aan bij bestaande initiatieven en/of deze punten hebben in samenwerking met lokale (vrijwilligers-/wijk-) organisaties en ouderenbonden inhoud en vorm gekregen. 9. Zorgt dat alle Wmo-loketten, informatiepunten in de gemeenten en Steunpunten Mantelzorg in haar werkgebied beschikken over het actuele aanbod op het gebied van „Omgaan met dementie‟ van de partners van het RDO en overige aanbieders in het werkgebied. 10. Afspraken over continuering van de ondersteuningspunten na beëindigen van het project worden vastgelegd en nageleefd. De werkgroep geheugenwinkel: 1. Maakt een plan van aanpak 2. Inventariseert de haalbaarheid van een geheugenwinkel en bij een positieve evaluatie wordt een geheugenwinkel ontwikkeld De projectleider: Inventariseert de ontbrekende sociale kaart gegevens voor de regio‟s Etten-Leur Zundert en Moerdijk, Drimmelen, Geertruidenberg. Maakt een overzicht van de aanwezige expertise op het gebied van “omgaan met dementie” (sociale aspecten van dementie) zoals aanwezig bij de participanten in het RDO. Geeft de geïnventariseerde expertise weer op de website www.dementiezorg.nl. De werkgroep die vervolgens in 2010 van start gaat: 1. Ontwikkelt de ontbrekende expertise en vult het ontbrekende ondersteuningsaanbod aan. a. Witte vlekken worden inzichtelijk gemaakt. b. Mogelijkheden tot het ontwikkelen van ontbrekende expertise en/of ondersteuning worden geïnventariseerd in afstemming met de doelgroep. c. Nieuwe initiatieven worden uitgevoerd. 2. Zorgt dat alle Wmo-loketten, informatiepunten in de gemeenten en Steunpunten Mantelzorg in haar werkgebied beschikken over het actuele aanbod op het gebied van „Omgaan met dementie‟ van de partners van het RDO en overige aanbieders in het werkgebied. 3. Zorgt voor voortzetting van deskundigheidsbevordering op het gebied van sociale aspecten van dementie binnen het RDO na afronding van het project.


status: Definitief


Overzicht werkgroepen 2009 en tijdpad RDO Breda Oosterhout Werkgroep ondersteuningspunt Breda en werkgroep ondersteuningspunt Oosterhout krijgen dezelfde opdracht: Opdrachtomschrijving

Ontwikkelen van minimaal één laagdrempelig ondersteuningspunt in Breda en minimaal één ondersteuningspunt in Oosterhout voor mensen met dementie en hun mantelzorgers. Zij krijgen in de punten informatie, advies, voorlichting en emotionele ondersteuning. Daarnaast is er in de ondersteuningspunten ruimte voor ontmoeting. Reeds bestaande initiatieven in de regio op dit gebied worden aangeboden via de ondersteuningspunten. Daarnaast wordt tijdens de looptijd van dit project het aanbod uitgebreid.

Resultaat

De werkgroep: 1. Voert een haalbaarheidsstudie uit om te komen tot minimaal 2 locaties voor laagdrempelige ondersteuningspunten in de wijk. De voorkeur gaat daarbij uit naar 1 ondersteuningspunt per gemeente. De locaties sluiten aan bij de regionale en locale structuur en sociale cultuur. 2. Afspraken over beheer van de ondersteuningspunten worden vastgelegd. 3. Inventariseert aan welke functies / diensten die passen binnen de ondersteuningspunten op dit moment al inhoud en vorm gegeven wordt door de participanten en voor welke doelgroep dit geschikt is. 4. Biedt het bestaande aanbod aan in ondersteuningspunten. 5. Inventariseert waar hiaten bestaan. Het beoogde aanbod bij afronding van het project is opgenomen in bijlage 1. Aan de hand hiervan benoemt het RDO per functie het concreet resultaat aan het einde van het project en worden afspraken gemaakt wie voor invulling van het aanbod of het resultaat verantwoordelijk is. 6. Afspraken over continuering van de ondersteuningspunten na beëindigen van het project worden vastgelegd en nageleefd.

