PERANCANGAN MODEL ARSITEKTUR ENTERPRISE PADA UD. ABC DENGAN TOGAF ARCHITECTURE DEVELOPMENT METHOD

Prosiding Seminar Nasional Manajemen Teknologi XXIII Program Studi MMT-ITS, Surabaya 1 Agustus 2015

PERANCANGAN MODEL ARSITEKTUR ENTERPRISE PADA UD. ABC DENGAN TOGAF ARCHITECTURE DEVELOPMENT METHOD Achmad Roiyan Fauzi 1) dan Daniel Siahaan 2) 1) Program Studi Magister Manajemen Teknologi, Institut Teknologi Sepuluh Nopember Jl. Cokroaminoto 12A, Surabaya, 60264, Indonesia e-mail: [email protected] 2) Jurusan Teknik Informatika, Institut Teknologi Sepuluh Nopember

ABSTRAK UD. ABC merupakan perusahaan yang memproduksi bahan baku sepatu dan sandal. Dalam menjalankan aktivitas bisnisnya, perusahaan menggunakan bantuan Microsoft Office dan buku untuk melakukan pencatatan. Pengelolaan informasi secara manual memiliki resiko mudah terjadi kesalahan, waktu yang diperlukan untuk mengakses atau mengolah informasi menjadi panjang, serta sulit beradaptasi dengan volume informasi yang semakin bertambah seiring dengan meningkatnya aktivitas bisnis yang dijalankan. Berdasarkan hal tersebut, UD. ABC membutuhkan perencanaan arsitektur enterprise yang sesuai dengan strategi dan perkembangan perusahaan. Perencanaan arsitektur pada penelitian ini, difokuskan pada perancangan model arsitektur menggunakan TOGAF ADM. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pada perancangan model EA, dapat menghasilkan blueprint arsitektur meliputi 39 model fungsi bisnis yang telah disesuaikan dengan fungsi bisnis yang akan datang pada arsitektur bisnis, 40 entitas data baru beserta relasinya pada arsitektur data, 6 modul aplikasi baru pada arsitektur aplikasi dan pengadaan maupun upgrade perangkat keras atau perangkat lunak pada arsitektur teknologi. Blueprint yang dihasilkan, telah disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, sehingga dapat digunakan sebagai panduan dalam pengadaan dan pengembangan SI/TI pada UD. ABC. Kata kunci: Arsitektur Enterprise, Manufaktur, Perancangan, TOGAF. PENDAHULUAN UD. ABC merupakan perusahaan manufaktur yang memproduksi bahan baku sepatu dan sandal. Perusahaan yang termasuk dalam kategori Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) ini, sudah berdiri sejak tahun 1990 dan telah mengirimkan produknya ke beberapa wilayah di Indonesia melalui distributor yang sudah menjadi mitra bisnis perusahaan. Sebagai industri manufaktur, UD. ABC memiliki empat tujuan utama, yaitu memproduksi produkproduk berkualitas tinggi, mempertahankan penyerahan produk tepat waktu, meningkatkan produktivitas agar menjadi kompetitif dalam harga produk dan memberikan suatu struktur manufacturing yang fleksibel. Sehingga UD. ABC harus memiliki sistem yang efektif dan efisien, membutuhkan integrasi dari banyak subsistem yang mempengaruhi dan mengendalikan proses manufaktur, agar dapat memberikan kemampuan perusahaan untuk mencapai 4 tujuan di atas [1]. Saat ini, dalam menjalankan aktivitas bisnisnya, UD. ABC menggunakan bantuan software Microsoft Office dan buku untuk melakukan pencatatan. Pengelolaan informasi secara manual memiliki resiko mudah terjadi kesalahan, waktu yang diperlukan untuk mengakses dan mengolah informasi menjadi panjang dan sulit beradaptasi dengan volume ISBN: 978-602-70604-2-5 C-13-1


