Perancangan Sistem Informasi Lembaga Keuangan Mikro Agrobisnis (LKMA) Prima Agung Kanagarian Sungai Duo Kecamatan Sitiung Kabupaten Dharmasraya

LONTAR KOMPUTER VOL. 8, NO.1, APRIL 2017 DOI : 10.24843/LKJITI.2017.v08.i01.p06

p-ISSN 2088-1541 e-ISSN 2541-5832

Perancangan Sistem Informasi Lembaga Keuangan Mikro Agrobisnis (LKMA) Prima Agung Kanagarian Sungai Duo Kecamatan Sitiung Kabupaten Dharmasraya Ilfa Stephane1, Heru Saputra2 STMIK Indonesia Padang, Jl. Khatib Sulaiman Dalam, Sumatra Utara, Indonesia 1e-mail: [email protected] [email protected]

Abstrak Lembaga Keuangan Mikro Agrobisnis (LKMA) Prima Agung Kenagarian Sungai Duo Kecamatan Sitiung Kabupaten Dharmasraya merupakan salah satu bentuk koperasi yang bergerak pada bidang usaha simpan pinjam. Dalam pengelolaannya, sistem konvensional berupa buku besar masih digunakan. Cara ini kurang efektif untuk transaksi simpan pinjam dalam jumlah banyak karena dibutuhkan ketelitian dalam pengolahan data akuntansi seperti melakukan pengulangan penulisan yang dapat mengakibatkan pemborosan waktu pengerjaan. Dengan adanya permasalahan tersebut, LKMA Prima Agung perlu menggunakan suatu aplikasi simpan pinjam yang dapat membantu dalam proses pengolahan data. Adapun metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini yaitu identifikasi masalah, studi literatur, pengumpulan dan penetapan data, perancangan sistem, analisis, desain dan implementasi sistem. Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi solusi alternatif khususnya bagi LKMA Prima Agung dalam menyelesaikan berbagai proses transaksi secara efektif dan efisien. Kata kunci: LKMA Prima Agung, Sistem Informasi.

Abstract Microfinance Institutions Agribusiness (LKMA) Prima Agung Kenagarian Sungai Duo Kecamatan Sitiung Kabupaten Dharmasraya is one form of cooperatives engaged in the field of micro-credit. In management, conventional systems are still used in the form of a book. This method is less effective for savings and loan transactions in large quantities because it required precision in processing accounting data such as repetition of writing that can lead to wastage of working time. With the existence of these problems, LKMA Prima Agung needs to use a savings and loan applications that can assist in data processing. The research method used in this study is the identification of the problem, literature, and the establishment of data collection, system design, analysis, design and implementation of the system. The results of this study are expected to be an alternative solution, especially for LKMA Prima Agung in completing various transaction processes effectively and efficiently. Keywords: LKMA Prima Agung, Information System.

1. Pendahuluan Lembaga Keuangan Mikro Agrobisnis (LKMA) Prima Agung merupakan lembaga koperasi yang bergerak pada bidang jasa keuangan, yang melayani anggota khususnya dalam bidang pelayanan simpan pinjam. LKMA Prima Agung berlokasi di Kanagarian Sungai Duo Kecamatan Sitiung Kabupaten Dharmasraya yang didirikan oleh sekelompok masyarakat yang ingin memberikan kemudahan bagi masyarakat kecil agar dapat memenuhi kebutuhan sehari-hari. Koperasi LKMA Prima Agung mempuyai produk berupa pinjaman kredit dimana pinjaman tersebut diangsur setiap bulannya oleh masyarakat kepada pihak LKMA Prima Agung, selain itu

