Peran Organisasi Mitra Kursus sangat diperlukan dalam mendukung kemajuan LKP agar menjadi lembaga yang unggul dan berdaya saing



 

 

1

 



Peran Organisasi Mitra Kursus sangat diperlukan dalam mendukung kemajuan LKP agar menjadi lembaga yang unggul dan berdaya saing.

PERHATIAN Bukuinimerupakanpetunjuktatacaramemperolehdana BantuanSosialbagiOrganisasiMitra(BANSOSORMIT).Contoh proposaldansegaladokumenpendukungdapatdilihatpada contohformatproposal. (TimPenyusun)  

2

      

PETUNJUKTEKNIS  PENYELENGGARAANDANTATACARAMEMPEROLEHDANA BANTUANSOSIALBAGIORGANISASIMITRA (BANSOSORMIT)                 

  

KEMENTERIANPENDIDIKANDANKEBUDAYAAN DIREKTORATJENDERALPENDIDIKANANAKUSIADINI, NONFORMALDANINFORMAL DIREKTORATPEMBINAANKURSUSDANPELATIHAN TAHUN2013 

3

4

 SAMBUTAN   DirekturJenderalPendidikanAnakUsiaDini,  NonformaldanInformal  KementerianPendidikandanKebudayaan  Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa,karenaberkatrahmatdanhidayahͲNyatelahdisusunpetunjuk teknis Bantuan Sosial Organisasi Mitra tahun 2013 yang dapat dijadikanacuanbagiparapenyelenggaraprogram. Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Nonformal dan Informal (PAUDNI) sebagai salah satu unit utama di Kementerian PendidikandanKebudayaandalammelaksanakanprogramkursus danpelatihantidakterlepasdariperananOrganisasiMitra/Asosiasi Profesi/KonsorsiumKursusdanPelatihan. Tujuan dari program ini adalah memberikan bantuan kepada organisasi mitra untuk dapat meningkatkan kualitas dan kinerja organisasi sehingga dapat meningkatkan kualitas profesionalisme anggotanya, dan pada akhirnya dapat mendukung pelaksanaan programͲprogramkursusdanpelatihanyangtelahditetapkanoleh DirektoratJenderalPAUDNI. Bansos Ormit yang diberikan oleh Ditjen PAUDNI pada tahun 2011 adalah sebanyak 52 organisasi di pusat dan daerah, tahun 2012sebanyak30organisasidipusatdandaerah,danpadatahun 2013 adalah disediakan sebanyak 50 Organisasi Mitra/Asosiasi Profesi/KonsorsiumKursusdanPelatihan. Akhirnya, dengan terbitnya petunjuk teknis ini diharapkan dapatdijadikanpeganganbagiseluruhpengelolaprogramPAUDNI dalampenyelenggaraanprogramͲprogramkursusdanpelatihan.   Jakarta,Januari2013  DirekturJenderal,    Prof.Dr.LydiaFreyaniHawadi,Psikolog NIP.195703221982112001  i

    

KATAPENGANTAR  DirekturPembinaanKursusdanPelatihan DirektoratJenderalPAUDNI KementerianPendidikandanKebudayaan 

Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa,karenaberkatrahmatdanhidayahͲNyatelahdisusunpetunjuk teknisBansosOrmittahun2013. Dengan terbitnya petunjuk teknis ini kami berharap akan memberikan kontribusi yang positif untuk meningkatkan ketersediaan, keterjangkauan, kualitas, kesetaraan dan kepastian secara efisien dan efektif terhadap penyelenggaraan program kursusdanpelatihan.Olehkarenaitu,kamimengajaksemuapihak yangterlibatdalampenyelenggaraanprogramͲprogrampembinaan kursus dan pelatihan agar bekerja lebih keras lagi untuk mencapai targetdankualitasyanglebihbaiklagiditahun2013. Untuk mewujudkan hal itu diperlukan dukungan semua pihak untuk memanfaatkan petunjuk teknis ini dengan benar, sehingga seluruh program kursus dan pelatihan dapat memenuhi prinsipͲ prinsip tepat sasaran, tepat penggunaan, bermutu, jujur, transparan,danakuntabel. Kritik, usul, atau saran yang konstruktif sangat kami harapkan sebagai bahan pertimbangan untuk menyempurnakan petunjuk teknisinidimasamendatang.TerimaKasih  Jakarta,Januari2013 Direktur,    Dr.Wartanto NIP.196310091989011001      ii

 DAFTAR ISI  KATASAMBUTAN................................................................................i KATAPENGANTAR...............................................................................ii DAFTARISI...........................................................................................iii  BABI PENDAHULUAN A. LatarBelakang...................................................................1 B. DasarHukum.....................................................................2 C. Tujuan................................................................................2 D. Pengertian.........................................................................2 E. Hasilyangdiharapkan.......................................................3  BABIIRUANGLINGKUPPROGRAM A. BentukProgram.................................................................4 B. SasaranProgram...............................................................4 C. Kriteria/PersyaratanPenyelenggara.................................5 D. BesarDanaBantuan...........................................................7 E. Pemanfaatan/PenggunaanDanaBantuan.........................7 F. HakdanKewajibanPenerima............................................8  BABIIIPENYUSUNANDANPENGAJUANPROPOSAL A. PenyusunanProposal.........................................................10 B. MekanismePengajuanProposal........................................10 C. WaktuPengajuanProposal................................................11  BABIVPENILAIANPROPOSALDANPENETAPAN LEMBAGA A. TimPenilai..........................................................................12 B. MekanismePenilaian.........................................................13 C. PenetapanLembagaPenerima..........................................14 D. PenyaluranDana................................................................15 E. PelaporanKegiatan............................................................16      iii

BABVINDIKATORKEBERHASILANDAN PENGENDALIANMUTU A. IndikatorKeberhasilan.......................................................17 B. PengendalianMutu............................................................17 C. Pelaporan...........................................................................18 D. Sanksi..................................................................................19  BABVIPENUTUP.................................................................................20  LAMPIRANͲLAMPIRAN

  iv

1

   

