i
A3
PETUNJUK TEKNIS MODALITAS DARING DAN KOMBINASI PROGRAM KEPALA SEKOLAH PEMBELAJAR
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN 2016
ii
i
ii
DAFTAR ISI DAFTAR ISI ........................................................................................................................................... iii DAFTAR TABEL ..................................................................................................................................... v DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................................ vi Daftar Istilah dan Akronim .................................................................................................................... vii BAB I ....................................................................................................................................................... 1 PENDAHULUAN ..................................................................................................................................... 1
A. B. C. D.
Latar Belakang ..............................................................................................................1 Tujuan ...........................................................................................................................1 Sasaran .........................................................................................................................2 Manfaat .........................................................................................................................2
BAB II ...................................................................................................................................................... 3 GAMBARAN PROGRAM KEPALA SEKOLAH PEMBELAJAR MODALITAS DARING DAN KOMBINASI ............................................................................................................................................ 3
A. Pengertian .....................................................................................................................3 B. Prinsip Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi .....................................................................................................................4 C. Pentingnya Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi .....................................................................................................................5 D. Penentuan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi .....................................................................................................................6 E. Unsur-unsur dalam Penyelenggaraan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi ...............................................................7 F. Arsitektur Sistem Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi ..............................................................................................................7 G. Sistem Pengendalian Mutu ...........................................................................................8 H. Manajemen Resiko .....................................................................................................10
BAB III ................................................................................................................................................... 12 PELAKSANAAN PROGRAM KEPALA SEKOLAH PEMBELAJAR MODALITAS DARING ................. 12
A. B. C. D. E. F.
Deskripsi Kegiatan ......................................................................................................12 Pengampu, Fasilitator, Peserta, Supervisor Program dan Admin ...............................12 Peran dan Tanggung Jawab .......................................................................................14 Waktu dan Tempat ......................................................................................................17 Struktur Program .........................................................................................................18 Mekanisme Pelaksanaan Kegiatan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi ................................................................................20 G. Penilaian dan Sertifikasi ..............................................................................................25 H. Monitoring dan Evaluasi ..............................................................................................26
BAB IV .................................................................................................................................................. 27 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN .................................................................................................... 27 PROGRAM KEPALA SEKOLAHPEMBELAJAR MODALITAS DARING ............................................. 27
A. Pengertian Sistem Informasi Manajemen (SIM) .........................................................27 B. Tujuan dan Ruang Lingkup SIM Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring .........................................................................................................27 C. Mekanisme SIM Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring ..................27 D. Pengelolaan Kelas ......................................................................................................33
iii
BAB V ................................................................................................................................................... 35 MONITORING, EVALUASI, PELAPORAN, DOKUMENTASI, DAN SERTIFIKASI ............................. 35
A. Monitoring dan Evaluasi ..............................................................................................35 B. Waktu ..........................................................................................................................35 C. Perangkat Evaluasi Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring ..........................................................................................................................35 D. Pengumpulan dan Analisa Data Monev ......................................................................35 E. Pelaporan ....................................................................................................................36 F. Penerbitan Sertifikat ....................................................................................................37
BAB VI .................................................................................................................................................. 39 PENUTUP ............................................................................................................................................. 39 LAMPIRAN............................................................................................................................................ 37
Lampiran 1. Evaluasi Peserta Penyelenggaraan ...............................................................37 Lampiran 2. Instrumen Monev Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring ..........................................................................................................................39 Lampiran 4. Format Laporan Fasilitator pada Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Kombinasi ..................................................................................1 Lampiran 5. Format Laporan Pengampu pada Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring ........................................................................................4 Lampiran 6. Instrumen Penjaminan Mutu Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Kombinasi – Supervisor Program .................................................................7 Lampiran 7. Contoh Format Daftar Hadir ...........................................................................11 Lampiran 8. Contoh Format Laporan Pelaksanaan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring ......................................................................................13
iv
DAFTAR TABEL Tabel 3. 1. Struktur Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring ........................ 17 Tabel 3. 2. Struktur Model Modul Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring (6 minggu) ................................................................................................................. 18 Tabel 3. 3. Aktivitas pembelajaran peserta pada Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring .................................................................................................... 18 Tabel 3. 4. Struktur Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Kombinasi .................. 21 Tabel 3. 5. Aktivitas pembelajaran peserta pada Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Kombinasi ............................................................................................. 21
v
DAFTAR GAMBAR Gambar 2. 1. Model Pembimbingan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring 4 Gambar 2. 2. Model Pembimbingan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Kombinasi ................................................................................................................................ 5 Gambar 2. 3. Arsitektur Sistem Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring ....... 8 Gambar 4. 1. Alur Sistem Informasi Manajemen Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring ...................................................................... Error! Bookmark not defined. Gambar 4. 2. Bagan Pengelolaan Kelas ............................................................................... 33
vi
Daftar Istilah dan Akronim
Istilah/Akronim
Keterangan
Coorporate Social Responsibility (CSR)
Tanggung jawab sosial dari perusahaan yang ikut mendanai peningkatan kompetensi GTK Pembelajar Daring
Dapodik GTK
Data pokok pendidik yang ada di Direktorat GTK
Daring
Dalam Jejaring (internet) / online
Difabel
Orang yang memiliki kebutuhan khusus
Ditjen GTK
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan
Dit. Pembinaan Tendik Dikdasmen
Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Pendidikan Dasar dan Menengah
Efektifitas
Suatu ukuran yang menyatakan seberapa jauh target pembelajaran yang telah dicapai
E-portofolio
Wadah di dalam LMS yang digunakan untuk menyimpan lembar kerja yang telah diselesaikan
Fasilitator
Kepala Sekolah/Pengawas Sekolah yang membimbing Kepala Sekolah peserta dalam Program Kepala Sekolah Pembelajar
Program Kepala Sekolah Pembelajar
Program pembelajaran bagi Kepala SekolahPembelajar sebagai salah satu bagian dari Peningkatan Keprofesian Berkelanjutan
Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring
Model pembelajaran bagi Program Kepala Sekolah Pembelajar yang dilakukan secara daring penuh dan didampingi oleh fasilitator serta difasilitasi oleh pengampu
Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Kombinasi
Model pembelajaran bagi Program Kepala Sekolah Pembelajar yang dilakukan secara daring dan tatap muka dengan didampingi oleh fasilitator serta difasilitasi oleh pengampu
Interaksi asynchronous
Interaksi yang terjadi pada waktu yang tidak bersamaan
Interaksi synchronous
Interaksi yang terjadi pada waktu yang bersamaan
KCM
Kriteria Capaian Minimal
Komunitas Pembelajar
Sekelompok Kepala Sekolah Pembelajar yang melakukan pembelajaran kolaborasi secara daring dan luring, misalnya melalui diskusi, berbagi informasi, berbagi pengalaman, dan berbagi sumber belajar
vii
Istilah/Akronim
Keterangan
Konstruktivisme Sosial
Teori belajar yang memandang bahwa ilmu pengetahuan dapat dibangun melalui interaksi sosial
Koordinator Admin
Tenaga teknis yang ada di UPT, yang mempunyai otoritas di dalam memanipulasi konten teknis untuk menjamin keberlangsungan pelaksanaan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi
Learning Management System (LMS)
Sistem manajemen pembelajaran secara elektronik, misalnya moodle dan blackboard
LMS Program Kepala Sekolah Pembelajar
Sistem pembelajaran yang digunakan dalam Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi
Log activity
Rekaman kegiatan dalam sistem
Luring
Luar jejaring (internet) /offline
Pengampu
Widyaiswara/PTP/Dosen/Instruktur yang memfasilitasi, membimbing dan memonitor kegiatan peserta dalam Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring, Kombinasi, dan Mandiri
Peserta
Kepala Sekolah yang menjadi peserta Program Kepala Sekolah Pembelajar
Pusat Belajar (PB)
Tempat kegiatan pendampingan dan tatap muka antara fasilitator dengan peserta pada Program Kepala Sekolah PembelajarModalitasKombinasi
Refleksi
Memikirkan ulang dan menuangkan hal-hal yang telah diperoleh dalam proses belajar, faktor-faktor pendukung atau penghambat (baik internal maupun eksternal) dalam proses belajar, langkah apa yang harus diambil untuk mengantisipasi masalah, dan rencana aksi tindak lanjut pembelajaran
Relevansi
Kaitan atau hubungan antara kesesuaian isi pelatihan dengan profesi peserta, dan penerapannya di tempat kerja
SIM Program Kepala Sekolah Pembelajar
Sistem Informasi Manajemen terpadu pada Sistem Program Kepala Sekolah Pembelajar
User utama sebagai moderator
Akun user pada paket aplikasi perangkat lunak skala besar yang mendukung proses pembelajaran, arus informasi, pelaporan, moderator Video call dan analisis data
User Biasa
User yang digunakan oleh peserta Program Kepala
viii
Istilah/Akronim
Keterangan Sekolah Pembelajar sebagai peserta video call
Smiley face
Instrumen untuk mengukur reaksi peserta terhadap proses pembelajaran, berupa “kepuasan peserta”
Surel
Surat elektronik yang biasa dikenal dengan email
Tagihan
Seluruh tugas yang harus diselesaikan selama pembelajaran dalam bentuk: penilaian diri terhadap lembar kerja yang diunggah dan tes sumatif sesi.
TUK
Tempat Uji Kompetensi
UKKS
Uji Kompetensi Kepala Sekolah
UPT
Unit pelaksana teknis mencakup PPPPTK, LPPPTKKPTK, dan LPPKS yang menyelenggarakan Program Kepala Sekolah Pembelajar
Video call
Fasilitas bagi pengampu, fasilitator dan peserta Program Kepala Sekolah Pembelajar untuk melakukan interaksi tatap muka jarak jauh melalui media video dan audio secara syncrhonous
ix
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK) mempunyai tugas, fungsi, dan peran sangat penting serta strategis dalam mencerdaskan kehidupan bangsa. GTK yang profesional diharapkan mampu berpartisipasi dalam pembangunan nasional untuk mewujudkan insan Indonesia yang bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, unggul dalam ilmu pengetahuan dan teknologi, memiliki jiwa estetis, etis, berbudi pekerti luhur, berjiwa sosial, dan berkepribadian yang baik. Tidaklah berlebihan kalau dikatakan bahwa masa depan masyarakat, bangsa, dan negara, sebagian besar ditentukan oleh GTK. Sebagai langkah mengaktualisasikan Kepala Sekolah profesional, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan mengembangkan sistem peningkatan kompetensi yang disebut dengan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB). Kegiatan pengembangan diri yang dilakukan dalam sistem tersebut juga berimplikasi pada pengakuan atau penghargaan berupa angka kredit yang selanjutnya dapat digunakan untuk peningkatan kariernya. Hal ini sejalan dengan kebijakan pengembangan karier Kepala Sekolah. Salah satu bentuk program PKB yang telah dikembangkan oleh Direktorat Pembinaan Tenaga Kependidikan Pendidikan Dasar dan Menengah Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan adalah Program Kepala Sekolah Pembelajar. Program ini adalah suatu bentuk upaya dalam mengembangkan kompetensi kepala sekolah yang bersifat individual, spesiifik, dan dapat dilakukan melalui berbagai modalitas. Program ini juga mendorong kepala sekolah menjadi individu pembelajar yang membangun sekolah sebagai organisasi pembelajar. Mengingat penyelenggaraan Program Kepala Sekolah Pembelajar membutuhkan biaya yang sangat besar, pelaksanaan Program Kepala Sekolah Pembelajar diharapkan tidak hanya didanai oleh anggaran pemerintah pusat, namun melibatkan juga anggaran pemerintah daerah,lembaga swasta/BUMN melalui Corporate Social Responsibility (CSR), serta pembiayaan mandiri dari peserta. Petunjuk Teknis Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi ini disusun sebagai acuan bagi para pihak yang berkepentingan dalam pelaksanaan kegiatan Program Kepala Sekolah Pembelajar dengan modalitas dalam jejaring (daring) maupun kombinasi. Modalitas ini diharapkan dapat mendorong Kepala Sekolah menjadi pembelajar yang aktif, belajar secara mandiri sesuai kebutuhan, serta dapat saling berbagi (sharing) pengetahuan/keterampilan dan pengalaman dengan kepala sekolah lainnya dalam komunitas pembelajar yang terkelola dengan baik.
B. Tujuan Petunjuk Teknis (Juknis) ini disusun sebagai acuan kerja bagi semua pihak baik penyelenggara, pengguna, dan pihak lain atau pemangku kepentingan untuk: 1. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi.
1
2. Mengelola peningkatan kompetensi Kepala Sekolah dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan di wilayahnya masing-masing.
C. Sasaran 1. Direktorat Jenderal Guru danTenaga Kependidikan; 2. Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PPPPTK), Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan bidang Kelautan Perikanan dan Teknologi Komunikasi (LPPPTKKPTK), Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS); 3. Dinas Pendidikan Provinsi; 4. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota; 5. Kelompok Kepala Sekolah Pembelajar;
D. Manfaat 1. Bagi Ditjen GTK a. Sebagai acuan operasional dalam pelaksanaan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi. b. Sebagai panduan dalam pelaksanaan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi agar pelaksanaan dapat lebih sistematis, terencana, dan bermanfaat. c. Sebagai panduan dalam memfasilitasi, serta melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi. 2. Bagi PPPPTK, LPPPTK-KPTK, dan LPPKS sebagai unit pelaksana teknis (UPT) a. Sebagai acuan operasional dalam pelaksanaan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi. b. Sebagai panduan dalam pelaksanaan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi agar pelaksanaan dapat lebih sistematis, terencana, dan bermanfaat. c. Sebagai panduan dalam memfasilitasi, mengorganisasi, monitoring dan evaluasi, dan pendampingan pelaksanaan Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas Modalitas Daring dan Kombinasi. 3. Bagi Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota a. Membantu dalam menentukan kepala sekolah sebagai peserta Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi b. Membantu dalam menentukan Pusat Belajar (PB) yang akan dimanfaatkan dalam Modalitas Daring dan Kombinasi.
2
BAB II GAMBARAN PROGRAM KEPALA SEKOLAH PEMBELAJAR MODALITAS DARING DAN KOMBINASI A. Pengertian Pendekatan pembelajaran pada Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi memiliki karakteristik sebagai berikut: 1. Menuntut pembelajar untuk membangun dan menciptakan pengetahuan secara mandiri (constructivism); 2. Pembelajar akan berkolaborasi dengan pembelajar lain dalam membangun pengetahuannya dan memecahkan masalah secara bersama-sama (social constructivism); 3. Membentuk suatu komunitas pembelajar (community of learners) yang inklusif; 4. Memanfaatkan media laman (website) yang bisa diakses melalui internet, pembelajaran berbasis komputer, kelas virtual, dan atau kelas digital; 5. Interaktivitas, kemandirian, aksesibilitas, dan pengayaan; Gambaran umum dari setiap model pembelajaran pada Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi adalah sebagai berikut. 1. Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring Pembelajaran pada Kepala Sekolah Pembelajar pada model ini hanya melibatkan pengampu dan kepala sekolah sebagai peserta. Dengan memanfaatkan TIK, peserta secara penuh melakukan pembelajaran daring dengan mengakses dan mempelajari bahan ajar, mengerjakan lembar kerja, berdiskusi serta berbagi ilmu pengetahuan dan pengalaman dengan peserta Kepala Sekolah Pembelajar lainnya. Selama proses pembelajaran, peserta difasilitasi secara daring penuh oleh pengampu, seperti pada Gambar 2.1.
