Belajar dasar Microsoft Access at 7:45 AM • Setelah membuka Access, anda akan ditunjukkan dengan jendela seperti dibawah. Pi lih salah satu pilihan dari dua pilihan, pilih new database untuk memilih databa se baru, atau pilihan yang ketiga jika anda ingin mengedit database yang ada. Se mua pilihan akan dijelaskan dibawah. Database Access Kosong 1. Tidak seperti Word documents, Excel worksheets, dan Power Point presenta tions, anda harus menyimpan Access database sebelum anda memulai bekerja. Setela h memilih "Blank Access database", akan muncul prompt dimana lokasi dan nama fil e untuk menyimpan database. 2. Cari folder dimana database harus berada dalam Save in menu panah kebawa h. 3. Ketik nama database dalam baris File name dan klik tombol Create Access database wizards, pages, dan projects Access' wizards dan layout berada dalam struktur database yang hanya merupakan d ata input. Pilih database type dan klik OK. Nama database pada monitor selanjutn ya.
Membuka database yang telah ada. Jika database telah terbuka pada komputer anda, akan ada daftar dalam menu utama . Sorot nama database dan klik OK. Cara lainnya adalah dengan menyorot, "More Fi les..." pada daftar dan klik OK. Dari jendela berikutnya, klik "Look In:" menu p anah kebawah untuk mencari folder dimana tempat database, sorot nama database pa da daftar dan klik OK. Mengkonvert ke Access 2003 Sebelum membuka file yang telah dibuat dalam versi Access sebelumnya, file harus dikonvert dulu ke Access 2003 format. Cara mengkonvert ikuti langkah dibawah : 1. Buka Access dan pilih Tools|Database Utilities|Convert Database|To Curre nt Access Database Version dari menu bar. 2. Pilih database yang akan dikonvert dan klik tombol Convert 3. Versi terbaru akan akan tampil terpisah dan versi lama akan tetap dengan nama lain. Jendela Database Jendela Database mengorganisir semua objek dalam database. Default daftar tabel disediakan link untuk membuat tabel : Design View Design View field dalam database untuk memasukkan data Memperkenalkan Tabel Tabel adalah tempat menyimpan informasi dalam database sama seperti Excel kertas kerja menyimpan informasi dalam buku kerja. Access menyediakan tiga cara untuk membuat tabel yang mana ada icon dalam Database Window. Klik ganda pada icon unt uk membuat tabel. the Database Window Create table in Design view akan mengijinkan anda untuk membuat field tabel. Ini adalah cara umum untuk membuat tabel dan penjelasannya ada dibawah. Create table using wizard langkah anda dalam membuat tabel. Create table by entering data akan memberi anda datasheet kosong tanpa kolom lab el yang kelihatan seperti. Excel worksheet. Masukkan data pada sel dan klik tomb
ol Save. Anda akan dihadapkan dengan pilihan untuk memasukkan primary key field. Setelah tabel disimpan, sel kosong datasheet akan dihias. Field diberi nama umu m seperti "Field1", "Field2", dll. Untuk menggantinya dengan julul lain, Pilih F ormat|Rename Column dari menu bar atau sorot kolom, klik kanan didalamnya, dan p ilih Rename Column dari shortcut menu. Membuat Tabel dalam Design View Design View akan mengijinkan anda untuk emasukkan data dalam datasheet. Jendela s untuk memasuki nama field, tipe data, ian panel bawah untuk spesifikasi field
mengambarkan field dalam tabel sebelum m akan dibagi dalam dua bagian. Bagian ata dan deskripsi option dari field, dan bag properties.
