Lampiran 1. Bagan Struktur Organisasi Pabrik Gula Djombang Baru
PJS. Administratur Ir. H. Moch Sulton, M.M
Kabag Instalasi Bambang Haryanto, ST
Kabag A K & U Priyo Budi Setyono, ST, MM
Kabag Pengolahan
Kabag Tanaman
Soewito
Adi Baskoro
63
Lampiran 1. (Lanjutan) Kabag Instalasi Bambang Haryanto, ST
RC. St. Ketel
RC. St. Gilingan
RC. St. Puteran
RC. St. Tengah
RC. St. Listrik
RC St. Remise dan Kendaraan
RC. Besali, Ged & Perlengkapan
Suparno
Dian Bagus P, ST
Prasodjo
Tulus Rahardjo
H. Imron Rosadi
H. Imron Rosadi
Agus Widagdo
SPV St. Ketel
SPV St. Gilingan
SPV St. Puteran
SPV St.Tengah
SPV St. Listrik
SPV St. Remise dan Kendaraan
SPV Besali, Ged & Perlengkapan
Pelaksana
Pelaksana
Pelaksana
Pelaksana
Pelaksana
Pelaksana
Pelaksana
Sar Santo Ongky Bellman Massukin
Sudarsono Sugiono Sulaksono Surip
Prasodjo Budi Yuswanto Sukismo Setyo Agung Priyanto
Mulyono Muklason Sutrisno II Suprapdi
Suwondo Nur Bagio
Mustadji Agus Sutrisno
Kuswandi Sukadi Frans Bernard Urip Kurniadi Muttaqin Sentot Janu Saptono
64
Lampiran 1. (Lanjutan) Kabag A K & U Priyo Budi Setyono, ST, MM
RC. Hak & Umum RC. Perencana Herman, SH H. Herry Setiawan, SE
Mantri
Kadiskam
Ismani Kisdarmiranti
Abdul Fatah
RC. Pembukuan
RC. Sekr & Umum
Syaiful
Heru Prastowo
TU Hasil
KVA
Tomi Widiastomo, SE
Didik Puspita, SH
Gedung Suprapto
Danru I
Danru III
Samadi Sugeng Prayitno Agus Sunarko Kurniadi Mariadi Istanto Imam Fadholi
Karnoto Suwarno Zainal Abidin Budi Purwanto Moch. Bukin Momy Buschory Wiwit Suhardi
Pelaksana Sati'ul Inayah Pelaksana
Subiyantono SPV Mulyanto Pawi Sarman Suwadi Yuangga Teja K Febri Kuswanto
Pelaksana Drs. Mamid H SPV Endang Sri S Nanik Sulastri Pelaksana
Danru II joko Purnomo, Spd SPV Djuhardi Budiono Muhibudin Triyo Supriyatno
Munawar Miskan Kusnandar Eko Harianto Sumarsono Hendras Eko HS Imam Sofi'i
Pelaksana
Pelaksana
Pelaksana Pelaksana Sri W Wibowo SPV Satari Suwondo Didik Supriadi Dian Puji Lestari
umarwoto Sulchan Hadi SPV Sugeng Sigit Purnomo Oni Prasetyo Mohammad Fazril I Khoinuris Umami
Agus Siswolaksono SPV Suyono Ratna Sila Istiatiek Krisna IswantoResqy Chandra K Sunyoto
Suwatiningsih SPV Ni Putu Mulaini Joko Setyoko Edy Mulwoto, SH Noerwachit Warsiti Umi Istiqomah Imam Bustomi MisbachK Sunyoto
65
Lampiran 1. (Lanjutan) Kabag Pengolahan Soewito
Kemiker
Kemiker
Kemiker
Kemiker
Jianto, SP - CP. ST Evaporator - CP. ST Ketel - RC Limbah
Samsu Indra B - CP. ST Pemurnian - CP. ST Gilingan - CP. ST Listrik - RC Timbangan
Titis Agung P. ST - CP. ST Masakan - RC Laboratorium
Dian Wahyu H. ST - CP. ST Puteran - RC. Gudang Gula & Tetes
Asisten Kemiker li Rifa'I - Tugas Belajar
Mandor Lab Mandor Proses Sigit Anton P - Tugas Belajar
Gatut Sudarto - Pengawasan LAB dan Gudang Gula
66
Lampiran 1. (Lanjutan)
Kabag Tanaman Adi Baskoro
SKK Historis
SKK Litbang
SKK TS
SKK TA
Tri Darwahono Luas : 3,598
Adi Baskoro Luas : 1,866 Ha
Budi Yuswo Luas : 313
Abd. Munif
SKW I (TR)
SKW III (TR)
SKW V (TR)
SKW VI (TR)
SKW V (TR)
SKK TS Barat
SKK TS Timur
H. Sunyoto, SP Luas : 1,062 Ha
Samadi Luas : 676 Ha
Heri Supriyanto Luas : 517 Ha
Agus Edy, SP Luas : 718 Ha
Purnomo W, SP Luas : 667 Ha
Purnomo W, SP Luas : 667 Ha
Purnomo W, SP Luas : 667 Ha
Sek Wil I
Sutopo PTRI Hadi S Budiono Harsono Edi Cahyono Pungki
SKW II (TR)
SKW IV (TR)
SKW VII (TR)
Litbang
Sugeng MW Luas : 578 Ha
Mas'ud, SP Luas : 765 Ha
Jainuri, SP Luas : 481 Ha
Sugeng MW
Sek Wil II
Dwi Retno P PTRI Edy Sarwono Suharno Kurniawan R. Yuda Dana
Sek Wil III
Radar WK PTRI Pogot S Didik Ansori Supriyanto Dwi Santoso
Sek Wil IV
Sek Wil V
R. Nainggolan PTRI Didik Waluyo Suliono Dwi SP (PKWT)
R. Nainggolan PTRI Teguh Budiono M. Farkan
Sek Wil VI
Sek Wil VII
Sek Wil VIII
Radar WK PTRI Rianto Budi Hartono Yogi KL (PKWT)
Radar WK PTRI Suparlan Drajad S Heri W (PKWT)
Radar WK PTRI Abu Rahmat Heru Supaat
Sek Wil
Pudji Waluyo Ir. Budiarto WD Sipan Bambang S Sariman Sunatun Anton NK (PKWT) Basuki (PKWT) Sariyoso
Sek Wil
Aprianto Adi Mandor Djoko S Sukardi Eko Rwt Adi Supaat (PKWT)
TRM L&LL Purnomo W, SP Luas : 667 Ha
Sek Wil
Kantor TA
Naryadi Kastuiin Maryono Regu Penolong Rifai Edi Mukson Wajib
Aprianto Adi Mandor Djoko S Wardoyo Suprin Sunardi Idris Ajon Sulaeman Iswanto (PKWT) Budiono (PKWT) (PKWT)
67
Lampiran 2. Contoh Perhitungan Gaji Karyawan Golongan
: IV B
No
Gaji
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Gaji Rapel Gaji Tunjangan Jabatan Rapel Tunjangan Jabatan Tunjangan Struktural Rapel Tunjangan Struktural Santunan Khusus Tambahan Lain Tunjangan Fungsional Rapel Tunjangan Fungsional
Jumlah Penerimaan Jumlah Potongan Sisa Dibayarkan
Santunan Sosial 3.859.595 0 3.473.640 0 3.859.595 0 1.286.530 0 0 0 12.479.360
Sewa Rumah Listrik Air Bahan Bakar Tunjangan Pajak Penghasilan Dapenbun Perusahaan Sansos Lain
Potongan 344.990 0 200.990 639.385 144.060 218.196 0
2.537.521
Pajak Penghasilan Iuran Dapenbun > Beban Karyawan > Beban Perusahaan Iuran Jamsostek > Beban Karyawan > Beban Perusahaan Iuran YPKS Potongan Lain-lain
1.639.285 105.410 144.060 102.923 218.196 231.580 683.869 3.125.323
15.016.881 3.125.323 11.891.558
68
Lampiran 3. Definisi Level di Tiap Faktornya 1. Pengetahuan dan Keahlian Level 1
: Pada level ini pengetahuan dan keahlian yang dibutuhkan dalam sebuah jabatan adalah sederhana. Pekerja tidak diharuskan memiliki pengetahuan mengenai prosedur-prosedur kerja yang terlau banyak karena pekerja diharuskan mengikuti instruksi-instruksi lisan maupun tulisan dan melaporkan semua pekerjaan-pekerjaan dasar.
Level 2
: Pada level ini pengetahuan dan keahlian yang dibutuhkan dalam sebuah jabatan adalah sedikit lebih luas. Pekerja diharuskan memiliki pengetahuan yang sedikit lebih luas mengenai prosedur-prosedur kerja. Pekerja diharuskan memiliki sedikit kemampuan membaca angka dan tulisan dalam menyelesaikan pekerjaan-pekerjaannya.
