Příloha č. 1: Přehled úkolů Jednání ZO číslo 4/2016
Projekt Fara - vnitřní přestavby
Popis úkolu Bude požádán statik Ing. Rineš o přepočet výztuže na zatížení stropu I. Np na zatížení dle nového požárně bezpečnostího řešení
Odpovědná osoba Jenšovský
Poptávka a následná objedná přebroušení podlahy v místnosti knihovny a archivu podle požadavku NPU Jenšovský Poptávka na restaurátorský průzkum vnitřních omítek, ostění a ošetření soch před farou. Jenšovský
Termín plnění 30.4.2016 30.4.2016 30.4.2016
Přezkoumání podmínek havarijního plánu programu záchrany památek
Jenšovský
30.4.2016
Popsávka na opravu jižní stěny fary
Jenšovský
31.7.2016
Zajištění projektanta na tepelné čerpadlo na faru
Franc
30.4.2016
Poptat energetické auditory na faru
Horký, Franc, Petrisková
30.4.2016
Farská louka
Vyzvat Ing. Burešovou k předložení nabídky na úpravu farské louky
Jenšovský
30.4.2016
Chodník Tuklaty Tlustovousy
Zajištění podpisů smluv o smlouvách budoucích na směny pozemků týkajících se chodníku Tuklaty - Tlustovousy
Jenšovský
30.4.2016
Veřejné osvětlení
Prověřit možnosti ohledně získání dotace na veřejné osvětlení
Jenšovský
30.4.2016
(prázdné)
Prověřit možnost vyrobení okna na faře - zalité olovem
Jenšovský
30.4.2016
Formulovat stanovisko k výstupu KV ohledně nájemních smluv
Jenšovský
18.4.2016
Zkontrolovat přílohy k jednotlivým zápisům z jednání ZO
Růžička
30.4.2016
Připravit finální návrh vyhlášky obce o odpadech
Petrisková
30.4.2016
Prověření možnosti získání dotace na výměnu oken domu v majetku obce v Tuklatech č.p. 159 z programu Zelená úsporám
Jenšovský
30.4.2016
Jenšovský
30.4.2016
Fara - zateplení
Zajištění soupisu majetku p. Formánka pro exekuční řízení Podpis kupní smlouvy na prodej pozemku 263/1 v k.ú. Tlustovousy pí Štanglové. Pí Štanglová
Jenšovský
30.4.2016
Zajištění úhrady poplatku 60.000,-- Kč ve věci vyklizení majetku p. Formánka za účelem exekučního soupisu
Jenšovský
30.4.2016
Zajištění podpisu smlouvy se společností Drosera na zajištění webových stránek obce
Jenšovský
30.4.2016
Podpis kupní smlouvy na odkup pozemku p.č. 2016 k.ú. Tuklaty
Jenšovský
30.4.2016
Provedení výběru zhotovitele na výměnu oken v domě č. p. 159 v obci Tuklaty a uzavření SoD s vítěznou firmou
Jenšovský
30.4.2016
Příloha č. 2: Návrh údržby obce
Zkvalitnění údržby obce, obecních komunikací a zeleně obcí Tuklaty a Tlustovousy
Stávající stav: Popis: Obec zajišťuje údržbu zeleně v obci prostřednictvím těchto zaměstnanců/DPČ: - přes VPP 6 – 8 zaměstnanců, kteří jsou vedeni v evidenci na Úřadu práce/jejich mzdy – minimální mzda - hradí úřad práce/, zaměstnání trvá jen cca od března do října - 1 zaměstnanec na údržbu hřbitova, 1 na údržbu obce - 1 zaměstnanec vlastnící traktor na DPČ - obec platí pohonné hmoty pro tento traktor. Kniha jízd není vedena. Není možná kontrola FK. Na vysokou spotřebu PHM bylo upozorňováno finanční komisí již v období 2010 – 2014 - obec disponuje ruční sekačkou, křovinořezy a drtičem Zaměstnance řídí starosta. Zeleň a veřejná prostranství v obci nejsou udržována tak, jak by měla být (ne všechny plochy, neodborně).
