PŘÍRUČKA K VYPLNĚNÍ PRŮBĚŽNÝCH A ZÁVĚREČNÝCH ZPRÁV PROJEKTŮ PODPOŘENÝCH Z PROGRAMU ALFA, OMEGA A CK

Č. j.: TACR/11715/2013

PŘÍRUČKA K VYPLNĚNÍ PRŮBĚŽNÝCH A ZÁVĚREČNÝCH ZPRÁV PROJEKTŮ PODPOŘENÝCH Z PROGRAMU ALFA, OMEGA A CK

Zveřejněno dne: 24. 1. 2014 Schválil/a: Lenka Pilátová, vedoucí oddělení realizace a kontroly projektů Verze: 3

Verze: 3

STRANA 1 (CELKEM 22)

Nejčastěji kladené dotazy k vyplňování průběžných a závěrečných zpráv

3. verze příručky obsahuje opravenou odpověď na otázku č. 10 v části A 2. verze příručky obsahuje nejčastěji kladené dotazy a úpravu obrázku 7.1.1. v části 2.2.

A. Obecné dotazy, věcná část a výsledky 1. Jaké dokumenty potřebuje příjemce znát pro realizaci projektu? Dokumenty, které by měl každý příjemce znát nebo je mít uloženy v počítači jsou: - schválený program - zadávací dokumentace konkrétní veřejné soutěže - smlouva o poskytnutí účelové podpory, včetně všeobecných podmínek - návrh projektu Konkrétně pro vyplňování průběžných a závěrečných zpráv ještě oddělenou účetní evidenci za každého účastníka, odbornou zprávu a příručku k vyplnění.

2. “Potvrzení elektronického podání zprávy do IS VaVaI TAČR” se zasílá datovou schránkou. Je možné tento dokument odeslat po termínu odeslání věcné a finanční části správy v informačním systému TA ČR? Ano, předložením zprávy se rozumí odeslání zprávy v IS TA ČR. Potvrzení elektronického podání zprávy pošlete nejpozději do 7. 2. 2014.

3. Do kdy a na jaké číslo účtu se vrací podpora? Nespotřebovanou podporu odesílejte na účet do 15. 2. 2014.

6015-3125001/0710,

nejpozději

však

4. Je potřeba spolu se závěrečnou zprávou odeslat implementační plán? Ne, vypracovaný implementační plán budete odesílat pomocí informačního systému, který vám bude zpřístupněn v prvním čtvrtletí 2014. O způsobu a termínech odeslání budete informováni. Verze: 3


5. Co má být obsahem odborné zprávy, příp. existuje pro ni nějaký vzor? Z informačního systému je u každého projektu možné (kromě „Příručky pro vyplnění“) stáhnout vzor odborné zprávy (viz Obrázek č. 1) nebo využijte odkazů: - vzor odborné zprávy pro programy ALFA a OMEGA - vzor odborné zprávy pro program Centra kompetence (1. veřejná soutěž)

Obrázek č. 1

Dokumenty obsahují osnovu odborné zprávy. Odborná zpráva může být doplněná o relevantní přílohy, například tabulky, grafy, fotodokumentaci nebo patentové listiny a obdobné dokumenty. Tyto dokumenty nahráváte do části “Další přílohy“. 6. Jsou informace z tohoto dokumentu platné pro program BETA? Ne, BETA se řídí podle vlastní příručky. Více na adrese: http://www.tacr.cz/index.php/cz/programy/program-beta/beta-realizace-projetku.html 7. Jaký je rozdíl mezi závěrečnou a průběžnou zprávou? Obě zprávy obsahují stejná pole k vyplnění. Věcná i finanční část závěrečné zprávy se týká pouze posledního roku řešení. Věcná část závěrečné zprávy obsahuje výsledky s termínem dosažení 2013 a později. Finanční část závěrečné obsahuje navíc přehledovou obrazovku (viz obrázek č. 2), která se vyplňuje automaticky. V závěrečné zprávě navíc aplikace kontroluje čerpanou míru podpory a služeb za celé období řešení projektu.

