U N D A N G A N
M E N G I K U T I
PADA IGA KE 3 TAHUN 2012, WALIKOTA SOLO JOKO WIDODO MENERIMA INDONESIA GREEN AWARDS KATEGORI GREEN CITY DI BALIROOM HOTEL INDONESIA KEMPINSKI, 10 JULI 2012, DARI THE LA TOFI SCHOOL OF CSR YANG DISERAHKAN OLEH ZULKIFLI HASAN, MENTERI KEHUTANAN KALA ITU, DISAKSIKAN OLEH LA TOFI.
Penyelenggara:
Pendukung:
Partner Media:
Indonesia Green Awards 2017 merupakan penghargaan lingkungan tahunan yang akan memasuki penyelenggaraan ke-8. Buat kami di The La Tofi School of CSR, IGA ke-8 ini terasa istimewa karena berhasil melampaui tahun-tahun kerja keras untuk membangunkan kesadaran banyak pihak dalam pelestarian lingkungan. Kami bisa melihatnya dari kecenderungan 3 tahun terakhir ini, peserta dan kualitasnya meningkat tajam. Pada tahun ke-8 ini, Indonesia Green Awards mensyaratkan setiap inisiatif (berdasarkan kategori yang diikuti) merupakan CERITA PERUBAHAN. Apa yang terjadi sebelum dan sesudah inisiatif adalah sesuatu yang sangat penting untuk dijelaskan. Tentu saja CERITA PERUBAHAN bukanlah sekedar gambaran dari tidak ada menjadi ada, tetapi apa yang berkembang kemudian. Ceritakan perubahan yang terjadi!
KATEGORI-KATEGORI A. (Ditujukan kepada perusahaan) 1. Penyelamatan Sumber Daya Air Melakukan upaya konservasi sumber daya air secara sistematis yang berdampak pada ketersediaan air tanah bagi kehidupan masyarakat. 2. Menghemat Energi dan Penggunaan Energi Baru dan Terbarukan Penghematan yang signifikan dan atau dilakukan sebagai upaya mengganti energi fosil. 3. Mengembangkan Keanekaragaman Hayati Mengambil inisiatif dalam mempertahankan dan merestorasi keanekaragaman hayati, baik ekosistem laut maupun darat, agar mata rantai kehidupan alam berlangsung normal. 4. Mempelopori Pencegahan Polusi Melalui kebijakan dan rekayasa teknologi. 5. Mengembangkan Pengolahan Sampah Terpadu Melakukan inovasi dalam sistem pengolahan sampah. B. (Ditujukan kepada pemerintah dan komunitas) 1. Green Province Adalah upaya pemerintah provinsi dalam meningkatkan kualitas lingkungan melalui berbagai kebijakan dan inisiatif.
Penyelenggara:
Pendukung:
Partner Media:
2. Green City Kabupaten/kota yang mempunyai program lingkungan hijau, menyediakan ruang terbuka hijau, mengendalikan pencemaran dan polusi, mengkampanyekan budaya bersih dan sehat, sehingga memberikan dampak positif terhadap peningkatan mutu lingkungan hidup.
TIM PENILAI INDONESIA GREEN AWARDS 2017 Anggota Tim Penilai ditentukan berdasarkan keterkaitan dengan masing-masing kategori. Mereka adalah: 1. Hadi Daryanto (Ketua Tim Penilai) Direktur Jenderal Perhutanan Sosial dan Kemitraan Lingkungan Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan RI 2. La Tofi (Sekretaris Tim Penilai) Chairman The La Tofi School of CSR 3. Ngakan Timur Antara Staf Ahli Menteri Bidang Penguatan Struktur Industri Kementerian Perindustrian RI 4. Imam Santoso Direktur Jenderal Sumber Daya Air Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat RI 5. Rida Mulyana Direktur Jenderal Energi Baru, Terbarukan dan Konservasi Energi Kementerian ESDM RI
PENDAFTARAN IGA 2017 Siapa yang boleh mendaftar? Hanya institusi yang diperkenankan untuk mendaftar Indonesia Green Awards 2017. Institusi yang dimaksud adalah: Perusahaan, Pemerintah Daerah (Provinsi/Kabupaten/Kota). Berapa kategori yang boleh diikuti oleh perusahaan? Setiap perusahaan boleh mendaftar hingga 5 kategori. Perusahaan yang memperoleh penghargaan 5 kategori akan menerima pula penghargaan The Best Indonesia Green Awards 2017.