PENDAHULUAN 

A. LatarBelakang  Animodankebutuhanmasyarakatuntukmengikutikursusterus meningkat seiring dengan pertumbuhan jumlah dan jenis kursus yang diselenggarakan oleh masyarakat. Hal tersebut tentu berdampak pada semakin besarnya peran dan tugas Organisasi Mitra/Asosiasi Profesi/Konsorsium Kursus dan Pelatihan dalam membantu pemerintah untuk meningkatkan mutulayanandanpenyelenggaraankursusyangtelahdilakukan selama ini, antara lain memikirkan, menelaah, dan mengembangkankurikulum,saranapembelajaran,peningkatan mutuketenagaan,pengujiandansertifikasipesertakursus.  Salah satu upaya yang dilakukan pemerintah untuk meningkatkan mutu layanan dan penyelenggaraan kursus adalah meningkatkan peran serta organisasi mitra. Untuk itu merekaperludiberikandukungan,berupadanaBantuanSosial bagi Organisasi Mitra (BANSOS ORMIT). Bantuan tersebut adalahuntukmemperkuatmanajerialdankapasitasorganisasi. Dalam rangka memberikan dana bantuan kepada Organisasi Mitra/Asosiasi Profesi/Konsorsium Kursus dan Pelatihan, maka diperlukan

petunjuk

teknis 1

sebagai

acuan

dalam

penyelenggaraanbantuansosialbagiorganisasimitra(BANSOS ORMIT). B. DasarHukum 1. UndangͲundang Nomor 20 tahun 2003, tentang Sistem PendidikanNasional. 2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005, tentang StandarNasionalPendidikan. 3. PeraturanMenteriPendidikandanKebudayaanNomor

24Tahun2013tentangPedomanUmumPengelolaan dan Pertanggungjawaban Belanja Bantuan Sosial Di LingkunganKementerianPendidikandanKebudayaan. 4. DIPA nomor 023.05.1.666870/2013 tanggal 05 Desember 2012. C. Tujuan Tujuan penyusunan petunjuk teknis BANSOS ORMIT ini adalah untuk

memberikan

acuan

dalam

pelaksanaan/

penyelenggaraan pemberian dana bantuan sosial pembinaan bagi organisasi mitra dan seluruh pihak yang berkepentingan (stakeholder). D. Pengertian Bantuan Sosial bagi Organisasi Mitra (BANSOS ORMIT) ini adalah pemberian bantuan dari pemerintah secara hibah   2

kepada Organisasi Mitra/Asosiasi Profesi/Konsorsium Kursus dan Pelatihan sebagai stimulan untuk program penguatan manajerial dan kapasitas organisasi yang terkait dengan programͲprogram pembinaan dan pengembangan kursus dan pelatihan.  E. HasilYangDiharapkan Melalui dana BANSOS ORMIT ini diharapkan Organisasi Mitra/Asosiasi Profesi/Konsorsium Kursus dan Pelatihan dapat memberikandukungandalam: 1. Mendukungpelaksanaanprogramkerjaorganisasi, 2. Meningkatkan  kemampuan  manajerial  dan  kapasitas organisasimelaluipeningkatanmutuanggotanya,dan 3. Mendukung program Direktorat Pembinaan Kursus dan Pelatihan.  



 3

2

   

RUANG LINGKUP PROGRAM 

A.

BentukProgram Bantuanuntukorganisasimitra/organisasiprofesi/konsorsium kursus dan pelatihan disediakan oleh Pemerintah,  dalam hal iniKementerianPendidikandanKebudayaanpadaunitutama DitjenPAUDNI,satuankerjaDirektoratPembinaanKursusdan Pelatihan dan dialokasikan dalam bentuk program/jenis belanjabantuansosial(bansos). Bansos ini diberikan dalam bentuk uang untuk kegiatan organisasi yang mendukung atau relevan dengan programͲ programpembinaandanpengembangankursusdanpelatihan baik di tingkat pusat maupun daerah, sehingga berbagai penyelenggaraan kursus dan pelatihan semakin berkualitas dan berkembang sesuai perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi,dansenisertasesuaidengankebutuhanmasyarakat, duniausahadanindustri. 

B.

SasaranProgram Sasaran

program

Bansos

Ormit

adalah

Organisasi

Mitra/Asosiasi Profesi/Konsorsium Kursus dan Pelatihan yang telah bermitra atau bekerjasama dengan Direktorat 4

PembinaanKursusdanPelatihan,DitjenPAUDNIdanmemiliki programataukegiatanuntukmeningkatkankapasitasanggota danmanajemenorganisasidalammendukungpembinaandan pengembangankursusdanpelatihan.  C.

Kriteria/PersyaratanPenyelenggara Adapun kriteria yang dapat mengusulkan dana Bantuan SosialbagiOrganisasiMitra(BANSOSORMIT)adalah: 1.OrganisasiMitraKursusdanPelatihan 2. Asosiasi Profesi dibidang keahlian tertentu yang terkait dengan penyelenggaraan kursus dan pelatihan yang berkembangdimasyarakat 3.KonsorsiumKursusdanPelatihan 4. Aktif dan memiliki program penguatan manajerial dan kapasitas organisasi yangterkait dengan programͲprogram pembinaandanpengembangankursusdanpelatihan. 5. Setiap Organisasi Mitra/Asosiasi Profesi hanya dapat mengajukan 3 (tiga) proposal Bansos Ormit dengan proporsi 1 DPP dan 2 DPD, atau 3 DPD, kecuali kalau bantuan masih tersedia dan tidak ada organisasi lain yang mengajukan.  Adapun

persyaratanͲpersyaratan

proposaladalahsebagaiberikut:  5

untuk

mengajukan

1.

Administrasi a.

Memiliki

akta

notaris

pendirian/pembentukan

OrganisasiMitra/AsosiasiProfesi. b.

Surat Pengukuhan kepengurusan organisasi dari Direktorat

Jenderal

PAUDNI

atau

Direktorat

PembinaanKursusdanPelatihanbagi DPP,ataudari PemerintahDaerahbagiDPD. c.

Memiliki rekening bank yang masih aktif yang dibuktikan dengan surat keterangan dari bank (alamatorganisasipadarekeningharussamadengan alamatsekretariatorganisasi)

d.

