PŘÍRUČKA K VYPLNĚNÍ PRŮBĚŽNÝCH A ZÁVĚREČNÝCH ZPRÁV PROJEKTŮ PODPOŘENÝCH Z PROGRAMU ALFA, OMEGA, CK A GAMA

Č. j.: TACR/71/2015

PŘÍRUČKA K VYPLNĚNÍ PRŮBĚŽNÝCH A ZÁVĚREČNÝCH ZPRÁV PROJEKTŮ PODPOŘENÝCH Z PROGRAMU ALFA, OMEGA, CK A GAMA

Zveřejněno dne: 22. 12. 2014 Schválil/a: Lenka Pilátová, vedoucí oddělení realizace projektů Verze: 2

Verze: 2

STRANA 1 (CELKEM 23)

Nejčastěji kladené dotazy k vyplňování průběžných a závěrečných zpráv

A. Obecné dotazy, věcná část a výsledky Termín elektronického odeslání: - průběžné zprávy (PZ) je rozhodnutím předsednictva posunut do 31. 1. 2015 - závěrečné zprávy (ZZ) je 30 kalendářních dní po ukončení řešení projektu

1. Jaké dokumenty potřebuje příjemce znát pro realizaci projektu? Dokumenty, které by měl každý příjemce znát nebo je mít uloženy v počítači jsou: - schválený program - zadávací dokumentace konkrétní veřejné soutěže - smlouva o poskytnutí účelové podpory, včetně všeobecných podmínek - návrh projektu Konkrétně pro vyplňování průběžných a závěrečných zpráv ještě oddělenou účetní evidenci za každého účastníka, odbornou zprávu a příručku k vyplnění (příp. implementační plán).

2. “Potvrzení elektronického podání zprávy do IS VaVaI TAČR” se zasílá datovou schránkou. Je možné tento dokument odeslat po termínu odeslání věcné a finanční části správy v informačním systému TA ČR? Ano, předložením zprávy se rozumí odeslání zprávy v IS TA ČR. Potvrzení elektronického podání zprávy pošlete nejpozději do 15. 2. 2015.

3. Do kdy a na jaké číslo účtu se vrací podpora? Nespotřebovanou podporu odesílejte na účet 6015-3125001/0710, nejpozději však do 15. 2. 2015. Příjmy z projektů vrácené do konce roku 2014 i v roce 2015 zasílejte na účet 193125001/0710.

Verze: 2


4. Je potřeba spolu se závěrečnou zprávou odeslat implementační plán? Ano, vypracovaný implementační plán budete odesílat pomocí formuláře informačního systému, který je Vám zpřístupněn souběžně se závěrečnou zprávou.

5. Co má být obsahem odborné zprávy, příp. existuje pro ni nějaký vzor? Z informačního systému je u každého projektu možné (kromě „Příručky pro vyplnění“) stáhnout vzor odborné zprávy (viz Obrázek č. 1) nebo využijte odkazu: - vzor odborné zprávy pro programy ALFA, OMEGA a Centra kompetence

Obrázek č. 1

Dokumenty obsahují osnovu odborné zprávy. Odborná zpráva může být doplněná o relevantní přílohy, například tabulky, grafy, fotodokumentaci nebo patentové listiny a obdobné dokumenty. Tyto dokumenty nahráváte do části “Další přílohy“. Pro program GAMA odbornou zprávu nevyplňujte.

6. Jsou informace z tohoto dokumentu platné pro program BETA? Ne, BETA se řídí podle vlastní příručky. Více na adrese: http://www.tacr.cz/index.php/cz/programy/program-beta/beta-realizace-projetku.html

7. Jaký je rozdíl mezi závěrečnou a průběžnou zprávou? Obě zprávy obsahují obdobná pole k vyplnění. Věcná i finanční část závěrečné zprávy se týká pouze posledního roku řešení. Věcná část závěrečné zprávy obsahuje výsledky s termínem dosažení 2014. Finanční část závěrečné obsahuje navíc přehledovou obrazovku (viz obrázek č. 2), která se vyplňuje automaticky. V závěrečné zprávě navíc aplikace kontroluje čerpanou míru podpory a služeb za celé období řešení projektu.