Verze: 3


Obrázek č. 2

8. Za jaké období mají být přílohy v závěrečné zprávě? Vzhledem k tomu, že se do současné doby nepředkládala oddělená účetní evidence, do závěrečné zprávy přiložíte oddělenou účetní evidenci za každého účastníka a každý rok řešení.

9. Proč se nezobrazuje stanovisko zpravodaje ke zprávě? Stanovisko bude zobrazeno po vypracování a uložením zpravodajem, nejpozději do konce prvního čtvrtletí.

10. Co je to smlouva o využití výsledků a s kým se uzavírá? Smlouva o využití výsledků je definována podle § 11 zákona 130/2002 Sb. o podpoře výzkumu a vývoje z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu a vývoje). Smlouvu uzavírá příjemce s uživateli výsledku, zpravidla tedy s dalšími účastníky řešení projektu. Ve zvláštních případech je možné smlouvu uzavřít i s třetími subjekty mimo účastníky řešení projektu. Smlouva není uzavírána s TA ČR. V případě, že se řešení projektu účastní pouze příjemce a projekt nemá další účastníky či uživatele výsledků, předkládá příjemce čestné prohlášení o využití výsledků.

11. Existuje nějaký vzor smluv nebo čestného prohlášení k využití výsledků? Smlouva o využití výsledků musí splňovat náležitosti dle § 11 výše uvedeného zákona. Mezi náležitosti smlouvy o využití výsledků patří zejména: - název a identifikační údaje projektu - vymezení výsledků a jejich srovnání s cíli projektu - úprava vlastnických a užívacích práv k výsledkům podle § 16

Verze: 3


-

způsob využití výsledků a doba, ve které budou výsledky využity, nejdéle však do 5 let od ukončení řešení projektu rozsah stupně důvěrnosti údajů a způsob nakládání s nimi podle zvláštních právních předpisů sankce za porušení smlouvy datum nabytí a ukončení účinnosti smlouvy

Mezi náležitosti čestného prohlášení o využití výsledků patří zejména: - název a identifikační údaje projektu - vymezení výsledků a jejich srovnání s cíli projektu - úprava vlastnických a užívacích práv k výsledkům podle § 16 - způsob využití výsledků a doba, ve které budou výsledky využity, nejdéle však do 5 let od ukončení řešení projektu - rozsah stupně důvěrnosti údajů a způsob nakládání s nimi podle zvláštních právních předpisů

12. Jakým způsobem se vykazují výsledky? V části “5. Výsledky” se zobrazují ty výsledky, jejichž dosažení bylo deklarováno v daném kalendářním roce. Výsledků je zpravidla dosaženo v době řešení. Za dosažený výsledek lze považovat takový výsledek, který splní jemu příslušnou definici dle Metodiky hodnocení výsledků výzkumných organizací a hodnocení výsledků ukončených programů platné pro léta 2013 až 2015 (www.vyzkum.cz, v sekci Hodnocení VaVaI). Termín dosažení výsledků znamená například u patentu udělenou patentovou listinu nebo u certifikované metodiky potvrzení o certifikaci. V případě, že má projekt udělený patent, osvědčení o zápisu užitného vzoru nebo udělenou certifikaci, naskenovaný dokument nahrajte do části “Přílohy ke zprávě”, mezi “další přílohy”.

13. Co znamená rolovátko “Splnil” v části “5. Výsledky”? Jestliže výsledek byl splněn v termínu dosažení, vyberete možnost “ano” a do textového pole uvedete způsob dosažení výsledků. V opačném případě vyberete možnost “ne” a popište důvod, proč jste nedodrželi termín, eventuálně proč nebylo výsledku dosaženo.

