PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA PABRIK TEMPE ARI BAROKAH MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh Dendi Arintoko
12.02.8266
Sopyan Gunadi
12.02.8317
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2015
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA PABRIK TEMPE ARI BAROKAH MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 Dendi Arintoko1), Sopyan Gunadi2), Armadyah Amborowati3) 1,2)
Manajemen Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta 3) Dosen Tetap STMIK AMIKOM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283
Email : dendi.a@students.amikom.ac.id1), sopyan.g@students.amikom.ac.id2), armadyah.a@amikom.ac.id3)
mengakibatkan keterlambatan laporan penjualan dan sering terjadi kesalahan pencatatan transaksi. Teknologi komputer memiliki kemampuan untuk mendukung pembentukan informasi penjualan yang mampu menyerap data, mengolah prosedur tertentu, dan menyajikan data secara cepattersebut, maka diperlukan suatu sistem yang dapat mengelola aktifitas transaksi dengan baik.
Abstract - Sales information systems at the factory Tempe Ari Barokah is an information system that is created with the aim to simplify the process of recording sales. In this research factory Ari Barokah Tempe still using manual systems so that there is an error in the recording process of the sale or sales data loss occurs. To provide such solutions do research to make the application of sales information systems factory Tempe Ari barokah.
Melihat seperti yang itu, untuk memenuhi kebutuhan pada Pabrik Tempe Ari Barokah dibutuhkan sebuah teknologi informasi yang lebih optimal dan telah terkomputerisasi, sehingga nantinya dapat memberikan solusi yang tepat untuk kelancaran dalam pengoalahan data transaksi pada Pabrik Tempe Ari Barokah secara optimal.
While the methods used to create this application using Microsoft sql server 2000 and Microsoft Visual basiq 6.0. The results of this application will facilitate staff in the processing of recording sales. Resulting in the sale of recording errors will be reduced. This application is expected to facilitate the owner to make decisions rapidly and can improve the quality of the sales of goods and services.
2. Landasan Teori 2.1 Pengertian Sistem Sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling bergantung sama lain.[1]
Keywords – Tempe Ari Barokah, system, information. 1. Pendahuluan Komputer merupakan alat pengolah data yang baik dengan akses ketelitian yang tinggi dibandingkan dengan akses kerja manusia. Oleh karena itu penggunaan komputer dalam sebuah instansi sangat membantu dalam memberikan pelayanan yang efektif dan efisien. Terlebih dalam menunjang kelancaran kegiatan jangka pendek maupun jangka panjang, yang kemudian menghasilkan keputusan dengan kualitas terbaik. Komputer dirasa memiliki bannyak keunggulan, alasannya komputer memiliki kemampuan menyimpan data yang besar, kecepatan dalam menyelesaikan pekerjaan dengan hasil yang lebih akurat. Komputer juga dapat disesuaikan dengan keinginan penggunanya serta komputer dapat meminimalisasi masalah atau kesalahan yang muncul dalam penyajian informasi.
