AKADEMI SEKRETARI DAN MANAJEMEN DON BOSCO - JAKARTA
PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR
JUDUL
: ANALISIS PENGELOLAAN DOKUMEN PEMBAYARAN UTANG NEGARA PADA DIREKTORAT EVALUASI, AKUNTANSI DAN SETELMEN DIREKTORAT JENDERAL PENGELOLAAN UTANG - KEMENTERIAN KEUANGAN
NAMA
: ESRA LESTARI
NIM
: S.2009.2989
Dengan ini menyatakan bahwa Tugas Akhir yang telah Penulis buat adalah asli (orisinil) dan belum pernah diterbitkan / dipublikasikan dimanapun dan dalam bentuk apapaun. Demikian surat pernyataan ini Penulis buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada paksaan dari pihak manapun juga. Apabila dikemudian hari ternyata Penulis memberikan keterangan palsu dan atau ada pihak lain yang mengklaim bahwa Tugas Akhir yang telah Penulis buat adalah hasil karya milik seseorang atau badan tertentu, Penulis bersedia diproses secara umum yang berlaku dan kelulusan Penulis dicabut / dibatalkan. Dibuat di
: Jakarta
Pada tanggal : 1 Oktober 2013 Yang menyatakan, ESRA LESTARI
i
AKADEMI SEKRETARI DAN MANAJEMEN DON BOSCO - JAKARTA
PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR
JUDUL
: ANALISIS PENGELOLAAN DOKUMEN PEMBAYARAN UTANG NEGARA PADA DIREKTORAT EVALUASI, AKUNTANSI DAN SETELMEN DIREKTORAT JENDERAL PENGELOLAAN UTANG - KEMENTERIAN KEUANGAN
NAMA
: ESRA LESTARI
NIM
: S.2009.2989
Telah berhasil dipresentasikan (sharing) di depan dosen, dan perwakilan mahasiswa Akademi Sekretari dan Manajemen Don Bosco - Jakarta, pada hari Selasa, tanggal Satu bulan Oktober tahun Dua Ribu Tiga Belas. Telah diterima sebagai salah satu syarat guna penyelesaian Jenjang Pendidikan Program Diploma III Program Studi
-
Sekretari, Akademi Sekretari dan
Manajemen Don Bosco. Ditetapkan di : Jakarta Tanggal
: 1 Oktober 2013
Mengetahui,
Dosen Pembimbing,
Muller Sagala,S.E.,M.M. Direktur
V.Y Sri Sudarwinarti, S.Pd., M.Si
ii
KATA PENGANTAR Puji syukur Penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmat-Nya, Penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Penulisan Tugas Akhir ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk mencapai gelar Ahli Madya Sekretaris pada Akademi Sekretari dan Manajemen Don Bosco Jakarta. Tugas Akhir ini dilaksanakan dalam bentuk Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Subdirektorat Setelmen Transaksi - Direktorat Evaluasi, Akuntansi dan Setelmen - Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang - Kementerian Keuangan – Jakarta. Penulis menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, dari masa perkuliahan sampai pada penyusunan Tugas Akhir ini, sangatlah sulit bagi Penulis untuk menyelesaikannya. Oleh karena itu, Penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Muller Sagala, S.E.,M.M. selaku Direktur Akademi Sekretari dan Manajemen Don Bosco. 2. V.Y Sri Sudarwinarti, Dra, M. Si. selaku Dosen Pembimbing yang mengawasi dan mengarahkan Penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir. 3. Direktur Evaluasi, Akuntansi dan Setelmen, Kasubdit, Kepala Seksi, Account Officer pada Direktorat Evaluasi, Evaluasi, Akuntansi dan Setelmen. 4. Bapak dan ibu dosen Asekma Don Bosco atas bimbingan dan bantuannya selama Penulis berada di Asekma Don Bosco. 5. Seluruh staf sekretariat Asekma Don Bosco. 6. Orang tua dan keluarga Penulis yang telah memberikan bantuan dukungan material dan moral; dan 7. Sahabat yang telah banyak membantu Penulis dalam menyelesaikan tugas ini.
