PERPIKA JAYA

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PERPIKA (PPI KOREA SELATAN) PERIODE 2014-2015

PERPIKA JAYA 2014-2015 JEMBATAN, ADMINISTRATIF, YAKIN, AMANAH

KARYA NYATA BERSAMA PERPIKA UNTUK INDONESIA JAYA

PERPIKA JAYA 2014-2015




PENDAHULUAN Puji syukur kami haturkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas rahmat-Nya kami dapat menyelesaikan tugas, pengabdian dan pelayanan di PERPIKA (PPI Korea Selatan) sejak September 2014 hingga September 2015. Pada akhir masa bakti kami, kami sampaikan laporan pertanggungjawaban di hadapan para Dewan Pengawas Perpika, Pengurus Perpika 2015-2016 terpilih serta seluruh anggota dan warga Perpika baik yang hadir dan berhalangan hadir pada Kongres Perpika tanggal 12 September 2015 di Gumi. Sebagai pedoman dan landasan gerak kami, berikut merupakan penjabaran visi, misi, dan strategi kepengurusan dalam menjalankan kepengurusan Perpika 2014-2015. VISI Perpika Jaya, organisasi pelajar Indonesia di Korea yang dapat memberi manfaat bagi Indonesia dengan kepengurusan yang amanah. MISI 1. Jembatan, memaksimalkan peran Perpika sebagai organisasi yang dapat menghubungkan seluruh elemen warga Indonesia di Korea. 2. Administratif, menjadikan Perpika sebagai organisasi yang rapi dan tertib di seluruh lini, yakni keuangan, kesekretariatan dan keanggotaan. 3. Yakin, meyakinkan pelajar Indonesia di Korea akan pentingnya Perpika dengan meningkatkan rasa memiliki akan Perpika. Kita butuh Perpika dan Perpika butuh kita. 4. Amanah, membentuk kepengurusan yang dapat diandalkan untuk dapat memberi manfaat bagi seluruh elemen warga Indonesia di Korea. STRATEGI KEPENGURUSAN • Perpika sebagai wadah karya nyata anggota dalam bidang akademik, seni, budaya dan olahraga. – Secara intensif membudayakan diskusi terbuka dalam bidang akademik, baik secara kluster ataupun keseluruhan. – Anggota diberikan kesempatan seluas luasnya untuk eksis secara akademik di kluster, wahana ide dan buku perpika. – Anggota diberikan kesempatan seluas luasnya untuk eksis di bidang kebudayaan Indonesia serta fotografi. – Anggota diajak berkumpul bersama secara guyub (tidak hanya per kampus) untuk olahraga bersama, dan memungkinkan adanya kompetisi per wilayah. – Pengurus secara konsisten memperhatikan apa yang menjadi kebutuhan anggota, misalnya dalam bentuk survey atau kuesioner. – Adanya bidang baru yang secara spesifik menangani seni, budaya dan olahraga.


•

Perpika akan terus ada untuk Alumni Perpika dimanapun mereka berada. – Melakukan pendataan database alumni secara rapi dan terkoordinasi. – Adanya kegiatan pendorong alumni untuk berkumpul, seperti Temu alumni dan Talk show untuk pelajar baik di Indonesia ataupun di Korea. – Penegasan fungsi hubungan luar Perpika dengan mengganti nama menjadi Hubungan Luar dan Alumni.

•

Memperkuat hubungan Perpika dengan stakeholder secara kualitatif maupun kuantitatif. – Perpika hadir sebagai jembatan pelajar dengan seluruh elemen warga Indonesia di Korea. – Menumbuhkembangkan kepercayaan publik akan Perpika, khususnya perusahaan perusahaan Indonesia di Korea ataupun perusahaan Korea di Indonesia, dengan menjalin komunikasi yang intensif dan efektif. – Perpika memiliki fungsi untuk menghadirkan manfaat bagi anggota dan juga elemen warga Indonesia di Korea. – Adanya Unit Informasi dan Komunikasi Perpika yang secara intensif meningkatkan relasi potensial Perpika secara kuantitatif maupun kualitatif – Perpika hadir sebagai organisasi yang dapat dipercaya dalam pengelolaan dan penyaluran dana sosial.

•

Perbaikan sistem kerja dan kekeluargaan di internal pengurus. – Menanamkan nilai kekeluargaan, nasionalisme, asas manfaat, kebaruan dan loyalitas di dalam pengurus. – Membentuk tata urutan yang baik dalam pengelolaan organisasi, salah satunya dengan adanya raker yang dapat dihadiri oleh anggota baik secara offline maupun online. – Adanya komunikasi internal yang efektif, tidak hanya Facebook dan Skype. penggunaan WhatsApp dan atau KakaoTalk dapat juga menjadi opsi baru. – Melakukan sarasehan internal kepengurusan yang bertujuan untuk refreshing dan sarana kritik secara terbuka minimal 2 kali dalam setahun. – Adanya perbaikan dalam sistem IT dan media sebagai sarana penyimpanan data dan publikasi Perpika. – Melakukan usaha pendekatan dan koordinasi yang lebih baik dari sebelumnya dengan Ketua Wilayah (Lurah) dan UT Korea. – Penempatan orang yang tepat dan berpengalaman sebagai steering committee kegiatan Perpika yang bersifat event.


Laporan Pertanggungjawaban ini akan dibagi ke dalam 8 bagian, Kesekretariatan, Kebendaharaan dan 6 Kementerian. Sebagai gambaran secara umum, capaian yang telah diraih oleh pengurus Perpika periode 2014-2015 antara lain: 1. Honorary Award dari KBRI kepada Presiden Perpika 2014-2015 (Gregorius Rionugroho Harvianto) atas kontribusinya bersama PERPIKA untuk warga negara Indonesia. 2. Program Kerja Terbaik PPI Dunia dalam PPI Dunia Awards bidang Rekreasional, yaitu Kamsahamnida Korea 2015, yang dipimpin oleh Azimil Gani Alam. 3. Program Kerja Terbaik PPI Dunia dalam PPI Dunia Awards bidang Sosial, yaitu Beasiswa Perpika untuk Indonesia dengan Sepatu untuk Indonesia. 4. Leadership Training untuk anggota Perpika pertama kali dapat diadakan oleh PSDA. 5. Keterlibatan mahasiswa undergraduate dalam kegiatan dan kepanitiaan meningkat. 6. Buku Perpika untuk Indonesia pertama kali dapat terbit, yang menjadi istimewa adalah buku ini tidak hanya terbit secara online, namun juga dalam edisi cetak. 7. Semakin dekatnya hubungan antara Perpika dengan berbagai organisasi dan institusi eksternal yang ditunjukkan dengan banyaknya kegiatan bersama yang diadakan. 8. CISAK 2015 yang dipimpin oleh Vina Sari Yosephine, kembali mampu menghadirkan pembicara ternama serta jumlah peserta yang hadir melebihi eskpektasi awal. 9. UT Korea yang dipimpin oleh Zico Alaia Akbar akhirnya berhasil meluluskan dan menyelenggarakan wisuda lulusan UT Korea pada tahun 2015. 10. Perpika memberikan 2 sumbangan tulisan untuk Pemerintah RI melalui Presiden Joko Widodo dan Wapres Jusuf Kalla dalam kunjungannya ke Korea Selatan. 11. Perpika menjadi inisiator utama dalam terbentuknya ASEAN Youth Network in Korea (AYNK) dengan menempatkan Anung Fathma sebagai Ketua. 12. Anggota Perpika, Gregorius Rionugroho Harvianto, terpilih sebagai Koordinator PPI Asia Oseania 2015-2016 dalam Simposium Internasional PPI Dunia di Singapura. Akhir kata kami segenap pengurus Perpika Jaya periode 2014-2015 menghaturkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah ikut berkontribusi atas suksesnya kinerja luar biasa kepengurusan, dan mendoakan agar Tuhan YME membalas seluruh jasa baik tersebut. Salam Perpika Jaya! Atas nama Pengurus Perpika Jaya 2014-2015 Gregorius Rionugroho Harvianto (Presiden) Andrew Putrayudha (Wakil Presiden I) Cresti Eka Fitriana (Wakil Presiden II) Puteri Tiara Maulida (Ketua Wilayah 1) Anugerah Andi Hutama (Ketua Wilayah 2) Pandu Sandi Pratama (Ketua Wilayah 3) PERPIKA JAYA 2014-2015


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KESEKRETARIATAN SEKRETARIS: RIZKI AMALIA dan AGNES ANANIA

DAFTAR SURAT MASUK: 1. Surat Pemberitahuan Pembentukan Tim ADHoc AD/ART PPI Dunia 031/PPIF-PUSAT/SLL/A1/10/2014 6 Oktober 2014 PPI Filipina

2. Surat Penawaran Kerjasama 04/B/IK-FCP2015/MudaMenginspirasi/X/2014 7 Oktober 2014 Komunitas Muda Menginspirasi UGM

3. Surat Pemberitahuan Pembentukan Tim AdHoc Konversi Nilai PPI Dunia 005/PPIBelanda/SekretariatJendral/X/2014 29 Oktober 2014 PPI Belanda

4. Participant Invitation 220/A-2/GMAD/11/2015 17 Februari 2015 Gadjah Mada Accounting Days

5. Surat Penawaran Kerjasama 025/KOR/IKCC/IV/2015 4 Mei 2015 Himpunan Mahasiswa Bahasa Korea UGM PERPIKA JAYA 2014-2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KESEKRETARIATAN DAFTAR SURAT KELUAR: 1. Invitation to Discussion Meeting Forum 001/A2.IX/SEKRE/SuratUndangan/2014 16 September 2014 Bapak Pahman Habibi

2. Kerjasama PERPIKA dengan program MB-Gen Bike Friendship Korea 2014 001/A1.IX/SEKRE/KerjasamaProgram/2014 19 September 2014 Bapak Herman Wenas

3. Simposium PPI Dunia 002/B1.IX/SEKRE/SuratPemberitahuan/2014 19 September 2014 Peserta Simposium PPI Dunia 2014

4. Pembentukan Tim AdHoc AD/ART PPI Dunia 001/B1.X/SEKRE/SuratPemberitahuan/2014 15 Oktober 2014 Nila Titis Asrining Tyas (Ketua PPI Filipina)

5. Sosialisasi Program Kerja PERPIKA dengan KBRI Seoul 005/A1.X/SEKRE/SuratPermohonan/2014 24 Oktober 2014 Duta Besar Luar Biasa dan Berkuasa Penuh Republik Indonesia untuk Republik Korea


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KESEKRETARIATAN 6. Permohonan Peminjaman Pakaian Adat 009/A1.V/SEKRE/SuratPermohonan/2015 12 Mei 2015 Duta Besar Luar Biasa dan Berkuasa Penuh Republik Indonesia untuk Republik Korea

7. Permohonan Pembicara Seminar 015/B2.VI/SEKRE/SuratUndangan/2015 11 Juni 2015 Bapak Agus Pramono Somopaing

8. Permohonan Pembicara Seminar 016/B2.VI/SEKRE/SuratUndangan/2015 11 Juni 2015 Bapak Saptuari Sugiharto

9. Permohonan Pembicara Seminar 017/B2.VI/SEKRE/SuratUndangan/2015 11 Juni 2015 Bapak Zainal Abidin


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KESEKRETARIATAN DAFTAR SURAT KEPUTUSAN: 1. PENETAPAN SUSUNAN PENGURUS PERSATUAN PELAJAR INDONESIA DI KOREA SELATAN (PERPIKA) PERIODE 2014/2015 001/A1.IX/SEKRE/SuratKeputusan/2014 4 September 2014 2. PENGANGKATAN ANGGOTA PERSATUAN PELAJAR INDONESIA DI KOREA SELATAN (PERPIKA) BULAN OKTOBER-NOVEMBER TAHUN 2014 006/A1.I/SEKRE/SuratKeputusan/2015 2 Januari 2015 3. PERNYATAAN SEBAGAI PENGISI ACARA KAMSAHAMNIDA KOREA 2015 010/A1.V/SEKRE/Surat Keputusan/2015 20 Mei 2015 4. PENGANGKATAN KOMISI PEMILIHAN RAYA PERPIKA 2015 011/A1.V/SEKRE/Surat Keputusan/2015 22 Mei 2015 5. PENGANGKATAN ANGGOTA PERSATUAN PELAJAR INDONESIA DI KOREA SELATAN (PERPIKA) BULAN DESEMBER 2014-FEBRUARI 2015 012/A1.V/SEKRE/Surat Keputusan/2015 22 Mei 2015 6. PENGANGKATAN ANGGOTA PERSATUAN PELAJAR INDONESIA DI KOREA SELATAN (PERPIKA) BULAN MARET-MEI 2015 013/A1.V/SEKRE/Surat Keputusan/2015 28 Mei 2015 7. PENGANGKATAN TAMBAHAN PENGURUS PERSATUAN PELAJAR INDONESIA DI KOREA SELATAN (PERPIKA) PERIODE 2014/2015 014/A1.VI/SEKRE/Surat Keputusan/2015 3 Juni 2015


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KESEKRETARIATAN 8. PENETAPAN SUSUNAN PANITIA KAMSAHAMNIDA KOREA 2015 018/A1.VIII/SEKRE/SuratKeputusan/2015 10 Juli 2015 9. PEMBAHARUAN SUSUNAN PENGURUS PERSATUAN PELAJAR INDONESIA DI KOREA SELATAN PERIODE 2014/2015 (PER SEPTEMBER 2015) 019/A1.VIII/SEKRE/Surat Keputusan/2015 19 Agustus 2015 10. PENGANGKATAN PRESIDIUM KONGRES PERSATUAN PELAJAR INDONESIA DI KOREA SELATAN (PERPIKA) TAHUN 2015-2016 020/A1.IX/SEKRE/Surat Keputusan/2015 12 September 2015 11. PENGANGKATAN PRESIDEN DAN KETUA WILAYAH PERSATUAN PELAJAR INDONESIA DI KOREA SELATAN (PERPIKA) TAHUN 2015-2016 021/A1.IX/SEKRE/Surat Keputusan/2015 12 September 2015 12. PENGANGKATAN DEWAN PENGAWAS PERSATUAN PELAJAR INDONESIA DI KOREA SELATAN (PERPIKA) TAHUN 2015-2016 022/A1.IX/SEKRE/Surat Keputusan/2015 12 September 2015