Gambar 2.1. Model pembimbingan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring
3
2. Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Kombinasi Pada modalitas kombinasi ini, peserta melakukan interaksi belajar secara daring dan tatap muka. Interaksi belajar daring dilakukan secara mandiri dengan memanfaatkan teknologi informasi dan pembelajaran yang telah disiapkan secara elektronik, dan dapat dilakukan kapan saja dan di mana saja. Interaksi tatap muka dilaksanakan bersamaan dengan peserta lainnya di pusat belajar (PB) yang telah ditetapkan dan difasilitasi oleh seorang fasilitator. Interaksi pada modalitas kombinasi dapat dilihat pada Gambar 2.2. • • •
Interaksi Pengampu – Fasilitator: Pengampu memfasilitasi dan berinteraksi dengan fasilitator secara daring. Interaksi Fasilitator – Peserta: Fasilitator mendampingi, berdiskusi dan berkoordinasi dengan peserta secara daring dan luring (luar jejaring/offline). Interaksi Pengampu – Peserta: Pengampu memfasilitasi dan berkomunikasi dengan peserta secara daring.
Pertemuan tatap muka dilaksanakan sesuai jadwal yang disepakati bersama antara peserta dan fasilitator. Struktur program pertemuan antara peserta dan fasilitator di PB dapat dilihat di Bab III pada sub bab F.
Gambar 2.2. Model Pembimbingan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Kombinasi B. Prinsip Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi yang dikembangkan oleh Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan harus memenuhi prinsip sebagai berikut:
4
1. Rumusan tujuan pembelajaran pada setiap modul telah jelas, spesifik, teramati, dan terukur untuk mengubah perilaku pembelajar 2. Konten di modul telah relevan dengan kebutuhan pembelajar, masyarakat, dunia kerja, dan dunia pendidikan 3. Meningkatkan mutu pendidikan yang ditandai dengan pembelajaran lebih aktif dan mutu lulusan yang lebih produktif 4. Efisiensi biaya, tenaga, sumber dan waktu, serta efektivitas program 5. Pemerataan dan perluasan kesempatan belajar 6. Pembelajaran yang berkesinambungan dan terus menerus. Pelaksanaan pembelajaran secara daring dan kombinasi memiliki prinsip-prinsip yang juga berlaku dalam pelaksanaan belajar secara tatap muka sebagai berikut. 1. Mendorong komunikasi antara peserta dengan fasilitator dan/atau pengampu. Komunikasi yang baik dalam lingkungan belajar daring dan kombinasi adalah praktik yang baik. Hal ini akan mendorong keterlibatan peserta dan membantu peserta mengatasi tantangan-tantangan dalam belajar. 2. Mengembangkan kedekatan dan kerjasama antar peserta Lingkungan belajar daring dan kombinasi dirancang dan dikembangkan guna mendorong kerjasama dan dukungan timbal balik berbagi ide dan saling menanggapi antara sesama peserta. 3. Mendukung pembelajaran aktif Lingkungan belajar daring dan kombinasi mendukung pembelajaran berbasis proyek, di mana peserta melakukan proses pembelajaran secara aktif, mengakses materi, berdiskusi dengan sesama peserta, fasilitator, dan/atau pengampu. Peserta membahas apa yang dipelajari, menuliskannya, menghubungkan dengan pengalaman mereka, dan mengaplikasikannya. 4. Memberikan umpan balik dengan segera Kunci terhadap pembelajaran daring dan kombinasi yang efektif adalah memberikan tanggapan secepatnya kepada peserta, yaitu melalui teks maupun suara, sebagai: (a) umpan balik atas konten – maupun (b) umpan balik untuk pengakuan kinerja. 5. Penekanan terhadap waktu pengerjaan tugas Walaupun lingkungan belajar daring dan kombinasi memberikan keleluasaan untuk belajar dengan ritme masing-masing peserta, tetapi belajar daring dan kombinasi membutuhkan batasan waktu pengerjaan tugas, sehingga peserta diarahkan untuk menggunakan rentang waktu yang telah didesain dalam sistem. 6. Mengkomunikasikan ekspektasi yang tinggi Dalam lingkungan pembelajaran daring dan kombinasi, ekspektasi tinggi dikomunikasikan melalui tugas yang menantang, contoh-contoh kasus, dan pujian untuk hasil kerja berkualitas yang berfungsi untuk mencapai ekspektasi yang tinggi tersebut. 7. Menghargai berbagai macam bakat dan metode pembelajaran Dalam pembelajaran daring dan kombinasi, hal ini dapat diartikan dengan memberikan media belajar yang beragam, memilih topik tertentu untuk proyek maupun kelompok diskusi untuk mengakomodasi gaya belajar yang berbeda serta memberikan akses khusus untuk penderita difabel. C. Pentingnya Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi Partisipasi peserta dalam kegiatan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi ini sangat penting karena dapat mengembangkan keterampilan
5
yang terkait dengan kompetensi manajerial, supervisi akademik, dan/ atau kewirausahaan. Peserta dapat mengikuti pembelajaran untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan terkait dengan materi pembelajaran yang disajikan melalui sumber belajar dalam berbagai bentuk dan referensi. D. Penentuan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi Pada kurun waktu 1 (satu) tahun, peserta diharapkan dapat menyelesaikan setidaknya 2 (dua) kelompok kompetensi yang nilainya paling rendah dan dilaksanakan secara berurutan1. Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi dapat diikuti oleh Kepala Sekolah yang: 1. Profil hasil UKKS-nya menunjukkan terdapat 3 (tiga) hingga 7 (tujuh) kelompok kompetensiyang nilainya di bawah KCM 2. Berada di wilayah yang tersedia akses/jaringan internet 3. Bersedia melaksanakan pembelajaran menggunakan modalitas daring dan kombinasi dengan kemauan dan komitmen yang tinggi. *) Peserta yang memenuhi ketiga persyaratan diharapkan dapat mengikuti Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring atau kombinasi, dan apabila terdapat peserta yang memenuhi persyaratan poin 1 (satu) akan tetapi tidak memenuhi persyaratan di poin 2 (dua), maka peserta tersebut memiliki hak untuk dialihkan dari modalitas daring/kombinasi ke modalitas tatap muka dengan wewenang dan tanggungjawab pengalihan diberikan kepada PPPPTK/LPPPTK-KPTK/LPPKS dan berkoordinasi dengan Dinas Pendidikan dimana peserta bertugas.
Secara rinci, persyaratan peserta Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi adalah2: 1. Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring diperuntukan bagi : a. Kepala Sekolah dengan profil hasil UKKS-nya memiliki 3 (tiga) sampai dengan 5 (lima) kelompok kompetensi yang nilainya dibawah KCM pada tahun yang berjalan. b. Kepala Sekolah pada kriteria point a), dengan lokasi kerja jauh dari lokasi Kelompok Kepala Sekolah Pembelajar yang digunakan sebagai tempat pertemuan tatap muka. c. Kepala Sekolah pada kriteria point a), yang merupakan binaan dari seorang fasilitator yang memiliki Kepala Sekolah binaan kurang dari kuota minimal. Persyaratan jumlah Kepala Sekolah yang dibina oleh seorang fasilitator, dapat dilihat pada BAB IV, sub bab D. 2. Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Kombinasi Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas ini diperuntukan bagi Kepala Sekolah dengan profil hasil UKKS nya memiliki 6 (enam) sampai dengan 7 (tujuh) kelompok kompetensi yang nilainya di bawah KCM pada tahun yang berjalan. 1
Pada tahun 2016, pelaksanaan Program Kepala Sekolah Pembelajar difokuskan hanya pada satu kelompok kompetensi yang nilainya paling rendah atau satu kelompok kompetensi yang menjadi prioritas. 2Jika terdapat satu dan lain hal yang menjadi pertimbangan sehingga peserta harus beralih dari satu model daring ke model daring lainnya, maka wewenang dan tanggungjawab untuk mengalihkan peserta tersebut diberikan kepada PPPPTK/LPPPTK-KPTK/LPPKS dan berkoordinasi dengan Dinas Pendidikan tempat peserta bertugas.
6
Pada Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas kombinasi, peserta akan difasilitasi oleh fasilitator secara daring dan luring di Pusat Belajar (PB). E. Unsur-unsur dalam Penyelenggaraan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi Unsur-unsur dalam penyelenggaraan peningkatan kompetensi Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi meliputi pembelajaran menggunakan akses internet, pusat belajar, fasilitator, materi ajar, belajar mandiri, interaksi tatap muka, interaksi daring, praktik, praktikum, sistem penilaian pembelajaran daring, sistem penilaian belajar mandiri, penggunaan sistem UKKS dalam tes akhir, evaluasi akhir program, dan sertifikasi. F. Arsitektur Sistem Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi berawal dari SIM Program Kepala Sekolah Pembelajar yang berisi database yang akan diekspor ke Learning Managament System (LMS). Pembelajaran yang disediakan dalam LMS Program Kepala Sekolah Pembelajar menggunakan modul Program Kepala Sekolah Pembelajar yang telah disusun. Kegiatan-kegiatan dalam modul yang awalnya didesain untuk pertemuan tatap muka dikembangkan menjadi aktivitas berbasis teks, gambar, video, dan audio yang tersimpan di server repository. Pertemuan tatap muka digantikan dengan fasilitas video call sebagai sarana interaksi antara pengampu, fasilitator, dengan peserta. Selain video call juga disediakan fasilitas chat dan forum untuk para peserta, fasilitator, maupun pengampu. Paparan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas belajar dapat dilakukan peserta dengan cara mengunggahnya ke dalam e-Portofolio. Portofolio hasil pembelajaran setiap peserta akan terekam dan tersimpan di database peserta di SIM Program Kepala Sekolah Pembelajar. Semua aktivitas akan dievaluasi menggunakan software analytic tool/reporting. Arsitektur sistem Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi dapat diilustrasikan seperti pada Gambar 2.3 berikut ini.
7
Server Konten Laporan Keaktifan Peserta
Bukti Fisik Pembelajaran
LMS GURU PEMBELAJAR
§ Nilai
e-Portfolio
LAPORAN/ ANALYTIC TOOL
Konten
§ Pengguna § Data kelas
Sementara § Laporan Activity Completion
§ Mendaftarkan pengguna ke kelas
SIM GURU PEMBELAJAR
§ Peserta yang akan
§ Nilai Tes Akhir
melakukan Tes Akhir § Jadwal pelaksanaan Tes Akhir
SISTEM UKKS
Gambar 2. 3. Arsitektur sistem Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi G. Sistem Pengendalian Mutu Sistem pengendalian mutu bertujuan untuk menjamin kelancaran kegiatan pembelajaran dari sisi sistem maupun aktivitas pembelajaran. 1. Pengendalian sistem Pengendalian sistem dilakukan dengan membentuk beberapa petugas dengan peran dan tugas sebagai berikut. a. Koordinator Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi Koordinator Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi ditunjuk oleh Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan. Koordinator ini bertugas untuk mengawasi, memonitor, mengevaluasi
8
b.
c.
d.
e.
f.
g.
pelaksanaan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi di setiap UPT. Koordinator bertanggung jawab terhadap keberlangsungan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi di tingkat pusat. Penanggung jawab UPT Penanggung jawab UPT adalah orang yang ditunjuk oleh UPT untuk mengkoordinasikan, mengawasi, memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan dan administrasi Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi di tingkat UPT. Penanggung jawab juga bertugas membuat laporan pelaksanaan kegiatan dan hasil penjaminan mutu, monitoring dan evaluasi proses administrasi untuk dilaporkan ke Koordinator Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi. Operator PPPPTK/LPPPTK-KPTK/LPPKS Operator PPPPTK/LPPPTK-KPTK/LPPKS merupakan orang yang ditugaskan oleh UPT untuk menyiapkan dan memastikan bahwa kelas Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi sudah terbentuk di SIM Program Kepala Sekolah Pembelajar dan siap dimulai. Supervisor Program Untuk menjamin mutu pelaksanaan kegiatan tatap muka di Pusat Belajar (PB), UPT mengirimkan 1 (satu) orang yang akan bertugas sebagai Supervisor Program pada saat pembelajaran tatap muka terjadi di PB. Supervisor Program adalah petugas yang melaksanakan proses penjaminan mutu, monitoring, dan evaluasi proses pembelajaran saat tatap muka di PB pada Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Kombinasi. Persyaratan dan tugas supervisor program lebih lanjut dijelaskan pada BAB III sub bab B dan C. Pengampu Pengampu merupakan widyaiswara/PTP/dosen yang telah lulus Bimbingan Teknis Narasumer Nasional Kepala Sekolah Pembelajar. Pengampu mempunyai otoritas di dalam LMS Program Kepala Sekolah Pembelajar untuk memanipulasi konten dalam menjamin keberlangsungan pelaksanaan Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring dan kombinasi. Apabila terjadi sesuatu hal yang memang harus diperbaiki dari sisi konten, maka pengampu diwajibkan untuk memperbaikinya sesuai dengan kelas yang diampu. Koordinator Admin LMS PPPPTK/LPPPTK-KPTK/LPPKS Koordinator admin LMS PPPPTK/LPPPTK-KPTK/LPPKS berasal dari pengembang sistem Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi yang ditunjuk di setiap UPT. Koordinator admin LMS mempunyai otoritas di dalam LMS untuk memanipulasi konten dan teknis dalam menjamin keberlangsungan pelaksanaan Program. Apabila terjadi hal yang memang harus diperbaiki baik dari sisi teknis maupun konten, maka koordinator admin LMS diwajibkan untuk memperbaikinya. Admin Kelas Admin kelas adalah orang yang ditugaskan oleh UPT untuk memberikan bantuan dalam hal teknis pelaksanaan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi di kelasnya masing-masing. Jumlah admin kelas dapat disesuaikan dengan kebutuhan UPT. Pengendalian sistem oleh admin kelas di UPT dilakukan dengan:
9
•
• •
membantu peserta, fasilitator dan pengampu terkait dengan teknis pelaksanaan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi memonitor proses pelaksanaan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi mengumpulkan data monitoring dan evaluasi dari LMS.
