PILOTPROJECT BLIJFINBED.NL EMAIL EN SMS ZIEKMELD SERVICE voor hoge en middelbare scholen
StudioProjectie Internet Business Solutions Middelstegracht 87E 2312 TT Leiden T 071 5138985 E
[email protected] W www.projectie.com
wat is blijf in bed Blijf in bed is een systeem waarmee scholen leerlingen eenvoudig per sms, email of msn kan informeren welke leraren afwezig (ziek) zijn. De ziekmeldingen kunnen ook gemakkelijk (automatisch) op de website van de school worden geplaatst.
hoe werkt het? De leraar meldt zich ziek bij de hiervoor verantwoordelijke persoon. Deze meldt de leraar ziek via het Blijf In Bed systeem. Dit kan eenvoudig middels de website of de desktop applicatie (geschikt voor mac / pc). Op de door de school ingestelde tijdstippen krijgen de leerlingen automatisch per sms, email of msn bericht van de op die dag afwezige docenten.
wat levert het op? Voor veel leerlingen is het erg vervelend om voor niets op school te komen. Met Blijf in Bed worden ze altijd tijdig geïnformeerd. Voor de school betekent dit een duidelijke vermindering van de administratieve lasten: geen sneeuwballijsten of het bijhouden van afwezigheid in meerdere systemen (eigen site, losse emaillijsten, blackboard).
wat kost het? Er zijn geen kosten voor de school verbonden aan het gebruik van het Blijf in Bed system. Indien leerlingen gebruik willen maken van de SMS functionaliteit kunnen ze daarvoor bij Blijf in Bed een abonnement voor afsluiten. De kosten voor een sms-abonnement bedragen ongeveer 55 cent per maand. Op het moment dat leerlingen geen abonnement nemen krijgen zij wel gratis een e-mail of msn notificatie.
Functionaliteit in het kort Blijf in Bed is een zogenaamde ‘Software as Service’. Als school hoef je geen software te installeren om gebruik te maken van de applicatie. Blijf in Bed heeft de volgende functionaliteiten: • • • • • •
Lerareninvoer (met importfunctie) Online ziekmeldt functie / Desktop-ziekmeldt applicatie (voor pc en mac) Uitgebreide instellingen (aanzetten sms, email en msn functie, notificatietijden) Leerlingenportal (waar leerlingen zich kunnen aanmelden voor de dienst) Websiteplugin (voor overzicht ziekmeldingen van vandaag en morgen) SMS, MSN en email notifier
PILOTPROJECT VOOR DE HOGESCHOOL Blijf in bed is op dit moment in de ontwikkelfase. Graag zouden wij dit project als pilot willen opzetten voor uw school. De pilot is onderdeel van het afstuderen van een informaticastudent van de Hogeschool Leiden en wordt onder begeleiding van Studio Projectie (www.projectie. com) uitgevoerd. De school kan de ziekmelding direct verwerken middels Blijf in Bed (online of via de desktopapplicatie). De melding wordt automatisch op website geplaatst en de leerlingen krijgen een notificatie per sms, msn of email. Ook is er door Blijf in Bed direct een duidelijk overzicht van alle ziekmeldingen op één vaste locatie, waar een betermelding eenvoudig verwerkt kan worden. Doel van deze pilot is om de Blijf in Bed applicatie zo te maken dat deze optimaal aansluit bij de werkwijze van uw school. Streven is om de applicatie binnen 4 maanden draaiend te hebben.
wat houdt het in om aan deze pilot mee te doen? Om deel te nemen aan de pilot dient de school aan de volgende voorwaarden te voldoen: • het aanwijzen van een contactpersoon; • het beschikbaar stellen van tijd voor overleg en het testen van de applicatie; • commitment.
voordelen • • • • •
Geen kosten aan verbonden de school Afgestemd op de werkwijze van de school Minder admnistratieve lasten Verbeterde service naar de leerlingen Binnen 4 maanden een werkende applicatie
Technische eisen •
PC (Internet explorer of Firefox) of Mac (Firefox)
SCREENSHOTS desktop applicatie (let op: IN ontwikkeling)
Overzicht dagen
leerkracht ziekmelden