Verze: 2


Obrázek č. 2

8. Za jaké období mají být přílohy v závěrečné zprávě? Vzhledem k tomu, že oddělená účetní evidence se nově předkládá za každý rok řešení, do závěrečné zprávy přiložíte oddělenou účetní evidenci za každého účastníka a poslední rok řešení (podrobnost na konkrétní náklad, nikoliv souhrn v rámci položky).

9. Proč se nezobrazuje stanovisko zpravodaje ke zprávě? Stanovisko bude zobrazeno po vypracování a uložením zpravodajem, nejpozději do konce prvního čtvrtletí.

10. Co je to smlouva o využití výsledků a s kým se uzavírá? Smlouva o využití výsledků je definována podle § 11 zákona 130/2002 Sb. o podpoře výzkumu a vývoje z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu a vývoje). Smlouvu uzavírá příjemce s uživateli výsledku, zpravidla tedy s dalšími účastníky řešení projektu. Ve zvláštních případech je možné smlouvu uzavřít i s třetími subjekty mimo účastníky řešení projektu. Smlouva není uzavírána s TA ČR. V případě, že se řešení projektu účastní pouze příjemce a projekt nemá další účastníky či uživatele výsledků, předkládá příjemce čestné prohlášení o využití výsledků.

11. Existuje nějaký vzor smluv nebo čestného prohlášení k využití výsledků? Smlouva o využití výsledků musí splňovat náležitosti dle § 11 výše uvedeného zákona.

Verze: 2


Mezi náležitosti smlouvy o využití výsledků patří zejména: - název a identifikační údaje projektu - vymezení výsledků a jejich srovnání s cíli projektu - úprava vlastnických a užívacích práv k výsledkům podle § 16 - způsob využití výsledků a doba, ve které budou výsledky využity, nejdéle však do 5 let od ukončení řešení projektu - rozsah stupně důvěrnosti údajů a způsob nakládání s nimi podle zvláštních právních předpisů - sankce za porušení smlouvy - datum nabytí a ukončení účinnosti smlouvy

Mezi náležitosti čestného prohlášení o využití výsledků patří zejména (řešení projektu se účastní pouze příjemce a projekt nemá další účastníky či uživatele výsledků, předkládá příjemce čestné prohlášení o využití výsledků): -

název a identifikační údaje projektu vymezení výsledků a jejich srovnání s cíli projektu úprava vlastnických a užívacích práv k výsledkům podle § 16 způsob využití výsledků a doba, ve které budou výsledky využity, nejdéle však do 5 let od ukončení řešení projektu rozsah stupně důvěrnosti údajů a způsob nakládání s nimi podle zvláštních právních předpisů

12. Jakým způsobem se vykazují výsledky? V části “5. Výsledky” se zobrazují ty výstupy/výsledky, jejichž dosažení bylo deklarováno v daném kalendářním roce. Výsledků je zpravidla dosaženo v době řešení. Za dosažený výsledek lze považovat takový výsledek, který splní jemu příslušnou definici dle Metodiky hodnocení výsledků výzkumných organizací a hodnocení výsledků ukončených programů platné pro léta 2013 až 2015 (www.vyzkum.cz, v sekci Hodnocení VaVaI). Termín dosažení výsledků znamená například u patentu udělenou patentovou listinu nebo u certifikované metodiky potvrzení o certifikaci. V případě, že má projekt udělený patent, osvědčení o zápisu užitného vzoru nebo udělenou certifikaci, naskenovaný dokument nahrajte do části “Přílohy ke zprávě”, mezi “další přílohy”.

13. Co znamená rolovátko “Splnil” v části “5. Výsledky”? Jestliže výstup/výsledek byl splněn v termínu dosažení, Verze: 2

vyberete

možnost

“ano”


a do textového pole uvedete způsob dosažení výsledků. V opačném případě vyberete možnost “ne” a popište důvod, proč jste nedodrželi termín, eventuálně proč nebylo výsledku dosaženo. Možnost „ne“ vyberete i v případě, že u jednoho výsledku je uvedeno více druhů výsledku (např. 1xP a 2xR) a bylo dosaženo jen některého z nich (viz Obrázek č. 3).

Obrázek č. 3

14. Kdo patří do řešitelského/manažerského týmu? Do řešitelského týmu patří osoby, které jsou jmenovitě uvedeny v návrhu projektu nebo se podílejí na odborném řešení projektu. Neuvádíte tedy například účetní, asistentku nebo laboranta.