53


p-ISSN 2088-1541 e-ISSN 2541-5832

masyarakat juga dapat melakukan penyimpanan uang setiap seminggu sekali. Dalam hal ini diharapkan masyarakat dapat terbantu dengan adanya program atau aplikasi yang disediakan oleh LKMA Prima Agung. Dengan jumlah anggota 210.691 orang pada akhir tahun 2013 pengelolaan keuangan dan keanggotaan pada koperasi ini masih menggunakan sistem konvensional yaitu menggunakan buku besar dan aplikasi umum yang ada di kantor. Dengan jumlah anggota yang ada di LKMA Prima Agung cara ini kurang efektif karena transaksi simpan pinjam yang terjadi semakin tinggi sehingga perhitungan juga semakin banyak. Dalam pengolahan akuntansi juga membutuhkan ketelitian karena banyak pengulangan penulisan yang membutuhkan ketelitian dan pemborosan waku pengerjaan. Pada penelitian yang dilakukan oleh [1] yang berjudul Sistem Informasi Simpan Pinjam pada koperasi Wanita Putri Harapan Desa Jatigunung Kecamatan Tulakan menunjukkan bahwa penggunaan sistem informasi dapat memberikan kemudahan, kecepatan dan keakuratan dalam pengolahan data dan pembuatan laporan. Begitu pula dengan penelitian lain yang ditulis oleh [2] yang berjudul Rancangan Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam Guru dan Pegawai pada Koperasi SMK Manggala Tangerang, mengungkapkan bahwa dengan adanya sistem informasi dapat membantu pengolahan data sehingga dapat mengurangi kesalahan user. Berdasarkan paparan di atas, maka LKMA Prima Agung perlu menggunakan sistem informasi yang dapat membantu dalam proses pengolahan data simpan pinjam dan data keanggotaan secara lebih cepat, mudah, aman dan menghasilkan data akurat. 2. Metodologi Penelitian Tahap pertama yang dilakukan pada penelitian ini adalah tahap perencanaan. Pada tahap ini penulis melakukan identifikasi masalah, studi literatur terkait penelitian, pengumpulan dan penetapan data yang digunakan untuk membangun sistem informasi LKMA Prima Agung Kanagarian Sungai Duo Kecamatan Sitiung Kabupaten Dharmasraya. Tahap selanjutnya adalah melakukan perancangan sistem menggunakan System Development Life Cycle (SDLC) yang terdiri dari analisis, desain dan implementasi. 3. Kajian Pustaka 3.1. Pengertian Perancangan Perancangan adalah langkah awal dalam membuat suatu sistem. Menurut [3], perancangan adalah proses pengembangan spesifikasi baru berdasarkan rekomendasi hasil analisis sistem. Sedangkan menurut [4], tahapan perancangan memiliki tujuan untuk mendesain sistem baru yang dapat menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi perusahaan yang diperoleh dari pemilihan alternatif sistem yang terbaik. Dan menurut [5], perancangan adalah proses pengembangan spesifikasi sistem baru berdasarkan hasil rekomendasi analisis sistem. 3.2. Pengertian Sistem Sistem dapat didefinisikan sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu [6]. Menurut [7] sistem adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Sedangkan menurut [8], sistem adalah sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional dengan satuan fungsi dan tugas khusus yang saling berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses tertentu. Dengan demikian, secara umum sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan hal atau elemen yang saling bekerja sama atau yang dihubungkan dengan cara-cara tertentu sehingga membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan [9].

