PETUNJUK TEKNIS PENYUSUNAN PROPOSAL PENGGUNAAN DANA HIBAH PROGRAM PENGEMBANGAN KAPASITAS PENERAPAN STANDAR PELAYANAN MINIMAL PENDIDIKAN DASAR (PROGRAM PKP-SPM DIKDAS)
Draft 15 April 2014
KATA PENGANTAR
Petunjuk Teknis – Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah
Halaman –i
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR.................................................................................................................................... i DAFTAR ISI............................................................................................................................................... ii BAB I PENDAHULUAN.............................................................................................................................. 1 1.1
Latar Belakang......................................................................................................................... 1
1.2
Tujuan ..................................................................................................................................... 2
1.3
Landasan Hukum..................................................................................................................... 2
BAB II PROGRAM DAN KEGIATAN IMPLEMENTASI PROGRAM PKP-SPM DIKDAS.................................... 3 2.1
Program................................................................................................................................... 3
2.2
Rencana Kegiatan.................................................................................................................... 3
BAB III FORMAT PROPOSAL .................................................................................................................... 8 3.1
Kerangka Proposal .................................................................................................................. 8
3.2
Penjelasan Kerangka Proposal ................................................................................................ 9
3.2.1
Halaman Muka dan Lembar Pengesahan ................................................................................. 9
3.2.2
Lembar Pengesahan .............................................................................................................. 9
3.2.3
Kata Pengantar ...................................................................................................................... 9
3.2.4
Daftar Isi ............................................................................................................................... 9
3.2.5
Pendahuluan ......................................................................................................................... 9
3.2.6
Profil Pendidikan Kab./Kota ..................................................................................................... 9
3.2.7
Kebijakan dan Program Kerja Pemerinta Daerah .................................................................... 10
3.2.8
Penilaian Kondisi Awal SPM (MSS Status Quo Assessment) ................................................... 10
3.2.9
Rencana Komprehensif & Rencana Tahunan ......................................................................... 11
BAB IV TAHAPAN PENYUSUNAN DAN PROSES PERSETUJUAN PROPOSAL ......................................... 13 4.1.
Penyusunan Rencana Komprehensif dan Rencana Tahunan................................................ 13
4.2.
Penyusunan Dokumen Proposal ........................................................................................... 13
Petunjuk Teknis – Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah
Halaman –ii
BAB V PENUTUP .................................................................................................................................... 16 Lampiran -1: Format Rencana Komprehensif Penggunaan Hibah .................................................... 17 Lampiran -2: Format Rencana tahunan Penggunaan Hibah ............................................................. 18 Lampiran-3 : Format Rencana Kegiatan Detail ................................................................................. 19 Lampiran-4 : Format Data Sekolah ................................................................................................... 20 Lampiran-5 : Format Data Siswa ....................................................................................................... 20 Lampiran-6 : Format Data Guru ........................................................................................................ 21 Lampiran-7 : Format Profil Anggaran Pendidikan ............................................................................. 21 Lampiran-8: Komponen Biaya Kegiatan dari dana hibah.................................................................. 22 Lampiran-9: Acuan Substansi Rencana Kegiatan Detil ..................................................................... 25 Lampiran-10 : Acuan Substansi Rencana Kegiatan Detil .................................................................. 29
Petunjuk Teknis – Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah
Halaman –iii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang SPM Pendidikan Dasar telah diatur dalam Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 15 Tahun 2010 dan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 23 Tahun 2013 Tentang Perubahan Atas Permendiknas Nomor 15 Tahun 2010 Tentang Standar Pelayanan Minimal Pendidikan Dasar di Kabupaten/Kota. Permendikbud Nomor 23/2013 (beserta lampirannya) memuat penjelasan secara rinci mengenai pengertian, metoda pengukuran indikator, analisis kebutuhan biaya pemenuhan SPM, dan langkahlangkah untuk menuangkannya ke dalam dokumen perencanaan daerah. Dalam rangka implementasi Permendiknas dan Permendikbud tersebut, maka diperlukan pengembangan kapasitas untuk penerapan SPM Dikdas. Terkait hal tersebut Uni Eropa telah berkomitmen menyediakan dana hibah sebesar €37,3 juta dalam bentuk Program Pengembangan Kapasitas Penerapan Standar Pelayanan Minimal Pendidikan Dasar (Program PKP-SPM DIKDAS). Untuk menjamin penggunaan dana hibah yang diberikan kepada pemerintah daerah terpilih mencapai sasaran sebagaimana tujuan dari Program PKP-SPM DIKDAS, maka diperlukan perencanaan secara tepat sasaran dan tepat waktu. Oleh karena itu perlu disiapkan suatu dokumen proposal yang berisi tentang rencana kegiatan yang konkrit, mudah diukur, terbuka, terjangkau dan dapat dipertanggungjawabkan. Penyiapan proposal ini sebagaimana yang dipersyaratkan juga dalam dokumen ADB Technical Assistance Report: Republic of Indonesia: Minimum Service Standards Capacity Development Program (Project Number: 47013-001 Capacity Development Technical Assistance (CDTA), March 2013, dimana proposal ini merupakan bagian dari rencana umum pencapaian SPM (Overall MSSs plans) yang harus disiapkan berdasarkan hasil Penilaian Kondisi Awal SPM (MSSs Status Quo Assessement). Sebagaimana yang tercantum dalam dokumen Panduan Administrasi Program (PAP) Program PKPSPM Dikdas bahwa setelah penandatanganan Persetujuan Penerusan Hibah (PPH) maka selanjutnya Bupati/Walikota berkewajiban untuk membentuk dan menetapkan
Tim Pengelola Tingkat
Kabupaten/Kota yang terdiri dari Tim Pengarah dan Tim Teknis. Salah satu tugas tim teknis kabupaten/kota adalah menyusun proposal penggunaan dana hibah yang telah ditandatangani persetujuannya, dimana sesuai dokumen PAP kegiatan ini akan dibantu oleh Konsultan Manajemen Petunjuk Teknis – Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah
Halaman –1
tingkat Kabupaten/Kota. Dalam rangka mempermudah tim teknis kabupaten/kota menyusun proposal penggunaan dana hibah tersebut maka perlu disusun Petunjuk Teknis (Juknis) penyusunan proposal penggunaan dana hibah. 1.2 Tujuan Tujuan dari penyusunan Petunjuk Teknis Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah Program Pengembangan Kapasitas Penerapan Standar Pelayanan Minimal Pendidikan Dasar (Program PKPSPM Dikdas) adalah untuk memberi acuan kepada Tim Teknis Kabupaten/Kota penerima dana Hibah dalam menyusun proposal penggunaan dana hibah tersebut 1.3 Landasan Hukum Landasan Hukum penyusunan Petunjuk Teknis Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah Program Pengembangan Kapasitas Penerapan SPM Pendidikan Dasar (Program PKP-SPM Dikdas) adalah sebagai berikut, 1) ADB Technical Assistance Report: Republic of Indonesia: Minimum Service Standards Capacity Development Program (Project Number: 47013-001 Capacity Development Technical Assistance (CDTA), March 2013 2) Dokumen Persetujuan Hibah (Grant Agreement) 3) Peraturan Menteri Keuangan No.188/PMK.07/2012 Tentang Hibah dari Pemerintah Pusat kepada Pemerintah Daerah 4) Panduan Administrasi Program (PAP) Program Pengembangan Kapasitas Penerapan SPM Pendidikan Dasar (Program PKP-SPM Dikdas) 5) Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 23 Tahun 2013 tentang Tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 15 Tahun 2010 Tentang Standar Pelayanan Minimal Pendidikan Dasar Di Kabupaten/Kota. 6) Financing Agreement antara Pemerintah Indonesia dengan Uni Eropa 7) Peraturan Menteri Keuangan No. 113/PMK.05/2012 tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri dan Pegawai Tidak Tetap. 8) Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor Per-22/PB/2013 tentang Ketentuan lebih lanjut pelaksanaan Perjalanan Dinas Dalam Negeri bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri dan Pegawai Tidak Tetap.