informasi yang semakin bertambah seiring dengan meningkatnya aktivitas bisnis yang dijalankan. Kekurangan tersebut berpengaruh terhadap ketepatan dan kecepatan informasi yang diberikan staf kepada manajer atau pemimpin perusahaan. Sebagai perusahaan manufaktur yang memiliki beberapa proses bisnis, dibutuhkan Sistem dan Teknologi Informasi (SI/TI) yang baik, dimana SI merupakan sistem yang terintegrasi, bebasis TI yang dirancang untuk mendukung operasi, manajemen, dan fungsi pembuatan keputusan dalam sebuah organisasi [2]. Adapun manfaat SI/TI bagi UMKM yaitu memperbaiki produktivitas dan kinerja, pengawasan operasi internal yang lebih besar, kemungkinan cara-cara baru dalam pengelolaan, kemungkinan bentuk organisasi yang baru, nilai tambah terhadap paket produk/layanan dan membuka pasar yang jauh [3]. UD. ABC membutuhkan sistem informasi yang dirancang sesuai perkembangan bisnis perusahaan dengan melakukan pendekatan modern, yaitu perencanaan arsitektur enterprise (EA). Arsitektur enterprise merupakan kumpulan prinsip, metode, dan model yang bersifat masuk akal yang digunakan untuk mendesain dan merealisasikan sebuah struktur organisasi enterprise, proses bisnis, sistem informasi dan infrastrukturnya [4]. Perencanaan arsitektur pada penelitian ini difokuskan dalam perancangan model EA. Pada penelitian ini, diusulkan perancangan model EA menggunakan The Open Group Architecture Framework (TOGAF). TOGAF Architecture Development Method (ADM), digunakan untuk menghasilkan langkah-langkah dalam pembuatan arsitektur bisnis, sistem informasi dan teknologi [5]. Hasil output dari perancangan model EA adalah model atau kerangka dasar (blue print) [6]. Dengan adanya blue print, diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi manajemen TI perusahaan dalam membangun dan mengembangkan SI/TI, sehingga dapat mendukung dan meningkatkan pengelolaan kebutuhan bisnis yang sesuai dengan kebutuhan dan tujuan perusahaan. METODE Penelitian ini mengadopsi tahapan pengembangan arsitektur enterprise berdasarkan kerangka kerja TOGAF ADM . Pada Gambar 1 yang diarsir, menunjukkan tahapan dalam penelitian ini. Studi Literatur