Uitgangspunten

Aansluiten bij locale infrastructuur en sociale cultuur Informele zorg en WMO-loketten betrekken Het aanbod sluit aan bij de specifieke behoeften van de inwoners, in het bijzonder van de primaire doelgroepen van dementie. Het aanbod sluit aan bij de sociale infrastructuur in die wijk of kern. Het aanbod sluit aan bij bestaande initiatieven en/of deze punten hebben in samenwerking met lokale (vrijwilligers/wijk-) organisaties en ouderenbonden inhoud en vorm gekregen Activiteit Tijdsduur (uiterlijk gereed op) Formeren werkgroep April 2009

Planning Start april 2009 –

16


Einde project

Voorstel samenstelling werkgroep ondersteuningspunt Breda

Voorstel samenstelling werkgroep ondersteuningspunt Oosterhout

status: Definitief


Haalbaarheidsonderzoek naar beste 1 april – 1 december 2009 vestigingsplaatsen van ondersteuningspunten (1 in Breda en 1 in Oosterhout). Hierbij wordt allereerst onderzocht welke initiatieven er in de wijk of kern al bestaan en welke partijen hierbij betrokken zijn of kunnen worden. Samen met lokale partners, waaronder de gemeente, wordt gewerkt aan het realiseren van het laagdrempelige ondersteuningspunt.

Beheer van de ondersteuningspunten wordt formeel vastgelegd voor de komende 5 jaar

1 december 2009

Bestaande initiatieven op het gebied van informatie, voorlichting en ondersteuning bij dementie worden geïnventariseerd en samengebracht in het Dementie Ondersteunings- en ontmoetingspunt Communicatie en PR plan opstellen en uitvoeren

Inventarisatie: 1 april – 1 december 2009

Feestelijke opening 1e ondersteuningspunt

Mei 2010

Ondersteuningspunt blijft ook na het beëindigen van het project geopend en aanbod wordt actueel gehouden Organisatie Gemeente Breda? Raffy Odija Elisabeth? Careyn Thuiszorg Breda Stib SOB ? Organisatie Gemeente Oosterhout? HOOM? Merites? Thebe De Volckaert SBO?

continu

Samenbrengen: 1 december 2009 – 1 mei 2010 1 april – mei 2010

Naam werkgroeplid Magda Wallenburg

Agma van Meijgaarden Ingrid Gerretse Naam werkgroeplid

17


status: Definitief


Werkgroep geheugenwinkel Opdrachtomschrijving

Ontwikkelen van minimaal één geheugenwinkel in de regio Breda Oosterhout, naar een voorbeeld van de geheugenwinkel in Tilburg.

Resultaat

De werkgroep: 1. Maakt een plan van aanpak 2. Inventariseert de haalbaarheid van een geheugenwinkel en bij een positieve evaluatie wordt een geheugenwinkel ontwikkeld

Uitgangspunten

Informele zorg en WMO-loketten betrekken De geheugenwinkel wordt gerund door vrijwilligers Eén van de deelnemende ketenpartners neemt de geheugenwinkel op in de beleidscyclus en levert de coördinator van de geheugenwinkel, zodat ook na het einde van het project de geheugenwinkel blijft voortbestaan. Organisatie Naam medewerker Elisabeth Jory Lems STIB Ingrid Gerretse

Voorstel werkgroep Samenstelling

Odija Surplus?

Planning Start april 2009 – Einde project

SOB? Gemeente Breda en Oosterhout ? (contactpersonen WMO loket, eventueel niet structureel aanwezig) Activiteit Tijdsduur (uiterlijk gereed op) Formeren werkgroep Tijdens stuurgroepvergadering van juni namen bekend, zodat op 1 september de werkgroep kan starten. De werkgroepleden stellen Eind november 2009 gereed samen een plan van aanpak op Uitvoeren plan van aanpak Feestelijke opening geheugenwinkel Borging: Onderbrengen van geheugenwinkel bij minimaal één van de ketenpartners

18


status: Definitief


Werkgroep aanbod ondersteuningspunt Opdrachtomschrijving

De werkgroep: 1. Ontwikkelt de ontbrekende expertise en vult het ontbrekende ondersteuningsaanbod aan voor vrijwilligers, mantelzorgers en dementerenden. a. Witte vlekken worden inzichtelijk gemaakt. b. Mogelijkheden tot het ontwikkelen van ontbrekende expertise en/of ondersteuning worden geïnventariseerd in afstemming met de doelgroep. c. Nieuwe initiatieven worden uitgevoerd.