2. Pengendalian konten sistem Konten Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi merupakan tanggung jawab dari UPT dengan menggunakan standar sistematika yang sudah ditentukan di tingkat pusat. Konten Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi merupakan tanggung jawab dari Direktorat Pembinaan Tendik Dikdasmen. Pengendalian konten sistem dilakukan secara terpusat dalam sebuah LMS Program Kepala Sekolah Pembelajar. 3. Pengendalian kualitas fasilitator pada Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi Peserta dapat melaporkan pelayanan fasilitator dalam membimbing peserta kepada pengampu dan admin kelas. Laporan pelayanan dapat disampaikan melalui tautan message, sms atau surel kepada pengampu di tingkat UPT. 4. Pengendalian pengampu Peserta dan fasilitator dapat melaporkan pelayanan pengampu dalam memfasilitasi pembelajaran Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi kepada UPT tempat pengampu bertugas. Laporan pelayanan dapat disampaikan melalui message, sms atau surel kepada koordinator admin LMS PPPPTK/LPPPTKKPTK/LPPKS. H. Manajemen Resiko Manajemen risiko dimaksudkan agar setiap UPT mampu mengantisipasi kemungkinan risiko yang akan terjadi dan menemukan solusinya. Agar Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi dapat dilaksanakan dengan baik, beberapa hal berikut perlu diperhatikan: 1. Ketersediaan tempat kegiatan Tempat pelaksanaan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi harus dilakukan koordinasi sejak dini dengan pihak-pihak terkait. 2. Ketepatan jadwal kegiatan Untuk pemenuhannya harus dilakukan penyelarasan dengan agenda kegiatan nasional dan regional. 3. Ketersediaan Pusat Belajar (PB) Untuk pemenuhannya harus dilakukan koordinasi UPT lainnya. 4. Ketersediaan Tempat Uji Kompetensi (TUK) TUK yang dimaksud adalah menggunakan TUK yang telah ada sejak tahun 2015 dan ditunjuk sebagai TUK oleh Dinas Pendidikan Kab./Kota maupun Provinsi. 5. Ketersediaan pengampu Jika jumlah pengampu pada satu UPT tidak tersedia sesuai dengan kebutuhan kelas kelompok kompetensi pada modalitas daring dan kombinasi maka UPT bertanggungjawab untuk menyediakan pengampu pengganti. Urutan prioritas pengampu pengganti adalah sebagai berikut:
10
a. Narasumber yang melatih pada kegiatan Bimbingan Teknis Narasumber Nasional Program Kepala Sekolah Pembelajar. b. Penulis Modul Kepala Sekolah Pembelajar. c. Tim Pengembang Program Kepala Sekolah Pembelajar. 6. Ketersediaan Fasilitator a. Unit Pelaksana Teknis (PPPPTK/LPPPTK-KPTK/LPPKS) melakukan koordinasi dengan Dinas Pendidikan untuk menjamin ketersediaan fasilitator yang memenuhi kriteria. b. Jika fasilitator pada saat menjalankan kegiatan mengalami sakit yang menyebabkan tidak dapat melanjutkan perannya sebagai fasilitator, maka dapat digantikan oleh fasilitator lain yang sudah mengikuti kegiatan Pelatihan Fasilitator Program Kepala Sekolah Pembelajar, yang ditetapkan oleh dinas atas sepengetahuan Unit Pelaksana Teknis. 7. Ketersediaan Peserta a. Peserta Pelatihan Kepala Sekolah Pembelajar adalah Kepala Sekolah yang telah mengikuti Uji Kompetensi Kepala Sekolah tahun 2015. b. Jika peserta menjadi guru biasa dan/atau dipromosikan menjadi pengawas atau pejabat structural maka statusnya sebagai peserta dibatalkan dari pelaksanaan kegiatan PelatihanKepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi. c. Jika peserta mengalami mutasi, namun masih dalam wilayah (kabupaten/kota) yang sama, maka yang bersangkutan masih dapat mengikuti kegiatan Kepala Sekolah Pembelajar hingga selesai. 8. Supervisor Program a. Unit Pelaksana Teknis (PPPPTK/LPPPTK-KPTK/LPPKS) menjamin ketersediaan Supervisor Program yang memenuhi kriteria. b. Jika Supervisor Program pada saat menjalankan kegiatan mengalami sakit yang menyebabkan tidak dapat bertugas, maka dapat digantikan oleh: 1) widyaiswara/PTP/dosen yang telah mengikuti dan lulus menjadi Narasumber Nasional pada Bimtek Narasumber Nasional Program Kepala Sekolah Pembelajar. 2) Narasumber yang melatih pada kegiatan Bimbingan Teknis Narasumber Nasional Program Kepala Sekolah Pembelajar. 3) Tim Pengembang Program Kepala Sekolah Pembelajar. 4) Penulis Modul Kepala Sekolah Pembelajar. 9. Risiko tidak terduga yang dapat terjadi selama persiapan dan pelaksanaan kegiatan Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring dan kombinasi (bencana, sakit/meninggal, pencurian,dan lain-lain). Untuk pemenuhannya dilakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait dan penanganannya disesuaikan dengan prosedur yang berlaku. 10. Keaktifan peserta pada Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi. Peserta diupayakan aktif mengikuti peningkatan kompetensi Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi. Bagi peserta yang tidak aktif agar segera diberi peringatan dan apabila peringatan tidak ditindaklanjuti oleh peserta tersebut maka pembiayaan akses internetnya diberhentikan. Hal ini dilakukan dalam upaya efisiensi biaya akses internet. 11. Peningkatan kompetensi peserta Peserta diharapkan dapat meningkatkan kompetensinya melalui peningkatan kompetensi Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi.
11
BAB III PELAKSANAAN PROGRAM KEPALA SEKOLAH PEMBELAJAR MODALITAS DARING A. Deskripsi Kegiatan Pada Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring, proses pembelajaran dan peningkatan kompetensi Kepala Sekolah berlangsung secara daring. Kepala Sekolah sebagai peserta melakukan pembelajaran secara daring dan dapat berinteraksi dengan pengampu, fasilitator, serta sesama peserta. Pada Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas kombinasi, peserta dapat mengadakan pertemuan tatap muka dengan peserta lainnya di pusat belajar yang telah ditentukan dengan difasilitasi oleh fasilitator. Interaksi pada pembelajaran Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring dan kombinasi akan membentuk komunitas pembelajar (community of learners). B. Pengampu, Fasilitator, Peserta, Supervisor Program dan Admin 1. Pengampu Pengampu dalam pelaksanaan Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring dan kombinasi adalah Widyaiswara/Pengembang Teknologi Pembelajaran (PTP)/dosen yang telah lulus Bimbingan Teknis Narasumber Nasional Kepala Sekolah Pembelajar dengan kriteria sebagai berikut: a. Mempunyai pengalaman di dalam kegiatan mendidik, mengajar, dan melatih pembelajar dewasa (pendekatan andragogi). b. Memiliki kemampuan dasar TIK (pengolah kata/word processor, pengolah data/spreadsheet, presentasi/powerpoint, penggunaan internet – email/surel, browsing, download/unduh dan upload/unggah data) c. Bersedia melaksanakan pembelajaran menggunakan modalitas daring dengan kemauan dan komitmen yang tinggi. 2. Fasilitator3 Fasilitator adalah kepala sekolah/pengawas sekolah yang telah mengikuti UKKS/UKPS dan memenuhi kriteria: a. Kepala Sekolah atau Pengawas Sekolah yang: 1) pada profil hasil UKKS atau UKPS-nya, terdapat 8 (delapan) hingga 10 (sepuluh) kelompok kompetensi di atas KCM 2) yang nilai rerata hasil Uji Kompetensi-nya ≥ 71, atau 3) yang terbaik di wilayah kerja Kelompok Kepala Sekolah Pembelajar, atau 4) yang telah membuktikan kompetensi maupun kinerjanya melalui berbagai kegiatan tingkat nasional b. Untuk Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring dan kombinasi, kepala sekolah/pengawas sekolah yang dijadikan sebagai fasilitator dipilih dari kepala sekolah/pengawas sekolah yang telah memenuhi kriteria pada poin a dan memiliki nilai UKKS/UKPS tertinggi di antara calon fasilitator. 3
Fasilitator: *) Bila pada suatu daerah tidak terdapat kepala sekolah/pengawas sekolah yang memenuhi kriteria pada poin a, kepala sekolah/pengawas sekolah yang profil hasil UKKS/UKPS-nya memiliki 7 kelompok kompetensi yang nilainya di atas KCM dapat diusulkan sebagai fasilitator.
12
c. Memiliki kemampuan dasar TIK (pengolah kata/word processor, pengolah data/spreadsheet, presentasi/powerpoint, penggunaan internet – email/surel, browsing, download/unduh dan upload/unggah data) d. Bersedia melaksanakan pembelajaran menggunakan modalitas daring dengan kemauan dan komitmen yang tinggi e. Telah lulus Pelatihan Fasilitator Program Kepala Sekolah Pembelajar 3. Peserta Kriteria peserta yang mengikuti Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi dapat dilihat secara rinci pada Bab II, sub bab D. 4. Admin di UPT Admin pada Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi terdiri atas beberapa operator UPT, satu orang koordinator admin LMS UPT, dan admin kelas. Koordinator admin LMS UPT adalah tim pengembang sistem Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi yang menguasai LMS. • Operator UPT adalah: a. Staf teknis yang ditugaskan oleh UPT bersangkutan b. Telah mengikuti pembekalan admin, atau telah mengikuti program diseminasi dari admin yang telah mengikuti pembekalan admin c. Mampu menggunakan SIM Program Kepala Sekolah Pembelajar dengan baik. d. Memiliki integritas untuk menjaga kerahasiaan data peserta e. Memiliki komitmen tinggi untuk menjalankan tugasnya • Admin kelas adalah: a. Staf teknis yang ditugaskan oleh UPT bersangkutan b. Telah mengikuti pembekalan admin dan atau program diseminasi dari tim pengembang modul Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring c. Mampu menggunakan LMS Program Kepala Sekolah Pembelajar dengan baik d. Memiliki integritas untuk menjaga kerahasiaan data peserta e. Memiliki komitmen tinggi untuk menjalankan tugasnya. 5. Supervisor Program Supervisor Program adalah petugas yang melaksanakan proses penjaminan mutu, monitoring, dan evaluasi pembelajaran saat tatap muka di PB pada Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Kombinasi. Persyaratan Supervisor Program adalah: a. Pengampu dalam pelaksanaan Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas kombinasi; atau b. Widyaiswara dan Pengembang Teknologi Pembelajaran di lingkungan Kemdikbud atau Dosen yang sudah mengikuti Bimbingan Teknis Narasumber Nasional; atau c. Tim Pengembang Sistem Monitoring dan Evaluasi Program Kepala Sekolah Pembelajar, atau d. Tim Penulis Modul Pelatihan Kepala Sekolah Pembelajar e. Tim Pengembang Program Kepala Sekolah Pembelajar, atau
13
C. Peran dan Tanggung Jawab Peran dan tanggung jawab setiap unsur yang terlibat selama proses pelaksanaan pembelajaran Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi dapat dijelaskan sebagai berikut. 1. Peran Pengampu a. Peran pengampu terhadap Fasilitator 1) Berkomunikasi dengan fasilitator secara daring dan luring untuk memonitor pelaksanaan pembelajaran Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi 2) Memfasilitasi proses belajar selama pembelajaran daring dan kombinasi berlangsung 3) Mendampingi dan memberi semangat kepada fasilitator dalam proses pembimbingan pembelajaran Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi 4) Memeriksa rekaman kegiatan fasilitator dengan menggunakan analytic tool, 5) Memberikan umpan balik terhadap laporan kemajuan peserta yang dikirimkan oleh fasilitator. b. Peran pengampu terhadap peserta 1) Memonitor keaktifan peserta dalam pembelajaran daring dan kombinasi 2) Memfasilitasi proses belajar selama pembelajaran daring dan kombinasi berlangsung 3) Menganalisis hasil rekaman kegiatan dan hasil penilaian peserta yang diserahkan kepada Koordinator Program Kepala Sekolah Pembelajar sebagai bahan laporan bagi UPT. 2. Peran Fasilitator Tugas utama fasilitator adalah mendampingi peserta di dalam pelaksanaan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi. Secara rinci, peran fasilitator terhadap peserta dapat dijelaskan sebagai berikut. a. Peran Fasilitator pada Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring 1) Mendukung peserta mengikuti kegiatan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring 2) Mendampingi dan memfasilitasi peserta dalam mengikuti pembelajaran Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring 3) Memberikan semangat dan mengingatkan peserta untuk menyelesaikan tugas secara daring 4) Memberi umpan balik terhadap lembar kerja yang diunggah peserta 5) Memeriksa rekaman kegiatan secara daring melalui activity completion 6) Menyampaikan laporan kemajuan peserta kepada pengampu melalui portfolio “Laporan Hasil Kemajuan Peserta” secara berkala setiap akhir minggu 7) Menjadi pengawas ujian tes akhir di TUK bersama administrator TUK. b. Peran Fasilitator pada Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Kombinasi 1) Mendukung peserta mengikuti kegiatan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Kombinasi
14
2) Mendampingi peserta dalam mengikuti pembelajaran Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Kombinasi 3) Memfasilitasi peserta secara tatap muka pada pembelajaran Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Kombinasi di Pusat Belajar 4) Memberikan semangat dan mengingatkan peserta untuk menyelesaikan tugas secara daring maupun luring 5) Memberi umpan balik terhadap lembar kerja yang diunggah peserta 6) Memeriksa rekaman kegiatan secara daring melalui activity completion 7) Menyampaikan laporan kemajuan peserta kepada pengampu secara berkala setiap akhir minggu 8) Menjadi pengawas ujian tes akhir di TUK bersama administrator TUK. 3. Peran Peserta Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi a. Melaksanakan proses bembelajaran secara aktif dan berkomitmen tinggi b. Melaksanakan pembelajaran secara kolaboratif c. Berbagi pengalaman kepada peserta lain d. Memberikan umpan balik yang konstruktif e. Mencari jawaban terhadap permasalahan melalui berbagai sumber antara lain melalui internet, buku, dan lain-lain f. Mengungkapkan permasalahan terkait pembelajaran yang dihadapi g. Menyelesaikan tugas sesuai dengan materi pembelajaran h. Mengunggah seluruh lembar kerja ke dalam portofolio elektronik (e-portofolio). 4. Peran Admin a. Koordinator admin LMS UPT: 1) Bertanggungjawab untuk mengatasi masalah teknis terkait dengan LMS Program Kepala Sekolah Pembelajar yang digunakan b. Operator UPT: 1) Membuat kelas Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring dan kombinasi di dalam SIM Program Kepala Sekolah Pembelajar 2) Pendistribusian pengampu, fasilitator, peserta, admin kelas dan PB (daring kombinasi) di dalam kelas daring 3) Memulai kelas di SIM Program Kepala Sekolah Pembelajar 4) Mengakhiri kelas di SIM Program Kepala Sekolah Pembelajar sesuai dengan instruksi dari penanggung jawab Program Kepala Sekolah Pembelajar. c. Admin kelas 1) Membantu pengampu dalam mengumpulkan data yang diperlukan untuk kepentingan monitoring, evaluasi dan pelaporan 2) Memberikan bantuan teknis terhadap peserta, fasilitator, dan pengampu di kelas daring. 5. Peran Supervisor Program Untuk menjamin mutu pelaksanaan kegiatan tatap muka yang dilakukan di Pusat Belajar (PB) pada modalitas kombinasi, UPT mengirim 1 (satu) orang yang akan bertugas sebagai Supervisor Program sesuai dengan persyaratan yang tertuang pada BAB III sub bab B. Selama proses pembelajaran pada modalitas kombinasi berlangsung, seorang Supervisor Program akan melakukan pendampingan di Pusat Belajar sebanyak 1 (satu kali) dengan alokasi waktu efektif di Pusat Belajar adalah 8
15
JP (1 JP = 45 menit). Waktu untuk melaksanakan pendampingan adalah pada pertemuan tatap muka ke-2 dan ke-3 di minggu ke-3 dan ke-4. Dengan mempertimbangkan jarak lokasi, Supervisor Program sebaiknya datang ke PB sehari sebelum pelaksanaan tatap muka, atau pada hari ke-1 kegiatan dan berada di lokasi sampai hari terakhir kegiatan tatap muka di PB. a. Peran Supervisor Program adalah sebagai berikut: 1) Melakukan penjaminan mutu proses pembelajaran tatap muka di PB pada Pelatihan Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Kombinasi. 2) Melakukan monitoring pelaksanaan pembelajaran tatap muka di PB pada Pelatihan Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Kombinasi. 3) Melakukan evaluasi kualitas keterlaksanaan pembelajaran tatap muka di PB pada Pelatihan Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Kombinasi. 4) Membuat laporan hasil penjaminan mutu, monitoring, dan evaluasi pembelajaran tatap muka di PB pada Pelatihan Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Kombinasi. b. Tugas Supervisor Program pada saat pertemuan tatap muka di PB adalah: 1) Membekali fasilitator berkaitan dengan program kegiatan. a) Modul Kepala Sekolah Pembelajar: penguasaan materi dan strategi fasilitasi baik pada saat pembelajaran secara daring di LMS maupung luring di PB. b) Monitoring & Evaluasi: instrumen, analisis, dan pelaporan. 2) Mendampingi fasilitator menggunakan, menganalisis, dan melaporkan hasil evaluasi pembelajaran yang dilakukan dengan memanfaatkan instrumen smiley face yang digunakan pada saat pertemuan tatap muka di PB dan secara daring di LMS. 3) Mendampingi fasilitator membuat laporan kemajuan peserta menggunakan format yang telah tersedia di e-portofolio “Laporan Kemajuan Peserta” pada LMS KS Pembelajar. Laporan tersebut memuat: a) Nama kegiatan b) Tanggal pelaksanaan c) Lokasi pelaksanaan d) Nama Fasilitator e) Data Peserta dan Modul Kepala Sekolah yang dipelajari f) Ketuntasan belajar setiap peserta di setiap sesi g) Catatan kegiatan, kemajuan, hambatan dan saran h) Resume kegiatan tatap muka i) Kendala dan solusi j) Rekomendasi 4) Menjamin kualitas kegiatan pembelajaran secara daring dan luring dengan memberikan arahan dan bantuan pada fasilitator, operator PB maupun peserta jika diperlukan dalam hal: a) Kepatuhan terhadap struktur program kegiatan tatap muka di PB. b) Kepatuhan terhadap pelaksanaan administrasi di PB. c) Ketercapaian target kegiatan. d) Mengisi Instrumen Penjaminan Mutu Pelaksanaan Program Kepala Sekolah Pembelajar saat pertemuan tatap muka di PB. 5) Membuat laporan hasil pendampingan pertemuan tatap muka di PB.