Kerangka Penelitian

Pengumpulan Data : Observasi & Wawancara

Preliminary Phase

A. Architecture Vision F. Migration Planning

G. Implementation Governance

B. Business Architecture

Requirement Management

F. Migration Planning E. Opportunities and Solutions

C. Information Systems Architectures

D. Technology Architecture

Model EA

Pembuatan Laporan

Gambar 1. Metodologi Penelitian ISBN: 978-602-70604-2-5 C-13-2


Kerangka Penelitian: 1. Preliminary Phase: Framework and Principles Preliminary merupakan tahap persiapan dalam proses perancangan, menentukan ruang lingkup EA yang akan dikembangkan, serta menentukan komitmen dengan manajemen perusahaan dalam perancangan EA. Tujuan tahap ini adalah untuk menyakinkan setiap orang yang terlibat di dalamnya bahwa pendekatan ini untuk mensukseskan proses arsitektur. 2. Requirement Management Pengumpulan data maupun observasi merupakan bagian dari tahap pengelolaan kebutuhan. Pengelolaan kebutuhan dilakukan secara kontinyu sesuai dengan kebutuhan informasi pada setiap tahapan TOGAF ADM. Inti dari tahap ini adalah identifikasi kebutuhan fungsional yang harus ada untuk merealisasikan konsep solusi atas permasalahan organisasi. 3. Phase A: Architecture Vision Tahap ini merupakan tahap inisiasi dari siklus pengembangan arsitektur yang mencakup pendefinisian ruang lingkup, identifikasi stakeholders dan kebutuhan bisnis, menguraikan tujuan bisnis, pemicu bisnis, menggambarkan batasan-batasan dari rancangan arsitektur atau dilakukan pendefinisian ruang lingkup arsitektur yang akan dikembangkan. Serta pengajuan persetujuan untuk memulai pengembangan arsitektur. 4. Phase B: Business Architecture Mendefinisikan kondisi awal arsitektur bisnis, menentukan model bisnis atau aktivitas bisnis yang diinginkan berdasarkan skenario bisnis. Tools untuk pemodelan yang digunakan pada penelitian ini ialah Business Process Modeling Notation (BPMN). Tools ini digunakan untuk menggambarkan proses bisnis perusahaan. Dilanjutkan dengan melakukan analisis gap antara baseline dan target, serta menentukan kandidat roadmapnya. 5. Phase C: Information Systems Architectures Pada tahapan ini lebih menekankan pada aktivitas bagaimana arsitektur sistem informasi dikembangkan. Pendefinisian arsitektur sistem informasi dalam tahapan ini meliputi arsitektur data dan arsitektur aplikasi yang akan digunakan oleh organisasi. Arsitektur data lebih memfokuskan pada bagaimana data digunakan untuk kebutuhan fungsi bisnis, proses dan layanan. Begitu juga dengan arsitektur aplikasi yang dirancang untuk mengelola data dan mendukung fungsi-fungsi bisnis yang ada dalam perusahaan. Dilanjutkan dengan melakukan analisis gap antara baseline dan target, serta menentukan kandidat roadmapnya. 6. Phase D: Technology Architecture Pada tahap ini dibangun arsitektur teknologi yang diinginkan, dimulai dari penentuan jenis kandidat teknologi yang diperlukan dengan menggunakan Technology Portofolio Catalog yang meliputi perangkat lunak dan perangkat keras. Dalam tahap ini juga mempertimbangkan alternatif-alternatif yang diperlukan dalam pemilihan teknologi. Teknik yang digunakan seperti arsitektur teknologi dan arsitektur jaringan. Dilanjutkan dengan melakukan analisis gap antara baseline dan target, serta menentukan kandidat roadmapnya. 7. Phase E: Opportunities and Solutions Pada tahap ini akan dievaluasi model yang telah dibangun untuk arsitektur saat ini dan tujuan, identifikasi proyek utama yang akan dilaksanakan untuk mengimplementasikan arsitektur tujuan dan klasifikasikan sebagai pengembangan baru atau penggunaan kembali sistem yang sudah ada [5].

ISBN: 978-602-70604-2-5 C-13-3


HASIL DAN PEMBAHASAN 1. Preliminary Phase: Framework and Principles Pada tahap ini dilakukan pendefinisian ruang lingkup EA yang dikerjakan. Pengolahan material bahan baku menjadi barang jadi yang siap dijual, merupakan aktivitas inti dalam sebuah perusahaan manufaktur. Aktivitas inti ini tidak bisa dijalankan dengan baik, apabila tidak ada dukungan dari aktivitas lainnya, seperti manajemen keuangan, manajemen sumber daya manusia, pengembangan produk dan pengadaan material. Adapun ruang lingkup pada perancangan model ini adalah seluruh aktivitas yang ada di UD. ABC. seperti diilustrasikan pada Gambar 2.

Gambar 2. Value Chain Diagram Berdasarkan deliverable dari TOGAF artifact, pada tahap preliminary, dilakukan pendefinisian prinsip-prinsip arsitektur yang digunakan dalam perancangan model EA, yang meliputi, prinsip arsitektur bisnis, sistem informasi maupun teknologi [7]. Adapun hasil pendefinisian prinsip-prinsip tersebut terlihat pada Tabel 1. Tabel 1. Prinsip-prinsip Arsitektur

Tabel 2. Konsep Solusi Bisnis dan SI

Sumber: Hasil Analisis

2. Requirement Management Pada tahap ini dilakukan pengumpulan kebutuhan data maupun informasi yang dibutuhkan setiap tahapan dalam TOGAF ADM, mendefinsikan kebutuhan bisnis berdasarkan strategi perusahaan, serta melakukan identifikasi permasalahan dan memberikan gambaran tentang konsep solusi yang ada pada setiap aktivitas seperti terlihat pada Gambar 2. Sedangkan salah satu contoh hasil identifikasi isu permasalahan pada aktivitas pengelolaan material terlihat pada Tabel 2. ISBN: 978-602-70604-2-5 C-13-4