Verze: 3


14. Kdo patří do řešitelského týmu? Do řešitelského týmu patří osoby, které jsou jmenovitě uvedeny v návrhu projektu nebo se podílejí na odborném řešení projektu. Neuvádíte tedy například účetní, asistentku nebo laboranta.

15. Příjemce nemá datovou schránku. Jakým způsobem má odeslat „Potvrzení elektronického podání zprávy do IS TAČR”? V případě, že příjemce nemá datovou schránku, je možné dokument odeslat v listinné podobě. V tomto případě je nutné zajistit podpis statutárního zástupce/člena statutárního orgánu příjemce s oprávněním podepisovat za organizaci (dle obchodního či jiného rejstříku).

16. Co má být uvedeno ve věci zasílané datové zprávy? Do věci uveďte číslo projektu, označení, zda se jedná o průběžnou nebo závěrečnou zprávu a rok. Například: „TA01011234 – průběžná zpráva 2013“.

17. Jak lze jednoduše postupovat při odstraňování chyb? Pro zjednodušení vyplnění zprávy a následnou eliminaci chyb je efektivním řešením otevření dvou oken informačního systému. V jednom okně si zobrazíme hlášené chyby, tedy část “Kontrola a odeslání zprávy”. V druhém okně budeme pracovat na odstranění chyb.

Verze: 3


B. Finanční část 1. Jak se v průběžné zprávě vykazuje převod podpory do FÚUP z roku 2013 do roku 2014? stručné shrnutí: Dle obrázku č. 3 (část A) musíte uvést čerpanou podporu nižší než uznanou. Vytvořený rozdíl pak lze převést do FÚUP. Převedená podpora se v rámci průběžné zprávy neuvádí na jednotlivé nákladové položky (osobní, služby,…).

Obrázek č. 3 (částky z obrázku nejsou ze skutečného projektu, jsou použité jenom pro ilustraci)

Verze: 3


Obrázek č. 4 (částky z obrázku nejsou ze skutečného projektu, jsou použité jenom pro ilustraci)

vysvětlení: Fond účelově určených prostředků (FÚUP) mohou využívat jen veřejné výzkumné instituce. Částka, která se převádí do FÚUP se z pohledu TA ČR vykazuje jako nespotřebovaná podpora. Do FÚUP lze převést maximálně do 5 % uznané podpory a zároveň ne víc, než rozdíl uznané podpory a čerpané podpory (část A na obrázku č. 3). Jinými slovy: do FÚUP aplikace nepovolí převádět, pokud uvedete vyčerpání celé podpory. Vzniklý rozdíl podpory je možný převod do FÚUP. Výši přesunu do FÚUP uvedete do pole “Přesun podpory do FÚUP”. Příklad dle obrázku č. 3 a 4.: 1. Příjemce chce převést 10 000 do FÚUP. 2. Náklady dle smlouvy jsou ve výši 640 000. Pro převedení částky 10 000 do FÚUP musí být čerpané „Náklady projektu celkem“ a čerpaná „Neinvestiční podpora“ nižší (obojí ve druhém sloupci), v tomto případě 630 000. 3. V případě, že postupujete dle bodu 2., systém přepočítá povolený přesun do FÚUP (část B). 4. Pak je možné do pole “Přesun podpory do FÚUP” napsat 10 000. 5. Výše vrácené podpory (pole C) se počítá automaticky. Pokud by příjemce podporu nepřevedl do FÚUP (typicky v případě závěrečné zprávy), zobrazí se zde částka, kterou musí vrátit.