Návrh: - Zakoupení traktoru, buď ve vlastní finanční režii nebo z dotačních prostředků (V minulých letech byla spoluúčast 5%) v hodnotě cca 313000 - Zachování systému údržby prostřednictvím VPP
- Prověření vhodnosti vybavením současnou technikou - Přijmutí zaměstnance na HPP na plný pracovní úvazek s touto pracovní náplní: o odpovědnost za péči o obecní komunikace, chodníky, zeleň, následná péče o zrekultivovanou zeleň /nově zasazené stromky, údržba biokoridoru /zajištění odbornosti pro údržbu zeleně - příp. rekvalifikace přes ÚP/, o řízení a kontrola zaměstnanců na VPP, údržbu hřbitova a obce o obsluha traktoru / svoz posekané trávy, větví apod./, v zimních měsících péče o silnice, úklid sněhu o drobné technické opravy a údržba v obci, pravidelná kontrola dětských hřišť, zajištění oprav.
Výhody: Starosta obce by se již nemusel zabývat řízením zaměstnanců na údržbu zeleně. Pro obec by zaměstnanec odpracoval více hodin oproti stávajícímu zaměstnanci na DPČ – 1700 hodin odpracovaných pro obec navíc proti navýšení nákladů cca 100 000 Kč / v roce 2012 byly výdaje srovnatelné s návrhem na rok 2016/. Zkvalitnění údržby obce při odpracování více hodin, kvalitnější údržba obce.
Finanční srovnání: STÁVAJÍCÍ STAV 450 Kč/hod. + PHM kniha jízd neexistuje
rok
NÁVRH plat 23 000 Kč/měsíčně odvody 7820 roční fond pracovní doby
Zpracovala: M. Petrisková, 13.2.2016
2012 2013 2014 2015
2016
výdaje na odprac.hod. mzdu 612,5 351 300 354 222 201 472 284 479 308 258 082
2024
369 840
Příloha č. 3: Zpráva o rekonstrukci sociální zařízení na Faře.
Pravidelný KD na stavbě sociálního zařízení, fara Tuklaty dne 15.3.2016 Přítomni: Jenšovský, Pěnkava, Krupka, Slepičková, Krejsar Kromě projednání běžného chodu stavby, bylo zmíněno několik bodů, na které přítomní neměli jednoznačný názor a informují i zastupitelstvo obce – pro možnost vyjádření. 1. Podepření stropu sálu v 2.NP ocelovými sloupy v 1.NP Podle doporučení památkářů z místního šetření dne 10.3.2016 je zamýšleno ocelové sloupy brzy demontovat. Oslovený statik Ing. Rineš nesouhlasí s provedením tohoto záměru – strop pravděpodobně poklesne a při původně zamýšleném provádění zpevnění konstrukce stropu, by pak musel být přizvednut heverem, nyní je zvedaný sloupy. Je nutné rozhodnutí dalšího postupu, kde je několik možností, tučně zvýrazněno nejvhodnější řešení: A) zajistit ověřovací výpočet stávající konstrukce stropu bez ocelových popěrných sloupů s možným zatížením maximálním počtem osob pro které vyhoví úniková cesta – tj. 120 osob – což je víc než tabulkové výpočtové využití sálu z m2 (84,6m2/0,8m2 a osobu = 106 osob), a teprve pak dle výsledku provést případná ztužující opatření a stávající sloupy demontovat B) sloupy demontovat, provést zaměření polohy stropu před demontáží a po, a následně při zatížení s nějakou známou zátěží na m2 a teprve následně dělat případná opatření spojená se ztužením. C) sloupy zatím nedemontovat Ověřovací výpočet za účelem určení nutného zpevnění již byl proveden Ing. Rinešem, s výslednou odhadovanou nosností 100kg/1,4m2. Je tedy možné provét akci dle bodu B). Případné přizvednutí stropu heverem při jeho zpevňování (pokud zpevňován bude) je jistě proveditelné.
