peraturan yang ada

Form IT-D1-2005 Revisi 1

No. 1

Ketentuan Tahapan Pengembangan Sistem Informasi Kegiatan Keterangan Pengisian formulir permintaan sistem Formulir permintaan diisi oleh Pemohon sistem, yang harus diketahui dan disetujui oleh Supervisor, Dept. Head dan Div. Head jajaran yang bersangkutan. Perlu dilampirkan formulir/laporan, flowchart proses sistem berjalan saat ini.

2

Penerimaan formulir oleh IT-Dept Formulir yang telah lengkap (diisi dan dilampirkan formulir2 serta ditandatangani yang pejabat yang berwenang), maka diserahkanke IT-Dept. Dokumen akan diverifikasi kelengkapan oleh IT-Support Section, dokumen yang tidak lengkap akan dikembalikan ke departemen pemohon untuk dilengkapi.

3

4

Pembahasan internal IT terkait dengan permintaan pengembangan sistem informasi yang terdiri dari kegiatan: 1. Mengembangkan persepsi awal pengertian IT-Dept. terhadap sistem yang diajukan oleh Departemen terkait. 2. Mengembangkan poin-poin yang perlu dikonfirmasi kembali terkait dengan permintaan pengembangan. 3. Kelayakan teknologi, ekonomi dan operasi (keterkaitan dengan SOP dan aturan2 yang berlaku) Mendapatkan kebutuhan pemakai Mengundang stake-holder untuk mempresentasikan cara kerja yang selama ini dilakukan oleh Departemen, harapan dari Departemen, dan dilanjutkan dengan sesi tanya jawab untuk konfirmasi point-point yang belum jelas, dan diungkapkan keterbatasan IT-Dept. atas kebutuhan user untuk diperoleh solusi bersama.

Perlunya analisa internal departemen bersangkutan terhadap efektifitas permintaan dan kemungkinan benturan terhadap SOP/peraturan yang ada. Sangat penting untuk diverifikasi formulir masukan, proses, dan keluaran, serta ekspektasi manfaat, struktur organisasi dan tanda tangan oleh PIC, Supervisor dan Dept./Div. Head. Peserta: 1. IT-Dept. Head 2. IT-Devl. Section Head 3. IT-Support Section Head Dilaksanakan tanggal: Hasil : Peserta: 1. Peserta IT-Dept. 2. Peserta Departemen Dilaksanakan tanggal: Hasil:

Pada tahapan ini perlu dipertimbangkan strategi sumber pengembangan aplikasi: 1. Software paket 2. Outsourcing 3. Inhouse Surat undangan dikirim tanggal : _________ jam _________ Jadwal kegiatan dilakukan tanggal : ________ jam _________ Notulis : ___________________________________________ 5

Pematangan spesifikasi kebutuhan pemakai (userinterface) Pembahasan internal IT untuk pembuatan spesifikasi awal yang dituangkan dalam bentuk kebutuhan user-interface

Spesifikasi interface pemakai selesai tanggal : __________

* harus dilampirkan dokumen pendukung dan PIC IT berhak mengembalikan permintaan untuk dilengkapi


(form-form input master dan transaksi).

Spesifikasi dikirim ke pemakai tanggal : ________________

Spesifikasi dibuat dalam bentuk form PDF dan dikirim melalui email ke PIC, Supervisor, Dept. Head, CC ke IT. Respon spesifikasi dari pemakai Support Section Head, IT. Devl. Section Head, IT. Dept. Head. tanggal : ________________ (1) Spesifikasi disepakati (2) Masih ada perubahan Pada email perlu diminta konfirmasi perubahan dari user, ataupun spesifikasi sudah disepakati. spesifikasi Proses : ini perlu diiterasi sampai didapatkannya respon (1) dari pemakai.

6

Spesifikasi laporan pemakai selesai tanggal : __________

Pematangan spesifikasi kebutuhan pemakai (report) Pembahasan internal IT untuk pembuatan spesifikasi awal yang dituangkan dalam bentuk kebutuhan user-interface (form-form input master dan transaksi).

Spesifikasi dikirim ke pemakai tanggal : ________________

Spesifikasi dibuat dalam bentuk form PDF dan dikirim melalui email ke PIC, Supervisor, Dept. Head, CC ke IT. Respon spesifikasi dari pemakai Support Section Head, IT. Devl. Section Head, IT. Dept. Head. tanggal : ________________ (1) Spesifikasi disepakati Pada email perlu diminta konfirmasi perubahan dari user, (2) Masih ada perubahan spesifikasi ataupun spesifikasi sudah disepakati. Proses : ini perlu diiterasi sampai didapatkannya respon (1) dari pemakai.