Verze: 3


Zákony a doporučení vztahující se k FÚUP: 1. 341/2005 Sb. ZÁKON ze dne 28. července 2005 o veřejných výzkumných institucích http://portal.gov.cz/app/zakony/download?idBiblio=60379&nr=341~2F2005~20Sb.&ft=pdf 2. 111/1998 Sb. ZÁKON ze dne 22. dubna 1998 o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách) http://portal.gov.cz/app/zakony/download?idBiblio=46613&nr=111~2F1998~20Sb.&ft=pdf 3. Doporučení Rady pro výzkum a vývoj k postupu při převodu finančních prostředků na výzkum a vývoj do fondu účelově určených prostředků http://www.vyzkum.cz/FrontClanek.aspx?idsekce=18262 4. Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy: Informace pro veřejné vysoké školy k možnosti převodu prostředků do fondu účelově určených prostředků http://www.msmt.cz/vyzkum-a-vyvoj/informace-pro-verejne-vysoke-skoly-k-moznosti-prevoduprostredku-do-fondu-ucelove-urcenych-prostredku

Verze: 3


2. Jak se vykazuje čerpání podpory z FÚUP, která byla převedena z roku 2012 do roku 2013? stručné shrnutí: Do pole “Čerpání podpory z FÚUP v období 1. 1. 2013 - 31. 12. 2013” uvedete výši podpory, která byla čerpána. Čerpaný FÚUP se v rámci průběžné zprávy neuvádí na jednotlivé nákladové položky (osobní, služby…).

Obrázek č. 5

vysvětlení: Pole „Stav podpory ve FÚUP (k 1. 1. 2013)“ v části 7.1.2. zobrazuje objem FÚUP z předchozího období. Podporu, kterou jste z FÚUP vyčerpali, uveďte do pole “Čerpání podpory z FÚUP v období 1. 1. 2013 - 31. 12. 2013”. Vyčerpaný FÚUP se neuvádí na jednotlivé nákladové položky (osobní, služby…) ani nerozepisuje do druhého nebo třetího sloupce. Jinými slovy, FÚUP je z čerpaných nákladů i z nákladů nad rámec projektu vyjmut. Rozdělení do jednotlivých nákladových položek není ve zprávě vyžadováno. Takovéto rozdělení budete předkládat v případě kontroly.

Verze: 3


3. Aplikace zobrazuje chybu: “Náklady čerpané nad rámec částek uvedených ve smlouvě (celkem se jedná o 30 000 Kč) prosím rozepište do polí ve třetím sloupci Neveřejné prostředky čerpané nad rámec rozpočtu.“ Aplikace hlásí chybu, protože zpráva je vyplněna nesprávně, viz obrázek č. 6. „Čerpané režie“ jsou o 30 000,- vyšší a tudíž „čerpané náklady projektu celkem“ nejsou stejné jako uznané (část C). Takhle vyplněnou zprávu nelze odeslat.

Obrázek č. 6: Na obrázku je zobrazen výchozí stav, takhle vyplněnou zprávu nelze odeslat. (částky z obrázku nejsou ze skutečného projektu, jsou použité jenom pro ilustraci)

Rozdíl 30 000,- účastník vykáže do třetího sloupce. Řádek „Náklady projektu celkem“ se musí rovnat řádku „Zdroje celkem“, jinak aplikace neumožní zprávu odeslat. Proto musí účastník rovněž snížit i neveřejné zdroje (část D).

Verze: 3


Na obrázku č. 7 je výsledná, správně vyplněná zpráva:

Obrázek č. 7: Správně vyplněná zpráva (částky z obrázku nejsou ze skutečného projektu, jsou použité jenom pro ilustraci)

Aplikace povolí odeslat zprávu, jenom když jsou „uznané“ a „čerpané náklady projektu celkem“ stejné (část E) a taky uznané a čerpané zdroje (část F). Dále aplikace kontroluje, jestli jsou „čerpané náklady projektu celkem“ rovny „čerpaným zdrojům celkem“. Čtvrtý sloupec, který je součtem druhého a třetího sloupce, je pouze pro vaši kontrolu.