Petunjuk Teknis – Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah
Halaman –2
BAB II PROGRAM DAN KEGIATAN IMPLEMENTASI PROGRAM PKP-SPM DIKDAS 2.1 Program Sebagaimana yang tercantum dalam PAP Program PKP-SPM Dikdas bahwa tujuan dari program ini adalah memperkuat kapasitas pengelola pendidikan di tingkat kabupaten/kota/satuan pendidikan terpilih dalam melakukan perencanaan, penganggaran serta pengelolaan layanan-layanan pendidikan, sesuai dengan standar pelayanan minimal pendidikan dasar. Dimana output yang diharapkan meliputi :
Meningkatnya kapasitas pengelola pendidikan di tingkat kabupaten/kota dan manajemen di tingkat sekolah/madrasah dalam pencapaian SPM.
Meningkatnya pengetahuan dan kepedulian masyarakat (misalnya Komite Sekolah/Madrasah, Dewan Pendidikan dan LSM peduli pendidikan, Kalangan dunia usaha dan dunia industri) dan pemangku kepentingan bidang pendidikan terhadap SPM sektor pendidikan, serta mendorong partisipasi masyarakat yang lebih besar untuk memastikan bahwa sekolah/madrasah dan pemerintah daerah bertanggung jawab terhadap pemenuhan SPM.
Meningkatnya pengintegrasian strategi pemenuhan SPM yang lebih efektif ke dalam berbagai program dan kebijakan sektor pendidikan terkait.
Untuk tercapainya tujuan dan output yang diharapkan maka diperlukan program-program sebagai berikut, 1)
Program peningkatan kapasitas pengelola pendidikan di tingkat kabupaten/kota dalam pencapaian SPM
2)
Program peningkatan kapasitas manajemen di tingkat sekolah/madrasah dalam pencapaian SPM dan pemangku kepentingan bidang pendidikan terhadap SPM sektor pendidikan
3)
Program peningkatan pengetahuan dan kepedulian masyarakat
4)
Program peningkatan integrasi strategi pemenuhan SPM yang lebih efektif
2.2 Rencana Kegiatan Dalam rangka pelaksanaan empat program tersebut maka diperlukan rencana kegiatan yang diterjemahkan dalam Rencana Komprehensif (RK) dan Rencana Tahunan (RT). Rencana Komprehensif (RK) sebagaimana yang tercantum dalam PMK 188/2012 adalah dokumen yang Petunjuk Teknis – Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah
Halaman –3
memuat rincian kegiatan dan besaran pendanaan selama jangka waktu pelaksanaan hibah, dimana jangka waktu pelaksanaan hibah untuk Program PKP SPM Dikdas adalah tahun 2015 dan tahun 2016. Adapun Rencana Tahunan (RT) adalah dokumen yang memuat rincian kegiatan dan besaran pendanaan selama satu tahun. Kegiatan yang disusun dalam RK dan RT harus mengacu pada aturanaturaan penggunaan dana hibah sebagaimana yang tercantum dalam Bab II PAP, dimana dana hibah hanya boleh digunakan untuk kegiatan serta aturan alokasi tahun 2015 dan 2016 sebagaimana yang dapat dilihat pada Tabel-1 Tabel-1 Penggunaan Dana Hibah Selama Tahun 2015 dan 2016 Komponen Kegiatan Tahun 2015
Tahun 2016
1.
Sekretariat (Pembelian ATK, penggandaan Maksimum 2% dan pengiriman laporan,biaya telephon/fax dll).
Maksimum 2%
2.
Rapat koordinasi antar instansi terkait untuk Maksimum 5% persiapan pelaksanaan program, evaluasi program dan penyusunan laporan.
Maksimum 5%
3.
Sosialisasi tentang SPM kepada pemangku Wajib dilakukan kepentingan bidang pendidikan tingkat kabupaten/kota.
Tidak wajib (jika masih diperlukan)
4.
Pelatihan Pengukuran dan Analisis Wajib dilakukan Pencapaian SPM kepada Tim Teknis SPM Kab/Kota
Jika diperlukan
5.
Pelatihan kepada kepala sekolah/madrasah, Wajib dilakukan Lanjutan dari guru (KKG/MGMP/KKM) dan pengawas terkait secara bertahap. tahun 2015 (jika dengan SPM. diperlukan)
6.
Sosialisasi SPM kepada masyarakat
7.
Pengumpulan dan pengolahan data hasil Wajib dilakukan Wajib dilakukan pengukuran SPM. Pembiayaan sharing terhadap kepada seluruh dengan dana pendamping dan/atau sumber sekolah/madrasah sekolah/madrasah. dana lain selain dana hibah. yang belum disurvei tahun 2014, baik dari program ini maupun program lain.
8.
Seminar/workshop analisis penyusunan Wajib Dilakukan Roadmap SPM berdasarkan hasil pengukuran SPM
Wajib Dilakukan
9.
Monitoring ke sekolah/madrasah.