Level 3
: Pada level ini pengetahuan dan keahlian yang dibutuhkan dalam sebuah jabatan adalah lebih luas dari level 1 dan level 2. Pekerja diharuskan memiliki pengetahuan yang lebih luas mengenai prosedur-prosedur kerja. Pekerja diharuskan memiliki banyak kemampuan membaca angka dan tulisan dalam menyelesaikan pekerjaan-pekerjaannya.
Level 4
: Pada level ini pekerja diharuskan memiliki pengetahuan praktis dan prosedural dalam melaksanakan pekerjaannya. Pengetahuan ini meliputi kemampuan memabaca angka, tulisan, dan pengetahuan praktis mengenai prosedur-prosedur kerja. Pengetahuan praktis yang dimaksud adalah pengetahuan sederhana mengenai prosedur-prosedur kerja. Dalam hal ini, pekerja tidak dapat mengetahui secara pasti alasan penggunaan prosedur tersebut secara teoritis.
Level 5
: Pada level ini pekerja diharuskan memiliki pengetahuan praktis, prosedural, dan teoritis dalam melaksanakan pekerjaannya. Pengetahuan ini meliputi kemampuan memabaca angka, tulisan, dan pengetahuan praktis dan teoritis mengenai prosedur-prosedur kerja.
Level 6
: Pada level ini pekerja diharuskan memiliki pengetahuan praktis, prosedural, teoritis, dan kelembagaan dalam melaksanakan pekerjaannya. Pengetahuan ini meliputi kemampuan memabaca angka, tulisan, pengetahuan praktis dan teoritis mengenai prosedur-prosedur kerja, dan pengetahuan mengenai kelembagaan. Pengetahuan kelembagaan tersebut meliputi pengetahuan mengenai kebijakan perusahaan dan teknik-teknik manajerial.
2. Pengalaman Level 1
: Pengalaman minimum yang harus dimiliki oleh orang yang akan menduduki jabatan tersebut adalah kurang dari satu tahun.
Level 2
: Pengalaman minimum yang harus dimiliki oleh orang yang akan menduduki jabatan tersebut adalah antara satu sampai dua tahun.
Level 3
: Pengalaman minimum yang harus dimiliki oleh orang yang akan menduduki jabatan tersebut adalah antara (+) dua tahun sampai empat tahun.
Level 4
: Pengalaman minimum yang harus dimiliki oleh orang yang akan menduduki jabatan tersebut adalah antara (+) empat tahun sampai tujuh tahun.
69
Level 5
: Pengalaman minimum yang harus dimiliki oleh orang yang akan menduduki jabatan tersebut adalah lebih dari tujuh tahun.
3. Pendidikan Level 1
: Pendidikan minimum yang harus dimiliki oleh orang yang akan menduduki jabatan tersebut adalah SD.
Level 2
: Pendidikan minimum yang harus dimiliki oleh orang yang akan menduduki jabatan tersebut adalah SLTP/MTS atau sekolah-sekolah yang sederajat.
Level 3
: Pendidikan minimum yang harus dimiliki oleh orang yang akan menduduki jabatan tersebut adalah SLTA/SMEA/SMK/STM atau sekolah-sekolah yang sederajat.
Level 4
: Pendidikan minimum yang harus dimiliki oleh orang yang akan menduduki jabatan tersebut adalah Diploma I.
Level 5
: Pendidikan minimum yang harus dimiliki oleh orang yang akan menduduki jabatan tersebut adalah Diploma II.
Level 6
: Pendidikan minimum yang harus dimiliki oleh orang yang akan menduduki jabatan tersebut adalah Diploma III.
Level 7
: Pendidikan minimum yang harus dimiliki oleh orang yang akan menduduki jabatan tersebut adalah Sarjana strata I (S1).
4. Kreativitas dan Inovasi Level 1
: Pada jabatan tersebut, dibutuhkan sedikit aktivitas untuk melakukan perbaikan. Hal ini disebabkan karena pekerjaan-pekerjaan yang ada sederhana dan tidak menuntut adanya perbaikan yang berarti.
Level 2
: Pada jabatan tersebut, dibutuhkan banyak aktivitas untuk melakukan perbaikan. Hal ini disebabkan karena pekerjaan-pekerjaan yang ada menuntut adanya perbaikan prosedur-prosedur kerja. Namun, pekerja tidak dituntut untuk mendesain prosedur-prosedur yang baru.
Level 3
: Pada jabatan tersebut, dibutuhkan aktivitas yang sangat banyak untuk melakukan perbaikan. Hal ini disebabkan karena pekerjaan-pekerjaan yang ada menuntut adanya perbaikan prosedur-prosedur kerja. Pekerja dituntut untuk mendesain prosedur-prosedur yang baru.
70
5. Komunikasi/Kontak dan Hubungan a)
Kontak atau Hubungan Internal Level 1 : Hubungan internal yang terjadi pada jabatan ini adalah proses pertukaran informasi. hal ini dapat diartikan sebagai proses berpindahnya satu informasi dari satu jabatan ke jabatan lainnya baik dalam lingkup satu departemen atau berlainan departemen. Level 2 : Hubungan internal yang terjadi pada jabatan ini bukan hanya proses pertukaran informasi. Namun, jabatan tersebut juga mensyaratkan adanya proses diskusi atau koordinasi dengan jabatan lainnya baik dalam lingkup satu departemen atau berlainan departemen. Level 3 : Hubungan internal yang terjadi pada jabatan ini bukan hanya proses pertukaran informasi dan koordinasi/diskusi. Namun, jabatan tersebut juga mensyaratkan adanya proses mempengaruhi atau bernegosiasi dengan jabatan lainnya. Pengaruh tersebut dapat berupa nasehat atau arahan yang tidak dilakukan secara terus menerus. Level 4 : Hubungan internal yang terjadi pada jabatan ini bukan hanya proses pertukaran informasi dan koordinasi/diskusi . Namun, jabatan tersebut juga mensyaratkan adanya proses mempengaruhi atau bernegosiasi dengan jabatan lainnya. Pengaruh tersebut dapat berupa nasehat atau arahan yang dilakukan secara terus menerus.
b) Kontak atau Hubungan Eksternal Level 1 : Pada jabatan ini tidak disyaratkan untuk melakukan hubungan dengan pihak eksternal manapun. Level 2 : Hubungan eksternal yang terjadi pada jabatan ini adalah proses pertukaran informasi. hal ini dapat diartikan sebagai proses berpindahnya satu informasi dari satu jabatan ke jabatan lainnya baik dalam lingkup satu departemen atau berlainan departemen. Level 3 : Hubungan eksternal yang terjadi pada jabatan ini bukan hanya proses pertukaran informasi. Namun, jabatan tersebut juga mensyaratkan adanya proses diskusi atau koordinasi dengan jabatan lainnya baik dalam lingkup satu departemen atau berlainan departemen. Level 4 : Hubungan eksternal yang terjadi pada jabatan ini bukan hanya proses pertukaran informasi dan koordinasi/diskusi . Namun, jabatan tersebut juga mensyaratkan adanya proses mempengaruhi atau bernegosiasi dengan jabatan lainnya. Pengaruh tersebut dapat berupa nasehat atau arahan yang tidak dilakukan secara terus menerus. Level 5 : Hubungan eksternal yang terjadi pada jabatan ini bukan hanya proses pertukaran informasi dan koordinasi/diskusi. Namun, jabatan tersebut juga mensyaratkan adanya proses mempengaruhi atau bernegosiasi dengan jabatan lainnya. Pengaruh tersebut dapat berupa nasehat atau arahan yang dilakukan secara terus menerus.
71
6. Pemecahan Masalah a)
Lingkungan Berpikir Level 1 : Permasalahan-permasalahan yang ada pada jabatan tersebut sederhana dan cenderung tidak bervariasi. Level 2 : Permasalahan-permasalahan yang ada pada jabatan tersebut sederhana dan cenderung sedikit bervariasi. Level 3 : Permasalahan-permasalahan yang ada pada jabatan tersebut agak rumit sehingga membutuhkan sedikit interpretasi dalam menyelesaikan permasalahan tersebut. Level 4 : Permasalahan-permasalahan yang ada pada jabatan tersebut rumit sehingga membutuhkan banyak interpretasi dalam menyelesaikan permasalahan tersebut. Level 5 : Permasalahan-permasalahan yang ada pada jabatan tersebut rumit dan kompleks.
b) Tantangan Berpikir Level 1 : Permasalahan yang ada pada jabatan tersebut dapat diselesaikan dengan prosedur-prosedur standar. Level 2 : Permasalahn yang ada pada jabatan tersebut dapat diselesaikan dengan cara memilih solusi dengan menggunakan metode-metode yang ada. Level 3 : Permasalahan yang ada pada jabatan tersebut dapat diselesaikan dengan cara mengidentifikasi solusi yang paling layak dari beberapa pilihan dengan menggunakan pengetahuan sebelumnya. Level 4 : Permasalahan yang ada pada jabatan ini dapat diselesaikan dengan menggunakan analisis agar dapat menghasilkan kesimpulan yang tepat. Level 5 : Permasalahan yang ada pada jabatan tersebut dapat diselesaikan dengan cara mendesain proses penyelesaian masalah.
