Konferensi Nasional Ilmu Sosial & Teknologi (KNiST) Maret 2014, pp. 115~119 115
PERANCANGAN MEDIA INFORMASI JAMA’AH UMROH PONDOK PESANTREN AL-FATHIMIYYAH BERBASIS WEB 1
2
Imam Khoirudin , Pudji Widodo , Yayan Mulyana
3
1
AMIK BSI Yogyakarta e-mail:
[email protected] 2
AMIK BSI Yogyakarta e-mail:
[email protected] 3
AMIK BSI Yogyakarta e-mail:
[email protected] Abstrak Bimbingan umroh di Pondok Pesantren Al-fathimiyyah merupakan sebuah organisasi yang didirikan sebagai wadah untuk menjalin komunikasi antara pengasuh Pondok Pesantren Al-fathimiyyah dengan jama’ah umroh dan masyarakat sekitar. Bimbingan umroh di Pondok Pesantren Al-fathimiyyah belum menggunakan media website dalam penyebaran informasi. Tempat tinggal para jama’ah umroh yang tersebar di berbagai wilayah di luar jangkauan sekretariat, dan sangat kesulitan didalam menyebarkan informasi yang berkaitan tentang umroh dan kegiatan Pondok Pesantren Al-fathimiyyah. Untuk menanggulangi masalah tersebut maka dibuatlah website sebagai media informasi. Rancangan pembuatan website meliputi perancangan web, perancangan database, perancangan penggunaan program secara umum serta rancangan struktur navigasi untuk memudahkan didalam pembuatan program. Dengan perancangan sistem yang dibuat diharapkan dapat memberikan solusi yang tepat dan dapat memberikan mamfaat bagi bimbingan umroh di Pondok Pesantren Alfathimiyyah, dalam penyebaran informasi dan komunikasi antar jama’ah umroh, serta mempermudah masyarakat didalam mendapatkan informasi tentang bimbingan umroh yang ada di Pondok Pesantren Alfathimiyyah melalui media internet. Keywords: Media informasi berbasis web, internet, bimbingan umroh 1. Pendahuluan Informasi merupakan salah satu kebutuhan didalam suatu instansi, perusahaan, organisasi, lembaga serta lingkungan yang berada diluar sistem. Informasi dianggap sangat penting karena dengan adanya informasi dapat menambah pengetahuan, mengurangi ketidakpastian dan resiko kegagalan serta dapat membantu para pemimpin dalam mengambil suatu kesimpulan dan keputusan yang efektif dan efisien. Website merupakan bagian dari aplikasi Internet yang sangat terkenal dan merupakan sarana ampuh menyampaikan informasi. Website dapat menyajikan berbagai informasi mengenai informasi profil perusahaan, profil lembaga pendidikan, profil komunitas, kegiatan organisasi, media berbagi pengetahuan dan lain-lain. Website adalah wadah atau tempat untuk menampung informasi berbentuk data, tulisan
dan foto yang akan dipublikasikan dan diharapkan dapat diketahui banyak orang. Jama’ah umroh Pondok Pesantren Alfathimiyyah merupakan sebuah organisasi yang didirikan sebagai wadah untuk menjalin komunikasi bagi sesama jama’ah keluarga besar pondok pesantren dan masyarakat sekitar. Selain itu, jama’ah umroh ini bertujuan untuk menciptakan kegiatan interaktif dan sosial yang memiliki nilai tambah bagi jama’ah umroh yang lain. Kegiatan yang dilakukan jama’ah umroh didalam penyampaian informasinya belum sepenuhnya mengikuti perkembangan teknologi. Tempat tinggal jama’ah yang tersebar diwilayah diluar jangkauan Pondok Pesantren Al-Fathimiyyah, serta penggunaan teknologi sebagai alat komunikasi yang masih terbatas mengakibatkan sering terjadinya keterlambatan maupun kesalahan dalam
Diterima 9 Januari 2014; Revisi 12 Februari 2014; Disetujui 15 Maret 2014