3. Phase A: Architecture Vision Pada tahap ini dilakukan penetapan tentang ruang lingkup dari arsitektur yang akan dikembangkan. Berdasarkan tahap sebelumnya, diketahui ruang lingkupnya ialah seperti terlihat pada Gambar 2. Langkah berikutnya ialah mendefinisikan stakeholder yang terlibat dalam pengerjaan EA, serta relevant artifact apa saja yang dihasilkan. Sebagai contoh pendefinisian stakeholder yang terlibat pada aktivitas pengelolaan material seperti terlihat pada Tabel 3. Dilanjutkan dengan menggambarkan konsep dari solusi yang dibuat seperti tampak pada Gambar 3. Tabel 3. Stakeholder Map Matrix Intranet

Sales & Distribution

Material Management

Central Database

Front Office

Financial Accounting Production Planning

Pemasok

Pelanggan

Corporate Reporting

Plant Maintenance Back Office

HR Administration Securities

Sumber: Hasil Analisis Berdasarkan TOGAF Artifact

Gambar 3. Solution Concept Diagram

4. Phase B: Business Architecture Pada tahap ini dilakukan pendefinisian arsitektur bisnis saat ini, serta mengembangkan arsitektur yang ada, dilanjutkan dengan melakukan analisis gap dan menentukan kandidat roadmapnya. Sebelum memodelkan arsitektur bisnis yang ada di perusahaan, dilakukan terlebih dahulu perumusan turunan fungsi bisnis utama dan fungsi pendukung berdasarkan rantai nilai pada Gambar 2. Adapun bentuk turunan dari fungsi bisnis utama dan pendukung digambarkan dengan Functional Decomposition Diagram seperti terlihat pada Gambar 4. Support

Primary

Pengelolaan Keuangan

Pengelolaan Sumber Daya Manusia

Pembayaran Transaksi Pembelian (KU01)

Perencanaan Kebutuhan Karyawan Baru (SD01)

Perencanaan Pengembangan Produk (PB01)

Pembelian Material (PM01)

Permintaan Material (MT01)

Perencanaan Produksi (PR01)

Pembayaran Gaji Karyawan (KU02)

Penerimaan Karyawan Baru (SD02)

Pembuatan Desain Produk Baru (PB02)

Melakukan Retur Pembelian (PM01)

Penerimaan Material (MT02)

Pembayaran Kebutuhan Operaional (KU03)

Pengawasan Kinerja Karyawan Baru (SD03)

Pembuatan Laporan Pembelian (PM01)

Pembuatan Tagihan Pelanggan (KU04)

Pengembangan

Produk

Pengadaan Material

Pengelolaan Material

Pengelolaan Produksi

Pendistribusian

Produk

Penjualan & Pemasaran

Pelayanan Pelanggan

Penerimaan Pesanan Penjualan (PN01)

Pemberian Kredit Pelanggan (PL01)

Permintaan Bahan Baku (PR02)

Penerimaan Retur Penjualan (PN02)

Penerimaan Keluhan Pelanggan (PL02)

Pengeluaran Material (MT03)

Pengelolaan Hasil Produksi (PR03)

Pembuatan Laporan Penjualan (PN03)

Pengelolaan Absensi Karyawan (SD04)

Transfer Material (MT04)

Pengelolaan Produk Gagal (PR04)

Melakukan Promosi Produk (PS01)

Penerimaan Pembayaran Pelanggan (KU05)

Penggajian Karyawan (SD05)

Mengecek Fisik Material (MT05)

Pembuatan Laporan Produksi (PR05)

Pengelolaan Biaya Produk (KU06)

Pengelolaan Perijinan (SD06)

Pembuatan Laporan Persediaan (MT06)

Penjadwalan Perawatan Mesin Produksi (MN01)

Pembuatan Laporan Keuangan (KU07)

Pembuatan Laporan Kinerja (SD07)

Pengiriman Produk (PD01)

Perawatan Mesin Produksi (MN02)