54


p-ISSN 2088-1541 e-ISSN 2541-5832

3.3. Pengertian Informasi Menurut [10] informasi adalah hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu atau secara tidak langsung pada saat mendatang. Informasi adalah data yang telah diproses kedalam suatu bentuk yang mempunyai arti bagi si penerima dan mempunyai nilai nyata dan terasa bagi keputusan saat itu atau keputusan mendatang [7]. 3.4. Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak luar tertentu [7]. Menurut [11], sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi. Sedangkan menurut [3], sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah data menggunakan perangkat keras memegang peranan yang penting dalam sistem informasi. Data yang akan dimasukkan dalam sebuah sistem informasi dapat berupa formulir-formulir, prosedur-prosedur dan bentuk data lainnya. 3.5. Koperasi Menurut Pasal 1 Ayat 1 Undang-undang No. 25 / Tahun 1992 tentang Koperasi (yang selanjutnya disebut UU Perkop) koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang seorang atau badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasar prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasar atas asas kekeluargaan [12]. 4. Hasil dan Pembahasan 4.1. Analisis Sistem Baru Analisis sistem baru yang diusulkan secara garis besar memiliki tujuan untuk menghasilkan suatu bentuk rancangan baru yang berguna mengatasi kelemahan dan masalah yang dihadapi dalam pengolahan data simpan pinjam dan data keanggotaan LKMA Prima Agung. Analisis dan perancangan sistem ini diharapkan bisa digunakan untuk mendukung kegiatan pengolahan data, penyimpanan data, dan pembuatan laporan yang ditujukan kepada manager maupun bagian lain yang berkepentingan serta bisa membuat data arsip sendiri. 4.2. Aliran Sistem Baru Langkah awal dari proses perencanaan sistem informasi yang baru adalah melakukan identifikasi secara lengkap terhadap tujuan, sasaran, dan hambatan dalam LKMA Prima Agung. Perancangan sistim ini bertujuan untuk memberikan kemudahan atau kedekatan antara informasi yang tersedia dengan penggunanya. Dengan terbentuknya sistem informasi ini diharapkan bisa mendukung kegiatan administrasi dari manajemen sehingga dapat memberikan informasi yang berkualitas bagi pengguna. Penyajian sistem informasi yang baru akan langsung dilakukan oleh sistem. Berbeda dengan sistem informasi yang lama dimana proses pembuatan dan pengolahan data hanya dapat diketahui pihak-pihak yang langsung terlibat dalam proses tersebut. Berikut ini adalah gambar aliran sistem informasi yang baru:

55


ANGGOTA Data Anggota, Setoran, Penarikan, Pinjaman, Jaminan, Angsuran

PETUGAS Data Anggota, Setoran, Penarikan, Pinjaman, Jaminan, Angsuran

p-ISSN 2088-1541 e-ISSN 2541-5832

BENDAHARA

Slip Setoran, Slip Penarikan, Slip Pinjaman, Slip Angsuran

MANAJER

Laporan anggota, Lapoan Simpanan, Laporan Penarikan Laporan Pinjaman, Laporan angsuran

C Entri data Anggota, Setoran, Penarikan, Pinjaman, angsuran

Dicek dan Ditandatangani

Laporan anggota, Lapoan Simpanan, Laporan Penarikan Laporan Pinjaman, Laporan angsuran Yang sudah dicek dan ditandatangani

Pengolahan Data Anggota

C

DB Anggota



Laporan anggota, Lapoan Simpanan, Laporan Penarikan Laporan Pinjaman, Laporan angsuran.

Laporan anggota, Lapoan Simpanan, Laporan Penarikan Laporan Pinjaman, Laporan angsuran Yang sudah dicek dan ditandatangani

C

Gambar 1. Analisis Sistem Baru Keterangan gambar: Sistem terdiri dari 4 entitas yaitu anggota, petugas, bendahara, dan manajer. Masing-masing entitas memiliki peran dalam proses kerja sistem informasi ini yaitu: a. Anggota sebagai entitas berperan memberikan data lengkap yang akan diinput ke dalam sistem. Dalam aliran sistem informasi ini anggota mempunyai 6 data yang akan diinput yaitu data anggota, setoran, penarikan, pinjaman, jaminan, dan angsuran. b. Petugas sebagai entitas berperan dalam penginputan dan pemrosesan data dari anggota yang menghasilkan slip setoran, slip penarikan, slip pinjaman, slip angsuran, laporan keanggotaan, laporan simpanan, laporan pinjaman, dan laporan angsuran. Semua slip akan dirangkap menjadi dua kemudian satu rangkap akan diserahkan kepada anggota dan satu rangkap lainnya akan dijadikan arsip oleh petugas. Sedangkan laporan akan diteruskan kepada bendahara. Data-data yang sudah diinput akan tersimpan dalam database. c. Bendahara sebagai entitas berperan dalam penerimaan slip dan laporan data-data yang telah diolah oleh petugas.

56


p-ISSN 2088-1541 e-ISSN 2541-5832

d. Manajer sebagai entitas dapat melihat hasil pengolahan data berupa laporan yang sudah tersimpan dalam database dengan mudah dan akurat.