Penyelenggara:
Pendukung:
Partner Media:
Bagaimana cara mendaftar? Mengirimkan satu lembar pengantar pendaftaran (untuk setiap kategori yang didaftarkan) di atas kop surat institusi dan ditujukan: Kepada Panitia Indonesia Green Awards 2017 (The La Tofi School of CSR) Jl. Tebet Barat Raya 102 Rusun Harum Blok A Lantai Dasar No. 2 Jakarta 12810 T. 021 831 4360 E.
[email protected] Kami mendaftar Indonesia Green Awards 2017 dengan mengikuti kategori: (sebutkan). Kami menyertakan penjelasan berupa masing-masing paper dan presentasi (powerpoint) dari apa yang kami lakukan sesuai kategori yang dipilih. Yang bisa dihubungi untuk komunikasi lebih lanjut adalah: nama, jabatan, email, nomor telepon, nomor fax, nomor hp, alamat. Didaftarkan oleh: nama, jabatan, email, nomor telepon, nomor fax, nomor hp, alamat, tanda tangan dan stempel institusi. * Syarat: paper sesuai panduan, presentasi (PowerPoint) maksimal 10 slide * Format penjelasan paper dan presentasi dari masing-masing kategori yang diikuti: a. Kategori yang diikuti: (sebutkan) b. Judul paper dan presentasi c. Inisiatif yang dilakukan (program 2016 dan/atau masih berlangsung). Jelaskan sesuai kerangka panduan dan lengkapi dengan dokumentasi foto/video/leaflet/buku/kliping berita/sustainability report/dokumen audit.
Panduan Penyusunan Paper INDONESIA GREEN AWARDS 2017 Kategori : ........ Judul program : ........ Kondisi yang melatarbelakangi program (1) Masalah atau isu lingkungan yang diatasi melalui program? (2) Seberapa besar masalahnya? (seperti skala kerusakan lingkungan yang terjadi di lokasi program, pengaruhnya terhadap keberlangsungan perusahaan) (3) Mengapa perusahaan perlu menyelesaikan masalah tersebut? Deskripsi program (1) Mengapa program ini dipilih oleh manajemen? (2) Apa yang menginspirasi mereka? Jelaskan keterkaitannya dengan misi pembangunan berkelanjutan yang terkait perubahan iklim dari target pemerintah daerah, pemerintah pusat, serta mengikuti misi dan standar global. Tujuan program (1) Jelaskan dengan detil tujuan umum program dan sasarannya yang dapat diukur. Termasuk langkah-langkah khusus, informasi dasar, target dan waktunya. Penerima manfaat program (1) Siapa sajakah yang ditargetkan sebagai penerima manfaat dari program ini? (2) Jelaskan bagaimana dan mengapa penerima manfaat ini dipilih. Penyelenggara:
Pendukung:
Partner Media:
(3) Jelaskan pengaruhnya terhadap lingkungan di daerah. Permulaan program dan perencanaan waktunya (1) Kapan program mulai dijalankan? (2) Kapan target program ini selesai? (3) Jelaskan jadwal kegiatan secara detil (mengenai aktifitas program dari awal, saat dijalankan, sampai dengan program selesai). Implementasi (1) Sumber-sumber apa saja yang diperlukan dalam mengimplementasikan program? (2) Jabarkan dan deskripsikan fase-fase pemanfaatan sistem sumber, proses implementasi dan key activities dari program ini. (3) Apa produk program yang diharapkan? (4) Hasil apa yang diinginkan dari program ini kepada penerima manfaat? (5) Apakah ada hambatan yang signifikan? Jika ya, apakah hambatannya dan bagaimana itu muncul? (6) Apa upaya yang dilakukan dalam mengatasi hambatan tersebut? dan kemukakan hasil yang diperoleh. (7) Jelaskan bagaimana keterlibatan masyarakat dalam mengatasi hambatan pelaksanaan program tersebut. (8) Apakah