2. Místnost 2.7. – salónek V místnosti je provedená oprava tesařské podlahy. Stavba v rámci víceprací provede opravu poškozených omítek u podlah. Tím skončí opravy v této místnosti v této fázi rekonstrukce. Následně sem budou provizorně umístěny regály (nohy podloženy prkny, podlaha se místně pronáší) a do nich postupně uklizeny vysavačem očištěné knihy ze sálu, aby tento mohl být uklizen a zprovozněn. Je v souladu s dalšími záměry? 3. Místnosti v 2.NP – 2.9. – knihovna – 2.10. - archiv V místnostech je natažené nové vedení elektriky, pro osvětlení uprostřed stropu, v knihovně pro LED pásky na štukovou lištu, a v každé z místností pro jednu zásuvku. Tyto rozvody jsou provedeny pod omítkou. V místnostech zůstaly i původní zásuvky na starých rozvodech. Je nutné rozhodnutí dalšího postupu, kde je několik možností, tučně zvýrazněno dohodnuté řešení:
A) Takhle je finální, stačí opravit podlahu a vymalovat – nestačí, udělat ještě něco: B) Ještě odstranit staré prvky elektroinstalace – staré zásuvky a jejich krabice, zednicky začistit (vedení odpojit, a ponechat ve zdi) C) Zednicky opravit i několik nepěkných oblastí stěn, konkrétně hlavně konturu zazděných dveří z knihovny do sálu. Staré zásuvkové rozvody také nevykazují kvalitní rovnost začištění omítkou. Ještě přidat dvě další zásuvky jednu v knihovně a jednu v archivu, t.j rozšířit nový zásuvkový okruh pod omítkou – zásuvka v blízkosti okenního otvoru, u podlahy (budoucí ev. stolek s lampičkou/PC). D) Ještě přidat pod každé okno krabici s přívodem pro přímotop – pokud by došlo na tento způsob vytápění v budoucnu, tak raději pod omítkou – aby se už nemuselo sekat do stěn. E) Ještě přidat do knihovny kabel pro PC síť – bude doplněn později, může být zapuštěn za dřevěnou lištou u podlahy. F) Ještě přidat do knihovny i archivu vedení pro požární signalizaci – tato by měla být v každé místnosti mimo sociálky a dle doporučení požárníka a vzhledem k využívání fary by měla být rozvedená po drátě a ne na baterii – bude provedena příprava pro tuto instalaci (trubka pro kabeláž ve stropě) Při sekání drážek pro kabely v archivu došlo k odpadnutí části omítky stěny. V nejbližším okolí je omítka odfouklá a díky tomu je problematické toto místo opravit. Před sundáním ještě dalších omítek v blízkém okolí tohoto místa by mělo dojít k restaurátorskému průzkumu. Doporučované řešení je zvýrazněno tučně: G) Poškozené místo zaházet a zaštukovat (problematické – je obava, že provlhne okolí a odpadne opravené místo nebo odpadnou další navazující oblasti, stavba odmítá toto neodborné provedení). H) Okolní omítku zpevnit místní injektáží, aby se přichytila ke stěně a postižené místo zaházet a zaštukovat. I) Další část okolní, prasklinou vymezené, omítky sundat – ke stropu a kousek do stran, proříznout pod fabionem u stropu, proříznout omítku ve vymezené oblasti, okraje injektovat a následně zaházet a zaštukovat. Omítku v místnosti následně v problémových místech též zpevnit místní injektáží (v případě že by se do ní už nezasahovalo, nechat být).
Zapsal Pěnkava
Příloha č. 4: Zpráva o činnosti právničky obce Agenda Mgr. Zhřívalové 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Jednání s majiteli pozemku pod RD čp. 159 Projednání a sepsání návrhu kupní smlouvy na pozemek p.č. 206 Formánek, výpovědi, soud, příprava exekuce Pozemek Štanglová Příprava směnné smlouvy pro Cyklostezku Nájemní smlouva TJ Čechie Nájemní smlouva Okrouhlíková Kupní smlouva na pozemek od ST. st. Čáslav v Růžové ulici Změna ÚPD – Manda Pirout použití obecní komunikace OU Přišimasy, dluh
Příloha č. 5: Zpráva starosty 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Předání pracoviště zhotoviteli revitalizace Svahu na Valech Spolupráce při přípravě VŘ na rekonstrukci ZŠ Smluvní dořešení přípojného bodu el. energie pro rekonstrukci ZŠ Jednání se zájemci o obecní pozemky v lokalitě Na Statku Doplnění žádosti o dotaci na intenzifikaci ČOV Jednání o chodnících a cyklostezce v našich obcích Projednání zaměření chodníků s Ing. Kocianem Kontrolní dny na Faře s firmou Meridien Konzultace s elektrikářem panem Touškem – soc. zařízení na Faře Dokončení asanace krovů nad soc. zařízením s firmou Konzea Jednání se společností Konzea o úpravě podlah v knihovně a archivu Jednání se společností VHS o vodovodním a kanalizačním řadu v našich obcích na OU Vyřizování běžné úřední agendy
Příloha č. 6: Přehled usnesení
PŘEHLED USNESENÍ ZÁPISU Č. 4/2016 ZE DNE 21.3.2016 Usnesení č. 1: Zastupitelstvo obce po projednání přijalo usnesení č. 1/4/2016: Zastupitelstvo obce Tuklaty I. schvaluje program zasedání zastupitelstva Starosta nechal hlasovat a usnesení č. 1/4/2016 obecní zastupitelstvo schvaluje v počtu hlasů.
