PERANCANGAN SISTEM PENERIMAAN MAHASISWA BARU PADA SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI MADANI KLATEN DENGAN PHP DAN MYSQL
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Andriana Darmawan 09.11.2961
Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013
SYSTEM DESIGN OF NEW COLLEGIAN RECEPTION AT STIA MADANI KLATEN WITH PHP AND MYSQL PERANCANGAN SISTEM PENERIMAAN MAHASISWA BARU PADA SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI MADANI KLATEN DENGAN PHP DAN MYSQL Andriana Darmawan Krisnawati Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT STIA Madani Klaten currently use the new admissions system is still conventional, accordingly prospective collegian are required to come to campus to fill out the registration form.With this system, if there are many registrant so the admissions officers will spend time and energy to process data. Therefore it needs a better system to overcome the registration system. Related to the above problems, Writer is trying to design a web-based application to help STIA Madani in the activities of new collegian reception selection process are conducted online. Restrictions system are made is can provide information about the data registrant and results passing announcements, information requirements and registration procedures, other relevant information. The website will be built using PHP scripts and MySQL as the database. The results of the research and preparation of this thesis is a web application that can simplify the process of admission between the college and the prospective collegian. So that the committee can process data quickly and precisely registration. As well as prospective collegian can register and get information on new collegian reception without having to come to campus. Keywords : System, New Collegian Reception, PHP
1.
PENDAHULUAN Pada era globalisasi seperti sekarang ini telah banyak dilakukan penerapan
teknologi informasi di berbagai bidang. Perkembangan teknologi informasi banyak berpengaruh pada kehidupan manusia dan diperlukan sebagai sarana pendukung yang dapat menunjang aktivitas kerja yang cepat, tepat, dan akurat. Perkembangan teknologi komputer dan internet juga telah merambah pada dunia pendidikan dan menciptakan persaingan yang ketat antar kampus. Dalam bidang pendidikan terutama jenjang Perguruan Tinggi, salah satu tujuan penggunaannya adalah dalam proses Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB). Selama ini pelaksanaan PMB pada STIA Madani Klaten dilakukan secara konvensional (manual), dimana calon mahasiswa diharuskan datang langsung ke kampus pada jam kerja untuk mengisi formulir pendaftaran. Padahal calon mahasiswa seringkali mengalami keterbatasan waktu, jarak, dan tempat. Dengan sistem ini, jika terdapat banyak pendaftar maka petugas akan menghabiskan tenaga dan waktu dalam proses pendataan, pencarian dan seleksi calon mahasiswa. Bertitik tolak dari hal tersebut di atas, maka dengan memanfaatkan teknologi informasi yang ada dilakukan pembuatan aplikasi pendaftaran mahasiswa baru secara online. Dengan sistem ini, diharapkan dapat memudahkan calon mahasiswa dalam proses pendaftaran karena calon mahasiswa dapat mendaftarkan dimana saja dan kapan saja sampai tanggal yang ditentukan oleh panitia selama terkoneksi dengan internet. Calon mahasiswa juga dapat melihat pengumuman hasil seleksi tanpa harus datang langsung ke kampus. 2.
LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi adalah kumpulan elemen-elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses dan menyimpan serta mendistribusikan informasi. Dengan kata lain sistem informasi adalah kesatuan elemen-elemen yang saling berinteraksi secara sistematis dan teratur untuk membentuk dan menciptakan aliran informasi yang akan mendukung pembuatan keputusan dan melakukan kontrol terhadap jalannya perusahaan. (Budi Sutedjo Dharma Oetomo, S. Kom., MM,2002:11) 2.2 Konsep Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru Penerimaan mahasiswa baru merupakan salah satu kegiatan rutin setiap tahun ajaran baru pada lembaga pendidikan. Maksud kegiatan penerimaan mahasiswa baru adalah untuk menerima mahasiswa baru dengan melakukan pendaftaran yang telah diberitahukan oleh lembaga pendidikan dan untuk memberikan pendidikan kepada
masyarakat dalam rangka untuk memperoleh hak-hak pendidikan sebagai warga negara Indonesia. Sistem penerimaan mahasiwa baru adalah sistem pengolahan data penerimaan mahasiswa baru yang dilakukan oleh lembaga pendidikan yang meliputi pengumpulan data, manipulasi data, serta penyimpanan data dengan alat bantu berupa komputer. Dengan tujuan untuk mempermudah petugas dalam pendataan calon mahasiswa yang mendaftar. 2.3 Pengertian Internet Internet memiliki arti yang cukup luas, dimana kata internet itu sendiri merupakan singkatan kata dari interconnection-networking, bila dijelaskan secara umum maka internet merupakan jaringan komputer diseluruh penjuru dunia yang saling terhubung satu sama lain dengan menggunakan standar Internet Protocol Suite (TCP/IP) sehingga antara komputer satu dengan yang lain dapat saling mengakses informasi dan bertukar data. 2.4 PHP (Hypertext PreProcessor) PHP adalah singkatan dari Hypertext Prepocessor, merupakan bahasa scripting yang menyatu dengan HTML dan dijalankan pada server side. Artinya semua sintaks yang diberikan akan sepenuhnya dijalankan pada server sedangkan yang dikirimkan ke browser hanya hasilnya saja. PHP merupakan bahasa script server-side yang bersifat freeware dan open source. Anda tidak perlu membayar apapun untuk menggunakan perangkat lunak ini, Anda dapat mendownloadnya melalui situs http://www.php.net. Dalam menjalankan sistem PHP dibutuhkan 3 komponen, yaitu web server, program PHP, serta database server 2.5 Database MySQL MySQL adalah multiuser database yang menggunakan bahasa Structrured Query Language (SQL) yang bersifat “terbuka” (open source). MySQL merupakan salah satu dari sekian banyak database yang populer saat ini karena kecepatan, dan keamanannya maka jenis database ini cocok jika digunakan pada aplikasi berbasis internet. MySQL juga database relasi yang gratis dibawah lisensi GNU. MySQL dirancang menggunakan script PHP dan PERL, Software database ini dapat berfungsi atau berjalan pada semua platform sistem operasi yag biasa digunakan, seperti Windows dan Linux. MySQL juga memiliki kemampuan server multithread sehingga dapat menangani banyak permintaan (request) secara bersamaan, memiliki metode enkripsi yang baik, mampu menangani data yang besar dan banyak, dan
menggunakan autentikasi pengguna dan kata sandi sehingga menjadikannya lebih aman. 2.6 Data Flow Diagram (DFD) DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut. 2.7 Perangkat Lunak yang digunakan 2.7.1 Adobe Dreamweaver CS3 Adobe Dreamweaver CS3 adalah aplikasi pembuat dan pengolah halaman web yang sangat populer. Adobe Dreamweaver CS3 merupakan HTML editor professional yang berfungsi mendesain, melakukan editing dan mengembangkan aneka website. Kelebihan Dreamweaver yang banyak disukai orang adalah fiturnya yang banyak, mudah dipakai, dan tersedianya kemampuan berkolaborasi dengan software pendukung lain buatan Adobe System. Serta dapat menampilkan secara langsung hasil dari pekerjaan yang sedang dikerjakan. 2.7.2 Apache Web server Apache Web Server adalah salah satu perangkat lunak Web Server yang digunakan untuk berbagi informasi sesama pengguna di internet. Pengertian web server ialah suatu server internet yang mampu melayani koneksi transfer data dalam protocol HTTP (Hypertext transfer protocol) dalam bentuk text, gambar, suara maupun animasi. Apache web server merupakan salah satu aplikasi perangkat lunak yang dirancang oleh The Apache Software Foundation. Kelebihan Apache web server dibandingkan dengan perangkat lunak web server lainnya, diantaranya: bersifat freeware dan open source, mudah di install dan dikonfigurasi, mampu beroperasi diberbagai platform sistem operasi, mampu merespon klien dengan lebih cepat, lebih aman karena memiliki tingkat pengamanan, serta performansi dan konsumsi sumberdaya (resource) dari webserver yang tidak terlalu berat. 2.7.3 Adobe Photoshop CS
Adobe Photoshop, atau yang biasa disebut Photoshop adalah perangkat lunak editor citra buatan Adobe Systems yang dikhususkan untuk pengeditan foto atau gambar. Photoshop merupakan salah satu software yang berguna untuk mengolah gambar berbasis bitmap, yang mempunyai tool dan efek yang lengkap sehingga dapat menghasilkan gambar atau foto yang berkualitas tinggi.