16
D. Waktu dan Tempat Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring dan kombinasi dilaksanakan dengan pola 60 jam pelajaran (6 minggu). Waktu pelaksanaan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi ditetapkan oleh masing-masing UPT. Berikut adalah waktu dan tempat pelaksanaan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi. 1. Pusat Belajar Pusat Belajar adalah tempat kegiatan pendampingan dan tatap muka antara fasilitator dengan peserta Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi yang telah ditetapkan oleh UPT. Waktu pelaksanaan pertemuan di PB mengikuti jadwal yang telah ditetapkan oleh UPT yang telah berkoordinasi dengan operator PB. Tempat yang dijadikan sebagai PB adalah sebagai berikut: 1. Kelompok Kepala Sekolah Pembelajar di Kabupaten/Kota, atau 2. Tempat Uji Kompetensi (TUK) di Kabupaten/Kota, atau 3. Tempat peserta bertugas. Penetapan Pusat Belajar harus memenuhi persyaratan sebagai berikut: 1. Tersedia kelas yang dapat digunakan sebagai tempat PB secara berkala, dengan kapasitas 30 peserta per kelas 2. Tersedia alat / media pembelajaran, seperti papan tulis, infocus/LCD, listrik 3. Kualitas signal cellular yang bagus 4. Tidak diharuskan berupa lab komputer 5. Satu PB hanya dapat digunakan untuk maksimal 10 kelas pertemuan, sehingga ada kemungkinan kelas yang digunakan PB tidak lagi digunakan PBM siswa selama 1,5 bulan. 2. Tempat Uji Kompetensi (TUK) Tempat Uji Kompetensi adalah tempat pelaksanaan tes akhir Program Kepala Sekolah Pembelajar dengan menggunakan mekanisme pelaksanaan UKKS. Waktu pelaksanaan tes akhir mengikuti jadwal yang ditetapkan di SIM Program Kepala Sekolah Pembelajar, dengan mekanisme penetapan pelaksanaan tes akhir seperti yang dijelaskan pada Bab III sub bab F. Penetapan TUK harus memenuhi persyaratan minimal sebagai berikut: 1. Ruangan yang berisi perangkat laboratorium komputer pada unit kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, kementerian/lembaga lain, pemerintah daerah, sekolah, yayasan, dan organisasi profesi. 2. Memiliki minimal 20 unit komputer/PC dan 1 server yang terkoneksi dalam local area network (LAN) dalam bentuk jaringan kabel, bukan WiFi. 3. Memiliki sumber daya manusia (admin/teknisi) yang memahami LAN dan terbiasa bekerja dengan jaringan Internet. Admin/teknisi tersebut akan bertugas sebagai administrator sekaligus teknisi sistem UKKS. 4. Spesifikasi komputer Client minimal: a) Prosessor Intel Pentium 4 - 2,4Ghz; b) Memory, 2 Gb; c) Hard disk free 15Gb; d) Monitor, keyboard, dan Mouses standard.
17
Spesifikasi server minimal: a) Prosessor Core 2 Duo Ghz; b) Memory: 4 Gb; c) Hard disk free 20 Gb; d) Monitor; e) Terkoneksi dengan jaringan internet minimal 256 kbps; f) UPS (uninteruptible power supply). E. Struktur Program Struktur program Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring dapat dilihat pada Tabel 3.1 berikut. Tabel 3.1. Struktur Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring No 1
2 3
Materi Materi Umum a. Kebijakan Penjaminan dan Peningkatan Mutu Kepala Sekolah b. Peningkatan kompetensi Kepala Sekolah Pembelajar Materi Inti Tes Akhir Total
Alokasi Waktu 2 2 54 2 60
Pembelajaran pada Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring menggunakan modul yang dikembangkan dan direkonstruksi dengan mengikuti model pola 60 jam pelajaran (JP) selama 6 (enam) minggu dengan struktur seperti pada Tabel 3.2 berikut. Tabel 3.2. Struktur Model Modul Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring (6 minggu)
Materi Pembelajaran
Minggu ke-5 Materi Pembelajar -an
Forum & Refleksi
Materi Pembelajaran
Forum & Refleksi
Materi Pembelajar -an
Sesi Pembelajaran Minggu ke-3 Minggu ke-4 Forum & Refleksi
Minggu ke-1
Minggu ke-2 Forum & Refleksi
Sesi Pendahuluan
Sesi Penutup Minggu ke-6
Video Call
1. Sesi Pendahuluan Sesi pendahuluan berisi tentang: • Pengenalan dan demonstrasi sistem (hanya Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Kombinasi di Pusat Belajar). • Kebijakan Penjaminan dan Peningkatan Mutu Kepala Sekolah • Petunjuk Penggunaan Modul • Penjelasan umum kegiatan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring • Alur Pembelajaran 2. Sesi Pembelajaran
18
Sesi pembelajaran memuat materi yang harus dikuasai sesuai dengan tuntutan hasil belajar yang dibuktikan dengan tagihan. Kegiatan pembelajaran yang dilakukan pada tiap sesi adalah: a. Pengantar Sesi yang memuat tujuan pembelajaran, aktivitas belajar, dan alur kegiatan belajar b. Aktivitas belajar mencakup serangkaian kegiatan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan yang harus diselesaikan sesuai dengan hasil belajar yang telah ditetapkan. Aktivitas pembelajaran Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring terdiri atas: • Mengerjakan kegiatan secara daring dan luring • Diskusi sesama peserta • Menyelesaikan lembar kerja c. Forum Sesi Kegiatan di dalam suatu komunitas pembelajar (community of learners) untuk berdiskusi, berbagi pengalaman, dan memecahkan masalah sehingga peserta memperoleh pengetahuan baru melalui pendekatan kunstruktivisme sosial (social constructivism). d. Refleksi Peserta melakukan refleksi pada tiap akhir sesi dan dituangkan dalam blog. Refleksi mencakup pemikiran hal-hal yang baru didapatkan dalam proses belajar, faktor-faktor pendukung atau penghambat (baik internal maupun eksternal) dalam proses belajar, langkah apa yang harus diambil untuk mengantisipasi masalah, dan rencana aksi tindak lanjut pembelajaran. e. Mengunggah Lembar Kerja Peserta mengunggah lembar kerja sebagai bukti belajar untuk mendapatkan umpan balik dari fasilitator atau pengampu. f. Reaksi Peserta Setiap akhir pembelajaran pada sesi genap, peserta diminta mengungkapkan reaksi mereka yang mencerminkan tingkat kepuasan terhadap proses pembelajaran yang diikuti. g. Penilaian Diri Peserta diminta untuk melakukan penilaian diri secara profesional terhadap setiap lembar kerja yang diunggah sesuai dengan rubrik yang disediakan. Hasil penilaian diri menjadi salah satu tagihan dan komponen penilaian pada nilai akhir. h. Tes Sumatif Sesi Pada setiap akhir sesi, peserta akan mengerjakan soal tes sumatif. Hasil tes sumatif menjadi salah satu tagihan dan komponen penilaian pada nilai akhir. 3. Sesi Penutup Sesi penutup adalah sesi terakhir dalam proses pembelajaran Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dengan beberapa aktivitas di dalamnya, seperti: a. Kesimpulan dan umpan balik Peserta mengisi format yang disediakan secara daring sebagai bentuk refleksi terhadap seluruh pembelajaran yang telah dilakukan. b. Evaluasi Penyelenggaraan Pembelajaran Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring Peserta mengisi format evaluasi penyelenggaraan pembelajaran Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring. Data evaluasi dari peserta akan digunakan
19
oleh UPT untuk perbaikan penyelenggaraan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring berikutnya. 4. Tes Akhir Pada akhir pembelajaran, peserta melakukan tes akhir dengan menggunakan sistem UKKS seperti pada tahun 2015 di TUK yang telah ditentukan.Tes akhir dilakukan berkelompok secara modular setelah dua atau tiga minggu berakhirnya pembelajaran di satu kelompok kompetensi yang diikuti. Hasil tes akhir akan digunakan sebagai nilai UKKS ke-2 pada kelompok kompetensi yang diikuti dan menjadi salah satu komponen penilaian pada nilai akhir. F. Mekanisme Pelaksanaan Kegiatan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi Seperti yang telah dituangkan pada BAB II sub bab D, bahwa dalam kurun waktu 1 (satu) tahun, Kepala Sekolah diwajibkan untuk menyelesaikan setidaknya 2 (dua) kelompok kompetensi yang nilainya paling rendah dan dilaksanakan secara berurutan. Kelompok modul pertama diikuti oleh peserta selama 6 minggu terhitung dari awal kelas dimulai oleh operator UPT. Setelah menyelesaikan kelompok modul pertama, peserta dapat langsung melanjutkan pembelajaran ke kelompok modul kedua. Apabila peserta tidak dapat menyelesaikan modul pertama sampai pada batas akhir pelaksanaan, maka peserta diberikan waktu sampai 14 hari untuk menyelesaikannya, namun peserta tersebut diperkenankan untuk mengikuti pembelajaran pada modul kedua sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Kelas modul pertama akan ditutup oleh operator UPT seminggu sebelum pelaksanaan tes akhir di TUK. Pelaksanaan kegiatan pembelajaran pada Modalitas Daring dan Kombinasi dilakukan secara synchronous dan asynchronous. Kegiatan pembelajaran secara synchronous dengan fasilitas video call menggunakan user utama yang berperan sebagai moderator dan user biasa yang berperan sebagai peserta. Contoh distribusi user dalam setiap modalitas adalah sebagai berikut: Pada satu kelas modalitas daring penuh, terdapat satu orang pengampu, satu orang admin kelas dan maksimal 40 peserta program Kepala Sekolah Pembelajar. Oleh karena itu, user utama diberikan kepada pengampu dan admin kelas sedangkan peserta Program Kepala Sekolah Pembelajar akan mendapatkan user biasa. Pada satu kelas modalitas kombinasi, terdapat satu orang pengampu, satu orang admin kelas, dan 5 – 10 kelompok fasilitator. Setiap fasilitator akan mendampingi 20 peserta Program Kepala Sekolah Pembelajar. User utama diberikan kepada pengampu, admin kelas dan seluruh fasilitator yang ada di dalam satu kelas tersebut. Peserta Program Kepala Sekolah Pembelajar akan mendapatkan user biasa.
20
Berikut adalah mekanisme pelaksanaan kegiatan pada setiap modalitas daring dan kombinasi: 1. Modalitas Daring Pada modalitas ini, peserta akan masuk (login) ke dalam LMS sesuai dengan nama pengguna (username) dan kata kunci (password) yang sudah ditentukan. Sebelum melakukan pembelajaran pada kelas modul yang diikuti, peserta dapat beradaptasi menggunakan sistem pembelajaran daring di kelas “Latihan” dan mempelajari penggunaan sistem pembelajaran daring melalui “Buku Manual” yang dapat diunduh di halaman depan website Program Kepala Sekolah Pembelajar. Selanjutnya, peserta dapat memasuki Sesi Pendahuluan dan melakukan aktivitas belajar pada setiap sesi seperti pada Tabel 3.3, sesuai dengan rencana belajar yang telah dibuat. Seluruh kegiatan akan dilakukan secara daring penuh dengan bimbingan fasilitator dan pengampu, baik synchronous maupun asynchronous. Bimbingan oleh pengampu atau fasilitator secara synchronous menggunakan video call wajib dilakukan selama proses pembelajaran, sesuai dengan kesepakatan waktu antara peserta, fasilitator, dengan pengampu. Tabel 3.3. Aktivitas pembelajaran pada Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring Sesi Pendahuluan
10 JP Peserta akan mempelajari tentang: • Kebijakan Penjaminan dan Peningkatan Mutu Kepala Sekolah • Petunjuk penggunaan modul • Penjelasan umum kegiatan Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring • Alur Pembelajaran
Sesi Pembelajaran Minggu Minggu Minggu Minggu Ke-2 Ke-3 Ke-4 Ke-5 10 JP
10 JP
10 JP
10 JP
Peserta akan melakukan kegiatan pada pembelajaran berikut: • Pengantar Sesi • Aktivitas belajar • Forum Sesi • Refleksi • Mengunggah lembar kerja • Umpan balik (reaksi peserta) • Penilaian Diri • Tes Sumatif Sesi
Sesi Penutup
10 JP Peserta akan melakukan kegiatan pembelajaran dengan mengisi: • Kesimpulan dan umpan balik • Evaluasi penyelenggaraan
Video call
Catatan: Waktu estimasi masuk ke dalam sistem pembelajaran bagi fasilitator dan peserta Program Kepala Sekolah Pembelajar adalah sekurang-kurangnya 2 JP per hari. 2. Modalitas Kombinasi Sebagaimana telah dijelaskan sebelumnya, modalitas kombinasi adalah gabungan antara daring dan tatap muka dengan komposisi 44 JP untuk interaksi daring dan 16 JP untuk interaksi tatap muka di Pusat Belajar. Interaksi antara pengampu, fasilitator, dan peserta secara daring dilakukan secara synchronous maupun asynchronous. Interaksi secara synchronous wajib dilakukan di PB menggunakan video call selama proses pembelajaran, sesuai dengan kesepakatan waktu antara peserta, fasilitator dengan pengampu.