7. Lingkungan Pekerjaan Level 1
: Di dalam jabatan tersebut tidak pernah terjadi suasana kerja yang menegangkan, penuh deadline dan penekanan, konflik-konflik kecil ataupun besar, dan keadaan lingkungan yang kurang menyenangkan (debu, kotor, bising, kebakaran, dan lain sebagainya).
Level 2
: Di dalam jabatan tersebut jarang terjadi suasana kerja yang menegangkan, penuh deadline dan penekanan, konflik-konflik kecil ataupun besar, dan keadaan lingkungan yang kurang menyenangkan (debu, kotor, bising, kebakaran, dan lain sebagainya).
Level 3
: Di dalam jabatan tersebut sering terjadi suasana kerja yang menegangkan, penuh deadline dan penekanan, konflik-konflik kecil ataupun besar, dan keadaan lingkungan yang kurang menyenangkan (debu, kotor, bising, kebakaran, dan lain sebagainya).
72
Level 4
: Di dalam jabatan tersebut selalu terjadi suasana kerja yang menegangkan, penuh deadline dan penekanan, konflik-konflik kecil ataupun besar, dan keadaan lingkungan yang kurang menyenangkan (debu, kotor, bising, kebakaran, dan lain sebagainya).
8. Kerja Tim dan Motivasi Level 1
: Jabatan tersebut mensyaratkan sedikit aktivitas untuk memotivasi tim, membangun moral tim, dan membuat rasa kesatuan di dalam tim untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Level 2
: Jabatan tersebut mensyaratkan aktivitas yang cukup banyak untuk memotivasi tim, membangun moral tim, dan membuat rasa kesatuan di dalam tim untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Level 3
: Jabatan tersebut mensyaratkan aktivitas yang banyak untuk memotivasi tim, membangun moral tim, dan membuat rasa kesatuan di dalam tim untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Level 4
: Jabatan tersebut mensyaratkan ktivitas yang sangat banyak untuk memotivasi tim, membangun moral tim, dan membuat rasa kesatuan di dalam tim untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
9. Tanggung Jawab a)
Tanggungjawab Terhadap Orang Level 1 : Jabatan tersebut tidak memiliki tangungjawab terhadap kesejahteraan individu atau kelompok-kelompok orang (anggota publik, para pengguna jasa, atau klienklien). Level 2 : Jabatan tersebut memiliki sedikit tangungjawab terhadap kesejahteraan individu atau kelompok-kelompok orang (anggota publik, para pengguna jasa, atau klien-klien). Level 3 : Jabatan tersebut memiliki tangungjawab yang beberapa tanggungjawab terhadap kesejahteraan individu atau kelompok-kelompok orang (anggota publik, para pengguna jasa, atau klien-klien). Level 4 : Jabatan tersebut memiliki tangungjawab yang cukup banyak terhadap kesejahteraan individu atau kelompok-kelompok orang (anggota publik, para pengguna jasa, atau klien-klien). Level 5 : Jabatan tersebut memiliki tangungjawab dalam banyak terhadap kesejahteraan individu atau kelompok-kelompok orang (anggota publik, para pengguna jasa, atau klien-klien). Level 6 : Jabatan tersebut memiliki tangungjawab sangat banyak terhadap kesejahteraan individu atau kelompok-kelompok orang (anggota publik, para pengguna jasa, atau klien-klien).
73
b) Tanggungjawab Pengawasan Level 1 : Jabatan tersebut tidak memiliki tanggungjawab untuk mengkoordinasikan, mengawasi, dan mengatur jabatan lainnya baik dalam lingkup satu departemen atau departemen lainnya. Level 2 : Jabatan tersebut memiliki beberapa tanggungjawab untuk mengkoordinasikan, mengawasi, dan mengatur jabatan lainnya baik dalam lingkup satu departemen atau departemen lainnya. Level 3 : Jabatan tersebut memiliki cukup banyak tanggungjawab untuk mengkoordinasikan, mengawasi, dan mengatur jabatan lainnya baik dalam lingkup satu departemen atau departemen lainnya. Level 4 : Jabatan tersebut memiliki banyak tanggungjawab untuk mengkoordinasikan, mengawasi, dan mengatur jabatan lainnya baik dalam lingkup satu departemen atau departemen lainnya. Level 5 : Jabatan tersebut tanggungjawab yang sangat banyak untuk mengkoordinasikan, mengawasi, dan mengatur jabatan lainnya baik dalam lingkup satu departemen atau departemen lainnya. c)
Tanggungjawab Sumberdaya Keuangan Level 1 : Jabatan tersebut tidak memiliki tanggungjawab untuk menangani sumberdayasumberdaya keuangan (dalam bentuk uang tunai, cek, debit atau kredit). Level 2 : Jabatan tersebut memiliki beberapa tanggungjawab untuk menangani sumberdaya-sumberdaya keuangan (dalam bentuk uang tunai, cek, debit atau kredit). Level 3 : Jabatan tersebut memiliki tanggungjawab yang cukup banyak untuk menangani sumberdaya-sumberdaya keuangan (dalam bentuk uang tunai, cek, debit atau kredit). Level 4 : Jabatan tersebut memiliki banyak tanggungjawab untuk menangani sumberdaya-sumberdaya keuangan (dalam bentuk uang tunai, cek, debit atau kredit). Level 5 : Jabatan tersebut memiliki tanggungjawab yang sangat banyak untuk menangani sumberdaya-sumberdaya keuangan (dalam bentuk uang tunai, cek, debit atau kredit)
74
d) Tanggungjawab Sumberdaya Fisik Level 1 : Jabatan tersebut tidak memiliki tanggungjawab untuk menangani sumberdayasumberdaya-sumberdaya fisik, seperti informasi manual atau terkomputerisasi, data atau laporan, peralatan kantor, instrumen-instrumen, mesin-mesin, tanah, bangunan kerja, barang-barang persediaan, produk, atau barang-barang lainnya. Level 2 : Jabatan tersebut memiliki beberapa tanggungjawab untuk menangani sumberdaya-sumberdaya-sumberdaya fisik, seperti informasi manual atau terkomputerisasi, data atau laporan, peralatan kantor, instrument-instrumen, mesin-mesin, tanah, bangunan kerja, barang-barang persediaan, produk, atau barang-barang lainnya. Level 3 : Jabatan tersebut memiliki tanggungjawab yang cukup banyak untuk menangani sumberdaya-sumberdaya-sumberdaya fisik, seperti informasi manual atau terkomputerisasi, data atau laporan, peralatan kantor, instrument-instrumen, mesin-mesin, tanah, bangunan kerja, barang-barang persediaan, produk, atau barang-barang lainnya. Level 4 : Jabatan tersebut memiliki banyak tanggungjawab untuk menangani sumberdaya-sumberdaya-sumberdaya fisik, seperti informasi manual atau terkomputerisasi, data atau laporan, peralatan kantor, instrument-instrumen, mesin-mesin, tanah, bangunan kerja, barang-barang persediaan, produk, atau barang-barang lainnya. Level 5 : Jabatan tersebut memiliki tanggungjawab yang sangat banyak untuk menangani sumberdaya-sumberdaya-sumberdaya fisik, seperti informasi manual atau terkomputerisasi, data atau laporan, peralatan kantor, instrument-instrumen, mesin-mesin, tanah, bangunan kerja, barang-barang persediaan, produk, atau barang-barang lainnya.
10. Persyaratan Kerja a)
Persyaratan Fisik Level 1 : Jabatan tersebut mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang kurang menyenangkan, seperti pergerakan dari satu tempat ke tempat lain, berdiri, berjalan, melengkung atau membawa sesuatu dalam kisaran waktu kurang lebih di bawah 5 jam per minggu atau satu jam per hari. Level 2 : Jabatan tersebut mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang kurang menyenangkan, seperti pergerakan dari satu tempat ke tempat lain, berdiri, berjalan, melengkung atau membawa sesuatu dalam kisaran waktu kurang lebih antara 5 jam per minggu atau satu jam per hari sampai 10 jam per minggu atau 3 jam per hari. Level 3 : Jabatan tersebut mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang kurang menyenangkan, seperti pergerakan dari satu tempat ke tempat lain, berdiri, berjalan, melengkung atau membawa sesuatu dalam kisaran waktu kurang lebih antara 10 jam per minggu atau tiga jam per hari sampai 20 jam per minggu atau empat jam per hari. Level 4 : Jabatan tersebut mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang kurang menyenangkan, seperti pergerakan dari satu tempat ke tempat lain, berdiri, berjalan, melengkung atau membawa sesuatu dalam kisaran waktu kurang lebih antara 20 jam per minggu atau empat jam per hari sampai 30 jam per minggu atau 6 jam per hari.