ISBN: 978-602-61242-2-7 penyampaian tentang kegiatan yang diadakan. Maka untuk mendukung tugas dan fungsi dari suatu organisasi jama’ah umroh Pondok Pesantrem Al-fathimiyyah dalam penyebaran informasi dengan cepat dan mempunyai jangkauan yang luas diperlukan sebuah website jama’ah umroh Pondok Pesantren Al-fathimiyyah yang berisi informasi tentang semua kegiatan, maupun informasi lain yang berhubungan dengan organisasi tersebut. Dengan perancangan website ini, diharapkan penyampaian informasi dapat menyebar lebih efektif tanpa dibatasi tempat dan waktu. Kemudian diharapkan jama’ah umroh juga dapat mencari informasi dengan lebih cepat dan mudah. 2. Metode Penelitian Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah dengan menggunakan metode penelitian deskripsi kualitatif. Penelitian inimerupakan bagian dari penelitian kualitatif. Meleong (2007a:3) mengemukakan bahwa “pendekatan kualitatif adalah prosedur penelitian yang menghasilkan data deskriftif berupa kata-kata tertulis atau lisan dari orang-orang dan prilaku yang dapat diamati”. Sedangkan dalam rangka memperoleh data, penulis menggunakan metode pengumpulan data sebagai berikut: 1. Pengamatan (observasi) Supardi (2006:88) mengemukakan bahwa “Metode observasi merupakan metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mengamati dan mencatat secara sistematik gejala-gejala yang diselidiki”. Dalam hal ini objek yang diamati adalah jama’ah umroh Pondok Pesantren Alfathimiyyah. 2. Wawancara (interview) Wawancara merupakan “Alat pengumpulan data yang sangat penting dalam penelitian komunikasi kualitatif yang melibatkan manusia sebagai subjek sehubungan dengan realitas atau gejala yang dipilih untuk diteliti” Powito, (2007:132). Dengan metode ini diharapkan dapat diperoleh keterangan yang jelas dan lengkap sesuai dengan tujuan penelitian. Dalam hal ini penulis melakukan wawancara dengan pengurus atau pengasuh Pondok Pesantren serta pihak-pihak yang terkait dalam proses informasi yang ada kaitannya dengan tema tersebut. 3. Studi Pustaka (literature)
Hartono (2007:78) Mengemukakan bahwa”Studi pustaka adalah suatu karangan ilmiah yang berisi pendapat berbagai pakar mengenai suatu masalah, yang kemudian di telaah dan dibandingkan, dan ditarik kesimpulannya”. 3. Pembahasan Analisa Kebutuhan Analisa kebutuhan yaitu mengidentifikasi kebutuhan sistem dalam implementasi. Menjelaskan kebutuhan fungsional berdasarkan tingkat pengguna dalam sistem yang meliputi pengguna/user, pelanggan/member dan admin. Kebutuhan non fungsional sangat dibutuhkan dalam mendukung kinerja suatu sistem, apakah sistem yang dibuat telah sesuai dengan kebutuhan atau belum karena kebutuhan non fungsional akan mendukung tercapainya suatu tujuan. Dalam website ini analisa kebutuhan fungsional di bedakan menjadi 2 yaitu User dan Admin. Adapun analisa kebutuhan fungsionalnya adalah sebagai berikut: a. User/ Pengunjung 1) Melihat profil bimbingan umroh 2) Melihat info bimbingan umroh 3) Melihat agenda di bimbingan umroh 4) Melihat foto-foto bimbingan umroh 5) Melihat sekretariat bimbingan umroh 6) Melihat berita terbaru tentang umroh 7) Memberi komentar di buku tamu b. Admin 1) Menginput, edit, hapus galery 2) Melihat data galery 3) Menginput, edit, hapus agenda 4) Melihat data galery 5) Menginput, edit, hapus informasi 6) Melihat data informasi data terbaru Entity
Relationship
Diagram
(ERD)
KNiST, 30 Maret 2014 116
ISBN: 978-602-61242-2-7 Gambar 2 : Entity Relationship Diagram (ERD) Logical Relational Structur (LRS)