Resultaat

Het beoogde aanbod van het RDO voor mantelzorgers, vrijwilligers en dementerenden, zoals weergegeven in bijlage 1, wordt gerealiseerd en aangeboden via de laagdrempelige ondersteuningspunten.

Uitgangspunten

Voorstel werkgroep Samenstelling

Zorgt dat alle Wmo-loketten, informatiepunten in de gemeenten en Steunpunten Mantelzorg in haar werkgebied beschikken over het actuele aanbod op het gebied van „Omgaan met dementie‟ van de partners van het RDO en overige aanbieders in het werkgebied. Zorgt voor voortzetting van deskundigheidsbevordering op het gebied van sociale aspecten van dementie binnen het RDO na afronding van het project. Organisatie gemeente Namens verpleeg en verzorgingshuizen Namens thuiszorg

Naam medewerker

Namens HOOM Planning Start januari 2010 – Einde project

Namens Welzijn Activiteit Tijdsduur (uiterlijk gereed op) Op basis van de aanwezige 1 februari 2010 inventarisatie die door de werkgroep ondersteuningspunt is gemaakt worden de witte vlekken inzichtelijk gemaakt. Mogelijkheden tot het 1 april 2010 ontwikkelen van ontbrekende expertise en/of ondersteuning worden geïnventariseerd in afstemming met de doelgroep. Indien begroting onvoldoende ruimte 1 juni 2010 geeft voor nieuwe ontwikkelingen aanvullende subsidie mogelijkheden voor het ontwikkelen van nieuwe initiatieven onderzoeken.

Aanvullende expertise en/of April 2010 – april 2011 ondersteuning wordt ontwikkeld. Aanvullende expertise en/of Continu na oplevering ondersteuning wordt aangeboden via laagdrempelig ondersteuningspunt.

19


status: Definitief

Elk nieuw ontwikkeld product of dienst wordt ondergebracht bij minimaal één ketenpartner.


Voor einde project.

20


4

status: Definitief


Begroting

Begroting 2009, 2010, 2011 en 2012 Voor de begroting van de kosten voor expertise-uitwisseling, openingsactiviteiten wijkpunten en ontwikkelkosten nieuwe initiatieven in de wijkpunten zijn stelposten opgenomen. Kosten

2009

projectleider Personele inzet van participanten RDO in stuurgroep en werkgroepen Personele inzet t.b.v. websitebeheer (continu) Overheadkosten (Onderbrengen bij Annevillegroep: gemiddelde overhead op projecten in begroting 2009 = € 16.818.- per 1 FTE Bruto projectmanagement per jaar (projectleider + secretaresse + evt. projectmedewerker) Organisatiekosten expertise-uitwisseling in de eigen regio (Denk aan thema avond, casuïstiekbespreking, personeelsuitwisseling) Openingsactiviteiten wijkpunten Ontwikkelkosten nieuw initiatief in wijkpunt PR- en communicatiekosten: Productencatalogus/krant (papieren versie) Minimaal 2 x uitgave Website RDO: Aansluiten bij www.dementiezorg.nl website is al ontwikkeld. Bijdrage in beheerkosten 250.- per jaar Overige PR-kosten: pennen bedrukt met www.dementiezorg.nl Onvoorzien Totale kosten