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEBENDAHARAAN BENDAHARA: JOHANNA LIANNA dan MUTIARA HIKMA M. KETERANGAN SALDO AWAL KEPENGURUSAN

TOTAL IURAN ANGGOTA

DEBIT

(172 X 10,000) + (1 X 14,000) + (4 X 7,000) + (1 X 20,000)

SISA DANA KONGRES DAN RAKER 2014 DANA UNTUK WILAYAH I SISA DANA UNTUK WILAYAH I DANA UNTUK WILAYAH II SISA DANA UNTUK WILAYAH II DANA UNTUK WILAYAH III SISA DANA UNTUK WILAYAH III SISA PENJUALAN KAOS KEPENGURUSAN 2013/2014 DANA LT SISA DANA LT LABA KAOS "INDONESIA TILL I DIE" BAYAR SOUVENIR UTK PIHAK LOVE2TRAIL BAYAR DOMAIN PERPIKA

91,422 + 39,600

UANG CISAK 2014 DANA KAMSAHAMNIDA DANA CISAK 2015 TOTAL DANA DKUP

30,000 + 30,000 + 30,000

HADIAH KUISIONER CISAK 2015 TOTAL HADIAH BATIK DAY LABA JINHAE TOUR PEMBUATAN PROPOSAL CISAK 2015

11 X 10,000

KREDIT

SALDO (KRW)

456.560

0

456.560

1.782.000

0

2.238.560

54.200

0

2.292.760

0

265.000

2.027.760

265.000

0

2.292.760

0

225.000

2.067.760

65.810

0

2.133.570

0

384.000

1.749.570

275.000

0

2.024.570

7.000

0

2.031.570

0 17.960

207.000 0

1.824.570 1.842.530

168.000

0

2.010.530

0

36.000

1.974.530

0

131.022

1.843.508

1.000.000 0 0

0 200.000 200.000

2.843.508 2.643.508 2.443.508

0

90.000

2.353.508

0

50.000

2.303.508

0

110.000

2.193.508

54.800

0

2.248.308

0

51.000

2.197.308


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEBENDAHARAAN BENDAHARA: JOHANNA LIANNA dan MUTIARA HIKMA M. DANA KENANG-KENANGAN PERPIKA AKOMODASI DAN KONSUMSI PANITIA KAMSAHAMNIDA

0

180.000

2.017.308

0

97.500

1.919.808

MEETING PENGURUS

0

9.000

1.910.808

DANA WAHANA PERPIKA

0

158.500

1.752.308

251.650 0

0 4.500

2.003.958 1.999.458

1.431

0

2.000.889

0

225.000

1.775.889

0

1.500.000

275.889

LABA JAKET PERPIKA BANK FEE BUNGA DANA KONGRES

100,000 + 125,000

DANA PENALANGAN CISAK

SALDO AKHIR KEPENGURUSAN (13 September 2015)

275.889

DAFTAR PIUTANG: 1. NIIED (Sponsorship CISAK)

: 1.000.000 KRW

2. DOMPET DHUAFA (Sponsorship CISAK)

: 500.000 KRW

3. DANA START-UP KAMSAHAMNIDA 2016 : 564.320 KRW 4. DANA START-UP CISAK 2016

TOTAL SALDO AKHIR KEPENGURUSAN

: 832.000 KRW

: 3.172.209 KRW


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN AKADEMIS DAN RISET 1. CISAK A. Penanggung Jawab: - Adam Febriyanto Nugraha B. Tujuan Kegiatan: - Menjadi sarana berbagi keilmuan untuk masyarakat Indonesia - Menunjukkan eksistensi pelajar Indonesia di Korea Selatan. C. Bentuk Kepanitiaan: - Open Recruitment D. Peserta: -

Seluruh pelajar Indonesia di Korea Selatan khususnya dan dunia pada umumnya.

E. Sasaran: -

Masyarakat Indonesia, kalangan akademisi pada khususnya

F. Parameter Keberhasilan: -

Kuantitatif: Paper yang terkumpul lebih dari 150 judul.

-

Kualitatif: Konferensi dapat bermanfaat bagi para peserta

G. Waktu dan Tempat Kegiatan: -

Waktu: Sabtu – Ahad, 5-6 September 2015

-

Tempat: KAIST

H. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan: I.

Terlampir pada LPJ CISAK

Pendanaan: -

Terlampir pada LPJ CISAK

J. Kendala dan Rekomendasi: - Terlampir pada LPJ CISAK


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN AKADEMIS DAN RISET 2. Academic Talk Series – PERPIKA 2015 A. Penanggung Jawab: -

Theresia

-

Yus Donald Chaniago

B. Tujuan Kegiatan: -

Sebagai sarana berbagai ilmu untuk anggota PERPIKA dan juga di tujukan untuk menghimpun ide-ide terkait dengan teknologi dan keilmuwan yang diterapkan sebagai salah satu bentuk kontribusi dari pelajar Indonesia di Korea Selatan

C. Bentuk Kepanitiaan: -

Panitia dibentuk dari rapat internal Kementrian Akademik dan Riset PERPIKA 2015

D. Peserta: -

Peserta di bagi menjadi 2 bagian.

-

Pertama : peserta yang sebagai pemberi materi, moderator dan peserta tanya jawab langsung dari google hangout

-

Kedua : Peserta pasif atau sebagai penyimak dan pendengar diskusi

-

Pemberi materi berasal dari mahasiswa atau periset yang belajar atau bekerja di universitas atau institusi riset di Korea secara umum.

E. Sasaran: -

Diskusi AcTS di tujukan kepada umum yang tertarik dengan perkembangan riset dan sharing ilmu pengetahuan

F. Parameter Keberhasilan: 1. Kuantitatif: Diadakan sejumlah diskusi dengan mendatangkan pemberi materi yang berpengalaman di bidang nya dan jumlah peserta di setiap diskusi. 2. Kualitatif: Bobot materi yang diberikan dan intensitas diskusi yang dilakukan untuk setiap diskusi. G. Waktu dan Tempat Kegiatan: -

Waktu: Setiap Rabu pukul 22:00 WKS, setiap 2 minggu sekali, dimulai dari minggu ke-2 desember 2014 sampai minggu ke-2 Juni 2015.

-

Tempat: Google hangout dan youtube broadcasting PERPIKA JAYA 2014-2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN AKADEMIS DAN RISET H. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan:

I.



Rekruit peserta dari PERPIKA sesuai dengan bidang nya masingmasing.



Bidang diskusi dibagi menjadi beberapa cluster yaitu : Electronic. Communications dan Informatics; Energy ; Social Science ; Art and Culture Studies ; Natural Science and Applied Science; Civil Engineering and Enviromental Technology ; Healthcare and Pharmacy ; Food and Agriculture.



Setiap cluster di pimpin oleh 1 orang yang mengkoordinir pertemuan dan diskusi di tiap cluster.



Untuk menanggulangi kekosongan pertemuan atau diskuisi, cluster yang berisi sedikit peserta digabung ke cluster lain yang peserta nya lebih banyak.



Diskusi umum di lakukan untuk semua cluster, dimana 1-2 pembicara dipilih dari salah satu cluster dan di broadcasting di google hangout dan youtube.



Diskusi yang dilakukan melalui Google hangout diikuti oleh peserta aktif (dapat bertanya jawab langsung) yang berjumlah 10 orang dan peserta pasif (mendengar melalui channel youtube atau hangout)



Diskusi dipandu oleh seorang moderator yang dipilih dari anggota kementrian akademik. Moderator menyiapkan teknis pelaksanaan diskusi serta memandu jalannya diskusi.

Evaluasi Hasil Kegiatan terkait Tujuan:  Energy dan Computer Science merupakan cluster yang paling banyak jumlah peserta dan active, dari sejumlah pembicara kebanyakan dari cluster Energy.  Diskusi berjalan dengan baik sampai maret dan tidak memenuhi target sampai minggu ke-2 Juni.  Jumlah rata-rata yang mengikuti diskusi secara aktif yaitu ratarata 10 orang dan jumlah peserta diskusi pasif yaitu rata-rata 12 orang.  AcTS dilakukan sebanyak enam kali selama masa kepengurusan.  Hasil diskusi setiap sesi AcTS dapat dilihat melalui channel perpika TV.  Salah satu rencana sesi AcTS yang menghadirkan peneliti diluar PERPIKA tidak dapat dilakukan karena keterbatasan pengaturan PERPIKA JAYA 2014-2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN AKADEMIS DAN RISET waktu dan pembicara. J. Pendanaan: -

Tidak ada dana yang digunakan dalam kegiatan AcTS

K. Kendala dan Rekomendasi: -

Waktu yang tersedia oleh setiap peserta. Jadwal yang berbeda-beda dari masing-masing peserta AcTS membuat sedikitnya jumlah diskusi dalam tahun ini.

-

Dibutuhkan komitmen dari peserta AcTS untuk berpartisipasi dalam sesi diskusi.

-

Pemaparan mengenai tujuan dan kegiatan AcTS seharusnya dilakukan lebih lama sehingga banyak anggota perpika yang mau berpartisipasi dalam AcTS.


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN AKADEMIS DAN RISET 3. PERPIKA Scientific Writing A. Penanggung Jawab: -

Anneke Soraya Hidayat

-

Fardhilla Rochman


Memfasilitasi mahasiswa-mahasiswi Indonesia di Korea Selatan untuk belajar dan berlatih menulis karya tulis ilmiah maupun laporan akademis secara baik dan efektif.


Panitia dibentuk dari rapat internal Kementrian Akademik dan Riset PERPIKA 2015

D. Peserta: No

Nama

Universitas

Program Studi

1

Indra Kusuma Putra

Daejeon University

Exchange

2

Andrew Putrayudha

UST

Master

3

Agnes Anania

Hanyang University

Master

4

Ancilla Kustedjo

Hanyang University

Doctoral

5

Gian Anantrio Putra

Kangwon National University

Master

6

Yayuk Whindari

Youngsan University

Master

7

Maya

Youngsan University

Master

8

Ali Moechtar

Kyung Hee University

Master

9

Andri Noviantoro

UT Korea

Undergraduate

10

Febrina Carolina Sandra

Korea University Sejong Campus

Master

11

Yunisa Raisya

Youngsan University

Undergraduate

12

Ahmad Sugiana

Kwangwoon University

Doctoral

13

Hariyadi

UT Korea

Undergraduate

14

Yogaswara

KAIST

Doctoral

15

Satya Nandiwardhana

Inje University

Master

16

Dimas

Seoultech

Master

17

Ana

Yeungnam University

Master

18

Cahyo Tri Satrio

Inje University

Master

19

Rischan Mafrur

Chonnam National Univeristy

Master


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN AKADEMIS DAN RISET No

Nama

Universitas

Program Studi

20

Dedy Mahardika

Kyungpook National University

Master

21

Aris Budianto

UT Korea

Undergraduate

22

Raissa Devyna R

Dankook University

Undergraduate

E. Sasaran: -

Seluruh pelajar/mahasiswa S1, S2, dan S3 di Korea

F. Parameter Keberhasilan: 1. Kuantitatif : 6 pertemuan terlaksana, 20 peserta mendaftar. 2. Kualitatif : Dokumentasi setiap pertemuan dan tugas peserta. G. Waktu dan Tempat Kegiatan: -

Waktu : Maret – April (Setiap hari minggu jam 9 KST)

-

Tempat : BigBlueButton (Online Conference)

H. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan:

I.

-

Prakegiatan : Sesudah membentuk panitia scientific writing, kami menyusun kurikulum dengan referensi dari ISJ (Indonesia Scientific Journal) dan merekrut pembicara. Dalam jangka waktu 2 minggu, kami membuka pendaftaran online.

-

Keberlangsungan : Pertemuan dilaksanakan online selama kurang lebih 6 minggu. Dalam setiap pertemuan, pembicara memberikan presentasi selama kurang lebih 30-40 menit dan tanya jawab selama kurang lebih 20 menit.

-

Pascakegiatan : Antusias peserta dalam pengumpulan hasil akhir dapat dikatakan kurang, dikarenakan jumlah pertemuan yang terlalu banyak, sehingga banyak peserta yang tidak mengikuti sepenuhnya. Namun, melalui sesi tanya jawab, dapat dikatakan program ini sangat membantu peserta dalam mempelajari scientifi writing.

Evaluasi Hasil Kegiatan terkait Tujuan:  Terlaksana 6 pertemuan, dengan materi yang bertahap setiap minggunya.  Tugas penulisan karya ilmiah setiap minggu tidak terlaksana, namun peserta yang ingin karya tulisnya dikoreksi oleh pembicara dapat mengirimkan karya ilmiah melalui email dan diteruskan kepada pembicara untuk diberi umpan balik. PERPIKA JAYA 2014-2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN AKADEMIS DAN RISET

Minggu ke1 2 3 4 5 6

Materi Perkenalan Referensi dan tata bahasa Pendahuluan dalam karya tulis Metode Penelitian Hasil dan Pembahasan Kesimpulan dan Abstrak

Jumlah peserta 20 16 9 7 13 15

J. Pendanaan: -

Tidak ada


Sulit mencari program untuk menampung lebih dari 20 orang dan dapat direkam serta dipublikasikan langsung.

-

Peserta kurang berminat bila ada tugas dan evaluasi di setiap pertemuan sehingga beberapa peserta tidak hadir dalam pertemuan dan mengundurkan diri.

-

Usul untuk scientific writing periode selanjutnya : setiap peserta menyerahkan biaya agar konsistens hadir dalam pertemuan, apabila dapat hadir lebih dari 80% pertemuan, uang akan dikembalikan. Dan mengurangi jumlah pertemuan agar efektif.


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN AKADEMIS DAN RISET 4. Buku PERPIKA untuk Indonesia A. Penanggung Jawab: -

Suray Agung Nugroho dan Riezqa Andika


Memotivasi pelajar di Indonesia agar berani bermimpi bersekolah di luar negeri.