Gambar 4. Functional Decomposition Diagram Langkah selanjutnya adalah menggambarkan proses bisnis pada setiap fungsi bisnis yang diketahui. Agar model arsitektur bisnis dapat dipahami dengan baik maka fungsi-fungsi bisnis yang telah didefinisikan, digambarkan dengan Business Process Modeling Notation (BPMN) [8]. Melalui model proses BPMN dapat memberikan gambaran yang jelas tentang ISBN: 978-602-70604-2-5 C-13-5


Staf Gudang

Penerimaan Material (Akan Datang)

Supplier

Staf Pembelian

proses bisnis pada setiap fungsi, bagaimana hubungannya, serta siapa pembuat keputusan untuk setiap proses. Salah satu contoh BPMN untuk fungsi penerimaan material ditunjukkan pada Gambar 5. Melakukan Retur Pembelian

Hasil Timbangan

Material

Bahan Baku/Sparepart

External Mengecek Pesanan

Tidak

Mengecek Kualitas Material

Mengecek Jumlah dan Hasil Material

Sesuai ?

Ya

Ditimbang ?

Ya

Tidak

Mengecek Jenis dan Jumlah Barang Dengan Catatan yang diberikan

Sesuai ?

Tidak

Ya

Update Surat Pengiriman

Surat Pengiriman

Surat Pengiriman

Melakukan Penimbangan

Material

Purchase Request

Hasil Daur Ulang (Bahan Baku)

Mencocokkan Hasil Timbangan dan Pengiriman

Surat Pengiriman

Asal Material Internal

Staf Produksi

Fungsi Bisnis Bagian Pembelian

Material Document

Mencatat Material Masuk Storage Location

Stock

Hasil Produksi (Produk Jadi)

Gambar 5. Process Flow Diagram 5. Phase C: Information Systems Architectures a. Model Arsitektur Data Pada tahap ini dilakukan pendefinisian data apa saja yang mendukung fungsi-fungsi bisnis yang akan datang, seperti yang telah didefinisikan pada arsitektur bisnis. Pendefinisian data dilakukan dengan melakukan brainstorming terhadap orang, tempat, dan kejadian yang memiliki informasi sehubungan dengan model bisnis perusahaan. Untuk mendefinisikan arsitektur data, TOGAF ADM merekomendasikan sebuah katalog, yaitu Data Component Catalog yang berisikan kumpulan data yang ada dalam organisasi [7]. Sebagai contoh, Tabel 4 merupakan kandidat data yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang akan datang pada aktivitas pengelolaan material. Tabel 4. Data Component Catalog

Sumber: Hasil Analisis Berdasarkan TOGAF artifact

Berdasarkan kandidat entitas data yang sudah didefinisikan tersebut, langkah selanjutnya adalah memetakan hubungan relasi fungsi bisnis dengan entitas data yang ada dalam perusahaan kedalam salah satu bentuk matrik dari TOGAF, yaitu Data entity/Business Function Matrix. Sebagai contoh Tabel 5 menyajikan hubungan pada aktivitas pengelolaan material. Langkah selanjutnya ialah menggambarkan relasi antar entitas yang digambarkan dalam bentuk ER-Diagram. ER-Diagram dipilih mengingat arsitektur data hanyalah ISBN: 978-602-70604-2-5 C-13-6


mengidentifikasi dan mendefinisikan entitas data. Untuk keperluan memvisualkan entitas data tersebut beserta makna konseptualnya, ER-Diagram sudah cukup baik dan memadai [9]. Tabel 5. Data Entity/Business Function Matrix

Complaint

Sales

Sales Return

Delivery Order

Sales Order

Maintenance

Material Request

Production Order

Production Plan

X X X X X

Inventory Plan

X X X X X X

Forecast

Material Document

X X

Stock

Purchase Return

Purchase Order

Purchase Quotation

Purchase Request

Permit

Leave

Payroll

Attendance

Contract

Account Receivable

Costing

Journal

Account Payable

Finance Transaction

X X X X X X

Machine

X X X X X X

Routing

Storage Location

X X X X X X

BOM

Material Category

Salary

Jobs

Department

Customer

Permintaan Material Penerimaan Material Pengeluaran Material Transfer Material Mengecek Fisik Material Pembuatan Laporan Persediaan