€ 33.333 PM

€ 33.333 PM

€33.333 PM

niet PM

€ 3.000 9.614

€ 3.000 9.614

€ 3.000 9.614

€ 3.000 niet

€ 100.000 Zie tabel hieronder € 12.000 € 28.842

€ 5.000

€ 5.000

€ 3.000

€ 3.000

€ 16.000

€ 1.500 €4.000

€ 1.500 € 4.000

€ 3.000 € 8.000

€ 5.000

€ 5.000

€ 10.000

€ 250

€ 250

€ 250

2010

2011

2012

€ 250

€ 1.950 € 1.500 €52.697

€ 2.000 € 65.647

Totaal

€ 1.000

€ 1.950 €2.000 €61.697

€ 500 € 6.750

€ 15.000 € 186.791

21


5

5.1

status: Definitief


PROJECTORGANISATIE

Projectorganisatiestructuur

Projectstuurgroep

Projectmanager

Projectondersteuning

Werkgroepen

5.2

Werkgroepen

Werkgroepen

Rolbeschrijvingen

De stuurgroep De stuurgroep is eindverantwoordelijk voor het project. De leden beslissen over de voortgang en stellen (namens de Annevillegroep) middelen ter beschikking voor de voortgang van het project. De projectstuurgroep komt op gezette tijden bij elkaar, wanneer er relevante zaken te beslissen zijn. Eventueel kan de projectstuurgroep bij elkaar worden geroepen als problemen zich voordoen waarover beslissingen moeten worden genomen of in het geval de business case gevaar loopt. De leden van de projectstuurgroep hebben mandaat voor het nemen van besluiten die betrekking hebben op de inhoud van het project. In de stuurgroep is per sector een ketenpartner van het RDO vertegenwoordigd. De stuurgroep komt vier maal per jaar bij elkaar voor de reguliere project stuurgroepvergadering. Een maal per jaar vindt „groot overleg‟ plaats, waarbij ketenpartners die niet als vast stuurgroeplid in de stuurgroep plaatsnemen ook aanwezig zijn.

22


status: Definitief


Samenstelling stuurgroep:

Naam

Organisatie

Projectrol

Vast stuurgroeplid

Mw. H. Meys

Odija

X

Dhr. M. Hodes

Elisabeth

Mw. M. van Wallenburg Dhr. J. Knapen

Raffy

Mw. E. Biemans

De Volckaert SOB

Mw. S. Peters

Surplus

Mw. Z. v. Toorenburg Dhr. M. Wijngaards

Surplus Welzijn (Merites)

Projecteigenaar / Voorzitter / Vertegenwoordiger Verpleeg- en verzorgingshuizen Vertegenwoordiger Verpleeg- en verzorgingshuizen Vertegenwoordiger verpleegen verzorgingshuis Vertegenwoordiger verpleegen verzorgingshuis Vertegenwoordiger Verpleeg- en verzorgingshuizen Vertegenwoordiger thuiszorg en verpleegen verzorgingshuizen Vertegenwoordiger welzijn Vertegenwoordiger thuiszorg

X

De Leystroom

Mw. I. Huijkelom Mw. A. Jansen Dhr. M. Konings

Thebe Mark en Maasmond Huispitaal Careyn Thuiszorg Breda Amphia Ziekenhuis

Mw. M. Visser Mw. I. Jordans

GGZ Breburg HOOM

Mw. A. van Alphen

Dhr. G. Seleky

Steunpunt informele zorg Breda STIB Huisartsenkring WestBrabant Alzheimer Nederland afdeling Breda Gemeente Breda

Dhr. B. Cornelissen

Gemeente Oosterhout

Dhr. E. Stevens Dhr. M. Aalders

Vertegenwoordiger thuiszorg Vertegenwoordiger thuiszorg Vertegenwoordiger Ziekenhuis Vertegenwoordiger GGZ Vertegenwoordiger mantelzorg ondersteuning Vertegenwoordiger mantelzorgondersteuning Vertegenwoordiger huisartsen Vertegenwoordiger Alzheimer Nederland Vertegenwoordiger gemeente Vertegenwoordiger gemeente

Agenda gerelateerd stuurgroeplid

X

X X X

X

X

X X X X Afwisselend met STIB Afwisselend met HOOM X X Afwisselend met gemeente Oosterhout Afwisselend met gemeente Breda

De stuurgroep geeft de algemene sturing en management aan het project en met name aan de projectmanager. De projectstuurgroep is verantwoordelijk voor het succesvol afsluiten van het project en heeft de verantwoording en het mandaat binnen de kaders van het projectplan. De stuurgroep is de contactpersoon naar buiten en verantwoordelijk voor elke publicatie of andere verspreiding van informatie over het project. Deze taak wordt deels gedelegeerd aan de projectmanager. De stuurgroep keurt alle belangrijke plannen goed en autoriseert alle belangrijke afwijkingen van de afgesproken fasen van het project. De projectstuurgroep autoriseert alle afsluitingen van een fase, alsook alle benodigde middelen worden toegewezen en bemiddelt eventueel in conflicten binnen het project of onderhandelt over problemen tussen het project en derden.