efek kegiatan ini akan tetap berlanjut setelah program selesai? Apakah organisasi (perusahaan) dapat memastikan dampak jangka panjang dari program ini? Tahap penting dari implementasi program (1) Jelaskan proses perubahannya, khususnya yang mempengaruhi penerima manfaat. Mohon sertakan detil spesifik dari perubahan itu, terutama dampak setiap tahap pentingnya (2) Kemukakan harapan dan keinginan masyarakat akan keberhasilan program lingkungan dimasa yang akan datang. Pelibatan mitra dalam implementasi dan peran pentingnya (1) Perjelas pelibatan mitra dalam proses implementasi, seperti pemantauan dan evaluasi program. Jelaskan peran mereka, tanggung jawab dan kontribusinya. Evaluasi (1) Siapa yang bertanggung jawab dan terlibat dalam keberhasilan program ini. (tim internal atau eksternal)? (2) Bagaimana frekuensi evaluasi program? (3) Jelaskan (atau sertakan) kerangka kerja evaluasi yang digunakan untuk menilai kemajuan program? (4) Indikator-indikator apa yang digunakan dalam penilaian program? Hasil dan dampak (1) Sumber daya apa yang diperlukan untuk dikerahkan? (2) Jelaskan karakter dan besarnya dampak program bagi penerima manfaat dan pemangku kepentingan lainnya. Sertakan hasil kontekstualnya. (seperti jumlah penerima manfaat program, bagaimana program dapat mengatasi isu-isu lingkungan yang muncul pada permulaan program) (3) Seberapa berkelanjutankah dampak dari program ini? (4) Sertakan pengukuran kuantitatif dan kualitatif yang dipakai untuk melacak dampak program. Apa keuntungan yang didapat dari perusahaan melalui program ini? Apakah program ini mendorong dan mendukung strategi utama perusahaan? (5) Bagaimana kondisi terkini dari program?
Penyelenggara:
Pendukung:
Partner Media:
(6) Apakah ada rencana untuk meningkatkan dan menerapkan program ini di lokasi lain? Identifikasi kunci sukses yang memungkinkannya, keterbatasannya apabila program ini ditingkatkan dan diterapkan. (7) Apa yang diprediksi apabila program ini dijalankan dalam 5 tahun kedepan? * Batas akhir pendaftaran (pengiriman paper dan powerpoint serta dokumen pelengkapnya): 3 April 2017 * Sangat diharapkan pengiriman surat pengantar, paper dan powerpoint melalui email ke
[email protected]. Bila kesulitan melalui email maka diperkenankan mengirim secara langsung ke alamat The La Tofi School of CSR. Workshop Menulis Cerita Perubahan Untuk membantu peserta yang ingin mendaftar IGA 2017, kami menyelenggarakan Workshop Menulis Cerita Perubahan (sesuai syarat paper pendaftaran IGA yang akan diajukan) pada 7 Februari 2017 di Jakarta (tempat ditentukan kemudian). Biaya workshop sehari sebesar Rp 5 juta per peserta. Penganugerahan Indonesia Green Awards 2017 diselenggarakan di Hotel Indonesia Kempinski Jakarta, Rabu, 3 Mei 2017 Agenda: 1. GREEN FORUM Narasumber yang diundang: Siti Nurbaya (Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan), Airlangga Hartarto (Menteri Perindustrian), Sano (Greeneration Indonesia), Gung Kayon (penggerak komunitas pengguna tenaga surya di Desa Gelantung, Tabanan, Bali). 2. PENGANUGERAHAN INDONESIA GREEN AWARDS 2017 Seperti tahun-tahun sebelumnya penganugerahan IGA 2017 kepada perusahaan dan pemerintah daerah akan dilakukan oleh Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan, serta Menteri Perindustrian.