Internal Kementerian Akademik dan Riset

D. Peserta: -

Mahasiswa S1, S2, dan S3 serta Tenaga Kerja Indonesia yang berkuliah di UT Korea

E. Sasaran: -

Mahasiswa S1, S2, dan S3 serta Tenaga Kerja Indonesia yang berkuliah di UT Korea

F. Parameter Keberhasilan: 3. Kuantitatif: Adanya e-book yang dapat diunduh melalui website PERPIKA dan juga tercetaknya sekitar 500 buku. 4. Kualitatif: -G. Waktu dan Tempat Kegiatan: -

Waktu: 20 November 2014 - 14 Maret 2015

-

Tempat: Korea Selatan

H. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan: Kegiatan ini dimulai dengan penentuan tema umum buku. Tema umum buku ditentukan saat rapat koordinasi pertama di Daejeon. Selanjutnya adalah pembuatan poster untuk “Call for Article” untuk mahasiswa S1, S2, dan S3 serta Tenaga Kerja Indonesia yang berkuliah di UT Korea (Gambar 1).


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN AKADEMIS DAN RISET

Gambar 1. Poster Call for Paper

Selanjutnya adalah pengumpulan artikel, proses review oleh editor, revisi dari penulis. Setelah semuanya disetujui, maka buku disebarkan dalam bentuk e-book dan dicetak sebanyak 500 buku.

Gambar 2. Buku PERPIKA untuk Indonesia

Selanjutnya adalah peluncuran buku di KBRI pada tanggal 14 Maret 2015. Acara ini terselenggara atas kerja sama PERPIKA, KBRI Seoul, Senior Public Diplomacy Group-Ministry of Foreign Affairs, Republic of Korea (SPDG-MOFA) serta INAKOS (International Association of Korean Studies in Indonesia). Acara peluncuran buku ini dimulai pada pukul 7 malam dengan acara pertama yaitu sambutan dari Gregorius Rionugroho Harvianto (Presiden PERPIKA) yang dalam sambutannya menegaskan bahwa ini merupakan salah bentuk kiprah dan sumbangsih PERPIKA untuk Indonesia. Acara pun dilanjutkan sambutan dari berbagai pihak, PERPIKA JAYA 2014-2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN AKADEMIS DAN RISET acara peluncuran buku itu sendiri, penyerahan buku kepada para penulis oleh presiden SPDG-MOFA serta penyerahan buku kepada pihak KBRI dan diakhiri dengan makan malam bersama. Di akhir acara, seluruh undangan yang hadir menerima buku “PERPIKA untuk Indonesia” ini secara gratis.

Gambar 3. Dokumentasi acara peluncuran Buku PERPIKA untuk Indonesia


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN AKADEMIS DAN RISET I.

Evaluasi Hasil Kegiatan terkait Tujuan:  Kegiatan terselesaikan lebih cepat darin jadwal yang ditentukan.  Sudah lebih dari 400 pengunduh buku dari website PERPIKA

J. Pendanaan: -

terlampir


Kendala ada di proses pengumpulan artikel dan juga penentuan isi artikel karena harus berkoordinasi dengan pihak sponsor.


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ANGGOTA 1. Dari Kampus untuk Perpika A. Penanggung Jawab: -

Sandra, Fellicia, Vidi, Sukma, dan Rando


Mewadahi pertemuan-pertemuan setiap anggota Perpika di tiap-tiap universitas serta menjadi sarana berbagi cerita dan pengalaman bagi tiap anggota.

-

Saling berbagi ilmu pengetahuan dan menjalin kebersamaan dalam konsep tersendiri.


Staff PSDA tiap wilayah dan internal kepengurusan kampus ybs.

D. Peserta: -

Sebagian besar perwakilan anggota universitas tiap wilayah

E. Sasaran: -

Seluruh anggota Perpika di sekitar lokasi pelaksanaan

F. Parameter Keberhasilan: 1. Kuantitatif: Acara berjalan dihadiri oleh beberapa perwakilan dari anggota Perpika di tiap Universitas. 2. Kualitatif: Dapat bermanfaat dalam menjalin hubungan baik dan bermanfaat secara wawasan bagi peserta dan anggota. G. Waktu dan Tempat Kegiatan: -

Waktu: Dilaksanakan pada bulan Desember 2014 (SNU), Februari 2015 (Youngsan University), Juni 2015 (CNU).

-

Tempat: Seoul National Uiniversity, Youngsan University, Chungnam National University

H. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan: SNU: “For Perpika from Seoul National University” Youngsan University: “Tak Kenal maka Tak saying” CNU: “Menyambut HUT RI-70 bersama CNU-INA” Pembentukan internal panitia bersama delegasi universitas dan pembahasan konsep acara yang diakhiri dengan eksekusi kegiatan. PERPIKA JAYA 2014-2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ANGGOTA I.

Evaluasi Hasil Kegiatan terkait Tujuan: 1. Sebagai ajang berkumpulnya para anggota Perpika di setiap domisili. 2. Beberapa kegiatan menarik yang tersaji dengan mengacu kepada konsep acara di masing-masing universitas. 3. Wadah untuk saling sharing dan mengenal serta mempererat hubungan silahturahmi antar anggota Perpika.

J. Pendanaan: -

± 90000 (3x kegiatan) Won.


Kendala pemilihan delegasi universitas dan konsep yang sesuai dan menarik.

-

Terlalu banyak variasi kegiatan Perpika yang menyebabkan promosi kegiatan yang saling bertabrakan.


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ANGGOTA 2. Leadership Training A. Penanggung Jawab: -

Vidi dan Rando


Menjadi sarana untuk menimba ilmu dalam kegiatan manajemen berorganisasi.

-

Tempat melatih ketangkasan dan kecerdasan dalam praktisi-praktisi organisasi.


Rando Tungga Dewa: Steering comitte

-

Vidi Pinem: Penanggung Jawab

-

Zafira Wirawan: Koordinator acara

-

Vania: Bendahara

-

Virgine: Koordinator Konsumsi

-

Raffi: Koordinator publikasi dan dokumentasi

D. Peserta: -

Peserta dari Kyungsung University: 12 orang

-

Youngsan University: 12 orang

-

UT Korea: 2 orang

-

Graduate Student: 3 orang

E. Sasaran: -

Anggota Perpika khususnya mahasiswa/i S1

F. Parameter Keberhasilan: 1. Kuantitatif: Target peserta ± 30 mahasiswa/i S1 anggota Perpika. 2. Kualitatif: Setiap peserta mendapatkan manfaat tentang keorganisasian dan bisa terjun langsung dikegiatan-kegiatan Perpika. G. Waktu dan Tempat Kegiatan: -

Waktu: 29-30 November 2014. PERPIKA JAYA 2014-2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ANGGOTA -

Tempat: Busan, Seong-jeong Beach.

H. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan: Hari I (29 Nov 2014) 02:00 - 02:25 02:25 - 02:40 02:40 - 02:55 02:55 - 03:15 03:15 - 04:00 04:00 - 04:15 04:15 - 05:00 05:00 - 05:20 05:20 - 06:20

06:30 - 08:00 08:00 - 08:30 08:30 - 10:30

10:30 - 11:00 11:00 Hari II (30 Nov 2014) 07:00 - 08:00 08:00 - 08:45 08:45 - 09:00 09:00 - 09:45 09:45 - 10:00 10:00 - 10:45

10:45 - 11:00 11:00 - 11:30 11:30-12:00 12:00

I.

Tiba di Tempat, Unpacking Briefing singkatolehPanitia Kata PembukaolehPresidenPerpika Pembagiankelompokpeserta Ice Breaking games Break SesiPresentasi 1 Sesitanyajawab Practical activity/Games

BBQ; Makanmalambersama Pembuatan slogan kelompok Games & Perform slogan * Pemutaran Film * Sesi Free talk * Acara Bebas Bersiap-siapIstirahat Istirahat

BangunPagi; Mandi; Bersiapsiap Sarapanpagi Games SesiPresentasi 2 Sesitanyajawab Practical activity/Games

Break; Persiapanmakan Siang Makansiang Kata penutupdariPanitia Acara Pengumuman MeninggalkanLokasi

Briefing mengenaisusunan acara, peraturan, dsb Pesertadibagimenjadi 5 kelompok @8 anggota * Panitiamenyiapkan Projector, screen dsb

Games/ kegiatanmerupakansimulasiatauaplikasidaritema/i sipresentasi yang dibawakanpembicara.

Acara bersifattentatifmengikutisuasana&kondisipeserta

*Tas, peralatanmandidsbsudah sebelumsarapan

di-pack

Games/ kegiatanmerupakansimulasiatauaplikasidaritema/i sipresentasi yang dibawakanpembicara.

Pengumumankelompokterbaik

Evaluasi Hasil Kegiatan terkait Tujuan: 1. Kurang maksimalnya peserta yang diperoleh dari jenjang S1 dikarenakan pemilihan waktu yang kurang tepat karena berbenturan dengan beberapa prioritas yang lebih penting. (Berdekatan dengan Ujian Akhir). 2. Semua peserta dapat menangkap dan mengembangkan manfaat dari kegiatan dengan baik. 3. Terciptanya suasana yang mendukung untuk membangun relasi antar peserta di kemudian hari. PERPIKA JAYA 2014-2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ANGGOTA J. Pendanaan: -

Pemasukan:

-

Entrance fee – 566000 Won

-

Perpika – 207000 Won

-

Total – 773000 Won

-

Pengeluaran:

-

Total – 743040 Won

-

(Note: Detail tersampaikan kpd bendahara).


Tempat pelaksanaan yang kurang memaksimalkan kegiatan.

-

Pemilihan waktu pelaksanaan yang kurang tepat. *Dikarenakan pelaksanaan pada musim dingin, beberapa kegiatan seperti Outbond & kegiatan outdoor lainnya tidak dapat dimasukkan pada agenda kegiatan)

-

Perlengkapan yang dipakai kurang memadai. (Kurangnya beberapa perlengkapan pendukung seperti alas tidur, screen projector dsb)

-

Waktu pelaksanaan disarankan pada musim panas atau gugur, sehingga pilihan acara lebih banyak dan tidak terhambat oleh suhu yang dingin.

-

Untuk

menarik

peserta

yang

lebih

banyak,

acara

dapat

dilangsungkan pada hari biasa dengan memberikan surat izin (공문) pada peserta.


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ANGGOTA 3. Pemilihan umum Perpika (PEMIRA) dan Kongres Perpika A. Penanggung Jawab: -

Rando (PSDA), IT & Media Peprika, Presiden Perpika, KOMISI, dan Dewan Pengawas.


Pembentukan komisi PEMIRA yang akan melaksanakan pemilihan Presiden Perpika dan Ketua wilayah (Lurah).

-

Sosialisasi PEMIRA melalui media-media Perpika.

-

Penjaringan calon presiden dan lurah baru.

-

Pelaksanaan teknis pelaksanaan PEMIRA.

-

Pelaporan pertanggungjawaban proker pengurus kepada anggota Perpika.

-

Pengalihan kepengurusan Perpika dari Presiden, ketua-ketua wilayah yang terdahulu kepada Presiden dan ketua-ketua wilayah yang baru.

PEMIRA

serta

diakhiri

dengan

evaluasi


KOMISI PEMIRA

D. Peserta: -

Seluruh anggota Perpika.

E. Sasaran: -

Seluruh anggota Perpika.

F. Parameter Keberhasilan: 1. Kuantitatif: Setiap anggota mengetahui tentang periode kepengurusan Perpika dan andil peran dalam memilih calon Presiden Perpika dan ketua-ketua wilayah (144 Pemilih). Kongres dihadiri oleh pengurus Perpika dan pertanggungjawaban disampaikan oleh setiap delegasi 2. Kualitatif: Terpilihnya Presiden dan Ketua wilayah yang amanah secara terstruktur dan terbuka. Pengalihan kepengurusan oleh Presiden dan ketua-ketua wilayah serta penyampain pertanggung jawaban dengan sinergis manfaat yang baik untuk selanjutnya PERPIKA JAYA 2014-2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ANGGOTA G. Waktu dan Tempat Kegiatan: -

Waktu: Pemira terlaksana pada bulan Juli 2015, dan kongres diadakan pada tgl 5-6 september 2015.

-

Tempat: BUSAN

H. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan: Pembentukan KOMISI Integrasi kepengurusan dengan dewan pengawas.

I.

Evaluasi Hasil Kegiatan terkait Tujuan: 1. Terpilihnya Presiden Perpika 2015-2016 (Hilmy), Ketua wilayah (Alex, Alvan, Nadhilla). 2. Pelaporan pertanggungjawaban proker pengurus kepada anggota Perpika.

J. Pendanaan: -

Peminjaman tempat, konsumsi, dan transportasi ± 50000 Won (Kongres Perpika).


Menarik peminat DPT yang terkait dengan sistem keanggotaan aktif Perpika.

-

Verifikasi data membership yang telah bertahun-tahun didiamkan tidak sepenuhnya bersih.


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ANGGOTA 4. Pengangkatan anggota baru dan pengenalan Perpika A. Penanggung Jawab: -

Sandra, Fellicia, Vidi, Sukma, dan Rando


Pendataan dan pendaftaran pada setiap anggota baru di tiap-tiap wilayah dan menjadi sarana untuk memperkenalkan Perpika kepada pelajar yang baru tiba.


Internal pengurus.

D. Peserta: -

Mahasiswa/i Indonesia di Korea Selatan.

E. Sasaran: -

Seluruh anggota Perpika pada setiap wilayah.