15. Příjemce nemá datovou schránku. Jakým způsobem má odeslat „Potvrzení elektronického podání zprávy do IS TAČR”? V případě, že příjemce nemá datovou schránku, je možné dokument odeslat v listinné podobě. Verze: 2


V tomto případě je nutné zajistit podpis statutárního zástupce/člena statutárního orgánu příjemce s oprávněním podepisovat za organizaci (dle obchodního či jiného rejstříku).

16. Co má být uvedeno ve věci zasílané datové zprávy? Do věci uveďte číslo projektu, označení, zda se jedná o průběžnou nebo závěrečnou zprávu a rok. Například: „TA01011234 – průběžná zpráva 2014“.

17. Jak lze jednoduše postupovat při odstraňování chyb? Pro zjednodušení vyplnění zprávy a následnou eliminaci chyb je efektivním řešením otevření dvou oken informačního systému. V jednom okně si zobrazíme hlášené chyby, tedy část “Kontrola a odeslání zprávy”. V druhém okně budeme pracovat na odstranění chyb.

Verze: 2


B. Finanční část 1. Jak se v průběžné zprávě vykazuje převod podpory do FÚUP z roku 2014 do roku 2015? stručné shrnutí: Dle obrázku č. 3 (část A) musíte uvést čerpanou podporu nižší než uznanou. Vytvořený rozdíl pak lze převést do FÚUP. Převedená podpora se v rámci průběžné zprávy neuvádí na jednotlivé nákladové položky (osobní, služby,…).

Obrázek č. 4 (částky z obrázku nejsou ze skutečného projektu, jsou použité jenom pro ilustraci)

Verze: 2


Obrázek č. 5 (částky z obrázku nejsou ze skutečného projektu, jsou použité jenom pro ilustraci)

vysvětlení: Fond účelově určených prostředků (FÚUP) mohou využívat jen veřejné výzkumné instituce. Částka, která se převádí do FÚUP, se z pohledu TA ČR vykazuje jako nespotřebovaná podpora. Do FÚUP lze převést maximálně do 5 % uznané podpory a zároveň ne víc, než rozdíl uznané podpory a čerpané podpory (část A na obrázku č. 3). Jinými slovy: do FÚUP aplikace nepovolí převádět, pokud uvedete vyčerpání celé podpory. Vzniklý rozdíl podpory je možný převod do FÚUP. Výši přesunu do FÚUP uvedete do pole “Přesun podpory do FÚUP”. Příklad dle obrázku č. 3 a 4.: 1. Příjemce chce převést 10 000 do FÚUP. 2. Náklady dle smlouvy jsou ve výši 640 000. Pro převedení částky 10 000 do FÚUP musí být čerpané „Náklady projektu celkem“ a čerpaná „Neinvestiční podpora“ nižší (obojí ve druhém sloupci), v tomto případě 630 000. 3. V případě, že postupujete dle bodu 2., systém přepočítá povolený přesun do FÚUP (část B). 4. Pak je možné do pole “Přesun podpory do FÚUP” napsat 10 000. 5. Výše vrácené podpory (pole C) se počítá automaticky. Pokud by příjemce podporu nepřevedl do FÚUP (typicky v případě závěrečné zprávy), zobrazí se zde částka, kterou musí vrátit.

Verze: 2


Zákony a doporučení vztahující se k FÚUP: 1. 341/2005 Sb. ZÁKON ze dne 28. července 2005 o veřejných výzkumných institucích http://portal.gov.cz/app/zakony/download?idBiblio=60379&nr=341~2F2005~20Sb.&ft=pdf 2. 111/1998 Sb. ZÁKON ze dne 22. dubna 1998 o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách) http://portal.gov.cz/app/zakony/download?idBiblio=46613&nr=111~2F1998~20Sb.&ft=pdf 3. Doporučení Rady pro výzkum a vývoj k postupu při převodu finančních prostředků na výzkum a vývoj do fondu účelově určených prostředků http://www.vyzkum.cz/FrontClanek.aspx?idsekce=18262 4. Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy: Informace pro veřejné vysoké školy k možnosti převodu prostředků do fondu účelově určených prostředků http://www.msmt.cz/vyzkum-a-vyvoj/informace-pro-verejne-vysoke-skoly-k-moznosti-prevoduprostredku-do-fondu-ucelove-urcenych-prostredku

2. Jak se vykazuje čerpání podpory z FÚUP, která byla převedena z roku 2013 do roku 2014? stručné shrnutí: Do pole “Čerpání podpory z FÚUP v období 1. 1. 2014 - 31. 12. 2014” uvedete výši podpory, která byla čerpána. Čerpaný FÚUP se v rámci průběžné zprávy neuvádí na jednotlivé nákladové položky (osobní, služby…).