Field Name - Ini nama dari field dan harus ada berisi field seperti "Name", "Add ress", "Final Grade", dll. Nama tidak boleh lebih dari 64 karakter panjangnya ta pi boleh memasukkan space. Data Type tipe value yang akan dimasukkan ke fields Text - Default teks, ketikan teks akan mengijinkan kombinasi antara huruf dengan angka dan maksimal 255 karakter per arsip field. Memo - Ketikan teks menyimpan sampai 64,000 karakter. Number - Berapa karakterpun bisa dimasukkan Date/Time - Tanggal jam atau kombinasi keduanya. . Currency - Mata uang bisa diset, secara otomatis menggunakan dollar. ($) AutoNumber - Ketika arsip baru dibuat, Access akan otomatis memberi suatu bilang an bulat unik ke arsip dalam field. Dari Pilihan utama, pilih kenaikan jika angk a yang diberikan dalam urutan acak jika harus dipilih. Sejak semua arsip dalam d atasheet harus dimasukkan sekurang kurangnya satu ciri dari semua, ini berguna m engetik data untuk digunakan jika data yang telah ada tidak akan diisi oleh valu es. Yes/No - Gunakan ini untuk True/False, Yes/No, On/Off, atau values lain yang han ya satu pilihan dari dua . OLE Object - OLE (Object Linking and Embedding) object adalah suara, gambar, ata u objek lain seperti Word document atau Excel spreadsheet yang dibuat dalam prog ram lain. Gunakan data ini untuk menempel pada objek OLE atau link ke objek dala m database. Hyperlink - Suatu hyperlink akan menghubungkan ke lokasi internet atau intranet, atau lokasi lain dalam databse. Data terbagi dalam empat bagian masing masing d ipisahkan dengan tanda (#): DisplayText#Address#SubAddress#ScreenTip. Alamat ada lah bagian yang hanya dibutuhkan dalam string. Contoh : Internet hyperlink example: Tutorial Page#http://www.harisfc.com# Database link example: #c:\My Documents\database.mdb#MyTable Description (optional) - Masukkan uraian singkat dari isi field. Field Properties - Pilih properties untuk field dari panel bawah Field Properties Properties untuk masing-masing field yang diset dari panel bawah dari Design Vie w window. Field Size digunakan untuk mengeset jumlah karakter yang dibutuhkan dalam teks a tau nomor field. Default field ukuran untuk teks adalah 50 karakter. Jika arsip dalam field hanya memiliki dua atau tiga karakter, anda bisa mengubah ukuran fie ld untuk menghemat ruang disk atau or mencegah masukkan error dengan batas dari angka karakter yang diijinkan. Demikian juga, jika field membutuhkan lebih dari 50 karakter, masukkan angka lebih dari 255. Ukuran field diset dalam karakter an gka untuk teks ketikan, tapi pilihan diberikan untuk jumlah : Byte - Positive integers antara 1 dan 255 Integer - Positive dan negative integers antara -32,768 dan 32,768 Long Integer (default) - Larger positive and negative integers between -2 billio n and 2 billion. Single - Single-precision floating-point number Double - Double-precision floating-point number Decimal - Allows for Precision and Scale property control Format menyesuaikan data dalam filed untuk format sama ketika dimasukkan ke dala