Memiliki NPWP atas nama organisasi (alamat organisasi pada NPWP harus sama dengan alamat sekretariatorganisasi).

e.

Organisasi Mitra/Asosiasi Profesi tingkat daerah mendapatkan rekomendasi dari Dinas Pendidikan setempat.

f.

Telah melalui 1 (satu) periode kepengurusan (bukan organisasibaru).

 

Catatan: Untuk organisasi tingkat pusat (DPP) tidak memerlukan rekomendasi dari Dinas Pendidikan.

     6

2.

Teknis a.

Memilikiidentitasdanalamatsekretariatyangjelas.

b.

Memiliki struktur organisasi yang jelas dan seluruh fungsi dan tanggung jawab jabatan berjalan dengan baik.

c.

Kegiatan yang diusulkan  sesuai dengan tugas dan fungsi Organisasi Mitra/Asosiasi Profesi/Konsorsium KursusdanPelatihan.

d.

Bergerakdibidangpendidikannonformal,khususnya yang terkait dengan pembinaan dan pengembangan kursusdanpelatihan.

e.

Memilikiprogramkerjayangjelas. 

D.

BesarDanaBantuan Besar dana yang diberikan kepada Organisasi/Asosiasi Profesi/KonsorsiumKursusdanPelatihanmaksimalsebesarRp 50.000.000,Ͳ(Limapuluhjutarupiah) 

E.

Pemanfaatan/PenggunaanDanaBantuan 1. PemanfaatanDana Dana BANSOS ORMIT sepenuhnya dapat dimanfaatkan untukkeperluanorganisasiantaralain: a. Rapatkerjanasional/musyawarahnasional,ataurapat kerjadaerah/musyawarahdaerah.

  7

b. Seminar, workshop, pameran,  dalam rangka pengembangan program kursus dan penguatan organisasi. c. Seminar, workshop, dalam rangka peningkatan mutu kompetensianggota. d. Sosialisasi programͲprogram pembinaan kursus dan pelatihan. e. Pembakuan

bidang

keterampilan/keahlian

khas

daerah. 2. PenggunaanDanaBantuan Alokasi penggunaan dana yang diajukan untuk kegiatan programBANSOSORMIT,terdiridari:  NO 1 2 3. 4.

JENISBELANJA BarangHabisPakai Honorarium Manajemen BiayaPerjalanan,akomodasi danKonsumsi Jumlah

PERKIRAAN PERSENTASE 5% 15% 5% 75% 100%

 F.

HakdanKewajibanPenerima Organisasi Mitra/Asosiasi Profesi/Konsorsium Kursus dan Pelatihan penerima Bansos Ormit berhak untuk mendapatkan dana

bantuan

sesuai

dengan

  8

yang

tertera

dalam

Akad/Perjanjian Kerjasama, dan berkewajiban melaksanakan programdandalamjangkawaktusesuaidenganproposalyang telah disetujui oleh Direktorat Pembinaan Kursus dan Pelatihan.HalͲhallainyangterkaitdenganhakdan kewajiban dari para pihak akan dijelaskan lebih detil dalam Akad/PerjanjianKerjasama. 



 9

3

 

PENYUSUNANDANPENGAJUANPROPOSAL  A.

 PenyusunanProposal Organisasi/Asosiasi Profesi/Konsorsium Kursus dan Pelatihan yang berminat mendapatkan dana BANSOSͲORMIT wajib menyusun proposal sesuai format yang terlampir dalam petunjuk teknis ini, dengan melampirkan data pendukung administrasi dan teknis sesuai dengan yang tercantum dalam BABIIpointC,dilengkapidenganPaktaIntegritas,Pernyataan KesanggupandanPernyataanTanggungJawabMutlak. 

B.

MekanismePengajuanProposal Organisasi/Asosiasi Profesi/Konsorsium Kursus dan Pelatihan mengajukan proposal BANSOS ORMIT kepada Direktur PembinaanKursusdanPelatihan,denganalamat:  DIREKTORATPEMBINAANKURSUSDANPELATIHAN DIREKTORATJENDERALPENDIDIKANANAKUSIADINI, NONFORMALDANINFORMAL KEMENTERIANPENDIDIKANDANKEBUDAYAAN  GedungELantaiVI,KomplekPerkantoranKemdikbud, Jl.Jend.SudirmanͲSenayan,JakartaPusat

 10

C.

WaktuPengajuanProposal WaktupengajuanproposaldimulaibulanAprilsampaidengan Juni 2013. Jika setelah bulan Juni 2013 dana masih tersedia maka Organisasi/Asosiasi Profesi/Konsorsium Kursus dan Pelatihanmasihdapatmengajukanproposal.

                             11

4

 

PENILAIANPROPOSALDANPENETAPANLEMBAGA  A.

 TimPenilai 1. Tim

penilai

proposal

dibentuk,

ditetapkan,

dan

bertanggungjawab kepada Direktur Pembinaan Kursus dan Pelatihan, Ditjen PAUDNI, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. 2. Struktur tim penilai minimal terdiri dari seorang ketua, seorang sekretaris dan anggota sesuai keperluan serta didukungolehtimsekretariat. 3. TimPenilaiterdiridariunsur: a. Akademisi b. Praktisi c. DirektoratPembinaanKursusdanPelatihan 4. TimpenilaibekerjasetelahmendapatSuratKeputusandan melaporkan hasil penilaian kepada Direktur Pembinaan Kursus dan Pelatihan, Ditjen PAUDNI, Kementerian PendidikandanKebudayaan. 5. Tim Penilai  bertugas : Melakukan penilaian kelayakan proposal, ketepatan kegiatan yang diajukan, meneliti kelengkapandokumenproposalyangdiusulkan,melakukan verifikasiterhadaporganisasipengusul.

12

 B.

MekanismePenilaian Penilaian proposal dilaksanakan melalui tiga tahapan seleksi, yaitu: 1.

Tahappertama Seleksiadministrasidanjeniskegiatanyangdiusulkanoleh Organisasi Mitra/Asosiasi Profesi/Konsorsium Kursus dan Pelatihanyangmeliputi: a. Identitasorganisasi. b. Ketepatanjeniskegiatanyangdiusulkan. c. DokumenͲdokumen yang meliputi: Akta Notaris, NPWP, Surat Rekomendasi, Rekening Bank, Struktur Organisasi, SK Pembentukan bagi Konsorsium, dan fotoͲfotopendukung.