Obrázek č. 6

vysvětlení: Pole „Stav podpory ve FÚUP (k 1. 1. 2014)“ v části 7.1.2. zobrazuje objem FÚUP z předchozího období. Podporu, kterou jste z FÚUP vyčerpali, uveďte do pole “Čerpání podpory z FÚUP v období 1. 1. 2014 - 31. 12. 2014”. Vyčerpaný FÚUP se neuvádí na jednotlivé nákladové položky (osobní, Verze: 2


služby atd.), ani se nerozepisuje do druhého nebo třetího sloupce. Jinými slovy, FÚUP je z čerpaných nákladů i z nákladů nad rámec projektu vyjmut. Rozdělení do jednotlivých nákladových položek není ve zprávě vyžadováno. Takovéto rozdělení budete předkládat v případě kontroly.

3. Aplikace zobrazuje chybu: “Náklady čerpané nad rámec částek uvedených ve smlouvě (celkem se jedná o 30 000 Kč) prosím rozepište do polí ve třetím sloupci Neveřejné prostředky čerpané nad rámec rozpočtu.“ Aplikace hlásí chybu, protože zpráva je vyplněna nesprávně, viz obrázek č. 6. „Čerpané režie“ jsou o 30 000,- vyšší a tudíž „čerpané náklady projektu celkem“ nejsou stejné jako uznané (část C). Takhle vyplněnou zprávu nelze odeslat.

Obrázek č. 7: Na obrázku je zobrazen výchozí stav, takhle vyplněnou zprávu nelze odeslat. (částky z obrázku nejsou ze skutečného projektu, jsou použité jenom pro ilustraci)

Verze: 2


Rozdíl 30 000,- účastník vykáže do třetího sloupce. Řádek „Náklady projektu celkem“ se musí rovnat řádku „Zdroje celkem“, jinak aplikace neumožní zprávu odeslat. Proto musí účastník rovněž snížit i neveřejné zdroje (část D). Na obrázku č. 7 je výsledná, správně vyplněná zpráva:

Obrázek č. 8: Správně vyplněná zpráva (částky z obrázku nejsou ze skutečného projektu, jsou použité jenom pro ilustraci)

Aplikace povolí odeslat zprávu, jenom když jsou „uznané“ a „čerpané náklady projektu celkem“ stejné (část E) a taky uznané a čerpané zdroje (část F). Dále aplikace kontroluje, jestli jsou „čerpané náklady projektu celkem“ rovny „čerpaným zdrojům celkem“. Čtvrtý sloupec, který je součtem druhého a třetího sloupce, je pouze pro Vaši kontrolu.

Verze: 2


4. Aplikace zobrazuje chybu:

Obrázek č. 9

Chyba se nejčastěji zobrazuje, když není vyplněná finanční část 7.1.1. u některého z účastníků. Příklad: Projekt má dva účastníky, vysokou školu, která má 100% míru podpory a dalšího účastníka s 40% mírou podpory. Když je část 7.1.1. vyplněna jenom pro vysokou školu, aplikace hlásí chybu, protože v projektu chybí neveřejné prostředky. Vyplněním financí pro dalšího účastníka se chyba přestane zobrazovat.

5. V jakém případě je potřeba vyplnit část „7.1.4. Zdůvodnění přesunů nákladů do 20 % a vrácené podpory nad 5 %“? Pole vyplňte vždy, když vykazujete jakýkoliv přesun mezi nákladovými položkami: - osobní, služby, ochrana duševního vlastnictví, další provozní + cestovné, režie (pouze pro soutěž ALFA 4) - osobní, služby, ostatní (pro všechny ostatní soutěže). Pro přesuny nad 20 % bylo nutné požádat o změnu již v roce 2014, tyto přesuny aplikace kontroluje a zprávu nepovolí odeslat. Pole vyplňujete i v případě, když vracíte prostředky vyšší než 5 % z uznané podpory.