75
Level 5 : Jabatan tersebut mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang kurang menyenangkan, seperti pergerakan dari satu tempat ke tempat lain, berdiri, berjalan, melengkung atau membawa sesuatu dalam kisaran waktu kurang lebih diatas 30 jam per minggu atau 6 jam per hari. b) Persyaratan Mental Level 1 : Jabatan tersebut mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang menggunakan panca indera, seperti berkonsentrasi untuk membaca, mendengar, merasakan, membau, atau mengecap dalam kisaran waktu kurang lebih di bawah 5 jam per minggu atau satu jam per hari. Level 2 : Jabatan tersebut mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang menggunakan panca indera, seperti berkonsentrasi untuk membaca, mendengar, merasakan, membau, atau mengecap dalam kisaran waktu kurang lebih antara 5 jam per minggu atau satu jam per hari sampai 10 jam per minggu atau 3 jam per hari. Level 3 : Jabatan tersebut mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang menggunakan panca indera, seperti berkonsentrasi untuk membaca, mendengar, merasakan, membau, atau mengecap dalam kisaran waktu kurang lebih antara 10 jam per minggu atau tiga jam per hari sampai 20 jam per minggu atau empat jam per hari. Level 4 : Jabatan tersebut mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang menggunakan panca indera, seperti berkonsentrasi untuk membaca, mendengar, merasakan, membau, atau mengecap dalam kisaran waktu kurang lebih antara 20 jam per minggu atau empat jam per hari sampai 30 jam per minggu atau 6 jam per hari. Level 5 : Jabatan tersebut mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang menggunakan panca indera, seperti berkonsentrasi untuk membaca, mendengar, merasakan, membau, atau mengecap dalam kisaran waktu kurang lebih diatas 30 jam per minggu atau 6 jam per hari. c)
Persyaratan Emosional Level 1 : Pada jabatan ini, permintaan emosi rendah karena tidak banyak melakukan hubungan dengan jabatan atau orang lain. Level 2 : Pada jabatan ini, permintaan emosi cukup tinggi karena cukup banyak melakukan hubungan dengan jabatan atau orang lain . Level 3 : Pada jabatan ini, permintaan emosi tinggi karena banyak melakukan hubungan dengan jabatan atau orang lain . Level 4 : Pada jabatan ini, permintaan emosi sangat tinggi karena sangat banyak melakukan hubungan dengan jabatan atau orang lain .
76
11. Pengambilan Keputusan a)
Petunjuk Dalam Pengambilan Keputusan Level 1 : Jabatan tersebut tidak memiliki kebebasan untuk mengambil keputusan dalam menyelesaikan permasalahan yang ada. Hal ini disebabkan adanya tulisan terperinci, instruksi-instruksi lisan, atau prosedur-prosedur lainnya untuk mengambil keputusan. Level 2 : Jabatan tersebut memiliki sedikit kebebasan untuk mengambil keputusan dan menetapkan prioritas dalam memecahkan permasalahan yang ada. Namun, masih terdapat penuntun dalam mengambil keputusan tersebut. Level 3 : Jabatan tersebut memiliki beberapa kebebasan untuk mengambil keputusan secara teknis atau administratif menggunakan kebijakan atau arahan tertulis. Level 4 : Jabatan tersebut memiliki banyak kebebasan dalam mengambil keputusan teknis administratif menggunakan kebijakan atau arahan tertulis. Level 5 : Jabatan tersebut memiliki kebebasan yang sangat luas dalam mengambil keputusan untuk menyelesaikan permasalahan yang ada.
b) Konsekuensi atas Pengambilan Keputusan Level 1 : Keputusan-keputusan yang diambil melalui berpengaruh terhadap reputasi perusahaan.
jabatan
tersebut
tidak
Level 2 : Keputusan-keputusan yang diambil melalui jabatan tersebut sedikit berpengaruh terhadap reputasi perusahaan. Level 3 : Keputusan-keputusan yang diambil melalui jabatan tersebut banyak berpengaruh terhadap reputasi perusahaan. Level 4 : Keputusan-keputusan yang diambil melalui jabatan tersebut sangat berpengaruh terhadap reputasi perusahaan.
12. Manajemen atas Sumberdaya Level 1
: Jabatan ini tidak pernah melakukan aktivitas pengelolaan, pengalokasian, dan perencanaan jangka pendek maupun jangka panjang atas sumberdayasumberdaya perusahaan, seperti keuangan, fisik, manusia, dll.
Level 2
: Jabatan ini kadang-kadang melakukan aktivitas pengelolaan, pengalokasian, dan perencanaan jangka pendek maupun jangka panjang atas sumberdayasumberdaya perusahaan, seperti keuangan, fisik, manusia, dll.
Level 3
: Jabatan ini sering melakukan aktivitas pengelolaan, pengalokasian, dan perencanaan jangka pendek maupun jangka panjang atas sumberdayasumberdaya perusahaan, seperti keuangan, fisik, manusia, dll.
Level 4
: Jabatan ini selalu (setiap hari dan merupakan tugas utama) melakukan aktivitas pengelolaan, pengalokasian, dan perencanaan jangka pendek maupun jangak panjang atas sumberdaya-sumberdaya perusahaan, seperti keuangan, fisik, manusia, dll.
77
Lampiran 4. Kuesioner Analisis Jabatan
KUESIONER ANALISIS JABATAN
DESAIN SISTEM EVALUASI JABATAN (JOB EVALUATION) DENGAN METODE POINT FACTOR
Disusun Oleh : Sulistiowati F34050803
2009 DEPARTEMEN TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR BOGOR
78
PRAKATA PELAKSANA Perkenalkan, nama saya Sulistiowati (F34050803). Saya adalah mahasiswa tingkat akhir pada Departemen Teknologi Industri Pertanian, Institut Pertanian Bogor. Saat ini, saya sedang melaksanakan penelitian mengenai evaluasi jabatan pada perusahaan Anda. Penelitian ini ditujukan untuk mendesain suatu sistem evaluasi jabatan yang rasional, objektif, dan konsisten. Oleh karena itu, saya memerlukan beberapa data yang berhubungan dengan Anda dan pekerjaan yang sedang Anda tangani saat ini. Mohon kesediaannya untuk mengisi kuesioner ini dengan lengkap, benar, dan jujur. Terimakasih atas perhatian dan kerjasama Anda.
TUJUAN KUESIONER Tujuan dari kuesioner evaluasi jabatan ini adalah untuk mengembangkan pengertian yang jelas mengenai posisi-posisi yang ada dalam perusahaan. Kuesioner ini juga akan membantu meyakinkan bahwa tiap jabatan diukur pada basis yang sama untuk menentukan posisi relatif jabatan-jabatan tersebut dalam perusahaan.
79
DAFTAR ISI Instruksi Umum Kuesioner………………………………………………….
iii
Compensable factor 1. Pengetahuan dan Keahlian…………………………………………..
1
2. Pengalaman Kerja…………………………………………………...
2
3. Pendidikan…………………………………………………………..
3
4. Komunikasi/kontak dan hubungan………………………………….
4
5. Pemecahan Masalah…………………………………………………
6
6. Kreativitas dan Inovasi……………………………………………...
8
7. Lingkungan Pekerjaan………………………………………………. 9 8. Kerja tim dan motivasi………………………………………………
11
9. Tanggungjawab……………………………………………………...
13
10. Persyaratan Kerja……………………………………………………
17
11. Pengambilan Keputusan…………………………………………….
20
12. Manajemen atas sumberdaya……………………………………….
22
INSTRUKSI UMUM Dalam menjawab kuesioner evaluasi jabatan ini, mohon berikan jawaban terbaik Anda mengenai hal-hal yang dibutuhkan dalam jabatan Anda. Kemudian, tugastugas yang dipertanyakan pada kuisoner ini adalah tugas-tugas yang berlangsung secara berulang-ulang (terjadi harian, mingguan, bulanan, atau tahunan) dan bukan kejadian yang tidak sering terjadi.
80
BIODATA RESPONDEN
Nama Nomor Induk Pegawai (NIP) Nomor Telepon/HP Jabatan Departemen/bagian Jenis Pegawai Tetap
: _______________________________ : _______________________________ : _______________________________ : _______________________________ : _______________________________ : Musiman
Tanggal Pengambilan Data Lama berada pada pekerjaan ini
Paruh waktu (% waktu normal)__
: _______________________________ : ________ _________ Tahun Bulan
81
1. Pengetahuan dan Keahlian Tujuan : Pertanyaan ini akan mengukur pengetahuan yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan Anda. Lingkari nomor yang mendeskripsikan dengan baik pengetahuan yang dibutuhkan dalam melaksanakan pekerjaan Anda. 1)
Pekerjaan Anda membutuhkan pengetahuan sederhana mengenai prosedurprosedur kerja. Anda diharuskan mengikuti instruksi-instruksi lisan maupun tulisan dan melaporkan pekerjaan-pekerjaan dasar.