21
Interaksi tatap muka di PB antara peserta dengan fasilitator yang difasilitasi oleh satu operator PB4, dilakukan sebanyak 4 pertemuan, yaitu di Minggu I, III, IV, dan VI dengan alokasi waktu minimal 4 JP/pertemuan atau lebih, disesuaikan dengan kebutuhan dan kesepakatan. Pada setiap pertemuan tatap muka, fasilitator harus menyiapkan berkas administrasi berupa daftar hadir, resume tatap muka, instrumen evaluasi smiley face dan berita acara (terlampir), yang harus dilaporkan ke UPT dan akan menjadi lampiran pada pelaporan pertanggungjawaban kegiatan. Kegiatan pembelajaran di PB dilaksanakan selama total 16 JP, dengan struktur program dan penjelasan aktivitas pada setiap pertemuan tatap muka seperti pada Tabel 3.4. Tabel 3. 4. Struktur Program Tatap Muka pada Program Kepala SekolahPembelajar Modalitas Kombinasi No
Materi
UMUM 1. Kebijakan Penjaminan dan Peningkatan Mutu Kepala
JP
Keterangan
1
TM-1
1 2
TM-1 TM-1
8 2
TM-2, TM-3 TM-4
1 1
TM-4 TM-4
Sekolah POKOK 2. Literasi TIK 3. Pengenalan dan Demonstrasi sistem Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Kombinasi 4. Pendalaman Materi Kelompok Modul 5. Presentasi Hasil Peserta PENUNJANG 6. Rencana Tindak Lanjut (Rencana pengembangan diri) 7. Evaluasi Penyelenggaraan Program Kepala Sekolah Pembelajar Kombinasi Total
16
Keterangan: TM = Tatap muka Aktivitas pembelajaran peserta pada Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas kombinasi dijelaskan pada Tabel 3.5 dan Tabel 3.6 berikut. Tabel 3.5. Penjelasan Tatap Muka di Pusat Belajar No A. 1.
2.
Uraian Materi Tatap Muka-1 (TM-1) Orientas Program: • Perkenalan • Materi umum Literasi TIK
3.
Pengenalan dan
JP 4 1
2 1
Keterangan Materi umum meliputi: • Kebijakan Penjaminan dan Peningkatan Mutu Kepala Sekolah Difasilitasi oleh fasilitator, peserta menggunakan aplikasi Ms Office dan internet Difasilitasi oleh fasilitator, peserta log in ke
4Operator PB adalah staf yang ditunjuk oleh sekolah yang dijadikan sebagai PB dan memiliki peran seperti yang tertuang pada Bab IV subbab D.
22
No
B. 1.
Uraian Materi Demonstrasi sistem Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Kombinasi Tatap Muka-2 (TM-2) Pendalaman Materi Kelompok Kompetensi
JP
4 3
C. 1.
Tatap Muka-3 (TM-3) Pendalaman Materi Kelompok Kompetensi
4 3
D. 1.
Tatap Muka-4 (TM-4) Evaluasi Penyelenggaraan Program Kepala Sekolah Pembelajar Presentasi Hasil Peserta
4 1
Rencana Tindak Lanjut (Rencana pengembangan diri)
1
2.
3.
Keterangan dalam sistem, demonstrasi fitur-fitur dalam LMS dan praktik serta mulai masuk ke dalam Sesi Pendahuluan pada kelompok kompetensi yang diikuti Fasilitator melakukan: • Reviu rekaman kegiatan peserta (kemajuan pembelajaran) • Memeriksa dan mendiskusikan tugastugas peserta Fasilitator melakukan: • Reviu rekaman kegiatan peserta (kemajuan pembelajaran) • Memeriksa dan mendiskusikan tugastugas peserta Evaluasi penyelenggaraan secara daring dalam LMS
2
dilakukan
Peserta mempresentasikan hasil pembelajaran • Fasilitator mendampingi peserta selama pelaksanaan presentasi hasil pembelajaran Fasilitator membimbing peserta mengembangkan rencana pengembangan diri setelah mengikuti kegiatan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Kombinasi •
Total 16 Catatan : Waktu estimasi pembelajaran tatap muka di PB untuk setiap pertemuan adalah minimal 4 JP @ 45 menit atau lebih, disesuaikan dengan kebutuhan dan kesepakatan.
Tabel 3. 6. Aktivitas pembelajaran peserta pada Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Kombinasi Sesi Pembelajaran Sesi Pendahuluan 10 JP Minggu ke-1 4 JP Tatap Muka TM-1
6 JP Daring
Sesi - 1 10 JP Minggu ke-2 10 JP Daring
Sesi - 2
Sesi - 3 10 JP
Sesi - 4 10 JP
Sesi Penutup 10 JP
10 JP Minggu ke-3
Minggu ke-4 Minggu ke-5
Minggu ke-6
6 JP
4 JP
6 JP
4 JP
Daring
Tatap Muka
4 JP
6 JP
Tatap Tatap Daring Daring Muka Muka
Peserta Pada setiap sesi terdiri melakukan dari: pembelaja-ran • Pengantar Sesi
TM-2 dan TM-3
10 JP Daring
Pada setiap sesi terdiri dari: • Pengantar Sesi
Peserta melakukan kegiatan
TM-4
23
pada sesi • Aktivitas belajar pendahuluan: • Forum Sesi, Refleksi, • Kebijakan • Mengunggah lembar Penjaminan kerja dan • Reaksi peserta Peningkatan • Penilaian Diri Mutu Kepala • Tes Sumatif Sesi Sekolah • Petunjuk penggunaan modul • Alur pembelajaran • Aktivitas belajar lain di sesi pendahuluan
pembelaja• Aktivitas belajar ran: • Forum Sesi, • Kesim• Refleksi, • Mengunggah lembar pulan dan umpan kerja balik • Reaksi peserta • Evaluasi • Penilaian Diri penyeleng• Tes Sumatif Sesi garaan
Video call
Keterangan: TM = Tatap muka
a. Kegiatan Awal Kegiatan pada modalitas ini diawali dengan literasi TIK serta pengenalan konsep dan sistem Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Kombinasi yang dipandu oleh fasilitator di pusat belajar yang telah ditentukan. Peserta akan masuk (login) ke dalam LMS sesuai dengan nama pengguna (username) dan kata kunci (password) yang sudah dimiliki. Selanjutnya, peserta akan melaksanakan aktivitas pembelajaran bersama fasilitator di PB sesuai dengan struktur program TM-1 yang tertuang pada Tabel 3.5. Pada akhir pertemuan, fasilitator membimbing peserta membuat rencana belajar selama 6 minggu. b. Kegiatan pada Sesi Pembelajaran Kegiatan pada sesi pembelajaran adalah kegiatan inti di mana peserta melaksanakan pembelajaran daring dan luring, baik secara mandiri maupun terbimbing oleh fasilitator. Pada kegiatan ini, peserta melakukan aktivitas-aktivitas untuk mencapai target kompetensi dan hasil belajar yang telah ditentukan sebelumnya dan dibuktikan dengan tugas dan tagihan. Pada modalitas ini, peserta dan fasilitator bertemu secara tatap muka di Pusat Belajar (PB) pada Tatap Muka ke-2 (TM-2) di minggu ke-2 dan Tatap Muka ke-3 (TM-3) di minggu ke-4 untuk berdiskusi dan membahas hal-hal yang terkait dengan pembelajaran, dengan struktur materi seperti tertuang pada Tabel 3.6. Pada setiap akhir sesi, peserta akan mengerjakan tes sumatif sesi. c. Kegiatan Akhir Kegiatan akhir dilaksanakan di pusat belajar pada minggu ke 6 (sesi penutup) untuk meyakinkan bahwa semua tugas maupun tagihan yang dipersyaratkan telah terunggah seluruhnya dan dapat dipertanggungjawabkan.
Sehubungan dengan akan dilakukannya pendampingan saat pertemuan tatap muka di PB oleh seorang supervisor program dan 1 (satu) orang admin yang ditunjuk oleh UPT dengan alokasi waktu total pendampingan adalah 8 JP (@45 menit), maka waktu
24
pertemuan TM ke-2 dan TM ke-3 dilakukan di minggu yang sama (minggu ke-3 atau minggu ke-4).
G. Penilaian dan Sertifikasi Penilaian dalam Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi terdiri dari komponen-komponen berikut: 1. Penilaian Diri (PD) Penilaian diri merupakan tugas-tugas (baik pengetahuan maupun keterampilan) yang harus diselesaikan oleh peserta. Kemudian peserta menilai sendiri hasil pekerjaannya sesuai dengan rubrik yang telah disediakan di LMS. 2. Tes Sumatif Sesi (TS) Tes Sumatif Sesi dilakukan oleh peserta di setiap akhir sesi. Peserta diberikan kesempatan untuk mengerjakan soal tes sumatif di setiap sesi sebanyak dua kali. Nilai tes sesi merupakan nilai tertinggi dari keseluruhan nilai di setiap sesi. Penilaian sampai pada tahap ini selanjutnya disebut Nilai Sementara (NS), diperoleh dengan komposisi sebagai berikut: NS = 10%PD + 50%TS
3. Tes Akhir (TA) Tes akhir dilakukan oleh peserta pada akhir pembelajaran. Peserta yang dapat mengikuti tes akhir adalah peserta yang telah menuntaskan seluruh kegiatan pembelajaran, baik secara daring dan luring. Pelaksanaan tes akhir dilakukan secara berkelompok sesuai dengan waktu yang telah ditentukan pada setiap satu kelompok kompetensi yang diikuti.5 Mekanisme penetapan pelaksanaan tes akhir adalah sebagai berikut: 1. Pengampu berkoordinasi dengan admin kelas untuk menetapkan ketuntasan belajar setiap peserta. 2. Laporan ketuntasan belajar setiap peserta dilaporkan oleh admin kelas kepada operator UPT. 3. Operator UPT berkoordinasi dengan operator TUK untuk menetapkan waktu dan tempat pelaksanaan tes akhir
5
Peserta yang karena satu dan lain hal tidak dapat mengikuti tes akhir sesuai dengan waktu yang telah ditentukan, diperbolehkan mengikuti tes akhir susulan di TUK yang telah ditunjuk. Waktu pelaksanaan tes akhir susulan adalah bersamaan dengan waktu pelaksanaan tes akhir untuk kelompok kompetensi berikutnya.
25
4. Operator UPT menetapkan waktu dan tempat pelaksanaan tes akhir di SIM Program Kepala SekolahPembelajar dan melaporkannya kepada penanggung jawab program di UPT 5. UPT menerbitkan surat pemberitahuan waktu dan tempat pelaksanaan tes akhir peserta Program Kepala Sekolah Pembelajar kepada Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota setiap peserta dan ditembuskan kepada fasilitator. Tes akhir akan digunakan sebagai komponen nilai sertifikat pada kelompok kompetensi yang diikuti dengan komposisi sebagai berikut: NA = NS + 40%TA Peserta Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring akan mendapatkan sertifikat berdasar Nilai Akhir (NA) yang diperoleh, dengan kategori: Nilai Akhir (NA)
Predikat
90< NA < 100
BaikSekali
80 < NA < 90
Baik
70 < NA < 80
Cukup
NA < 70
Kurang
Peserta yang nilai akhirnya di bawah 70 tidak akan mendapatkan sertifikat maupun surat keterangan. H. Monitoring dan Evaluasi Monitoring dan evaluasi Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring dilakukan oleh masing-masing UPT6.
6Program monitoring dan evaluasi ini dilaksanakan disesuaikan dengan anggaran yang ada di UPT dan diupayakan dilaksanakan pada saat PB sedang ada pertemuan TM.
26
BAB IV SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROGRAM KEPALA SEKOLAHPEMBELAJAR MODALITAS DARING A. Pengertian Sistem Informasi Manajemen (SIM) Sistem informasi manajemen merupakan alat penghasil informasi yang menekankan pada alat untuk membantu dalam pengambilan keputusan, serta digunakan untuk melakukan pengawasan atau kontrol, analisis dan visualisasi, yang terdiri atas kumpulan interaksi dari sub-sub sistem informasi. B. Tujuan dan Ruang Lingkup SIM Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring Tujuan dari SIM Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring dan kombinasi adalah untuk mengelola data pengampu, fasilitator dan peserta. Ruang lingkup dari SIM Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring √terdiri atas : 1. Rekrutmen dan penetapan data peserta, fasilitator, dan PB. 2. Pengelompokan peserta, fasilitator dan pengampu ke dalam kelas Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring. 3. Merekap seluruh data kegiatan Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring. C. Mekanisme SIM Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring SIM merupakan bagian penting dan tidak terpisahkan dari keseluruhan penyelenggaraan Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring dan kombinasi. Ketersediaan SIM dalam penyelenggaraan pelatihan, akan memudahkan pihak-pihak yang berkepentingan mengikuti alur informasi yang harus dilakukan sesuai wilayah tugasnya masing-masing. Untuk memberikan gambaran skematik SIM Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring dan kombinasi, pada bagian berikut ini disajikan alur sistem informasi manajemen pada penyelenggaraan Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring dan kombinasi tahun 2016.