6. V jakém případě je potřeba vyplnit část „7.1.5. Příjmy z projektu“? Pole vyplňte vždy, když existuje jakýkoliv příjem z projektu, např. úroky z bankovních účtů, prodej drahého kovu nebo šrotu, prodej/pronájem přístrojů financovaných z podpory (v případě, že přístroje byly financovány z podpory pouze částečně, uveďte poměrnou část) atd. Do této částky zahrňte i případné příjmy vrácené v průběhu roku. O výslednou částku se nesnižuje schválená míra podpory. V poli Komentář uveďte stručný popis těchto příjmů.

7. Jak lze v průběžné zprávě změnit způsob vykazování režijních nákladů? Nelze, pro rok 2014 již není možné měnit způsob vykazování režijních nákladů. Pro tuto změnu je nutné podat žádost o změnu. V případě schválení poskytovatelem bude změna platná od 1. 1. následujícího roku.

Verze: 2


8. Co má být obsahem přílohy účetní evidence u příjemce a dalšího účastníka dokládané k průběžné/závěrečné zprávě za rok 2014? Oddělená účetní dokumentace projektu, resp. každého účastníka je evidence účetních operací s vazbou na příslušný projekt. Nejvhodnějším způsobem je specifikace identifikačním znakem v účetním systému organizace (např. č. střediska, č. zakázky, č. oddělení event. jméno řešitele projektu). Jedná se tedy vlastně o výtah účetních operací k předmětnému projektu z účetního systému. Výstupem oddělené evidence jsou konečné stavy na nákladových účtech v jednotlivých účetních obdobích pro projekt. Oddělená evidence by měla dále obsahovat i jednotlivé náběhy (obraty na účtech) na těchto nákladových účtech (odděleně pro každou kategorii způsobilých výdajů) s uvedením nejméně data účetní operace, způsobu zaúčtování, dodavatele (je-li relevantní), výše zaúčtované částky a podrobného popisu účetní operace (je nutný podrobný popis operace, nestačí uvést "služby", "provozní" apod. - je nutno uvést konkrétně, např. "kancelářské potřeby", "chemikálie", "zveřejnění článku", "právní poradenství k VZ" apod.) Zaúčtované operace v oddělené účetní evidenci musí být dle zákona podloženy příslušnými účetními doklady ve vnitřním účetním systému příjemce nebo dalšího účastníka (tyto účetní doklady nejsou součástí průběžné/závěrečné zprávy).

9. Jak se vykazuje (eviduje) docházka zaměstnanců řešících projekt? Pokud je v pracovní smlouvě přesně stanoven úvazek na projektu a popis práce daného zaměstnance, výkaz práce není povinnou součástí evidence osobních nákladů, ale evidence docházky je nutná vždy (stačí však celková docházka zaměstnance, nemusí být evidováno zvlášť pro projekt). V případě, že není úvazek upraven smlouvou/dodatkem k pracovní smlouvě je pro evidenci docházky každého zaměstnance veden měsíční/týdenní/denní výkaz pracovní činnosti. Z této evidence musí být zřejmý počet odpracovaných hodin a podrobný popis pracovní činnosti (nestačí uvést "příprava vzorků", "práce na patentu", "administrace projektu" - musí být uvedeny konkrétní činnosti, např. "mechanické zkoušky materiálu XY", "měření hodnot XY", "účtování nákladů projektu za období XY", "příprava zadávací dokumentace pro zakázku XY" apod.). Každý účastník projektu musí používat jednotný druh pracovních výkazů pro všechny zaměstnance podílející se na řešení projektu. Zaměstnanec podílející se na řešení projektu musí mít uzavřen s příjemcem pracovní smluvní vztah, tj. pracovní smlouvu, dohodu o pracovní činnosti nebo dohodu o provedení práce. Na stránkách Technologické agentury je dokument s názvem „Vykazování odpracované doby na projektu“ řešící tuto problematiku (dokument platí i pro program Centra kompetence). Tato evidence musí korespondovat s docházkou zaměstnance. Verze: 2


10. Ve sloupci “uznané náklady dle smlouvy” (první sloupec) jsou nesprávná data. V některých projektech 1. Veřejné soutěže programu ALFA se může stát, že zobrazovaná data neodpovídají poslednímu dodatku ke smlouvě. Tuto skutečnost oznamte neprodleně kanceláři TA ČR. Důvodem je migrace dat z původního informačního systému.