4.3. Hierarchy Input Process Output (HIPO) Hierarchy Input Process Output merupakan alat perancangan untuk mendokumentasikan program dalam pengembangan sistem. Berikut adalah HIPO Sistem Informasi LKMA Prima Agung. 0.0 Sistem Informasi Simpan Pinjam LKMA Prima Agung

1.0

2.0

3.0

Input

Proses

Laporan

3.1 Slip Setoran 1.1 Anggota

2.1 Peminjaman

1.2 Petugas

2.2 Angsuran

2.3 Penyetoran Simpanan

2.4 Penarikan Simpanan

3.2 Slip Pinjaman

3.3 Sip Angsuran

3.4 Slip Penarikan

3.5 Laporan Anggota

3.6 Laporan Pinjaman

3.7 Laporan Simpanan

3.8 Laporan Angsuran

3.9 Laporan Penarikan

Gambar 2. HIPO Sistem Informasi LKMA Prima Agung

57


p-ISSN 2088-1541 e-ISSN 2541-5832

4.4. Context Diagram Context Diagram merupakan alat bantu perancangan yang memperlihatkan sistem secara umum dan subsistem yang terlibat dalam sistem secara keseluruhan. Pada bagian Context Diagram ini, perancangan sistem informasi LKMA Prima Agung terdiri dari empat entitas yang saling berinteraksi satu dengan yang lainnya. Berikut digambarkan bentuk Context Diagram yang dirancang pada analisa dan perancangan Sistem Informasi LKMA Prima Agung.

Slip Setoran Slip Penarikan Slip Pinjaman Slip angsuran Laporan Anggota Laporan Simpanan Laporan Pinjaman Laporan Penarikan Laporan Angsuran

Slip Setoran Slip Penarikan Slip Pinjaman Slip angsuran

ANGGOTA

0 Sistem Informasi Simpan Pinjam LKMA BENDAHARA Slip Setoran Slip Penarikan Slip Pinjaman Slip angsuran Lap Anggota, Lap Simpanan, Lap Pinjaman, Lap Penarikan, Lap Angsuran yang telah ditandatangani

PETUGAS

Entry Data Anggota Entry Data Petugas Entry Simpanan Entry Penarikan Entry Pinjaman Entry Angsuran

Laporan Anggota pertahun Laporan Simpanan pertahun Laporan Pinjaman pertahun Laporan Penarikan pertahun Laporan Angsuran pertahun

Lap Anggota, Lap Simpanan, Lap Pinjaman, Lap Penarikan, Lap Angsuran yang telah ditandatangani MANAJER

Gambar 3. Context Diagram Sistem Informasi LKMA Prima Agung Dari Context Diagram di atas diketahui bahwa: a. Entitas yang memberikan masukan ke dalam sistem adalah Petugas berupa data anggota, data petugas, setoran, penarikan, pinjaman, jaminan, dan angsuran. b. Entitas yang menerima keluaran sistem berupa slip setoran,slip penarikan slip pinjaman, dan slip angsuran adalah Anggota dan Bendahara. Sedangkan keluaran berupa laporan anggota, laporan simpanan, laporan pinjaman, laporan penarikan, dan laporan angsuran adalah Bendahara dan Manajer. 4.5. Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram adalah diagram yang menguraikan proses pada Context Diagram dalam bentuk yang lebih detail menyangkut masalah penyerahan laporan. Berikut gambaran DFD untuk Sistem Informasi LKMA Prima Agung yang baru.

58


p-ISSN 2088-1541 e-ISSN 2541-5832

PETUGAS Slip Simpanan Slip Pinjaman Slip Angsuran Slip Penarikan Laporan Anggota Laporan Simpanan Laporan Pinjaman Laporan Angsuran Laporan Penarikan

1.0 Input Data

Data Simpanan

F

Data Pinjaman

F 2.0 Proses

Data Angsuran

F

Data Penarikan

F

Data Anggota

F

Data Petugas

Data Petugas Data anggota

3.0 Laporan

BENDAHARA

F

Slip Simpanan Slip Pinjaman Slip Angsuran Slip Penarikan Laporan Anggota Laporan Simpanan Laporan Pinjaman Laporan Angsuran Laporan Penarikan