23


status: Definitief


De stuurgroep heeft de volgende verantwoordelijkheden: In -

het begin van het project: Het goedkeuren van het projectvoorstel De garantie dat het plan van aanpak overeenkomt met eisen van de klant Overeenstemming met de projectmanager over de verantwoordelijkheden en doelstellingen - Afspraken over beperkingen van het project, zoals tijd en geld - Het goedkeuren van het plan van aanpak - Het toewijzen van projectmiddelen die nodig zijn in de volgende fase Als -

het project in gang is: Algemene leiding en sturing van het project Zorgen dat het project binnen zijn afgesproken kaders blijft Beoordelen van de afgeronde fasen en de goedkeuring geven voor de volgende fase

Aan het einde van het project: - Verzekeren dat aan alle acceptatiecriteria is voldaan - Goedkeuren van het project afsluitdocument - Verzekeren dat alle opgeleverde producten voldoen aan de wensen - Beslissen over de aanbevelingen voor vervolgacties en het overdragen hiervan aan de lijnorganisatie Ontbinden van het project De projecteigenaar De projecteigenaar treedt namens het dagelijks bestuur van de Annevillegroep op als de opdrachtgever van dit project en is derhalve eindverantwoordelijke voor dit project. De projecteigenaar bewaakt continu de business case en zorgt voor de communicatie met externe doelgroepen. Deels delegeert hij dit aan de projectmanager. Hij draagt zorg voor de betaling van die kosten waarvoor de projectmanager geen mandaat heeft gekregen. Met uitzondering van de projecteigenaar bestaat de stuurgroep uit hoofdgebruikers en hoofdleveranciers. De gebruikers in de stuurgroep vertegenwoordigen de gebruikerseisen. Tevens zorgen zij er voor dat er een structuur is voor afstemming tussen de gebruikers en de werkgroepen en dat de projectresultaten voldoen aan de behoefte van de gebruikers binnen de beperkingen van de Business Case in termen van kwaliteit, functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid. De gebruikers zorgen ervoor dat de producten worden getoetst aan de gebruikerseisen binnen zijn/haar sector voordat de producten worden opgeleverd. De leveranciers in de stuurgroep leveren menskracht, goederen en diensten en bewaken de kwaliteit en haalbaarheid, binnen de gestelde tijd en het gestelde budget, van de op te leveren producten. De projectmanager De projectmanager is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken in het project binnen de afgesproken grenzen. De belangrijkste verantwoordelijkheid van de projectmanager is het verzekeren dat het project de afgesproken producten oplevert volgens de vereiste kwaliteit en binnen de afgesproken beperkingen over tijd en geld. De projectmanager is er ook verantwoordelijk voor dat het project in staat is de baten te behalen die gedefinieerd zijn in de Business Case. De projectmanager legt verantwoording af aan de projectstuurgroep en onderhoudt contact met de projecteigenaar (voorzitter stuurgroep). Hij signaleert wanneer projectstuurgroep vergaderingen nodig zijn en bereidt deze samen met de projecteigenaar voor. Ook moet de projectmanager het projectplan omzetten in een plan van aanpak, dit dient ook fiat te krijgen van de stuurgroep. 24


status: Definitief


De projectmanager krijgt ondersteuning van een managementassistente. De projectondersteuning De projectmanager krijgt secretariële ondersteuning van mw. H. de Kleijn. Zij verzorgt de planning, voorbereiding en verslaglegging van stuurgroepvergaderingen en verzorgt de correspondentie vanuit de projectmanager naar de stuurgroep en de werkgroepen. Daarnaast verzorgt zij de communicatie naar diverse doelgroepen. De management assistente wordt aangestuurd door de projectmanager. De werkgroepen De werkgroepen worden aangestuurd door de projectmanager. Deze kan die rol laten vervullen door een teamleider uit de werkgroep. De werkgroepen zijn verantwoordelijk voor de realisering van de genoemde deelaspecten. Per cluster van producten wordt één werkgroep ingesteld. De werkgroepen zijn zelf verantwoordelijk voor planning, voortgangsbewaking, procesmatige, inhoudelijke en secretariële ondersteuning, alsmede afstemming met overige werkgroepen. Het fiat van de projectmanager is vereist voor zover e.e.a budgettaire consequenties heeft. Belangrijk is dat voor alle producten voldoende draagvlak bestaat bij zoveel mogelijk instellingen. Van de werkgroepen wordt gevraagd dit te realiseren. Dat betekent dat er actief contact moet zijn tussen werkgroepenleden en de instellingen. Bij het samenstellen van de werkgroepen wordt er naar gestreefd dat van elke deelnemende organisatie ten minste één afgevaardigde in een van de werkgroepen actief is. Deze personen nemen niet deel op persoonlijke titel, maar vertegenwoordigen de beroepsgroep / sector waarin zij werkzaam zijn. Van de werkgroepenmedewerkers worden de volgende vaardigheden verwacht: - Deskundigheid op het gebied dementie in de eigen instelling en de eigen sector - Innovatief, actief en creatief - Gericht op samenwerking - Resultaatgericht - Toegang tot beleidsmaker binnen de eigen instelling - Hebben voldoende tijd gekregen om een bijdrage te leveren Belasting per werkgroepdeelnemer: Ongeveer 2 à 3 uur gemiddeld per week, waarin de tijdsverdeling variabel is. Afhankelijk van de werkgroepopdracht en het tijdspad waarin het project zich bevindt. De werkgroepen worden aangestuurd door de projectmanager. Deze kan die rol laten vervullen door een teamleider uit de werkgroep. De werkgroep draagt zorg voor de projectuitvoering en het opleveren van de producten.