m datasheet. Untuk teks dan memo fields, ini memiliki dua bagian yang dipisahkan dengan titik koma. Bagian pertama property digunakan untuk digunakan dalam fiel d dan yang kedua untuk field kosong. Teks dan format memo . Text Format Format Datasheet Entry Display Explanation @@@-@@@@ 1234567 123-4567 @ indicates a required character or space @@@-@@@& 123456 123-456 & indicates an optional character or space < HELLO hello <> > hello HELLO > converts characters to uppercase @\! Hello Hello! \ adds characters to the end @;"No Data Entered" Hello Hello @;"No Data Entered" (blank) No Data Entered Number format. Pilih satu dari pilihan dari menu kebawah atau penggunaan simbol seperti dijelaskan dibawah. Number Format Format Datasheet Entry Display Explanation ###,##0.00 123456.78 123,456.78 0 is a placeholder that displays a digit or 0 if there is none. # is a placeholder that displays a digit or nothing if there is none. $###,##0.00 0 $0.00 ###.00% .123 12.3% % multiplies the number by 100 and added a percent sign Currency format. Format ini terbagi dalam empat bagian yang dipisahkan dengan ti tik koma. format untuk nilai positif; format untuk nilai negatif; format untuk nilai nol ; format untuk nilai kosong. Currency Format Format Explanation $##0.00;($##0.00)[Red];$0.00;"none" Positive values will be normal currency format, negative numbers will be red in parentheses, zero is entered for zero va lues, and "none" will be written for Null values. Date format. Dalam tabel dibawah, nilai "1/1/01" dimasukkan dalam datasheet, dan angka yang mengikuti ditampilkan sebagai hasil dari perbedaan format Date Format Format Display Explanation dddd","mmmm d","yyyy Monday, January 1, 2001 dddd, mmmm, and yyyy print the f ull day name, month name, and year ddd","mmm ". " d", '"yy Mon, Jan. 1, '01 ddd, mmm, and yy print the first three day letters, first three month letters, and last two year digits "Today is " dddd Today is Monday h:n:s: AM/PM 12:00:00 AM "n" is used for minutes to avoid confusion with months Yes/No fields ditampilkan dengan memberi ceklist pada kotak default dalam datash eet. Untuk mengubah format dari field, pertama klik Lookup tab dan ubah tampilan kontrol ke kotak teks. Kembali kepada aneka pilihan format yang umum untuk memb uat memformat perubahan. Pengaturan ditunjuk tiga bagian yang dipisahkan oleh ti tik koma. Bagian yang pertama tidak berisi segalanya kecuali titik koma harus di masukkan. Bagian yang kedua menetapkan pengaturan untuk Ya menilai dan yang keti ga untuk Tidak Yes/No Format
Format Explanation ;"Yes"[green];"No"[red] Prints "Yes" in green or "No" in red Default Value - Mungkin ada kasus dimana nilai field akan sama untuk semua arsip . Dalam kasus ini, suatu nilai default bisa diubah untuk mencegah pengetikan ses uatu yang sama. Set Default Value property. Kunci Utama Setiap arsip dalam tabel harus memiliki kunci utama yang membedakan dengan arsip lain dalam tabel. Dalam beberapa kasus, hanya perlu untuk menjadikan field yang ada sebagai kunci utama jika dalam setiap arsip dalam tabel akan memiliki nilai yang berbeda untuk field tertentu. Kunci utama field dengan mengklik kanan pada arsip dan memilih Primary Key dari shorcut menu atau pilih Edit|Primary Key dari menu bar. Kunci utama field akan d itulis dengan kunci gambar ke kiri. Untuk menghilangkan kunci utama, ulangi lang kah ini sekali lagi. Indexes Dengan membuat indek akan mengijinkan Access untuk menyortir arsip dengan cepat. Untuk menset indek field, pilih field yang biasanya dicari dan berubah dengan Y es (Duplicates OK) jika berbagai masukkan data yang sama di ijinkan atau Yes (No Duplicates) untuk mencegah duplikasi. Aturan Pengesahan Field. Pengesahan aturan spesifik dibutuhkan (merubah kata ) untuk data yang dimasukkan ke dalam worksheet. Suatu pesan bisa ditampilkan ke user ketika data itu sesuai dengan aturan