Maksimum 7%
Wajib dilakukan
Maksimum 7%
Petunjuk Teknis – Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah
Wajib dilakukan
Halaman –4
Berdasarkan program-program tersebut diatas serta berdasarkan kegiatan-kegiatan yang diperbolehkan dibiayai dari dana hibah, maka dalam Juknis ini ditampilkan Program, Kegiatan dan Komponen Kegiatan yang dapat digunakan sebagai acuan dalam penyusunan RK dan RT oleh Kabupaten/Kota. Program, Kegiatan dan Komponen Kegiatan tersebut dapat dilihat pada Tabel-2. Tabel-2 : Program dan Kegiatan Implementasi Program PKP-SPM Dikdas No. 1
Program, Kegiatan , Komponen Kegiatan Program peningkatan kapasitas pengelola pendidikan di tingkat kabupaten/kota
Dana Hibah
Dana Pendamping
V
1.1 Sosialisasi 1) Sosialisasi SPM pada seluruh pemangku kepentingan bidang pendidikan tingkat Kab./Kota 2) Sosialisasi SPM pada seluruh pemangku kepentingan bidang pendidikan tingkat kecamatan 1.2 Lokakarya/Workshop 1) Analisis penyusunan Roadmap SPM berdasarkan hasil pengukuran SPM 1.3 Pelatihan 1) Pelatihan Pengukuran dan Analisis Pencapaian SPM kepada Tim Teknis SPM Kab/Kota 2) Pelatihan TOT Pengukuran dan Analisis Pencapaian SPM untuk fasilitator daerah 1.4 Pengumpulan dan Analisa Data 1) Pengumpulan dan pengolahan data hasil pengukuran SPM 1.5 Rapat Koordinasi 1) Rapat koordinasi antar instansi terkait untuk persiapan pelaksanaan program PKP-SPM DIKDAS 2) Rapat evaluasi terhadap pelaksanaan dan Penyusunan Laporan Program PKP-SPM DIKDAS 1.6 Monitoring ke sekolah/madrasah 1.7 Sekretariat 1) Pembelian ATK, penggandaan dan pengiriman laporan,biaya telephon/fax dll. 2
Program peningkatan kapasitas manajemen di tingkat sekolah/madrasah
V
2.1 Pelatihan Petunjuk Teknis – Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah
Halaman –5
1) Pelatihan Pengawas dan kepada kepala sekolah/madrasah terkait dengan SPM 2) Pelatihan kepada guru (KKG/MGMP/KKM) terkait dengan SPM. 3 Program peningkatan pengetahuan dan kepedulian masyarakat
V
3.1 Sosialisasi 1) Sosialisasi SPM untuk Komite Sekolah 2) Sosialisasi bagi Dewan Pendidikan 3) Sosialisasi dunia usaha/ industri dan organisasi peduli pendidikan 4
Program peningkatan integrasi SPM yang lebih efektif
V
4.1 Lokakarya 1) Lokakarya pengintegrasian kebijakan pemenuhan SPM ke dalam Renstra dan Renja Dinas Pendidikan 2) Lokakarya pengintegrasian kebijakan pemenuhan SPM ke dalam Perencanaan dan Penganggaran Pemda 5
Program Penunjang
V
1) Pengadaan kantor dan peralatan kantor/sekretariat program 2) Operasional sekretariat dan pengadaan barang-barang untuk sekretariat 3) Perjalanan dinas dalam dan luar daerah 4) Honorarium sebagai narasumber dalam rangka rapat koordinasi, workshop, rapat rutin 5) Honorarium tim pengelola program 6) Monitoring dan evaluasi/pendampingan ke sekolah/madrasah 7) Pengadaan barang lainnya dan/atau kegiatan pendukung lainnya yang disetujui oleh pengambil keputusan di tingkat kabupaten/kota. Penentuan jumlah kegiatan disesuaikan dengan kondisi dan standar biaya masing-masing kab./kota serta disesuaikan dengan pagu Hibah yang ada. Juga dalam pemilihan kegiatan yang akan dibiayai dari dana hibah kabupaten/kota, Tim Penyusun Proposal benar-benar harus memperhatikan komponen biaya yang boleh dan tidak boleh dibiayai dari dana hibah. Komponen yang tidak boleh dibiayai dari dana hibah dapat dibiayai dari dana sumber APBD (Dana Pendamping). Adapun acuan dalam Petunjuk Teknis – Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah
Halaman –6
penetapan komponen biaya yang dapat dibiayai dana hibah secara umum telah disampaikan di dokumen PAP bagian Bab II. Namun secara rincinya dapat dilihat pada Lampiran-9 dan Lampiran-10 Juknis ini.
Petunjuk Teknis – Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah
Halaman –7
BAB III FORMAT PROPOSAL
3.1 Kerangka Proposal Format proposal penggunaan dana hibah Program PKP-SPM DIKDAS disusun dengan menggunakan kerangka proposal yang ada pada Petunjuk Teknis ini. Namun demikian jika diperlukan dapat menambah bab atau sub-bab sesuai dengan keperluan masing-masing. Secara umum kerangka proposal terdiri dari Halaman Muka, Lembar Pengesahan, Daftar Isi, Batang Tubuh dan Lampiranlampiran. Selengkapnya isi daripada kerangka proposal tersebut dapat dilihat pada Gambar-1 Gambar-1 : Kerangka Proposal Penggunaan Dana Hibah Halaman Muka Lembar Pengesahan Kata Pengantar Daftar Isi 1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang 1.2 Tujuan 1.3 Landasan Hukum 2. Profil Pendidikan Kab./Kota 2.1 Gambaran Umum Daerah 2.2 Data Statistik Sekolah 2.3 Profil Pemangku Kepentingan Bidang Pendidikan 2.4 Profil Anggaran Pendidikan 2.5 Profil Regulasi Pendidikan 3. Kebijakan dan Program Kerja Pemda 4. Hasil Analisis Penilaian Kondisi Awal SPM (SPM Status Quo Assesment) 4.1 Analisis 27 Indikator Pencapaian SPM-Dikdas 4.2 Hasil Focus Group Discussion (FGD) 4.3 Rencana Umum Program Pengembangan Kapasitas Pencapaian SPM 5. Rencana Komprehensif & Rencana Tahunan 5.1 Rencana Komprehensif 5.2 Rencana Tahunan 6. Penutup Lampiran-Lamiran Lampiran-1 : Tabel Hasil Perhitung Indikator Pencapaian SPM (Score Card) Lampiran-2 : Tabel Rencana Kegiatan Komprehensif Lampiran-3 : Tabel Rencana Kegiatan Tahunan Lampiran-4 : Tabel Rencana Kegiatan Detil Lampiran-5 : Tabel Data Sekolah Lampiran-6 : Tabel Data Siswa Lampiran-7 : Tabel Data Guru Lampiran-8 : Tabel Profil Anggaran Pendidikan Lampiran-9 : Tabel Perhitungan Estimasi Anggaran
Petunjuk Teknis – Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah
Halaman –8
3.2 Penjelasan Kerangka Proposal 3.2.1
Halaman Muka dan Lembar Pengesahan
Halaman muka (cover) setidaknya memuat informasi tentang nama Kabupaten/Kota beserta lambang daerah, Judul dokumen, Tahun pembuatan dokumen. Untuk keseragaman, diharapkan judul dokumen adalah sebagai berikut, RENCANA PENGEMBANGAN KAPASITAS PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS PENERAPAN STANDAR PELAYANAN MINIMAL PENDIDIKAN DASAR (PROGRAM PKP-SPM DIKDAS)
3.2.2
Lembar Pengesahan
Lembar pengesahan berisi pernyataan dari kepala SKPD bahwa dokumen proposal telah disetujui. 3.2.3
Kata Pengantar
Sudah jelas 3.2.4
Daftar Isi
Sudah jelas 3.2.5
Pendahuluan
Bab pendahuluan setidaknya berisi tiga hal sebagai berikut,
Latar belakang penyusunan proposal
Tujuan penyusunan proposal
Pihak yang terlibat dalam penyusunan proposal
Dasar hukum
3.2.6
Profil Pendidikan Kab./Kota
Dalam sub-bab Profil Pendidikan Kab./Kota berisi tentang gambaran umum daerah,visi dan misi pendidikan, data statistik sekolah, profil anggaran pendidik dan profil regulasi pendiidikan yang selengkapnya akan diuraikan sebagai berikut, Gambaran Umum Daerah Gambaran umum daerah setidaknya menggambarkan secara singkat terkait dengan a) Keadaan geografis meliputi Topografi dan Batas administrasi, b) Keadaan penduduk yang meliputi Penduduk perkecamatan dan Penduduk berdasarkan umur. Petunjuk Teknis – Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah
Halaman –9
Visi dan Misi Pendidikan Menguraikan tentang Visi dan Misi pendidikan berdasarkan peraturan/keputusan yang ada Data Statistik Sekolah Data statistik menggambarkan tentang data sekolah, data siswa, profil anggaran pendidikan, profil regulasi pendidikan di tingkat kabupaten/kota a) Data sekolah, Data sekolah meliputi data sekolah per kecamatan yang meliputi data SD,MI, SMP,MTs. Untuk lebih jelasnya format data sekolah dapat dilihat pada Lampiran... b) Data Siswa Data siswa menggambarkan jumlah siswa per tingkat sekolah per kecamatan. Untuk lebih jelasnya format data sekolah dapat dilihat pada Lampiran... Profil Pemangku Kepentingan Bidang Pendidikan Profil pemangku kepentingan bidang pendidikan menggambarkan kapasitas ( baik kuantitas dan kualitas) pemangku kepentingan bidang pendidikan saat ini yang meliputi :
Jumlah guru SD,MI, SMP, MTs per kecamatan, tingkat pendidikan, dll
Jumlah personil dan tingkat pendidikan di jajaran dinas pendidikan
Jumlah LSM peduli pendidikan,
dll
Profil Anggaran Pendidikan Profil Anggaran Pendidikan menggambarkan jumlah anggaran dan realisasi yang dialokasikan untuk sektor pendidikan selama tiga tahun terakhir yang tercantum dalam APBD Profil Regulasi Pendidikan Profil Regulasi Pendidikan menggambarkan regulasi/peraturan daerah dalam sektor pendidikan yang telah ditetapkan 3.2.7
Kebijakan dan Program Kerja Pemerinta Daerah
Kebijakan dan program kerja Pemerintah Daerah (Pemda) menginformasikan tentang Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja (Renja) Kabupaten/Kota yang terkait dengan SPM. 3.2.8
Penilaian Kondisi Awal SPM (MSS Status Quo Assessment)
a) Hasil Survey Penilaian Kondisi Awal SPM Petunjuk Teknis – Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah
Halaman –10
Pada bagian ini akan menampilkan rangkuman hasil perhitungan 27 Indikator Pencapaian SPM beserta analisis kesenjangan-nya. Adapun hasil perhitungan lengkap setiap indikator pencapaiannya yang tertuang dalam bentuk SQA Score Card akan menjadi lampiran dari dokumen proposal. b) Focus Group Disscusion Berdasarkan hasil analisis 27 Indikator Pencapaian SPM dalam bentuk SQA Score Card tersebut, selanjutnya diadakan kegiatan Focus Group Discussion (FGD) yang secara umum membahas isue terkait dengan kesenjangan yang ditemukan dalam survey (mengapa kesenjangan itu terjadi, apa penyebabnya dan bagaimana solusi mengurangi bahkan menghilangkan kesenjangan tersebut). Oleh karena itu pada sub-bab ini diuraikan siapa yang terlibat dalam kegiatan FGD, bagaimana kegiatan itu berlangsung serta isue-isue apa yang dibahas. Namun demikian dalam kondisi tertentu antara kegiatan survey penilaian awal kondisi dan kegiatan FGD dapat dilakukan secara paralel. c. Rencana Umum Program Pengembangan Kapasitas Pencapaian SPM Hasil akhir dari kegiatan FGD ini adalah usulan solusi mengurangi bahkan menghilangkan kesenjangan tersebut. Selanjutnya disusun program pengembangan kapasitas apa untuk menjembatani kegiatan pencapaian SPM. Oleh karena itu pada sub-bab ini berisi tentang uraian terkait dengan usulan solusi mengurangi bahkan menghilangkan kesenjangan tersebut
serta rencana umum program
pengembangan kapasitas yang tertuang dalam Rencana Umum Program Pengembangan Kapasitas Pencapaian SPM (RUPPKP-SPM). 3.2.9
Rencana Komprehensif & Rencana Tahunan
a) Pemilihan Rencana Kegiatan Pada sub-bab ini menggambarkan uraian singkat tentang latar belakang dan proses pemilihan kegiatan yang akan masuk dalam Rencana Komprehensif dan Rencana Tahunan. Juga diuraikan terkait asumsi-asumsi yang digunakan dalam penghitungan anggaran kegiatan masing-masing. Uraian lengkap tentang dasar pertimbangan/justifikasi, tujuan, peserta/sasaran, hasil yang diharapkan serta strategi pencapaian masing-masing kegiatan ditampilkan dalam bagian lampiran-3 : Rencana Kegiatan Detil. b) Rencana Komprehensif dan Rencana Tahunan Pada sub-bab ini menggambarkan tentang rangkuman program dan kegiatan beserta anggaran yang ada dalam Rencana Komprehensif dan Rencana Tahunan. Adapun tabel lengkap Rencana Komprehensif dan Rencana Tahunan serta Rencana Kegiatan Detil disampaikan dalam bagian