Slip Simpanan Slip Pinjaman Slip Angsuran Slip Penarikan

ANGGOTA

Laporan Anggota Laporan Simpanan Laporan Pinjaman Laporan Angsuran Laporan Penarikan

MANAGER

Gambar 4. Data Flow Diagram Sistem Informasi LKMA Prima Agung 4.6. Entity Relationship Diagram (ERD) Adapun gambar Entity Relationship Diagram adalah sebagai berikut:

59


Pinjaman Pokok

Keteranga Jaminan n

p-ISSN 2088-1541 e-ISSN 2541-5832

Tgl Pinjam

Bunga admin Jatuh Tempo No Pinjaman

Tgl simpan

Jekel Total Jumlah No Petugas Lama Pinjam No

TGL lahir

Alamat

Nama Anggota

Tgl Nasabah

No Anggota

aktif

Anggota Angsuran

Punya

ANGGOTA

Melakukan

Angsuran

PENARIKAN

No Angsuran

Sisa Bulan

No Anggota

No Petugas

Simpanan

Punya

No Penarikan

Sisa Angsur

Jml Penarikan

Petugas

Jekel Alamat

Sisa Penarikan

Tgl Penarikan

Nama Petugas

Denda

No Pinjam

No Petugas

Total Angsuran

No Petugas

Fanta

No Anggota

Tgl Angsuran

Terbilang

No Simpanan

Punya

Melakukan

simpan

No Anggota

Tlpn

TTL

Pinjaman

Jenis

Gula

Minyak

Gambar 5. ERD Sstem Informasi LKMA Prima Agung 4.7. Rancangan Input Rancangan formulir Input dibuat untuk memasukkan data-data ke dalam database. Adapun rancangan input dapat dilihat dari gambar berikut: a.

Form Input Data Petugas

b.

Form Input Data Anggota KOPERASI LKMA PRIMA AGUNG

KOPERASI LKMA PRIMA AGUNG KOPERASI Nomor : 507 /06 /DK /BH /III.17 /III-2010

LOGO

Alamat : Taman Sari Jorong Teluk Sikai Nagari Sungai Duo Kecamatan Sitiung Kabupaten Dharmasraya Provinsi Sumatera Barat Kode Pos 27578 Telp : 0813-7409-6008 ENTRY DATA PETUGAS

Tgl :

Jam :

No Petugas Nama Petugas Jenis Kelamin Alamat

X(15) X(25) X(15) X(100)

Cari

Cari Nama Petugas No. Petugas

Nama Petugas

Jekel

Jam :

No Anggota Nama Anggota TTL Jenis Kelamin

Telepon

Perbarui

Tgl Masuk Anggota Status Anggota

Hapus

LOGO

Alamat : Taman Sari Jorong Teluk Sikai Nagari Sungai Duo Kecamatan Sitiung Kabupaten Dharmasraya Provinsi Sumatera Barat Kode Pos 27578 Telp : 0813-7409-6008 ENTRY DATA ANGGOTA

Tgl :

X(15) X(25) X(30) X(15) X(100) X(12) date X(20)

Cari

Cari Nama Anggota No. Anggota

Alamat

Alamat

Simpan

KOPERASI Nomor : 507 /06 /DK /BH /III.17 /III-2010

LOGO

LOGO

Nama Anggota

Jekel

Alamat

Telepon

Tgl Masuk Anggota

Status Anggota

date

Simpan

Perbarui

Hapus

Keluar

Keluar

Gambar 6. Rancangan Input Data Petugas

Gambar 7. Rancangan Input Data Anggota

60


p-ISSN 2088-1541 e-ISSN 2541-5832

4.8. Rancangan Proses Rancangan proses merupakan tampilan untuk melakukan proses suatu kegiatan yang sesuai dengan tujuan kegiatan. a. Form Transaksi Simpanan

b.