Pro Proti Zdrželo se
7 0 0
Pro: Petr Jenšovský, Monika Petrisková, Ing. Ivan Franc, Petr Horký, JUDr. Ing. Jana Ammerlaan, Drahomír Ducháč, Michal Chroust Proti: 0 Zdržel se: 0 Usnesení č. 2: Zastupitelstvo obce po projednání přijalo usnesení č. 2/4/2016: Zastupitelstvo obce Tuklaty I. schvaluje - aby pan starosta vyzval arch. Burešovou k předložení nabídky na vypracování studie prostorového řešení lokality Farská louka se zachováním klidové zóny a ve spolupráci s projektantem cesty mezi autobusovými zastávkami. Starosta nechal hlasovat a usnesení č. 2/4/2016 obecní zastupitelstvo schvaluje v počtu hlasů.
Pro Proti Zdrželo se
8 0 0
Pro: Petr Jenšovský, Monika Petrisková, Ing. Ivan Franc, Lukáš Koníček, JUDr. Ing. Jana Ammerlaan, Drahomír Ducháč, Michal Chroust Proti: 0 Zdržel se: 0 Usnesení č. 3: Zastupitelstvo obce po projednání přijalo usnesení č. 3/4/2016: Zastupitelstvo obce Tuklaty I. souhlasí s odkoupením části pozemku p.č. 206 od majitelů za cenu 29.860,-- Kč uvedenou v kupní smlouvě a pověřuje starostu obce podpisem kupní smlouvy. Starosta nechal hlasovat a usnesení č. 3/4/2016 obecní zastupitelstvo schvaluje v počtu hlasů.
Pro Proti Zdrželo se
8 0 0
Pro: Petr Jenšovský, Monika Petrisková, Ing. Ivan Franc, Martina Milotová, JUDr. Ing. Jana Ammerlaan, Drahomír Ducháč, Michal Chroust, Lukáš Koníček
Proti: 0 Zdržel se: 0 Usnesení č. 4: Zastupitelstvo obce po projednání přijalo usnesení č. 4/4/2016: Zastupitelstvo obce Tuklaty I. schvaluje návrh řešení úklidu a údržby obce včetně výběru vhodné multikáry a zajištění obecního zaměstnance s náplní práce dle přiloženého návrhu, příloha č. 2. Starosta nechal hlasovat a usnesení č. 4/4/2016 obecní zastupitelstvo schvaluje v počtu hlasů.
Pro Proti Zdrželo se
8 0 0
Pro: Petr Jenšovský, Monika Petrisková, Ing. Ivan Franc, Martina Milotová, JUDr. Ing. Jana Ammerlaan, Drahomír Ducháč, Michal Chroust, Lukáš Koníček Proti: 0 Zdržel se: 0 Usnesení č. 5: Zastupitelstvo obce po projednání přijalo usnesení č. 5/4/2016: Zastupitelstvo obce Tuklaty I. schvaluje nahrazení stávajícího příčného prahu u čp. 80 zpomalovacími polštáři. Druhý zpomalovací práh bude upraven na výšku 7 cm. Starosta nechal hlasovat a usnesení č. 5/4/2016 obecní zastupitelstvo schvaluje v počtu hlasů.
Pro Proti Zdrželo se
8 0 0
Pro: Petr Jenšovský, Monika Petrisková, Ing. Ivan Franc, Martina Milotová, JUDr. Ing. Jana Ammerlaan, Drahomír Ducháč, Michal Chroust, Lukáš Koníček Proti: 0 Zdržel se: 0 Usnesení č. 6: Zastupitelstvo obce po projednání přijalo usnesení č. 6/4/2016: Zastupitelstvo obce Tuklaty I. prověří možnost získání dotace „Zelená úsporám“ pro dům čp. 159 II. souhlasí - s výměnou oken a pověřuje starostu výběrem zhotovitele a uzavřením smlouvy s vítěznou firmou. Starosta nechal hlasovat a usnesení č. 6/4/2016 obecní zastupitelstvo schvaluje v počtu hlasů.
Pro Proti Zdrželo se
8 0 0
Pro: Petr Jenšovský, Monika Petrisková, Ing. Ivan Franc, Martina Milotová, JUDr. Ing. Jana Ammerlaan, Drahomír Ducháč, Michal Chroust, Lukáš Koníček Proti: 0
Zdržel se: 0
Usnesení č. 7: Zastupitelstvo obce po projednání přijalo usnesení č. 7/4/2016: Zastupitelstvo obce Tuklaty I. souhlasí s uzavřením smlouvy se společností ČEZ a pověřuje starostu jejím podpisem. Nároky na obecní rozpočet jsou 462.000,-- Kč bez DPH. Starosta nechal hlasovat a usnesení č. 7/4/2016 obecní zastupitelstvo schvaluje v počtu hlasů.