2)
Pekerjaan Anda membutuhkan pengetahuan yang lebih luas mengenai prosedur-prosedur tugas. Anda membutuhkan keahlian angka dan tulisan dasar dalam menyelesaikan tugas tersebut.
3)
Pekerjaan Anda membutuhkan pengetahuan yang lebih luas mengenai prosedur-prosedur tugas. Keahlian angka dan
huruf lebih banyak
dibutuhkan. 4)
Pekerjaan Anda membutuhkan pengetahuan praktis dan prosedural.
5)
Pekerjaan Anda membutuhkan pengetahuan teoritis ditambah dengan pengetahuan praktis dan prosedural.
6)
Pekerjaan Anda membutuhkan pengetahuan teoritis, praktis, dan prosedural yang maju ditambah dengan pengetahuan yang detail mengenai penggabungan kebijakan-kebijakan kelembagaan, praktek-praktek dan prosedur-prosedur lainnya.
82
2. Pengalaman Kerja Tujuan : Pertanyaan ini mengukur banyaknya pengalaman kerja yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan Anda (jawaban bukan didasarkan pada pengalaman yang Anda miliki tetapi pada pengalaman minimum yang seharusnya dimiliki oleh pelaksana jabatan ini). Lingkari nomor yang mendeskripsikan
dengan
baik
pengalaman
kerja
minimum yang
dibutuhkan untuk melaksanakan jabatan Anda.
1)
Pengalaman < satu tahun
2)
1 ≤ tahun pengalaman ≥ 2 tahun
3)
2 ≤ tahun pengalaman ≥ 4 tahun
4)
4 ≤ tahun pengalaman ≥7 tahun
5)
Pengalaman > 7 tahun
83
3. Pendidikan Tujuan : Pertanyaan ini mengukur pendidikan minimum yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan Anda. Lingkari nomor yang mendeskripsikan dengan baik pendidikan minimum yang dibutuhkan untuk melaksanakan jabatan Anda.
1)
SD
2)
SLTP/MTS atau pendidikan yang sederajat lainnya.
3)
SMA/SMEA/STM/MAN atau pendidikan yang sederajat lainnya.
4)
Dipoma I
5)
Diploma II
6)
Diploma III
7)
S1
84
4. Komunikasi/kontak dan hubungan Tujuan : Pertanyaan ini mengukur komuniksasi yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan Anda. Lingkari nomor yang mendeskripsikan dengan baik komunikasi yang dibutuhkan untuk melaksanakan jabatan Anda. A. Komunikasi/kontak dan hubungan internal Tujuan : Pertanyaan ini ditujukan untuk mengukur besarnya komunikasi internal yang dibutuhkan untuk melaksanakan jabatan Anda. Lingkari nomor yang mendeskripsikan dengan baik hubungan internal yang dibutuhkan dalam pekerjaan Anda. 1)
Dalam jabatan ini, Anda perlu bertukar informasi dengan pekerja lainnya (dalam departemen yang sama atau lintas departemen)
2)
Dalam jabatan ini, Anda diharuskan berdiskusi atau berkoordinasi dengan pekerja lainnya (dalam departemen yang dama atau lintas departemen)
3)
Dalam jabatan ini, Anda dibutuhkan untuk memberikan nasehat kepada pekerja lainnya (ada unsur meyakinkan, mempengaruhi, dan bernegosiasi dengan pekerja lainnya namun tidak dilakukan secara terus menerus)
4)
Dalam jabatan ini, Anda diharuskan untuk meyakinkan atau mempengaruhi pekerja lainnya.
85
B. Komunikasi/kontak dan hubungan eksternal Tujuan : Pertanyaan ini ditujukan untuk mengukur besarnya komunikasi eksternal yang dibutuhkan untuk melaksanakan jabatan Anda. Komunikasi
eksternal
ini
dapat
berupa
hubungan
dengan
subkontraktor, supplier, pemerintah, atau agen-agen lainnya. Lingkari nomor yang mendeskripsikan dengan baik hubungan eksternal yang dibutuhkan dalam pekerjaan Anda. 1)
Dalam jabatan ini, tidak diperlukan melakukan hubungan dengan pihak eksternal.
2)
Dalam jabatan ini, diperlukan adanya pertukaran informasi dengan pihak eksternal
3)
Dalam jabatan ini, diperlukan konsultasi atau koordinasi dengan pihak eksternal.
4)
Dalam jabatan ini, Anda perlu memberikan nasehat atau arahan kepada pihak eksternal. Namun, bukan aktivitas yang terus menerus.
5)
Dalam posisi ini, Anda perlu meyakinkan, mempengaruhi, dan melakukan negosiasi dengan pihak eksternal.
86
5. Pemecahan masalah Tujuan : Pertanyaan ini ditujukan untuk mengukur metode yang Anda gunakan untuk memecahkan permasalahan yang muncul pada pekerjaan Anda. Fokus utama dari pertanyaan ini adalah kealamian dari permasalahan. A. Lingkungan Berpikir Tujuan : Pertanyaan ini akan mengukur bagaimana lingkungan berpikir dalam jabatan Anda. Lingkari nomor yang mendeskripsikan dengan baik lingkungan berpikir dalam jabatan Anda.
1)
Permaslahan-permasalahan dalam jabatan Anda sederhana dan cenderung tidak bervariasi.
2)
Permasalahan-permasalahan dalam jabatan Anda sederhana dan cenderung sedikit bervariasi.
3)
Permasalahan-permasalahan yang ada pada jabatan Anda membutuhkan agak rumit sehingga memerlukan sedikit interpretasi.
4)
Permasalahan-permasalahan yang ada pada jabatan Anda rumit sehingga memerlukan banyak interpretasi.
5)
Permasalahan-permaslahan yang ada pada jabatan Anda kompleks dan rumit.
87
B. Tantangan Berpikir Tujuan : Pertanyaan ini akan mengukur bagaimana tantangan berpikir dalam jabatan Anda. Lingkari nomor yang mendeskripsikan dengan baik tantangan berpikir dalam jabatan Anda. 1) Permasalahan yang ada pada jabatan Anda dapat diselesaikan dengan menggunakan prosedur-prosedur standar. 2) Permasalahan yang ada pada jabatan Anda dapat diselesaikan dengan jalan memilih solusi dengan menggunakan metode-metode yang ada. 3) Permasalahan yang ada pada jabatan Anda dapat diselesaikan dengan mengidentifikasi solusi yang paling layak dari beberapa pilihan dengan menggunakan pengetahuan sebelumnya. 4) Permasalahan yang ada pada jabatan Anda diselesaikan dengan melakukan analisis agar menghasilkan kesimpulan yang tepat. 5) Permasalahan yang ada pada jabatan Anda dapat diselesaikan dengan kemampuan Anda untuk mendesain proses penyelesaian masalah.
88
6. Kreativitas dan inovasi Tujuan : Pertanyaan ini ditujukan untuk mengukur kreativitas yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan Anda. Ide-ide tersebut mengacu pada prosedur operasi, teknik-teknik, perancangan alat, teknologi, jasa-jasa, atau kebijakan-kebijakan lainnya. Lingkari nomor yang mendeskripsikan dengan baik kreativitas dan inovasi yang dibutuhkan untuk menjalankan pekerjaan Anda. 1)
Dalam jabatan ini, Anda perlu membuat sedikit perbaikan atau menyarankan perbaikan terhadap prosedur-prosedur teknik-teknik, desain peralatan, teknologi, jasa-jasa, atau kebijakan-kebijakan lainnya tersebut kepada pengawas Anda.
2)
Dalam jabatan ini, Anda perlu membuat banyak perbaikan terhadap prosedur-prosedur teknik-teknik, desain peralatan, teknologi, jasa-jasa, atau kebijakan-kebijakan lainnya.
3)
Dalam jabatan ini, Anda perlu membuat perbaikan yang sangat banyak terhadap prosedur-prosedur teknik-teknik, desain peralatan, teknologi, jasajasa, atau kebijakan-kebijakan lainnya.
89
7. Lingkungan Pekerjaan Tujuan : Pertanyaan ini ditujukan untuk mengukur kondisi lingkungan yang membuat
suasana
kerja
menjadi
menyenangkan
atau
kurang
menyenangkan. Lingkari nomor yang mendeskripsikan dengan baik kondisi lingkungan pekerjaan Anda. . 1)
Selama melaksanakan pekerjaan Anda, tidak pernah terjadi suasana kerja yang menegangkan, penuh deadline dan penekanan, konflik-konflik kecil ataupun besar, dan keadaan lingkungan yang kurang menyenangkan (debu, kotor, bising, kebakaran, dan lain sebagainya).
