PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN SOP AP 1. Mengindentifikasi Nama Kegiatan yang akan di SOP AP kan a. Menentukan kegiatan yang akan di SOP kan NO KEGIATAN
b. Identifikasi pelaksanaan Standar Operating Procedure (SOP) pada Kasubbag Pemberitaan dan Dokumentasi No 1 1.
Nama SOP
Dasar Hukum
2 Publikasi Informasi melalui media Massa
3 1.
Undang-Undang Nomor 40 Tahun 1999 tentang Pers (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 166, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3887);
2.
Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846)
3.
Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.
4.
Peraturan Bupati Tasikmalaya Nomor 38 Tahun 2013 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Tasikmalaya Tahun Anggaran 2014
Kualifikasi Pelaksana
Peralatan dan Kelengkapan
Keterkaitan
4
5
- Bupati - Sekretariat Daerah - Asisten Pemerintahan dan Kesra - Kepala Bagian Humas - Kasubag Pemberitaan & Dokumentasi - Juru Kamera&Foto - Pengolah Data Kegiatan Peliputan Berita. - Penyiap Bahan Pemberitaan dan Dokumentasi
SPM Kominfo
6 -
ATK Komputer Kamera Foto Kamera Video Surat Kabar Televisi Peralatan & Perlengkapan Radio
Peringatan
Pencatatan dan Pendataan
7 Dilaksanakan dalam 1 tahun
8 -
Indikator Kinerja Utama Format Penetapan Kinerja Format Pengukuran Kinerja Rencana Kinerja
1
2
3 5.
6.
2.
Publikasi informasi melalui Media Luar Ruang
4
5
6
7
8
Keputusan Bupati Tasikmalaya Nomor 912/Kep.290Binpro/2013 tentang Standar Belanja Daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tasikmalaya Tahun Anggaran 2014 Keputusan Bupati Tasikmalaya Nomor 020/Kep.398-UM/2013 tentang Penetapan Harga Tertinggi Barang dan Jasa Kebutuhan Pemerintah Kabupaten Tasikmalaya Tahun Anggaran 2014
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846); 2. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 3. Peraturan Bupati Tasikmalaya Nomor 38 Tahun 2013 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Tasikmalaya Tahun Anggaran 2014
- Bupati - Sekretariat Daerah - Asisten Pemerintahan dan Kesra - Kepala Bagian Humas - Kasubag Pemberitaan & Dokumentasi - Juru Kamera&Foto - Pengolah Data Kegiatan Peliputan Berita - Penyiap Bahan Pemberitaan dan Dokumentasi
SPM Kominfo
-
ATK Komputer Baligho Spanduk Banner Pamplet Sticker Banner Baligho Billboard Spanduk Booklet
Dilaksanakan dalam 4 kali per tahun
-
-
-
Indikator Kinerja Utama Format Penetapan Kinerja Format Pengukuran Kinerja Rencana Kinerja
1
2 4.
5.
3.
Pendokumentasian hasil kegiatan Peliputan
1.
2.
3.
3 Keputusan Bupati Tasikmalaya Nomor 912/Kep.290-Binpro/2013 tentang Standar Belanja Daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tasikmalaya Tahun Anggaran 2014 Keputusan Bupati Tasikmalaya Nomor 020/Kep.398-UM/2013 tentang Penetapan Harga Tertinggi Barang dan Jasa Kebutuhan Pemerintah Kabupaten Tasikmalaya Tahun Anggaran 2014 Undang-Undang Nomor 40 Tahun 1999 tentang Pers (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 166, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3887); Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846). Peraturan Bupati Tasikmalaya Nomor 38 Tahun 2013 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Tasikmalaya Tahun Anggaran 2014
4
5
6
7
8
-
- Bupati - Sekretariat Daerah - Asisten Pemerintahan dan Kesra - Kepala Bagian Humas - Kasubag Pemberitaan & Dokumentasi - Juru Kamera&Foto - Pengolah Data Kegiatan Peliputan Berita - Penyiap Bahan Pemberitaan dan Dokumentasi
Perbub Nomor 24 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Unit di Lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Tasikmalaya
-
ATK Komputer Kamera Foto Kamera Video Album Foto CD
Dilaksanakan dalam 1 tahun
-
-
Indikator Kinerja Utama Format Penetapan Kinerja Format Pengukuran Kinerja Rencana Kinerja
1
4.