27
Pe tu nj uk Te kn is Pr og ra m Ke pa la Se ko la h Pe m be laj ar
28
28
Pe tu nj uk Te kn is Pr og ra m Ke pa la Se ko la h Pe m be laj ar
29
29
Pe tu nj uk Te kn is Pr og ra m Ke pa la Se ko la h Pe m be laj ar Gambar 4. 1. Alur Sistem Informasi Manajemen Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring
30
30
Setiap unsur yang terlibat terkait dengan sistem informasi manajemen Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring dijelaskan sebagai berikut. 1. Unit Pelaksana Teknis (UPT) a. UPT, yang dalam hal ini PPPPTK, LPPPTK-KPTK dan LPPKS melakukan koordinasi dengan Dinas Pendidikan Kab./Kota/Provinsi terkait dengan data calon peserta sasaran berdasarkan hasil UKKS. b. UPT bersama dengan Dinas Pendidikan Kab./Kota/Provinsi melakukan verifikasi dan validasi data calon peserta dan fasilitatorProgram Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring di setiap PB. c. UPT menetapkan calon Pengampu untuk mengikuti Bimbingan Teknis Narasumber Nasional Kepala Sekolah Pembelajar. d. UPT menetapkan calon Admin. e. UPT menerbitkan Surat Keputusan Penetapan Pengampu dan Admin yang bertugas pada kegiatan Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring dan kombinasi. f. UPT, sebelum pelaksanaan Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring, melakukan pengelolaan kelas Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring dan kombinasi ke dalam sistem, yang meliputi: (1) penempatan peserta sesuai kelompok kompetensi dan (2) penempatan peserta sesuai fasilitator dan pengampunya. g. UPT melaksanakan Pelatihan Fasilitator bagi Program Kepala Sekolah dengan kriteria yang telah dicantumkan pada Bab III sub bab B.2 dan telah ditetapkan oleh Dinas Pendidikan Kab./Kota/Provinsi, sesuai dengan struktur program yang telah ditetapkan. Pelatihan dilakukan oleh pengampu yang lulus Bimbingan Teknis Narasumber Nasional Kepala Sekolah Pembelajar. h. UPT menyelenggarakan kegiatan Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring dan kombinasi sesuai jadwal yang telah ditetapkan. i. Di akhir program Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring, UPT mengolah dan menganalisis hasil evaluasi penyelenggaraan. j. UPT menerbitkan sertifikat bagi fasilitator, pengampu, dan peserta Program Kepala Sekolah Pembelajar. k. Pada bagian akhir, UPT menyusun laporan penyelenggaraan Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring dan kombinasi untuk diserahkan kepada Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK). 2. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota/Provinsi a. Setelah menerima informasi tentang rencana pelaksanaan Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring dan kombinasi dari UPT, Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota melakukan pemetaan calon peserta dan fasilitator Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi berdasarkan Pusat Belajar. b. Bersama UPT, melakukan verifikasi dan validasi data peserta dan fasilitator pada SIMProgram Kepala Sekolah Pembelajar. Perubahan peserta dan fasilitator pada setiap kelompok kompetensi tidak dapat dilakukan baik oleh Dinas Pendidikan maupun UPT apabila pembelajaran pada kelas Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi sudah dimulai. c. Data hasil verifikasi dan validasi selanjutnya diajukan kepada Kepala Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota, untuk ditetapkan sebagai peserta dan
31
fasilitator Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi dalam bentuk surat keputusan Kepala Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota. 3. Fasilitator a. Mengikuti dan lulus Pelatihan Fasilitator Program Kepala Sekolah Pembelajar b. Melakukan pendampingan kepada peserta c. Melaporkan rekaman kegiatan dan laporan kemajuan peserta, seperti: 1) Data keaktifan peserta dari activity completion dari LMS Program Kepala Sekolah Pembelajar 2) Resume hasil video call 3) Data administratif kegiatan tatap muka di PB, antara lain: resume tatap muka, daftar hadir peserta dan berita acara d. Menjadi pengawas ujian tes akhir di TUK bersama administrator TUK. 4. Peserta a. Mengikuti kegiatan Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring dan mengunggah lembar kerja yang harus diselesaikan b. Melakukan Penilaian Diri, Tes Sumatif Sesi yang disediakan di LMS Program Kepala Sekolah Pembelajar dan Tes Akhir c. Melakukan Tes Akhir di TUK sesuai jadwal yang telah ditetapkan. 5. Pengampu a. Menganalisis umpan balik peserta b. Menganalisis hasil evaluasi penyelenggaraan c. Melaporkan resume hasil video call kepada Koordinator Program Kepala Sekolah Pembelajar d. Membuat laporan akhir kelas yang menjadi tanggungjawabnya sebagai bentuk pelaporan pembelajaran yang diserahkan kepada Koordinator Program Kepala Sekolah Pembelajar. 6. Operator PPPPTK/LPPPTK-KPTK/LPPKS a. Membuat kelas Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi di dalam SIM Program Kepala Sekolah Pembelajar b. Pendistribusian pengampu, fasilitator, dan peserta di dalam kelas daring 7. Admin Kelas a. Merekap data keaktifan pengampu, fasilitator dan peserta dari LMS Program Kepala Sekolah Pembelajar secara berkala sebagai bahan laporan b. Merekap hasil evaluasi pelatihan dan penilaian peserta untuk dianalisis oleh pengampu 8. Supervisor Program a. Unit Pelaksana Teknis (PPPPTK/LPPPTK-KPTK/LPPKS) menjamin ketersediaan Supervisor Program yang memenuhi kriteria. b. Jika Supervisor Program pada saat menjalankan kegiatan mengalami sakit yang menyebabkan tidak dapat bertugas, maka dapat digantikan oleh: 1) Narasumber yang melatih pada kegiatan Pelatihan Monitoring dan Evaluasi Kepala Sekolah Pembelajar
32
2) Narasumber yang melatih pada kegiatan Bimtek Narasumber Pelatihan Monitoring dan Evaluasi Kepala Sekolah Pembelajar 3) Penulis Modul Kepala Sekolah Pembelajar 4) Tim Pengembang Program Kepala Sekolah Pembelajar 9. Operator PB a. Membuat jadwal pertemuan TM untuk setiap kelompok fasilitator (dengan berkoordinasi bersama seksi penyelenggara di setiap UPT yang akan menggunakan PB tersebut) b. Membantu fasilitator menyiapkan pelaksanaan video call c. Memberikan bantuan teknis terhadap peserta dan fasilitator di kelas luring (pada saat pertemuan di PB), misalnya: literasi TIK, koneksi internet, setup video call d. Membantu fasilitator dalam kegiatan administratif lainnya D. Pengelolaan Kelas Sebelum peserta mengikuti pembelajaran daring, peserta harus dibagi ke dalam kelas kelompok kompetensi7. Peserta akan mengambil modul sesuai dengan prioritas yang telah ditentukan8. Pengelolaan kelas pada Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi dijelaskan sebagai berikut: Pengelolaan kelas pada Modalitas Daring dan Kombinasi, pengelompokan dilakukan dengan 1 (satu) orang pengampu yang akan memfasilitasi fasilitator dengan perbandingan berikut.
pengampu fasilitator ke-1 peserta ke-1
peserta ke-...
fasilitator ke-.. peserta ke-20
peserta ke-1
peserta ke-...
fasilitator ke-10 peserta ke-20
peserta ke-1
peserta ke-...
peserta ke-20
Gambar 4. 2. Bagan Pengelolaan Kelas Berdasarkan Gambar 4.2, dapat dijelaskan bahwa dalam satu kelas kelompok kompetensi akan terdiri dari: 7
Penetapan peserta dan fasilitator pada setiap kelompok kompetensi harus benar-benar diperhatikan, karena pergantian atau penambahan peserta tidak dapat dilakukan jika pembelajaran pada kelas Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring sudah dimulai. 8
Apabila terdapat kendala pada sistem yang sedang berjalan, baik secara teknis maupun konten, maka pengampu dapat melakukan perbaikan secara teknis maupun konten pada modul yang sedang dipelajari oleh peserta di setiap kelas kelompok kompetensi, dan tidak diperbolehkan untuk melakukan perbaikan di master modul.
33
a. Satu orang pengampu Pengampu akan memfasilitasi maksimal 5 – 10 fasilitator dan dapat memfasilitasi lebih dari satu kelas kelompok kompetensi b. 5 (lima) sampai dengan 10 (sepuluh) orang fasilitator Satu orang fasilitator akan membimbing 10 (sepuluh) sampai dengan 30 (tiga puluh) peserta dalam satu kelas kelompok kompetensi pada modul prioritas yang telah ditentukan, dengan jumlah ideal 20 (dua puluh) peserta. Contoh distribusi peserta Program Kepala Sekolah Pembelajar terhadap fasilitator dalam satu Kelompok Kepala Sekolah Pembelajar di PB adalah sebagai berikut9. Jumlah peserta (orang)
10
20
25
30
31
60
Jumlah fasilitator (orang)
1
1
1
1
2
3
c. Satu orang Admin kelas Satu orang admin kelas yang akan membantu peserta, fasilitator dan pengampu dari sisi teknis.
9
Peserta yang telah ditetapkan sebagai anggota dari suatu Kelompok Kepala Sekolah Pembelajar yang didanai oleh blockgrand, tidak dapat didistribusikan sebagai peserta dalam satu Kelompok Kepala Sekolah Pembelajar.
34
BAB V MONITORING, EVALUASI, PELAPORAN, DOKUMENTASI, DAN SERTIFIKASI A. Monitoring dan Evaluasi Monitoring dan evaluasi (monev) sebagai bagian dari pengendalian program secara menyeluruh bertujuan untuk mendapatkan data dan informasi mengenai efektivitas dan relevansi penyelenggaraan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi dalam peningkatan kompetensi Program Kepala Sekolah. Hasil analisis monitoring dan evaluasi akan menjadi bahan pertimbangan untuk perbaikan dan penyempurnaan pelaksanaan peningkatan kompetensi Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi selanjutnya. B. Waktu Pelaksanaan monev pembelajaran.
dilakukan
selama
proses
pembelajaran
dan
pada
akhir
C. Perangkat Evaluasi Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring 1. Pada proses pembelajaran, perangkat evaluasi diperoleh berdasarkan analisis hasil tes yang meliputi: • Penilaian Diri • Tes Sumatif Sesi • Reaksi peserta 2. Evaluasi Penyelenggaraan pada akhir pembelajaran Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi. 3. Pelaksanaan reviu oleh UPT sebagai bahan monitoring dan evaluasi kegiatan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi di PB tempat tatap muka dilaksanakan. D. Pengumpulan dan Analisa Data Monev Monitoring Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi untuk mengukur hasil belajar peserta dilaksanakan secara daring dengan rincian berikut ini: 1. Penilaian yang mengukur hasil proses pembelajaran peserta secara daring • Peserta melakukan penilaian diri dan tes sumatif sesi di LMS Program Kepala Sekolah Pembelajar • Pemeriksaan hasil penilaian diri dan tes sumatif sesi dilakukan oleh LMS Program Kepala Sekolah Pembelajar dan akan dikirimkan ke SIM Program Kepala Sekolah Pembelajar • Peserta melaksanakan tes akhir di TUK dengan menggunakan sistem UKKS • Pemeriksaan hasil tes akhir dilakukan oleh sistem UKKS dan akan dikirimkan ke SIM Program Kepala Sekolah Pembelajar 2. Instrumen untuk mengukur reaksi peserta terhadap proses pembelajaran berupa “kepuasan peserta” adalah instrumen smiley face yang digunakan pada setiap pertemuan tatap muka secara luring dan setiap akhir sesi genap secara daring. • Pengisian instrumen smiley face oleh peserta secara daring dan luring
35
• • • •
Fasilitator merekapitulasi hasil smiley face pertemuan tatap muka di PB (secara luring) Admin kelas merekapitulasi hasil smiley face di setiap akhir sesi genap (secara luring) Pengampu menganalisis hasil smiley face Hasil analisis smiley face setiap akhir sesi genap digunakan untuk umpan balik perbaikan proses pembelajaran daring berikutnya.
3. Instrumen untuk mengukur efektifitas dan relevansi kegiatan menggunakan instrumen evaluasi penyelenggaraan. • Pada sesi terakhir pembelajaran, peserta mengisi instrumen evaluasi penyelenggaraan secara daring • Pengampu melakukan dan memastikan analisis kuantitatif dan kualitatif menggunakan untuk mengukur efektifitas dan relevansi peningkatan kompetensi pada Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring • Pengampu membuat laporan analisis pembelajaran di kelasnya dan diserahkan kepada penanggung jawab UPT sebagai bagian bahan laporan pelaksanaan kegiatan • Hasil evaluasi penyelenggaraan dimasukkan ke SIM Program Kepala Sekolah Pembelajar oleh admin kelas. E. Pelaporan Pada akhir pelaksanaan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi, masing-masing UPT diwajibkan membuat laporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan. Penanggung jawab kegiatan di UPT, dibantu oleh ketua panitia, petugas data, dan petugas keuangan, bertanggung jawab terhadap penulisan laporan kegiatan. Laporan dibuat pada akhir kegiatan untuk kemudian diserahkan kepada Sesditjen GTK. Laporan meliputi hasil pelaksanaan kegiatan yang dilengkapi dengan dokumen pelaksanaan kegiatan dan dokumen pertanggungjawaban keuangan. Laporan kegiatan diharapkan dapat menunjukkan efektivitas dan relevansi Program Kepala Sekolah Pembelajar terhadap peningkatan kualitas kepala sekolah. Dokumen dan rekaman yang perlu dilampirkan dalam laporan kegiatan terdiri atas: 1. Rekaman data login pengampu, fasilitator, dan peserta Program Kepala Sekolah Pembelajar 2. Surat tugas unsur-unsur yang terlibat dalam Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring; • Operator PPPPTK/LPPPTK-KPTK/LPPKS • Koordinator admin LMS Program Kepala Sekolah dan Admin kelas • Pengampu 3. Biodata pengampu, fasilitator dan peserta 4. Daftar hadir fasilitator dan peserta pada saat pertemuan di PB (pada Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Kombinasi) 5. Rekap hasil pembelajaran (ketuntasan belajar/activity completion) 6. Hasil analisis Smiley face 7. Evaluasi penyelenggaraan, meliputi:
36
a. Rekapitulasi data evaluasi penyelenggaraan b. Hasil analisis evaluasi penyelenggaraan Program Kepala Sekolah Pembelajar (relevansi dan efektifitas) 8. Resume dan laporan kegiatan belajar peserta dari mentor/fasilitator ke pengampu 9. Nilai hasil belajar peserta yang meliputi: a. Rekapitulasi nilai penilaian diri b. Rekapitulasi nilai tes sumatif sesi c. Rekapitulasi nilai akhir yang menunjukkan tingkat kelulusan 10. Dokumen pertanggungjawaban keuangan minimal terdiri atas: • SPPD Pengampu danmentor/fasilitator (bila ada) • Kuitansi pembayaran 11. Surat Keputusan penetapan pengampu, fasilitator, Operator UPT, Koordinator admin LMS UPT dan Admin kelas dari kepala UPT 12. Surat Keputusan penetapan Kelompok Kepala Sekolah Pembelajar 13. Dokumen kontrak barang dan jasa (bila ada) 14. Foto Kegiatan Selanjutnya seluruh dokumen dan rekaman pada setiap kegiatan dikompilasi dan diarsipkan dalam bentuk hard copy dan soft copy oleh Koordinator Program Kepala Sekolah Pembelajar di UPT. Data dan dokumen yang diarsipkan akan menjadi sumber data dalam pelaporan Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring. F. Penerbitan Sertifikat Sertifikat Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi diberikan kepada para peserta yang mengikuti kegiatan pembelajaran dan memenuhi kriteria kelulusan dan jika peserta Program Kepala Sekolah Pembelajar tidak memenuhi kriteria kelulusan maka tidak diberikan surat keterangan. Pencetakan Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPP) yang dilakukan secara digital pada aplikasi SIM Program Kepala Sekolah Pembelajarmenjadi tanggungjawab UPT dan ditandatangani oleh Kepala PPPPTK/LPPTK-KPTK/LPPKS. Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPP) bagi peserta berisi hal-hal sebagai berikut: 1. Halaman depan STTPP • Logo Kemendikbud • Identitas UPT • Nomor STTPP • Identitas Peserta • Identitas Instansi Peserta • Kegiatan yang Diikuti • Periode Kegiatan Diklat • Nilai dan Keterangan Capaian Kompetensi (predikat) • Tanggal Penerbitan Sertifikat • Tanda Tangan Kepala UPT/Penyelenggara • Cap Stempel
37
2. Halaman belakang STTPP Struktur Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring No. 1
2 3
Materi Materi Umum a. Kebijakan Penjaminan dan Peningkatan Mutu Kepala Sekolah b. Peningkatan Kompetensi Kepala Sekolah Pembelajar Materi Inti Tes Akhir Total
Alokasi Waktu (JP) 2 2 54 2 60
Sertifikat diberikan kepada fasilitator dan pengampu oleh UPT dengan syarat: 1. Bagi fasilitator a. Sertifikat sebagai fasilitator dalam kegiatan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi dengan struktur program dan jumlah jam sama dengan peserta. b. Sertifikat dibagi di akhir kegiatan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Kombinasi setelah fasilitator mengirimkan resume dan laporan hasil pembelajaran peserta ke pengampu. 2. Bagi Pengampu a. Setifikat pengampu diberikan oleh UPT kepada pengampu setelah pengampu melaporkan hasil pekerjaannya sebagai pengampu b. Sertifikat diberikan setelah kegiatan selesai dilaksanakan.
