Perencanaan Bisnis Modul ke:
Mahasiswa mampu menjelaskan konsep berwirausaha yang sukses dengan inovasi dan perilaku inovatif
Subandi Fakultas
Ilmu Komputer Program Studi
Sistem Informasi www.mercubuana.ac.id
Perencanaan bisnis sendiri dapat diartikan kurang lebih sebagai berikut ( Buchari Alma, 2001 : 174 dari Bygrave : 1994 : 114 ): •
Suatu dokumen yang menyatakan keyakinan akan kemampuan sebuah bisnis untuk menjual barang atau jasa dengan menghasilkan keuntungan yang memuaskan dan menarik bagi penyandang dana.
•
Dokumen tertulis yang disiapkan oleh wirausaha yang menggambarkan semua unsur-unsur yang relevan baik internal maupun eksternal mengenai perusahaan untuk memulai suatu usaha. Isinya sering merupakan perencanaan terpadu menyangkut pemasaran, permodalan, manufaktur, dan sumber daya lainnya.
STRATEGI PENGELOLAAN USAHA
Perencanaan Usaha adalah suatu cetak biru tertulis yang berisikan misi, usulan, operasional, rincian strategi, dan peluang usaha yang mungkin di raih. Perencanaan usaha sebagai persiapan awal memiliki dua fungsi penting, yaitu : 1. Sebagai pedoman untuk mencapai keberhasilan manajemen usaha, dan 2. Sebagai alat untuk mengajukan kebutuhan permodalan yang bersumber dari luar. Menurut Zimmerer (1993:331) ada beberapa unsur yang harus ada dalam perencanaan usaha, yaitu : 1. Ringkasan pelaksanaan 2. Profil usaha 3. Strategi usaha 4. Produk dan Jasa 5. Strategi pemasaran, 6. Analisis Pesaing 7. Ringkasan karyawan dan pemilik 8. Rencana operasional 9. Data financial 10. Proposal/usulan pinjaman 11. Jadwal operasional.
Format Usaha Ringkasan eksekutif dibuat tidak lebih dari dua halaman yang memuat : 1. Nama, Alamat dan Nomor telp perusahaan. 2. Nama, Alamat dan nomor telp para penjabat di perusahaan 3. Laporan singkat gambaran perusahaan 4. Laporan singkat gambaran pasar untuk produk 5. Laporan singkat gambaran aksi-aksi strategis untuk meraih keberhasilan perusahaan 6. Laporan singkat gambaran manajerial dan pengalaman teknik dari para penjabat di perusahaan 7. Laporan keperluan dana dan cara menggunakannya 8. Laporan keuangan perusahaan.
•
Perencanaan usaha secara detail A. Latar Belakang usaha • Laporan singkat sejarah perusahaan • Situasi yang ada saat ini. B. Gambaran usaha secara detail - Keunikan usaha yang dimiliki - Bagaimana keunikan itu menciptakan nilai. - Faktor-faktor utama yang mempengaruhi keberhasilan
Lanjutan C. Analisis Pasar - Potensi pembeli terhadap barang - Motivasi membeli - Ukuran pasar (jumlah pelanggan di pasar) - Pembelanjaan total tahunan - Sifat-sifat pembelian, apakah barang tahan lama?Apakah produk hanya dibeli pada musim tertentu? - Target pasar spesifik, apakah kita mengetahui konsumen potensial yang akan kita tuju - Pengaruh pasar eksternal, bagaimana masing-masing kekuatan eksternal memengaruhi penjualan, misalnya : - Faktor Ekonomi, seperti inflasi, resesi, dan tinggi-rendahnya tingkat pengangguran. Faktor social, seperti usia pelanggan, lokasi, tingkat pendapatan, ukuran rumah tangga, dan sifat khusus masyarakat.
Lanjutan D. Analisis pesaing, memuat gambaran tentang : Pesaing yang ada, jumlah pesaing yang kita kenal dan kepercayaan pelanggan terhadap kita. - Perusahaan yang mungkin masuk pasar, siapa, kapan, dan mengapa masuk pasar? Apa dampak dari masuknya pesaing baru terhadap target pasar kita? - Kekuatan dan kelemahan pesaing. E. Perencanaan strategi usaha Rencana untuk memasarkan produk, khususnya yang berkenaan dengan strategi pemasaran, seperti harga, promosi dan periklanan, dan pelayanan pada pelanggan. Bandingkan produk kita dengan produk yang sudah ada di pasar.
Lanjutan F. Spesifikasi organisasi dan manajemen. • Bagaimana perusahaan di organisir baik secara legal (seperti perusahaan umum, kemitraan, atau yang lainnya) maupun secara fungsional. • Orang-orang kunci dalam perusahaan, beserta latar belakang, dan sifat-sifat spesifik lain yang memengaruhi keberhasilan usaha. G. Perencanaan keuangan – Jumlah uang yang diperlukan untuk memproduksi barang danjasa serta untuk operasional usaha. – Ciptakan pembelanjaan kas untuk ditunjukkan kepada bank atau investor lain yang akan membantu pendanaan perusahaan. – Proyeksi biaya operasional secara realistis untuk membiayai material, tenaga kerja, peralatan pemasaran, dan biaya lainnya. – Proyeksi dan aktualisasi neraca dan laporan laba rugi perusahaan. – Analisis pulang pokok (break even analysis).
Lanjutan H. Perencanaan aksi strategis. • Penjelasan misi kita dalam perusahaan. • Penampilan tujuan dan sasaran yang spesifik. • Pernyataan strategi produksi dan pemasaran. • Bagaimana strategi akan dikonversikan ke dalam perencanaan operasional. • Prosedur pengawasan untuk menjaga perusahaan dari serangan.
Analisis SWOT (Minimal 4-5 poin, setiap aspek) Faktor Internal
Faktor Ekstenal Kesempatan yang ada a. b. c. d.
Ancaman yang ada a. b. c. d.
Kekuatan Kita a. b. c. d.
Kelemahan Kita a. b. c. d.
Strategi SO: Menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan kesempatan yang ada
Strategi WO: Menjadikan kelemahan kita untuk memanfaatkan peluang yang ada
Strategi ST: Menggunakan kekuatan untuk mengatasi ancaman yang ada
Strategi WT : Menjadikan kelemahan kita untuk menghadapi ancaman yang ada
DAFTAR PUSTAKA • • • • • • •
Bygrave, William D. The Portable MBA in ENTREPRENEURSHIP. Binarupa Aksara Jakarta 1996. Longenecker, Justin G et al. KEWIRAUSAHAAN Manajemen Usaha Kecil. Salemba Empat, Jakarta 2001. Suryana. KEWIRAUSAHAAN Pedoman Praktis: Kiat dan Proses Menuju Sukses.Edisi 3, Salemba Empat, Jakarta 2009. Renal Kasali dkk, Modul Kewirausahaan, PT Mizan Publika, Bandung 2010
Terima Kasih