setting. Klik ekspresi tombol ("...") diakhir kotak Validation Ru le untuk menulis pengesahan aturan. Contoh pengesahan aturan dimasukkan <> 0 tid ak diikuti nilai nol dalam arsip, dan ??? hanya semua dat tiga karakter panjangn ya. Menyembunyikan(Mask) Masukkan Menyembunyikan masukkan kontrol nilai dari arsip dan mengeset dalam spesifik for mat. Mereka adalah format yang serupa untuk Format property, tetapi sebagai gant inya tampilan format dalam datasheet sebelum data dimasukkan. Untuk contoh, nomo r telephone field bisa diformat dengan memasukkan mask untuk sepuluh digit secar a otomatis"(999) 888-7777". Field kosong akan seperti (___) ___-____. Memasukkan mask ke field ikuti langkah berikut 1. Pada design view, tempatkan kursor dalam field masukkan mask untuk menga plikasikannya. Klik dalam ruang putih ikuti Input Mask dibawah General tab. 2. Klik tombol "..." untuk menggunakan wizard atau masukkan mask, (@@@) @@@ -@@@@, pada field yang disediakan. Ikuti simbol yang isa digunakan untuk membuat masukan mask dari awal. Input Mask Symbols Symbol Explanation A Letter or digit 0 A digit 0 through 9 without a + or - sign and with blanks displayed as z eros 9 Same as 0 with blanks displayed as spaces # Same as 9 with +/- signs ? Letter L Letter A through Z C or & Character or space < Convert letters to lower case > Convert letters to upper case Memasukkan Records(Arsip) Untuk memasukkan arsip baru ke tabel dalam tampilan datasheet dengan mengetik da lam arsip disamping tanda asterisk (*) yang bertanda itu arsip baru. Anda bisa j uga mengklik tombol arsip baru pada bawah datasheet untuk menskip ke akhir arsip kosong.
Mengedit Records Untuk mengedit arsip, mudah saja tempatkan kursor dalam arsip yang akan diedit d an buat perubahan yang penting. Gunakan panah untuk memindahkan arsip. Sebelumny a, selanjutnya, pertama, dan akhir tombol arsip pada bawah datasheet membantu da lam manuver datasheet.. Menghapus Records Menghapus arsip pada dataseheet dengan menempatkan kursor dalam baris dan pilih Edit|Delete Record dari menu bar atau klik tombol Delete Record pada datasheet t oolbar. Memasukkan dan Menghapus Kolom Walaupun yang terbaik adalah membuat field baru (tampilan kolom dalam datasheet) pada design view karena banyak pilihan disediakan, mereka bisa juga dengan cepa t memasukkannya dalam datasheet view. Sorot kolom yang merupakan kolom baru yang ditampilkan ke sebelah kiri dengan mengklik label di atas datasheet dan pilih I nsert|Column dari menu bar. Memasukkan kolom bisa juga dengan menghapus dengan menempatkan kursor dalam kolo m dan memilih Edit|Delete Column dari menu bar. Mengubah ukuran Baris dan Kolom Tinggi baris dalam datasheet bisa diubah dengan mendrag garis abu antara label b aris diatas dan bawah dengan mouse. Dengan mengubah tinggi satu baris, tinggi se mua baris dalam datasheet akan berubah menjadi value yang baru. Lebar kolom bisa diubah dalam beberapa cara dengan mendrag ukuran baris antara k olom. Klik ganda pada baris untuk mendapatkan kolom otomatis cocok untuk value y ang panjang dari kolom. Tidak seperti baris, kolom pada datasheet bisa berbeda l ebarnya. Ukuran nya bisa diubah dengan memilih Format|Row Height atau Format|Col umn Width dari menu bar. Freezing Columns Sama seperti dalam Excel, Kolom pada tabel Access table bisa dibekukan (Freezing ). Ini membantu jika datasheet memiliki banyak kolom dan data relevan akan tidak tampak dilayar pada saat bersamaan. Freeze