SLEZSKÉ ZEMSKÉ MUZEUM Tyršova 1 746 01 Opava +420 553 622 999
[email protected] www.szmo.cz
Písemná výzva k podání nabídky pro zadání veřejné zakázky
Poskytování služeb v oblasti požární ochrany a BOZP pro SZM I. Identifikační údaje zadavatele Zadavatel Adresa IČ Statutární orgán
Slezské zemské muzeum Tyršova 1, 746 01 Opava 00100595 Mgr. Antonín Šimčík, ředitel
Kontaktní osoba: Telefon: Mobil : E-mail :
Marcela Heiserová, technický pracovník – investiční technik 553 622 999 734 751 999
[email protected]
II. Zadavatel si vyhrazuje právo Zrušit zadání veřejné zakázky. III. Druh veřejné zakázky Druh zadávacího řízení Předpokládaná cena vč. DPH Předmět zakázky
zakázka malého rozsahu 92.000,- Kč / rok Poskytování služeb v oblasti požární ochrany a BOZP
Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů IV. Předmět veřejné zakázky, místo a termín plnění Poskytování služeb, poradenské a kontrolní činnosti v požární ochraně a BOZP:
Požární ochrana zpracování a vedení veškeré předepsané dokumentace dle zákona 133/1985 Sb. ve znění pozdějších předpisů a vyhlášky 246/2001 Sb. zpracování dokumentace o začlenění do kategorií činnosti PO, včetně kontroly 1x ročně stanovení organizace zajištění požární ochrany formou vnitřního předpisu zadavatele včetně příloh obsahujících kompletní požární dokumentaci, na kterou je ve vnitřním předpise odkazováno zpracování a kontrola Požárních poplachových směrnic – 1x ročně 1
zpracování a kontrola požárních řádů – dle druhu provozu a požárního rizika – 1x ročně zajištění pravidelného školení vedoucích zaměstnanců a řadových zaměstnanců o PO, včetně pořízení potřebné dokumentace a její kontroly školení zaměstnanců nově nastupujících do zaměstnání v den jejich nástupu, nejpozději však do tří pracovních dnů po jejich nástupu vypracovat tematický a časový plán školení a odborné přípravy – 1 x ročně vypracovat plán hlavních úkolů pro každý kalendářní rok a průběžně jej aktualizovat vypracování podkladů pro rozmístění výstražných a bezpečnostních tabulek, včetně dodání a rozmístění těchto tabulek zajistit pravidelné kontroly o dodržování předpisů o PO, včetně komplexní kontroly 1x ročně realizovat a zpracovávat příkazy, zákazy a pokyny o PO dle požadavků a následné kontroly vedení SZM kontrola dokladů o revizích a kontrolách hasicích přístrojů a hydrantů – 1x ročně zastupování SZM při jednáních s orgány státního požárního dozoru výkon činnosti bude prováděn osobou s odbornou způsobilostí
Bezpečnost a ochrana zdraví při práci
zpracování, zavedení a vedení předepsané dokumentace BOZP stanovení organizace zajištění BOZP formou vnitřního předpisu zadavatele včetně příloh obsahujících kompletní dokumentaci BOZP, na kterou je ve vnitřním předpise odkazováno analýza a vyhledání pracovních rizik zpracování zařazení do kategorií rizikových prací zajištění pravidelného školení vedoucích zaměstnanců a řadových zaměstnanců o BOZP, včetně pořízení potřebné dokumentace a její kontroly školení zaměstnanců nově nastupujících do zaměstnání v den jejich nástupu, nejpozději však do tří pracovních dnů po jejich nástupu organizování a provádění pravidelných ročních prověrek BOZP vyhledávání závad bezpečnosti práce a jejich odstranění vypracovat plán hlavních úkolů pro každý kalendářní rok a průběžně jej aktualizovat vypracování podkladů pro rozmístění výstražných a bezpečnostních tabulek, včetně dodání a rozmístění těchto tabulek zajistit zpracování a vedení evidence pracovních úrazů, včetně jejich šetření a návrhu opatření – kontrola 1xročně zastupování SZM při jednáních s orgány státního odborného dozoru - OIP realizovat a zpracovávat příkazy, zákazy a pokyny o BOZP dle požadavků a následné kontroly vedení SZM vypracování provozní dokumentace žebříků a provádění kontrol – 1x ročně vypracování provozní dokumentace regálů a skladovacích systémů a provádění jejich kontrol – 1x ročně
Vybraný dodavatel má za povinnost v rámci své činnosti seznámit se s jednotlivými provozy zadavatele, včetně jejich specifik, a tyto následně zohlednit v jednotlivých osnovách školení, zpracovávané dokumentaci apod. Dodavatel dále zodpovídá za úplnost a správnost poskytovaných služeb dle platných zákonů, vyhlášek a nařízení. Ručí za správnost, úplnost a archivaci veškeré jím zpracované dokumentace. Tato dokumentace bude vždy uložena v sídle zadavatele, a předávána bude jak v písemné, tak i v digitální podobě. Vybraný dodavatel je vázán přísnou mlčenlivostí o skutečnostech, se kterými se seznámil v rámci výkonu svých služeb.