Verze: 2


C. Informační systém 1. Jak může další účastník přistupovat k projektu v informačním systému? Hlavní uživatel, který má výhradní právo k editaci projektu, je definován jako vlastník projektu (většinou je to osoba, která projekt v systému založila, nebo jí bylo vlastnictví převedeno). Sdílet návrh projektu (resp. tzv. “živý projekt”) je možné s každým dalším uživatelem, který byl registrován v informačním systému TA ČR. Registraci je možné provést na adrese: https://vyzvy.tacr.cz/. Registrace je kompletní, až když ji uživatel potvrdí kliknutím na odkaz v e-mailu, který mu aplikace odešle.

Vlastník projektu pak v sekci “Mé projekty” nastaví sdílení (viz obrázek), možnosti jsou: - sdílet pro čtení (pouze pro náhled formuláře) - sdílet pro čtení i úpravy (pro úpravy formuláře). Další uživatelé, kterým je povoleno sdílení, mají v sekci “REALIZACE PROJEKTU” přístup do všech částí průběžné a závěrečné zprávy. Pokud má uživatel projekt sdílen pro čtení i úpravy (=zápis), může zapisovat do všech formulářů zprávy, kromě formuláře „Kontrola a odeslání zprávy“ a „Implementační plán“.

2. Jakým způsobem lze změnit vlastníka projektu? Pro změnu vlastníka projektu napište tento požadavek do Helpdesku TA ČR ve formátu: - původní vlastník - jméno a e-mail, pod kterým je zaregistrován v IS - nový vlastník - jméno a e-mail, pod kterým je zaregistrován v IS

Verze: 2


1. Obecné informace 1.1 Změny pro rok 2014 -

je zpřístupněna možnost zápisu sdílených uživatelů v IS jsou upraveny kontroly ve finanční části pro soutěž ALFA 4 finanční část je rozšířena o novou položku „7.1.5. Příjmy z projektu“, jejíž vyplnění je nepovinné

1.2 Způsob odeslání zprávy -

zprávy se vyplňují elektronicky v informačním systému (https://vyzvy.tacr.cz/) po bezchybném vyplnění věcné a finanční části a jejich odeslání, se Vám zobrazí tlačítko na generování PDF „Potvrzení elektronického podání zprávy do IS TAČR” toto vygenerované PDF odešle příjemce prostřednictvím své datové schránky do TA ČR. Datová schránka nahrazuje dopis podepsaný statutárním zástupcem příjemce. Datovou zprávou s přiloženým PDF „Potvrzení elektronického podání zprávy do IS TAČR” příjemce stvrzuje, že zpráva obsahuje pravdivé údaje. Zprávu již není nutno dále tisknout.

1.3 Průběžná zpráva (PZ) a Závěrečná zpráva (ZZ) je složena z obrazovek: -

Věcná část (k vyplnění) Finanční část (k vyplnění) Přílohy ke zprávě (přikládání povinných PDF dokumentů) Kontrola a odeslání zprávy (zobrazení chyb, obsahuje tlačítka na odeslání zpráv a generování „Potvrzení elektronického podání zprávy do IS TAČR”)

1.4 Chybová hlášení -

1.5

zjevné chyby při vyplňování finanční části jsou signalizovány přímo při vyplňování polí kontrola výpočtů (přesun do 20%, kontrola FÚUP, kontrola vrácení podpory, kontrola součtů za projekt) je hlášena v části „Kontrola a odeslání zprávy“ doporučujeme při vyplňování průběžně kontrolovat tuto část (např. v dalším okně mít otevřenou sekci Kontrola a odeslání chyb)

Typy políček k vyplnění: Pole označené modrým pruhem se generuje automaticky - není potřeba ho vyplňovat. V případě, že naleznete nesprávná data, informujte svého referenta v TA ČR.

Verze: 2


Pole označené oranžovým pruhem je povinné pole, takové pole nemůže nikdy zůstat prázdné a musí být vždy vyplněno textem, číslem nebo alespoň „0“ (nulou).