2.7.4 Web Browser Browser adalah perangkat lunak (software) disisi klien yang digunakan untuk mengakses informasi di web yang menampilkan halaman yang berisi sebuah file berformat HTML, PHP atau file tertentu, seperti gambar, teks, serta file multimedia seperti video dan suara. 3.
ANALISIS
3.1 Analisis Sistem Analisis sistem adalah Penguraian dari sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian
komponennya
dengan
maksud
mengevaluasi
permasalahan-permasalahan,
untuk
mengidentifikasikan
kesempatan-kesempatan,
dan
hambatan-
hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. Dalam
analisis
sistem,
hal
yang
diharapkan
adalah
optimalisasi
dan
maksimalisasi untuk mencapai tujuan yang lebih baik. Tahap analisis sistem merupakan tahap kritis dan sangat penting, karena pada tahap inilah semua proses bergantung. Jika pada tahap ini salah maka akan terjadi kesalahan pada tahap berikutnya. 3.1.1 Identifikasi Masalah Adapun masalah-masalah yang muncul dalam sistem pendaftaran mahasiswa baru secara konvensional di STIA Madani adalah sebagai berikut. a. Pendaftaran dilakukan dalam satu tempat atau di Kampus sehingga calon mahasiswa harus datang untuk melakukan proses pendaftaran sampai pengumuman hasil penerimaannya. b. Proses pengolahan data yang dilakukan dalam menerima mahasiswa baru terkesan lama serta membutuhkan kerja yang lebih bagi panitia. c.
Data Calon Mahasiswa tidak terorganisir dengan baik, sehingga pencarian data dan rekap data memerlukan waktu yang lama dan kurang efisien.
3.1.2 Analisis Kelemahan Sistem Metode yang digunakan oleh penulis untuk menganalisis kelemahan sistem lama dan untuk mengoptimalkan sebuah kerja sistem yang baru adalah dengan metode analisis “PIECES” (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Service).
3.2 Analisis Kebutuhan Fungsional Jenis kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja yang nantinya dilakukan oleh sistem. Kebutuhan fungsional juga berisi tentang informasi apa saja yang dihasilkan oleh sistem. Dalam sistem informasi Penerimaan Mahasiswa Baru ini, kebutuhan fungsionalnya meliputi: 1. Sistem mampu digunakan untuk proses entry data pendaftar, yaitu pendaftaran melaui jalur online maupun jalur offline. a. User atau pendaftar dapat menambahkan data pendaftar dengan cara memasukkan data pendaftar baru, seperti nomor pendaftaran, nama, tanggal lahir, alamat, asal sekolah, pekerjaan, jurusan yang dipilih dll. b. User dapat mengubah atau mengupdate data pendaftar yang ada jika terjadi perubahan data pendaftar. c. User dapat menghapus data pendaftar. d. User dapat mencari dan menampilkan data pendaftar yang diperlukan. 2. Sistem mampu digunakan untuk proses pencatatan dan penyimpanan data yang meliputi pencatatan calon mahasiswa yang sudah lengkap berkas pendaftarannya. Serta dapat mencetak kartu bukti pendaftaran calon mahasiswa baru. 3. Sistem dapat mengolah inputan nilai data tes ujian. Sehingga dapat diketahui lulus atau tidaknya calon mahasiswa. 4. Sistem mampu digunakan untuk proses entry data jurusan yang diterima, yang telah dipilih pendaftar sebelumnya. 5. Sistem mampu digunakan untuk menampilkan data pengumuman kelulusan. 6. Sistem mampu digunakan untuk membuat laporan pendaftaran meliputi laporan semua data pendaftar. 7. Sistem mampu digunakan untuk menampilkan info mengenai pendaftaran mahasiswa baru. 3.3 Analisis Kebutuhan Non Fungsional 1. Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) Analisis perangkat keras bertujuan untuk mengetahui secara tepat perangkat keras yang dibutuhkan. Adapun Perangkat keras yang digunakan dalam pembuatan sistem ini antara lain. •
Motherboard.