Material

MT01 MT02 MT03 MT04 MT05 MT06

Supplier

Business Function Employee

ID

GL Account

Data Entity

X


Diagram pada Gambar 6, merupakan salah satu contoh dari ER-Diagram pada fungsi penerimaan material. Langkah berikutnya yaitu melakukan analisis gap, antara kondisi arsitektur data perusahaan saat ini dan yang akan datang, serta menentukan kandidat roadmap. PurchaseRequest

MaterialCategory

Material

Relationship_2

Relationship_8 Stock

Relationship_7 Relationship_12

MaterialDocument StorageLocation Relationship_11

Gambar 6. ER-Diagram Fungsi Penerimaan Material b.

Model Arsitektur Aplikasi Pada tahap ini akan dilakukan pendefinisian aplikasi-aplikasi yang diperlukan untuk mengelola data dan mendukung fungsi-fungsi bisnis yang ada pada UD. ABC. Adapun daftar kandidat aplikasi yang akan digunakan seperti terlihat pada Tabel 6. Langkah selanjutnya adalah memetakan hubungan antara aplikasi dengan fungsi bisnis yang telah diidentifikasi, salah satu contoh pemetaan aplikasi terlihat pada Tabel 7. Menggambarkan komunikasi antar aplikasi seperti pada Gambar 7.Serta menggambarkan semua model dan pemetaan yang berhubungan dengan bentuk komunikasi antara aplikasi yang digunakan oleh UD. ABC, seperti terlihat pada Gambar 8. Dilanjutkan dengan melakukan analisis gap, antara kondisi arsitektur aplikasi saat ini dan yang akan datang, serta menentukan kandidat roadmap. Detail Karyawan Payroll

Financial Accounting (FI)

Purcahse Order BOM

Routing

Detail Karyawan

HR Administration (HR)

Material Request Material Management (MM)

Sales

Plant Maintenance (QM)

Material Request

Maintenance Schedule

BOM

Detail Stok Delivery Order

Routing

Sales & Distribution (SD)

Production Planning (PP)

Sales

Sales Order

Gambar 7. Application Communication Diagram ISBN: 978-602-70604-2-5 C-13-7


Tabel 6. Application Portofolio Catalog Information System Service

Pengelolaan Keuangan

Pengelolaan Sumber Daya Manusia

Pengadaan Materal

Pengelolaan Material

Pengelolaan Produksi

Pengelolaan Mesin Produksi Penjualan dan Pengiriman Produk Pelayanan Pelanggan

Tabel 7. System/Function Matrix

Application Portofolio Catalog Is Logically Provided By Is Realized in Logical App. Component Physical App. Component Account Receivable Account Payable General Ledger Costing Invoice Reporting (include report tax) Recruitment and Selection Personal Administration Payroll Reporting Purchase Request Purchase Requisition Purchase Order and Return Reporting Good Receipt Good Issues Transfers Material Document Account Management Item Management Reporting Batch Number Management Forecast Inventory Planning Scheduling Reservation Production Order Reporting Scheduling Maintenance Maintenance Sales and Return Deliveries Reporting Complaint Service

ID

Business Function

KU01 KU02 KU03 KU04 KU05 KU06 KU07 PM01 PM02 PM03 MT01 MT02 MT03 MT04 MT05 MT06

Finnacial Accounting

HR Administration

Material Management

FI HR X X X X X X X X

Pembayaran Transaksi Pembelian Pembayaran Gaji Karyawan Pembayaran Kebutuhan Operasional Pembuatan Tagihan Pelanggan Penerimaan Pembayaran Pelanggan Pengelolaan Biaya Produk Pembuatan Laporan Keuangan Pembelian Material Melakukan Retur Pembelian Pembuatan Laporan Pembelian Permintaan Material Penerimaan Material Pengeluaran Material Transfer Material Mengecek Fisik Material Pembuatan Laporan Persediaan

X X

X X X X X X X X X

X


Production Planning

Plant Maintenance

Sales and Distribution

Plant Kemasan

Plant Tropodo

Manajer Operasional

Manajer Pemasaran

Manajer Adm&Keuangan Kepala Gudang

Sales & Distribution

Kepala Produksi

Production Planning

Material Management

Financial Accounting

Staf Produksi

Material Management

Production Planning HR Administration

Staf Penjualan

Plant Maintenance HR Administration

Keterangan :

