Sub Dinas Pendidikan SMA Provinsi DKI Jakarta Program VIEW Sistem Administrasi Sekolah
PETUNJUK PENGOPERASIAN PROGRAM VIEW Untuk Kepala Sekolah Program View ini merupakan pengembangan modul pengolahan nilai berbasis kompetensi yang disediakan oleh Sistem Administrasi Sekolah (SAS). User dari program ini adalah Kepala Sekolah dan Siswa. Melalui program ini diharapkan sekolah dapat lebih meningkatkan kemampuannya untuk menempatkan siswa sebagai subjek belajar secara aktif. Di samping itu program ini juga untuk meningkatkan fungsi manajerial Kepala Sekolah sebagai Manager dan Supervisor dalam mengkondisikan suasana pembelajaran yang kondusif baik bagi siswa dan guru. A. DATA TES DAN GURU Menu ini digunakan untuk mengetahui kinerja Guru. Disini Kepala Sekolah dapat mengetahui perencanaan Guru dalam kaitannya dengan pembuatan rencana pembelajaran dan penilaian (RPP) dan pelaksanaannya.
Gambar 1 : Menu Data Tes dan Guru beserta daftar Sub Menunya dalam Pulldown Menu
Klik submenu yang diinginkan sebagaimana tercantum di dalam Pulldown Menu 1. Daftar Guru dan Tagihan
Gambar 2 : Tampilan submenu Daftar Guru dan tagihan
1
Sub Dinas Pendidikan SMA Provinsi DKI Jakarta Program VIEW Sistem Administrasi Sekolah
Klik tanda combo di samping kanan kolom dan pilih kelas yang tersedia (Kelas 10, 11/IPA, 11/IPS, 11/IPB, dst..) Setelah memilih kelas, klik tombol yang dikehendaki sesuai pilihan (mencetak daftar guru dan kode tagihannya) atau Cetak daftar tagihan per guru).
Gambar 3 : Hasil cetakan Daftar Guru dan Rencana Tagihan serta Pelaksanaannya
Gambar 4 : Menandai Guru Mata Pelajaran Sejarah untuk dicetak daftar tagihannya
2
Sub Dinas Pendidikan SMA Provinsi DKI Jakarta Program VIEW Sistem Administrasi Sekolah
Gambar 5 : Hasil cetak daftar tagihan seorang guru
2. Menu Pembelajaran dan Penilaian untuk Siswa (MPPS) Ini adalah diperuntukkan bagi siswa sebagai acuan menu pembelajaran minimal satu semester. Melalui MPPS ini siswa diharapkan dapat berperan aktif sebagai subjek belajar untuk lebih ikut serta dalam perencanaan belajar. Melalui menu ini Siswa dan Guru dapat saling berkomunikasi dengan lebih efektif sebagai Subjek Belajar dengan Guru sebagai Fasilitatornya.
Gambar 6 : Sub Menu Pembelajaran dan Penilaian dalam Pulldown
Gambar 7 : Tampilan Menu Pembelajaran dan Penilaian
Pilih kelas pada kolom combo, tekan <Enter> dan pilih mata pelajaran yang ingin dicetak MPPSnya.
3
Sub Dinas Pendidikan SMA Provinsi DKI Jakarta Program VIEW Sistem Administrasi Sekolah
Gambar 8 : Hasil cetak MPPS Bahasa Inggeris Kelas 11 Ilmu-ilmu Alam
3. Kartu Soal Kartu Soal sebenarnya adalah modul pembelajaran yang dilengkapi dengan rancangan penilaian berupa kasus atau persoalan (soal-soal) untuk mengukur ketercapaian kompetensi yang hendak dicapai. Modul Kartu Soal dapat diberikan kepada siswa agar siswa dapat memfokuskan diri pada konsep yang hendak diukuratau dinilai dalam indicator kompetensi.
Gambar 9 : Sub Menu Karu Soal dalam Pulldown
Gambar 10 : Tampilan Sub Menu Karu Soal
Pilih kelas pada kolom combo, tekan <Enter> dan pilih mata pelajaran, tekan <Enter> dan pilih Kode Tes yang ingin dicetak Kartu Soalnya.
4
Sub Dinas Pendidikan SMA Provinsi DKI Jakarta Program VIEW Sistem Administrasi Sekolah
Gambar 11 : Hasil cetakan Kartu Soal
B. DATA PRIBADI SISWA Menu ini khusus menyajikan informasi tentang diri siswa yang meliputi Buku Induk, Absen dan Perilaku siswa.