•
Processor Intel Core 2 duo.
•
RAM 1 GB.
•
Hard Disk 320 GB.
•
Monitor 15,6 inch
•
Printer
2. Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) Analisis perangkat lunak bertujuan untuk mengetahui secara tepat perangkat lunak apa saja yang dibutuhkan untuk menjalankan suatu sistem. Adapun Perangkat Lunak yang digunakan, antara lain. a. Microsoft Windows XP. b. Web Browser, seperti Mozzila firefox. 3. Sumber Daya Manusia (Brainware) Selain perangkat lunak dan perangkat keras, komponen sistem juga tak lepas dari pengaruh manusia sebagai pelaksana dari sistem. Sebagai pelaksana dari sistem yang diusulkan adalah : Administrator Bertugas mengatur semua sumber daya yang ada didalam aplikasi pendaftaran mahasiswa baru berbasis web ini. Operator atau petugas. Bertugas untuk mengoperasikan sistem yang telah dibuat. 3.4 Analisis Kelayakan Studi
kelayakan
adalah
studi
yang
akan
digunakan
untuk
menentukan
pengembangan proyek sistem, layak atau tidak untuk diteruskan. Fase ini merupakan fase yang cukup penting, dimana akan dilakukan studi kelayakan terhadap sistem yang akan dibuat. 3.4.1 Analisis Kelayakan Teknologi Kelayakan teknologi berhubungan dengan ketersediaan software dan hardware yang akan digunakan dalam penerapan sistem yang baru. STIA Madani sudah mempunyai kebutuhan software dan hardware, sehingga untuk penerapan sistem dapat menggunakan komputer yang sudah ada. Selain itu untuk mendukung kelayakan teknologi, sistem baru ini juga menggunakan teknologi internet. Di lingkungan Kampus juga sudah ada jaringan internet. Jadi seorang admin dapat memberikan informasi yang ada kedalam website. Serta, bagi calon pendaftar yang akan melihat informasi pada aplikasi berbasis web ini juga harus terkoneksi dengan internet. Untuk hosting dan domain, STIA Madani juga telah memiliki domain dan hosting sendiri, pengimplementasian aplikasi berbasis web ini dapat di masukkan ke sub domain STIA Madani.
3.4.2 Analisis Kelayakan Operasional Penilaian terhadap kelayakan operasi digunakan untuk mengukur apakah sistem yang akan dikembangkan nantinya dapat dioperasikan dengan baik atau tidak di dalam suatu instansi. Dengan Adanya beberapa pegawai yang mengerti di bidang teknologi informasi di STIA Madani, maka penerapan sistem baru ini tidak akan menjadi suatu kendala untuk bisa mengoperasikan sistem baru tersebut. 3.4.3 Analisis Kelayakan Hukum Pengembangan sistem dapat dikatakan layak secara hukum jika tidak melanggar hukum yang berlaku. Penggunaan software asli dan berlisensi yang terkait dalam penggunaan aplikasi pendukung sistem merupakan hal yang perlu diperhatikan agar tidak terjadi masalah baik pada waktu sekarang maupun yang akan datang. 3.4.4 Analisis Kelayakan Ekonomi Faktor ini menyangkut keuntungan yang didapat secara ekonomi apabila menggunakan sistem yang baru. kelayakan ekonomi pada penerapan dan pengembangan suatu sistem dipertimbangkan pada dua aspek, yaitu besarnya dana yang diperlukan untuk mengembangkan sistem ini dan manfaat yang diperoleh oleh sistem dibandingkan dengan biaya pengembangannya. Tujuan dari analisis biaya dan manfaat secara umum ialah untuk melihat apakah sistem yang akan diterapkan merugikan atau menguntungkan. 3.5 Perancangan Sistem Perancangan sistem merupakan bagian awal dalam fase pengembangan rekayasa suatu produk atau sistem dimana tahapan ini bertujuan untuk memberikan ketentuan bentuk dan proses pada perangkat lunak yang dibuat agar pembuatan aplikasi tidak menyimpang dari aturan dan hasil analisis yang telah dilakukan. Rancangan sistem secara umum juga merupakan gambaran secara umum yang ditunjukkan kepada user tentang sistem yang baru atau sistem yang diusulkan. 3.5.1 Flowchart Yang Diusulkan Flowchart merupakan diagram alir yang menggambarkan sebuah logika dari sebuah program atau prosedur bagaimana suatu sistem berjalan. Berfungsi sebagai alat bantu dan dokumentasi. Adapun flowchat sistem yang diusulkan pada Sistem Penenrimaan Mahasiswa Baru pada STIA Madani adalah sebagai berikut :