Verze: 3


4. Aplikace zobrazuje chybu:

Obrázek č. 8

Chyba se nejčastěji zobrazuje, když není vyplněná finanční část 7.1.1. u některého z účastníků. Příklad: Projekt má dva účastníky, vysokou školu, která má 100% míru podpory a dalšího účastníka s 40% mírou podpory. Když je část 7.1.1. vyplněna jenom pro vysokou školu, aplikace hlásí chybu, protože v projektu chybí neveřejné prostředky. Vyplněním financí pro dalšího účastníka se chyba přestane zobrazovat.

5. V jakém případě je potřeba vyplnit část „7.1.4. Zdůvodnění přesunů nákladů do 20 % a vrácené podpory nad 5 %“? Pole vyplňte vždy, když vykazujete jakýkoliv přesun mezi nákladovými položkami osobní, služby a ostatní. Pro přesuny nad 20 % bylo nutné požádat o změnu již v roce 2013, tyto přesuny aplikace kontroluje a zprávu nepovolí odeslat. Pole vyplňujete i v případě, když vracíte prostředky vyšší než 5 % z uznané podpory.

6. Jak lze v průběžné zprávě změnit způsob vykazování režijních nákladů? Nelze, pro rok 2013 již není možné měnit způsob vykazování režijních nákladů. Pro tuto změnu je nutné podat žádost o změnu. V případě schválení poskytovatelem bude změna platná od 1. 1. následujícího roku.

7. Co má být obsahem přílohy účetní evidence u příjemce a dalšího účastníka dokládané k průběžné/závěrečné zprávě za rok 2013? Oddělená účetní dokumentace projektu, resp. každého účastníka je evidence účetních operací s vazbou na příslušný projekt. Nejvhodnějším způsobem je specifikace identifikačním znakem v účetním systému organizace (např. č. střediska, č. zakázky, č. oddělení event. jméno řešitele projektu). Jedná se tedy vlastně o výtah účetních operací k předmětnému projektu z účetního systému.

Verze: 3


Výstupem oddělené evidence jsou konečné stavy na nákladových účtech v jednotlivých účetních obdobích pro projekt. Oddělená evidence by měla dále obsahovat i jednotlivé náběhy na těchto nákladových účtech s uvedením nejméně data účetní operace, způsobu zaúčtování, dodavatele (je-li relevantní), výše zaúčtované částky a popisu účetní operace. Zaúčtované operace v oddělené účetní evidenci musí být podloženy příslušnými účetními doklady ve vnitřním účetním systému příjemce nebo dalšího účastníka (tyto účetní doklady se nejsou součástí průběžné/závěrečné zprávy).

8. Jak se vykazuje (eviduje) docházka zaměstnanců řešících projekt? Pokud je v pracovní smlouvě přesně stanoven úvazek a popis práce daného zaměstnance, výkaz práce/docházka není povinnou součástí evidence osobních nákladů. V případě, že není úvazek upraven smlouvou/dodatkem k pracovní smlouvě je pro evidenci docházky každého zaměstnance veden měsíční/týdenní/denní výkaz pracovní činnosti. Z této evidence musí být zřejmý počet odpracovaných hodin a popis činnosti. Každý účastník projektu musí používat jednotný druh pracovních výkazů pro všechny zaměstnance podílející se na řešení projektu. Zaměstnanec podílející se na řešení projektu musí mít uzavřen s příjemcem pracovní smluvní vztah, tj. pracovní smlouvu, dohodu o pracovní činnosti nebo dohodu o provedení práce. Na stránkách Technologické agentury je dokument s názvem „Vykazování odpracované doby na projektu“ řešící tuto problematiku (dokument platí i pro program Centra kompetence, 1. veřejná soutěž).

9. Ve sloupci “uznané náklady dle smlouvy” (první sloupec) jsou nesprávná data. V některých projektech 1. Veřejné soutěže programu ALFA se může stát, že zobrazovaná data neodpovídají poslednímu dodatku ke smlouvě. Tuto skutečnost oznamte neprodleně kanceláři TA ČR. Důvodem je migrace dat z původního informačního systému.