Petunjuk Teknis – Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah
Halaman –11
lampiran dokumen proposal. Format Rencana Komprehensif dan Rencana Tahunan serta Rencana Kegiatan Detil dapat dilihat pada Lampiran-1 , Lampiran-2 dan Lampiran-3
Petunjuk Teknis – Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah
Halaman –12
BAB IV TAHAPAN PENYUSUNAN DAN PROSES PERSETUJUAN PROPOSAL
Tahap persiapan ini meliputi kegiatan yang berkaitan dengan pemilihan tim yang terlibat langsung dalam penyusunan proposal, penyiapan dokumen-dokumen pendukung yang diperlukan seperti data profil pendidikan, hasil dari Status Quo Assessment (Hasil analisis 27 Indikator pencapaian SPM/Score Card, Hasil FGD, Rencana umum program pengembangan kapasitas pencapaian SPM), dan data pendukung lain yang diperlukan. 4.1. Penyusunan Rencana Komprehensif dan Rencana Tahunan Berdasarkan Rencana Umum Program Pengembangan Kapasitas Pencapaian SPM, dan berdasarkan acuan-acuan kegiatan sebagaimana yang telah disampaikan pada Bab-2 Juknis ini, maka selanjutnya dilakukan pemilihan kegiatan beserta perhitungan anggarannya dengan tetap memperhatikan pagu dana hibah yang tersedia. Kegiatan yang terpilih tersebut akan menjadi bahan dalam menyusun Rencana Komprehensif , Rencana Tahunan dan Rencana Kegiatan Detil. Dalam menghitung estimasi anggaran terhadap kegiatan yang telah terpilih tersebut disediakan tempalate dalam bentuk file Excel. Komponen biaya yang digunakan dalam perhitungan estimasi anggaran rencana kegiatan yang secara garis besar mengikuti aturan sebagaimana yang telah ditetapkan dalam Tabel-2.2 dalam PAP. Adapun dalam situasi dan kondisi bagaimana komponen biaya dialokasikan baik dalam hal honorarium, perjalanan dinas, sewa tempat dan lain-lain menggunakan acuan sebagaimana yang dapat dilihat pada Lampiran-8 dan Lampiran-9. Penetapan komponen biaya dalam Lampiran-8 dan Lampiran-9 mengacu pada Peraturan Menteri Keuangan No. 113/PMK.05/2012 dan Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor Per-22/PB/2013. 4.2. Penyusunan Dokumen Proposal Setelah kedua tahapan tersebut selesai maka tahap berikutnya adalah penyusunan dokumen proposal, dimana format baku proposal sebagaimana yang telah diuraian pada bab sebelumnya. Pada tahap ini juga hal-hal yang terkait dengan administrasi akan disiapkan seperti penyiapan surat pengantar pengiriman proposal dari Kepala SKPD ke Dirjen Pendidikan Dasar Kemendikbud untuk direview. Setelah dokumen proposal selesai, maka proses selanjutnya adalah sebagaimana digambarkan dalam bagan alir yang dapat dilihat pada Gambar-2
Petunjuk Teknis – Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah
Halaman –13
Adapun susunan dokumen yang dikirim ke Dirjen Pendidikan Dasar Kemendikbud melalui Tim Teknis Pusat adalah sebagai berikut,
Surat pengantar permintaan mereview proposal penggunaan dana hibah kepada Dirjen Pendidikan Dasar Kemdikbud
Tabel Rencana Komprehensif yang ditandatangani Kepala SKPD
Tabel Rencana Tahunan yang ditandatangani Kepala SKPD
Dokumen Proposal Gambar 2 : Bagan Alir Proses Penyusunan & Persetujuan Proposal Kabupaten/Kota Kementerian Keuangan (PA) Dirjen Perimbangan Keuangan cq Direktur Pembiayaan dan Kapasitas Daerah sebagai KPA
6
DIPA
5 Dirjen DIKDAS (EA) 3
Tim Pengarah Kabu/Kota
1
Penjelasan :
Tim Teknis Pusat dibantu Konsultan OMT mereview proposal Hal yang direview : - Kesesuaian kategori kegiatan dgn pedoman yang berlaku - Kesesuaian biaya dg Pagu - Kelengkapan dokumen pendukung - dll 3 2 Tim Teknis Kab./Kota dibantu Konsultan DAT menyusun Isi proposal : Proposal - Rencana Komprehensif (RK) - Rencana Tahunan (RT) - Rencana Kegiatan
Hasil Status Quo Assesem nt
DPA
1 4
Data Pendidikan, Data penduduk, Data Regulasi Pendidikan, dll
1. Tim Teknis Kab./Kota dibantu Konsultan DAT menyiapkan dokumen proposal. Dokumen proposal yang telah tersusun kemudian dilaporkan ke Tim Pengarah Kab./Kota untuk disetujui
Petunjuk Teknis – Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah
Halaman –14
2. Setelah Tim Pengarah Kab./Kota menyetujui lalu Tim Teknis Kab./Kota mengirim dokumen ke Tim Teknis Pusat untuk direview 3. Tim Teknis Pusat dibantu konsultan OMT mereview dokumen proposal yang diajukan oleh Tim Teknis Kab./Kota kemudian mengirim ke Dirjen Dikdas Kemdikbud untuk diteruskan ke Dirjen Perimbangan Keuangan. Selain daripada itu Tim Teknis Pusat juga memberitahu Tim Teknik Kab./Kota perihal hasil review 4. Ketika hasil review dinyatakan bahwa dokumen memenuhi persyaratan, maka selanjutnya Tim Teknis memproses dokumen proposal tersebut supaya masuk kedalam DPA (Dokumen Pelaksanaan Anggaran) 5. Dirjen Dikdas Kemdikbud selanjutnya meneruskan dokumen yang telah direview ke Dirjen Perimbangan Keuangan cq. Direktur Pembiayaan dan Kapasitas Daerah untuk selanjutnya melakukan penganggaran proposal penggunaan dana hibah tersebut ke dalam DIPA
Petunjuk Teknis – Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah
Halaman –15
BAB V PENUTUP
Petunjuk teknis ini sebagaimana yang telah disampaikan, merupakan pedoman yang digunakan sebagai acuan dalam menyiapkan proposal penggunaan dana hibah bagi Tim Teknis Kabupaten/Kota. Namun demikian dalam implementasinya tidak harus sama persis dalam artian masih ada ruang untuk menambahkan hal-hal yang dirasa perlu dalam rangka menghasilkan dokumen proposal yang lebih baik.