Pro Proti Zdrželo se
8 0 0
Pro: Petr Jenšovský, Monika Petrisková, Ing. Ivan Franc, Martina Milotová, JUDr. Ing. Jana Ammerlaan, Drahomír Ducháč, Michal Chroust, Lukáš Koníček Proti: 0 Zdržel se: 0 Usnesení č. 8: Zastupitelstvo obce po projednání přijalo usnesení č. 8/4/2016: Zastupitelstvo obce Tuklaty I. projednalo - zprávu a stanoví následující postup rekonstrukce: 1. Starosta obce požádá statika ing. Rineše o přepočet výztuže na zatížení stropu I. NP na zatížení dle nového POBŘ. 2. Starosta poptá a následně objedná přebroušení podlahy v místnosti knihovny a archivu podle požadavku NPU, včetně provedení konzervace a soklových lišt. Pod soklové lišty umístit rozvod PC. 3. Starosta obce poptá restaurátorský průzkum vnitřních omítek, ostění a ošetření soch před farou. 4. Obec prověří podmínky havarijního programu záchrany památek. Starosta poptá zhotovitele na opravu jižní stěny Fary. Výběrové řízení musí být dokončeno do konce července 2016 Starosta nechal hlasovat a usnesení č. 8/4/2016 obecní zastupitelstvo schvaluje v počtu hlasů.
Pro Proti Zdrželo se
8 0 0
Pro: Petr Jenšovský, Monika Petrisková, Ing. Ivan Franc, Martina Milotová, JUDr. Ing. Jana Ammerlaan, Drahomír Ducháč, Michal Chroust, Lukáš Koníček Proti: 0 Zdržel se: 0 Usnesení č. 9: Zastupitelstvo obce po projednání přijalo usnesení č. 9/4/2016: Zastupitelstvo obce Tuklaty I. souhlasí
s navrženou cenou 1200 Kč/m2 a pověřuje starostu obce podpisem kupní smlouvy na prodej pozemku 263/1 v k.ú. Tlustovousy pí Štanglové. Pí Štanglová uhradí náklady na vypracování geometrického plánu a kupní smlouvy. Starosta nechal hlasovat a usnesení č. 9/4/2016 obecní zastupitelstvo schvaluje -
v počtu hlasů.
Pro Proti Zdrželo se
8 0 0
Pro: Petr Jenšovský, Monika Petrisková, Ing. Ivan Franc, Martina Milotová, JUDr. Ing. Jana Ammerlaan, Drahomír Ducháč, Michal Chroust, Lukáš Koníček Proti: 0 Zdržel se: 0 Usnesení č. 10: Zastupitelstvo obce po projednání přijalo usnesení č. 10/4/2016: Zastupitelstvo obce Tuklaty I. pověřuje starostu úhradou exekučního poplatku 60.000,-- Kč ve věci vyklizení majetku p. Formánka za účelem exekučního soupisu. Starosta nechal hlasovat a usnesení č. 10/4/2016 obecní zastupitelstvo schvaluje v počtu hlasů.
Pro Proti Zdrželo se
8 0 0
Pro: Petr Jenšovský, Monika Petrisková, Ing. Ivan Franc, Martina Milotová, JUDr. Ing. Jana Ammerlaan, Drahomír Ducháč, Michal Chroust, Lukáš Koníček Proti: 0 Zdržel se: 0 Usnesení č. 11: Zastupitelstvo obce po projednání přijalo usnesení č. 11/4/2016: Zastupitelstvo obce Tuklaty I. pověřuje starostu obce podpisem smlouvy na zajištění webových stránek obce s firmou Drosera na zajištění webových stránek obce, cena v roce 2016 bude 18.335,-- Kč v dalších letech 21.780,--/Kč za rok s DPH. Starosta nechal hlasovat a usnesení č. 11/4/2016 obecní zastupitelstvo schvaluje v počtu hlasů.
Pro Proti Zdrželo se
8 0 0
Pro: Petr Jenšovský, Monika Petrisková, Ing. Ivan Franc, Martina Milotová, JUDr. Ing. Jana Ammerlaan, Drahomír Ducháč, Michal Chroust, Lukáš Koníček Proti: 0 Zdržel se: 0