Verze: 3


C. Informační systém 1. Jak může další účastník přistupovat k projektu v informačním systému? Sdílet návrh projektu (resp. tzv. “živý projekt”) je možné s uživatelem, který byl registrován v informačním systému TA ČR. Registraci je možné provést na adrese: https://vyzvy.tacr.cz/. Registrace je kompletní, až když ji uživatel potvrdí kliknutím na odkaz v emailu, který mu aplikace odešle.

Vlastník projektu pak v sekci “Mé projekty” nastaví sdílení (viz obrázek). Možnost “sdílet pro čtení i úpravy” byla relevantní v době podávání návrhu projektu. Další uživatelé mají přístup k části “REALIZACE PROJEKTU” (průběžné a závěrečné zprávy) pouze pro čtení. Nastavit přístup pro editaci není do této části možné.

2. Jak může další účastník přistupovat k průběžné zprávě? Veškeré formuláře v této sekci může editovat pouze vlastník projektu, tj. osoba, která projekt v systému založila, nebo jí bylo vlastnictví převedeno. Další účastníci mají přístup ke zprávě pouze pro čtení a to v případě, že jim přístup udělí vlastník projektu.

3. Jakým způsobem lze změnit vlastníka projektu? Pro změnu vlastníka projektu napište tento požadavek do Helpdesku TA ČR.

Verze: 3


1. Obecné informace 1.1 Změny pro rok 2013 -

-

prostřednictvím informačního systému (IS) se vyplňují a odesílají průběžné (PZ) i závěrečné zprávy (ZZ). Závěrečná zpráva je poslední průběžná zpráva, vyplňují se stejné údaje PZ i ZZ se odesílají pouze elektronicky, tzn. odpadá nutnost tisku celé zprávy a podepisování statutárními zástupci a zpracovatelem věcná část je zjednodušena finanční část je rozšířená o nové položky (jejich vyplnění je nepovinné)

1.2 Nový způsob odeslání zpráv -

zprávy se vyplňuji elektronicky v informační systému (https://vyzvy.tacr.cz/) po bezchybném vyplnění věcné a finanční části a jejich odeslání, se vám zobrazí tlačítko na generování PDF „Potvrzení elektronického podání zprávy do IS TAČR” toto vygenerované PDF odešle příjemce prostřednictvím své datové schránky do TA ČR Datová schránka nahrazuje dopis podepsaný statutárním zástupcem příjemce. Datovou zprávou s přiloženým PDF „Potvrzení elektronického podání zprávy do IS TAČR” příjemce stvrzuje, že zpráva obsahuje pravdivé údaje

1.3 Průběžná zpráva (PZ) a závěrečná zpráva (ZZ) je složena z obrazovek -

Věcná část (k vyplnění) Finanční část (k vyplnění) Přílohy ke zprávě (přikládání povinných PDF dokumentů) Kontrola a odeslání zprávy (zobrazení chyb, obsahuje tlačítka na odeslání zpráv a generování „Potvrzení elektronického podání zprávy do IS TAČR”)

1.4 Chybová hlášení -

zjevné chyby při vyplňování finanční části jsou signalizovány přímo při vyplňování polí. kontrola výpočtů (přesun do 20%, kontrola FÚUP, kontrola vrácení podpory, kontrola součtů za projekt ) je hlášena v části „Kontrola a odeslání zprávy“ doporučujeme při vyplňování průběžně kontrolovat tuto část (např. v dalším okně mít otevřenou sekci Kontrola a odeslání chyb)

Verze: 3


1.5

Typy políček k vyplnění: Pole označené modrým pruhem se generuje automaticky - není potřeba ho vyplňovat. V případě, že naleznete nesprávná data, informujte svého referenta.