Form Transaksi Peminjaman KOPERASI LKMA PRIMA AGUNG

KOPERASI LKMA PRIMA AGUNG LOGO

KOPERASI Nomor : 507 /06 /DK /BH /III.17 /III-2010 Alamat : Taman Sari Jorong Teluk Sikai Nagari Sungai Duo Kecamatan Sitiung Kabupaten Dharmasraya Provinsi Sumatera Barat Kode Pos 27578 Telp : 0813-7409-6008 ENTRY TRANSAKSI SIMPANAN

Jam :


LOGO

LOGO

Tgl :

Alamat : Taman Sari Jorong Teluk Sikai Nagari Sungai Duo Kecamatan Sitiung Kabupaten Dharmasraya Provinsi Sumatera Barat Kode Pos 27578 Telp : 0813-7409-6008 ENTRY TRANSAKSI PEMINJAMAN Jam :

No Pinjaman

X(15)

Tgl Peminjaman

date

No Petugas

X(15)

Nama Petugas

X(15)

LOGO

Tgl :

X(15) No Simpanan No Anggota

X(15) X(15) Cek

Total Saldo awal

Terbilang

X(15) X(15) 9(10)

No Petugas

X(15)

Jenis simpan

Nama Petugas

date X(25)

Tgl Simpan Nama Anggota

Total Saldo Akhir

X(25) X(25)

No Anggota

X(15)

Bunga Pinjaman [%]

9(10)

Nama Anggota

X(25)

Adm

9(10)

Telepon

X(12)

Alamat

X(100)

Keterangan :

Keterangan

X(35)

Jumlah

9(10)

Total Pinjaman

9(10)

Jumlah Angsuran

9(10)

Keluar

9(10)

Lama Angsur

9(10)

Jaminan

X(25)

d.

Tgl Angsuran

LOGO

LOGO

No Pinjaman

X(15)

No Anggota

X(15)

Nama Anggota

X(25)

Lama Angsuran

9(10)

Telepon

X(12)

Total Pinjaman

9(10)

X(100)

Tgl :

Tanggal Pinjam

date

Jatuh Tempo

date

Keterangan : Jumlah Angsuran=(Angsuran Pokok+bunga Pinjam+Biaya Adm) Jumlah Angsuran

Simpan

Hapus

Keluar

KOPERASI Nomor : 507 /06 /DK /BH /III.17 /III-2010 Alamat : Taman Sari Jorong Teluk Sikai Nagari Sungai Duo Kecamatan Sitiung Kabupaten Dharmasraya Provinsi Sumatera Barat Kode Pos 27578 Telp : 0813-7409-6008 ENTRY TRANSAKSI PENARIKAN SIMPANAN Jam :

LOGO

Tgl :

date

No Penarikan

Alamat

Cari

KOPERASI LKMA PRIMA AGUNG

KOPERASI Nomor : 507 /06 /DK /BH /III.17 /III-2010 Alamat : Taman Sari Jorong Teluk Sikai Nagari Sungai Duo Kecamatan Sitiung Kabupaten Dharmasraya Provinsi Sumatera Barat Kode Pos 27578 Telp : 0813-7409-6008 ENTRY TRANSAKSI ANGSURAN Jam :

X(15) X(15)

/Bulan

Form Penarikan


No Angsuran

date

Gambar 9. Transaksi Peminjaman

Form Angsuran

LOGO

Jatuh Tempo Simpan

9(10)

Gambar 8. Transaksi Simpanan c.

Hitung

Biaya Adm 3%

Pinjaman Pokok Rp.

Simpan

[%]

9(10)

Denda

9(10)

Total Angsuran

9(10)

Sisa Angsuran

9(10)

X(15)

Tgl Penarikan

date

No Petugas

X(15)

Nama Petugas

X(15)

No Anggota

X(15)

Nama Anggota

X(15)

Total Simpanan

X(25)

No Penarikan

Tgl Penarikan

No Anggota

Hitung

/Bulan

Gula

X(2)

Minyak

X(2)

Fanta

X(2)

HITUNG Keluar

Sisa Bulan Angsuran

9(10)

Bulan

Jumlah Penarikan

Keluar

Sisa Simpanan

Gambar 10. Angsuran

double

double

SIMPAN

Gambar 11. Penarikan 4.9. Rancangan Output Rancangan output merupakan tampilan atau keluaran dari hasil suatu kegiatan yang diinginkan. a. Rancangan Laporan Anggota

Gambar 12. Laporan Anggota

b. Rancangan Laporan Simpanan

Gambar 13. Rancangan Laporan Simpanan

61


c.