2.2 Pengertian Informasi (Kadir : 2003) mendefinisikan Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya, dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang.[4] 2.3 Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi merupakan sistem dengan komponen-komponen yang bekerja untuk mengolah data menjadi informasi.[1] 2.4 Pemodelan Proses 2.4.1 Flowchart Tabel 1. Simbol-simbol pada flowchart Simbol Fungsi Dokumen / Arsip
Permasalahannya, belum semua badan usaha atau pengusaha menggunakan teknologi informasi yang terkomputerisasi untuk proses pengolahan data. Seperti yang terjadi pada Pabrik Tempe Ari Barokah. Dalam pengolahan data transaksi pada Pabrik Tempe Ari Barokah masih kurang efektif dan efisien sehingga
Proses, menunjukan pengolahan
1
setiap
ditampilkan kembali, dapat disimpan tanpa mengalami ketergantungan pada program aplikasi secara optimal, serta disimpan sedemikian rupa sehingga penambahaa pengembalian dan modifikasi data dapat dilakukan dengan mudah dan terkontrol (Kusrini, 2007). [2] 2.7 Software yang Digunakan 2.7.1 Microsoft Visual Basic Visual basic adalah program untuk membuat aplikasi bebrbasis Microsoft Windows secara cepat dan mudah. Visual basic menyediakan tool untuk membuat aplikasi yang sederhana sampai aplikasi kompleks atau rumit baik untuk keperluan pribadi maupun untuk keperluan perusahaan/instansi dengan sistem yang lebih besar. [3]
Input dengan keyboard Multiple Dokumen Connector.suatu prosedur akan masuk atau keluar melalui simbol ini didalam lembar yang sama Arus.Simbol ini gunakan untuk menggambarkan arus proses dari suatu kegiatan lain. Hard disk storage, input/output yang menggunakan harddisk
3. Tinjuan Umum Pabrik Tempe Ari Barokah didirikan pada awal tahun 1992. Pabrik ini terletak di Jl. Bayangkara No. 01 Siraman Wonosari. Letaknya lumayan strategis tidak jauh dari pasar Wonosari, sehingga mudah di jangkau. Pemilik sekaligus pemimpin atau pengelola Pabrik Tempe Ari Barokah adalah bapak Ari Wijanarka. Pabrik ini beroprasi full dalam satu minggu. Pembayaran yang dilakukan oleh konsumen secara tunai.Pabrik ini beroprasi full dalam satu minggu. Pembayaran yang dilakukan oleh konsumen secara tunai.
2.4.2 Data Flow Diagram (DFD) Tabel 2. Simbol-simbol pada DFD Gene / Sarson Keterangan Entitas eksternal.dapat berupa Entitas orang/unit terkait yang berinteraksi Ekstrnal dengan sistem tetapi di luar sistem
Proses
Orang. unit yang mempergunakan atau melakukan transformasi data. Komponen fisik tidak diidentifikasikan
4. Pembahasan 4.1. Rancangan Sistem yang Diusulkan
Aliran data dengan arah khusus dari sumber ke tujuan Data Store
4.1.1
ERD
Penyimpanan data atau tempat daa direfer oleh proses
2.5 Pemodelan Data 2.5.1 Entity Relationship Diagram (ERD) Tabel 3. Elemen-elemen ERD dan Simbolnya Simbol Nama Entitas,adalah sesuatu objek yang didefinisikan dalam lingkungan pemakai Relasi.menunjukan adanya hubungan di antara sejumlah entitas yang berbeda
Gambar 1. ERD
Atribut.berfungsi mendiskripsikan karakter entitas.( atribut yang berfungsi sebagai primary key diberi garis bawah)
4.1.2
Garis.sebagai penghubung antara relasi dengan entitas.relasi dan entitas dengan atribut 2.6 Konsep Basis Dasar Data 2.6.1 Pengertian Basis Data Basis data adalah suatu kumpulan data terhubung yang disimpan secara bersama-sama pada suatu media, tanpa mengatap satu sama lain atau tidak perlu suatu kerangkapan data dengan cara-cara tertentu sehingga mudah untuk digunakan dan 2
Flowchart
Data Barang
Data Karyawan
4.1.3
Data Penjualan
Data Flow Diagram (DFD) pengguna kirim
Data pengguna
kota kategori
Input data Barang
Input data karyawan
Data ongkos kirim
Input data penjualan Admin
Olah data barang
Olah data karyawan
Data kategori
1 Pengolahan Data Master