7

Project Manager: System Analyst: System Programmer: Testing Software: Struktur organisasi disusun berdasarkan hasil diskusi IT-Dept. Pembuat User-manual: Head, IT Devl. Section Head, IT Support Section Head. Training & Implementasi:

8

Perencanaan schedule kegiatan perancangan dan pengembangan Pada tahapan ini akan dibuat suatu shedule jadwal kegiatan pengembangan yang disesuaikan dengan perencanaan kapasitas pada internal organisasi IT.

Penentuan struktur organisasi proyek Pada tahapan ini akan ditentukan struktur organisasi proyek untuk tahapan perancangan dan pengembangan.

Minggu ke

Kegiatan 1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Spesifikasi kebutuhan pemakai Pembuatan rancangan user-interface & report Spesifikasi kebutuhan sistem Perancangan database Pembuatan spesifikasi program Pengembangan perangkat lunak Testing software pra-release Pembuatan user-manual Persiapan implementasi Implementasi


11

12

13

14

15

16


No. 9

Kegiatan Perancangan database Pada tahapan akan dilakukan perancangan database melalui pembuatan ERD dengan acuan form spesifikasi yang telah disepakati pada poin 3. Pada tahapan ini perlu juga dilakukan normalisasi untuk mendapatkan rancangan entitas yang bebas dari redundancy, dan anomali insert, update dan delete. Pada tahapan ini juga ditentukan Primary key, Foreign key, Default value, Check column, Auto-increment, dan Trigger.

PIC : System Analyst Hasil : rancangan konseptual, rancangan logikal, rancangan fisik (sesuai dengan teknologi database) Perancangan dimulai tanggal: Selesai tanggal :

10 Pembuatan SpecProg Berdasarkan hasil rancangan user-interface dan database, maka dibuat spesifikasi proses dengan menggunakan bahasa natural

PIC: System Analyst

11 Tahapan Pengembangan Pada tahapan ini dilakukan pembuatan user-interface, pembuatan modul, pembuatan menu, dan pengaturan keamanan

PIC: System Developer

SpecProg dihasilkan tanggal :

12 Tahapan Testing dan Debugging PIC: System Developer Pada tahapan ini dilakukan testing dan debugging oleh system developer. 13 Testing software Pra-Release Pada tahapan ini dilakukan testing software

PIC: IT Training & Implementation Hasil : Form Testing Software Pra-Release Proses ini diiterasi sampai keputusan (2) software dapat direlease

14 Pembuatan user-manual Pada tahapan ini dilakukan pembuatan petunjuk pemakaian

PIC: IT Training & Implementation

15 Persiapan implementasi Pada tahapan ini diperiksa kembali fitur-fitur pendukung implementasi.

PIC: System Analyst PIC: System Developer PIC: IT Training & Implementation Hasil: Form Pemeriksaan Release Software

16 Training dan Implementasi Pada tahapan ini dilakukan proses implementasi.

PIC: IT Training & Implementation



No.

Kegiatan Surat pemberitahuan implementasi di kirim tanggal : _______ Hasil : Form implementasi & BAST. Perlu dilakukan iterasi sampai kepada tingkat (1) software dapat digunakan tanpa revisi

17 Evaluasi ketepatan resources, kesesuaian dengan jadwal, dan survei tingkat kepuasan Pada setiap tahapan perlu diupdate kembali tabel berikut ini dengan mengisi ketepatan waktu dan kesesuaian dengan jadwal. Ketepatan waktu Kegiatan

Dalam man-week Direncanakan

Realisasi

Variasi

Spesifikasi kebutuhan pemakai Pembuatan rancangan user interface & report Spesifikasi kebutuhan sistem Perancangan database Pembuatan spesifikasi program Pengembangan perangkat lunak Testing software pra-release Pembuatan user-manual Persiapan implementasi Implementasi Total

Kesesuaian dengan jadwal Kegiatan

Minggu dalam tahun Direncanakan

Realisasi

Spesifikasi kebutuhan pemakai Pembuatan rancangan userinterface & report Spesifikasi kebutuhan sistem Perancangan database Pembuatan spesifikasi program Pengembangan perangkat lunak Testing software pra-release Pembuatan user-manual Persiapan implementasi


Variasi


No.

Kegiatan Implementasi Total

Hasil Survei : ____% dari 5 skala likert.


peraturan yang ada

Recommend Documents