PetroChina Corporate Website User Testing Script

PetroChina Corporate Website User Testing Script

Prepared for

PetroChina International Companies in Indonesia Menara Kuningan Jl. H.R. Rasuna Said Blok X-7 Kav.5, Jakarta 12940

Project Name:

Revamp Corporate Portal Implementation Using SharePoint Server

Prepared by Ade Budiman

PT IGNITE INDONESIA The Boulevard Office Suite 1A1 Jln Fachruddin No 5 Jakarta 11620

pg. 1

Contents 1

Mengakses Website Sebagai Anonymous .......................................................................................................................... 3

2

Membuka Halaman Headline News ................................................................................................................................... 4

3

Menampilkan Halaman Visi Misi ........................................................................................................................................ 6

4

Menampilkan Halaman President’s Note ........................................................................................................................... 8

5

Menampilkan Halaman Management Profile ................................................................................................................... 10

6

Menampilkan Halaman Working Areas ............................................................................................................................ 16

7

Menampilkan Halaman News .......................................................................................................................................... 20

8

Menampilkan Video Gallery ............................................................................................................................................. 23

9

Menampilkan Halaman Photo Gallery.............................................................................................................................. 26

10

Menampilkan News Index................................................................................................................................................ 29

11

Menampilkan Halaman Vacancy ...................................................................................................................................... 31

12

Menampilkan Halaman Apprentice .................................................................................................................................. 34

13

Menampilkan Halaman Vendor Registration ................................................................................................................... 36

14

Menampilkan Halaman Tender Announcement ............................................................................................................... 38

15

Menampilkan Halaman Regulation .................................................................................................................................. 40

16

Menampilkan Halaman Contractor Safety Management System ..................................................................................... 42

17

Menampilkan Halaman Contact Us .................................................................................................................................. 44

18

Merubah Image Banner ................................................................................................................................................... 46

pg. 2

1

MENGAKSES WEBSITE SEBAGAI ANONYMOUS

Description: Langkah untuk mengakses website sebagai anonymous user Pre-requisite condition:

User tidak login menggunakan Petrochina credential

Expected Outcome:

Website dapat diakses secara anonymous

Step

Description

Remarks

1.

Buka browser selain Internet Explorer dan masukkan url http://www.petrochina.co.id:999

2.

Website Petrochina dapat diakses secara anonymous

Achieved Results/Comments

Pass Tested by:

Fail Completion Date:

pg. 3

2

MEMBUKA HALAMAN HEADLINE NEWS

Description: Langkah untuk mengakses halaman headline news Pre-requisite condition:


Expected Outcome:

Halaman headline news dapat ditampilkan

Step

Description

1.


2.

Klik salah satu judul yang tayang di Headline News

3.

Halaman headline news dapat ditampilkan

Remarks

pg. 4


Pass Tested by:


pg. 5

3

MENAMPILKAN HALAMAN VISI MISI

Description: Langkah untuk mengakses halaman visi dan misi Pre-requisite condition:


Expected Outcome:

Halaman visi dan misi dapat ditampilkan

Step

Description

1.


2.

Klik menu About Us  Vision & Mission atau klik gambar Vision & Mission yang berada dibawah Headline News

3.

Halaman visi dan misi dapat ditampilkan

Remarks

pg. 6

4.

Untuk menambahkan atau merubah kata kata di vision & mission dengan menggunakan langkah dibawah ini.

5.

Buka browser menggunakan Internet Explorer dan masukkan url http://www.petrochina.co.id:999 lalu pastikan sudah login ke dalam aplikasi SharePoint

6.

Klik Site Actions  Edit Page

7.

Lakukan perubahan data atau informasi yang diperlukan pada halaman ini.

8.

Jika sudah selesai melakukan perubahan pada halaman ini, klik tombol save & close.


Pass Tested by:


pg. 7

4

MENAMPILKAN HALAMAN PRESIDENT’S NOTE

Description: Langkah untuk mengakses halaman president’s note Pre-requisite condition:


Expected Outcome:

Halaman president’s note dapat ditampilkan

Step

Description

1.


2.

Klik menu About Us  President’s Note atau klik gambar President’s Note yang berada dibawah Headline News

3.

Halaman president’s note dapat ditampilkan

Remarks

pg. 8

4.

Untuk menambahkan atau merubah kata kata di vision & mission dengan menggunakan langkah dibawah ini.

5.


6.


7.


8.



Pass Tested by:


pg. 9

5

MENAMPILKAN HALAMAN MANAGEMENT PROFILE

Description: Langkah untuk mengakses halaman management profile Pre-requisite condition:


Expected Outcome:

Halaman management profile dapat ditampilkan

Step

Description

1.