F. Parameter Keberhasilan: 1. Kuantitatif: Penerbitan 3x periode SK anggota baru dan jumlah anggota aktif Perpika bertambah dari tahun berikutnya sekitar ±175 org. 2. Kualitatif: Setiap peserta dapat terlibat dalam kegiatan-kegiatan Perpika melalui media atau secara langsung. G. Waktu dan Tempat Kegiatan: -

Waktu: Dilaksanakan 1x dalam satu periode pada awal semester, yaitu serentak bulan September 2014 dan bersamaan dengan DKUP. Pendaftaran dibuka sepanjang tahun kepengurusan

H. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan: Pendataan dilakukan sambil berjalan melalui penanggung jawab tiaptiap kampus dan pada saat acara-acara kebersamaan (Gathering ataupun kumpul Perpika) melalui website Perpika dan dilanjutkan verifikasi anggota. Pengenalan Perpika dilakukan pada tiap awal semester pada acara gathering wilayah dan kegiatan-kegiatan Perpika lainnya ataupun melalu media yang ada (FB, Website, dan lainnya). I.

Evaluasi Hasil Kegiatan terkait Tujuan: 1. Sebagai ajang berkumpulnya para anggota Perpika di setiap PERPIKA JAYA 2014-2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ANGGOTA wilayah. 2. Pengenalan pengurus Perpika dan ajang silahturahmi antar anggota Perpika. J. Pendanaan: -

± Peminjaman tempat dan snack saat gathering: ± 300.000 Won (Dana tiap wilayah I,II, dan III).


Kurang aktifnya ketua wilayah (khususnya wilayah II) sehingga gathering pada periode spring tidak terlaksana.

-

Masih kurangnya minat serta kemauan yg kuat bagi warga Perpika untuk menjadi anggota aktif Perpika.

-

Memberikan benefit-benefit mengenai keanggotaan Perpika agar dorongan menjadi anggota aktif semakin besar.


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ANGGOTA 5. Integrasi email keanggotaan dan website A. Penanggung Jawab: -

Rando, Felicia dan Ardi (IT & Media)


Menjadikan media-media Perpika sebagai sarana informasi yang lebih bermanfaat dan memberikan fungsi yang utama.


Internal pengurus.

D. Peserta: -

Internal pengurus.

E. Sasaran: -

Seluruh anggota aktif Perpika pada setiap wilayah.

F. Parameter Keberhasilan: 1. Setiap anggota Perpika dapat merasakan manfaat dari adanya keanggotaan aktif dan website. 2. Perpika akan selalu hadir dan bermanfaat memberikan informasi kepada setiap anggota. G. Waktu dan Tempat Kegiatan: -

Waktu: Selama satu periode kepengurusan Perpika 1415

H. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan: Brainstorming bersama IT & Media untuk menghasilkan output berupa integrasi menu-menu dan media informasi dalam email dan website Perpika. Memberikan Newsletter (booklet) berupa kegiatan-kegiatan Perpika dan pengumuman yang bersifat urgent secara periodik. I.

Evaluasi Hasil Kegiatan terkait Tujuan: 1. Semakin banyak media Perpika yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan informasi setiap anggota. 2. Website Peprika sudah sangat mudah terakses dan terupdate dengan kegiatan-kegiatan Perpika. 3. Data keanggotaan sudah terbaharui sehingga penyebaran informasi melalui emai pribadi dalam bentuk newsletter PERPIKA JAYA 2014-2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ANGGOTA tersampaikan dengan baik. J. Pendanaan: -

± 0 Won.


Beberapa verifikasi data yang masih terhambat.

-

Verifikasi secara rutin oleh pemegang key access (Lurah dan PJ Universitas).


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN IT DAN MEDIA 1. Sistem Database Alumni Perpika A. Penanggung Jawab: -

M. Eka Wijaya


Mempermudah penghimpunan, pengolahan & pencarian data alumni pelajar Indonesia yang pernah belajar di Korea Selatan.


Internal Pengurus

D. Peserta: -

Seluruh alumni pelajar Indonesia di Korea Selatan

E. Sasaran: -

Seluruh alumni pelajar Indonesia di Korea Selatan

F. Parameter Keberhasilan: 1. Kuantitatif: Fitur yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan awal. 2. Kualitatif: Sistem dapat launching paling lambat sesuai target waktu yang ditentukan. G. Waktu dan Tempat Kegiatan: -

Waktu: Pembuatan & Uji Coba : Juli – Agustus 2015

-

Tempat: Online

H. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan: Pra Kegiatan : - Pengumpulan user requirement, hasil diskusi bersama Kementerian Hubungan Luar Negeri & Alumni - Perancangan database & layout system (website) Kegiatan : - Development system database alumni (website) Pencapaian : - Kuantitatif : Fitur yang dihasilkan sesuai dengan hasil diskusi bersama Kementerian Hubungan Luar Negeri & Alumni PERPIKA JAYA 2014-2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN IT DAN MEDIA - Kualitatif : Sistem database alumni ini terselesaikan dalam masa kepengurusan, hanya saja terlambat waktu memulainya I.

Evaluasi Hasil Kegiatan terkait Tujuan: 1. Sistem ini akan menjadi versi pertama system database alumni perpika , yang kemudian bias dikembangkan dengan fitur yang sesuai kebutuhan. 2. Belum adanya kebutuhan pasti terkait database alumni perpika membuat perancangan system ini memakan waktu yang cukup lama.

J. Pendanaan: -

0 Won.


Sebaiknya sebelum memulai perancangan aplikasi, tim bias membuat survey kepada user terkait (para alumni) menganai fasilitas apa yang ingin mereka dapatkan.


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN IT DAN MEDIA 2. Galeri Perpika A. Penanggung Jawab: -

Oka Danil Saputra


Sebagai wadah untuk mendokumentasikan kegiatan Perpika dalam bentuk gambar, artikel & video.

-

Mempermudah para anggota Perpika & masyarakat luas untuk mengetahui aktifitas Perpika secara visual.


Internal Pengurus

D. Peserta: E. Sasaran: -

Masyarakat Indonesia, anggota Perpika pada khususnya.

F. Parameter Keberhasilan: 1. Kualitatif : Fitur yang dihasilkan dapat bermanfaat bagi sasaran. 2. Kuantitatif : Minimal ada 10 media yang dapat dihimpun setiap bulan. G. Waktu dan Tempat Kegiatan: -

Waktu: September – November 2014

-

Tempat: Online

H. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan: Pra Kegiatan : - Merancang system aplikasi yang akan dibuat. - Mengumpulkan gambar-gambar sebagai materi awal. Kegiatan : - Membangun halaman galeri gambar & video perpika di website perpika Pencapaian : - Kuantitatif : Fitur yang dihasilkan dapat dimanfaatkan para pengunjung website perpika untuk melihat kegiatan perpika dalam PERPIKA JAYA 2014-2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN IT DAN MEDIA bentuk gambar dan video - Kualitatif : Terdapat lebih dari 200 gambar & video yang ditampilkan yang terdiri dari kegiatan perpika kepengurusan 2014-2015 serta kepengurusan sebelumnya. I.

Evaluasi Hasil Kegiatan terkait Tujuan: 1. Fitur ini sangat bermanfaat untuk menunjukkan kegiatan Perpika kepada masyarakat umum. 2. Dibutuhkan kerjasama anggota tim pengurus yang lain untuk menyumbangkan dokumentasi acara masing-masing kepanitiaan agar kegiatan yang terdokumentasikan bervariatif.

J. Pendanaan: -

0 Won.


Foto-foto yang diupload di website perpika dari kepengurusan lama memiliki format yang berbeda, butuh waktu untuk mempelajari masing-masing format galeri agar semua gambar yang terupload tampil secara otomatis di website.

-

Sangat disarankan untuk improve performa galeri yang sekarang dengan plugin/script yang lebih ringan.


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN IT DAN MEDIA 3. Pengembangan Sistem Membership Perpika A. Penanggung Jawab: -

Muh. Rizal K.


Mempermudah anggota dan calon anggota perpika untuk mendaftarkan diri , merubah data dan memperoleh informasi resmi dari Perpika melalui email.

-

Mempermudah kementerian PSDA dalam mengolah, verifikasi dan memasukkan data anggota Perpika.


Internal Pengurus

D. Peserta: -

Anggota , Calon Anggota Perpika & Pengurus PSDA.

E. Sasaran: -

Anggota & Calon Anggota Perpika.

F. Parameter Keberhasilan: 3. Kualitatif : Fitur yang dihasilkan dapat bermanfaat bagi sasaran. 4. Kuantitatif : Minimal ada 10 media yang dapat dihimpun setiap bulan. G. Waktu dan Tempat Kegiatan: -

Waktu: Development : Start dari Oktober Maintenance & Improvement : Sepanjang masa kepengurusan

-

Tempat: Online

H. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan: Pra Kegiatan : - Merancang system aplikasi yang akan dibuat bersama tim PSDA. Kegiatan : - Maintenance database anggota Perpika - Menambahkan fitur login via FB di system membership perpika - Perbaikan fitur email blast yang tidak bekerja. PERPIKA JAYA 2014-2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN IT DAN MEDIA - Menambahkan fitur verifikasi anggota oleh PJ Kampus & Lurah. Pencapaian : - Kuantitatif : Fitur yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan awal. - Kualitatif : Diharapkan minimal ada 20% dari anggota Perpika yang akan mengupdate data diri pada akhir bulan I.

Evaluasi Hasil Kegiatan terkait Tujuan: 1. Fitur login via Facebook mulai digunakan pengguna Perpika dengan laporan dari para member ketika menanyakan cara penggunaannya. 2. Fitur verifikasi data anggota berdasarkan PJ Kampus dan Lurah belum berjalan dengan baik mengingat banyaknya anggota lama yang belum terverifikasi dan terupdate. Di tambah dengan dibutuhkannya waktu yang panjang untuk kordinasi dengan seluruh PJ Kampus di seluruh wilayah. Solusinya, para luranluringkukan veritikasi secara manual dan di update hasilnya ke database secara langsung oleh admin database. 3. Pendaftaran anggota Perpika secara online berjalan lancar.

J. Pendanaan: -

0 Won.


Banyak anggota yang tidak mau mengupdate data profile mereka membuat ke-valid-an data di database di ragukan.

-

Sangat disarankan untuk pengurus PSDA berikutnya untuk menjalankan dan menggunakan halaman verifikasi data secara berkala untuk memperingan pekerjaan.


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN IT DAN MEDIA 4. IT Maintenance & Supporting A. Penanggung Jawab: -

Ardi Imawan.


Pembayaran tagihan hosting & domain perpika.kr.

-

Backup file sistem & database perpika.kr setiap 6 bulan.

-

Mendokumentasikan seluruh catatan username & password akun di seluruh system perpika (database, email, server, website, social media).

-

Membantu & mengajarkan kementerian / kepanitiaan lain dalam merubah konten website yang terkait


Internal Pengurus

D. Peserta: -

Internal Pengurus

E. Sasaran: -

Internal Pengurus

F. Parameter Keberhasilan: 1. Kualitatif : Layanan dapat memuaskan panitia terkait. 2. Kuantitatif : Terdapat buku catatan inventaris tim IT Perpika berisi daftar username & password, panduan cara membayar hosting & domain dan SOP pengelolaan hosting. G. Waktu dan Tempat Kegiatan: -

Waktu: Sepanjang masa kepengurusan

-

Tempat: Online

H. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan: Pra Kegiatan : - Pengumpulan catatan terkait infrastruktur IT dari kepengurusan sebelumnya. Kegiatan : PERPIKA JAYA 2014-2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN IT DAN MEDIA - Membuat cloud storage untuk menyimpan file-file seluruh pengurus Perpika 2014-2015 - Membuat dokumen catatan daftar username & password website perpika yang ada - Membuat & menginventarisir daftar email yang digunakan panitia - Melayani request perubahan password email. - Membantu admin IT dari kepanitiaan acara perpika yang lain. - Membuat SOP bagaimana cara mengintegrasikan email perpika dengan gmail. - Mengurus pembayaran hosting & domain perpika serta membuat SOP pengelolaan-nya. - Pemulihan website Perpika pasca serangan hacker. Pencapaian : - Kuantitatif : Seluruh request para pengurus terkait dengan infrastruktur IT Perpika terlaksana dengan baik. - Kualitatif : Catatan/buku/dokumen tersimpan dalam bentuk softcopy di cloud storage Perpika. I.

Evaluasi Hasil Kegiatan terkait Tujuan: 1. Semua catatan terkait infrastruktur IT terdokumentasi dengan baik. 2. Semua permohonan bantuan terkait infrastruktur IT terselesaikan dengan baik (seperti backup database, membuat subdomain baru) 3. Pembayaran hosting & domain berjalan tepat waktu

J. Pendanaan: -

0 Won.


Karena ditemukannya tanda-tanda serangan hacker beberapa kali pada system Perpika, butuh diadakan kegiatan evaluasi system keamanan Perpika.

-

Sering lakukan backup sebagai bentuk antisipasi kehilangan data oleh serangan hacker.


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN IT DAN MEDIA 5. Redesign website perpika.kr A. Penanggung Jawab: -

A. Dzulfikar Adi Putra.


Memperbaiki citra Perpika dari nilai visual website-nya.


Internal Pengurus

D. Peserta: -

Internal Pengurus

E. Sasaran: -

Seluruh pengunjung website

F. Parameter Keberhasilan: 1. Kualitatif : Tampilan website perpika yang baru dapat diterima oleh anggota perpika. 2. Kuantitatif : Tampilan website perpika berubah dari sebelumnya. G. Waktu dan Tempat Kegiatan: -

Waktu: Oktober 2014 – Akhir masa kepengurusan

-

Tempat: Online

H. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan: Pra Kegiatan : - Mengevaluasi tampilan website yang lama. Kegiatan : - Merubah logo pada header website perpika - Merubah konten Pengurus & gambar struktur pengurus - Merapikan logo sponsor yang ada dibawah website Perpika - Mengupdate featured banner yang ada di halaman depan website. - Merubah gambar peta yang ada di halaman depan website. - Selalu merubah gambar slide yang ada di halaman depan website. PERPIKA JAYA 2014-2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN IT DAN MEDIA Pencapaian : - Kuantitatif : Sampai saat ini belum ada complain terkait perubahan pada website perpika. - Kualitatif : Tidak ada perubahan besar-besaran terhadap tampilan website Perpika, hanya yang dirasa dibutuhkan.. I.