Petunjuk Teknis – Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah
Halaman –16
LAMPIRAN 1 FORMAT RENCANA KOMPREHENSIF PENGGUNAAN HIBAH PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS PENERAPAN SPM PENDIDIKAN DASAR TAHUN 2015 SAMPAI DENGAN TAHUN 2016 PPH : NO……Tanggal …… No
1
Program,Kegiatan
20….
2
20…
TOTAL PENGGUNAAN DANA
Hibah
Dana Pendamping
Hibah
Dana Pendamping
Hibah
Dana Pendamping
Jumlah
3
4
5
6
7=3+5
8=4+6
9=7+8
Jumlah
Keterangan : Kolom-1 = Sudah jelas Kolom-2 = Berisikan Program , Sub-Program dan kegiatanya yang telah dipilih untuk didanai dana dari Hibah Program PKP-SPM Dikdas. Kegiatan dipilih dari pilihan yang telah ada berdasarkan hasil Status Qua Assesement dan informasi lain yang terkait dengan kondisi eksisting pendidikan dan isu-isu yang mengemuka. Kolom-3 = Jumlah dana hibah yang dianggarkan untuk kegiatan yang dipilih pada tahun pertama implementasi kegiatan yang didanai dari dana Hibah Kolom-4 = Jumlah dana pendamping yang dianggarkan untuk kegiatan yang dipilih pada tahun pertama implementasi kegiatan yang didanai dari dana Hibah Kolom-5 = Jumlah dana hibah yang dianggarkan untuk kegiatan yang dipilih pada tahun kedua implementasi kegiatan yang didanai dari dana Hibah Kolom-6 = Jumlah dana pendamping yang dianggarkan untuk kegiatan yang dipilih pada tahun kedua implementasi kegiatan yang didanai dari dana Hibah Kolom 7,8,9 = Sudah jelas Petunjuk Teknis – Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah
Halaman –17
LAMPIRAN 2 FORMAT RENCANA TAHUNAN PENGGUNAAN HIBAH PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS PENERAPAN SPM PENDIDIKAN DASAR TAHUN 2015 PPH : NO……Tanggal … No
Program, Uraian Kegiatan
1
2
Hibah 3
Nilai (Rp.) Dana Pendamping 4
Jumlah 5=3+4
Keterangan 6
Jumlah
Keterangan : Kolom-1 Kolom-2
Kolom-3 Kolom-4 Kolom-5 Kolom-6
= Sudah jelas = Berisikan Program, Sub-Program dan kegiatanya yang telah dipilih untuk didanai dana dari Hibah Program PKP-SPM Dikdas. Kegiatan dipilih dari pilihan yang telah ada berdasarkan hasil Status Quo Assesment dan informasi lain yang terkait dengan kondisi eksisting pendidikan dan isu-isu yang mengemuka. = Jumlah dana hibah yang dianggarkan untuk kegiatan yang dipilih pada tahun implementasi kegiatan yang didanai dari dana Hibah = Jumlah dana pendamping yang dianggarkan untuk kegiatan yang dipilih pada tahun implementasi kegiatan yang didanai dari dana Hibah = Sudah jelas = Berisi informasi yang perlu ditambahkan untuk memberi informasi tambahan yang diperlukan
Petunjuk Teknis – Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah
Halaman –18
Lampiran-3 : Format Rencana Kegiatan Detail PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS PENERAPAN SPM PENDIDIKAN DASAR TAHUN 20.....
PPH : NO……Tanggal …
RENCANA KEGIATAN DETAIL PROGRAM PKP-SPM DIKDAS Kab./Kota : ________________________ Program Kegiatan Komponen Kegiatan Tahun Pelaksanaan 1) Dasar/Pertimbangan pemilihan kegiatan 2) Tujuan 3) Sasaran/Unsur Peserta 4) Hasil yang Diharapkan 5) Startegi Pencapaian 6) Tempat Kegiatan 7) Rencana Pembiayaan
Petunjuk Teknis – Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah
Halaman –19
Lampiran-4 : Format Data Sekolah PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS PENERAPAN SPM PENDIDIKAN DASAR TAHUN 20..... PPH : NO……Tanggal … No.
Kecamatan
SD
Jumlah Sekolah MI SMP
MA
Keterangan
Jumlah
Lampiran-5 : Format Data Siswa PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS PENERAPAN SPM PENDIDIKAN DASAR TAHUN 20..... PPH : NO……Tanggal … No. Kecamatan
SD
Jumlah Siswa MI SMP
MA
Keterangan
Jumlah
Petunjuk Teknis – Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah
Halaman –20
Lampiran-6 : Format Data Guru PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS PENERAPAN SPM PENDIDIKAN DASAR TAHUN 20..... PPH : NO……Tanggal … No. Kecamatan
SD
Jumlah Guru MI SMP
MA
Keterangan
Jumlah
Lampiran-7 : Format Profil Anggaran Pendidikan No. Program/Kegiatan
Jumlah Anggaran (Rp.000) 2010 2011 2012 2013
Keterangan
Jumlah
Petunjuk Teknis – Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah
Halaman –21
Lampiran-8
KOMPONEN BIAYA KEGIATAN DARI DANA HIBAH DIDALAM KANTOR PENYELENGGARA (RUANG RAPAT/AULA/SERBA GUNA) Komponenl Biaya Perjalanan Dinas
No.
1.
Kegiatan
ATK
Peng gand aan Mater i
Sewa Ruanga n
Honora rium 1)
Konsumsi
-
Uang Saku Rapat3)
Uang Transpo rt 4)
√
-
-
√ √
-
√ √
-
√ √ √
-
-
-
-
-
√
-
-
-
-
2)
Uang Harian
Biaya Penginapa n 5)
DALAM KOTA LEBIH DARI 8 JAM
Sosialisasi/Lokakarya 1.1 (Workshop)/Pelatihan/Ka mpanye Publik a. Peserta
√
b. Nara Sumber c. Panitia/Operator d. Tempat e. Administrasi & Operasional 1.2
-
√
√
Pengumpulan dan Pengolahan Data
a. Tim Pengolah Data b. Tempat c. Administrasi & Operasional
-
√
√
Petunjuk Teknis – Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah
Halaman –22
1.3 Rapat Koordinasi a. Peserta b. c. d. 1.4 a. b. c.
Panitia/Operator Tempat Administrasi & Operasional Pelaporan Tim Tempat Administrasi & Operasional
2.