2.

Tahapkedua Seleksisubstansiproposal,yangmeliputi: a. Kelayakan  rencana pelaksanaan kegiatan yang diusulkan

Organisasi

Mitra

/

Profesi/KonsorsiumKursusdanPelatihan. b. RencanaAnggaranBiaya(RAB). c. Dokumenpendukunglainnya.       13

Asosiasi

3.

Tahapketiga Verifikasiterhadaporganisasipengusuluntukmemastikan kebenarandokumendankegiatanyangakan dilaksanakan.

 Catatan:  Setiap tahapan penilaian, mulai dari penilaian administrasi dan substansi proposal dibuat Berita Acara Penilaian, yang ditandatangani oleh seluruh anggota Tim Penilai. Dalam kaitan dengan penilaian proposal dan  tidak dilakukan surat menyurat. verifikasi  C.

PenetapanLembagaPenerima 1. Organisasi pengusul yang direkomendasikan oleh Tim Penilai, diajukan kepada Direktur Pembinaan Kursus dan PelatihanuntukditetapkansebagaipenerimadanaBANSOS ͲORMIT. 2. Penangungjawab

Organisasi

Mitra/Asosiasi

Profesi/

Konsorsium Kursus dan Pelatihan yang ditetapkan sebagai lembaga penerima wajib melakukan akad kerjasama dengan Direktur Pembinaan Kursus dan Pelatihan atau pejabatpembuatkomitmen. 3. Lembaga yang sudah ditetapkan dan melakukan akad kerjasamawajib: a. Melaksanakan kegiatan sesuai dengan petunjuk teknis dan proposal yang sudah disetujui dan melakukan evaluasipelaksanaankegiatan.   14

b. Mengadministrasikandanmendokumentasikanseluruh kegiatan. c. Mempertanggungjawabkan penggunaan dana bantuan sosial dan kewajiban pajak sesuai peraturan yang berlaku. d. Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan kepadaDirekturPembinaanKursusdanPelatihan. NamaOrganisasiMitra/AsosiasiProfesi/KonsorsiumKursus dan Pelatihan yang dinyatakan memperoleh dana BANSOS ORMIT akan dipublikasikan melalui website www.infokursus.net atau www.paudni.kemdiknas.go.id/kursus.   

Catatan:

Penetapan calon penerima Bansos Ormit dilakukan melalui rapat pleno yang dipimpin oleh Direktur  Pembinaan Kursus dan Pelatihan. 

 D.

PenyaluranDana Mekanisme penyaluran dana BANSOS ORMIT dilakukan sebagaiberikut,yaitusetelahSKPenetapanlembagadanAkad Kerjasama ditandatangani, selanjutnya disiapkan kelengkapan administrasi yang akan diajukan ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) untuk proses pencairan dana bantuan.

  15

E.

PelaporanKegiatan Setelah dana diterima, organisasi penerima dana bantuan harus menyampaikan surat pemberitahuan sebagai Laporan Awal, paling lambat 1 (satu) minggu setelah dana diterima di rekening organisasinya, dan segera melaksanakan kegiatan sesuaidenganproposalyangtelahdisetujui.

                    16

5

 

A.

INDIKATORKEBERHASILAN DANPENGENDALIANMUTU  IndikatorKeberhasilan IndikatorkeberhasilanpenyalurandanaBANSOSORMITdilihat dari: 1. Adanya

laporan

penyelenggaraan

pertanggungjawaban

pemanfaatan

kegiatan

dan

keuangan

oleh

organisasipenyelenggara. 2. Meningkatnya kemampuan manajerial dan atau kapasitas Organisasi/AsosiasiProfesi/Konsorsium

Kursus

dan

Pelatihandalammembinadanmengembangkankursusdan pelatihandimasamendatang.  B.

PengendalianMutu Pengendalian mutu terhadap pelaksanaan penyaluran dana BANSOSORMITdilakukandengan: 1. MonitoringdanevaluasiolehDirektoratPembinaanKursus danPelatihan,UPTP2PAUDNI/BPPAUDNI,DinasPendidikan Provinsi,danDinasPendidikanKabupaten/Kota. 2. Pengawasan dan pemeriksaan dapat dilakukan oleh Inspektorat

Jenderal

Kementerian

17

Pendidikan

dan

Kebudayaan, Badan Pemeriksa Keuangan (BPK), Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP), atau aparatpengawasanlainnyayangberwenang.  C.

Pelaporan Laporan Akhir, berupa laporan penyelenggaraan kegiatan Program Bansos Ormit disampaikan paling lambat 2 (dua) minggusetelahkegiatanselesaidilaksanakan.  Laporaninimencakup: a. LaporanTeknis,yangberisiminimaltentang: 1)

Prosespenyelenggaraankegiatan.

2)

Hasil yang telah dicapai dan tiingkat keberhasilan penyelenggaraankegiatansesuaidenganindikator.

3)

Dokumentasi Kegiatan (foto dan dokumen pendukung lainnya)

4)

Rekomendasi terhadap perbaikan program di masa yangakandatang.

b. LaporanPertanggungjawabanKeuangan,yangterdiridari: 1)

Pembukuan pengelolaan keuangan/dana bantuan sosial.

2)

Tandabuktipengeluarandanadanpajak.

   18

D.