2
Layanan Informasi Publik
3 4. Keputusan Bupati Tasikmalaya Nomor 912/Kep.290-Binpro/2013 tentang Standar Belanja Daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tasikmalaya Tahun Anggaran 2014 5. Keputusan Bupati Tasikmalaya Nomor 020/Kep.398-UM/2013 tentang Penetapan Harga Tertinggi Barang dan Jasa Kebutuhan Pemerintah Kabupaten Tasikmalaya Tahun Anggaran 2014
4
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846); 2. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 3. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi
- Bupati - Sekretariat Daerah - Asisten Pemerintahan dan Kesra - Kepala Bagian Humas - Kasubag Pemberitaan & Dokumentasi - PPID Kepala SKPD - PPID Pembantu SKPD
5
6
7
8
-
Perpub tentang Pengelolaan Layanan Informasi Publik Kabupaten Tasikmalaya
-
ATK Komputer Formulir Permohonan Informasi Publik
Dilaksanakan dalam 1 tahun
-
Format Penetapan Kinerja Format Pengukuran Kinerja Rencana Kerja
1
2
3 4. Peraturan Bupati Tasikmalaya Nomor 28 Tahun 2013 tentang Pengelolaan Layanan Informasi Publik Kabupaten Tasikmalaya 5. Keputusan Bupati Tasikmalaya Nomor 912/Kep.290Binpro/2013 tentang Standar Belanja Daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tasikmalaya Tahun Anggaran 2014 6. Keputusan Bupati Tasikmalaya Nomor 020/Kep.398-UM/2013 tentang Penetapan Harga Tertinggi Barang dan Jasa Kebutuhan Pemerintah Kabupaten Tasikmalaya Tahun Anggaran 2014
4
5
6
7
8
2. Menyusun Prosuder SOP AP 1. Prosedur SOP AP Publikasi Informasi melalui Media Massa
No
Kegiatan
1
2 Melaksanakan Pengumpulan , pengolahan dan penganalisaan data kegiatan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan sebagai bahan peliputan dan pemberitaan Melaksanakan kegiatan peliputan dan pengumpulan data pendukung berita di lingkungan pemerintah Daerah
1.
2.
3.
Melaksanakan penyusunan bahan materi berita/informas/foto
4.
Melaksanakan bahan penyiapan konsultasi kerjasama dengan media massa baik cetak maupun elektronik
Bupati
3
Sekretaris Daerah 4
Pelaksana Asisten Kabag Pemerintahan Humas dan Kesra 5 6
Kasubag Pemberitaan dan Dokumetasi 7
Jafung
8
Kelengkapan
9 - ATK - Komputer - Jadwal tentative Bupati - Surat Undangan Kegiatan SKPD - Surat Kabar
Mutu Baku Waktu
Ket Output
10
11
1 hari
Data
- ATK - Komputer - Jadwal tentative Bupati - Surat Undangan Kegiatan SKPD - Juru Kamera dan Foto - ATK - Komputer
1 hari
Foto Kegiatan
1 hari
-
3 hari
Press release, radiospot, glass slide, pengumuman radio Draf Kerjasama dengan Media Massa
-
ATK Komputer
12
1 5.
6.
7.
8.
9.
10.
2 Melaksanakan kajian dan telaahan terhadap berita atau isu-isu yang perlu dinetralisasi dan atau diluruskan kebenarannya Memberikan arahan terhadap kajian dan telahan terhadap berita atau isu-isu yang perlu dinetralisir dan atau diluruskan kebenaranya Memberikan arahan terhadap kajian dan telahan terhadap berita atau isu-isu yang perlu dinetralisasi dan atau diluruskan kebenarannya. Memberikan arahan terhadap kajian dan telahan terhadap berita atau isu-isu yang perlu dinetralisasi dan atau diluruskan kebenarannya. Menyetujui informasi yang dipublikasikan melalui media massa baik cetak dan elektronik Melaksanakan Penyebarluasan Informasi melalui Media Massa
3
4
5
6
7
8
9 -
Ya
Tidak
Ya
Tidak
11
1 hari
berita atau isu-isu yang perlu dinetralisasi dan atau diluruskan kebenaranya
1 hari
berita atau isu-isu yang perlu dinetralisasi dan atau diluruskan kebenarannya
1 hari
berita atau isuisu yang perlu dinetralisasi dan atau diluruskan kebenaranya
berita atau isu-isu yang perlu dinetralisasi dan atau diluruskan kebenarannya
1hari
berita atau isuisu yang perlu dinetralisasi dan atau diluruskan kebenarannya
Berita /Informasi yang akan di publikasikan
1 hari
Berita dan Informasi yang akan dipublikasikan
Berita /Informasi yang akan di publikasikan
1 hari
Berita dan Informasi yang akan dipublikasikan
Tidak
10
ATK Komputer Media Cetak dan Elektronik
berita atau isuisu yang perlu dinetralisasi dan atau diluruskan kebenarannya berita atau isuisu yang perlu dinetralisasi dan atau diluruskan kebenarannya
12
2. Prosedur SOP AP Publikasi Informasi melalui Media Luar Ruang
NO
1 1.
2.
3.
4.
5.