25


6

status: Definitief


Beheersinstrumenten

De participanten van het RDO Breda en Oosterhout hebben er voor gekozen het projectmanagement bij de Annevillegroep neer te leggen. De Annevillegroep houdt een projectadministratie bij van dit project. In deze projectadministratie zijn opgenomen: - Alle bij de projectuitvoering behorende documenten (projectvoorstel, plan van aanpak, deelnemerslijst, voortgangsrapportages, vergaderstukken e.d.) - De urenadministratie Onder de projectadministratie valt ook de financiële administratie. Dit betreft de volgende onderdelen: - Alle op het project betrekking hebbende facturen, declaraties, bestellingen, orderbevestigingen, en andere relevante documenten - Alle betalingsbewijzen die betrekking hebben op bovengenoemde facturen - Alle inkomsten betrekking hebbend op het project

6.1

Verantwoordings- en evaluatie activiteiten

Om het project te bewaken en te beheersen zijn de volgende beheersingsmechanismen ingebouwd: De projectmanager rapporteert schriftelijk een keer per twee maanden over de voortgang van het project. Dit gebeurt met behulp van een hoofdpuntenrapportage. Uiterlijk op de laatste dag van de maand is deze rapportage aangeleverd. Vijf maal per jaar vindt een reguliere project stuurgroepvergadering plaats Een maal per jaar vindt „groot overleg‟ plaats, waarbij participanten die niet in de stuurgroep plaatsnemen aanwezig zijn.

6.2

Meten van behaalde resultaten

Aan het begin van het project wordt een 0-meting uitgevoerd met behulp van de, door VWS, CBO en Alzheimer Nederland ontwikkelde, netwerkindicatoren dementie ketenzorg. Daarbij is de score voor indicator 1: informatie en voorlichting het meest relevant voor dit project. Jaarlijks wordt een herhaalmeting uitgevoerd. De netwerkindicatoren dementie ketenzorg worden momenteel getest in 16 koploperregio‟s, waaronder de Annevillegroep regio. Het streven van VWS is de netwerkindicatoren in 2009 landelijk uit te rollen en jaarlijks in te laten vullen door dementie ketens. Hierdoor wordt jaarlijks een herhaalmeting uitgevoerd, ook na het beëindigen van het project. Niet alle in dit projectplan benoemde resultaten komen aan de orde in de indicatorenset. In overleg met stichting Zet zal gekeken worden hoe (provinciaal?) de resultaten meetbaar gemaakt kunnen worden.

6.3

Borging van de projectresultaten

Het is belangrijk dat na het wegvallen van de projectstructuur de opgebouwde samenwerking en de geïmplementeerde producten en activiteiten worden gecontinueerd. Om dit te garanderen wordt elke, gedurende het project ontwikkelde, product of dienst ondergebracht bij minimaal één van de ketenpartners. Deze ketenpartner is verantwoordelijk voor het continueren van de product of dienst na beëindiging van het project. Binnen de projectperiode heeft de betreffende ketenpartner de tijd om, indien nodig, structurele financiële middelen vrij te maken. Het structureel onderbrengen van ontwikkelde producten of diensten bij een ketenpartner bevordert het inbedden in de reguliere processen. 26


