PERANCANGAN FUNGSI MANAJEMEN EVENT AKULTURASI
BUDAYA INDONESIA-JEPANG DALAM THE JAPAN FAIR ITB 2013 Event Management Function Planning of Indonesian-Japanese Acculturation Event at The Japan Fair ITB 2013
LAPORAN TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan mata kuliah Tugas Akhir pada Jurusan Administrasi Niaga Program Studi Usaha Perjalanan Wisata
Oleh : BIMA SAPTO AJI (095221007)
PROGRAM STUDI USAHA PERJALANAN WISATA JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI BANDUNG 2012
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat ALLAH SWT Yang Maha Esa, karena
berkat
rahmat-Nya
penulis
diberi
kemampuan
sehingga
dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini. Tugas ini dibuat untuk memenuhi salah satu syarat
akademik kelulusan. Tugas Akhir yang dibuat berjudul “Perancangan Fungsi Manajemen Dalam Event Akulturasi Budaya Indonesia-Jepang The Japan Fair ITB 2013”. ini dapat terlaksana karena dorongan berbagai pihak yang telah membantu Laporan
baik saran, nasehat, maupun bimbingan yang telah diberikannya.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan laporan PKL yang berjudul “Perancangan Fungsi Manajemen Dalam Event Akulturasi Budaya Indonesia-Jepang The Japan Fair ITB 2013” oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik membangun dari semua pihak demi kesempurnaan penyusunan Tugas Akhir ini. Penulis berharap semoga hasil Tugas Akhir ini ada manfaatnya bagi para pembaca, perusahaan maupun Program Studi Usaha Perjalanan Wisata. Mudahmudahan amal ibadah dari semua pihak yang membantu mendapatkan pahala dari Allah SWT. Amin Bandung, Juni 2012 Penulis
UCAPAN TERIMA KASIH
Pada kesempatan ini tidak lupa penulis ucapkan terima kasih kepada:
1. Allah SWT, berkat ridhaNya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.
2. Kedua orang tua tercinta.
3. Ibu Any Ariani Noor selaku Dosen Pembimbing
4. Mas M. Februarianto dan Mbak Ni Annisa Nur Adha yang telah mengizinkan penulis untuk membuat Tugas Akhir di lingkungan Unit Kebudayaan Jepang
ITB.
5. Serta semua pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu yang telah
memberikan dukungan dan bantuan dalam proses pembuatan laporan ini sehingga bisa selesai tepat pada waktunya.
DAFTAR ISI
Judul Hal KATA PENGANTAR .................................................................................. i UCAPAN TERIMA KASIH ......................................................................... ii CURRICULUM VITAE ................................................................................ iii ISI ................................................................................................. v DAFTAR DAFTAR TABEL ......................................................................................... vi DAFTAR GAMBAR .................................................................................... vii ABSTRAK ................................................................................................. ix BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Permasalahan ........................................................ 1 1.2 Identifikasi Projek .......................................................................... 3 1.3 Tujuan Projek................................................................................. 3 1,4 Manfaat Projek ................................................................................ 3 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Event ........................................................................... 5 2.2 Special Event .................................................................................. 8 2.2.1 Definisi Special Event .......................................................... 8 2.2.2 Tujuan Special Event ............................................................ 8 2.2.3 Jenis-jenis Special Event ...................................................... 9 2.2.4 Prinsip-prinsip Umum Persiapan Special Event ................... 11 2.3 Manajemen Pertunjukan Seni .......................................................... 12 2.3.1 Perencanaan .......................................................................... 13 2.3.2 Pelaksanaan dan Pengorganisasian ....................................... 15 2.3.3 Pengendalian ......................................................................... 18 BAB III HASIL PROJEK DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum ............................................................................ 21 3.2 Prosedur Kerja ............................................................................... 22 3.3 Rancangan Projek Event The Japan Fair ITB 2013 ........................ 25 3.4 Hasil Projek dan Pembahasan ......................................................... 26 3.4.1 Perencanaan Event The Japan Fair ITB 2013........................ 26 3.4.2 Pelaksanaan Event The Japan Fair ITB 2013 ........................ 35 3.4.3 Evaluasi Event The Japan Fair ITB 2013 .............................. 39 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 Kesimpulan ...................................................................................... 41 4.2 Saran… ............................................................................................ 42 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
Judul Hal Tabel 3.1 Rundown acara Nipponbunka no Kontesto ...................................... 32 Tabel 3.2 Rundown acara Kontes Kebudayaan Indonesia ............................... 32 Tabel 3.3 Rundown acara JapaNesia Festival .................................................. 33 Tabel 3.4 Rundown acara Hen’yo Festival Hari Pertama ................................ 34 Tabel 3.5 Rundown acara Hen’yo Festival Hari Kedua ................................... 34
DAFTAR TABEL
Judul Hal Gambar 2.1 Proses Rencana Penyelenggaraan Event ...................................... 11 Gambar 3.1. Prosedur kerja perancangan proyek ............................................ 24 Gambar 3.2 Proses manajemen The Japan Fair ITB 2013 .............................. 25 Gambar 3.3 Tahapan Perencanaan Acara ........................................................ 27 Gambar 3.4. Pengelompokan Konsep Acara ................................................... 30 Gambar 3.5 Struktur Kepanitiaan The Japan Fair ITB 2013 ..........................