2
Místem plnění zakázky jsou objekty v majetku Slezského zemského muzea:
Tyršova 1 – Janotova vila - Ústřední knihovna
Nádražní okruh 33A – archeologické pracoviště, v pronájmu, vyjma kotelny
Nádražní okruh 33B – Muzeologické pracoviště, depozitáře
Nádražní okruh 31 – Palác Razumovských – administrativní budova
Nádražní okruh 29 – administrativa, výstavní depozitář
Komenského 8 – Müllerův dům – archeologické pracoviště
Komenského 10 – Historická výstavní budova
Masarykova 35 – Blücherův palác – depozitáře
Ostrožná 35 – Památník Petra Bezruče – výstavní prostory, depozitáře
Ostrožná 42 – fotografické pracoviště, depozitáře
Památník druhé světové války v Hrabyni
Areál Čs.opevnění v Darkovičkách – bunkry
Ostrava - Přívoz, Palackého 23 – depozitář
Srub Petra Bezruče v Ostravici – muzeum
Domašov 28 – výzkumná stanice
Arboretum Nový dvůr : objekt zámku, skleníky, výstavní budova, herbárium, sklady a dílny
Plánovaný přepočtený stav zaměstnanců:
108
Plánovaný počátek smluvního vztahu:
od 1. února 2012
Zadavatel uzavře s vybraným uchazečem smlouvu na poskytování služeb na dobu neurčitou s tím, že služby budou poskytovány pouze do částky 2.000.000,- Kč bez DPH.
V. Zadávací podmínky veřejné zakázky a) každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku b) nabídka musí být vyhotovena v českém jazyce c) nabídka musí být zadavateli doručena nejpozději v okamžiku vypršení lhůty pro podání nabídek d) ocenění bude provedeno dle výše uvedených požadavků objednatele na rozsah poskytovaných služeb e) na základě výběru dodavatele zakázky bude uzavřena smlouva o poskytování služeb f) předpokládá se měsíční fakturace vždy k poslednímu dni v měsíci; splatnost faktur je minimálně 21dní. g) zadavatel je příspěvkovou organizací Ministerstva kultury ČR
3
VI. Požadavky na obsah nabídky a) identifikační údaje uchazeče b) prokázání základní kvalifikace – základní kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže podepsaným čestným prohlášením dle přílohy č. 1 této Výzvy c) prokázání profesní kvalifikace – profesní kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže prostou kopií výpisu z obchodního rejstříku spolu s výpisem ze živnostenského rejstříku nebo živnostenského listu d) prokázání odborné kvalifikace – prostá kopie dokladu o odborné způsobilosti uchazeče – Osvědčení o odborné způsobilosti dle § 11 Zákona o požární ochraně e) nabídková cena členěná: cena bez DPH, DPH a cena s DPH uvedená v CZK, za roční poskytování služeb a poradenskou a kontrolní činnost v požární ochraně a BOZP. f) podepsaný návrh smlouvy o dílo vypracovaný uchazečem
VII. Hodnotící kritéria Základním kritériem hodnocení nabídek bude nejnižší nabídková cena.
VIII. Podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne 13. 12. 2011 ve 12:00 hodin a to i pro nabídky zasílané poštou. Rozhodující je den doručení zadavateli. Nabídku doručte: a) poštou na adresu: Slezské zemské muzeum, Tyršova 1, 746 01 Opava, b) nebo osobně na sekretariát ředitele SZM paní Monice Grueberové nebo paní Nině Vackové, na adrese: Nádražní okruh 31, Opava. Nabídky budou doručeny v zalepené obálce viditelně označené „NEOTEVÍRAT – Veřejná zakázka – BOZP+PO“ Podané nabídky se nevrací.
V Opavě 18. 11. 2011
Mgr. Antonín Šimčík ředitel
4
Příloha 1 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ dle ustanovení § 53 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb. na zakázku malého rozsahu
Poskytování služeb v oblasti požární ochrany a BOZP pro SZM Uchazeč……………………………………………………………,
IČ:………….....….,
se sídlem v ……………………………………………………………………………………… Jakožto uchazeč v zadávacím řízení k zadání shora uvedené veřejné zakázky tímto v souladu s ustavením § 53 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), prokazuji splnění základních kvalifikačních předpokladů, a to následujícím způsobem: Uchazeč tímto čestně prohlašuje, že a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, ani nedošlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, a to jak ve vztahu k území České republiky, tak ve vztahu k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů ani nedošlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, a to jak ve vztahu k území České republiky, tak ve vztahu k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; c) v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; d) vůči majetku uchazeče neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; e) není v likvidaci; f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; Uchazeč současně čestně prohlašuje, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky ve vztahu ke spotřební dani, a to jak v České republice, tak v zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán ani mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů; j) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek; 5
k) předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele . Jedná se o tyto osoby: •
…………
•
………....
•
…………
l) má-li formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %. Jedná se o tyto akcionáře: •
……………
•
……………
•
……………
Toto čestné prohlášení činí uchazeč na základě své vážné a svobodné vůle a je si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů.
Pokud uchazeč takové osoby jako členy statutárních orgánů nebo jako statutární orgán nemá, uvede, že požadovaný seznam nelze sestavit.
Nemá-li uchazeč formu akciové společnosti, vypustí celý bod l).
V ……………….. dne ………………….. 2011
__________________________________________ jméno a příjmení oprávněné osoby, podpis
6
