Nomor : Revisi Ke : Berlaku Tgl :
PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN DOKUMEN AKREDITASI UPTD PUSKESMAS PATIANROWO
Ditetapkan Kepala UPTD Puskesmas Patianrowo
MAMIK ENDANG EKAWATI, SKM, MPH NIP. 19750320 199903 2 007
PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK DINAS KESEHATAN UPTD PUSKESMAS KECAMATAN PATIANROWO Jl. Raya Ngepung No. 1 Telp (0358) 555169 Fax (0358) 555169 Email:
[email protected]
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas segala rahmat dan hidayahNya, sehingga penyusunan petunjuk teknis penyusunan dokumen akreditasi UPTD Puskesmas Patianrowo dapat diselesaikan dengan baik. Puskesmas sebagai Unit Pelaksana Teknis Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota yang bertanggungjawab menyelenggarakan pembangunan kesehatan di suatu wilayah kerja, mempunyai posisi yang strategis dalam rangka mewujudkan masyarakat yang mandiri untuk hidup sehat, sehingga masyarakat dapat memperoleh pelayanan kesehatan yang optimal. Petunjuk teknis penyusunan dokumen akreditasi UPTD Puskesmas Patianrowo ini merupakan acuan minimal yang diperlukan untuk meningkatkan kesiapan Puskesmas dalam akreditasi sehingga dokumen akan lebih bermutu, komprehensif dan berkesinambungan. Dengan tersusunnya petunjuk teknis penyusunan dokumen UPTD Puskesmas Patianrowo, kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah memberikan kontribusi dalam penyusunan petunjuk teknis ini. Kami sadari petunjuk teknis ini masih belum sempurna, oleh karenanya masukan dan saran perbaikan sangat kami harapkan guna penyempurnaannya. Semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan rahmat dan hidayahNya kepada kita semua
Nganjuk, 2 Januari 2015 Kepala UPTD Puskesmas Patianrowo
MAMIK ENDANG EKAWATI, SKM, MPH NIP. 19750320 199903 2 007
TATA CARA PENULISAN DOKUMEN
1. Dokumen dicetak hitam putih / black white 2. Sebelum melakukan pengetikan lakukan setting kertas 3. Setting margin left, bottom, right, top, 2,54 cm (1 inch) atau kanan, kiri, bawah dan atas 2,54 cm (1 inch) . 4. Rata kanan dan kiri / justify 5. Ukuran kertas : HVS (custom di setting widht : 21 cm, Height : 33 cm bukan legal 6. 7. 8. 9.
karena legal heightnya 35,56 cm) Huruf : times new roman ukuran 12 Spasi antar kalimat 1,5 Spasi 1,0 untuk KEBIJAKAN, SPO, SK, COVER Urutan numbering / pemberian nomor a. Untuk standar Contoh : 2.1.
Pengelola Puskesmas menjamin efektifitas dan efisiensi dalam mengelola program dan kegiatan sejalan dengan tata nilai , visi , misi , tujuan ,tugas pokok dan fungsi puskesmas.
2.1.1 ..................................................................... 2.1.2 ..................................................................... 2.1.1.1..................................................................... 2.1.1.2..................................................................... b. Untuk kriteria Contoh 2.1.1. Struktur organisasi pengelola ditetapkan dengan kejelasan tugas dan tanggung jawabnya , ada alur kewenangan dan komunikasi , kerjasama danketerkaitan dengan pengelola yang lain 2.1.2 ..................................................................... 2.1.1.1..................................................................... 2.1.1.2.....................................................................