Pole označené oranžovým pruhem je povinné pole, takové pole nemůže nikdy zůstat prázdné a musí být vždy vyplněno textem, číslem nebo alespoň „0“ (nulou).

Verze: 3


2. Popis části zprávy 2.1 Věcná část Výsledky -

-

zobrazí se vám výsledky pro daný rok (podle schváleného návrhu projektu, resp. dodatku) z rolovací nabídky vyberte „ano”, pokud jste výsledek splnili (dosáhli) výsledek je splněn (dosažen) v případě, že naplňuje definici Metodiky hodnocení výsledků výzkumných organizací a hodnocení výsledků ukončených programů (platná pro léta 2013 až 2015), např. patentu je dosaženo v případě, že je udělena patentová listina do textového pole „Popis” napište shrnutí, jakým způsobem bylo dosaženo výsledku, v případě nedosažení výsledku popište důvody nedosažení

Dílčí cíle -

zobrazí se vám dílčí cíle pro dané období, tedy pro daný rok (podle schváleného návrhu projektu, resp. dodatku) z rolovací nabídky vyberte „ano”, pokud jste dílčí cíl splnili (dosáhli) do textového pole „Popis” napište shrnutí, jakým způsobem bylo dosaženo dílčího cíle, v případě nedosažení dílčího cíle popište důvody nedosažení.

2.2 Finančí část -

POZOR ! Všechny údaje se vyplňují v korunách do části 7.1 uveďte skutečné čerpané náklady za každého účastníka [P] označuje příjemce a [D] dalšího účastníka část 7.2 je přehledová tabulka, ve které se promítnou všechna vyplněna pole, slouží pro revizi uvedených částek, zejména pak nespotřebovanou podporu, kterou je příjemce povinen vrátit poskytovateli v co nejkratší možné době po uzavření a odeslání PZ/ZZ

Verze: 3


Popis polí v části 7.1.1. Zhodnocení projektu z finančního hlediska

Obrázek je ve srovnání s 1. verzí dokumentu upravený

Na výše zobrazeném obrázku jsou čtyři sloupce: 1. Uznané náklady dle smlouvy / dodatku; stav k 31. 12. 2013: první sloupec s částkami je vyplněn automaticky, tyto data nevyplňujete. Náklady zde uvedeny odpovídají smlouvě nebo dodatku za daného účastníka. 2. Čerpané náklady (mimo přesunu do FÚUP): do druhého sloupce uveďte náklady, které jste skutečně čerpali (spotřebovali). Částky musí odpovídat oddělené účetní evidenci pro daný projekt. Částky zde uvedené jsou podkladem pro veřejnosprávní kontrolu TA ČR. 3. Neveřejné prostředky čerpané nad rámec rozpočtu: třetí sloupec je pro tento rok nový. Pokud jsou náklady spojené s řešením projektu jsou vyšší, než náklady uvedené ve smlouvě, můžete je uvést právě zde. Vyplnění je nepovinné. Na tyto náklady není možné požadovat podporu. Příklad: Faktura za službu (subdodávku) byla vystavena na 100 000,-. Uznané náklady projektu jsou 80 000,- . Částku rozdělíte na čerpané náklady (80 000,- se zapíše do 2. sloupce) a na částku čerpanou nad rámec smlouvy (20 000,- se zapíše do 3. sloupce). Verze: 3


4. Skutečné náklady celkem (mimo přesunu do FÚUP): čtvrtý sloupec je součet 2. a 3. sloupce, jsou to skutečné náklady na projekt v daném roce za daného účastníka.