2.

Klik menu About Us  Management Profile atau klik gambar Management Profile yang berada dibawah Headline News

3.

Halaman management profile dapat ditampilkan

Remarks

pg. 10

4.

Untuk melihat dan menambahkan list dari Management Profile dengan menggunakan langkah dibawah ini.

5.


6.

Klik Site Actions  View All Site Content lalu cari Management Profile di bagian List

7.

Kumpulan dari record Management Profile yang tersimpan di list ini.

8.

Klik Add Item untuk menambahkan sebuah item Management Profile

pg. 11

9.

Masukkan Nama pada kolom Name, Posisi pada kolom Designation, Keterangan pada kolom Description, dan url foto (dari Management Profile Picture Library) pada kolom Images dan lalu klik tombol Save untuk menyimpan

10.

Untuk merubah salah satu item dari Management Profile dengan cara dibawah ini

11.


12.

Klik Site Actions  View All Site Content lalu cari Management Profile di bagian List

13.

Kumpulan dari record Management Profile yang tersimpan di list ini.

pg. 12

14.

Klik atau centang pada item yang ingin dirubah atau ingin disesuaikan dan lalu klik tombol Edit Item pada Ribbon menu diatas

15.

Lakukan perubahan atau penyesuaian pada form yang ditampilkan dan lalu klik tombol Save untuk menyimpan perubahan tersebut.

16.

Untuk melihat dan menambah atau merubah foto dari Management Profiledengan menggunakan langkah dibawah ini.

pg. 13

17.


18.

Klik Site Actions  View All Site Content lalu cari Management Profile di bagian Picture Library

19.

Upload foto yang baru pada library ini dengan cara klik tombol Upload  Upload Picture

20.

Untuk memulai pencarian foto yang ingin di upload ke dalam picture library dari folder computer yaitu dengan cara klik tombol browse

20.

Pilih foto yang ingin di upload dari folder computer dengan klik tombol browse dan lalu klik Open

pg. 14

21.

Klik tombol Ok untuk memulai proses upload foto dari folder computer ke dalam Picture Library


Pass Tested by:


pg. 15

6

MENAMPILKAN HALAMAN WORKING AREAS

Description: Langkah untuk mengakses halaman working areas Pre-requisite condition:


Expected Outcome:

Halaman working areas dapat ditampilkan

Step

Description

1.


2.

Scroll layar hingga ke bagian Working Area

3.

Klik gambar salah satu lokasi yang berada di bawah peta Indonesia di dalam Working Areas

4.


Remarks

pg. 16

5.

Untuk menambahkan atau merubah kata kata di Working Area dengan menggunakan langkah dibawah ini.

6.


7.


8.


9.


pg. 17

10.


11.


12.

Untuk menambahkan atau merubah kata kata di Working Area dengan menggunakan langkah dibawah ini.

13.


14.


pg. 18

15.


16.

Klik pada webpart Working Area dan lalu pilih Edit webpart

17.

Lakukan perubahan data atau informasi yang diperlukan pada halaman ini pada kolom pengisian di webpart parameter

18.



Pass Tested by:


pg. 19

7

MENAMPILKAN HALAMAN NEWS

Description: Langkah untuk mengakses halaman news Pre-requisite condition:


Expected Outcome:

Halaman news dapat ditampilkan

Step

Description

1.


2.

Klik salah satu dari ketiga gambar yang tampil yang berada dibawah News

3.

Halaman News dapat ditampilkan

4.

Untuk menambahkan atau articles atau berita baru dengan menggunakan langkah dibawah ini.

5.


Remarks

pg. 20

6.

Berada di halaman utama, klik Site Actions  View All Site Contents

7.

Scroll layar hingga ke bagian paling bawah untuk menemukan subsite blog dan lalu klik pada blog yang terkait dan sesuai dengan articles atau berita yang ingin ditambahkan

8.

Tujukan kepada kolom di sebelah kanan dan klik menu Create a Post untuk menambahkan sebuah articles atau berita yang baru

9.

Isilah kolom kolom yang diperlukan yaitu Title sebagai judul berita dan Body sebagai isi dari berita tersebut (pada saat klik di kolom Body akan muncul semacam content editor dan biasanya artikel atau berita dapat diakali dengan cara copy-paste dari word atau source html)

pg. 21

10.

Masukan Image_Url sebagai banner dari berita ini dan juga centang Headline_News apabila berita ini ingin dijadikan sebagai Headline News


Pass Tested by:


pg. 22

8

MENAMPILKAN VIDEO GALLERY

Description: Langkah untuk mengakses halaman video gallery Pre-requisite condition:


Expected Outcome:

Halaman Video Gallery dapat ditampilkan

Step

Description

1.