Sanksi Bagi

Organisasi/AsosiasiProfesi/Konsorsium

Kursus

dan

Pelatihan penerima dana Bantuan Sosial Organisasi Mitra (BansosͲOrmit) yang menggunakan dana tidak sesuai dengan petunjukteknisinimakaakandikenakansanksisesuaidengan peraturan yang berlaku dan tidak dapat mengakses program bantuanpadatahunberikutnya.                   19



6



PENUTUP



 Dengan terbitnya petunjuk teknis ini diharapkan dapat menjadi acuan, rujukan dan petunjuk bagi semua pihak yang berkepentingan

dalam

merencanakan,

mengorganisasikan,

melaksanakan dan mengendalikan penyelenggaraan kegiatan BANSOSORMIT.  Kami mengingatkan kembali kepada semua Organisasi Mitrapenyelenggaraagar“Jangantergiurdenganberbagairayuan yang modusnya penipuan untuk memperoleh dana BANSOS ORMIT, oleh orangͲorang yang tidak bertanggungjawab. Sebagai contoh, dalam bentuk imingͲiming dan surat permintaan dana kepada penyelenggara”. Direktorat Pembinaan Kursus dan Pelatihan menyalurkan dana sesuai dengan petunjuk teknis, profesionaldantransparan.  Apabila ada halͲhal yang memerlukan penjelasan lebih lanjut, hubungi Tim Teknis pada Direktorat Pembinaan Kursus dan Pelatihandengannomortelepon/fax021Ͳ57854236,5725041,atau kunjungi

website:

www.infokursus.net

20

dan/atau

www.paudni.kemdiknas.go.id/kursus,email:[email protected] atau[email protected].  HalͲhal yang belum diatur dalam petunjuk teknis ini, akan ditindaklanjuti dengan surat edaran atau surat resmi dari Direktur PembinaanKursusdanPelatihan.  



 21

LAMPIRAN - LAMPIRAN

22 2

Lampiran1 PerjanjianKerjasama  SURATPERJANJIANKERJASAMA (SPK)  Nomor:............../B3.4/SPK/KU/2013 Tanggal:.......................2013  ANTARA  DIREKTURPEMBINAANKURSUSDANPELATIHAN DIREKTORATJENDERALPENDIDIKAN ANAKUSIADINI,NONFORMALDANINFORMAL  DENGAN …………………………..  DALAMRANGKA PEMBERIANBANTUANSOSIALORGANISASIMITRA (BANSOSͲORMIT)   Pada hari ini .......... tanggal ...... (.............) bulan ........ tahun 2013 (duaributigabelas),kamiyangbertandatangandibawahini:  I. Nama :…………………………………………….. NIP  :…………………………………………….. Jabatan :PejabatPembuatKomitmenKegiatan KelembagaandanKemitraan,Direktorat PembinaanKursusdanPelatihan  DirektoratJenderalPendidikanAnakUsiaDini, NonFormaldanInformal   KementerianPendidikandanKebudayaan

  23

Alamat



:GedungELantai6,KompleksKemdikbud,Jl. JenderalSudirman,Senayan,Jakarta10270

  Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Direktur Pembinaan Kursus dan Pelatihan, Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Non Formal dan Informal, Kementerian Pendidikan dan KebudayaanberdasarkanSuratKeputusanMenteriPendidikandan KebudayaanNomor:……../A.A3/KU/2013tanggal…………………,yang selanjutnya dalam Surat Perjanjian Kerjasama ini disebut PIHAK PERTAMA.  II.Nama   :................................... NamaOrganisasi  :................................... JabatandalamOrganisasi :................................... AlamatOrganisasi :................................... No.TeleponOrganisasi :................................... NomorRekening  :................................... NamaBank   :................................... NPWP   :...................................   Dalamhalinibertindakuntukdanatasnama................................... yang selanjutnya dalam Surat Perjanjian Kerjasama ini disebut PIHAKKEDUA. Bahwa dalam rangka Pemberian Dana Bantuan Sosial Organisasi Mitra (Bansos Ormit), kedua belah pihak sepakat untuk mengadakan Perjanjian Kerjasama dengan ketentuan dan syaratͲ syaratsebagaimanatercantumdalampasalͲpasaltersebutdibawah ini.  PASAL1 LingkupKegiatan  (1) PIHAK PERTAMA memberikan Dana ................ berdasarkan proposal yang diajukan oleh PIHAK KEDUA kepada PIHAK  24

(2)

PERTAMAyangtelahdinilaiolehTimPenilaidanPIHAKKEDUA dinyatakan layak menerima bantuan yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Direktur Pembinaan Kursus dan Pelatihan Nomor:................EP–66/B3/KU/2012tanggal6Maret2012 PIHAKKEDUAmenyatakankesediaannyauntuk: a. Menerima dan mengelola dana bantuan untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan proposal yang disetujuiolehPIHAKPERTAMA. b. Mengadministrasikan penggunaan dana bantuan sesuai denganketentuanyangberlaku. c. Melaporkan hasil kegiatan beserta pemanfaatan dana bantuan kepada PIHAK PERTAMA paling lambat 2 (dua) minggusetelahkegiatandilaksanakan. d. Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap kebenaran penggunaandanabantuan.

 PASAL2 DanaBantuan Untuk keperluan kegiatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 tersebutdiatas:  (1) PIHAKPERTAMAmenyediakandanabantuansebesarRp......... (........................) bersumber dari Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Direktorat Pembinaan Kursus dan Pelatihan Nomor: : ................ tanggal ................, tanggal ................ ................. (2) Dana bantuan sebagaimana dimaksud pada pasal 2 ayat (1) tersebut di atas dibayarkan sekaligus (100%) langsung kepada PIHAK KEDUA melalui Kantor Pelayanan dan Perbendaharaan Negara (KPPN) Jakarta III setelah penandatanganan Perjanjian Kerjasamaini. (3) PIHAK KEDUA segera melaksanakan kegiatan setelah dana bantuanditerima. (4) PajakͲpajak yang harus dibayarkan ke Kas Negara menjadi tanggungjawabPIHAKKEDUA.  25

PASAL3 Sanksi ApabilaPIHAKKEDUA,berdasarkandarihasilpemeriksaaninstansi yang berwenang dan atau laporan masyarakat terbukti menggunakan dana tidak sesuai dengan ketentuan pada pasal 1ayat (2), maka PIHAK PERTAMA berhak menuntut PIHAK KEDUA untukmengembalikandanabantuansepertitersebutpadapasal2 ayat (1) untuk selanjutnya disetorkan Kas Negara dan atau PIHAK KEDUAdiprosessesuaiketentuanhukumyangberlaku.  Pasal4 PenyelesaianPerselisihan (1) Apabila terjadi perselisihan, kedua belah pihak telah bersepakat untuk menyelesaikannya secara musyawarah untukmencapaimufakat. (2) Apabila mufakat tidak tercapai, kedua belah pihak telah bersepakat untuk menempuh jalur hukum melalui Kantor PengadilanNegerisetempat. (3) Seluruh biaya untuk penyelesaian perselisihan sebagaimana dimaksud dalam ayat (2) di atas ditanggung oleh PIHAK KEDUA  Pasal5 AturanTambahan HalͲhal yang belum diatur dalam perjanjian kerjasama ini, akan diatur kemudian atas kesepakatan kedua belah pihak, dan selanjutnya menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari Surat PerjanjianKerjasamaini.  Pasal6 LainͲLain (1) Surat Perjanjian Kerjasama ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak dengan penuh kesadaran tanpa adanya unsurpaksaandaripihakmanapun.