2)
Selama melaksanakan pekerjaan Anda, jarang terjadi suasana kerja yang menegangkan, penuh deadline dan penekanan, konflik-konflik kecil ataupun besar, dan keadaan lingkungan yang kurang menyenangkan (debu, kotor, bising, kebakaran, dan lain sebagainya).
3)
Selama melaksanakan pekerjaan Anda, sering terjadi suasana kerja yang menegangkan, penuh deadline dan penekanan, konflik-konflik kecil ataupun besar, dan keadaan lingkungan yang kurang menyenangkan (debu, kotor, bising, kebakaran, dan lain sebagainya).
4)
Selama melaksanakan pekerjaan Anda, selalu terjadi suasana kerja yang menegangkan, penuh deadline dan penekanan, konflik-konflik kecil ataupun besar, dan keadaan lingkungan yang kurang menyenangkan (debu, kotor, bising, kebakaran, dan lain sebagainya).
90
8. Kerja tim dan motivasi Tujuan : Pertanyaan ini ditujukan untuk mengukur kerja tim dan kepemimpinan ketika bekerja. Lingkari nomor yang mendeskripsikan dengan baik kontribusi yang disyaratkan oleh jabatan Anda kedalam tim untuk mencapai tujuan. 1)
Jabatan Anda mensyaratkan sedikit aktivitas untuk memotivasi tim, membangun moral tim, dan membuat rasa kesatuan di dalam tim untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
2)
Jabatan Anda mensyaratkan cukup banyak aktivitas untuk memotivasi tim, membangun moral tim, dan membuat rasa kesatuan di dalam tim untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
3)
Jabatan Anda mensyaratkan banyak aktivitas untuk memotivasi tim, membangun moral tim, dan membuat rasa kesatuan di dalam tim untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
4)
Jabatan Anda mensyaratkan aktivitas yang sangat banyak untuk memotivasi tim, membangun moral tim, dan membuat rasa kesatuan di dalam tim untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
91
9. Tanggungjawab Tujuan : Pertanyaan ini ditujukan untuk mengukur besarnya tanggungjawab utama yang dibebankan pada sebuah pekerjaan. A. Tanggungjawab terhadap orang Tujuan : faktor ini mengukur tanggungjawab terhadap individu, kelompokkelompok (anggota publik, pengguna jasa, dan klien-klien), selain pekerja atau karyawan yang diawasi atau diatur oleh pemegang jabatan. 1) Jabatan Anda tidak memiliki tangungjawab terhadap kesejahteraan individu atau kelompok-kelompok orang (anggota publik, para pengguna jasa, atau klien-klien). 2) Jabatan Anda memiliki sedikit tangungjawab terhadap kesejahteraan individu atau kelompok-kelompok orang (anggota publik, para pengguna jasa, atau klien-klien). 3) Jabatan
Anda
memiliki
beberapa
tangungjawab
terhadap
kesejahteraan individu atau kelompok-kelompok orang (anggota publik, para pengguna jasa, atau klien-klien). 4) Jabatan Anda memiliki cukup banyak tangungjawab terhadap kesejahteraan individu atau kelompok-kelompok orang (anggota publik, para pengguna jasa, atau klien-klien). 5) Jabatan Anda memiliki banyak tangungjawab terhadap kesejahteraan individu atau kelompok-kelompok orang (anggota publik, para pengguna jasa, atau klien-klien). 6) Jabatan Anda memiliki sangat banyak tangungjawab terhadap kesejahteraan individu atau kelompok-kelompok orang (anggota publik, para pengguna jasa, atau klien-klien).
92
B. Tanggungjawab terhadap pengawasan Tujuan : faktor ini mengukur tanggungjawab secara langsung pada pemegang jabatan untuk mengawasi, mengkoordinasikan atau mengatur pekerja, atau posisi lainnnya yang sama. Lingkari nomor yang mendeskripsikan dengan baik tanggungjawab pengawasan yang dilakukan pada posisi Anda. 1) Jabatan
tersebut
tidak
memiliki
tanggungjawab
untuk
mengkoordinasikan, mengawasi, dan mengatur jabatan lainnya baik dalam lingkup satu departemen atau departemen lainnya. 2) Jabatan
tersebut
memiliki
beberapa
tanggungjawab
untuk
mengkoordinasikan, mengawasi, dan mengatur jabatan lainnya baik dalam lingkup satu departemen atau departemen lainnya. 3) Jabatan tersebut memiliki cukup banyak tanggungjawab untuk mengkoordinasikan, mengawasi, dan mengatur jabatan lainnya baik dalam lingkup satu departemen atau departemen lainnya. 4) Jabatan tersebut memiliki banyak tanggungjawab yang untuk mengkoordinasikan, mengawasi, dan mengatur jabatan lainnya baik dalam lingkup satu departemen atau departemen lainnya. 5) Jabatan tersebut memiliki tanggungjawab yang sangat banyak untuk mengkoordinasikan, mengawasi, dan mengatur jabatan lainnya baik dalam lingkup satu departemen atau departemen lainnya.
93
C. Tanggungjawab sumberdaya keuangan Tujuan : Pertanyaan ini akan mengukur tanggungjawab pemegang jabatan mengenai sumberdaya-sumberdaya finansial, termasuk uang tunai, voucher, cek, debit dan kredit, pemasukan dan pengeluaran. Lingkari
nomor
yang
mendeskripsikan
dengan
baik
tanggungjawab keuangan yang diberikan kepada jabatan Anda. 1) Jabatan Anda tidak memiliki tanggungjawab untuk menangani sumberdaya-sumberdaya keuangan (dalam bentuk uang tunai, cek, debit atau kredit). 2) Jabatan Anda memiliki beberapa tanggungjawab untuk menangani sumberdaya-sumberdaya keuangan (dalam bentuk uang tunai, cek, debit atau kredit) 3) Jabatan Anda memiliki tanggungjawab yang cukup banyak untuk menangani sumberdaya-sumberdaya keuangan (dalam bentuk uang tunai, cek, debit atau kredit) 4) Jabatan Anda memiliki banyak tanggungjawab untuk menangani sumberdaya-sumberdaya keuangan (dalam bentuk uang tunai, cek, debit atau kredit) 5) Jabatan Anda memiliki tanggungjawab yang sangat banyak untuk menangani sumberdaya-sumberdaya keuangan (dalam bentuk uang tunai, cek, debit atau kredit)
94
D. Tanggungjawab sumberdaya fisik Tujuan : Pertanyaan ini akan mengukur tanggungjawab pemegang jabatan mengenai
sumberdaya-sumberdaya.
Lingkari
nomor
yang
mendeskripsikan dengan baik tanggungjawab keuangan yang diberikan kepada jabatan Anda. 1) Jabatan tersebut tidak memiliki tanggungjawab untuk menangani sumberdaya-sumberdaya
fisik,
seperti
informasi
manual
atau
terkomputerisasi, data atau laporan, peralatan kantor, instrumentinstrumen, mesin-mesin, tanah, bangunan kerja, barang-barang persediaan, produk, atau barang-barang lainnya. 2) Jabatan tersebut memiliki beberapa tanggungjawab untuk menangani sumberdaya-sumberdaya
fisik,
seperti
informasi
manual
atau
terkomputerisasi, data atau laporan, peralatan kantor, instrumentinstrumen, mesin-mesin, tanah, bangunan kerja, barang-barang persediaan, produk, atau barang-barang lainnya. 3) Jabatan tersebut memiliki tanggungjawab yang cukup banyak untuk menangani sumberdaya-sumberdaya fisik, seperti informasi manual atau terkomputerisasi, data atau laporan, peralatan kantor, instrumentinstrumen, mesin-mesin, tanah, bangunan kerja, barang-barang persediaan, produk, atau barang-barang lainnya. 4) Jabatan tersebut memiliki banyak tanggungjawab untuk menangani sumberdaya-sumberdaya
fisik,
seperti
informasi
manual
atau
terkomputerisasi, data atau laporan, peralatan kantor, instrumentinstrumen, mesin-mesin, tanah, bangunan kerja, barang-barang persediaan, produk, atau barang-barang lainnya. 5) Jabatan tersebut memiliki tanggungjawab yang sangat banyak untuk menangani sumberdaya -sumberdaya fisik, seperti informasi manual atau terkomputerisasi, data atau laporan, peralatan kantor, instrumentinstrumen, mesin-mesin, tanah, bangunan kerja, barang-barang persediaan, produk, atau barang-barang lainnya.
95
10. Persyaratan Kerja Tujuan : Pertanyaan ini akan mengukur besarnya persyaratan kerja yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan Anda. A. Persyaratan fisik Tujuan : pertanyaan ini akan mengukur tipe, jumlah, keberlanjutan dan frekeuensi usaha fisik yang dibutuhkan oleh pekerjaan Anda. Lingkari nomor yang mendeskripsikan dengan baik usaha fisik yang Anda butuhkan untuk melaksanakan pekerjaan Anda. 1)
Jabatan tersebut mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang kurang menyenangkan, seperti pergerakan dari satu tempat ke tempat lain, berdiri, berjalan, melengkung atau membawa sesuatu dalam kisaran waktu kurang lebih di bawah 5 jam per minggu atau satu jam per hari.