38
BAB VI PENUTUP Keberhasilan pelaksanaan peningkatan kompetensi ditentukan oleh kesungguhan semua pihak dalam melaksanakan Program Kepala Sekolah Pembelajar. Kepala Sekolah mempunyai tugas, fungsi, dan peran sangat penting serta strategis dalam mencerdaskan kehidupan bangsa. Kepala Sekolah yang profesional diharapkan mampu berpartisipasi dalam pembangunan nasional untuk mewujudkan insan Indonesia yang bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, unggul dalam ilmu pengetahuan dan teknologi, memiliki jiwa estetis, etis, berbudi pekerti luhur, berjiwa sosial, dan berkepribadian yang baik. Tidaklah berlebihan kalau dikatakan bahwa masa depan masyarakat, bangsa, dan negara, sebagian besar ditentukan oleh kepemimpinan Kepala Sekolah. Agar Kepala Sekolah dapat melaksanakan tugasnya dalam memberikan layanan pendidikan yang berkualitas kepada peserta didik, wajib bagi kepala sekolah untuk selalu melakukan kegiatan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan guna mendukung pengembangan profesi sesuai dengan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Kepala Sekolah Pembelajar, khususnya modalitas daring dan kombinasi merupakan langkah strategis untuk menjangkau Kepala Sekolah dengan daya jelajah yang luas dan daerah yang secara geografis sulit dijangkau tetapi memiliki akses internet. Pembelajaran pada Program Kepala Sekolah Pembelajar diharapkan mampu digunakan oleh Kepala Sekolah Pembelajar dengan tidak terbatas waktu dan ruang dalam belajar sehingga Kepala Sekolah di daerah sasaran, dapat melakukan pembelajaran yang diharapkan, yang pada akhirnya dapat meningkatkan mutu pendidikan di Indonesia.
39
LAMPIRAN Lampiran 1. Evaluasi Peserta Penyelenggaraan BERILAH TANDA TICK (ü) PADA KOTAK YANG DIANGGAP PALING SESUAI DENGAN PENDAPAT ANDA. TANDA TICK DIBERIKAN HANYA PADA SATU KOTAK PADA SETIAP PERTANYAAN. 1. Bagaimana Saudara menilai kesesuaian isi pembelajaran Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring ini dengan pekerjaan Saudara? Sangat Baik ! Baik ! Cukup ! Kurang ! Sangat Kurang ! 2. Bagaimana Saudara menilai akses ke sistem pembelajaran daring? Sangat Baik !
Baik !
Cukup !
Kurang !
Sangat Kurang !
3. Bagaimana Saudara menilai kualitas materi pelatihan yang disediakan dalam pembelajaran Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring ini? Sangat Baik !
Baik !
Cukup !
Kurang !
Sangat Kurang !
4. Bagaimana Saudara menilai dukungan fasilitator dalam pembelajaran daring ? Sangat Baik !
Baik !
Cukup !
Kurang !
Sangat Kurang !
5. Bagaimana Saudara menilai pembelajaran Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring ini secara keseluruhan? Sangat Baik !
Baik !
Cukup !
Kurang !
Sangat Kurang !
6. Bagaimana Saudara menilai kegiatan ini berkaitan dengan kemampuan Saudara untuk menerapkannya pada pekerjaan Saudara? Sangat Baik !
Baik !
Cukup !
Kurang !
Sangat Kurang !
7. Apa yang paling Saudara sukai dari pembelajaran Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring ini ?
8. Menurut pendapat Saudara, perubahan – perubahan apa saja yang perlu dilakukan agar pembelajaran Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring ini menjadi lebih baik?
37
9. Jelaskan dengan singkat rencana apa yang akan Saudara lakukan ditempat kerja Saudara setelah mengikuti pembelajaran Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring ini.
10a. Apakah ada masalah atau kesulitan bahasa dalam pembelajaran Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring ini? Ya 10b.
!
Tidak !
Jika ya, jelaskan masalah atau kesulitan bahasa yang Saudara alami?
11. Apakah Anda mempunyai pendapat lain tentang pembelajaran Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring ini ?
Lampiran 2. Instrumen Monev Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring Panduan Wawancara atau Diskusi Kelompok Terpimpin Pelaksanaan Monev Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring Instrumen ini digunakan oleh petugas selama penyelenggaraan monev. Tujuan instrumen ini adalah untuk menjaring permasalahan penggunaan teknologi, kekurangan dan kelemahan sistemdaring, konten pembelajaran, serta pelaksanaan pembelajaran daring. Hasil pengamatan monev ini akan digunakan untuk menyempurnakan sistem dan konten Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring. Petugas melakukan analisa data dan menyiapkan laporan hasil monev ini setelah kunjungan dilakukan. UPT Pelaksana Provinsi/Kabupaten/Kota Modul Program Kepala Sekolah Pembelajar Pusat Belajar Daring Nama Fasilitator Nama Kepala Sekolah Pembelajar Petugas Monev Tanggal dan Lokasi Panduan Wawancara atau DiskusiKelompok Terpimpin (DKT) ini digunakan untuk mendapatkan masukan/pendapat yang konstruktif dari responden. Kita akan lebih memahami apa saja yang telah mereka pelajari, masalah/tantangan yang dihadapi, dan bagaimana masalah tersebut harus diatasi terkait dengan penggunaan teknologi, pemahaman konten, proses pembelajaran, serta kekurangan dan kelemahan sistem Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring. Terdapat dua teknik pengumpulan data, yaitu: 1. Wawancara, dilakukan apabila terdapat 1-3 respondenKepala Sekolah Pembelajar. 2. Diskusi Kelompok Terpimpin (DKT), dilakukan apabila responden terdapat 4 – 10Kepala SekolahPembelajar. Apabila terdapat lebih dari 10 Kepala SekolahPembelajar, maka dibuat beberapa kelompok. Catatan/petunjuk bagi pewawancara ataupun fasilitator DKT: 1. Jelaskan kepada responden bahwa tujuan dari diskusi adalah agar mendapatkan input/masukan/feedback lisan konstruktif dari mereka mengenai kegiatan Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring yang diikuti. 2. Petugas melakukan wawancara atau DKTdengan responden dan mencatat isi percakapan/diskusi yang dilakukan. 3. Buatlah catatan singkat dalam diskusi dan isu/masalah yang penting sesuai komponen wawancara/DKT. 4. Lakukan diskusi sesuai dengan topik utama/komponen kunci investigasi. 5. Jawaban bersifat deskriptif 6. Hasil wawancara dikumpulkan dan dianalisis.
No
Topik Wawancara atau DKTdan Pengamatan Kegiatan Monev
Peran Fasilitator
1.
Peran fasilitator selama pembelajaranProgram Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring
2.
Tantangan yang dihadapi dan tindakan yang dilakukan
Dukungan Dinas Pendidikan Kab./Kota 3. Respons dan dukungan Dinas Pendidikan terhadap pelaksanaan peningkatan kompetensiKepala Sekolah Pembelajar modalitas daring Sistem Pembelajaran Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring dan Infrastruktur Pendukung 4. Penggunaan sistem Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring (Kemudahan/ Kesulitan) 5.
6.
a. Pemahaman peserta terhadap instruksi pembelajaran b. Penggunaan fasilitas atau fitur dalam Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring Penilaian terhadap tampilan layar Program Kepala SekolahPembelajar modalitas daring
Catatan hasil wawancara atau DKT*)
7.
Peserta mengakses sistem dengan menggunakan laptop/PC
8.
Koneksi internet di daerah Program Kepala Sekolah Pembelajar yang bersangkutan
9.
Fasilitas pendukung yang tersedia untuk sistem Program Kepala SekolahPembelajar modalitas daring
Bahan Pembelajaran 10. Bahan pembelajaran (lembar kerja, bahan bacaan, dan materi) yang digunakan dalam Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring 11. Keterbacaan bahan pembelajaran Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring 12.
Kesesuaian materi dengan sesi pembelajaran
13.
Respon dan Kualitas bantuan teknis apabila menemui kesulitan
Lampiran 3. Format Laporan Monev
LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI PROGRAM KEPALA SEKOLAH PEMBELAJAR MODALITAS DARING/KOMBINASI
PETUGAS MONEV: ................................. NIP. : .................................
DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN 2016
Lembar Laporan Monev Nama Petugas Monev Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring
1. 2.
Tanggal Kegiatan Monev Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring Lokasi Kegiatan Monev Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring Nama Instansi Pelaksana Provinsi dan Kabupaten Nama Kelas dan Modul Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring Tanggal pelaporan diserahkan ke Koordinator Program Program Kepala Sekolah Pembelajar dan dikirimkan kepada Tim GTK
a.
b.
Pengantar Laporan ini adalah laporan hasil Monev Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring/Kombinasi yang dilakukan oleh petugas dengan menggunakan instrumen yang telah disiapkan oleh instansi penanggung jawab. Tujuannya adalah melakukan monitoring dan evaluasi formatif efektivitas proses pelaksanaan dan pembelajaran sistem Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring/Kombinasi. Kegiatan monev ini menggunakan jenis instrumen wawancara atau diskusi kelompok terpimpin. Daftar Responden: Nama
Jabatan
Laki-laki/ Perempuan
Alamat Sekolah/Dinas
A. Ringkasan Profil Pelaksanaan Kegiatan Monev Pembelajar Modalitas Daring di Instansi Pelaksana
Program
Kepala
Sekolah
Meringkaskan kegiatan dan hasil umum monev. Contoh: Dari hasil wawancara atau diskusi kelompok terpimpin, secara umum ditemukan ......, pelaksanaan kegiatan dan koordinasi berjalan………………….., kendala yang dihadapi selama pelaksanaan kegiatan adalah…………... Dukungan yang dibutuhkan oleh peserta dan fasilitator dalam pelaksanaan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring yaitu ………………. Berikut adalah rincian temuan dari wawancara dan diskusi kelompok terpumpun keterlaksanaan pelatihan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring yang dilaksanakan Tim Monev dari PPPPTK/LPPPTK-KPTK/LPPKS ............ B. Temuan Monev Tuliskan dan urutkan seluruh informasi hasil temuansesuai kelompok topik pada instrumen panduan wawancara atau diskusi kelompok terpimpin. Efektivitas peran fasilitator dalam Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring/Kombinasi • ..................................................................... • ...................................................................... Efektivitas peran pengampu dalam Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring/Kombinasi • ...................................................................... • ..................................................................... Keaktifan peserta dalam Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring/Kombinasi • ...................................................................... • ..................................................................... Kendala dalam sistem Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring/Kombinasi • ..................................................................... • ..................................................................... Respon dan peran Dinas • ..................................................................... • ..................................................................... C. Analisis dan Rekomendasi Beberapa analisis dan rekomendasi hasil monev adalah: (Buat analisa dan rekomendasi secara sistematis dengan memperhatikan urutkan kelompok topik pada instrumen panduan wawancara atau diskusi kelompok terpimpin berdasarkan informasi di bagian temuan)
Lampiran. 1. Foto – foto 2. Daftar Peserta Monev
Lampiran 4. Format Laporan Fasilitator pada Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Kombinasi Format Laporan Fasilitator pada Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Kombinasi Modalitas Pembelajaran Nama Fasilitator Kelompok Modul Jenjang
: Kombinasi : : :
Tabel 1. Daftar Peserta Rekap Data Peserta kelas Kelompok Kompetensi modul .... No
Nama Peserta
Sekolah
Kota/Kab
1
Kota. ...
..
Kab. ...
20
Provinsi
Telp (HP)
Email
Tabel 2. Aktivitas peserta Program Kepala Sekolah Pembelajar pada sistem pembelajaran Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Kombinasi
NO
Nama Peserta
Sesi 1 KP PD
Sesi 2 TS
KP
PD TS
Sesi 3 KP
PD
Sesi 4 TS KP
PD
TS
Ketuntasan belajar Ya Tidak
NS (10% PD +50% TS)
Catatan kegiatan, kemajuan, hambatan, dan saran
1. 2. … n. Keterangan:
KP: Kegiatan Pembelajaran; PD: Penilaian Diri; TS: Tes Sumatif; NS: Nilai sementara yang diperoleh dari sistem
Petunjuk pengisian: 1. Pada kolom sesi, berilah tanda (√) jika sudah dilakukan, dan beri tanda (X) jika belum dilakukan peserta Program Kepala Sekolah Pembelajar. 2. Pada kolom catatan kegiatan, kemajuan, hambatan, dan saran, buatlah penjelasan terkait dengan hasil kemajuan pembelajaran peserta, seperti alasan peserta belum menyelesaikan KP, PD, dan TS atau terkait dengan portofolio.
Tabel 3. Resume Tatap Muka (TM)/video call oleh Fasilitator *). Pertemuan Tatap Jumlah Peserta Waktu dan Tempat NO Muka/Video Hadir Pelaksanan call (Pertemuan (Jumlah peserta (Terdiri dari tanggal, TM/video call hadir dalam jam, dan tempat 1. yang ke kegiatan pelaksanaan) berapa?) TM/video call)
Resume Kegiatan Tatap Muka (Resume kegiatan dari TM/video call, terdiri dari resume, materi ajar, metode penyampaian, pelajaran yang dapat dipetik, kendala pada setiap TM/video call)
2. … n. *) Resume ini dilaporkan di akhir minggu 1, 3, 4 dan ke 6 yang terdapat sesi pertemuan TM/video call di Pusat Belajar (PB). A. Kendala dan Solusi (Potensi Solusi) Secara Umum, ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... B. Pelajaran yang dapat dipetik (lesson learn), ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... C. Rekomendasi, ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... .............................., ..... ............... 2016 Fasilitator,
NIP.
Lampiran 5. Format Laporan Pengampu pada Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring Format Laporan Pengampu pada Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring Modalitas Pembelajaran Nama Pengampu Nama Admin Kelompok Modul Jenjang
: Daring : : : :
Tabel 1. Daftar Peserta Rekap Data Peserta kelas Kelompok Kompetensi modul .... No
Nama Peserta
Sekolah
Kota/Kab
1
Kota. ...
..
Kab. ...
20
Provinsi
Telp (HP)
Email
Tabel 2. Aktivitas peserta Program Kepala Sekolah Pembelajar pada sistem pembelajaran Program Kepala Sekolah Pembelajar modalitas daring. Ketuntasan NS Catatan kegiatan, Sesi 1 Sesi 2 Sesi 3 Sesi 4 Nama belajar (10% PD +50% NO kemajuan, hambatan, Peserta TS) dan saran KP PD TS KP PD TS KP PD TS KP PD TS Ya Tidak
1. 2. … n. Keterangan:
KP: Kegiatan Pembelajaran; PD: Penilaian Diri; TS: Tes Sumatif; NS: Nilai sementara yang diperoleh dari sistem
Petunjuk pengisian: 1. Pada kolom sesi, berilah tanda (√) jika sudah dilakukan, dan beri tanda (X) jika belum dilakukan peserta Program Kepala Sekolah Pembelajar. 2. Pada kolom catatan kegiatan, kemajuan, hambatan, dan saran, buatlah penjelasan terkait dengan hasil kemajuan pembelajaran peserta, seperti alasan peserta belum menyelesaikan KP, PD, dan TS atau terkait dengan portofolio. A. Kendala dan Solusi (Potensi Solusi) Secara Umum, ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... B. Pelajaran yang dapat dipetik (lesson learn), ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... C. Rekomendasi, ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... .............................., ..... ............... 2016 Pengampu,
NIP. Tabel 3. Resume video call oleh Pengampu *). NO
3.
Video call
Jumlah Peserta Hadir
Waktu dan Tempat Pelaksanan
(video call yang ke berapa?)
(Jumlah peserta hadir dalam kegiatan video call)
(Terdiri dari tanggal, jam, dan tempat pelaksanaan)
Resume Kegiatan Tatap Muka (Resume kegiatan dari video call, terdiri dari resume, materi ajar, metode penyampaian, pelajaran yang dapat dipetik, kendala pada setiap video call)
4. … n. *) Resume ini dilaporkan setelah melakukan video call. D. Kendala dan Solusi (Potensi Solusi) Secara Umum, ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... E. Pelajaran yang dapat dipetik (lesson learn), ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... F. Rekomendasi, ................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................... .............................., ..... ............... 2016 Pengampu,
NIP.