kolom dengan cara menempatkan kursor pada suatu arsip dalam kolom lalu pilih Format|Freeze Columns dari menu bar. Pi lih option yang sama untuk menghilangkan freeze kolom atau pilih Format|Unfreeze All Columns. Menyembunyikan Kolom Kolom bisa juga disembunyikan dari tampilan dalam datasheet walaupun mereka tida k akan dihapus dalam database. Untuk menyembunyikan kolom, tempatkan kursor pada sembarang arsip dalam kolom atau sorot beberapa kolom yang bersebelahan dengan mengklik dan mendrag mouse sepanjang kolom header, dan pilih Format|Hide Columns dari menu bar Untuk menampilkan kolom yang disembunyikan, pilih Format|Unhide Columns dari men u bar. Jendela akan menampilkan semua field dalam tabel daftar dengan daftar kot ak disamping masing-masing nama field. Ceklist kotak disaming semua field yang i ngin ditampilkan pada tabel data dan klik tombol Close. Mencari Data dalam tabel Data dalam datasheet bisa dengan cepat ditemukan lokasinya dengan menggunakan pe rintah Find 1. Buka tabel dalam tampilan datasheet. 2. Tempatkan kursor dalam suatu arsip dalam field yang ingin dicari dan pil ih Edit|Find... dari menu bar 3. Masukkan nilai kriteria value dalam kotak Find What: . 4. Dari Look In: menu panah kebawah, gambarkan area pencarian dengan memili h keseluruh tabel atau hanya field dalam tabel yang tempat anda meletakkan kurso r dalam langkah ke 2. 5. Pilih kriteria yang sesuai dari Match: dan klik tombol >> untuk menambah kan parameter pencarian. 6. Ketika semua kriteria pencarian diset, klik tombol Find Next. Jika lebih dari satu arsip menemukan kriteria, terus klik Find Next sampai anda mencapai a
rsip yang benar. Mengganti Fungsi Replace mengijinkan anda untuk secara cepat mengganti data tunggal denan value baru atau mengganti semua kejadian dalam tabel 1. Pilih Edit|Replace... dari menu bar (atau klik Replace tab jika menemuka n jendela telah terbuka.). 2. Ikuti langkah prosedur pencarian data untuk mengganti dan mengetik nilai baru dari data dalam kotak Replace With:. 3. Klik tombol Find Next dan tombol Replace untuk membuat pergantian tungga l. Klik Replace All untuk mengganti semua data dalam satu langkah. Print a Datasheet Datasheets bisa dicetak dengan mengklik tombol Print pada toolbar atau pilih Fil e|Print untuk mengeset pilihan mencetak. Hubungan Tabel Untuk mencegah duplikasi informasi dalam database dengan pengulangan fields dala m satu tabel, hubungan dapat dibentuk untuk link field tabel secara bersama. Iku ti langkah dibawah untuk membuat hubungan database. 1. Klik tombol Relationships pada toolbar. 2. Dari jendela Show Table (klik tombol Show Table pada toolbar untuk membu at tampilan ), Klik ganda pada nama tabel yang akan dimasukkan ke dalam hubungan . Ketika anda selesai memasukkan tabel, klik Close. 3. Untuk link field dalam dua tabel yang berbeda, klik dan drag field dari satu tabel ke field yang sesuai dalam tabel yang lain dan lepaskan tombol mouse. Edit Relationships window akan muncul. Dari window ini, pilih field yang berbed a jika perlu dan pilih option dari Enforce Referential Integrity jika perlu. Pil ihan ini memberikan Access izin untuk secara otomatis membuat perubahan tabel pe tunjuk jika kunci arsip dalam satu tabel yang dihapus. Ceklist kotak Enforce Ref erential Integrity untuk memastikan hubungan bisa dilakukan dan data bukan secar a kebetulan dihapus ketika data dimasukkan, diedit atau dihapus. Klik Create unt uk membuat link. 4. ow.