Gambar 12 : Pulldown Menu Data Pribadi Siswa
Mengoperasikannya cukup dengan meletakkan kursor pada Pulldown Menu dan mengklik pilihan. 1. Buku Induk Siswa Dapat disajikan dengan memilih sub menu Buku Induk Siswa dan mengkliknya.
5
Sub Dinas Pendidikan SMA Provinsi DKI Jakarta Program VIEW Sistem Administrasi Sekolah
Gambar 13 : Tampilan Sub Menu Data Pribadi Siswa
Muncul tampilan seperi gambar 13, dengan pilihan kelas, rombongan belajar, nama siswa dan nomor induknya. Meilih tidak dengan mengetikkan nama, melainkan hanya mengklik pilihan dan me-load nama siswa yang tersedia dalam daftar.
Gambar 14 : Hasil cetakan lembar Buku Induk Siswa dilengkapi dengan foto
2. Absensi Siswa Sub Menu ini menyajikan rincian data ketidak hadiran setiap siswa.
6
Sub Dinas Pendidikan SMA Provinsi DKI Jakarta Program VIEW Sistem Administrasi Sekolah
Gambar 15 : Sub Menu Absensi Ketidak Hadiran
Caranya, tandai submenu Absensi Ketidak hadiran seperti pada gambar 15. Kemudian pada tampilan submenu, pilih pada setiap kolom combo disertai tekan <Enter> seperti pada gambar 16 di bawah ini.
Gambar 16 : Tampilan Sub Menu Absensi Siswa dengan kolom-kolom pilihannya
Gambar 17 : Hasil cetakan Data Absen Siswa
3. Perilaku Untuk menyajikan catatan anecdote perilaku siswa, baik yang bersifat positif dan negatif. Data ini merupakan masukan bagi siswa untuk berperilaku lebih positif dan konstruktif bagi pengembangan diri dan pribadinya.
7
Sub Dinas Pendidikan SMA Provinsi DKI Jakarta Program VIEW Sistem Administrasi Sekolah
Gambar 18 : Sub Menu Perilaku Siswa
Gambar 19 : Tampilan Sub Menu Perilaku Siswa
C. NILAI PROSES BELAJAR Disajikan 2 buah sub menu, yaitu Nilai Tagihan dan Port Folio.
Gambar 20 : Tampilan Pulldown Menu NILAI PROSES BELAJAR
1. Nilai tagihan Adalah daftar nilai klasikal hasil sebuah tagihan. Tampilan menunya beserta cara mengoperasikannya adalah sebagai berikut :
8
Sub Dinas Pendidikan SMA Provinsi DKI Jakarta Program VIEW Sistem Administrasi Sekolah
Gambar 21 : Tampilan Menu Nilai Tagihan
Siswa dan Kepala Sekolah dapat langsung mengakses data nilai pertagihan tanpa harus menunggu laporan dari Guru Mata pelajaran yang bersangkutan. Hasil cetakannya adalah sebagai berikut :
Gambar 22 : Hasil cetak Daftar Nilai Tagihan
Dengan fasilitas cetak data nilai tersebut siswa dengan mudah dapat melihat nilai perolehannya sehingga dapat membantu siswa untuk sesegera mungkin persiapkan rencana remedial
9
Sub Dinas Pendidikan SMA Provinsi DKI Jakarta Program VIEW Sistem Administrasi Sekolah
pada sasaran yang tepat, yaitu pada indikatorkompetensi yang belum tercapai tuntas. Bagi Kepala Sekolah dapat secara langsung mengetahui daya serap per mata pelajaran. 2. Porto Folio Adalah kumpulan nilai dari seluruh tagihan baik ang bersifat pemahaman konsep (kognitif), praktik (psikomotorik) dan sikap/minat (afektif). Siswa dan Kepala sekolah dapat secara langsung mengakses dan mencetak seluruh data nilai yang diperoleh selama proses pembelajaran berlangsung.
Gambar 23 : Pulldown menu Porto Folio
Tampilan layar sub menu ini adalah sebagai berikut :
Gambar 24 : Tampilan layar sub menu Porto Folio
10
Sub Dinas Pendidikan SMA Provinsi DKI Jakarta Program VIEW Sistem Administrasi Sekolah
Gambar 25 : Hasil cetakan Daftar Kumpulan Nilai (Porto Folio)
Dengan program View ini diharapkan sekolah dapat semakin meningkatkan fungsi Manajerial dan mutu pembelajaran menjadi semakin kondusif terutama dalam kaitannya dengan visi Manajemen Berbasis Sekolah dan perubahan paradigma pembelajaran di mana Siswa adalah Subjek Belajar. Jakarta, 8 Maret 2006 TIM SAS DKI Jakarta
11