PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ELECTRONIC SUPPLY CHAIN MANAGEMENT PADA LOGISTIK FARMASI BERBASIS WEB
ANGGA PRASETYO Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Ponorogo ABSTRAK Upaya untuk melakukan penyempurnaan perangkat lunak untuk meningkatkan produktivitas pada instansi rumah sakit khususnya pada sektor gudang farmasi masih perlu mendapatkan perhatian lebih. Proses bisnis alur perpindahan obat dari gudang ke dokter hingga pasien masih dilakukan terpisah serta rawan penyimpangan, dengan perancangan electronic supply chain management seluruh alur dapat terpantau dalam satu atap ini dikarekan perangkat lunak yang diintegrasikan dalam bentuk web. Sedangkan proses Audit transaksi baik hutang piutang, pembelian barang, serta rawat inap dan jalan seluruhnya terpantau dengan integrasi laporan langsung secara online. Dari prototype yang dibuat masih jauh dari kesempurnaan sehingga perlu adanya pengembangan sistem agar di masa yang akan datang bias menjadi lebih sempurna. Kata kunci : produktivitas, supply chain, web PENDAHULUAN
serta menyebabkan lemahnya kontrol pada
Electronic Suply Chain Management (e-
pendistribusian obat. Dengan E-SCM yang
SCM)adalah salah satu revolusi dibidang
berbasis
pendistribusian barang berbasis teknologi
pengolahan
Internet. Teknologi E-SCM memiliki banyak
terintegrasi lebih optimal. Serta proses
keuntungan seperti optimalisasi pencatatan
akses
data barang, pendistribusian barang, serta
memberikan kenyamanan bagi pengguna
memudahkan audit barang dari hulu ke hilir.
user serta pengelola. Dalam penelitian ini
Sistem
ada
pendataan
serta
pendistribusian
web,
maka
data
interface
tujuan
seluruh
informasi
lebih
yang
akses
ingin
mudah
dan
dicapai
mengembangkan
mengakibatkan proses bisnis dalam rumah
tempat mengelola data pendistribusian obat,
sakit, seperti yang terjadi pada depo logistik
penyebaran pemakaian obat oleh dokter
farmasi RSU aisyiah Ponorogo. Sistem
pada pasien, serta utang piutang obat-
teknologi informasi yang diterapkan masih
obatan secara efektif dan fleksibel serta
sangatlah
memberikan
dalam
bentuk
kontribusi
media
yaitu
informasi obat yang tidak terintegrasi dapat
konvensional
suatu
dapat
sebagai
langsung
pada
dekstop operation hanya menjurus pada
pengelolaan sistem manajemen pada rumah
salah satu lini saja pada proses masukan
sakit.
informasi obat, sehingga proses pencatatan
Perumusan Masalah
obat-obatan yang keluar dan masuk serta
Dari latar belakang diatas dapat dirumuskan
pencatatan utang piutang suplier serta
suatu
distributor dilakukan pada platform yang
Bagaimana membangun sistem electronic
berbeda. Jika ditinjau dari segi arsitektur
suply chain management (e-scm) berbasis
perangkat
web disuatu rumah sakit sebagai solusi
lunak
proses
ini
sangatlah
beresiko pada ketidakstabilan arus data
permasalahan
sebagai
berikut,
pengelolaan data obat yang lebih baik.
Multitek Indonesia Vol. 6, No 2 Desember 2012
123
Tujuan Penelitian Dalam
penelitian
yang ada di internet yang dapat dinikmati ini
perubahan
sistem
adalah seperti fasilitas e-mail dari berbagai
pengelolaan data obat yang terpisah dengan
macam
menggunakan sistem konvensional yang
konsultasi, sarana promosi, dan penyebaran
berbasis desktop perlu dilakukan perubahan
informasi, teknologi, politik, budaya dan
disebabkan control data obat yang tidak
penggunaan program-program sumber daya
menyeluruh
akan
informasi yang tersedia pada internet secara
tidak
gratis. Banyak orang menggunakan internet
gambaran
untuk menambah wawasan kehidupannya.
serta
penyelewengan bertanggung proses
rawan
oleh
pihak
jawab,
manajemen
yang
adapun yang
baik
adalah
dengan membangun sistem e-scm berbasis
fungsinya
forum
diskusi
dan
Banyak informasi yang diambil dari seluruh dunia melelui internet (jogiyanto, 2005)
web sebagai pengelolaan data obat dalam satu atap.
Hypertext Transfer Protocol dan PHP HTTP merupakan terobosan baru yang TINJAUAN PUSTAKA
berkembang
sehingga
Supply chain
pengguna
Pengertian supply chain (pasokan) adalah
mengklikkan tombol mouse-nya pada link-
sejumlah
dan
link hypertext yang ada untuk lompat ke
dalam
dokumen lain di berbagai lokasi di internet.
tempat persediaan agar selalu siap pakai
Link-link tersebut dapat mengacu kepada
(Djokopranoto,
dukumen web, server HTTP dibuat khusus
dirawat
adalah
material menurut
yang aturan
2003).
tempat
disimpan tertentu
Rantai
sistem
pasokan organisasi
agar
internet
memungkinkan
server
dan
hanya
browser
tinggal
web
dapat
menyalurkan barang produksi dan jasa
berkomunikasi satu sama lain dan untuk
kepada
menangani
konsumennya.