Status User
User
Jurusan
Agama
Pendaftar
Jurusan Sekolah
Syarat pendaftaran
status
Info
PMB Config
Input data status user
Input data user
Input data jurusan
Input data agama
Input data pendaftar
Input data jurusan sekolah
Input data syarat pendaftaran
Input data Status
Input data Info
Input data pmb config
Olah data status user
Olah data user
Olah data jurusan
Olah data agama
Olah data pendaftar
Olah data jurusan sekolah
Olah data syarat pendaftaran
Olah data status
Olah data Info
Olah data pmb config
Tabel status user
Tabel user
Tabel jurusan
Tabel agama
Tabel pendaftar
Tabel jurusan sekolah
Tabel syarat pendaftaran
Tabel Status
Tabel Info
Tabel pmb config
Input Nilai
Pengolahan laporan
Seleksi Input data nilai
Pendaftar
Gambar 3.1 Flowchart sistem yang diusulkan
3.5.2
Perancangan Diagram Konteks
Data pendaftar Data user Data status user Data jurusan Data info Data agama Data jurusan sekolah Data syarat Data Nilai Data pmb config Admin Data status tes
Data Pendaftar
Sistem PMB
Pendaftar Data Pendaftaran Bukti Pendaftaran Data hasil seleksi
Data Pendaftaran
Gambar 3.2 Diagram Konteks
Gambar Konteks Diagram atau DFD level 0 ini menjelaskan aliran input dan output dari sistem penerimaan mahasiswa baru. Ada 2 entity yang terlibat dalam sistem ini, yaitu admin yang berperan melakukan operasi pada sistem dan menginputkan data yang dibutuhkan sistem. Lalu ada entitas pendaftar atau pengunjung bisa melihat informasi PMB Online dengan memilih menu-menu di web serta dapat mendaftarkan menjadi calon mahasiswa baru STIA Madani Klaten serta dapat memperoleh informasi tentang data pendaftaran yang telah ada. 3.5.3
Perancagan DFD Level 1
Data pendaftaran
Data Status user Data User Data Jurusan
Admin
Data status tes
Data pendaftar 8 PMB Config
Data Info Data Agama
1 Proses data user
2 Proses data user
Status User
User
3 Proses data jurusan
4 Info
5 Proses data agama
Data Jurusan Data Syarat Sekolah
6 Proses data jurusan sekolah Input Nilai
PMB Config
7 Proses data syarat daftar
Agama
Info
11 Status Tes 9 Proses data pendaftar
Pendaftar
Status Tes PMB Config
Jurusan Sekolah
Jurusan
Data Pendaftar
Pendaftar Syarat pendaftaran
Data Pendaftaran Bukti Pendaftaran Data Hasil Seleksi
Data syarat pendaftaran
Data Jurusan
12 Proses data laporan
10 Seleksi
Nilai kelulusan
Data tes
Gambar 3.3 DFD Level 1
4. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1 Implementasi Implementasi merupakan tahapan setelah melakukan analisis dan perancangan sistem pada siklus rekayasa perangkat lunak dimana aplikasi siap dioperasikan pada keadaan yang sebenarnya sehingga dapat diketahui apakah program atau aplikasi atau sistem yang telah dibuat benar-benar dapat menghasilkan keluaran yang sesuai dengan tujuan yang diinginkan. Program harus bebas terlebih dahulu dari kesalahan-kesalahan sebelum program diterapkan atau diimplementasikan. 4.2 Manual Program Manual program dibuat untuk digunakan sebagai panduan penggunaan aplikasi bagi user dalam mengoperasikannya. 4.2.1 Menu Login Admin Halaman login menjadi halaman utama bagi user yang akan mengakses halaman control panel admin. Berikut merupakan tampilan menu login admin, User akan mengisikan username, password dan security code (captcha).