Baris sekarang menghubungkan dua field dalam hubungan relationships wind
5. Datasheet suatu hubungan tabel akan menyediakan perluasan dan tanda peng hapusan untuk melihat isi subdatasheets informasi yang sesuai dari tabel lain. P ada contoh dibawah, database alamat pelajar, dan database nilai pelajar yang ber hubungan dan keduanya ditampilkan secara serempak dengan menggunakan fitur perlu asan. Untuk memperluas atau menghilangkan semua subdatasheets sekaligus, pilih F ormat|Subdatasheet|Expand All atau Collapse All dari menu toolbar. Penyortiran dan penyaringan akan mengijinkan anda untuk melihat arsip dalam tabe l dalam cara yang berbeda. Dan anda akan melihat arsip dalam tabel itu dengan be rbagai jenis kriteria dan spesifikasi. . Sorting Anda boleh melihat arsip dalam tabel dalam perintah berbeda dari yang mereka tam pilkan seperti menyortir dalam tanggal atau memberi perintah secara alphabet, un tuk contoh. Ikuti langkah untuk menyortir arsip dalam tabel dengan menggunakan a ngka pada satu field. 1. Pada tabel view, tempatkan kursor dalam kolom yang ingin di sortir. 2. Pilih Records|Sort|Sort Ascending atau Records|Sort|Sort Descending dari menu bar atau klik Sort Ascending atau tombol Sort Descending pada toolbar. Untuk menyortir lebih dari satu kolom (seperti menyortir dalam tanggal dan lalu menyortir arsip dengan tanggal yang sama dalam alphabet), sorot kolom dengan men gklik dan mendrag mouse melewati label field dan pilih satu dari metode diatas.
Filter by Selection (Menyaring dengan Memilih) Fitur ini akan menyaring arsip yang berisi data identik bernilai pada field sepe rti menyaring semua arsip yang berhubungan dengan "Smith" dalam field. Untuk mem filter dengan memilih, tempatkan kursor dalam filed yang ingin disaring dalam ar sip dan klik tombol Filter by Selection dalam toolbar atau pilih Records|Filter| Filter By Selection dari menu bar. Seperti dalam contoh dibawah, kursor ditempat kan dalam City field pada arsip kedua yang berbubungan dengan "Ft. Myers" lau pe nyaringan tabel akan menunjukkan hanya arsip dimana city dari Ft. Myers. Filter by Form Jika tabel sangat luas, sangat sulit untuk mencari arsip yang berisi hubungan ya ng ingin disaring, dengan menggunakan Filter by Form akan sangat menguntungkan. Metode ini membuat versi kosong dari tabel dengan menu panah kebawah untuk masin g-masing field berisi hubungan nilai yang ditemukan dalam arsip pada field. Diba wah default Look for tab dalam jendela Filter by Form, klik dalam field untuk ma suk ke kriteria filter. Untuk menetapkan suatu kriteria jika arsip berisi satu d ari dua nilai spesifik, klik Or tab pada bawah jendela dan pilih kriteria lain d ari menu panah bawah. Lebih Or tabs akan muncul setelah satu kriteria diset untu k mengijinkan anda untuk memasukkan lebih kriteria dengan filter. Setelah anda m emilih semua kriteria yang diinginkan untuk disaring, klik tombol Apply Filter pada toolbar. Metode berikut dapat digunakan untuk memilih arsip berdasar arsip yang dipilih d engan tidak memiliki nilai yang sama persis. Ketikan format ini ke dalam field d imana menu panah kebawah akan tampil sebagai pengganti pemilihan nilai absolut. Filter by Form Format Penjelasan Like "*Street" Pilih semua arsip yang diakhiri dengan "Street" <="G" Pilih Semua arsip yang dimulai dengan huruf A sampai G >1/1/00 Pilih Semua tanggal sejak 1/1/00 <> 0 Pilih semua arsip yang tidak sama dengan nol Menyimpan Filter Isi dari dari saringan tabel bisa disimpan dengan memilih File|Save As Query dar i menu bar. Masukkan nama dari query dan klik OK. Query sekarang disimpan dalam database Menghapus Filter Untuk melihat semua arsip pada tabel lagi, klik Apply Filter