2. Popis části zprávy 2.1 Věcná část -

POZOR ! věcná část nesmí obsahovat žádosti o změny, změnu je možné podat pouze v průběhu roku Změnovým řízením

Výsledky -

-

zobrazí se Vám výsledky pro daný rok (podle schváleného návrhu projektu, resp. dodatku) z rolovací nabídky vyberte „ano”, pokud jste výsledek splnili (dosáhli) výsledek je splněn (dosažen) v případě, že naplňuje definici Metodiky hodnocení výsledků výzkumných organizací a hodnocení výsledků ukončených programů (platná pro léta 2013 až 2015), např. patentu je dosaženo v případě, že je udělena patentová listina do textového pole „Popis” napište shrnutí, jakým způsobem bylo dosaženo výsledku, v případě nedosažení výsledku popište důvody nedosažení

Dílčí cíle -

zobrazí se Vám dílčí cíle pro dané období, tedy pro daný rok (podle schváleného návrhu projektu, resp. dodatku) z rolovací nabídky vyberte „ano”, pokud jste dílčí cíl splnili (dosáhli) do textového pole „Popis” napište shrnutí, jakým způsobem bylo dosaženo dílčího cíle, v případě nedosažení dílčího cíle popište důvody nedosažení.

2.2 Finanční část -

POZOR ! všechny údaje se vyplňují v korunách do části 7.1. uveďte skutečné čerpané náklady za každého účastníka [P] označuje příjemce a [D] dalšího účastníka část 7.2. je přehledová tabulka, ve které se promítnou všechna vyplněná pole, slouží pro revizi uvedených částek, zejména pak nespotřebovanou podporu, kterou je příjemce povinen vrátit poskytovateli v co nejkratší možné době po uzavření a odeslání PZ/ZZ

Verze: 2


Popis polí v části 7.1.1. Zhodnocení projektu z finančního hlediska

Na výše zobrazeném obrázku jsou čtyři sloupce: 1. Uznané náklady dle smlouvy / dodatku; stav k 31. 12. 2014: první sloupec s částkami je vyplněn automaticky, tyto data nevyplňujete. Náklady zde uvedeny odpovídají smlouvě nebo dodatku za daného účastníka. 2. Čerpané náklady (mimo přesunu do FÚUP): do druhého sloupce uveďte náklady, které jste skutečně čerpali (spotřebovali). Částky musí odpovídat oddělené účetní evidenci pro daný projekt. Částky zde uvedené jsou podkladem pro veřejnosprávní kontrolu TA ČR. 3. Neveřejné prostředky čerpané nad rámec rozpočtu: třetí sloupec je pro tento rok nový. Pokud náklady spojené s řešením projektu jsou vyšší, než náklady uvedené ve smlouvě, můžete je uvést právě zde. Vyplnění je nepovinné. Na tyto náklady není možné požadovat podporu. Příklad: Faktura za službu (subdodávku) byla vystavena na 100 000,-. Uznané náklady projektu jsou 80 000,-. Částku rozdělíte na čerpané náklady (80 000,- se zapíše do 2. sloupce) a na částku čerpanou nad rámec smlouvy (20 000,- se zapíše do 3. sloupce). Verze: 2


4. Skutečné náklady celkem (mimo přesunu do FÚUP): 4. sloupec je součet 2. a 3. sloupce, jsou to skutečné náklady na projekt v daném roce za daného účastníka.

Popis polí v části 7.1.2. FÚUP (Fond účelově určených prostředků) - účastník

-

tato část se zobrazuje jenom pro účastníky, které mají v uznaném návrhu projektu nastavený typ organizace - VO (výzkumná organizace) výzkumné organizace mohou část své nevyčerpané podpory na konci roku převést do FÚUP do FÚUP je možné převést pouze nevyčerpanou dotaci (tedy rozdíl uznaná mínus čerpaná dotace) a to do výše maximálně 5 % z uznané podpory

Stav podpory ve FÚUP (k 1. 1. 2014): převedena podpora z roku 2013 (vyplněno automaticky, nelze editovat). Tato částka je z Průběžné zprávy 2013 - stav k 31. 12. 2013. Čerpání podpory z FÚUP v období 1. 1. 2014 - 31. 12. 2014: čerpaná podpora, o kterou se sníží Váš FÚUP (k vyplnění). Nejvyšší povolená částka podpory možného přesunu do FÚUP za období 1. 1. 2014 - 31. 12. 2014: maximální možná částka, kterou lze převést za vykazované období (vyplněno automaticky). Přesun podpory do FÚUP za období 1. 1. 2014 - 31. 12. 2014: částka, kterou za vykazované období převádíte do FÚUP (k vyplnění). Konečný stav podpory ve FÚUP (k 31. 12. 2014): výše FÚUP na konci vykazovaného období. Tato částka bude uvedena v následující zprávě (za rok 2015) jako stav FÚUP k 1. 1. 2015. Verze: 2