2)
Jabatan tersebut mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang kurang menyenangkan, seperti pergerakan dari satu tempat ke tempat lain, berdiri, berjalan, melengkung atau membawa sesuatu dalam kisaran waktu kurang lebih antara 5 jam per minggu atau satu jam per hari sampai 10 jam per minggu atau 3 jam per hari.
3)
Jabatan tersebut mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang kurang menyenangkan, seperti pergerakan dari satu tempat ke tempat lain, berdiri, berjalan, melengkung atau membawa sesuatu dalam kisaran waktu kurang lebih antara 10 jam per minggu atau tiga jam per hari sampai 20 jam per minggu atau 4 jam per hari.
4)
Jabatan tersebut mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang kurang menyenangkan, seperti pergerakan dari satu tempat ke tempat lain, berdiri, berjalan, melengkung atau membawa sesuatu dalam kisaran waktu kurang lebih antara 20 jam per minggu atau empat jam per hari sampai 30 jam per minggu atau 6 jam per hari.
96
5)
Jabatan tersebut mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang kurang menyenangkan, seperti pergerakan dari satu tempat ke tempat lain, berdiri, berjalan, melengkung atau membawa sesuatu dalam kisaran waktu kurang lebih di atas 30 jam per minggu atau enam jam per hari.
B. Persyaratan mental Tujuan : pertanyaan ini akan mengukur derajat atau frekuensi dari konsentrasi,
kehati-hatian,
dan
perhatian
mental
yang
disyaratkan oleh sebuah pekerjaan. Lingkari nomor yang mendeskripsikan dengan baik usaha fisik yang Anda butuhkan untuk melaksanakan pekerjaan Anda. 1)
Jabatan Anda mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang menggunakan panca indera, seperti berkonsentrasi untuk membaca, mendengar, merasakan, membau, atau mengecap dalam kisaran waktu kurang lebih di bawah 5 jam per minggu atau satu jam per hari.
2)
Jabatan Anda mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang menggunakan panca indera, seperti berkonsentrasi untuk membaca, mendengar, merasakan, membau, atau mengecap dalam kisaran waktu kurang lebih antara 5 jam per minggu atau satu jam per hari sampai 10 jam per minggu atau 3 jam per hari.
3)
Jabatan Anda mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang menggunakan panca indera, seperti berkonsentrasi untuk membaca, mendengar, merasakan, membau, atau mengecap dalam kisaran waktu kurang lebih antara 10 jam per minggu atau tiga jam per hari sampai 20 jam per minggu atau 4 jam per hari.
4)
Jabatan Anda mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang menggunakan panca indera, seperti berkonsentrasi untuk membaca, mendengar, merasakan, membau, atau mengecap dalam kisaran waktu kurang lebih antara 20 jam per minggu atau empat jam per hari sampai 30 jam per minggu atau 6 jam per hari.
97
5) Jabatan Anda mensyaratkan aktivitas-aktivitas yang menggunakan panca indera, seperti berkonsentrasi untuk membaca, mendengar, merasakan, membau, atau mengecap dalam kisaran waktu kurang lebih di atas 30 jam per minggu atau enam jam per hari. C. Persyaratan emosional Tujuan : Pertanyaan ini akan mengukur kealamian dan frekuensi permintaan emosi yang terjadi akibat hubungan atau interaksi dengan orang lain. Lingkari nomor yang mendeskripsikan dengan baik usaha fisik yang Anda butuhkan untuk melaksanakan pekerjaan Anda. 1) Pekerjaan Anda memiliki permintaan emosi yang rendah. 2) Pekerjaan Anda memiliki permintaan emosi yang cukup tinggi. 3) Pekerjaan Anda memiliki permintaan emosi yang tinggi. 4) Pekerjaan Anda memiliki permintaan emosi yang sangat tinggi.
98
11. Pengambilan Keputusan Tujuan : Pertanyaan ini ditujukan untuk mengukur penuntun yang tersedia dalam mengambil keputusan dan dampak dari keputusan yang diambil dari posisi Anda. A.
Penuntun Dalam Pengambilan Keputusan Tujuan : Pertanyaan ini akan mengukur penuntun yang tersedia ketika Anda membuat
keputusan
tersebut.
Lingkari
nomor
yang
mendeskripsikan dengan baik tuntunan yang anda pergunakan dalam mengambil keputusan. 1)
Jabatan tersebut tidak memiliki kebebasan untuk mengambil keputusan dalam menyelesaikan permasalahan yang ada. Hal ini disebabkan adanya tulisan terperinci, instruksi-instruksi lisan, atau prosedur-prosedur lainnya untuk mengambil keputusan.
2)
Jabatan tersebut memiliki sedikit kebebasan untuk mengambil keputusan dan menetapkan prioritas dalam memecahkan permasalahan yang ada. Namun, masih terdapat penuntun dalam mengambil keputusan tersebut.
3)
Jabatan tersebut memiliki beberapa kebebasan untuk mengambil keputusan secara teknis atau administratif menggunakan kebijakan atau arahan tertulis.
4)
Jabatan tersebut memiliki banyak kebebasan dalam mengambil keputusan teknis administratif menggunakan kebijakan atau arahan tertulis.
5)
Jabatan tersebut memiliki kebebasan yang sangat luas dalam mengambil keputusan untuk menyelesaikan permasalahan yang ada.
99
B.
Dampak/pengaruh dari keputusan Tujuan : Pertanyaan ini akan tipe konsekuensi atas keputusan yang diambil dari posisi Anda. Pengaruh tersebut dapat bernilai positif atau negatif Lingkari nomor yang mendeskripsikan dengan baik dampak atau pengaruh keputusan yang diambil oleh jabatan Anda terhadap reputasi perusahaan. 1)
Keputusan-keputusan yang diambil melalui jabatan tersebut tidak berpengaruh terhadap reputasi perusahaan.
1)
Keputusan-keputusan yang diambil melalui jabatan tersebut sedikit berpengaruh terhadap reputasi perusahaan.
1)
Keputusan-keputusan yang diambil melalui jabatan tersebut banyak berpengaruh terhadap reputasi perusahaan.
1)
Keputusan-keputusan yang diambil melalui jabatan tersebut sangat berpengaruh terhadap reputasi perusahaan.
100
12. Manajemen atas Sumberdaya Tujuan : Pertanyaan ini akan mengukur pengelolaan, pengalokasian dan perencanaan waktu yang dilakukan oleh pekerja baik secara fisik atau finansial. Hal ini meliputi perencanaan dan pengorganisasian pada pekerjaan sendiri, perencanaan pekerjaan untuk orang lain sebagai tugas dari hari ke hari, melakukan perencanaan operasional, dan perencanaan untuk tahun selanjutnya. Lingkari nomor yang mendeskripsikan dengan baik aktivitas manajemen atas sumberdaya yang dilakukan oleh jabatan Anda. 1). Jabatan ini tidak pernah melakukan aktivitas pengelolaan, pengalokasian, dan perencanaan jangka pendek maupun jangka panjang atas sumberdayasumberdaya perusahaan, seperti keuangan, fisik, manusia, dll. 2). Jabatan
ini
kadang-kadang
melakukan
aktivitas
pengelolaan,
pengalokasian, dan perencanaan jangka pendek maupun jangka panjang atas sumberdaya-sumberdaya perusahaan, seperti keuangan, fisik, manusia, dll. 3). Jabatan ini sering melakukan aktivitas pengelolaan, pengalokasian, dan perencanaan jangka pendek maupun jangka panjang atas sumberdayasumberdaya perusahaan, seperti keuangan, fisik, manusia, dll. 4). Jabatan ini selalu melakukan aktivitas pengelolaan, pengalokasian, dan perencanaan jangka pendek maupun jangka panjang atas sumberdayasumberdaya perusahaan, seperti keuangan, fisik, manusia, dll.