Application ID MM PP QM SD X

:

Staf Gudang

Staf Keuangan

Aplikasi

: Hubungan User dan Aplikasi : Hubungan Antar Aplikasi

Staf Personalia

Staf Pembelian

Staf Gudang

Staf Produksi

Staf Teknik/Mesin

Staf Personalia

Gambar 8. Application and User Location Diagram ID Activity

ID Function

Objective

Solution

Outcome

Benefits Berkurangnya Biaya Operasional

Mempermudah proses pencarian data material

PGMT

MT01

Meningkatkan efektifitas dan efisiensi proses permintaan pembelian material.

MT02

Meningkatkan efektifitas proses penerimaan material.

MT03

Meningkatkan efektifitas proses pengeluaran material

MT04

Meningkatkan Efektifitas dan efisiensi proses penerimaan dan pengeluaran material

Mempermudah melakukan pengawasan terhadap setiap pergerakan material yang terjadi.

MT05

Meningkatkan efektifitas dan efisiensi proses pembuatan laporan persediaan material

Mengurangi resiko hilangnya data material dan aktivitas pencatatan yang ada

Meningkatnya Kecepatan Pelayanan

Mempermudah proses pencatatan stok material Meningkatkan ketepatan dan kecepatan pencatatan stok material. Material Management

Terbentuknya persediaan

MT06

Meningkatnya Kepuasan Pelanggan

Kemudahan memperoleh informasi terkait dengan jumlah stok yang dibutuhkan secara langsung

standarisasi

proses

Memberikan Kepuasan Kepada Pemilik Perusahaan Meningkatnya Pengawasan Aktivitas Memberikan Nilai Tambah Bagi Perusahaan

pengelolaan

Mempercepat proses rekap data stok untuk pelaporan.

Meningkatnya Produktivitas Karyawan

Meningkatkan Keamanan Data

Standarisasi Proses Operasional

Gambar 9. Benefits Diagram Aktivitas Pengelolaan Material 6. Phase D: Technology Architecture Pada tahap ini akan dibangun arsitektur teknologi yang diharapkan UD. ABC. Arsitektur teknologi yang dihasilkan bersifat konseptual, sehingga bukan merupakan analisis kebutuhan secara detil, melainkan hanya memberikan gambaran umum dan perlu ditinjau ulang saat melakukan implementasi. UD. ABC memiliki dua lokasi perusahaan, sehingga diperlukan teknologi jaringan yang menghubungkan satu bagian dengan bagian lain. Oleh ISBN: 978-602-70604-2-5 C-13-8


karena itu, dalam menentukan platform teknologi, hal yang perlu diperhatikan adalah lokasi bisnis yang akan menjadi area penempatan infrastruktur teknologi. Adapun skema jaringan tersaji dalam salah satu bentu diagram dari TOGAF, yaitu Environments and Location Diagram [7]. Adapun diagram tersebut dapat dilihat pada Gambar 10. Langkah selanjutnya adalah melakukan analisis gap, antara kondisi arsitektur teknologi saat ini dan yang akan datang, serta menentukan kandidat roadmap. Internet

FingerPrint Switch

Firewall

Client PC Router

Firewall

Client PC Produksi dan Gudang

Client PC

Router

Client PC Switch

Database Server

Print/Scanner Client PC Kantor

Client PC

Gudang & Produksi

Print/Scanner

Client PC Switch FingerPrint

Client PC

Client PC Client PC

Client PC Client PC Kantor

Client PC Pemasaran, Administrasi & Keuangan

Gambar 10. Jaringan UD. ABC Konseptual 7. Phase E: Opportunities and Solutions Pada tahap ini akan dilakukan identifikasi dan memberikan solusi untuk mengatasi kemungkinan terjadi permasalahan pada saat akan merealisasikan perancangan model ini. Tahap ini lebih menekankan pada manfaat yang diperoleh dari EA. Dilakukan evaluasi gap dari EA yang meliputi arsitektur bisnis, data, arsitektur aplikasi, dan arsitektur teknologi, serta selanjutnya membuat strategi untuk solusi. Diharapkan berdasarkan evaluasi dari hasil identifikasi solusi ini dapat dijadikan dasar bagi stakeholder UD. ABC untuk memilih dan menentukan arsitektur yang akan di terapkan. Adapun deliverable pada tahapan ini seperti tampak pada Gambar 9 dan Gambar 11. 20 1.5.1 39