Evaluasi Hasil Kegiatan terkait Tujuan: 1. Dengan mempertimbangkan dana yang harus dikeluarkan untuk mengganti template website dengan kebutuhan akan perubahan tampilan, kita putuskan untuk tidak mengganti total website Perpika. 2. Perubahan yang dilakukan hanya sesuai kebutuhan yang dirasa perlu dilakuan untuk memperbaiki nilai visual website.

J. Pendanaan: -

0 Won.


Jika ada dana, sangat disarankan untuk membeli template yang multipurpose dan multistyle agar tampilan website bias berubah tanpa harus memberli template baru.


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN IT DAN MEDIA 6. Pengelolaan Account Social Media Perpika A. Penanggung Jawab: -

Ardi Imawan.

-

Anggota tim IT & Media Perpika yang lain


Sebagai salah satu sarana perpika berkomunikasi dengan para anggota & masyarakat luas.

-

Membantu masyarakat mendapatkan informasi tentang beasiswa pendidikan di Korea melalui Fanspage Beasiswa Korea


Internal Pengurus

D. Peserta: -

Internal Pengurus

E. Sasaran: -

Masyarakat umum dan pengurus Perpika pada khususnya

F. Parameter Keberhasilan: 1. Kualitatif : Informasi yang diberikan dapat bermanfaat bagi masyarakat atau anggota Perpika. 2. Kuantitatif : Timeline/konten terupdate minimal 1 bulan sekali. G. Waktu dan Tempat Kegiatan: -


-

Tempat: Online

H. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan: Pra Kegiatan : - Mengumpulkan informasi login social media yang di miliki Perpika dari kepengurusan yang lain. Kegiatan : - Membuat akun Instagram Perpika - Menyampaikan informasi kegiatan Perpika pada akun Instagram, twitter & facebook Perpika. PERPIKA JAYA 2014-2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN IT DAN MEDIA Pencapaian : - Kuantitatif : Selalu ada informasi yang terpublish setiap bulannya. - Kualitatif : Informasi yang diberikan bermanfaat bagai para sasaran dengan indikasi adanya retweet pada twitter/like & comment pada facebook dan 12nstagram. I.

Evaluasi Hasil Kegiatan terkait Tujuan: 1. Pembuatan Instagram Perpika mendapat apresiasi baik bagi para anggota yang senang mendapat informasi dengan visualisasi yang bagus. 2. Semakin banyak-nya follower akun-akun social media Perpika menunjukkan informasi dari Perpika di terima oleh sasaran dan mempunya impact yang bagus. 3. Meskipun begitu, penyebaran informasi & perkembangan jumlah follower masih dirasa lamban mengingat masih banyaknya informasi mendadak yang terkadang tidak sempat terpublikasikan via social media tepat waktu.

J. Pendanaan: -

0 Won.


Admin social media yang sudah ditugaskan memiliki kesibukan yang tidak bias di prediksi.

-

Informasi yang akan dipublikasikan juga terkadang datang sewaktuwaktu ketika admin tidak available.

-

Disarankan untuk menunjuk admin yang memiliki multi devices smartphone/tablet, sehingga admin tidak perlu logout dari akun pribadi ketika butuh mempublikasikan informasi secara mendadak.

-

Admin yang ditunjuk sebaiknya juga hobi berinteraksi dengan social media, sehingga pekerjaan ini tidak terasa berat.


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN IT DAN MEDIA 7. Pengelolaan Konten Seluruh Website Perpika A. Penanggung Jawab: -

Ismail Marzuki.

-

Dan anggota lain-nya


Memberikan informasi yang berguna bagi masyarakat, khususnya pengunjung website


Internal Pengurus

D. Peserta: -

Internal Pengurus

E. Sasaran: -

Masyarakat

F. Parameter Keberhasilan: 1. Kualitatif : Informasi yang diberikan dapat diterima oleh masyarakat. 2. Kuantitatif : Terdapat perubahan konten pada website minimal 1 bulan sekali. G. Waktu dan Tempat Kegiatan: -


-

Tempat: Online

H. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan: Pra Kegiatan : Kegiatan : - Mengupdate konten dari website milik Perpika setiap periode waktu tertentu. Membuat banner (keagamaan/negara/dll)

ucapan

selamat

hari

perayaan

- Merubah banner pada website untuk disesuaikan dengan event atau hari perayaan (keagamaan/negara/dll) PERPIKA JAYA 2014-2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN IT DAN MEDIA - Update informasi beasiswa di akun Facebook Beasiswa Korea. - Menjawab comment pada halaman website perpika Pencapaian : - Kuantitatif : Selalu ada konten yang terpublish setiap bulannya. - Kualitatif : Informasi yang diberikan mendapat respon dari masyarakat dengan adanya komentar pada informasi tersebut. I.

Evaluasi Hasil Kegiatan terkait Tujuan: 1. Pelaksanaan kegiatan ini dilakukan oleh beberapa anggota tim. 2. Pembuatan banner untuk hari besar di Indonesia dilakukan di awal periode dan dipublish dengan fitur penjadwalan agar tampil secara otomatis sesuai tanggal yang ditentukan. 3. Informasi beasiswa perpika didapatkan dari laporan para anggota Perpika dan hasil pencarian para anggota tim IT & Media dari social media. 4. Admin website Perpika selalu menge-cek komentar baru yang muncul di website Perpika, komentar tersebut akan disampaikan ke pihak terkait dan kemudia di jawab. 5. Seluruh kegiatan ini berjalan dengan baik sesuai masuk-nya informasi yang ada.

J. Pendanaan: -

0 Won.


Meskipun pencapaian kegiatan berjalan cukup baik, dibutuhkan lagi wacana pembuatan kolom-kolom khusus pada website-website Perpika agar berita yang ditampilkan lebih variatif & menampung para anggota Perpika yang gemar menulis untuk menyampaikan ide dan gagasannya.


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN IT DAN MEDIA 8. Penugasan Koordinator Dokumentasi untuk setiap Acara Perpika A. Penanggung Jawab: -

Adi Nasution

-

Ardi Imawan


Memastikan kegiatan dokumentasi berlangsung dalam setiap acara.


Internal Pengurus

-

Relawan

D. Peserta: -

Internal Pengurus

E. Sasaran: -

Internal Pengurus

F. Parameter Keberhasilan: 1. Kualitatif : Hasil dokumentasi sesuai dengan kondisi nyata acara. 2. Kuantitatif : Terdapat laporan kegiatan dalam bentuk artikel/gambar/video pada setiap acara Perpika di website Perpika. G. Waktu dan Tempat Kegiatan: -


-

Tempat:

H. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan: Pra Kegiatan : - Kordinasi dengan panitia acara terkait Kegiatan : - Mengambil gambar/video tentang acara yang berlangsung. - Menghubungi tim dokumentasi khusus acara yang berlangsung untuk meminta copy file dokumentasi. - Mengupload hasil dokumentasi ke website & membuat berita acara. Pencapaian : PERPIKA JAYA 2014-2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN IT DAN MEDIA - Kuantitatif : Dokumentasi acara tersimpan dan terpublikasikan di website & social media perpika, meskipun banyak yang belum terpublikasikan. - Kualitatif : Hasil dokumentasi diambil langsung dari tempat acara dan pembuatan laporan acara dibantu oleh panitia terkait. I.

Evaluasi Hasil Kegiatan terkait Tujuan: 1. Pelaksanaan kegiatan ini berjalan di beberapa kegiatan saja di awal kepengurusan. 2. Beberapa file dokumentasi ada yang masih tersimpan dan tidak sempat terpublikasi.

J. Pendanaan: -

0 Won.


Jauh-nya lokasi acara dan kurang-nya tenaga yang mampu secara teknis mendokumentasikan acara menjadi kendala utama.

-

Ada beberapa acara yang terlewatkan karena kurang-nya informasi atau tidak adanya kordinasi antara panitia acara dan tim IT & Media Perpika.

-

Untuk kedepannya, baik tim IT & Media dan juga pelaksana acara sebaiknya benar-benar memperhatikan kalender acara Perpika dan saling berkordinasi.


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN IT DAN MEDIA 9. Wahana Ide Perpika A. Penanggung Jawab: -

Ismail M.

-

Daveeto


Memotivasi para pelajar Indonesia dalam berkarya.

-

Memberikan ide bagi para pelajar dalam berinovasi.

-

Menunjukkan prestasi pelajar Indonesia di Korea pada masyarakat luas.


Internal Pengurus

D. Peserta: -

Anggota Perpika terpilih

E. Sasaran: -

Pelajar Indonesia di Korea

F. Parameter Keberhasilan: 1. Kualitatif : Informasi yang diberikan dapat memotivasi para pelajar Indonesia. 2. Kuantitatif : Terdapat minimal 2 video baru dalam kepengurusan ini. G. Waktu dan Tempat Kegiatan: -

Waktu: Q4 masa kepengurusan

-

Tempat: Seoul

H. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan: Pra Kegiatan : - Menentukan figure yang akan diliput - Membuat skenario Kegiatan : - Pengambilan video - Editing video PERPIKA JAYA 2014-2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN IT DAN MEDIA - Publikasi di youtube (menyusul) Pencapaian : - Kuantitatif : Ada 3 video baru yang dibuat dengan narasumber/artis : Chairul Hudaya, Havid Aqoma & Elok Pratiwi. - Kualitatif : Diharapkan video yang dihasilkan dapat memberikan motivasi untuk pelajar Indonesia di Korea terus berprestasi di negeri orang. I.

Evaluasi Hasil Kegiatan terkait Tujuan: 1. Pelaksanaan kegiatan mundur sampai quarter ke 4 masa kepengurusan karena mempertimbangkan jadwal kegiatan tim teknis (pengambil video/editor) dan juga artis/narasumber. 2. Sekenario & informasi yang didapat dibuat berdasarkan hasil wawancara dan informasi dari teman sekitar. 3. Pengambilan video dan editing berjalan dengan baik. 4. Publikasi belum dilakukan menimbang adanya kegiatan pemilihan presiden Perpika & persiapan pergantian pengurus Perpika yang baru yang membutuhkan perhatian lebih dari anggota Perpika di social media.

J. Pendanaan: -

158.500 Won


Adanya kandidat artis/narasumber yang ternyata sudah lulus membuat tim mencari kandidat yang baru.

-

Faktor lokasi & batasan anggaran membuat tim memilih artis/narasumber yang tinggal dalam 1 kota dan available dalam waktu yang dekat.

-

Kedepannya, kegiatan dimulai dari awal kepengurusan mengingat beratnya sub kegiatan seperi editing yang cukup menyita waktu dan juga agar tidak kehilangan kandidat artis/narasumber yang sudah ditentukan.


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN IT DAN MEDIA 10. Sub Tim Design A. Penanggung Jawab: -

A. Dzulfikar Adi Putra.


Membantu kepanitiaan sebuah acara dalam membuat desain banner/brosur/poster yang berisikan informasi acara, sebelum kepanitiaan terbentuk


Internal Pengurus

D. Peserta: -

Internal Pengurus

E. Sasaran: -

Internal Pengurus

F. Parameter Keberhasilan: 1. Kualitatif : Layanan ini dapat membantu kepanitiaan acara di Perpika. 2. Kuantitatif : Terdapat 2 desain yang dihasilkan dalam 1 periode. G. Waktu dan Tempat Kegiatan: -


-

Tempat: Online

H. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan: Pra Kegiatan : - Berdiskusi dengan pengurus terkait untuk menentukan tema desain disesuaikan dengan informasi yang akan disebarkan. - Penentuan deadline Kegiatan : - Pembuatan desain poster/banner/brosur Pencapaian : - Kuantitatif : Paling tidak, setiap bulan tim desain membuat poster/banner untuk kegiatan #BatikDayKorea . PERPIKA JAYA 2014-2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN IT DAN MEDIA - Kualitatif : Pengurus lain dapat menyampaikan informasi kegiatannya dengan tampilan yang bagus dan para anggota perpika juga dapat menikmati informasi dalam kemasan yang bagus. I.

Evaluasi Hasil Kegiatan terkait Tujuan: 1. Kegiatan terlaksana dengan baik, meskipun sering ada kendala. 2. Kualitas desain sangat bagus, meskipun seiring berjalannya waktu terdapat penurunan kualitas. 3. Desain dapat ter-deliver tepat waktu, meskipun beberapa waktu tim desain menyelesaikan hasil karya-nya melebihi deadline

J. Pendanaan: -

0 Won.


Kebutuhan akan desain kadang datang ketika desainer tidak available.

-

Banyaknya kebutuhan desian dan terbatasnya tenaga desainer membuat kualitas desain menurun , mengingat desain yang dihasilkan harus unique.

-

Deadline yang diberikan terlalu mepet membuat penurunan kualitas desain dan keterlambatan.

-

Untuk kedepannya, sebaiknya permohonan pembuatan desain diajukan jauh hari sebelum deadline agar desainer dapat mengatur waktu antara tugas tersebut dan pekerjaan pribadinya sehingga dapat dihasilkan hasil yang memuaskan dan tepat waktu.