2.

Klik gambar video player untuk menampilkan video yang terbaru

3.

Klik View All Video untuk menampilkan seluruh video yang sudah pernah di upload sebelumnya dan bisa ditampilkan juga menggunakan video player tersebut

Remarks

pg. 23

4.

Untuk mengupload video cuplikan terbaru dengan menggunakan langkah dibawah ini.

5.


6.

Klik Site Actions  View All Site Content lalu cari Video_Library di bagian Document Libraries

7.

Klik tombol Add new item dan lalu sebuah form upload document akan muncul

8.

Klik tombol Browse untuk mencari dokumen video dari windows explorer yang ingin di upload ke dalam library

9.

Cari video yang ingin di upload dari windows explorer lalu klik tombol open jika video sudah selesai dipilih

pg. 24

10.

Klik OK untuk memulai proses upload video dari windows explorer ke dalam video library


Pass Tested by:


pg. 25

9

MENAMPILKAN HALAMAN PHOTO GALLERY

Description: Langkah untuk mengakses halaman photo gallery Pre-requisite condition:


Expected Outcome:

Halaman photo gallery dapat ditampilkan

Step

Description

1.


2.

Scroll layar ke bawah hingga menemukan ke bagian Our Gallery

3.

Klik gambar foto untuk menampilkan foto tersebut ke dalam sebuah frame yang lebih besar

3.

Klik View All Photos untuk menampilkan seluruh foto yang sudah pernah di upload sebelumnya dan bisa ditampilkan juga ke dalam sebuah frame yang lebih besar

Remarks

pg. 26

4.

Untuk mengupload foto foto terbaru dengan menggunakan langkah dibawah ini.

5.


6.

Klik Site Actions  View All Site Content lalu cari Gallery_Image di bagian Picture Libraries

7.

Klik tombol New  New Folder dan lalu sebuah form untuk memberikan nama folder akan muncul dan klik tombol Save apabila sudah selesai.

8.

Berikan nama folder dan lalu klik OK untuk mengkonfirmasi pembuatan folder baru ini

pg. 27

9.

Klik tombol Upload  Upload Multiple Pictures untuk mengupload foto foto dari Windows Explorer ke dalam Gallery Image

10.

Pilih dan upload foto foto yang sudah dipilih dengan klik tombol Upload and Close


Pass Tested by:


pg. 28

10 MENAMPILKAN NEWS INDEX Description: Langkah untuk mengakses halaman news index Pre-requisite condition:


Expected Outcome:

Halaman news index dapat ditampilkan

Step

Description

1.


2.

Untuk menampilkan news index itu ada di dalam beberapa menu yaitu:

Remarks

News and Media  News News and Media  Event News and Media  Press Release News and Media  Publication Our Commitment  EHS Our Commitment  Social Investment Pilih salah satu dari menu diatas lalu pilih dan klik menu tersebut maka akan menampilkan sebuah halaman news index

3.

Apabila salah satu dari news tersebut diklik maka akan menampilkan sebuah halaman news detail.

pg. 29


Pass Tested by:


pg. 30

11 MENAMPILKAN HALAMAN VACANCY Description: Langkah untuk mengakses halaman vacancy Pre-requisite condition:


Expected Outcome:

Halaman vacancy dapat ditampilkan

Step

Description

1.


2.

Klik menu Career  Vacancy untuk menampilkan halaman vacancy dengan posisi yang sedang dibuka.

3.

Sebuah halaman berisi kumpulan posisi atau lowongan yang sedang dibuka tampil

Remarks

pg. 31

4.

Klik pada posisi yang sedang dibuka dibagian judulnya maka akan menampilkan sebuah halaman dalam bentuk form yang dapat di isi.

5.

Klik tombol submit untuk mengirimkan dan popup notifikasi sukses akan muncul.

6.

Untuk melihat list dari vacancy dengan menggunakan langkah dibawah ini.

7.


8.

Klik Site Actions  View All Site Content lalu cari Vacancy_Form di bagian List

9.

Kumpulan dari record Vacancy yang tersimpan di list ini.

pg. 32

10.

Untuk menambahkan Available Position dengan menggunakan langkah dibawah ini.

11.


12.

Klik Site Actions  View All Site Content lalu cari Available Position di bagian List

13.

Klik Add new item untuk menambahkan sebuah record yang baru pada list ini.

14.

Isi setiap kolom yang diperlukan pada form dan jika sudah terisi semua lalu klik tombol save


Pass Tested by:


pg. 33

12 MENAMPILKAN HALAMAN APPRENTICE Description: Langkah untuk mengakses halaman apprentice Pre-requisite condition:


Expected Outcome:

Halaman apprentice dapat ditampilkan

Step

Description

1.