101
Lampiran 5. Hasil Pengembangan Skor Faktor
Bobot
Level 1
2
3
4
5
Faktor 1
Pengetahuan dan Keahlian
0,168
16,8
47,04
77,28
107,52
137,76
Faktor 2
Pengalaman
0,065
6,5
21,125
35,75
50,375
65
Faktor 3
Pendidikan
0,059
5,9
14,75
23,6
32,45
41,3
Faktor 4
Kreativitas dan Inovasi
0,054
5,4
29,7
Faktor 5
Komunikasi internal
0,07738
7,738
30,952
54,166
77,38
Faktor 6
komunikasi eksternal
0,02862
2,862
9,3015
15,741
22,1805
28,62
Faktor 7
Lingkungan Berpikir
0,055872
5,5872
18,1584
30,7296
43,3008
55,872
Faktor 8
Tantangan Berpikir
0,040128
4,0128
13,0416
22,0704
31,0992
40,128
Faktor 9
Lingkungan Pekerjaan
3,9
15,6
27,3
39
Faktor 10
Kerja tim dan motivasi
0,09
9
36
63
90
Faktor 11
Tanggung jawab orang
0,05976
5,976
16,7328
27,4896
38,2464
49,0032
Faktor 12
0,03816
3,816
12,402
20,988
29,574
38,16
0,01176
1,176
3,822
6,468
9,114
11,76
Faktor 14
Tanggung jawab pengawasan Tanggung jawab sumber daya fisik Tanggung jawab sumber daya keuangan
0,01032
1,032
3,354
5,676
7,998
10,32
Faktor 15
Persyaratan fisik
0,01845
1,845
5,166
8,487
11,808
15,129
18,45
Faktor 16
Persyaratan mental
0,03945
3,945
11,046
18,147
25,248
32,349
39,45
Faktor 17
0,0171
1,71
5,5575
9,405
13,2525
17,1
0,018676
1,8676
5,22928
8,59096
11,95264
15,31432
Faktor 19
Persyaratan emosional Petunjuk dalam pengambilan keputusan Konsekuensi atas pengambilan keputusan
0,039324
3,9324
12,7803
21,6282
30,4761
39,324
Faktor 20
Manajemen atas sumber daya
0,07
7
28
49
70
Faktor 13
Faktor 18
0,039
1
6
7
8
9
10
168 50,15
59
54
59,76
18,676
Total Skor
1000
102
Lampiran 6. Hasil Pengembangan Skor Jabatan
Jabatan
Faktor
Skor
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Administratur
168
65
59
54
77,38
28,62
55,872
22,0704
15,6
90
59,76
38,16
1,176
1,032
11,808
18,147
1,71
15,31432
30,4761
70
883,1258
Kabag Instalasi
168
65
59
54
54,166
22,1805
43,3008
13,0416
15,6
63
5,976
29,574
1,176
10,32
15,129
11,046
1,71
11,95264
21,6282
49
714,8007
Wakabag Instalasi
168
65
59
54
30,952
22,1805
43,3008
13,0416
15,6
63
5,976
29,574
1,176
10,32
15,129
11,046
1,71
11,95264
21,6282
49
691,5867
RC. Instalasi
137,76
50,375
59
29,7
7,738
15,741
30,7296
13,0416
27,3
36
5,976
20,988
1,176
7,998
15,129
18,147
5,5575
21,6282
12,7803
28
544,7652
Spv. RC.Instalasi
107,52
35,75
50,15
5,4
7,738
9,3015
18,1584
4,0128
27,3
9
5,976
12,402
1,176
5,676
15,129
11,046
5,5575
5,22928
3,9324
7
347,4549
Pelaksana Instalasi
77,28
21,125
59
5,4
7,738
2,862
5,5872
4,0128
27,3
9
5,976
3,816
1,176
3,354
15,129
18,147
1,71
1,8676
3,9324
7
281,413
Kabag Pengolahan
168
65
59
54
54,166
22,1805
43,3008
22,0704
15,6
63
5,976
29,574
1,176
10,32
15,129
11,046
1,71
11,95264
21,6282
49
723,8295
Wakabag Pengolahan
168
65
59
54
30,952
22,1805
43,3008
22,0704
15,6
63
5,976
29,574
1,176
10,32
15,129
11,046
1,71
11,95264
21,6282
49
700,6155
137,76
50,375
59
29,7
7,738
15,741
30,7296
13,0416
15,6
36
5,976
20,988
1,176
7,998
15,129
18,147
5,5575
21,6282
12,7803
28
533,0652
Kemiker
103
Asisten Kemiker
107,52
35,75
50,15
29,7
7,738
15,741
30,7296
4,0128
15,6
9
5,976
12,402
1,176
5,676
15,129
18,147
5,5575
5,22928
3,9324
7
386,1666
Mandor Proses
77,28
35,75
59
5,4
7,738
9,3015
18,1584
4,0128
15,6
9
5,976
12,402
1,176
5,676
15,129
18,147
1,71
5,22928
3,9324
7
317,6184
Mandor Lab
77,28
35,75
59
5,4
7,738
9,3015
18,1584
4,0128
15,6
9
5,976
29,574
1,176
5,676
15,129
18,147
1,71
5,22928
3,9324
7
334,7904
168
65
59
54
54,166
22,1805
43,3008
22,0704
15,6
63
5,976
29,574
1,176
1,032
5,166
11,046
1,71
11,95264
21,6282
49
704,5785
SKK
137,76
50,375
59
54
30,952
22,1805
43,3008
13,0416
15,6
63
5,976
29,574
1,176
1,032
11,808
11,046
1,71
11,95264
12,7803
49
625,2648
SKW
107,52
35,75
59
29,7
77,38
15,741
30,7296
4,0128
15,6
36
49,0032
20,988
1,176
1,032
15,129
11,046
5,5575
21,6282
12,7803
28
577,7736
Litbang
107,52
35,75
59
29,7
77,38
15,741
30,7296
4,0128
15,6
36
49,0032
20,988
1,176
1,032
15,129
11,046
5,5575
21,6282
12,7803
28
577,7736
TRM L&LL
107,52
35,75
59
29,7
77,38
15,741
30,7296
4,0128
15,6
36
38,2464
20,988
1,176
1,032
15,129
32,349
9,405
1,8676
12,7803
28
572,4067
Sekwil
47,04
21,125
50,15
5,4
30,952
2,862
5,5872
4,0128
15,6
9
5,976
3,816
1,176
10,32
1,845
32,349
1,71
1,8676
3,9324
7
261,721
PTRI
77,28
21,125
59
5,4
30,952
9,3015
5,5872
4,0128
15,6
9
16,7328
12,402
1,176
1,032
15,129
11,046
5,5575
1,8676
3,9324
7
313,1338
Mandor TS
47,04
21,125
59
5,4
30,952
9,3015
5,5872
4,0128
15,6
9
5,976
12,402
1,176
1,032
15,129
11,046
9,405
1,8676
3,9324
7
275,9845
Anggota TA
77,28
21,125
59
5,4
30,952
9,3015
5,5872
4,0128
15,6
9
5,976
3,816
1,176
1,032
15,129
11,046
1,71
1,8676
3,9324
7
289,9435
Kabag AK& U
168
65
59
54
54,166
22,1805
43,3008
22,0704
15,6
63
5,976
20,988
11,76
10,32
1,845
32,349
1,71
11,95264
21,6282
49
733,8465
Kabag Tanaman
104
RC AK & U
137,76
50,375
59
54
7,738
22,1805
30,7296
13,0416
15,6
36
5,976
20,988
9,114
7,998
1,845
32,349
1,71
21,6282
12,7803
70
610,8132
Spv Ak & U
107,52
35,75
50,15
5,4
7,738
15,741
18,1584
4,0128
15,6
9
5,976
12,402
1,176
5,676
1,845
32,349
1,71
5,22928
3,9324
49
388,3659
Kepala Gudang
47,04
35,75
50,15
29,7
7,738
15,741
30,7296
13,0416
15,6
36
5,976
20,988
1,176
10,32
1,845
3,945
1,71
11,95264
3,9324
7
350,3352
Kadiskam
137,76
35,75
59
29,7
54,166
9,3015
18,1584
13,0416
15,6
36
5,976
20,988
1,176
10,32
5,166
3,945
1,71
11,95264
3,9324
7
480,6435
Pembantu Kadiskam
107,52
21,125
59
5,4
54,166
2,862
5,5872
4,0128
15,6
9
5,976
20,988
1,176
7,998
5,166
3,945
1,71
21,6282
3,9324
7
363,7926
Danton
77,28
21,125
59
5,4
30,952
2,862
5,5872
4,0128
15,6
9
5,976
20,988
1,176
7,998
5,166
3,945
1,71
5,22928
3,9324
7
293,9397
Kepala Danru
47,04
35,75
59
5,4
30,952
9,3015
5,5872
4,0128
15,6
9
5,976
12,402
1,176
7,998
5,166
3,945
1,71
5,22928
3,9324
7
276,1782
Anggota Danru Pelaksana kantor AK & U
16,8
6,5
59
5,4
30,952
2,862
5,5872
4,0128
15,6
9
5,976
3,816
1,176
7,998
5,166
3,945
1,71
1,8676
3,9324
7
198,301
77,28
21,125
59
5,4
7,738
2,862
5,5872
4,0128
15,6
9
5,976
3,816
1,176
10,32
1,845
32,349
1,71
1,8676
3,9324
7
277,597
TU Hasil
107,52
35,75
59
29,7
30,952
9,3015
5,5872
4,0128
15,6
9
5,976
12,402
6,468
5,676
1,845
32,349
1,71
1,8676
3,9324
7
385,6495
105