Rancangan Laporan Pinjaman

p-ISSN 2088-1541 e-ISSN 2541-5832

d. Rancangan Laporan Penarikan

Gambar 15. Rancangan Laporan Penarikan

Gambar 14. Rancangan Laporan Pinjaman e. Rancangan Laporan Angsuran

f.

Rancangan Slip Setoran KOPERASI LKMA PRIMA AGUNG LOGO

LOGO


X(15)

No. Simpanan Tanggal

Alamat : Taman Sari Jorong Teluk Sikai Nagari Sungai Duo Kecamatan Sitiung Kabupaten Dharmasraya Provinsi Sumatera Barat Kode Pos 27578 Telp : 0813-7409-6008

S L I P

date

X(15)

Setoran X(15)

No Anggota

X(25)

Nama Anggota

Rp.

S E T O R A N

X(100)

Alamat

Terbilang :

X(25)

X(25)

Teller

Penyetor

Gambar 17. Rancangan Slip Setoran Gambar 16. Rancangan Laporan Angsuran h. Rancangan Slip Pinjaman

g. Rancangan Slip Penarikan

KOPERASI LKMA PRIMA AGUNG LOGO


LOGO No. Penariikan TGL Penarikan


No Anggota

X(15)

Nama Anggota

X(15) Gula Kilo Gram

Minyak Bimoli Liter

Jumlah Uang Simpanan

X(15)

Terbilang :

Jumlah Penarikan

X(15)

Terbilang :

Sisa Uang Simpanan

X(15)

X(15)

X(25)

Alamat

date

X(100)

Minuman

X(15)

X(15)

Lusin

Terbilang :


S L I P

LOGO

P E N A R I K A N

No Anggota

X(15)

Nama Anggota

Pinjaman Pokok

X(15)

Bunga Pinjaman


LOGO


X(25) X(15)

Pinjaman Pokok

X(15)

Terbilang :

Bunga+Admin

X(15)

Terbilang :

Total Pinjaman

X(15)

Terbilang :

Angsuran Perbulan

X(15)

Terbilang :

X(15) date

Lama Pinjam Jatuh Tempo

date

X(15)

%

date

X(100)

Alamat Admin

%

Terbilang

No. Pinjam TGL Pinjam

Jaminan

X(15) X(15)

X(25)

X(25)

X(25)

X(25)

Teller

Penarik

Teller

Peminjam

Gambar 18. Rancangan Slip Penarikan

Gambar 19. Rancangan Slip Pinjaman

62

S L I P P E M I N J A M A N


i.

p-ISSN 2088-1541 e-ISSN 2541-5832

Rancangan Slip Angsuran KOPERASI LKMA PRIMA AGUNG LOGO

LOGO

KOPERASI Nomor : 507 /06 /DK /BH /III.17 /III-2010 Alamat : Taman Sari Jorong Teluk Sikai Nagari Sungai Duo Kecamatan Sitiung Kabupaten Dharmasraya Provinsi Sumatera Barat Kode Pos 27578 Telp : 0813-7409-6008

X(15)

No Anggota Pinjaman Pokok

Nama Anggota X(15)

X(15)

Lama Angsuran

Rp

Rp

Denda

: :

Rp Rp

Total Angsuran Sisa Angsuran

: :

Rp

Angsuran Perbulan

X(25) Sisa angsuran

X(15)

No. Angsuran Tanggal

X(15)

Alamat Jaminan

X(100) X(25)

date

S L I P A N G S U R A N

Rp

Rp

X(25)

X(25)