pada toolbar Pengenalan Queries Query memilih arsip dari satu atau lebih tabel dalam database sehingga mereka da pat dilihat, dianalisis disortir pada datasheet umum. Hasil kumpulan arsip, dise but dynaset (short for dynamic subset), disimpan dalam objek database dan bisa b isa dipakai lagi dimasa datang. Query akan diperbaharui kapan saja ketika tabel aslinya diperbaharui. Membuat Query dalam Design View Ikuti langkah dibawah untuk membuat new query dalam Design View: 1. Dari halaman Query pada Database Window, klik tombol New. 2. Pilih Design View dan klik OK. 3. Pilih tabel dan queries yang ada dari Tables danQueries tabs and klik to mbol Add tambahkan ke masing-masing query yang baru. 4. Klik Close ketika semua tabel dan quearies telah dipilih. 5. Masukkan fields dari tabel ke query yang baru dengan mengklik ganda pada field dalam kotak tabel atau pilih field dari Field: danTable: menu panah bawah pada form query. 5. 6. Masukkan kriteria untuk query dalam Criteria: field. Diikuti tabel yang disediakan, contoh untuk beberapa wildcard symbols dan arithmetic operators akan
sangat berguna. Expression Builder juga bisa diugnakan untuk membantu dalam me nulis ungkapan itu. Query Wildcards and Expression Operators Wildcard / Operator Explanation ? Street The question mark is a wildcard that takes the place of a single letter. 43th * The asterisk is the wildcard that represents a number of characters. <100 Value less than 100 >=1 Value greater than or equal to 1 <>"FL" Not equal to (all states besides Florida) Between 1 and 10 Numbers between 1 and 10 Is Null Is Not Null Finds records with no value or all records that have a value Like "a*" All words beginning with "a" >0 And <=10 All numbers greater than 0 and less than 10 "Bob" Or "Jane" Values are Bob or Jane 7. 8. Setelah anda memilih semua field dan tabel, klik tombol Run pada toolbar . 9. Simpan query dengan mengklik tombol Save. Query Wizard Access' Query Wizard Akan memudahkan membantu anda untuk memulai membuat pilihan query. 1. Klik icon Create query by using wizard pada database window untuk mendap at Access untuk membuat query 2. Dari jendela utama, pilih field yang akan dimasukkan ke dalam query deng an pertama-tama memilih tabel dari menu tombol bawah menu Tables/Queries. Pilih field dengan mengklik tombol > untuk memindahkan field dari field yang tersedia pada daftar. Klik ganda tombol panah >> untuk memindahkan semua field ke Selecte d Fields. Pilih tabel lain atau query untuk memilih dari field dan ulangi proses dengan memindahkannya ke pilihan kotak Fields. Klik Next > ketika semua field t elah dipilih. 3. Pada jendela berikutnya, masukkan nama untuk query dan klik Finish. 4. Mengacu pada langkah 5-8 pada tutorial sebelumnya untuk memasukkan param eter lain pada query. Menemukan Salinan Query Query ini akan menyaring arsip keluar dalam tabel tungga yang berisi salinan val ues dalam field. 1. Klik tombol New pada database Query window, pilih Find Duplicates Query Wizard dari jendela New Query dan klik OK. 2. Pilih tabel atau query yang salinan yang ditemukan yang akan djalanan da ri daftar yang disediakan dan klik Next >. 3. Pilih field yang berisi salinan values dengan menyorot tar fields yang disediakan dan klik tombol > untuk memindahkan e-value fields list atau >> untuk memindahkan semua ke fields. a semua fields telah dipilih 3. 4. Pilih field yang muncul dalam new query bersama dengan h dalam layar sebelumnya dan klik Next >. 5.
namanya dalam daf field ke Duplicat Klik Next > ketik field yang dipili
Beri nama pada new query dan klik Finish.
Menghapus Query Untuk menghapus tabel dari query, klik judul tabel dan tekan Delete pada keyboar
d.