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN HUBUNGAN LUAR DAN ALUMNI 1. Kerjasama dengan Institusi dan Perusahaan A. Penanggung Jawab: -

Elok Pratiwi dan Ahmad Zadi


Menjalin kerjasama dengan berbagai institusi baik pemerintah Indonesia maupun Korea Selatan dan juga perusahaan baik perusahaan Indonesia atau Korea Selatan guna meningkatkan hubungan yang saling menguntungkan bagi kedua belah pihak

-

Pemberian bentuk penghargaan setelah kerjasama


Internal Kepengurusan

D. Peserta: -

Divisi Hubungan Luar dan Institusi terkait

E. Sasaran: -

Institusi terkait

F. Parameter Keberhasilan: 1. Kuantitatif: Jumlah institusi yang bekerjasama bertambah, keterlibatan Perpika dalam kegiatan institusi lain (5 kali), keterlibatan institusi lain dalam kegiatan Perpika (3 kali) 2. Kualitatif: Perpika mendapatkan kepercayaan dan image yang baik di berbagai institusi dan perusahaan G. Waktu dan Tempat Kegiatan: -

Waktu: 1. Kamsahamnida, 17 Mei 2015 2. Perpisahan Pak Sony dan Bu Damaiyanti, 29 Juli 2015 3. Pemberian tanda terima kasih kepada Love2Trail, November 2014 4. Diskusi bersama IKCC, 13 Januari 2015 5. Kerjasama dengan persatuan pelajar dari negara ASEAN untuk mendirikan AYNK, Oktober 2014-Februari 2015

-

Tempat: PERPIKA JAYA 2014-2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN HUBUNGAN LUAR DAN ALUMNI 1. Children’s Grand Park, Seoul 2. Wisma KBRI Seoul 3. Starbucks Hapjeong, Seoul 4. KBRI Seoul 5. Asean-Korea Center, Seoul H. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan: Kegiatan berupa pemberian tanda terima kasih serta kenang-kenangan kepada institusi yang telah banyak membantu PERPIKA selama ini. Selain itu juga diskusi pertama yang dilakukan dengan IKCC menandakan kerjasama IKCC dengan PERPIKA untuk pelaksanaan diskusi di kemudian hari yang direncanakan setiap 6 bulan. Kerjasama dengan persatuan pelajar dari Negara ASEAN lain pun telah membuahkan hasil sebuah organisasi baru bernama ASEAN Youth Network. I.

Evaluasi Hasil Kegiatan terkait Tujuan: 1. Pemberian kenang-kenangan mempererat hubungan PERPIKA dengan berbagai institusi yang ditandakan semakin banyaknya undangan yang didapat PERPIKA untuk hadir di acara Institusi maupun organisasi lain. 2. Koordinasi dengan kepanitiaan acara Kamsahamnida awalnya memiliki kendala, namun pada akhirnya berhasil dilaksanakan. 3. Pemberian tanda terima kasih kepada KOMIPO belum terlaksana dikarenakan KOMIPO sudah pindah ke kota Boryeong dan tidak dapat hadir saat Kamsahamnida

J. Pendanaan: -

± 250.000 Won.


Pemberian kenang-kenangan lebih baik dilaksanakan di hari yang sama setelah acara berlangsung. Sebagai contoh, pemberian kenangkenangan kepada KOMIPO terkendala waktu dan tempat.

-

Perlu

dipahami

kepada

seluruh

pengurus

PERPIKA

termasuk

kepanitiaan eksternal diluar pengurus PERPIKA bahwa setiap kegiatan

yang

dilaksanakan

adalah

kegiatan

PERPIKA secara


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN HUBUNGAN LUAR DAN ALUMNI keseluruhan, bukan hanya kementerian yang memiliki program kerja. Sehingga manfaat kegiatan pun dapat dirasakan oleh seluruh kementerian, dan seluruh kementerian mampu terlibat serta membantu keberlangsungana kegiatan.


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN HUBUNGAN LUAR DAN ALUMNI 2. Visitasi Perusahaan A. Penanggung Jawab: -

Titus Febrianto dan Zafira Wirawan


Memberikan kesempatan bagi mahasiswa Indonesia di Korea untuk menggali ilmu dari para pelaku maupun institusi-institusi praktis di bidang studi masing–masing.

-

Menjalin kerjasama antara mahasiswa Indonesia dengan institusi– institusi terkait di Korea.

-

Menunjukkan eksistensi pelajar Indonesia di Korea Selatan.



D. Peserta: -

Masyarakat Indonesia, kalangan akademisi pada khususnya

E. Sasaran: -

Visitasi KOICA : Seluruh pelajar Indonesia di Korea Selatan yang sedang mendalami bidang studi, ingin belajar lebih jauh tentang bidang studi, ataupun sekedar tertarik pada bidang studi : Development Studies ; International Relations ; Political Science ; Economy ; International Finance ; Welfare Studies ; Diplomacy Studies ; East Asian Studies ; dan bidang ilmu relevan lainnya.

-

Visitasi Samsung Electonic R&D Department : Seluruh pelajar Indonesia di Korea Selatan yang sedang mendalami bidang studi, ingin belajar lebih jauh tentang bidang studi, ataupun sekedar tertarik pada bidang studi : Information, Communication, and Technological

Engineering

;

Computer

Science

;

Electrical

Engineering ; Mechanical Engineering ; Mathematic; dan bidang ilmu relevan lainnya. -

Visitasi ketiga diharapkan mampu mefasilitasi seluruh pelajar Indonesia di Korea Selatan yang sedang mendalami bidang studi, ingin belajar lebih jauh tentang bidang studi, ataupun sekedar tertarik pada bidang studi : Civil Engineering, Environmental PERPIKA JAYA 2014-2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN HUBUNGAN LUAR DAN ALUMNI Engineering ; Structural Engineering ; Geo – technology ; Water resources engineering; Industrial Engineering ; dan bidang ilmu relevan lainnya. F. Parameter Keberhasilan: 1. Kuantitatif: Mahasiswa Indonesia dengan variasi bidang studi tersebut di atas tertarik untuk mengikuti program visitasi. 2. Kualitatif: 1. Pendalaman pemahaman dan pembekalan pengetahuan praktis kedapa mahasiswa. 2. Terjalin kerjasama atau hubungan baik antara institusi terkait dengan Perpika. G. Waktu dan Tempat Kegiatan: -

Waktu: 1. Belum terlaksana

-

Tempat: 1. Belum terlaksana

H. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan: Pendekatan sudah dilakukan ke berbagai perusahaan termasuk KOMIPO yang pernah menawarkan untuk kunjungan ke pabrik KOMIPO di Incheon pada saat Asian Games 2014. Namun dikarenakan tempat serta biaya, KOMIPO menolak untuk memberikan kembali kunjungan ke pabrik KOMIPO. Beberapa perusahaan juga telah dilakukan pendekatan namun hasil nihil. Pada bulan Juli, mendapatkan respon positif untuk pelaksanaan kegiatan visitasi perusahaan di LG dengan pengundang Rahadian Reza selaku Manager di LG. I.

Evaluasi Hasil Kegiatan terkait Tujuan: 1. Penawaran visitasi perusahaan dirasakan sulit karena kebutuhan hanya sepihak dari PERPIKA. 2. Waktu pelaksanaan hanya pada hari dan jam kerja.

J. Pendanaan: -

0 Won. PERPIKA JAYA 2014-2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN HUBUNGAN LUAR DAN ALUMNI K. Kendala dan Rekomendasi: -

Visitasi perusahaan dengan LG dapat ditindak lanjuti.

-

Target perusahaan lebih baik perusahaan yang memiliki kebutuhan terhadap Indonesia pada umumnya, PERPIKA pada khususnya. Kondisi Korea Selatan yang saat ini sedang gencar mempromosikan makanan halal bisa dijadikan kesempatan untuk penawaran ke produsenprodusen makanan halal, seperti produsen mie instan halal Korea.


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN HUBUNGAN LUAR DAN ALUMNI 3. Positioning dengan Organisasi di Korea Selatan A. Penanggung Jawab: -

Debby Nurhikmah dan Ahmad Zadi


Membina hubungan antara PERPIKA dan organisasi-organisasi yang ada di Korea, baik organisasi international dan organisasi masyarakat Indonesia di Korea Selatan, menempatkan posisi PERPIKA di posisi yang bermanfaat bagi PERPIKA sendiri maupun organisasi terkait serta meningkatkan eksistensi PERPIKA di Korea Selatan.



D. Peserta: -

Divisi Hubungan Luar dan Institusi terkait

E. Sasaran: -

Organisasi international yang ada di Korea Selatan dan organisasi masyarakat Indonesia di Korea Selatan (ASEAN Korea Center, KISSA, KINSA, ICC, IMUSKA, KMI, PUMITA, PCINU, dsb)

F. Parameter Keberhasilan: 1. Kuantitatif: Bertambah kontak organisasi. 2. Kualitatif: -

Hubungan

dengan

organisasi

tetap

baik

hingga

akhir

kepengurusan. -

PERPIKA semakin dikenal di kalangan organisasi.


Waktu: 1. ASEAN Film Festival Opening, 27 November 2014 2. Seoul Friendship Fair, 3 Mei 2015 3. Relaunching ASEAN Hall and Welcoming New Secretary General, 4 Mei 2015 4. ASEAN Youth Gathering, 29 Mei 2015 5. Kenduri, 31 Mei 2015 PERPIKA JAYA 2014-2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN HUBUNGAN LUAR DAN ALUMNI 6. Buka puasa bersama IMUSKA, 3 Juli 2015 7. Buka puasa KBRI, setiap Sabtu di bulan Ramdhan 2015 8. Upacara Kemerdekaan RI, 17 Agustus 2015 9. Ramah tamah Pak JK dan WNI, 29 Agustus 2015

-

Tempat:

1. National Museum of Modern and Contemporary Art, Seoul 2. Seoul City Hall, Seoul 3. Asean-Korea Center, Seoul 4. Asean-Korea Center, Seoul 5. WA Stadium, Ansan 6. Kediaman Chairul Hudaya, Seoul 7. KBRI Seoul 8. KBRI Seoul 9. KBRI Seoul H. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan: Kegiatan berupa perwakilan PERPIKA dalam acara yang diselenggarakan oleh organisasi lain serta menjalin hubungan baru dengan organisasi yang ada di Korea Selatan. I.

Evaluasi Hasil Kegiatan terkait Tujuan: Pengiriman wakil PERPIKA di acara-acara organisasi lain sangat memberikan manfaat besar untuk PERPIKA, seperti halnya penyebaran informasi dan partisipasi organisasi lain dalam kegiatan PERPIKA tidak lepas dari langkah-langkah kecil perwakilan PERPIKA di kegiatan organisasi lain yang terjadi sebelum kegiatan PERPIKA dilaksanakan.

J. Pendanaan: -

0 Won.


Minimnya wakil yang bisa dikirimkan ke kegiatan organisasi lain karena alasan waktu dan tempat, sehingga sebagian besar hubungan PERPIKA JAYA 2014-2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN HUBUNGAN LUAR DAN ALUMNI yang terjalin menjadi hubungan interpersonal yang ke depannya akan sulit dipindah-tangankan ketika kepengurusan berganti. -

Perwakilan PERPIKA sebaiknya minimal 3 orang untuk menghadiri kegiatan organisasi lain.


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN HUBUNGAN LUAR DAN ALUMNI 4. Pendataan PERPIKA Alumni A. Penanggung Jawab: -

Zafira Wirawan dan Elok Pratiwi


Memiliki satu database sebagai source khusus pelajar Indonesia di Korea Selatan.

-

Mempermudah sarana komunikasi dan informasi antara sesama pelajar, alumni

-

Memperluas jaringan dan membuka koneksi bagi alumni terhadap pihak eksternal.



D. Peserta: -

Seluruh pelajar dan alumni Indonesia di Korea Selatan

E. Sasaran: -

Mahasiswa-mahasiswi Indonesia yang pernah mendapat gelar di Korea Selatan

F. Parameter Keberhasilan: -

Data data dari setiap universitas terkumpul dan database terbentuk.

G. Waktu dan Tempat Kegiatan: September 2014 – Agustus 2015 H. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan: Bekerja sama dengan Kementerian IT dan Media membentuk database, serta dibantu oleh KBRI membuat sebuah Forum Alumni Pelajar Indonesia Korea (APIK) di website www.foralkorin.org I.

Evaluasi Hasil Kegiatan terkait Tujuan: Perekrutan member dan data untuk PERPIKA Alumni mengalami hambatan saat penetuan sistem yang dipakai. Serta jaringan alumni pun sulit dibentuk karena kesibukan alumni masing-masing. Forum yang telah dibuatkan oleh KBRI menunjuk PERPIKA hanya sebagai PERPIKA JAYA 2014-2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN HUBUNGAN LUAR DAN ALUMNI moderator sebuah forum, sehingga sulit bagi PERPIKA untuk mangatur website foralkorin. J. Pendanaan: -

0 Won.


Tujuan dibentuknya PERPIKA Alumni perlu dikaji ulang agar perekrutan lebih tepat saran dan lebih meyakinkan alumni untuk bergabung dalam PERPIKA Alumni.

-

Forum yang telah dibuatkan KBRI perlu koordinasi ulang dengan KBRI mengenai bagaimana sebaiknya manajemen website Foralkorin


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN HUBUNGAN LUAR DAN ALUMNI 5. Asian Games Supporter A. Penanggung Jawab: -

Debby Nurhikmah


Meningkatkan nasionalisme dalam diri warga Perpika

-

Menunjukkan eksistensi pelajar Indonesia di Korea Selatan



D. Peserta: -

Seluruh pelajar dan alumni Indonesia di Korea Selatan

E. Sasaran: -

Warga PERPIKA

F. Parameter Keberhasilan: 1. Kuantitatif: Jumlah warga perpika yang berpartisipasi. 2. Kualitatif: Kemenanganan Indonesia dalam Asian Games, seluruh peserta berpartisipasi aktif, berlanjutnya kerjasama dan hubungan baik dengan KOMIPO. G. Waktu dan Tempat Kegiatan: 20 eptember dan 22 September 2014 H. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan: Disponsori oleh KOMIPO, PERPIKA mengumpulkan ±120 orang mahasiswa Indonesia dan WNI di Korea untuk hadir menyaksikan Asian Games dan menjadi supporter tim Indonesia yang bertanding. I.

Evaluasi Hasil Kegiatan terkait Tujuan: Pelaksanaan kegiatan ini menarik antusiasme warga PERPIKA dan WNI untuk hadir dan mendukung tim Indonesia. Kegiatan ini pun tidak lepas dari kerjasama PERPIKA 2013-2014 dan PERPIKA 2014-2015 dimana kegiatan ini merupakan kegiatan transisi dari kepengurusan PERPIKA.

J. Pendanaan: -

0 Won.

K. Kendala dan Rekomendasi: PERPIKA JAYA 2014-2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN HUBUNGAN LUAR DAN ALUMNI -

Acara berjalan baik dan KOMIPO sempat menawarkan untuk berkunjung ke perusahaannya di Incheon, namun karena waktu dan antusiasme yang rendah, acara ini dibatalkan.