iii
Akhir kata, Penulis berharap Tuhan Yang Maha Esa berkenan membalas segala kebaikan semua pihak yang telah membantu. Semoga Tugas Akhir ini membawa manfaat bagi pengembangan ilmu. Jakarta, 1 Oktober 2013
Penulis
iv
DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul ..................................................................................................... i PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR ..................................................... i PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR .................................... ii KATA PENGANTAR ........................................................................................... iii DAFTAR ISI ............................................................................................................v ABSTRAK ............................................................................................................. vi BAB I - PENDAHULUAN ................................... Error! Bookmark not defined. 1.1. Latar Belakang ........................................ Error! Bookmark not defined. 1.2. Perumusan Masalah ................................. Error! Bookmark not defined. 1.3. Pembatasan Masalah ............................... Error! Bookmark not defined. 1.4. Tujuan Praktik Kerja Lapangan .............. Error! Bookmark not defined. 1.5. Manfaat Praktek Kerja Lapangan ............ Error! Bookmark not defined. BAB II – LANDASAN TEORI ............................. Error! Bookmark not defined. 2.1. Pengertian Sekretaris ............................... Error! Bookmark not defined. 2.2. Peran dan Tugas Sekretaris ..................... Error! Bookmark not defined. 2.3. Pengelolaan Arsip.................................... Error! Bookmark not defined. BAB III - PEMBAHASAN ................................... Error! Bookmark not defined. 3.1. Gambaran Umum Instansi ....................... Error! Bookmark not defined. 3.2. Posisi Dan Kegiatan Selama Praktek Kerja Lapangan . Error! Bookmark not defined. 3.3. Hambatan Dan Penyelesaian Selama Praktek Kerja Lapangan ...... Error! Bookmark not defined. BAB IV - PENUTUP ............................................. Error! Bookmark not defined. 4.1. Kesimpulan .............................................. Error! Bookmark not defined. 4.2. Saran ........................................................ Error! Bookmark not defined. DAFTAR PUSTAKA ............................................ Error! Bookmark not defined. DAFTAR RIWAYAT HIDUP............................... Error! Bookmark not defined. LAMPIRAN: NOTULENSI RAPAT .................... Error! Bookmark not defined. LAMPIRAN: PENGAMATAN ARSIP DJPU – DIT.EAS Error! Bookmark not defined.
v
ANALISIS PENGELOLAAN DOKUMEN PEMBAYARAN UTANG NEGARA PADA DIREKTORAT EVALUASI, AKUNTANSI DAN SETELMEN DIREKTORAT JENDERAL PENGELOLAAN UTANG KEMENTERIAN KEUANGAN Oleh : ESRA LESTARI ABSTRAK Pelaksanaan Tugas Akhir dalam bentuk Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan proses akhir dan merupakan salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (D.III) di Akademi Sekretari dan Manajemen Don Bosco. Dalam rangka persyaratan tersebut, Penulis telah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan sebagai sekretaris di Subdit Setelmen Transaksi - Direktorat Evaluasi, Akuntansi dan Setelmen - Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang - Kementerian Keuangan. Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang (DJPU) adalah salah satu instansi Pemerintah yang bertugas untuk mengelola utang negara. Dalam pengelolaan tersebut, DJPU membutuhkan dokumen-dokumen Negara mulai dari persiapan utang, penerbitan dokumen perjanjian utang, hingga dokumen pelunasan utang. Disamping tugas utama tersebut, DJPU juga melaksanakan tugas administrasi perkantoran pada umumnya. Pengelolaan dokumen-dokument Negara tersebut sangat penting yang memerlukan dukungan administrasi yang baik. Sehubungan dengan hal tersebut, Penulis mempelajari permasalahan ini dan menuangkannya dalam Tugas Akhir yang berjudul “Analisis Pengelolaan Dokumen Pembayaran Utang Negara Pada Direktorat Evaluasi, Akuntansi Dan Setelmen Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang - Kementerian Keuangan”. Mempertimbangkan sifat-sifat dokumen Negara tersebut, Penulis telah melakukan mempelajari, mengamati, melakukan analisis untuk mendapatkan saran solusi. Beberapa saran solusi kepada DJPU adalah sistem filing arsip agar lebih diperbaiki dan teratur berdasarakan kronologisnya, geografis, instansi, numeric; dan surat – surat yang sekiranya tidak begitu penting disarankan untuk dimusnahkan.
vi