  26

(2) SuratPerjanjianKerjasamainidibuatdalamrangkap2(dua)di ataskertasbermeteraisecukupnyadanmasingͲmasingmemiliki kekuatanhukumyangsama.     PARAPIHAKYANGMELAKUKANKERJASAMA  PIHAKKEDUA,  PIHAKPERTAMA,                  ................................  …………………………………. ................................  NIP……………………………              27

Lampiran2 Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Kegiatan dan MenyampaikanLaporanKegiatan  KOPORGANISASI  SURATPERNYATAAN Yangbertandatangandibawahinisaya Nama : Tempatdantanggallahir : Pekerjaan : Jabatandalamorganisasi : Alamatrumah : Alamatorganisasi :  Sesuaidenganproposalyangdiajukan,(NamaOrganisasi)siap untuk melaksanakan (  sebutkan nama/jenis kegiatan yang diajukan…) sesuai dengan petunjuk teknis Bantuan Sosial bagi Organisasi Mitra (BANSOS ORMIT) tahun 2013 dengan menggunakan dana bantuan sosial yang diberikan oleh Direktorat Pembinaan Kursus dan Pelatihan, Direktorat Jenderal Pendidikan AnakUsiaDini,NonFormaldanInformal,KementerianPendidikan danKebudayaan.  Apabila(NamaOrganisasi)mendapatkandanaBantuanSosial bagiOrganisasiMitra(BANSOSORMIT),sayamenyatakan:  1. Sanggup memanfaatkan dana sesuai dengan petunjuk teknis yangtelahditetapkandanperaturanyangberlaku. 2. Melakukan koordinasi dengan Dinas Pendidikan setempat untukmendapatkanbimbingandanpengarahan. 3. Bersedia menyampaikan laporan pelaksanaan program dan pemanfaatandanabantuankepadaDirekturPembinaanKursus danPelatihandanDinasPendidikanProvinsi.   28

Pernyataaninidibuatdengansadar,tanpapaksaandaripihaklain danpenuhrasatanggungjawab.  .......,………………………2013  Pimpinan Organisasi/Asosiasi/Konsorsium   TandaTangan MateraiRp.6.000,Ͳdan Stempelorganisasi            (..............................................)                29

Lampiran3 SistematikaPenyusunanProposal ContohRekomendasi KOPSURATDINASPROVINSI/KABUPATEN/KOTA*  REKOMENDASI Nomor:.......................  Berdasarkanhasilverifikasiorganisasidandokumenproposalyang diajukan,denganinikamimemberikanrekomendasikepada:  NamaOrganisasi :.................................................................... PimpinanOrganisasi :.................................................................... AlamatOrganisasi :.................................................................... .................................................................... Telp..........................Fax........................... Email:…………..………………………… JenisKegiatanyangdiusulkan :......................................................  Untuk ikut berkompetisi dalam mengajukan dana Bantuan Sosial bagiOrganisasiMitra(BANSOSͲORMIT).  Demikianrekomendasiinidiberikanuntukdigunakansebagaimana mestinya. .................., .................2013  (Tandatangandan cap/stempelinstitusi pemberirekomendasi)   Namalengkap NIP.........................   30

*

Disesuaikan dengan kedudukan Organisasi pengusul berdasarkan tingkat wilayahnya. Untuk organisasi tingkat pusat(DPP)tidakmemerlukanrekomendasiini.

ContohCoverProposal 

 

PROPOSAL (Warna Cover Ungu) 

BANTUAN SOSIAL BAGI ORGANISASI MITRA (BANSOS-ORMIT) (JUDUL KEGIATAN)

NAMA ORGANISASI Sekretariat : ......................

Kota Pengusul Bulan, Tahun       31

ContohSuratPermohonan  KepadaYth.  DirekturPembinaanKursusdanPelatihan, DirektoratJenderalPendidikanAnakUsiaDini,NonformaldanInformal KementerianPendidikandanKebudayaan  DiJakarta  Melaluiproposalinikami:  NamaOrganisasi :......................................................... PimpinanOrganisasi :......................................................... AlamatOrganisasi :.........................................................  .......................................................... Telp..........................Fax........................... Email:……………………… JenisKegiatanyangdiusulkan :.................................................. Waktudantempatpelaksanaan :..................................................  Mengajukanproposal untukmendapatkandana “Bantuan SosialOrganisasi Mitra” (BANSOSͲORMIT) tahun 2013 sebesar Rp………….......…(……………………………..rupiah)  Demikianpengajuaniniuntukdapatdipertimbangkan ..................,.................2013  KetuaPanitia    KetuaOrganisasi (Tandatangandan cap/stempelorganisasi)     (Namalengkap)    (Namalengkap) 

 32

ContohProposal A) IDENTITASORGANISASI 1.

NamaOrganisasi

:

2.

TingkatWilayahKerja

:(Pusat/Provinsi/Kabupaten/Kota)

3.

NamaKetuaOrganisasi

:

4.

AlamatLengkap Sekretariat

:=

5.

Kabupaten/Kota

:

6.

Provinsi

:

7.

KodePos

:

8.

No.Telepon

:

9.

Faksimile

:

10.

Email

:

 B) DOKUMENADMINISTRASI(DILAMPIRKAN) NO 1. 2. 3. 4. 5. 6.