c. Urutan penomoran BAB I ANGKA ROMAWI A. Huruf kapital 1. Angka a. Huruf Kecil 1) Angka Dengan Kurung Tutup a) Huruf Dengan Kurung Tutup
(1) Angka Dengan Kurung Buka Kurung Tutup (a) Huruf Buka Kurung Tutup Contoh : A. Langkah cuci tangan 1. Basahi kedua telapak tangan : a. Setinggi pertengahan lengan memakai air yang mengalir b. Ambil sabun kemudian usap dan gosok kedua telapak tangan secara lembut 2. Usap dan gosok juga kedua punggung: a. Secara Bergantian b. Terus Menerus 3. Gosok sela-sela jari 4. Bersihkan ujung jari
d. Tidak diperkenankan menggunkana simbol : No 1
Uraian Mmmmmm Mmmmmm
2 Aaaaaaa Aaaaaaa
SALAH
3 cccccccccccc ccccccccccccc 10. Kata-kata dari bahasa asing dicetak miring. 11. Penulisan daftar pustaka / referensi a. Nama dibalik ( nama belakang yang dicantumkan) b. Diurutkan menurut abjad c. Rata kanan kiri d. Tidak menggunakan nomer e. Huruf times new roman ukuran 12 Contoh : Buku Arifin, Z. (2009). Metodelogi Penulisan Pendidikan filosofi Teori dan Aplikasi. Surabaya : Lentera Cendikia Internet Firma, Y., 2011. Pengaruh relaksasi otot progresif terhadap gangguan tidur pada lansia. [Internet]. Bersumber dari : < http://www.usu.ac.id/relaksasi otot progresif-pada gangguan tidur lansia-Pdf > [Diakses tanggal 5 Juni 2014. Jam 21.30]. Jurnal
Maimunah, (2011). Pengaruh Pelatihan Relaksasi Dengan Dzikir Untuk Mengatasi Kecemasan Ibu Hamil Pertama. Jurnal Psikologi Islam 2011 Lembaga Penulisan Pengembangan dan Keislaman (LP3K). Vol 8 No.1 2011 122 Peraturan / undang-undang Permenkes No. 75 tahun 2014 tentang Puskesmas
Nomor : Revisi Ke : Berlaku Tgl :
Surat Keputusan
Pemberlakuan Judul..................................
Ditetapkan Kepala UPTD Puskesmas Patianrowo
MAMIK ENDANG EKAWATI, SKM, MPH NIP. 19750320 199903 2 007
PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK DINAS KESEHATAN UPTD PUSKESMAS KECAMATAN PATIANROWO Jl. Raya Ngepung No. 1 Telp (0358) 555169 Fax (0358) 555169 Email:
[email protected]
PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK DINAS KESEHATAN UPTD PUSKESMAS KECAMATAN PATIANROWO Jl. Raya Ngepung No. 1 Telp (0358) 555169 Fax (0358) 555169 Email:
[email protected]
KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS PATIANROWO NOMOR : 800/ / 2014 T E N TAN G : PEMBERLAKUAN ............................................... Menimbang
:
a.
............................................................................................... .................;
b.
............................................................................................... .................;
c.
............................................................................................... .................;
Mengingat
:
1.
................................................................................ ................................;
2. ................................................................................................................; 3. ................................................................................................................; M E M U T U S K AN : Menetapkan KESATU
:
....................................................................................................................... ....................................................................................................................... .......................................................................................................................
KEDUA
:
....................................................................................................................... ....................................................................................................................... .......................................................................................................................
KETIGA
:
....................................................................................................................... .......................................................................................................................
KEEMPAT
:
....................................................................................................................... ....................................................................................................................... .......................................................................................................................
Ditetapkan di : Patianrowo Pada tanggal : 2 Januari 2016 KEPALA PUSKESMAS PATIANROWO
MAMIK ENDANG EKAWATI, SKM, MPH NIP. 19750320 199903 2 007
Nomor : Revisi Ke : Berlaku Tgl :
Kerangka Acuan Kerja
Judul...........................................
Ditetapkan Kepala UPTD Puskesmas Patianrowo
MAMIK ENDANG EKAWATI, SKM, MPH NIP. 19750320 199903 2 007
PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK DINAS KESEHATAN UPTD PUSKESMAS KECAMATAN PATIANROWO Jl. Raya Ngepung No. 1 Telp (0358) 555169 Fax (0358) 555169 Email:
[email protected]
KERANGKA ACUAN SURVEY KEPUASAN PELANGGAN
1. PENDAHULUAN 2. TUJUAN 3. KEGIATAN 4. PELAKSANA 5. PELAKSANAAN 6. PENUTUP
7. LAMPIRAN
Mengetahui Kepala Puskesmas Patianrowo
Patianrowo, Januari 2015 Pelaksana
MAMIK ENDANG EKAWATI, SKM, MPH NIP. 19750320 199903 2 007
........................................ NIP : ............................