DAFTAR GAMBAR
ABSTRAK
Unit Kebudayaan Jepang Institut Teknologi Bandung (UKJ-ITB) adalah salah satu unit kegiatan mahasiswa yang mempelajari dan memperkenalkan kebudayaan Jepang dalam lingkungkan ITB khususnya, namun saat ini UKJ-ITB sedang menjalankan visinya untuk memperkenalkan kebudayaan Jepang di lingkungan Jawa Barat dan Jabodetabek. Berawal dari berkumpulnya sekelompok mahasiswa yang memiliki minat yang sama terhadap kebudayaan Jepang, UKJ resmi berdiri pada tanggal 19 September 1997, dan pada usianya yang menginjak 15 Tahun ini telah berhasil mengadakan banyak kegiatan diantaranya adalah Jan Ken Pyon (2007), Yocchikoi (2009), UTA (2010) Inori o Nagashi (2011) dan HOTARU (2012). The Japan Fair ITB tahun ini UKJ akan membuat acara yang bertajuk Soutsui no Chouwa/Harmoni Perbedaan. Dalam kegiatan acara The Japan Fair 2013 ini terdapat tiga tahapan penting yaitu perencanaan, pelaksanaan yang mencakup pengorganisasian dan pengendalian. Tahap perencanaan adalah tahap penggarapan ide dan konsep dimana setelah ide dan konsep tersebut didapat kemudian dikembangkan menjadi sistematis acara. Kemudian masuk ke tahap berikutnya yaitu pengorganisasian dan pelaksanaan dimana struktur kepanitiaan sudah harus dibuat. Setelah dibuat kemudian dibuat job description dari setiap divisi yang dibuat. Selama pelaksanaan acara agar tetap pada lajur perencanaan maka diadakan tahap pengendalian dengan maksud agar pelaksanaan masih sesuai dengan perencanaan yang sudah dibuat.
Unit Kebudayaan Jepang Institut Teknologi Bandung (UKJ-ITB) is one of the students activity club that learn and introduce Japanese culture in particular envronment of ITB, but currently UKJ-ITB was running their vision to introduce Japanese culture in the West Java and Jabodetabek. Starting from the gathering of a group of students who have similar interests to Japanese culture, UKJ officially established on September 19, 1997, and at the age of 15 years stepping has successfully conducted many activities of which was Jan Ken Pyon (2007), Yocchikoi (2009), UTA (2010) Inori o Nagashi (2011) and Hotaru (2012). This year The Japan Fair UKJ ITB will make the show, titled Soutsui no Chouwa / Harmoni Perbedaan..
ABSTRACT
In the event activities of The Japan Fair 2013, there are three important steps of the actuating, which includes organizing and controlling. The planning step is planning, the stage of the cultivation of ideas and concepts, after the idea and concept has been gotten then it developed into a systematic of event. Then go to the next step of the organizing and actuating step which the organizational structure is to be made. Once created and then it created into job descriptions of each division are made. During the execution of the event in order to stay on the strip it held the stage of planning control with the intention that the implementation is in accordance with the plans that have been made.
DAFTAR PUSTAKA
Budiman (2007), Kesadaran Pentingnya Manajemen Seni Dalam Berkesenian [online], Tersedia: http://one.indoskripsi.com/node/4788/fruiteternity.html, [22 Juni 2012]
Evelina, Lidia. (2005), Event Organizer Pameran, Jakarta: PT. INDEKS. fruiteternity (2008), Strategi [online], Tersedia: http://one.indoskripsi.com/node/4788/fruiteternity.html, [22 Juni 2012]
Hafidz, I, N. (2007), Mengulik Bisnis Event Organizer, Jogjakarta: Gaya Media. Iman. (2007), Mengupas konsep strategi [online]. Tersedia: http://id.shvoong.com/business-management/1658495-mengupaskonsepstrategi/Iman.html, [22 Juni 2012] Langley, Stephen. (1974), THEATRE MANAGEMENT IN AMERICA. New York: Drama Publisher Megananda, Yudis & Wijaya, Johanes Arifin (2009), 7 Langkah Jitu Membangun Bisnis Event Organizer, Jakarta: PT Bhuana Ilmu Populer. Muhammad, Arni. (2001), Komunikasi Organisasi, Jakarta: PT. Bumi Aksara. Nadaek, Carry (2003) WOW!!, Jakarta: PT JAVA Media-Indo plus. Noor, Any (2009), Manajemen Event. Bandung: Alfabeta. R. Terry, George. (2008). Dasar-dasar Manajemen. Jakarta: PT Bumi Aksara.
Suseno, Indro (2005). Cara Pinter Mengelola Keuangan Event Organizer.
Yogyakarta: Galang Press.
Subono, Adrie. (2004) WOW: Java Musikindo Presents. Jakarta: PT. Indonesia Printer.