-

Hubungan baik dengan KOMIPO sebaiknya terus dijaga walaupun kini kantor utama KOMIPO telah pindah ke kota Boryeong.


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN HUBUNGAN LUAR DAN ALUMNI 6. Pembentukan Asean Youth Network in Korea A. Penanggung Jawab: -

Elok Pratiwi dan Debby Nurhikmah


Meningkatkan eksistensi PERPIKA di organisasi-organisasi mahasiswa ASEAN

-

Membentuk sebuah komunitas ASEAN yang dapat meningkatkan kerjasama antar organisasi mahasiswa ASEAN dan melaksanakan kegiatan bersama seperti pengenalan budaya masing-masing negara



D. Peserta: -

Perwakilan organisasi mahasiswa dari masing-masing negara ASEAN

E. Sasaran: -

Organisasi mahasiswa dari negara-negara ASEAN

F. Parameter Keberhasilan: Terbentuknya ASEAN Youth Network in Korea G. Waktu dan Tempat Kegiatan: Oktober 2014 – Februari 2015, ASEAN Korea Center H. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan: Kegiatan diawali dengan pertemuan antar wakil organisasi yang kemudian membahas serta merumuskan AD/ART ASEAN Youth Network. I.

Evaluasi Hasil Kegiatan terkait Tujuan: ASEAN Youth Network terbentuk pada tanggal 2 Desember 2014 yang ditanda tangani oleh Presiden dari Asosiasi Pelajar Kamboja, Presiden PERPIKA, Presiden dari Persatuan Pelajar Malaysia, Presiden dari Asosiasi Pelajar Filipina, dan Presiden dari Asosiasi Pelajar Thailand.

J. Pendanaan: -

0 Won.


Setiap organisasi memiliki kepentingan masing-masing juga waktu kegiatan organisasi mereka, sehingga setiap meeting sebaiknya PERPIKA JAYA 2014-2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN HUBUNGAN LUAR DAN ALUMNI PERPIKA membawa timetable kegiatan PERPIKA


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN HUBUNGAN LUAR DAN ALUMNI 7. Delegasi PERPIKA dalam AYNK A. Penanggung Jawab: -

Debby Nurhikmah, Fathma Anugrah, Linda Pratiwi


Menunjukkan eksistensi PERPIKA di Korea Selatan

-

Terlibat dalam kegiatan internasional bersama dengan organisasi pelajar dari negara ASEAN lainnya



D. Peserta: -

Staf Kementerian Hubungan Luar dan Alumni

E. Sasaran: -

ASEAN Youth Network in Korea

F. Parameter Keberhasilan: Menempatkan delegasi PERPIKA dalam posisi yang dapat memberikan keuntungan bagi PERPIKA. G. Waktu dan Tempat Kegiatan: Maret 2015 – Maret 2016 H. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan: Delegasi PERPIKA terpilih sebagai Chairman pertama di ASEAN Youth Network in Korea. I.

Evaluasi Hasil Kegiatan terkait Tujuan: PERPIKA melibatkan pelajar Indonesia yang sebelumnya tidak aktif dalam kegiatan PERPIKA untuk hadir dalam kegiatan AYNK. Selain itu, dengan terpilihnya delegasi dari PERPIKA sebagai Chairman, PERPIKA memiliki positioning yang baik diantara organisasi pelajar ASEAN lainnya.

J. Pendanaan: -

0 Won.


Delegasi diwajibkan 2 orang, yaitu akan ditempatkan dalam Executive

Council

dan

Country

Representative.

Pergantian


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN HUBUNGAN LUAR DAN ALUMNI kepengurusan Executive council dilaksanakan setiap bulan Maret setiap tahunnya, sehingga PERPIKA harus menunjuk staf yang masih akan berpartisipasi walaupun kepengurusan PERPIKA sudah berganti pada bulan September. -

Regenerasi pengurus Kementerian Hubungan Luar dan Alumni sebaiknya setiap 6 bulan sekali untuk transfer ilmu dan koneksi ke pengurus berikutnya.


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN HUBUNGAN LUAR DAN ALUMNI 8. Kerjasama dengan Love2Trail A. Penanggung Jawab: -

Elok Pratiwi


Menjalin kerjasama dengan Love2Trail keuntungan kepada kedua belah pihak

dengan

memberikan

-

Memberikan kesempatan anggota PERPIKA untuk jalan-jalan gratis



D. Peserta: -

Divisi Hubungan Luar dan Love2Trail

E. Sasaran: -

Anggota PERPIKA

F. Parameter Keberhasilan: 1. Kuantitatif: Jumlah pelaksanaan kegiatan jalan-jalan gratis minimal 3 kali, bertambahnya anggota PERPIKA setelah mengikuti kegiatan jalan-jalan gratis 2. Kualitatif: Perpika mendapatkan kepercayaan dan image yang baik dari Love2Trail dan anggota PERPIKA mampu melaksanakan kewajiban berupa membuat trail di website Love2Trail setelah jalan-jalan gratis G. Waktu dan Tempat Kegiatan: -

Waktu: 1. 2 November 2014 2. 15 November 2014 3. 21 Februari 2015

-

Tempat: 1. Central Seoul 2. Hongdae Area 3. Kondae Area PERPIKA JAYA 2014-2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN HUBUNGAN LUAR DAN ALUMNI H. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan: Kegiatan berupa jalan-jalan bersama anggota PERPIKA yang didanai oleh Love2Trail. Kegiatan meliput keliling tempat-tempat tujuan diikuti makan siang. Setelah kegiatan jalan-jalan, anggota PERPIKA diharapkan untuk membuat sebuah trail mengenai perjalanannya di aplikasi Love2Trail. I.

Evaluasi Hasil Kegiatan terkait Tujuan: 1. Waktu berkumpul terkadang telat 2. Banyak yang mendaftar mengikuti kegiatan ini

menjadi

anggota

PERPIKA untuk

3. Respon negatif pasca kegiatan mengakibatkan Love2Trail tidak melanjutkan kegiatan ini 4. Total peserta: J. Pendanaan: -

± 0 Won.


Minimnya peserta yang membuat Trail di aplikasi Love2trail merenggangkan hubungan PERPIKA dengan Love2Trail.

-

Apabila ingin dilanjutkan, sebaiknya menjalin kembali komunikasi dengan Love2trail dan mengundang Love2trail dalam kegiatan PERPIKA. Dengan ini diharapkan Love2Trail kembali menawarkan jalan-jalan gratis kepada PERPIKA

-

Aturan yang mewajibkan bahwa kegiatan hanya diperuntukkan bagi anggota PERPIKA sangat memberikan dampak positif dalam penambahan jumlah anggota PERPIKA.


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN KEBUDAYAAN 1. #BatikDayKorea A. Penanggung Jawab: -

Muhammad Iqbal (PNU), A.K Leshya (Gwangju Institute of Science and Technology), Meiliza Fitri (Chonnam National University), Refki Nur Prasetyo (KAIST), dan Hariyadi (UT Korea).


-

Sebagai sebuah campaign yang dapat memperkuat proses internalisasi masing-masing warga Indonesia di Korea Selatan untuk mencintai budaya Indonesa sendiri. Sebagai sebuah campaign yang dapat mendorong warga Indonesia di Korea Selatan menjadi agen promosi budaya Indonesia


Internal

D. Peserta: -

Seluruh Warga Negara Indonesia di Korea Selatan

E. Sasaran: -

Warga Negara Indonesia di Korea Selatan aktif mengenakan Batik pada tanggal 2 setiap bulannya (Pengecualian untuk tanggal 17 Agustus)

F. Parameter Keberhasilan: 1. Kuantitatif: Setiap bulan minimal terdapat 1 foto yang diikutsertakan dalam kegiatan #BatikDayKorea Terdapat publikasi mengenai kegiatan #BatikDayKorea di luar jaringan social media Perpika (Kegiatan #BatikDayKorea dipublikasikan di http://blog.aseankorea.org/ dengan link http://blog.aseankorea.org/?p=656) 2. Kualitatif: Warga Negara Indonesia di Korea Selatan memiliki informasi yang jelas mengenai kegiatan #BatikDayKorea (Indikator Kognitif) Warga Negara Indonesia di Korea Selatan sudah ada memiliki kesadaran dan keinginan untuk berpartisipasi aktif menggunakan batik setiap tangal tanggal 2 setiap bulannya (Indikator Afektif) PERPIKA JAYA 2014-2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN KEBUDAYAAN Warga Negara Indonesia di Korea Selatan sudah berpartisipasi aktif mengenakan batik setiap tanggal 2 setiap bulannya (Indikator Psikomotrik) G. Waktu dan Tempat Kegiatan: -

Waktu: Setiap Bulan (Tanggal 2)

-

Tempat: Korea Selatan

H. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan: #BatikDayKorea dilakukan sebanyak 10 kali dimulai dari 2 Oktober 2014 (Hari Batik Nasional) sampai dengan 17 Agustus 2015 (Hari Kemerdekaan). #BatikDayKorea dilakukan setiap tanggal 2 untuk setiap bulan. Akan tetapi, untuk bulan Agustus 2015 dilaksanakan pada tanggal 17 atas dasar hari kemerdekaan. Mekanisme pelaskanaan dari #BatikDayKorea, peserta (Warga Negara Indonesia) di Korea Selatan cukup mengenakan Batik pada hari yang ditentukan (setiap tanggal 2) lalu mengupload fotonya di akun social media masing-masing dengan hastag #BatikDayKorea. Untuk setiap bulan, #BatikDayKorea memiliki tema masing-masing yang diikuti peserta. Pemenang dari kegiatan #BatikDayKorea akan mendapatkan 10.000 won untuk setiap bulannya. Tanggal

Tema

Pemenang

2 Oktober

Hari Batik Nasional

KAIST, Daejon

2 November

Hari Pahlawan

UST, Daejon

2 Desember

Winter

PNU, Busan

2 Januari

Selamat Tahun Semangat Baru

2 Febuari

Holiday

PNU, Miryang

2 Maret

Back To School

Kookmin Seoul

University,

2 April

CherryBlossom

Yeungnam Gyeongsan

University,

2 Mei

Hari Nasional

2 Juni

Summer

Baru, GIST, Gwangju

Pendidikan BEM KOUSA Gyeongsan Youngsan Busan

II,

University,


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN KEBUDAYAAN 2 Juli

Ngabuburit

17 Agustus

17 Agustus “Indonesia Merdeka”

Pelaksanaan dari kegiatan #BatikDayKorea http://perpika.kr/batikdayphotos/.

I.

Seoultech, Seoul UST, Daejon

2015

bisa

dilihat

di

Evaluasi Hasil Kegiatan terkait Tujuan: 1. Jika dilihat dari sisi culture campaign, #BatikDayKorea sangat cocok untuk dilanjutkan karena menjadikan posisi individu dan kelompok sebagai alat promosi budaya. Dengan memakai batik maka sekelilingnya akan memperhatikan pakaian yang dipakainya. Dan tidak jarang banyak dari mereka yang bertanya, “baju apa yang kita kenakan” Hal itu secara tidak langsung mempromosikan budaya 2. Jika dilihat dari pelaksanaan campagain,pertanyaannya apakah #BatikDayKorea akan dilaksanakan setiap bulan. Jika bisa menentukan moment yang tepat terkait penentuan tema #BatikDayKorea, maka bisa dilaksanakan setiap bulan.

J. Pendanaan: -

± 110.000 Won (Kas Internal Perpika)


Kendala Kendala dari kegiatan #BatikDayKorea adalah intesitas partisipasi yang naik turun. Ketika hari batik nasional, kegiatan #BatikDayKorea diikuti oleh banyak partisipan. Tetapi trend tersebut menurun setiap PERPIKA JAYA 2014-2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN KEBUDAYAAN bulan khususnya pada bulan Desember dan Januari dikarenakan winter. Akan tetapi, trend tersebut meningkat ketika #BatikDayKorea dengan tema Cherry Bloosom dilaksanakan. Banyak yang berpartisipasi jika moment’nya benar-benar tepat. -

Rekomendasi Untuk pemilihan tema #BatikDayKorea harus mengikuti moment yang tepat. Sebagai contoh : Hari Batik Nasional, Cherry Bloosom dan 17 Agustus adalah moment yang tepat. Hal ini ditandai dengan tingginya jumlah partisipan.


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN KEBUDAYAAN 2. Kamsahamnida Korea 2015 A. Penanggung Jawab: Ketua Panitia: Azimil Alam (Kookmin University) -Pengurus Harian Perpika: Gregorius Nugroho Harvianto (Yeungnam Univeristy-Streering Committee), Cresti Eka Fitriana (HUFS, -Steering Committee) -Kementrian Budaya dan Olahraga Perpika: Muhammad Iqbal (PNU), Nadine Besari (Kyungsung University), Ajang Rukmana (Seoul National University), dan Hariyadi (UT Korea). B. Tujuan Kegiatan: Kamsahamnida Korea! 2015 adalah sebuah pilot project PERPIKA betemakan budaya yang bertujuan untuk mepromosikan Indoesia khususnya pada warga Korea dan warga Negara asing lainnya di Korea Selatan. Meskipun sebelumnya telah ada beberapa kegiatan Indonesia yang bertemakan pagelaran Budaya, namun acara-acara sebelumnya lebih ditujukan sebagai tempat berkumpulnya warga Negara Indonesia di Korea Selatan. Melalui kerja sama PERPIKA dan dibantu oleh Kedutaan Besar Republik Indonesia di Seoul, acara ini lebih dikhususkan untuk mengundang berbagai warga negara Korea baik yang sudah memiliki ketertarikan tehadap Indonesia sebelumnya maunpun baru pertama kali mendengar tentang Indonesia. Diharapkan melalui acara ini, warga Negara Korea dan asing lainnya lebih dapat mengenal Indonesia lebih dekat serta meningkatkan keterkarikan mereka untuk dapat berkunjung ke Indonesia dan/atau menjalin hubungan kerja sama dengan Indonesia. C. Bentuk Kepanitiaan: -

Eksternal (Membentuk kepanitiaan khusus)

D. Peserta: -

Seluruh Warga Negara Indonesia di Korea Selatan

E. Sasaran: F.

Mempromosikan budaya Indonesia di Korea Selatan

Parameter Keberhasilan: 1. Target

Kuantitatif: Pencapaian

Target peserta 1400 orang hadir dalam acara Kamsahamnida Korea adalah 500 orang 2015 (1200 orang korea dan warga asing lainnya, lalu mengikuti kegiatan PERPIKA JAYA 2014-2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN KEBUDAYAAN Kamsahamnida Korea 2015

200 warga Indonesia)

Tidak menargetkan Diliput oleh salah satu media lokal Net TV akan diliput oleh media Indonesia

(https://www.youtube.com/watch?v=TMJo_XcMRQ&list=PLsRvb3vwOpGdTHh6kjL3MP1pb4 mLcGNqN&index=1) Tidak menargetkan Dipublikasikan oleh dua media korea yaitu Daily akan diliput oleh Korea dan KBS World Radio Korea Siaran Berbahasa salah satu media Indonesia korea 1.Publikasi oleh Daily Korea

http://m.dailykorea.net/news/articleView.html?idxn o=817 2.Publikasi oleh KBS World Radio Korea Siaran Berbahasa Indonesia


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN KEBUDAYAAN

http://world.kbs.co.kr/indonesian/program/program_happy.htm?i nteractive_date=2015-05-30#vod

2.