PERSYARATAN AkteNotarispendirianOrganisasi/ AsosiasiProfesi SKPenetapanOrganisasi/Asosiasi Profesi/Konsorsium NPWPatasnamaOrganisasi/Asosiasi Profesi/Konsorsium Rekeningbankatasnama Organisasi/AsosiasiProfesi/Konsorsium RekomendasidariDinasPendidikan Provinsi/Kab/Kota PaktaIntegritas,Pernyataan Kesanggupan,danSuratPernyataan TanggungJawabMutlak

 33

KELENGKAPAN Ada Tidakada Ada Tidakada Ada Tidakada Ada Tidakada Ada Tidakada Ada Tidakada

Catatan: Dokumen administrasi nomor 1Ͳ4 cukup melampirkan fotokopi, dan dokumen nomor 5 dan 6 harus melampirkan aslinya.Dokumentersebutdisusunsesuaidenganurutanpada bagianBini.  C) KONDISIORGANISASIPENGUSUL NO 1

DATAORGANISASI/ASOSIASI/KONSORSIUM DATADPP/DPD/DPC

A

JumlahDPD/DPC

(untukPusat:adaberapa DPD,danuntukDPDada berapaDPC)

B

Jumlahanggotapengurusyang belumpernahmendapatkan peningkatankemampuansesuai dengankegiatanyangdiusulkan

..................orang

2

KONDISIORGANISASI/ASOSIASIKURSUS

A

Intensitaspertemuanantar pengurusorganisasi/asosiasi selamaduatahunterakhir

1. 2.

B

Kantorsekretariatorganisasi mitra/asosiasiprofesi

1.MilikSendiri 2.Sewa 3.Pinjam 

 34

Periodik:……Kali Insidental:........Kali

C

Caraorganisasimelakukan sosialisasikegiatan

Sebutkan 1……………………… 2……………………… 3………………………

D

Potensiorganisasiyangperlu dikembangkanpadabidang manajemen

Sebutkan 1……………………… 2……………………… 3………………………

E

Kelemahanorganisasiyangperlu disempurnakandalambidang manajemen

Sebutkan 1……………………… 2……………………… 3………………………

F

Kegiatanyangdiusulkanoleh pengurus/anggotadalamrangka penguatandanpengembangan manajemenorganisasi



3

A

KONDISIMITRA

Mitrayangmemanfaatkan kompetensiorganisasi/asosiasi(2 tahunterakhir)

  35

Jumlah…………… Namamitradanjenis kegiatan 1. ................................... 2. ................................... 3. ...................................... ..................dst

B

Jaringankemitraanyangsudah dijalinolehorganisasi/asosiasi dalamrangkapengembangan organisasidanpeningkatan kompetensipesertakursus(2 tahunterakhir)

Jumlahmitra:......... organisasi. Sebutkan:namamitra, bentukkemitraan,lamanya hubungankemitraan 1. ................................... 2. ................................... 3. ................................... .........................dst 

 D) SUBSTANSI NO

SUBSTANSI

1

JENISKEGIATAN

A

Jeniskegiatanyang diusulkan

B

2

A

B



Alasanmengusulkanjeniskegiatantersebut: 1............................................................................................ 2............................................................................................ 3.......................................................................................dst PESERTAKEGIATAN Jumlah……orang.  Asalpesertakegiatan: Jumlahdanasalpeserta 1. ........................................ kegiatanyangdiusulkan 2. ........................................ 3. ......................................., .....dst Latarbelakangpendidikandanjabatandalamorganisasipeserta kegiatanyangdiusulkan(namadanlatarbelakangpendidikan danpekerjaan) 1............................................................................................ 2............................................................................................ 3.............................................................................................dst

  36

3



NARASUMBER

A

B

C

D

4

 ………..orang (sebutkan:nama,latarbelakang Jumlahnarasumberyang pendidikan,danprofesi) dibutuhkanuntuk 1. .......................................... pelaksanaankegiatan 2. .......................................... 3. .............................................. ......dst   Kompetensinarasumberyangdibutuhkan  1............................................................................................ 2............................................................................................ 3......................................................................................dst  Asal narasumberorganisasinarasumber (sebutkan:nama organisasidanalamatlengkapnya) Sertifikatyangdimilikioleh tiapnarasumber 

1…………………………… 2…………………………… 3……………………………………dst

PELAKSANAKEGIATAN 

5 A

B

Susunanpanitiapelaksana kegiatan(LampirkanSK)

Susunanpanitiadapat disesuaikandengankebutuhan pelaksanaankegiatan

GAMBARANPROSESKEGIATAN Tanggal:………………… Waktupelaksanaankegiatan Bulan:…………………. Tahun:………………….  

Tempatpelaksanaan kegiatan

 37

C

D

6

Biayapenyelenggaraan kegiatan

Diuraikanmenurutalokasinya  Palinglambatharussudahdibuat 30harikalender(stempelpos) sejakkegiatanselesai dilaksanakan Laporan: 1. Pelaksanaankegiatan 2. Laporanpenggunaanbiaya besertafotokopibuktinya  Laporanharusditandatangani olehketuapanitiadanketua umumorganisasi

Waktupelaporan

B

7

Halyangharusdilaporkan

EVALUASIKEGIATAN 

8

Jikadarihasilpelaporankegiatanadahalyangdianggap kurangmakaakandilakukanevaluasiolehtimyangakan ditunjukkemudian TINDAKLANJUTKEGIATAN



A

Lampirkanjadwalkegiatandan materiyangdisampaikanserta narasumbernya

Pelaporanhasilkegiatan

A

9

Jadwalkegiatan(waktu, materi,narasumber) 

Jikakegiataninidinilai bermanfaat,dapat ditindaklanjutisebagai acuanuntukkegiatan serupaditempatlain

  

DANAYANGDIUSULKAN Jumlahdanayangdiusulkan

 38

Sebutkanjumlahtotalyang diusulkankeDirektorat PembinaanKursusdan Pelatihan

B

Rencanarincian pemanfaatandanayang diusulkan(RAB)

Sebutkanalokasidanadan nilainya 

C

Sumberdanalainyang mendukung

Sebutkansumberdan jumlahnya

D

Pernyataankesanggupan melaksanakanprogram

LihatLampiran5

PaktaIntegritas

LihatLampiran6

Pernyataan pertanggungjawabanmutlak

LihatLampiran7

E

F

 