Menurut
permintaan-permintaan
dari
Pujawan,2005 rantai pasok adalah jaringan
browser untuk mengakses server. PHP
perusahaan yang secara bersama-sama
(Hypertext processor) merupakan bahasa
bekerja
dan
berbentuk script yang ditempatkan dalam
menghantarkan suatu produk ke tangan
server dan diproses di server. Hasilnya yang
pemakai akhir.
dikirimkan
untuk
menciptakan
ke
client,
tempat
pemakai
menggunakan browser. Secara khusus PHP Internet
dirancang untuk membentuk web dinamis.
Internet adalah suatu Forum komunikasi
Artinya ia dapat membentuk suatu tampilan
secara global yang menghubungkan berjuta-
berdasarkan permintaan terkini. Misalnya
juta
anda bisa menampilkan isi database ke
jaringan
komputer
melalui
saluran
telepon. Dimana internet diorganisasi oleh
halaman
banyak pihak/kelompok, organisasi ataupun
mempunyai prinsip yang sama dengan
lembaga-lembaga swasta lainnya. Internet
script-script seperti ASP (Active Server
juga merupakan suatu sumber informasi
Page), Cold Fusion ataupun Perl. Kelahiran
yang berasal dari semua pelosok negeri
PHP bermula saat Rasmus Lerdof membuat
yang ada di dunia. Berbagai macam fasilitas
script Perl yang dapat mengamati siapa
124
web
Perancangan Sistem Informasi……………(Angga Prasetyo)
.Pada
prinsipnya
PHP
saja. Script-script ini selanjutnya dikemas
Analisa Kebutuhan Sistem
menjadi tool yang disebut “Personal Home
Untuk memenuhi kebutuhan sistem perlu
Page”. Paket inilah yang menjadi cikal bakal
membuat
suatu
PHP.
pembuatan
dan
Pada
tahun
1995,
Rasmus
analisis
terhadap
pengembangan
sistem.
pembuatan
dan
menciptakan PHP/F1 Versi 2. Pada versi
Metode
inilah pemrogram dapat menempelkan kode
pengembangan,
terstruktur
menganalisis kebutuhan perangkat lunak
di
dalam
tag
HTML.
Yang
dalam
berfungsi
untuk
menarik, kode PHP juga bisa berkomunikasi
suatu
dengan
melakukan
perancangan, metode yang akan digunakan
kompleks
dalam pembuatan sistem ini adalah metode
database
dan
perhitungan-perhitungan
yang
(abdul kadir 2005).
sistem
dalam
pembuatan
dan
berorientasi objek dengan menggunakan UML. Analisis sangat membantu karena
METODE PENELITIAN
dengan mengetahui kebutuhan sistem yang
Penelitian yang akan dilakukan ini diawali
akan
dengan
perancangan mengikuti kebutuhan sistem
pembuatan
perangkat
lunak
berbasis web dengan bahasa pemrograman PHP
dan
HTML
serta
ditunjang
dibuat
maka
dalam
proses
yang telah dinalisis.
oleh
perangkat basis data Mysql pembuatan
Analisis Kebutuhan Input
sekitar
Data masukan yang dibutuhkan pada sistem
3
bulan,
kemudian
dilanjutkan
dengan pengujian alat dan dilanjutkan.
ini antara lain :
Dengan
1. Data User
pengolahan
mendapatkan
validasi
data
untuk
penelitian
sesuai
Data ini berupa informasi dari user yang
dengan tujuan penelitian
melakukan register, berupa input nama
Alur Penelitian
user, Mulai
Studi literatur
Analisa kebutuhan
sistem
email,
jenis
kelamin,
tanggal lahir, tempat lahir. Studi obyek amata n Analisa kebutuhan output
Analisa kebutuhan input
alamat,
2. Data dokter dan pasien Data rawat jalan rawat inap dan obat yang digunakan. 3. Inventory input Data
stok
obat,
piutang
obat,
penggunaan obat oleh dokter.
Ya
Software requipment
Tidak
prototyping spesification Secara teknik penggunaan SIM inventory Obat-obatan
Analisis Kebutuhan Output Keluaran yang dihasilkan oleh sistem ini
Secara teknik penggunaan Tidak efektif
adalah berupa laporan dalam bentuk PDF.