Lampiran 6. Instrumen Penjaminan Mutu Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Kombinasi – Supervisor Program Instrumen Penjaminan Mutu Pelaksanaan Kegiatan Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Kombinasi – Supervisor Program Nama Kegiatan : Nama Kelompok Kepala Sekolah Pembelajar: Lokasi PB : Tanggal : Nama Fasilitator : Nama Supervisor Program : Instrumen ini digunakan oleh pendamping (Supervisor Program) dari UPT dan bertujuan untuk merekam tindakan perbaikan/bantuan akademik yang dilakukan selama pelaksanaan dalam menjamin kualitas proses pembelajaran yang dilakukan di Pusat Belajar. Cara mengisi/menggunakan: (1) Tuliskan “Ya” atau “Tidak” pada kolom keterlaksanaan sesuai komponen observasi yang diamati selama kegiatan. (2) Tuliskan penjelasan yang relevan jika komponen observasi tidak tercapai pada kolom “Penjelasan Jika Tidak Tercapai”. (3) Berikan bantuan akademik jika diperlukan dan catat pada kolom “Tindakan Perbaikan dan bantuan yang diberikan”. (4) Catatlah hasil perbaikan pada kolom‘Hasil Perbaikan”; apakah kualitas pelaksanaan pada komponen kegiatan/pembelajaran yang diamati sekarang lebih baik? Terangkan peningkatan perbaikan yang terjadi. (5) Tambahkan keterangan lain jika diperlukan. Ingatlah, tugas Supervisor Program adalah untuk membantu fasilitator melakukan tugas-tugasnya sebagai fasilitator sehingga kualitas kegiatan/pembelajaran dapat terjaga.
TM ke ……
No
Komponen Obsevasi
1
Fasilitator tepat waktu dalam memulai dan mengakhiri kegiatan
2
Fasilitator melaksanakan pembelajaran sesuai struktur pembelajaran pada pertemuan tatap muka di Pusat Belajar
3
Fasilitator melaksanakan perannya sebagai fasilitator sebagaimana dijelaskan dalam Petunjuk Fasilitasi bagi Fasilitator di LMS Guru Pembelajar
4
Fasilitator memastikan semua peserta melaksanakan setiap kegiatan dalam Modul Daring Kepala Sekolah Pembelajar dengan baik
5
Fasilitator melaksanakan evaluasi pembelajaran
Keterlaksanaan (Ya/Tidak)
Penjelasan Jika Tidak Terlaksana
Tindakan Perbaikan dan bantuan yang diberikan
Hasil Perbaikan
Keterangan Lain
No
Komponen Obsevasi
Keterlaksanaan (Ya/Tidak)
Penjelasan Jika Tidak Terlaksana
Tindakan Perbaikan dan bantuan yang diberikan
Hasil Perbaikan
Keterangan Lain
menggunakan Smiley face pada saat pertemuan tatap muka di PB 6
Tempat yang dijadikan Pusat Belajar mendukung pelaksanaan kegiatan
7
Alat dan bahan pembelajaran daring tersedia dan berfungsi dengan baik
8
Fasilitator berkoordinasi dengan operator pusat belajar untuk melaksanakan pertemuan tatap muka selanjutnya ………………….,………, …………….., 20...
Diketahui oleh Fasilitator
Ketua Kelompok Kepala Sekolah Pembelahar
Supervisor Program
Nama
Nama
Nama
NIP.
NIP.
NIP.
Lampiran 7. Contoh Format Daftar Hadir DAFTAR HADIR PESERTA PROGRAM KEPALA SEKOLAH PEMBELAJAR PB SDN 3 NAGRAK KECAMATAN NAGRAK KABUPATEN SUKABUMI
Hari/Tanggal :
NO
1.
NAMA Dudun Abdurahim, SP, M.SI NIP. 196412291987121001
PANGKAT DAN GOLONGAN Penata TK I, III/d
TANDA TANGAN
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. ... 20.
Fasilitator,
Jaka Maulana Yusuf NIP. 196209241990031002
BERITA ACARA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN PROGRAM KEPALA SEKOLAHPEMBELAJAR Pada hari ini ……………………………. Tanggal/bulan ……………………………….. 2016 telah dilaksanakan kegiatan tatap muka Program Kepala Sekolah Pembelajar di: PB
:
Kabupaten
:
Provinsi
:
Peserta Jumlah peserta keseluruhan Jumlah peserta hadir
Nama Peserta Tidak hadir 1. …… 2. …… 3. ……
No. Peserta
Alasan Ketidaksesuaian Pelaksanaan dengan Jadwal
yang
Jumlah peserta yang tidak hadir
Fasilitator,
Jaka Maulana Yusuf NIP. 196209241990031002
Lampiran 8. Contoh Format Laporan Pelaksanaan Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring10
LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KEPALA SEKOLAH PEMBELAJAR MODALITAS DARING/KOMBINASI KELAS ....... Nama Pengampu :
(IDENTITAS LEMBAGA DAN LOGO)
DAFTAR ISI
A.Pendahuluan 1 1. Latar Belakang .............................................................................................................. 1 2. Tujuan Kegiatan ............................................................................................................ 2 B.Pelaksanaan dan Hasil Kegiatan 2 1. Tim Pelaksana Kelas .................................................................................................... 2 2. Peserta .......................................................................................................................... 2 3. Waktu Pelaksanaan dan Materi .................................................................................... 2 4. Hasil Kegiatan ............................................................................................................... 2 5. Evaluasi pelaksanaan kegiatan .................................................................................... 3 Evaluasi pelaksanaan kegiatan terdiri atas umpan balik peserta dan evaluasi penyelenggaraan yang dianalisis secara deskriptif . ...................................... 3 6. Kesimpulan dan rekomendasi ....................................................................................... 4 C.LAMPIRAN 4
A. Pendahuluan 1. Latar Belakang Kepala Sekolah mempunyai tugas, fungsi, dan peran sangat penting serta strategis dalam mencerdaskan kehidupan bangsa. Kepala Sekolah yang profesional diharapkan mampu berpartisipasi dalam pembangunan nasional untuk mewujudkan insan Indonesia yang bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, unggul dalam ilmu pengetahuan dan teknologi, memiliki jiwa estetis, etis, berbudi pekerti luhur, berjiwa sosial, dan berkepribadian yang baik. Tidaklah berlebihan kalau dikatakan bahwa masa depan masyarakat, bangsa, dan negara, sebagian besar ditentukan oleh Kepala Sekolah. Agar Kepala Sekolah dapat melaksanakan tugasnya dalam memberikan layanan pendidikan yang berkualitas kepada peserta didik, wajib bagi Kepala Sekolah untuk selalu melakukan kegiatan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan guna mendukung pengembangan profesi bagi Kepala Sekolah Pembelajar sesuai dengan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Hal ini sejalan dengan kebijakan pemerintah bahwa Kepala Sekolah wajib untuk senantiasa melakukan pengembangan diri sebagai bagian dari Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan. Peningkatan kompetensi Kepala Sekolah terkait dengan profesionalismenya, harus dilakukan secara berkelanjutan. Sebagai langkah mengaktualisasikan Kepala Sekolah profesional, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan mengembangkan program fasilitasi bagi Kepala Sekolah untuk melakukan kegiatan pengembangan keprofesian berkelanjutan guna mendukung Program Kepala Sekolah Pembelajar yang merupakan kegiatan pengembangan diri Kepala Sekolah. Kegiatan Program Kepala Sekolah Pembelajar secara terus menerus diharapkan dapat memperkecil kesenjangan pengetahuan, keterampilan, kemampuan sosial, dan kepribadian di antara para Kepala Sekolah, dan pada akhirnya dapat meningkatkan kualitas pelayanan pendidikan. Peningkatan kompetensi tersebut berimplikasi terhadap pengakuan atau penghargaan berupa angka kredit yang selanjutnya dapat digunakan untuk peningkatan karirnya. Hal ini sejalan dengan kebijakan pengembangan karir Kepala Sekolah. Kegiatan Program Kepala Sekolah Pembelajar dikembangkan berdasarkan peta kompetensi Kepala Sekolah yang dapat dilihat dari hasil Uji Kompetensi Kepala Sekolah (UKKS). Kepala Sekolah yang kompetensinya masih di Kriteria Capaian Minimal (KCM) akan mengikuti peningkatan kompetensi Program Kepala Sekolah Pembelajar yang diorientasikan untuk mencapai standar kompetensi minimal. Kepala Sekolah yang hasil pengembangan keprofesiannya telah mencapai standar kompetensi minimal, kegiatan Program Kepala Sekolah Pembelajar-nya diarahkan kepada peningkatan keprofesian yang dapat memenuhi tuntutan ke depan dalam pelaksanaan tugas dan kewajibannya memberikan layanan pendidikan yang berkualitas sesuai dengan kebutuhan sekolah.
2. Tujuan Kegiatan Tujuan dari kegiatan ini adalah dapat mendorong Kepala Sekolahmenjadi pembelajar yang aktif, dapat mengakses sumber belajar secara daring, belajar secara individu sesuai kebutuhan, dan juga dapat saling berbagi (sharing) pengetahuan/keterampilan dan pengalaman dengan Kepala Sekolah lainnya sehingga dapat meningkatkan kompetensinya pada modul kelompok kompetensi berikutnya. B. Pelaksanaan dan Hasil Kegiatan 1. Tim Pelaksana Kelas Data tim pelaksana kelas modul ... kelompok kompetensi ... tertera pada tabel berikut ini. Tabel 1. Tim pelaksana dalam kelas No
Nama
Peran dalam kelas
1.
Pengampu
2.
Admin Kelas
3.
Operator PPPPTK/LPPPTKKPTK/LPPKS
4.
Koordinator Admin
5.
Fasilitator1,
6.
Fasilitator 2, dst
Jabatan
2. Peserta Peserta yang telah mengikuti kelas modul ..... kelompok kompetensi ..... adalah sejumlah ... orang, yang terdiri atas ..... orang Kepala Sekolah yang didampingi oleh .... Fasilitator .... Data lengkap peserta terlampir. 3. Waktu Pelaksanaan dan Materi a. Waktu pelaksanaan Kegiatan Program Kepala Sekolah Pembelajar pada modul ... kelompok kompetensi ..... dilaksanakan pada ..... sampai dengan ...... . Pola kegiatan dilaksanakan selama 60 JP yang mencakup 6 sesi ( sesi pendahuluan, 4 sesi inti dan sesi penutup) b. Materi (materi mencakup uraian yang disesuaikan dengan struktur program) 4. Hasil Kegiatan Hasil kegiatan berupa uraian tentang: a. ketuntasan hasil belajar peserta,jumlah peserta yang menyelesaikan seluruh pembelajaran, b. rata-rata nilai sementara peserta, c. hambatan dan kendala yang dihadapi oleh peserta secaraumum,
5. Evaluasi pelaksanaan kegiatan Evaluasi pelaksanaan kegiatan terdiri atas umpan balik peserta dan evaluasi penyelenggaraan yang dianalisis secara deskriptif . a. Umpan Balik sesi (reaksi peserta) Instrumen umpan balik sesi diberikan sebanyak dua kali selama keseluruhan proses Program Kepala Sekolah Pembelajar. Pada instrumen tersebut peserta diminta untuk memberikan reaksi terhadap pembelajaran melalui pilihan ekspresi “sangat memuaskan/memuaskan/biasa/kecewa/mengantuk”. Berdasarkan hasil rekapitulasi data umpan balik sesi dari keseluruhan peserta diperoleh data : 1) minggu pertama dan minggu kedua, dari ... peserta yang merespon, ... orang memilih ekspresi “sangat memuaskan”, ... orang memilih ekspresi “memuaskan”,... orang memilih ekspresi “biasa”, ... orang memilih ekspresi “kecewa” dan ... orang memilih ekspresi “mengantuk”. 2) minggu ketiga dan minggu keempat, dari ... peserta yang merespon, ... orang memilih ekspresi “sangat memuaskan”, ... orang memilih ekspresi “memuaskan”,... orang memilih ekspresi “biasa”, ... orang memilih ekspresi “kecewa” dan ... orang memilih ekspresi “mengantuk”. Sehingga dapat disimpulkan pembelajaran pada sesi 1 dan 2 reaksi peserta menyatakan ..... , karena ..... sedangkan pada sesi 3 dan 4 reaksi peserta menyatakan ....., karena ..... . b. Evaluasi penyelenggaraan Berdasarkan penghitungan data kuantitatif evaluasi penyelenggaraan peserta di modul ....kelompok kompetensi .... mempunyai makna bahwa tingkat relevansi pada kegiatan ini adalah .. serta tingkat keefektifan.. . Maka dapat disimpulkan pada kegiatan modul ....kelompok kompetensi .... (efektif dan efisien). Berikut adalah uraian hasil evaluasi pada setiap item pertanyaan: 1. Tingkat kesesuaian materi diklat dengan pekerjaan peserta Respon peserta yang menyatakan “sangat sesuai” materi dengan pekerjaan peserta sebanyak.. orang atau..%, menyatakan “sesuai”.. % atau..orang peserta. 2. Tingkat kemudahan akses sistem daring Tingkat kemudahan akses sistem daring yang menyatakan “Sangat mudah”sebanyak.. orang atau..%, menyatakan “mudah”.. % atau.. orang peserta. 3. Kualitas materi Kualitas materi dinyatakan “baik sekali” sebanyak.. atau..%, dan yang menyatakan “baik” sebanyak .. orang atau..%. 4. Dukungan yang diberikan Pengampu/Fasilitator Dukungan yang diberikan pengampu/fasilitator dalam pelaksanaan Guru Pembelajar ini, sebanyak.. % atau.. orang menyatakan ..., “sangat mendukung” serta sebanyak.. orang atau..% pengampu “mendukung”. 5. Penilaian peserta terhadap keseluruhan Program Kepala Sekolah Pembelajar ini Peserta merespon ... terhadap keseluruhan Program Kepala Sekolah Pembelajar ini sebanyak.. orang atau..% menyatakan “baik sekali”, dan
sebanyak..% atau .. orang peserta menyatakan “baik“ terhadap keseluruhan pelaksanaan kegiatan ini. 6. Penilaian ini sehubungan dengan kemampuan peserta dalam menerapkan pada bidang pekerjaan peserta. Hubungan kemampuan peserta dalam menerapkan pada bidang pekerjaan merespon “sangat baik “ sebanyak..orang atau .. %. dan “baik “ sebanyak.. orang atau .. %. 6. Kesimpulan dan rekomendasi a. Kesimpulan b. Rekomendasi LAMPIRAN Lampiran 1. Rekapitulasi Data Peserta Lampiran 2. Rekapitulasi Laporan Ketuntasan Belajar Peserta dan Nilai Sementara
NO
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. ... n.
Nama Peserta
Ketuntasan belajar Ya tidak
Nilai Sementara (10% PD +50% TS)
Catatan kegiatan, kemajuan, hambatan, dan saran
Lampiran 3. a. b. c. d.
Format Laporan Fasilitator pada Program Kepala Sekolah Pembelajar Modalitas Daring Resume Tatap Muka (TM)/Video Call oleh pengampu dan atau Fasilitator Daftar hadir dan Berita acara kegiatan TM pada modalitas kombinasi Dokumentasi foto pada saat TM modalitas daring dari Fasilitator dan video call