Info stok barang Data pegguna Data barang Data kategori Data satuan Data kirim Data kota Data supplier
Olah data penjualan
Data kota
Data satuan
Data pelanggan Data supplier
satuan
supplier Data barang barang
Data barang
Data barang
Data karyawan
Data penjualan
Data supplier
Data pembelian Nota order pembelian
Data detail jual
2 Pengolahan Pembelian
Data pembelian
pembelian
Kasir
Pengolahan laporan barang
Pengolahan laporan karyawan
Pengolahan laporan penjulan
Order penjualan Konfirmasi pemesanan
3 Pengolahan Penjualan
Data barang
Nota penjualan
Laporan Barang
Laporan karyawan
Data penjualan Order penjuaan
Laporan penjulan
penjualan
Pelanggan
Gambar 2. Flowchart
Info pengiriman Konfirmasi pemesanan
Data pemesanan Data pelanggan
pelanggan
Data pelanggan 4 Pengolahan Pemesanan
Data pemesanan
Data barang Data pemesanan
Data pemesanan
pemesanan Data pemesanan Data pelangggan 5 Pengolahan Laporan
Laporan
Data penjualan Data pembelian Data supplier Data barang Data pengguna
Gambar 3. DFD 4.2 Relasi Antar Tabel
Gambar 4. Relasi Antar Tabel
3
4.3 Halaman Antar Muka
4.3.4. Form Barang
4.3.1. Form Utama
Gambar 5. Form Utama 4.3.2. Form Login
Gamabr 8. Form Barang 4.3.5. Form Transaksi Penjualan
Gambar 6. Form Login 4.3.3. Form Karyawan
Gambar 9. Form Transaksi Penjualan 4.3.6. Form Tambah Stok
Gambar 7. Form Karyawan
Gambar 10. Form Tambah Stok
4
[3] Sunyoto, Andi. 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL. Yogyakarta. [4] Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.
4.3.7. Form Laporan Jual
Biodata Penulis
Gambar 11. Form Laporan Penjualan
5.1. Kesimpulan
Dendi Arintoko, Sopyan Gunadi, memperoleh gelar Sarjana Ahli Madya (A.Md), Jurusan Manajemen Informatika STIMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2015. Saat ini menjadi Mahasiswa aktif di STMIK AMIKOM.
Sesuai penjelasan dan pembahasan keseluruhan materi pada bab-bab sebelumnya dan mengakhiri pembahasan “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada Pabrik Tempe Ari Barokah Menggunakan Visual Basic 6.0” maka dapat diambil kesimpulan bahwa:
Armadyah Amborowati, memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta. Memperoleh gelar Magister Teknologi Informasi, Teknik Elektro UGM. Saat ini menjadi Dosen tetap di STMIK AMIKOM Yogyakarta.
Penutup
Dari penelitian dapat dilihat bahwa sistem yang digunakan masih menggunakan sistem manual sehingga sangat tidak efektif dan tidak efisien untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan, antara lain: 1. Informasi yang disajikan kurang akurat dan relevan. 2. Kesulitan mencari data yang telah usang atau lama. Adapun keunggulan sistem informasi penjualan ini: 1. Dapat menyajikan informasi secara akurat, dan relevan. 2. Hasil-hasil laporan yang dibutuhkan akan dapat dengan mudah diperoleh dan tepat waktu. 3. Dapat meninjau data yang sedang diproses atau data yang sudah lama. 4. Mempermudah proses transaksi penjualan 5.2. Saran Sistem masih memiliki beberapa kukarangan, sehingga masih dapat dikembangkan lagi. Diharapkan sistem ini untuk kedepanya disempurnakan lagi agar bisa memberi manfaat yang lebih, kekurangan yang terdapat dalam sistem ini yaitu: 1. Hal yang penting untuk diperhatikan pada sistem baru adalah melakukan perawatan terhadap hardware dan software dengan baik dan benar. 2. Penulis sangat menyadari bahwa program sistem informasi penjualan yang dibuat dan disarankan ini masih perlu dikembangkan lebih luas lagi seperti pada form-form transaksi, sehingga penulis mengharapkan bagi pembaca yang berminat mengenai aplikasi ini, diharapkan dapat mengembangkannya. Daftar Pustaka [1] Al Fattah Hanif, 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Dan Organisasi Modern, Andi, Yogyakarta. [2] Kusrini, M.Kom, 2007. Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data. Yogyakarta.
5