Popis polí v části 7.1.3. Vrácení podpory za účastníka

Investiční podpora: nespotřebovaná investiční podpora za účastníka. Neinvestiční podpora: nespotřebovaná neinvestiční podpora za účastníka. Převod prostředků do FÚUP za období 1. 1. 2014 - 31. 12. 2014: částka za účastníka, kterou převádí do FÚUP za dané období. Výše vrácené podpory za vykazovaný rok: částka, kterou účastník prostřednictvím příjemce musí vrátit na účet poskytovatele („vrácená investiční podpora“ plus „vrácená neinvestiční podpora“ mínus „převod prostředků do FÚUP za období 1. 1. 2014 - 31. 12. 2014“).

Popis polí v části 7.2.1. a 7.2.2. -

částky v této sekci je výsledek součtu za každého účastníka projektu

Verze: 2


Popis polí v části 7.2.3. Vrácení podpory za projekt za vykazovaný rok

Investiční podpora: nespotřebovaná investiční podpora za celý projekt. Neinvestiční podpora: nespotřebovaná neinvestiční podpora za celý projekt. Převod prostředků do FÚUP za období 1. 1. 2014 - 31. 12. 2014: částka za celý projekt převáděná do FÚUP za dané období. Výše vrácené podpory za vykazovaný rok: nespotřebovaná podpora za celý projekt („vrácená investiční podpora“ plus „vrácená neinvestiční podpora“ mínus „převod prostředků do FÚUP za období 1. 1. 2014 - 31. 12. 2014“). Vráceno v průběhu roku 2014 na účet poskytovatele: částka za projekt, kterou příjemce vrátil v průběhu roku 2014. Zbývá vrátit: částka za projekt, kterou zbývá vrátit („výše vrácené podpory za vykazovaný rok“ mínus „vráceno v průběhu roku 2014 na účet poskytovatele“).

2.3 Přílohy ke zprávě Průběžná zpráva (PZ) obsahuje: odbornou část (vložené PDF) oddělenou účetní evidenci (vložené PDF podrobnost na konkrétní náklad, nikoliv souhrn v rámci položky) a jeli to relevantní: - dokumenty prokazující dosažení výsledku (př. patent PDF Patentové listiny, certifikovaná metodika PDF Osvědčení o certifikaci) - výsledky dosažené v daném roce nad rámec deklarovaných/schválených (vložené PDF) -

Verze: 2


Závěrečná zpráva (ZZ) obsahuje: odbornou část (vložené PDF) oddělenou účetní evidenci (vložené PDF podrobnost na konkrétní náklad, nikoliv souhrn v rámci položky) - implementační plán (text nebo vložené PDF) a jeli to relevantní: - dokumenty prokazující dosažení výsledku (př. patent PDF Patentové listiny, certifikovaná metodika PDF Osvědčení o certifikaci) - výsledky dosažené v daném roce nad rámec deklarovaných/schválených (vložené PDF) -

2.4 Kontrola a odeslání zprávy -

ve spodní části jsou tlačítka, která se mění v závislosti na stavu vyplňování zprávy pokud jsou zobrazeny chyby, je nutné tyto chyby odstranit zprávu bude možné odeslat pouze v případě, že nebude vykazovat žádné chyby (poté bude zobrazeno tlačítko “Odeslat”) následně odešlete datovou schránkou Potvrzení podání (které vygenerujete kliknutím na tlačítko „Vytisknout potvrzení“)

2.5 Stanovisko zpravodaje k průběžné zprávě -

zde naleznete stanovisko zpravodaje k průběžné zprávě za rok 2014, které zpravodaj vypracuje do konce března 2015. Jakmile je stanovisko vypracováno, příjemce je povinen na něj reagovat v co nejkratším možném čase podle požadavků v něm uvedených.

Verze: 2


PŘÍRUČKA K VYPLNĚNÍ PRŮBĚŽNÝCH A ZÁVĚREČNÝCH ZPRÁV PROJEKTŮ PODPOŘENÝCH Z PROGRAMU ALFA, OMEGA, CK A GAMA

Recommend Documents