status: Definitief


Daarnaast wordt tijdens het ontwikkelen van nieuwe initiatieven al rekening gehouden met de borging. Hierbij worden financiële, personele en materiële gevolgen van een interventie in overweging genomen. De afspraken die in de stuurgroep gemaakt worden ten aanzien van de borging worden vastgelegd in het plan van borging. Na het beëindigen van het project blijft het netwerk in stand, totdat volledige inbedding in de lijn heeft plaatsgevonden. De ketenpartners dragen via de sturingsmechanismen afstemming, coördinatie en regie gezamenlijk zorg voor het continueren van de opgeleverde projectresultaten. Zij komen jaarlijks bij elkaar om de stand van zaken in de regio te bespreken. De uitkomsten van de jaarlijkse meting netwerkindicatoren ketenzorg kan daarbij als leidraad gebruikt worden.

27


7

status: Definitief


Communicatieplan

Doelen, doelgroepen en middelen

nieuwsbrief

productencatologus

website

x x x x x x

x x x x x x

x x x x x x

x x x x x x

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x

x

x

x

x

x

website

x

x x x x x x

nieuwsbrief

persbericht

Informatie en voorlichting op inhoud

folder

Dementerenden Mantelzorgers Vrijwilligers in de PG-zorg Burgers Thuiszorgmedewerkers Professionals in de extramurale zorg, actief in PG-zorg (bijv. MW-er, Ouderenadviseur) Medewerkers verzorgingshuizen Medewerkers afdelingen en woongroepen binnen de intramurale PGzorg Medische en para-medische disciplines in de PG-zorg Huisartsen Ziekenhuizen Welzijnsorganisaties Steunpunt Mantelzorg Coördinatiepunt vrijwilligers in de thuiszorg (Overige) zorgorganisaties Gemeenten Zorgkantoor Wmo-loketten Informatieloketten Provinciaal coördinatiepunt Overige RDO‟s Provincie

persbericht

PR over RDO-netwerk

folder

Doelgroepen

x x x x x

x x x x x

x x x x x

x x x x x

x x x x x

x x x x x

x x x x x

x x x x x

x x x x x

x x x x x x x x

x x x x x x x x

x x x x x x x x

x x x x x x x x

x x x x x x

x x x x x x

x x x x x x

x x x x x x

x x x x x x

De volgende aspecten komen in de communicatie over het project minimaal aan bod: Opstellen van een PR-uiting4 over het RDO Verzorgen van persberichten over nieuwe activiteiten van het RDO PR-activiteiten wanneer er een nieuw aanbod beschikbaar komt Uitgifte van een papierenversie van productencatalogus met aanbod op het gebied van „Omgaan met mensen met dementie‟ Digitaal beschikbaar maken van productencatalogus via www.dementiezorg.nl Passend bij het doel van de PR-activiteit worden de meest geschikte regionale/lokale communicatiekanalen en media ingezet. In de PR zal het RDO gedurende de projectperiode steeds melding maken dat dit project en de resultaten van het RDO mede mogelijk gemaakt zijn door financiële ondersteuning van de Provincie Noord-Brabant (dit conform de richtlijnen van de Provincie).

4

Bijvoorbeeld een folder of een nieuwsbrief.

28


status: Definitief


7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

G

H Stimuleren implemetaties best practices of care

X X

F

Cliëntsysteembegelei -ding/ sociaal netwerk

X X X X X X X X X

X X

E.III

signaleren van knelpunten

X X

C

training mantelzorgers en vrijwilligers

X X X X X X

E.II leerplaats (stage, praktijk-opleidingen)

X X X X X X

E. I

scholing en ondersteuning professionals

Dementerenden Mantelzorgers Vrijwilligers in de PG-zorg Burgers Thuiszorgmedewerkers Professionals in de extramurale zorg, actief in PGzorg (bijv. MW-er, Ouderenadviseur) Medewerkers verzorgingshuizen Medewerkers afdelingen en woongroepen binnen de intramurale PG-zorg Medische en para-medische disciplines in de PG-zorg Huisartsen Ziekenhuizen Welzijnsorganisaties Steunpunt Mantelzorg Coördinatiepunt vrijwilligers in de thuiszorg (Overige) zorgorganisaties Gemeenten Zorgkantoor