2.

Klik menu Career  Apprentice untuk menampilkan halaman apprentice dalam bentuk form yang dapat di isi.

3.

Isi form dan klik tombol submit untuk mengirimkan dan popup notifikasi sukses akan muncul.

Remarks

pg. 34

4.

Untuk melihat list dari apprentice dengan menggunakan langkah dibawah ini.

5.


6.

Klik Site Actions  View All Site Content lalu cari Apprentice_Form di bagian List

7.

Kumpulan dari record Apprentice yang tersimpan di list ini.


Pass Tested by:


pg. 35

13 MENAMPILKAN HALAMAN VENDOR REGISTRATION Description: Langkah untuk mengakses halaman vendor registration Pre-requisite condition:


Expected Outcome:

Halaman vendor registration dapat ditampilkan

Step

Description

1.


2.

Klik menu Tender Information  Vendor Registration untuk menampilkan halaman vendor registration.

3.

Halaman vendor registration ditampilkan

4.

Untuk menambahkan atau merubah kata kata di vendor registration dengan menggunakan langkah dibawah ini.

5.


6.


Remarks

pg. 36

7.


8.



Pass Tested by:


pg. 37

14 MENAMPILKAN HALAMAN TENDER ANNOUNCEMENT Description: Langkah untuk mengakses halaman tender announcement Pre-requisite condition:


Expected Outcome:

Halaman tender announcement dapat ditampilkan

Step

Description

1.


2.

Klik menu Tender Information  Tender Announcement untuk menampilkan halaman tender announcement.

3.

Halaman Tender Announcement ditampilkan

4.

Untuk menambahkan tender announcement dengan menggunakan langkah dibawah ini.

5.


6.

Klik Site Actions  View All Site Content lalu cari Tenter Announcement di bagian List

Remarks

pg. 38

7.


8.



Pass Tested by:


pg. 39

15 MENAMPILKAN HALAMAN REGULATION Description: Langkah untuk mengakses halaman regulation Pre-requisite condition:


Expected Outcome:

Halaman regulation dapat ditampilkan

Step

Description

1.


2.

Klik menu Tender Information  Regulation untuk menampilkan halaman regulation.

3.

Sebuah halaman dengan listing Contractor Safety Management ditampilkan

4.

Untuk menambah Regulation List dengan menggunakan langkah dibawah ini.

5.


6.

Klik Site Actions  View All Site Content lalu cari Regulation List di bagian List

Remarks

pg. 40

7.


8.



Pass Tested by:


pg. 41

16 MENAMPILKAN HALAMAN CONTRACTOR SAFETY MANAGEMENT SYSTEM Description: Langkah untuk mengakses halaman contractor safety management system Pre-requisite condition:


Expected Outcome:

Halaman contractor safety management system dapat ditampilkan

Step

Description

1.


2.

Klik menu Tender Information  Contractor Safety Management untuk menampilkan halaman contractor safety management system.

3.

Sebuah halaman dengan listing Contractor Safety Management ditampilkan

Remarks


pg. 42

Achieved Results/Comments Pass Tested by:


pg. 43

17 MENAMPILKAN HALAMAN CONTACT US Description: Langkah untuk mengakses halaman contact us Pre-requisite condition:


Expected Outcome:

Halaman contact us dapat ditampilkan

Step

Description

1.


2.

Klik menu Contact Us untuk menampilkan halaman contact us.

3.

Isi form dan klik tombol Post Message untuk mengirimkan dan pesan notifikasi sukses akan muncul.

Remarks

pg. 44

4.

Untuk melihat list contact us dengan menggunakan langkah dibawah ini.

5.


6.

Klik Site Actions  View All Site Content lalu cari Contact_Form di bagian List

7.

Sebuah record yang baru di input tersimpan di list ini.


Pass Tested by:


pg. 45

18 MERUBAH IMAGE BANNER Description: Langkah untuk merubah image banner di setiap halaman Pre-requisite condition:


Expected Outcome:

Image banner di halaman yang aktif dapat diubah

Step

Description

1.


2.

Klik pada halaman atau page yang bannernya ingin diubah

3.

Klik tab Page pada Ribbon dan lalu klik tombol Edit Page

4.

Klik pada HTML dan lalu klik edit HTML Source untuk menampilkan jendela HTML Source agar bisa dilakukan perubahannya

Remarks

5.

pg. 46

Vision & Mission

Home <span class="divider">>>

Vision & Mission

6.

Klik OK jika sudah selesai melakukan perubahan image banner lalu klik tombol Save & Close


Pass Tested by:


pg. 47

PetroChina Corporate Website User Testing Script

Recommend Documents

Vision & Mission