Gambar 3 : Logical Relational Structur (LRS) Struktur Navigasi Struktur Navigasi website digunakan untuk menggambarkan secara garis besar isi dari seluruh isi web dan menggambarkan bagaimana hubungan antara isi-isi tersebut. Struktur navigasi yang digunakan adalah Full Web Model. Secara garis besar struktur navigasi dari pembuatan website seperti gambar berikut:
Gambar 4 : Struktur Navigasi User
Gambar 5 : Struktur Navigasi Admin HASIL PENGUJIAN UNIT Jika struktur kendali antar modul sudah terbukti bagus, maka pengujian yang tak kalah pentingnya adalah pengujian web. Pengujian web digunakan untuk menguji setiap modul untuk menjamin setiap modul menjalankan fungsinya dengan baik. Pada penelitian ini penulis menggunakan metode Black Box Testing untuk melakukan pengujian web, menurut Fatta (2007:172). Pada black box testing, cara pengujiannya hanya dilakukan dengan menjalankan atau mengeksekusi unit atau model, kemudian diamati apakah hasil dari unit itu sesuai dengan proses bisnis yang diinginkan. Jika ada yang unit yang tidak sesuai outputnya maka untuk menyelesaikannya, diteruskan pada pengujian yang kedua, yaitu WhiteBox Testing. Pengujian untuk validasi memiliki beberapa pendekatan menurut Rosa dan Shalahuddin (2014:275) sebagai berikut: 1. Black-Box Testing (pengujian kotak hitam). Black-Box Testing merupakan pengujian perangkat lunak dari spesifikasi fungsional tanpa menguji desain dan kode program. Pengujian dimaksudkan untuk mengetahui apakah fungsi-fungsi, masukan, dan keluaran dari perangkat lunak sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan. Pengujian kotak hitam dilakukan dengan membuat kasus uji yang bersifat mencoba semua fungsi dengan memakai perangkat lunak apakah sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan. Kasus uji yang dibuat untuk melakukan pengujian kotak hitam harus dibuat dengan kasus benar dan kasus salah, misalkan untuk kasus proses login maka
KNiST, 30 Maret 2014 117
ISBN: 978-602-61242-2-7 kasus uji yang dibuat adalah: a) Jika user memasukkan nama pemakai (username) dan kata sandi (password) yang benar. b) Jika user memasukkan nama pemakai (username) dan kata sandi (password) yang salah, misalnya nama pemakai benar tapi kata sandi adalah, atau sebaliknya, atau keduanya salah. 2. White-Box Testing (pengujian kotak putih). White-Box Testing merupakan pengujian perangkat lunak dari segi desain dan kode program apakah mampu menghasilkan fungsi-fungsi, masukan, dan keluaran yang sesuai dengan spesifikasi kebutuhan. Pengujian kotak putih dilakukan dengan memeriksa lojik dari kode program. Pembuatan kasus uji bisa mengikuti standar pengujian dari standar pemrograman yang seharusnya. Bentuk dari tampilan website untuk User dan Admin adalah sebagai berikut:
2. Halaman Website Admin
Gambar 8 : Halaman Login Admin
1. Halaman Website User
Gambar 6 : Halaman Utama User
Gambar 7 : Halaman Buku Tamu User
Gambar 9 : Halaman Utama Admin 4. Simpulan Berdasarkan pembahasan, dapat ditarik kesimpulan dari pokok pembahasan yang ada, adapun kesimpulannya adalah sebagai berikut: 1. Dapat memberikan kemudahan bagi jama’ah umroh dan masyarakat umum untuk mendapat informasi tentang umroh, tentang kegiatan yang ada di Pondok Pesantren Al-fathimiyyah. 2. Dapat memberi kemudahan bagi pemilik website yaitu Pondok Pesantren Al-fathimiyyah didalam menyampaikan informasi yang lebih efektif dan efisien. 3. Dengan adanya sebuah website bimbingan umroh di Pondok Pesantren Al-fathimiyyah, sangat mudah memperkenalkan bimbingan umroh dan Pondok Pesantren Al-fathimiyyah di kalangan masyarakat umum dan para jama’ah yang tersebar dimana-mana. 4. Para jama’ah dapat mengetahui kegiatan atau agenda yang diadakan oleh pihak Pondok Pesantren, baik tentang yang berhubungan dengan umroh maupun kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan
KNiST, 30 Maret 2014 118
ISBN: 978-602-61242-2-7 di Pondok Pesantren Al-fathimiyyah. 5. Dengan adanya website pengunjung dapat melihat informasi tentang umroh, dan dapat berinteraksi dengan pemilik website, dengan memberikan kritik dan saran serta komentar melalui fasilitas buku tamu yang telah disediakan di website. Referensi Anhar. 2010. Panduan menguasai PHP & MySQL secara otodidak: Jakarta Selatan. Media Kita.Budiyanto.2013. Mengenal AdobePhotoshop. http./budisma.web.id/materi/isma/tikkelasxii/mengenal-adobe-photoshopcs3/ . Diakses 31 mei 2014. Febrian, Jack. 2008. Menggunakan Internet: Informatika. Frieyadie. 2007. Belajar Sendiri Pemprograman Database Menggunakan FoxPro 9.0. Jakarta: Elex Media Komputindo. Fatta.
Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: Remaja Rosdakarya. Madcoms. 2010. Kupas Tuntas Adobe Dreamweaver Cs5 dengan pemprograman PHP & MySQL. Yogyakarta: Andi M. Shalahudin, Rosa A.5. 2008. Java di Web. Bandung: Informatika. Nova, Firsan. 2009. Crisis Public Relations: Bagaimana PR Mengenai krisis Perusahaan. Jakarta: Grasindo. Prothelord. 2006. Belajar aturan penulisan kode PHP. http://prothelon.com/belajar/belajarph p/tutorial-php-3-aturanpenulisankodephp. Diakses pada 30 juni 2014. Powito,
2007. Penelitian Komunikasi Kualitatif. Yogyakarta: Lkis Yogyakarta.
2007. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi. madewira. 2009. Definisi Internet dan Sejarah Internet. http://www.indrawan21.com/2012/05/ macammacam-struktur-navigasihtml. diakses pada 20 mei 2014.
Ruslijanto, Hartono. 2007. Metode Penulisan dan Penyajian Karya ilmiah: Jakarta. EGC.
Indrawan, Deny. 2012. Macam-macam Struktur Navigasi. http://www.indrawan21.com/2012/05/ macammacam-struktur-navigasihtml. Diakses pada 29 mei 2014.
Simarmata, Janer dan Imam Paryudi. 2006. Basis data. Yogyakarta: Andi Offset.
Imansyah, Muhammad. 2007. PHP dan MySQL Untuk Orang Awam. Palembang: Maxicom. Kadir, Abdul. 2008. Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP (Revisi). Yogyakarta: Andi. Kustiyaningsih, Yeni dan Devie rosa anamisa. 2011. Pemprograman Basis data berbasis web menggunakan PHP&MySQL. Yogyakarta. Graha ilmu. Loudon, Kennet. 2007. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta:Salemba Empat. Meleong, Lexy J. 2007.
Sadeli, Muhammad.2013. Toko Baju Online dengan PHP dan MySQL. Palembang: Maxicom.
Supardi, 2006. Metodologi Penelitian. Mataram: Yayasan Cerdas Press. Saerang, Jerry Petter. 2007. XAMPP: Paket Apache, PHP dan MySQL Instant. http://ilmukomputer.org/2007/11/27/x ampppaket-apache-php-dan-mysqlinstant/.Diakses pada 12 juni 2014. WahanaKomputer. 2009. Short Couse: PHP programming. Yogyakarta: Andi. Yuhefizar. 2008. 10 jam menguasai internet teknologi dan aplikasinya: Jakarta. Yuhefizar, HA Mooduto, Rahmat
Hidayat. 2009. Cara mudah membangun website interaktif menggunakan content management system jomla (Edisi Revisi). Jakarta: Elex Media Komputindo.
KNiST, 30 Maret 2014 119