MaterialCategory

16

23

Permintaan Material (MT01)

21

Material

Stock

StorageLocation

Purchase Request

1.5.2 Penerimaan Material (MT02)

[Persetujuan Permintaan]

22 29

Material Document

Material Request

Kepala Gudang

1.5.3 [Persetujuan Pengeluaran]

Pengeluaran Material (MT03)

1.5.4 Transfer Material (MT04)

1.5.5 Mengecek Fisik Material (MT05)

[Laporan Persediaan Material]

1.5.6 Pembuatan Laporan Persediaan (MT06)

Gambar 11. Project Context Diagram Aktivitas Pengelolaan Material ISBN: 978-602-70604-2-5 C-13-9


KESIMPULAN Hasil penelitian menunjukkkan bahwa pada perancangan model arsitektur enterprise menggunakan TOGAF ADM, dapat menghasilkan blueprint arsitektur enterprise meliputi : 1) Pada arsitektur bisnis dihasilkan rancangan proses bisnis baru pada 39 fungsi bisnis, yang telah disesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang akan datang. Serta dapat diketahui kebutuhan personil maupun kebutuhan fasilitas untuk mendukung perencanaan pengadaan SI/TI nantinya. 2) Pada arsiktektur data, dapat didefinisikan 40 entitas data baru beserta relasinya yang telah disesuaikan dengan kebutuhan pada 39 model fungsi bisnis yang akan datang. 3) Pada arsitektur aplikasi dihasilkan rancangan 6 modul aplikasi baru untuk mengelola data dan mendukung 39 fungsi bisnis yang akan datang pada masing-masing lokasi perusahaan. 4) Pada arsitektur teknologi dihasilkan rancangan kebutuhan perangkat keras atau perangkat lunak baru maupun upgrade yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang akan datang untuk mendukung jalannya aplikasi dan data pada masing-masing lokasi perusahaan. Blueprint yang dihasilkan, telah disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, sehingga dapat digunakan sebagai panduan dalam pengadaan maupun pengembangan SI/TI pada UD. ABC. DAFTAR PUSTAKA [1] [2] [3] [4] [5] [6]

[7] [8] [9]

Gaspersz, Vincent. (2007). Production Planning and Inventory Control, PT. Gramedia Pustaka, Jakarta. Cats-Baril, William dan Thompson, Ronald Lawrence. (2003). Information Technology and Management. McGraw-Hill, New York. Siregar, A.Ridwan. (2005). Penggunaan Sistem dan Teknologi Informasi Untuk Usaha Kecil Menengah. Jurnal Wawasan, 11(2). Surendro, Kridanto. (2009). Pengembangan Rencana Induk Sistem Informasi, Informatika, Bandung. Josey, Andrew. (2009). TOGAF Version 9A Pocket Guide. Berkshire : The Open Group Yunis, Roni. Dan Surendro, Kridanto. (2009). Perancangan Model Enterprise Architecture dengan TOGAF ADM, Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi(SNATI). TOGAF. (2010). World-Class Enterprise Architecture : Framework Guidance and TOGAF 9 Example, The Open Group. Object Management Group. (2008). Business Process Modelling and Notation, V1.1, Needhan: Object Management Group Yunis, Roni, dan Surendro, Kridanto. (2010). Pengembangan Model Arsitektur Enterprise Untuk Perguruan Tinggi, JUTI.

ISBN: 978-602-70604-2-5 C-13-10

PERANCANGAN MODEL ARSITEKTUR ENTERPRISE PADA UD. ABC DENGAN TOGAF ARCHITECTURE DEVELOPMENT METHOD

Recommend Documents