 ..................,................2013  PenanggungJawabOrganisasi Mitra/ AsosiasiProfesi/Konsorsium



    

 ___________________ Nama,tandatangandancap

           39

ContohPaktaIntegritas (Dilakukanpadasaatakadkerjasama)  PAKTAINTEGRITAS  Sayayangbertandatangandibawahini,dalamrangkaPenggunaan DanaBantuanSosialbagiOrganisasiMitra(BANSOSͲORMIT)pada Direktorat Pembinaan Kursus dan Pelatihan, Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Nonformal dan Informal, dengan ini menyatakanbahwasaya: 1. TidakakanmelakukanpraktekKolusi,Korupsi,danNepotisme (KKN); 2. Akan melaporkan kepada pihak yang berwajib/berwenang apabila mengetahui ada indikasi KKN di dalam Penggunaan Dana Bantuan Sosial bagi Organisasi Mitra (BANSOSͲORMIT) ini; 3. Dalam Penggunaan Dana Bantuan Sosial bagi Organisasi Mitra(BANSOSͲORMIT)ini,berjanjiakanmelaksanakantugas secara bersih, transparan, dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik, mulai dari perencanaan, pelaksanaan dan penyelesaian Penggunaan Dana Bantuan Sosial bagi Organisasi Mitra (BANSOSͲORMIT) ini; 4. Apabila saya melanggar hal–hal yang telah saya nyatakan dalamPaktaIntegritasini,sayabersediadikenaisanksihukum, moral, dan/atau sanksi administrasi sesuai dengan ketentuan peraturanperundang–undanganyangberlaku. …………,.........................2013 PejabatPembuatKomitmen KetuaOrganisasiPenerima   _______________________________________ NIP..................................   40

ContohSuratPernyataanTanggungJawabMutlak(SPTJM)  KOPSURAT   SURATPERNYATAANTANGGUNGJAWABMUTLAK  Sayayangbertandatangandibawahini:  Nama 





:

Jabatan





:

NamaInstitusi/Lembaga Alamat    NomorTelepon  JumlahDana   No.Rekening   

: : : : :

Menyatakandengansesunguhnyabahwa: 1.

2.

3.

DanayangtelahditerimauntukBantuanSosialbagiOrganisasi Mitra (BANSOSͲORMIT) pada Direktorat Pembinaan Kursus dan Pelatihan Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Nonformal dan Informal menjadi tanggung jawab saya sepenuhnyasebagaipihakpenerimadana; Apabila terjadi penyelewengan dalam penggunaan dana Bantuan Sosial bagi Organisasi Mitra (BANSOSͲORMIT) tersebutmenjaditanggungjawabsayasebagaipenerimadana; Apabila dikemudian hari terdapat kelebihan atas pembayaran maupun perhitungan dalam dana Bantuan Sosial bagi

  41

4.

Organisasi Mitra (BANSOSͲORMIT) tersebut, kami bersedia untukmenyetorkankelebihannyakeKasNegara; Saya sebagai ketua organisasi/asosiasi profesi/konsorsium penerimadanaBantuanSosialbagiOrganisasiMitra(BANSOSͲ ORMIT) tersebut, sanggup dan bertanggung jawab untuk melaksanakan/menyelesaikan program sesuai jumlah dana yangtelahsayaterima.

 Demikianpernyataaninidibuatdenganpenuhkesadarandansaya bersedia menerima sanksi sesuai dengan peraturan perundangͲ undangan yang berlaku, apabila dikemudian hari terjadi kelalaian yang mengakibatkan kerugian negara dalam melaksanakan kegiatandimaksud.  .................,......................... 2013  Yangmenyatakan,   (StempeldanMeteraiRp 6.000,Ͳ)   (Namalengkap)          42

Lampiran4 SistematikaLaporanAkhir LAPORANPENGGUNAANDANA BANTUANSOSIALORGANISASIMITRA (BANSOSͲORMIT) TAHUN2013        NAMADANALAMATORGANISASI:  ……………………………………………………………………. …………………………………………………………. ………………………………………. 

 43

A. IDENTITASORGANISASI 1. NamaOrganisasi



2. Alamat

 

3. PenanggungJawab



4. PanitiaPelaksana:

DaftarNamaPanitia:

(Lampirkannama kepengurusanpanitia).

5. JenisKegiatanyang diselenggarakan

a. ………………………….. b. ………………………….. c. ………………………….. 

 B. INPUT 

1. PenggunaanAnggaran a. Jumlahdanayangditerima

Rp…………………………………… …………….

b. Kapandanaditerima

Tanggal…bulan…tahun 2013

c. Jumlahdanayangdigunakan Rp……………………………… (lampirkanperinciannyadan  buktiͲbuktipengeluaran)      44

C. HASIL/OUTPUT 

1. EvaluasiCapaianIndikator PenyelenggaraanKegiatan

 D. PERMASALAHANDANUPAYAPEMECAHANMASALAH  Permasalahan: 1. ………….………….………….………….………….……..  2. ………….………….………….………….………….…….  3. ………….………….………….………….………….…….  Upayapemecahanmasalah: 1. ………….………….………….………….………….…….  2. ………….………….………….………….………….…….  3. ………….………….………….………….………….…..  ………………..,………………2013 PenanggungJawabBantuan,   ………………………… LampiranͲlampiran:  1. BuktiͲbuktipengeluarandankuitansi(pembukuan) 2. BuktiͲbuktisetoranpajak 3. FotoͲfotodokumentasipenyelenggaraankegiatan. 4. LainͲlainyangrelevan.   45

Lampiran5 AlurMekanisme  Gambar1. SkemaPengajuanProposal

 Keterangan: Skema diatasmenggambarkanalurpemberianBansosOrmit, dari 1) penyusunan juknis; 2) sosialisasi; 3) pengajuan proposal; 4) verifikasi; 5) penilaian proposal; 6) rapat pleno penetapancalonpenerimabansos;7)penetapandanorientasi teknis; 8) Perjanjian Kerjasama dan pemberkasan calon penerima bansos; 9) pencairan dana; 10) pelaksanaan program;11)monitoringdanevaluasi;dan12)Pelaporan     46

49

              

 

50