Gambar 4.1 Halaman Login Admin User yang melakukan login dengan benar maka akan langsung diarahkan ke halaman control panel admin. Apabila username, password, dan captcha masih salah maka akan menampilkan kotak dialog seperti berikut:
Gambar 4.2 Pesan Kesalahan
Berikut tampilan halaman utama control panel admin apabila username, password dan captcha yang diinputkan benar :
Gambar 4.3 Halaman Utama Admin 4.2.2 Halaman Utama Web Halaman yang ditampilkan saat web PMB dibuka merupakan halaman utama dari web tersebut. Pada halaman ini seorang pengunjung akan disuguhkan dengan beberapa menu yang terletak di bagian bawah header web, yang terdiri dari menu Info PMB, pendaftaran, data pendaftar, kelulusan, statistik, dan hubungi kami. Di halaman utama terdapat 2 sidebar yang terletak pada sisi kiri dan kanan, di sidebar kanan terdapat kalender, support online, polling, dan pageview visitor. Sedangkan pada sidebar sebelah kiri terdapat link web yang terkait dengan STIA Madani Klaten.
Gambar 4.4 Halaman Utama Web
4.2.3 Halaman Pendaftaran Halaman pendaftaran ini merupakan inti dari sistem ini, yaitu input data calon mahasiswa. Dalam halaman ini akan ditampilkan form pengisian pendaftaran calon mahasiswa baru. Calon mahasiswa harus mengisi form yang telah disediakan sesuai dengan identitas yang sebenarnya. Semua field yang bertanda bintang (*) harus diisi oleh calon mahasiswa.
Gambar 4.5 Tampilan Formulir Pendaftaran Form pendaftaran ini juga terdapat beberapa validasi yang digunakan, seperti validasi rata-rata nem yang dapat diisi dengan angka saja, begitu juga dengan nomor telepon harus diisi dengan angka yang berjumlah minimal 5 digit. Field E-mail juga terdapat validasi berupa alamat E-mail harus ditulis dengan format yang benar. Jika masih ada kesalahan atau masih kosong, maka akan muncul peringatan pada form tersebut. Berikut contoh pengisian yang masih salah.
Gambar 4.6 Pesan Kesalahan Inputan
Jika field sudah terisi semua, selanjutnya pendaftar dapat klik tombol Daftar pada bagian bawah form. Maka akan ada tampilan pendaftaran berhasil disimpan. Lalu akan ada pemberitahuan Nama dan nomor pendaftaran serta ada perintah untuk mencetak kartu pendaftaran. Pendaftar dapat melakukan cetak kartu melalui tombol print formulir. Setelah pendaftar mengklik tombol tersebut akan ditampilkan formulir atau kartu pendaftaran
Gambar 4.7 Tampilan Print-out Cetak Kartu 4.3 Pemeliharaan Sistem Pemeliharaan sistem perlu dilakukan untuk terbebas dari masalah yang ada agar sistem menjadi lebih baik. Pemeliharaan sistem menjadi pertimbangan dalam merancang sistem informasi khususnya layanan berbasis online. pemeliharaan sebuah situs web dapat diklasifikasikan dalam berbagai bidang seperti kualitas, monitoring web, infrastruktur, meninjau kinerja, tanggapan manajemen, perubahan dan manajemen konten web. Beberapa yang menjadi pertimbangan dalam hal perawatan dideskripsikan sebagai berikut:
a. Database, Keberadaan bagian ini sangat vital mengingat semua informasi dalam layanan Aplikasi web ini ditampung dalam database. Pengamanan menjadi hal yang sangat prioritas untuk dipertimbangkan. Dalam sistem ini, admin dapat membackup database secara berkala dengan memanfaatkan fasilitas export file database di phpmyadmin yang telah tersedia pada Cpanel web hosting. b. Monitoring kondisi situs secara rutin, bila sewaktu-waktu ada gangguan, maka akan secepatnya dapat diperbaiki. c. Apabila trafik pendaftaran pada website meningkat dapat dikembangkan dengan menaikkan bandwidth atau kapasitas hosting web. 4.4 Pembahasan basis data Database pada Server lokal yang digunakan untuk membangun website PMB online ialah dengan menggunakan MySQL pada paket instalasi XAMPP, untuk pengolahannya menggunakan PhpMyAdmin yang sudah disediakan. Berikut tabel database yang digunakan.