Kegiatan
Bupati/ Wakil Bupati
2
3
Melaksanakan Pengumpulan, pengolahan dan penganalisaan data Proses Persetujuan permohonan fasilitasi pembuatan desain sticker, baligho, banner, spanduk, pamplet, billboard, booklet, bulletin, leaflet, dll Proses Revisi desain sticker, baligho,banner, spanduk, pamplet, billboard, booklet, bulletin, leaflet, dll Proses perjalinan kerja sama penyedia jasa untuk melaksanakan kegiatan publikasi melalui media luar ruang Proses pemilihan penyedia jasa untuk melaksanakan kegiatan publikasi melalui media luar ruang
Sekretaris Daerah
5
Pelaksana Asisten Kabag Pemerintah Humas an dan Kesra 6 7
Kasubag Pemberitaan dan Kesra 8
Jafung
Kelengkapan
9
Mutu Baku Waktu
Ket Output
10
11
- ATk - Komputer
1 hari
Konsep Desain
ATk, Komputer, desain sticker,baligho,banner, spanduk,panplet, billboard,booklet,bulle tin, leaflet, dll
2 hari.
Konsep Desain
ATk, Komputer, desain sticker,baligho,banner, spanduk,panplet, billboard,booklet,bulle tin, leaflet, dll - ATk, - Komputer - Draf Kerjasama
1 hari
Desain
3 hari
Media Luar Ruang
- ATk, - Komputer - Draf Kerjasama
7 hari
Dokumen
-
12
13
1 6.
7.
2 Proses pencetakan dan pemasangan desain sticker, baligho,banner, spanduk, pamplet, billboard, booklet, bulletin, leaflet, dll Proses pelaporan pemasangan desain sticker, baligho,banner, spanduk, pamplet, billboard, booklet, bulletin, leaflet, dll
3
4
5
6
7
8
9 sticker,baligho,banner, spanduk, pamplet, billboard, booklet, bulletin, leaflet, dll sudah di cetak dan dipasang Evaluasi dan Pelaporan pekerjaan
10 3 hari
7 hari
11 Media Luar Ruang
Dokumen
12
3. Prosedur SOP AP Pendokumentasian hasil kegiatan peliputan No
Kegiatan
Kabag Humas
Pelaksana Kasubag Pemberitaan dan Dokumentasi
2
7
8
1 1.
3.
Melaksanakan penghimpunan guntingan berita penyusunan kliping berita dari media cetak nasional, regional dan lokal yang menyangkut kebijakan pemerintah, pemerintah provinsi dan pemerintah Kabupaten Melaksanakan pendokumentasian hasil kegiatan liputan berupa berita/press release, foto kegiatan (album foto) atau compact disc (CD) kegiatan Melaksanakan pendokumentasian naskah sambutan Bupati
4.
Evaluasi Pelaporan hasil pekerjaan
5.
Persetujuan hasil pekerjaan
6
Pendokumentasian hasil pekerjaan
2.
Jafung
9
Kelengkapan
10
Mutu Baku Waktu
Ket Output
11
12
ATK,Komputer, Surat Kabar
1 hari
Kliping berita
ATK, Komputer, Press Release, Album Foto, CD ATK, Komputer, Sambutan Bupati Kliping Berita, Press Release, Album Foto, CD ,sambutan bupati Kliping Berita, Press Release, Album Foto, CD, sambuatan bupati Kliping Berita, Press Release, Album Foto, CD,sambutan bupati
1 hari
Press Release, Album Foto, CD
1 hari
Naskah sambutan bupati Kliping Berita, Press Release, Album Foto, CD, sambutan bupati Kliping Berita, Press Release, Album Foto, CD, sambuatan bupati Kliping Berita, Press Release, Album Foto, CD, sambutan bupati
1 hari
1 hari
1hari
13
4. Prosedur SOP AP Layanan Informasi Publik
No
Kegiatan
1 1.
2 Menganjukan Permohonan Informasi
2.
Mencatat data pemohon dan informasi yang diminta
3.
Pengklasifikasian Informasi/Mengecek status informasi yang diminta
Komisi Informasi 3
Bidang Penyelenggaraan Sengketa 5
Pelaksana Bidang Layanan Informasi
Bidang Klasifikasi
Sekretariat/ PPID
Pemohon
Kelengkapan
6
7
8
9
10 Surat Permohonan Informasi
Ya
Mutu Baku Waktu
Output
Ket
11 1 hari
12 Dokumen registrasi
13
ATK, Komputer, Form Permohonan publik ATK, Komputer
1 hari
Dokumen
3 hari
Dokumen/ Data
Materi Surat Jawaban Draf Surat Jawaban
Tidak
4.
Menyiapkan materi jawaban
ATK, Komputer
1 hari
5.
Menyusun Jawaban
ATK, Komputer
1 hari
6.
Informasi yang dibutuhkan
ATK, Komputer
1 hari
Surat Jawaban
7.
Penyelesaian sengketa informasi
tentative
Media dan Ajudikasi