Nomor : Revisi Ke : Berlaku Tgl :
Standard Operasional Prosedur (SOP)
Judul............................. Ditetapkan Kepala UPTD Puskesmas Patianrowo
MAMIK ENDANG EKAWATI, SKM, MPH NIP. 19750320 199903 2 007
PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK DINAS KESEHATAN UPTD PUSKESMAS KECAMATAN PATIANROWO Jl. Raya Ngepung No. 1 Telp (0358) 555169 Fax (0358) 555169 Email:
[email protected]
JUDUL ......................
SOP
PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK 1. Pengertian 2. Tujuan
3. Kebijakan
No. Dokumen No. Revisi TanggalTerbit
: : :
Halaman
:
Ttd Ka Puskesmas
PUSKESMAS PATIANROWO MAMIK E.E., SKM, MPH NIP. 197503201999032007
4. Referensi
5. Langkah-langkah 6. Bagan Alir
7. Unit Terkait 8. Dokumen Terkait
9. Rekaman historis perubahan No Yang dirubah
Isi Perubahan
Tgl.mulai diberlakukan
Lampiran 1
BAGAN ALIR MENJALIN KOMUNIKASI
Nomor : Revisi Ke : Berlaku Tgl :
Daftar Tilik Judul................................... Ditetapkan Kepala UPTD Puskesmas Patianrowo
MAMIK ENDANG EKAWATI, SKM, MPH NIP. 19750320 199903 2 007
PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK DINAS KESEHATAN UPTD PUSKESMAS KECAMATAN PATIANROWO Jl. Raya Ngepung No. 1 Telp (0358) 555169 Fax (0358) 555169 Email:
[email protected]
JUDUL.................
DAFTAR TILIK
PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK
No. Dokumen No. Revisi TanggalTerbit
: : :
Halaman
:
Ttd Ka Puskesmas
PUSKESMAS PATIANROWO MAMIK E.E., SKM, MPH NIP. 197503201999032007
Unit
: ………………………………………………………………….....................................
Nama Petugas
: ………………………………………………………………….....................................
Tanggal Pelaksanaan
: ………………………………………………………………….....................................
No 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Kegiatan
Ya
Tidak
7. 8. 9.
Nilai :.................................................................%
Pelaksana / Auditor
(………………………………)
PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK DINAS KESEHATAN UPTD PUSKESMAS PATIANROWO
Bab .................................................................................................................................................... Standar : 2.8 ...................................................................................................................................................... Kriteria : 2.8.1 ...................................................................................................................................................
DOKUMEN NO
1.
ELEMEN PENILAIAN
DOKUMEN DI PUSKESMAS
DOKUMEN EKSTERNAL SEBAGAI ACUAN
2. 3.
DAFTAR PUSTAKA Badan Organisasi Sekda Kabupaten Nganjuk. (2010). Peraturan Bupai Nganjuk Nomor 26 Tahun 2010 Tata naskah dinas pemerintah kabupaten nganjuk. Nganjuk : Badan Organisasi Sekda Kabupaten Nganjuk Pemprov Jatim. (2015). Buku Standart Puskesmas. Surabaya : Pemprov Jatim Pemprov Jatim. (2015). Buku Standart Akreditasi Puskesmas. Surabaya : Pemprov Jatim Pemprov Jatim. (2015). Buku Pedoman Penyusunan Dokumen. Surabaya : Pemprov Jatim Permenkes No. 75 tahun 2014 tentang Puskesmas
ALUR PENGENDALI DOKUMEN AKREDITASI
Tiap anggota bab memenuhi elemen penilaian
Paraf ketua pokja Konsultasi ke Kepala Puskesmas/ pendamping akreditasi
Bagaimana hasil konsultasi ?
Revisi
Tiap tim melakukan revisi Benar
Disahkan oleh Kepala Puskesmas Di stempel oleh sekertaris akreditasi 1. Dikumpulkan di sekertaris 2. Dikumpulkan di sekertaris pokja 3. Disimpan sendiri oleh masing-masing anggota tim Di cetak 3