D toeleiding tot hulp

1 2 3 4 5 6

B

informeren

Doelgroepen

A kennis verspreiden

Functies RDO

adviseren

Bijlage 1: Beoogd aanbod van het RDO voor de diverse doelgroepen eind 2011

X X

X X

X X

X

X X

X X

X X

X X X X X X X X X

X X X X X X X

X X X X X

X X X

29


status: Definitief


Overzicht verpleegen verzorgingshuizen Breda en Oosterhout odija Stichting Aeneas Postbus 5797 4801 ED Breda e-mail: [email protected] odija Locatie Zaart Verpleeghuis Zaart 35 4819 ED Breda telefoon: 076 - 526 66 00 fax: 076 - 526 66 44 odija Locatie Heksenwiel Verpleeghuisdependance Heksenwiellaan 52 4823 HA Breda telefoon: 076 - 543 31 56 fax: 076 - 543 31 53

odija

Verzorgingshuis Haga Heilaarstraat 103 4813 AV Breda Tel: 076 - 5224700 Fax: 076 - 5207367

odija

Locatie De IJpelaar Overakkerstraat 111 Breda T: 076-5651950

Odija

Verzorgingshuis Hagedonk Middenweg 40 4841 RR Prinsenbeek Tel: 076 - 5413151 Fax: 076 - 5427141

odija

odija Locatie Liesbosch Verzorgingshuis Liesboslaan 315 4838 EW Breda telefoon: 076 - 522 32 80 fax: 076 - 522 44 63 Volckaert-SBO odija Locatie Brabantpark Verpleeghuisdependance Kangoeroestraat 1 4817 GA Breda telefoon: 076 - 524 22 00 odija

Volckaert-SBO

Zorgcentrum Oranjehaeve Liesboslaan 6 4813 EC Breda Volckaert-SBO

odija Verpleeghuis Lucia Liesboslaan 6 4813 EC Breda Tel: 076 - 5233733 Tel: 076 - 5233733 Fax: 076 - 5233734

Volckaert-SBO

Afdeling De Schakel Kvh Liesbosch Liesboslaan 315 4838 EW Breda Tel: 076 - 5223280 Fax: 076 - 5224463

Buurstede Buurstede 17 4904PX Oosterhout 0162 426001 De Volckaert Buurstede 15 4904PX Oosterhout 0162 424600 zorgcentrum de Doelen Keiweg 52 4901JA Oosterhout 0162 473400

Elisabeth

Elisabeth Galderseweg 83 4836AD Breda 076-5276100

particulier

woonzorgcentrum Raffy Bernard de Wildestraat 400 4827EG Breda 076-5225150

Elisabeth

Elisabeth Leuvenaarstraat 91 4811VJ Breda 076-5270200

particulier

verpleegen verzorgingshuis de Leystroom Brabantlaan 5 4817JW Breda 076 5233900

Elisabeth

Overakker Brigidastraat 15 4834WG Breda 076-5649000

particulier

stichting woonzorgcentrum de Breedonk Willem van Oranjelaan 17 4837AJ Breda 076-5654250

Elisabeth

Vuchterhage Antwerpenstraat 93 4826HB Breda 076-5729333

particulier

woonzorgcentrum Ruitersbos Boeimeerweg 2 4837AM Breda 076-5657150

Elisabeth

Westerwiek Argusvlinder 298 4814SW Breda 076-5318700

Zuiderhout wwonzorgcentrum Valkenhove J.F. Kennedylaan 34 4811ET Breda 076-5241600

Elisabeth

De Donk Slotlaan 15 4851EA Ulvenhout 076-5631100

Surplus

Vredenbergh wonen en zorg Lovensdijkstraat 7 4818AJ Breda 076-5231255

Surplus

zorgkruispunt de Werve Cartier van Disselstraat 64 4835KP Breda 076-5607607

Zuiderhout Verpleegunit Zuiderhout Woonzorgcentrum Zuiderhout Oosterhoutseweg 114 4847 DE Teteringen Tel: 076 - 5784000

Oosterheem Hoefakker 200 4902GE Oosterhout 0162 472800

30


status: Definitief


Netwerkindicatoren dementie ketenzorg.

31

Plan van aanpak. Dementiezorg gemeenten Breda en Oosterhout. Dementie Ondersteuningsnetwerk Breda en Oosterhout

Recommend Documents