DALAM KOTA SAMPAI DENGAN 8 JAM
√
√
-
√
-
√ √
-
-
-
-
-
√
-
-
-
-
-
√
-
-
-
√ √
-
-
-
√ √ √
-
-
-
-
-
√
-
-
-
-
-
√
√
-
√
√
Sosialisasi/Lokakarya 2.1 (Workshop)/Pelatihan/Ka mpanye Publik a. Peserta
√
b. Nara Sumber c. Panitia/Operator d. Tempat e. Administrasi & Operasional 2.2
Pengumpulan dan Pengolahan Data
a. b. c. 2.3
Tim Pengolah Data Tempat Administrasi & Operasional Pelaporan
-
√
√
-
√
√
Petunjuk Teknis – Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah
Halaman –23
a. b. c. 2.4 a.
Tim Tempat Administrasi & Operasional Rapat Koordinasi Peserta
b. Panitia/Operator c. Tempat d. Administrasi & Operasional
-
√
-
-
-
-
-
√ √
√
√
-
-
-
-
-
-
-
√
√
-
√
√
Petunjuk Teknis – Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah
Halaman –24
Lampiran-9
KOMPONEN BIAYA KEGIATAN DARI DANA HIBAH DILUAR KANTOR PENYELENGGARA (HOTEL/TEMPAT LAIN) Komponenl Biaya Perjalanan Dinas
No .
Hono rariu m 1)
Kons umsi 2)
Paket Fullbo ard
Paket Fullday/H alfday
a. Peserta
-
√
√
b. Nara Sumber
√
c. Panitia/Operator
-
√ √ √
√
-
√
√
1
Kegiatan
ATK
Pengg andaan Materi
Sewa Ruanga n
Uang Saku3)
Uang Transp ort 4)
Uang Harian
Biaya Penginapan
√
√ √ √
√ 5a) √ 5a) √ 5a)
√ 6a) √ 6a) √ 6a)
√
√
√ 5a)
√ 6a)
DALAM KOTA LEBIH DARI 8 JAM
Sosialisasi/Lokakarya 1.1 (Workshop)/Pelatihan/Kam panye Publik
√
d. Tempat e. Administrasi & Operasional 1.2
√
√
Pengumpulan dan Pengolahan Data
a. Tim Pengolah Data b. Tempat Petunjuk Teknis – Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah
√ Halaman –25
c. Administrasi & Operasional 1.3 Rapat Koordinasi
√
√
-
√ √
√ √
√ √
√ √
√ 5a) √ 5a)
√ 6a) √ 6a)
-
√
√
√
√
√ 5a)
√ 6a)
-
-
-
-
√
√ 5b)
√ 6b)
a. Peserta
-
√
√
-
√
-
-
c. Panitia/Operator
-
√ √ √
-
b. Nara Sumber
√ √ √
-
-
a. Peserta
-
b. Panitia/Operator
√
c. Tempat d. Administrasi & Operasional 1.4 Pelaporan
√
√
a. Tim
√
b. Tempat c. Administrasi & Operasional 1.5 Monitoring dan evaluasi
√
√
a. Tim b. Administrasi & Operasional 2.
√
√
DALAM KOTA SAMPAI DENGAN 8 JAM
Sosialisasi/Lokakarya 2.1 (Workshop)/Pelatihan/Kam panye Publik
√
d. Tempat e. Administrasi & Operasional
√
√
Petunjuk Teknis – Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah
Halaman –26
√
√
2.2
Pengumpulan dan Pengolahan Data
a. Tim Pengolah Data
√
√
√
-
-
-
√ √
√ √
√ √
-
-
-
√ √
-
-
-
√
√
√
√
-
-
-
-
-
-
√
√ 5b)
-
√
√
b. Tempat
√
√
a. Tim b. Administrasi & Operasional
√
√
c. Tempat
c. Administrasi & Operasional 2.5 Monitoring dan evaluasi
√
√
b. Panitia/Operator d. Administrasi & Operasional 2.4 Pelaporan a. Tim
√
√
b. Tempat c. Administrasi & Operasional 2.3 Rapat Koordinasi a. Peserta
-
√
√
Catatan : √ 1) Diberikan untuk narasumber dari luar program PK-SPM Dikdas (diluar Executing Agency dan Implementing Unit PK-SPM Dikdas)
√ 2) Biaya konsumsi tidak diberikan kepada peserta/panitia secara langsung √ 3) Uang saku diberikan selama mengikuti kegiatan √ 4) Uang Transpor diberikan sepanjang tidak menggunakan kendaraan dinas, disertai dengan surat tugas, dan tidak bersifat rutin. √ 5a) Uang Harian diberikan 1 (satu) hari pada saat kedatangan dan 1 (satu) hari pada saat kepulangan √ 5b) Uang Harian diberikan selama mengadakan perjalanan dinas Petunjuk Teknis – Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah
Halaman –27
√ 6a) Biaya Penginapan diberikan apabila memerlukan waktu untuk menginap 1 (satu) hari pada saat kedatangan dan/atau 1 (satu) hari pada √ -
saat kepulangan tidak menginap diberikan 30% dari tarif hotel sesuai peraturan. Konsultan DAT tidak diperbolehkan mendapatkan honorarium, uang saku, uang transport, uang penginapan, selama implementasi kegiatan penggunaan dana hibah
6b) Jika
Petunjuk Teknis – Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah
Halaman –28
Lampiran-10 : Acuan Substansi Rencana Kegiatan Detil No. 1
Program, Kegiatan , Komponen Kegiatan
Dasar Pertimbangan
Tujuan
Peserta/Sasaran
Hasil yang Diharapkan
Startegi Pencapaian
Program peningkatan kapasitas pengelola pendidikan di tingkat kabupaten/kota
1.1 Sosialisasi 1) Sosialisasi SPM pada seluruh pemangku kepentingan bidang pendidikan tingkat Kab./Kota
Untuk memberi pemahaman tentang SPM Dikdas
Dinas Pendidikan, Kantor Kemenag,Bapped a,BKD, Dinas/Badan Pengelolaan keuangan Daerah, Sekda, DPRD
Pemahaman yang sama atas SPM Dikdas
Pemaparan konsep SPM dan Diskusi
2) Sosialisasi SPM pada seluruh pemangku kepentingan bidang pendidikan tingkat kecamatan
Untuk memberi pemahaman tentang SPM Dikdas
Kepala UPTD, Pengawas dan Pemangku kepentingan bidang pendidikan
Pemahaman yang sama atas SPM Dikdas
Pemaparan konsep SPM dan Diskusi
Untuk menyusun Roadmap pencapaian SPM Dikdas
Dinas Pendidikan, Kantor Kemenag,Bapped a,BKD, Dinas/Badan Pengelolaan keuangan Daerah,
Roadmap pencapaian SPM Dikdas
Pemaparan Hasil rumusan kebijakan pemenuhan SPM, Diskusi