Popis polí v části 7.1.2. FÚUP (Fond účelově určených prostředků) - účastník

-

tato část se zobrazuje jenom pro účastníky, které mají v uznaném návrhu projektu nastavený typ organizace - VO (výzkumná organizace) výzkumné organizace mohou část své nevyčerpané podpory na konci roku převést do FÚUP do FÚUP je možné převést pouze nevyčerpanou dotaci (tedy rozdíl uznaná mínus čerpaná dotace) a to do výše maximálně 5 % z uznané podpory

Stav podpory ve FÚUP (k 1. 1. 2013): převedena podpora z roku 2012 (vyplněno automaticky, nelze editovat). Tato částka je z Průběžné zprávy 2012 - stav k 31. 12. 2012. Čerpání podpory z FÚUP v období 1. 1. 2013 - 31. 12. 2013: čerpaná podpora, o kterou se sníží váš FÚUP (k vyplnění). Nejvyšší povolená částka podpory možného přesunu do FÚUP za období 1. 1. 2013 - 31. 12. 2013: maximální možná částka, kterou lze převést za vykazované období (vyplněno automaticky). Přesun podpory do FÚUP za období 1. 1. 2013 - 31. 12. 2013: částka, kterou za vykazované období převádíte do FÚUP (k vyplnění).

Verze: 3


Konečný stav podpory ve FÚUP (k 31. 12. 2013): výše FÚUP na konci vykazovaného období. Tato částka se bude uvedena v následující zprávě (za rok 2014) jako stav FÚUP k 1. 1. 2014.

Popis polí v části 7.1.3. Vrácení podpory za účastníka

Investiční podpora: nespotřebovaná investiční podpora za účastníka. Neinvestiční podpora: nespotřebovaná neinvestiční podpora za účastníka. Převod prostředků do FÚUP za období 1. 1. 2013 - 31. 12. 2013: částka za účastníka, kterou převádí do FÚUP za dané období. Výše vrácené podpory za vykazovaný rok: částka, kterou účastník prostřednictvím příjemce musí vrátit na účet poskytovatele („vrácená investiční podpora“ plus „vrácená neinvestiční podpora“ mínus „převod prostředků do FÚUP za období 1. 1. 2013 - 31. 12. 2013“).

Popis polí v části 7.2.1 a 7.2.2 -

částky v této sekci je výsledek součtu za každého účastníka projektu

Verze: 3


Popis polí v části 7.2.3 Vrácení podpory za projekt za vykazovaný rok

Investiční podpora: nespotřebovaná investiční podpora za celý projekt. Neinvestiční podpora: nespotřebovaná neinvestiční podpora za celý projekt. Převod prostředků do FÚUP za období 1. 1. 2013 - 31. 12. 2013: částka za celý projekt převáděná do FÚUP za dané období. Výše vrácené podpory za vykazovaný rok: nespotřebovaná podpora za celý projekt („vrácená investiční podpora“ plus „vrácená neinvestiční podpora“ mínus „převod prostředků do FÚUP za období 1. 1. 2013 - 31. 12. 2013“). Vráceno v průběhu roku 2013 na účet poskytovatele: částka za projekt, kterou příjemce vrátil v průběhu roku 2013. Zbývá vrátit: částka za projekt, kterou zbývá vrátit („výše vrácené podpory za vykazovaný rok“ mínus „vráceno v průběhu roku 2013 na účet poskytovatele“).

2.3 Kontrola a odeslání zprávy -

ve spodní části jsou tlačítka, která se mění v závislosti na stavu vyplňování zprávy pokud jsou zobrazeny chyby, je nutné tyto chyby odstranit zprávu bude možné odeslat pouze v případě, že nebude vykazovat žádné chyby (poté bude zobrazeno tlačítko “Odeslat”)

2.4 Stanovisko zpravodaje k průběžné zprávě -

zde naleznete stanovisko zpravodaje k průběžné zprávě za rok 2013, které zpravodaj vypracuje do konce března 2014 Verze: 3


PŘÍRUČKA K VYPLNĚNÍ PRŮBĚŽNÝCH A ZÁVĚREČNÝCH ZPRÁV PROJEKTŮ PODPOŘENÝCH Z PROGRAMU ALFA, OMEGA A CK

Recommend Documents