Teller

Pengangsur

Gambar 20. Rancangan Slip Angsuran 4.10. Perbandingan Sistem Setelah dilakukan penelitian dan pengamatan pada LKMA Prima Agung Kanagarian Sungai Duo Kecamatan Sitiung Kabupaten Dharmasraya mengenai pengolahan data, penulis menemukan beberapa perbedaan dari sistem yang sedang berjalan dengan sistem yang diusulkan sehingga hal ini bisa menjadi perbandingan sistem. Adapun perbandingan sistem yang penulis temukan adalah: a. Sistem yang sedang berjalan memiliki keunggulan mudah digunakan untuk pengolahan data yang sederhana dan tidak perlu melakukan pelatihan khusus dalam penggunaannya karena hanya menggunakan aplikasi umum yang dipakai di kantor. Namun kelemahannya pada tingkat keakuratan data yang rendah, proses penginputan data pinjaman anggota terpisah dengan perhitungannya, tingkat keamanan data kurang terjamin karena keterbatasan hak akses dan pembuatan laporan hanya dapat dilakukan setelah transaksi selesai dan bukan secara otomatis. b. Sistem yang diusulkan memiliki keunggulan dalam penyimpanan data karena telah mempunyai database sehingga proses pengolahan data dan keluaran yang dihasilkan lebih cepat dan akurat. Tidak perlu lagi melakukan penginputan data yang terpisah untuk menghasilkan dokumen dan laporan. Begitu juga dalam proses pencarian data yang dapat dipanggil kapan saja diperlukan tanpa harus mencari file terlebih dahulu seperti pada sistem yang sedang berjalan. Sistem yang dilengkapi dengan hak akses juga menjadikan sistem yang diusulkan ini memiliki tingkat keamanan yang lebih terjamin. Adapun kelemahan sistem ini adalah perlunya pelatihan khusus untuk menjalankan program dan harus dilakukan maintenance secara berkala yang membutuhkan banyak biaya. 5. Kesimpulan Setelah melakukan perancangan, penerapan dan pengujian terhadap sistem, maka diperoleh kesimpulan bahwa sistem yang lama memiliki kelemahan seperti ketidak akuratan data karena pengolahannya yang masih konvensional menggunakan buku besar, bisa terjadinya redudansi dan kehilangan data karena tidak ada database dan backup data. Sedangkan dengan menggunakan sistem yang diusulkan ini memberikan kemudahan bagi petugas dalam melakukan pengolahan dan penyimpanan data simpan pinjam dan data anggota LKMA Prima Agung karena telah menggunakan database. Serta keamanan data dapat terjamin karena adanya hak akses. Ucapan Terimaksih Terima kasih atas dukungan dana penelitian dari STMIK Indonesia Padang sesuai dengan Surat Perjanjian Kontrak Penelitian Nomor: 895.002/A.12/STMIK-I/2016 Daftar Pustaka [1]

H. R. Atikah and Sukadi, “Sistem Informasi Simpan Pinjam pada Koperasi Wanita Putri Harapan Desa Jatigunung Kecamatan Tulakan,” Indones. J. Netw. Secur., vol. 2, no. 4,

63


[2]

[3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12]

p-ISSN 2088-1541 e-ISSN 2541-5832

2013. D. Anggoro, M. D. Umar, E. Vinanty, and D. Dananjaya, “Rancangan Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam Guru dan Pegawai pada Koperasi SMK Manggala Tangerang,” Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi, 2015. M. Subhan, Analisis Perancangan Sistem. Jakarta: Lentera Ilmu Cendekia, 2012. A. Bahra, Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu, 2005. Kusrini, Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: Andi, 2007. Jogiyanto, Analisis dan Desain, Yogyakarta: Andi Offset, 2009. T. Sutabri, Analisa Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi Offset, 2012. Fatansyah, Basis Data. Informatika, Bandung, 2002. E. Sutanta, Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Andi Offset, 2009. E. Sutanta, Basis Data dalam Tinjauan Konseptual. Yogyakarta: Andi Offset, 2011. A. Kadir, Dasar Perancangan dan Implementasi Database Relasional, Edisi I. Yogyakarta: Andi Offset, 2009. A. Kadir, Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi, Yogyakarta: Andi Offset, 2014.

64

Perancangan Sistem Informasi Lembaga Keuangan Mikro Agrobisnis (LKMA) Prima Agung Kanagarian Sungai Duo Kecamatan Sitiung Kabupaten Dharmasraya

Recommend Documents