1.2 Lokakarya/Workshop 1) Analisis penyusunan Roadmap SPM berdasarkan hasil pengukuran SPM
Petunjuk Teknis – Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah
Halaman –29
Sekda, DPRD, Dewan Pendidikan, DUDI, Organisasi Peduli Pendidikan 1.3 Pelatihan 1) Pelatihan Pengukuran dan Analisis Pencapaian SPM kepada Tim Teknis SPM Kab/Kota
Untuk meningkatkan kemampuan dalam implementasi SPM Dikdas
Tim Teknis Kab./Kota
Tim Teknis mampu mengimplement asikan SPM Dikdas
Pemaparan konsep SPM, Diskusi, Simulasi
2) Pelatihan TOT Pengukuran dan Analisis Pencapaian SPM untuk fasilitator daerah
Untuk meningkatkan kemampuan dalam rangka fasilitasi implementasi SPM Dikdas
Fasilitator daerah : Jajaran Dinas Pendidikan, Kantor Kemenag, Pengawas yang kompeten
Fasilitator daerah mampu memfasilitasi implementasi SPM Dikdas
Pemaparan konsep SPM, Diskusi, Simulasi
Untuk memperoleh data tingkat pencapaian SPM Dikdas
Tim analisis data SPM Dikdas Dinas Pendidikan
Diperoleh data tingkat pencapaian SPM Dikdas
Pengumpula n data, Input data, Analisas Data SPM Dikdas
Mengkoordinasikan
Dinas Pendidikan,
Terkoordinirnya
Diskusi
1.4 Pengumpulan dan Analisa Data 1) Pengumpulan dan pengolahan data hasil pengukuran SPM
1.5 Rapat Koordinasi 1) Rapat koordinasi antar
Petunjuk Teknis – Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah
Halaman –30
instansi terkait untuk persiapan pelaksanaan program PKP-SPM DIKDAS
2) Rapat evaluasi terhadap pelaksanaan dan Penyusunan Laporan Program PKP-SPM DIKDAS
1.6 Monitoring ke sekolah/madrasah
persiapan pelaksanaan Program PKP-SPM DIKDAS
Kantor Kemenag,Bapped a,BKD, Dinas/Badan Pengelolaan keuangan Daerah, Sekda, DPRD
pelaksanaan Program PKPSPM DIKDAS
Mengevaluasi pelaksanaan dan penyusunan Laporan Program PKP-SPM DIKDAS
Dinas Pendidikan, Kantor Kemenag,Bapped a,BKD, Dinas/Badan Pengelolaan keuangan Daerah, Sekda, DPRD
Teridentifikasi tingkat ketercapaian pelaksanaan Program PKPSPM DIKDAS dan Tersusunnya Laporan kegiatan
Diskusi
Untuk memonitor dan mengevaluasi ketercapaian pelaksanaan kegiatan yang menggunakan dana hibah di tingkat satuan pendidikans
Dinas PendidikanPenga was Sekolah
Terpantaunya pencapaian SPM di tingkat satuan pendidikan
Kunjungan ke Satuan Pendidikan
1.7 Sekretariat 1) Pembelian ATK, penggandaan dan pengiriman laporan,biaya Petunjuk Teknis – Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah
Halaman –31
telephon/fax dll. 2
Program peningkatan kapasitas manajemen di tingkat sekolah/madrasah
2.1 Pelatihan 1) Pelatihan Pengawas dan kepada kepala sekolah/madrasah terkait dengan SPM
Untuk meningkatkan kemampuan dalam pendataan dan implementasi SPM Dikdas
Pengawas Sekolah, Kepala Sekolah
Kepala Sekolah mampu melakukan pendataan dan mengimplement asikan SPM Dikdas untuk tingkat satuan pendidikan
Pemaparan konsep dan pendataan SPM, Diskusi
2) Pelatihan kepada guru (KKG/MGMP/KKM) terkait dengan SPM.
Untuk meningkatkan kemampuan dalam pendataan dan implementasi SPM Dikdas
Guru (KKG/MGMP/KKM )
Guru (KKG/MGMP/KK M) mampu melakukan pendataan dan mengimplement asikan SPM Dikdas untuk tingkat satuan pendidikan
Pemaparan konsep dan pendataan SPM, Diskusi
3 Program peningkatan pengetahuan dan kepedulian masyarakat Petunjuk Teknis – Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah
Halaman –32
3.1 Sosialisasi 1) Sosialisasi SPM untuk Komite Sekolah
Pemahaman yang sama atas SPM Dikdas
Komite Sekolah
Pemahaman yang sama atas SPM Dikdas
Pemaparan konsep dan pendataan SPM, Diskusi
2) Sosialisasi bagi Dewan Pendidikan
Pemahaman yang sama atas SPM Dikdas
Dewan Pendidikan
Pemahaman yang sama atas SPM Dikdas
Pemaparan konsep dan pendataan SPM, Diskusi
3) Sosialisasi dunia usaha/ industri dan organisasi peduli pendidikan
Pemahaman yang sama atas SPM Dikdas
Dunia usaha/ industri dan organisasi peduli pendidikan
Pemahaman yang sama atas SPM Dikdas
Pemaparan konsep dan pendataan SPM, Diskusi
1) Lokarya pengintegrasian kebijakan pemenuhan SPM kedalam Renstra dan Renja Dinas Pendidikan
Menghasilkan dokumen Renstra dan Renja Dinas Pendidikan berbasis SPM Dikdas
Jajaran Dinas Pendidikan
Dokumen Renstra dan Renja Dinas Pendidikan berbasis SPM Dikdas
Pemaparan hasil rumusan kebijakan dan Roadmap SPM Dikdas, Diskusi
2) Lokarya pengintegrasian kebijakan pemenuhan
Menghasilkan dokumen
Dinas Pendidikan, Kantor
Dokumen Perencanaan
Pemaparan hasil
4
Program peningkatan integrasi SPM yang lebih efektif
4.1 Lokakarya
Petunjuk Teknis – Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah
Halaman –33
SPM kedalam Perencanaan dan Penganggaran Pemda
5
Perencanaan dan Penganggaran berbasis SPM Dikdas
Kemenag,Bapped a,BKD, Dinas/Badan Pengelolaan keuangan Daerah, Sekda, DPRD
Program Penunjang
Petunjuk Teknis – Penyusunan Proposal Penggunaan Dana Hibah
Halaman –34
dan Penganggaran berbasis SPM Dikdas
rumusan kebijakan dan Roadmap SPM Dikdas, Diskusi