Selesai
Gambar 3.1 flow penelitian
Multitek Indonesia Vol. 6, No 2 Desember 2012
125
Analisis Kebutuhan Proses
yang akan dibuat.dalam. sistem ini terdiri
Kebutuhan proses dalam sistem ini antara
dari 3 pengguna, yaitu:
lain :
1. Admin
1. Proses Login
memberikan
kuasa
untuk
melakukan manajemen yaitu transaksi,
Proses dilakukan oleh admin dan user sebagai pengguna untuk bisa masuk
update data obat, input pasien. 2. User SME ( Subject Matter Expert) user
kedalam sistem dengan memasukan
yang
berkontribusi
username dan password.
mengelola inventory
langsung
dalam
2. Proses register Setiap user harus terdaftar pada sistem
HASIL DAN PEMBAHASAN
untuk bisa menggunakan, untuk itu
Tahapan pemodelan terhadap suatu aplikasi
setiap user harus melalui proses register
dilakukan sebelum tahapan perancangan
dimana user harus mendaftarkan diri
dilakukan. Tujuan diterapkannya pemodelan
untuk bisa masuk kedalam sistem agar
terhadap
bisa membuat atau menggunakan yang
mengetahui
alasan
tersedia terdapat 2 pilihan untuk user
tersebut
diperlukan,
pada saat mendaftar yaitu sebagai user
kebutuhan-kebutuhan dari aplikasi tersebut
biasa yang hanya bisa menggunakan
untuk mereduksi sumber daya yang berlebih
dan user SME yang memiliki yang
serta
memiliki kontribusi untuk membuat dan
penjadwalan
menggunakannya.
meminimalisir distorsi-distorsi yang mungkin
3. Proses input data
suatu
aplikasi
adalah
mengapa
membantu
untuk aplikasi
merumuskan
merencanakan
pembentukan
aplikasi,
terdapat di dalam aplikasi tersebut sehingga
Merupakan proses dimana memasukan
fungsi
yang terdapat di
dalam
data kedalam sistem untuk digunakan
tersebut bekerja secara optimal
sebagai sumber informasi atau data
Portal Form Login
sistem
yaitu input obat dan transaksi obat oleh admin dan input data oleh userSME. 4. Proses edit Adalah proses mengubah isi data yang telah dibuat. 5. Proses delete Merupakan proses menghapus data yang ada. Software
Requirement
Spesificationt
(SRS)
Gambar 4.1 form login
SRS ini berfungsi untuk memberikan uraian
form login ini bertujuan untuk masuk ke
secara lengkap dari sistem yang akan
dalam sistem sesuai dengan subject matter
dikembangkan.
expert yang disesuaikan
SRS
pada
tahap
perancangan ini berisi suatu kebutuhan yang menetapkan input / output dari sistem
126
Perancangan Sistem Informasi……………(Angga Prasetyo)
Portal Form Menu
Gambar 4.4 laporan suplier Gambar 4.2 form menu
Portal laporan berfungsi sebagai bentuk
Form menu adalah pintu utama dalam
visualisasi storage pada database dari hasil
pengelolaan
proses pada perangkat lunak.
supply chain management,
dalam tampilan form terbagi menjadi main KESIMPULAN DAN SARAN
menu, menu transaksi, menu administrator.
Kesimpulan Portal form obat
Dari hasil perancangan perangkat lunak maka dapat diambil kesimpulan : a. pengelolaan distribusi obat lebih tertata dengan rapi serta akses audit lebih mudah karena terpusat b. penggunaan
obat
yang
dikeluarkan
depo farmasi melalui resep dokter pada pasien rawat jalan, rawat inap dapat terpantau. c.
Neraca hutang pembelian obat, serta kekurangan order saat proses transaksi pembelian dapat terpantau dengan baik.
Gambar 4.3 form obat
d. Laporan data obat, pembelian, hutang
Form ini berfungsi sebagai portal untuk
piutang dapat terintegrasi dengan baik
menambahkan pasokan obat-obatan dari
untuk menghindari duplikasi data
supplier sehingga dapat terekam dalam database
Multitek Indonesia Vol. 6, No 2 Desember 2012
127
Saran Perlu adanya penambahan pengaman root database sebagai salah satu bentuk filter dari luar sistem, penggunaan dalam topologi jaringan WAN (wide area network) perlu penunjang server dengan spesifikasi yang lebih tinggi.
DAFTAR PUSTAKA Djokopranoto. 2003, “Rantai Pasok Inventory”, library binus.ac.id Jogiyanto.2005, “Analisis Desain Sistem Informasi”, Andi Offset ,2005,Yogyakarta Sutarman., 2007., “Pemrograman Web Dengan PHP”,lokomedia, 2007,Yogyakarta. Kadir Abdul, 2005, “Analisa Desain Sistem informasi”, Andi Offset, 2005, Yogyakarta. Dian, Palupirini. Metodologi Pengembangan Sistem Informasi 2007, Online Tersedia :www.unsri.ac.id/fasilkom/old_version/dosen /dianpalupirini/materi/algo/BAB%2II%20MET ODOLOGI
128
Perancangan Sistem Informasi……………(Angga Prasetyo)