Gambar 4.8 Tampilan Struktur Tabel Pada database tersebut terdapat 10 tabel dengan nama database “pmb”. Tabel dalam Database ini yang berfungsi untuk menyimpan data yang akan diolah menjadi informasi oleh admin. 5. KESIMPULAN 5.1 Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian dalam pembuatan Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru di STIA Madani Klaten serta pembahasan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya, maka kesimpulan yang dapat penulis sampaikan adalah sebagai berikut :
1. Dengan program aplikasi yang baru ini dapat mempermudah pengguna dalam proses pengolahan data penerimaan mahasiswa baru mulai dari proses input data, pencarian data sampai menghasilkan laporan yang diinginkan sesuai dengan tujuannya. 2. Informasi yang diberikan pihak kampus pada proses Penerimaan Mahasiswa Baru Online dapat lebih update yang berupa informasi pendaftaran dan pengumuman penerimaan. Sehingga calon mahasiswa dapat mengakses informasi ini tanpa harus datang ke kampus tetapi melalui website. 3. Dengan menggunakan sistem teknologi informasi berbasis web, pelayanan pendaftaran dapat dilakukan kapan saja dan di mana saja selama rentang waktu pendaftaran yang ditentukan dengan catatan terhubung dengan internet. Sumber Daya manusia hanya digunakan ketika mengolah data yang sudah masuk kedalam sistem. 5.2 Saran Penulisan skripsi ini tentu terdapat banyak kekurangan yang mungkin dapat disempurnakan lagi pada penelitian-penelitian berikutnya. Oleh karena itu penulis memberikan saran guna mendukung perbaikan dan pengembangan aplikasi web ini di kemudian hari, yaitu : 1. Aplikasi ini disarankan agar menciptakan aplikasi yang lebih kompleks, sehingga semakin banyak fasilitas dalam web ini yang bisa diberikan kepada calon pendaftar. 2. Pihak yang terlibat, dalam hal ini adalah STIA Madani Klaten dapat mempertimbangkan baik dan buruknya sistem yang diusulkan sehingga sistem yang baru dapat diimplementasikan sebagaimana yang diharapkan. 3. Berhubung sisi keamanan sangat penting maka sebaiknya setiap script benarbenar diamankan sebaik mungkin. 4. Jika hasil ujian tertulis masih diproses manual. Hasil pengumuman dapat berupa tabel atau gambar yang menampilkan daftar calon mahasiswa yang lolos seleksi saja. 5. Jika input nilai dengan sistem online dirasa kurang aman, dapat dilakukan input nilai atau proses seleksi dengan sistem manual dengan ms.Excel. Jika ingin ditampilkan dalam sistem, data nilai dapat diimport ke dalam database.
DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Andi Offset. Yogyakarta Jogiyanto, H.M. 1999. Analisis Dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori Dan Praktek Aplikasi Bisnis. Andi Offset. Yogyakarta Kristanto, Andri. 2003. Perancangan Sistem Informasi Dan Aplikasinya. Gava Media. Yogyakarta Oetomo, Budi Sutedjo Dharma. 2002. Perencanaan Dan Pembangunan Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta. http://css3menu.com diakses tanggal 21 januari 2013 http://jqueryui.com/download diakses tanggal 30 januari 2013 http://twitter.github.com/bootstrap/index.html diakses tanggal 1 februari 2013 http://achmatim.net/2012/05/22/membuat-validasi-form-dengan-jquery-validation diakses tanggal 2 februari 2013 http://sucipto.net/2012/06/05/aplikasi-psb-penerimaan-siswa-baru-web-based-denganphp diakses tanggal 3 februari 2013 http://www.datatables.net/download diakses tanggal 12 februari 2013 http://www.zurb.com/playground/jquery_image_slider_plugin diakses tanggal 7 maret 2013