Kualitatif:

Pencapaian

Alat Ukur

1. Meningkatnya tingkat Wawancara pengetahuan dan sikap Positif dari Warga Korea dan Foreigner terhadap Indonesia (Indikator kognitif dan afektif) 2. Munculnya sikap positif dari peserta terhadap kegiatan Kamsahamnida Korea 2015 (Indikator afektif)

https://www.youtube.com/watch?v= 3. Keterlibatan aktif peserta mZ8qCQyFydE&index=3&list=PLsRvb3 dalam kegiatan vwOpGdTHh6kjL3MP1pb4mLcGNqN Kamsahamnida Korea 2015 (indikator psikomotorik) Terjalinnya Kemitraan antara Mou Kerjasama komunitas dan Organisasi Indonesia kerjasama di Korea selatan

dan

Kesepakatan

1. Kemitraan dengan KBRI 2. Kemitraan dengan Komunitas Pekerja di Korea, Komunitas Budaya di Korea dan ICC 3. Kemitraan dengan Swasta 4. Kemitraan

dengan PERPIKA JAYA 2014-2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN KEBUDAYAAN Universitas di Indonesia 5. Kemitraan dengan KINGS (Korea Indonesia Network Group) Kamsahamnida Korea 2015 Bukti penghargaan PPI Dunia Awards mendapatkan program kerja terbaik di bidang rekreasional dalam PPI Dunia Awards 2015


Waktu: 17 Mei 2015

-

Tempat: Children’s Grand Park, Seoul, Republic of Korea

H. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan: Acara ini dimulai pukul 11.00 ditandai dengan pembukaan oleh Presiden PERPIKA 2015 lalu Project Coordinator Kamsahamnida Korea 2015 dan juga turut hadir Bapak Duta Besar Republik Indonesia untuk Korea Selatan 2015. Berbagai pergelaran tari bisa dilihat dalam Kamsahamnida Korea 2015 dari berbagai daerah di Indonesia. Pada intinya kegiatan Kamsahamnida Korea 2015 ini terbagi dalam tiga yaitu : Pergelaran, Expo dan Talkshow.


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN KEBUDAYAAN Dari sisi pergelaran, terdapat 8 tari yang dipentaskan dalam Kamsahamnida Korea 2015. Tarian tersebut dipentaskan oleh tim dari Kyungsung University, KTTI (Kelompok Tari Tradisional Indonesia) dan Komunitas-komunitas pekerja di Indonesia.

Acara Kamsahamnida Korea 2015 juga bekerjasama dengan KINGS (Korea Indonesia Network Group). Mereka datang tidak hanya sebagai partisipan acara tetapi juga pengisi acara. Dalam satu sesi acara ini adalah diperkenalkan salah satu alat music Indonesia yaitu angklung. Para anggota KINGS yang juga beranggotakan orang Korea turut aktif mengajarkan bagaimana cara memainkan angklung kepada penonton acara yang mayoritas juga orang Korea Selatan. Selain pergelaran, expo juga menjadi bagian penting dalam acara Kamsahamnida Korea 2015. Terdapat banyak booth yang mempromosikan budaya Indonesia. Contohnya adalah tourism booth, education booth, muslim and film booth dan lainnya.


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN KEBUDAYAAN Talkshow menjadi bagian ketiga terpenting dalam kegiatan Kamsahamnida Korea 2015. Bersama dengan Mr Kim Soo-il. Mr Kim Soo-il is a Korean national who loves Indonesia. He is also the founder of Busan Indonesia Center (BIC). Dalam talkshow ini berbicara mengenai hubungan antara Indonesia dan Korea Selatan lalu tantangannya di masa depan. Dibahas juga mengenai pentingnya Indonesia di mata Korea Selatan dalam pergaulan tingkat global. Indonesia Traditional Games juga dihadirkan di acara Kamsahamnida Korea 2015 ini. Para pengunjung bisa ikut mencoba Indonesia traditiona games yang berada di salah satu stand atau mengikutinya ke panggung acara. Games ini aktif diikuti oleh para hadirin yang mayoritas adalah orang Korea Selatan. Kegiatan Kamsahamnida Korea 2015 juga bekerjasama dengan Lotte Duty Free. 100 tiket Family Festival Tahun 2105 yang didapatkan dari Lotte Duty Free didistribusikan dalam acara ini. I.

Evaluasi Hasil Kegiatan terkait Tujuan: Dalam rangka untuk mengetahui tanggapan dan pendapat mengenai kegiatan Kamsahamnida Korea 2015 maka diadakan dibuatkan survey. Evaluasi dari kegiatan Kamsahamnida Korea 2015. Banyak dari mereka yang mempertanyakan kenapa tidak ada makanan dalam kegiatan Kamsahamnida Korea 2015. Kendala terbesar adalah Children’s Grand Park tidak mengizinkan adanya booth makanan. Hal ini bisa menjadi evaluasi terkait pemilihan tempat untuk kegiatan Kamsahamnida berikutnya atau kegiatan budaya. Evaluasi lain yang muncul ialah dinamika dan mobilitas peserta yang cukup tinggi. Angka 1400 peserta adalah bukan peserta yang mengikuti kegiatan ini dari awal sampai akhir. Jadi angka 1400 peserta adalah peserta yang mengikuti kegiatan ini baik duduk menjadi penonton, maupun yang datang pergi ke booth. Banyak dari mereka yang tidak bertahan lama di acara tersebut. Akibatnya, terkadang untuk satu acara diisi acara dikuti oleh banyak peserta tetapi di acara lain, pesertanya agak sedikit. Bagaimana membuat setiap acara menjadi penuh peserta adalah menjadi bahan evaluasi untuk selanjutnya.

J.

Pendanaan: -

± 10.000.000 Won.


Sekitar 80 panitia Kamsahamnida Korea 2015, mayoritasnya adalah bukan panitia yang tinggal di Seoul. Oleh karena itu, panitia yang berasal dariu luar Seoul tersebut diberikan intesif transportasi (50%) dan akomodasi. Hal ini tentunya akan menambah biaya pengeluaran akan suatu event. Selain itu, proses persiapan menjadi agak kurang PERPIKA JAYA 2014-2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN KEBUDAYAAN baik dibandingkan panitianya datang dari kota yang sama. Perekrutan panitia lokal di tempat acara berlangsung adalah tantangan bagi suatu kepanitiaan. Akan tetapi, demi efektivitas dan efesiensi maka perekrutan panitia lokal adalah suatu keharusan.


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN KEBUDAYAAN 3. Blog You and Indonesia (http://youandindonesia.perpika.kr/) A. Penanggung Jawab: - Muhammad Iqbal (PNU), Meiliza Fitri (Chonnam National University), Cresti Eka Fitriana (HUFS) B. Tujuan Kegiatan: - Mempromosikan Indonesia baik dari sisi budaya maupun lainnya secara social media - Menampung tulisan Foreigner mengenai pandangan mereka tentang Indonesia C. Bentuk Kepanitiaan: Internal D. Peserta: Global E. Sasaran: Foreigner terlibat dalam penulisan konten blog You and Indonesia. F. Parameter Keberhasilan: -

Kuantitatif: 1. Terdapat 1 dan 2 konten di dalam blog You and Indonesia 2. Terdapat 1 foreigner yang pernah tinggal di Indonesia menulis artikel tentang Indonesia di blog You and Indonesia

-

Kualitatif: 1. Keterlibatan aktif dari Foreigner yang pernah tinggal di Indonesia untuk menulis artikel di blog You and Indonesia

G. Waktu dan Tempat Kegiatan: Waktu : Tempat

Tahun 2015 :

Online

H. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan: Pelaksanaan kegiatan blog you and Indonesia sudah dalam tahap pembuatan website (sistem). Dan sudah beberapa konten yang diisi dalam blog ini.


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM KERJA KEMENTERIAN KEBUDAYAAN

I. Pendanaan: J. Kendala dan Rekomendasi: -

Kendala Kendala utama dari blog You and Indonesia adalah partisipasi dari foreigner yang pernah tinggal di Indonesia untuk menulis artikel di blog You and Indonesia.

-

Rekomendasi Term ‘foreigner yang pernah tinggal di Indonesia diperluas menjadi yang mempunyai minat di Indonesia sehingga kesempatan untuk menulis di blog You and Indonesia menjadi lebih luas lagi.


PERSATUAN PELAJAR INDONESIA DI KOREA SELATAN

PERPIKA Alamat

: Hanyang University ERICA Campus, Student Dormitory II, Room No. 112, Hanyangdaehak-ro, Sangnok-gu, Ansan Gyeonggi-do, 426-791, Republic of Korea (경기도 안산시 상록구 한양대학로 55 한양대학교 ERICA캠퍼스 창의인재원 인재 2관 112호)

Telpon : +8210-3302-4932 Email : [email protected] Website : http://perpika.kr/

LAMPIRAN: KEPUTUSAN PRESIDEN PERPIKA PERIODE 2014/2015 NOMOR : 001/A1.IX/SEKRE/SuratKeputusan/2014 TANGGAL : 23 September 2014 TENTANG : PENETAPAN SUSUNAN KEPENGURUSAN PERSATUAN PELAJAR INDONESIA DI KOREA SELATAN (PERPIKA) PERIODE 2014/2015 Presiden

: Gregorius Rionugroho H.

(Yeungnam University)

Wakil Presiden I

: Andrew Putrayudha S.

(University of Science and Technology)

Wakil Presiden II

: Cresti Eka Fitriana

(Hankuk University of Foreign Studies)

Ketua Wilayah 1

: Puteri Tiara Maulida

(Sejong University)

Ketua Wilayah 2

: Anugrah Andisetiawan


Ketua Wilayah 3

: Pandu Sandi Pratama

(Pukyong National University)

Bendahara

: 1. Mutiara Hikma M.

(Ajou University)

2. Johanna Lianna

Kesekretariatan

: 1. Amalia Rizki 2. Agnes Anania


(Kyungsung University) (Hanyang University)

Koordinator Umum UT : Zico Alaia

(Kookmin University)

Bendahara Wilayah 1

: Raja Falency

(Sogang University)

Bendahara Wilayah 2

: Kania Dewi Nastiti

(Chungnam National University)

Bendahara Wilayah 3

: Citta Ananda Lestari

(Kyungsung University)

Kementerian Akademik dan Riset Ketua

: Adam F. Nugraha


Anggota

: 1. Theresia Ratih

(Ajou University)

2. Yus Donald Chan


3. Suray Agung N.

(Hankuk University of Foreign Studies)

4. Riezqa Andika


5. Anneke Soraya Hidayat

(Kyungpook National University)

6. Faradhila Rochman


Kementerian IT dan Media Ketua

: Ardi Imawan

(Pusan National University)

Anggota

: 1. Oka Danil Saputra

(Kumoh National Institute of Technology)

2. Muhammad Rizal Khaefi

(Kumoh National Institute of Technology)

3. Ismail M.

(Kwangwoon University)

4. Daveeto Widigdo Harianto


5. Adi Nasution

(Universitas Terbuka Korea)

6. Ahmad Dzulfikar Adi P.


7. M. Eka Wijaya

(Seoul National University of Science and Technology)

Kementerian PSDA Ketua

: Rando Tungga Dewa


Anggota

: 1. Febrina Carolina Sandra

(Korea University)

2. Abdias Yanvidi Pinem


3. Felicia Salim

(Konkuk University)

4. Nurhadi Sukma W.


Kementerian Sosial Ketua

: M. Roghib


Anggota

: 1. Febriani Elfida Trihtarani

(Seoul National University)

2. Rana Islamiah Zahroh

(Korea Advanced Institute of Science and Technology)

3. Titus Irma Damaiyanti


4. Yohana Kurnia Endah

(Korea Institute of Science and Technology)

5. Dian Agung Kurniawan


6. Dede Rakhmawati A.

(Korea University)

Kementerian Hubungan Luar dan Alumni Ketua

: Elok Pratiwi


Anggota

: 1. Titus Febrianto

(Seoul Catholic University)

2. Debby Nurhikmah

(Yonsei University)

3. Ahmad Zafi

(Pohang University of Science and Technology)

4. Zafira Wirawan


Kementrian Kebudayaan dan Olahraga Ketua

: Muhammad Iqbal Mytaro


Anggota

: 1. Meiliza Fitri

(Cheonam National University)

2. A.K. Leshya

(Gwangju Institute of Science and Technology)

3. Nadine Besari


4. Ajang Rukmayana


5. Refki Nur Prasetyo

(Korea Advanced Institute of Science and Technology)

6. Hariyadi


Gyeongsan, 26 September 2014 Presiden PERPIKA Periode 2014/2015

Gregorius Rionugroho H.

PERPIKA JAYA

Recommend Documents