SPONSORSHIP Bolehkah mensponsori Indonesia Green Awards 2017? Indonesia Green Awards sejak dimulai 2010 bukan merupakan event yang dikomersilkan. Sehingga tidak ada satu pihak pun yang bisa “membayar tiket kemenangan” dengan dalih mensponsori kegiatan ini. Sponsorship diperlukan untuk mendukung terselenggaranya acara dengan baik. Pihak yang mensponsori akan mendapatkan kompensasi menarik dari perhelatan yang diamati oleh banyak pihak ini. Paket sponsorship yang ditawarkan: 1. Sponsor Paket A: Rp 100 juta, mendapatkan kompensasi: a. Penempatan logo dan link di website LaTofi.com selama setahun. b. Penempatan logo di backdrop acara. c. Penempatan logo di goody bag.
Penyelenggara:
Pendukung:
Partner Media:
d. Kesempatan pameran. Disediakan backdrop dan meja display. Pihak sponsor memberikan softcopy desain gambar/logo berukuran lebar 100 cm x tinggi 142 cm untuk diprint dan ditempatkan panitia pada booth backdrop. e. 6 undangan untuk menghadiri acara penganugerahan IGA 2017. 2. Sponsor Paket B: Rp 75 juta, mendapatkan kompensasi: a. Penempatan logo dan link di website LaTofi.com selama setahun. b. Penempatan logo di backdrop acara. c. Kesempatan pameran. Disediakan backdrop dan meja display. Pihak sponsor memberikan softcopy desain gambar/logo berukuran lebar 100 cm x tinggi 142 cm untuk diprint dan ditempatkan panitia pada booth backdrop. d. 4 undangan untuk menghadiri acara penganugerahan IGA 2017. 3. Sponsor Paket C: Rp 50 juta, mendapatkan kompensasi: a. Penempatan logo dan link di website LaTofi.com selama setahun. b. Penempatan logo di backdrop acara. c. 3 undangan untuk menghadiri acara penganugerahan IGA 2017. * Batas konfirmasi sponsorship 3 April 2017 Sponsorship dilakukan dalam suatu kontrak kerjasama antara sponsor dengan pihak The La Tofi School of CSR selaku Penyelenggara Indonesia Green Awards 2017. Pembayaran dilakukan melalui transfer ke rekening CV La Tofi di: Bank Mandiri Cabang Tebet 124 0005 473 443. Untuk keterangan lebih lanjut mengenai sponsorship dapat menghubungi: Mulvianti 085241759214 dan Hendra Gumara 08161377086 e-mail:
[email protected]
Penyelenggara:
Pendukung:
Partner Media:
CONTOH SURAT PENGANTAR PENDAFTARAN INDONESIA GREEN AWARDS 2017 (Kop Surat Institusi Peserta)
Kepada Yth Panitia Indonesia Green Awards The La Tofi School of CSR Jl. Tebet Barat Raya 102, Rusun Harum Blok A Lantai Dasar No. 2, Jakarta 12810 T. 021 831 4360 E.
[email protected] Kami mendaftar Indonesia Green Awards 2017 dengan mengikuti kategori: (sebutkan 1, 2, dan seterusnya). Kami menyertakan penjelasan berupa masing-masing paper dan presentasi (powerpoint) dari apa yang kami lakukan sesuai kategori yang dipilih. Yang bisa dihubungi untuk komunikasi lebih lanjut adalah: Nama : ___________________________________________________________ Jabatan
: ___________________________________________________________
Email
: ___________________________________________________________
Nomor telepon
: ___________________________________________________________
Nomor fax
: ___________________________________________________________
Nomor hp
: ___________________________________________________________
Alamat
: ___________________________________________________________
Didaftarkan oleh Nama
: ___________________________________________________________
Jabatan
: ___________________________________________________________
Email
: ___________________________________________________________
Nomor telepon
: ___________________________________________________________
Nomor fax
: ___________________________________________________________
Nomor hp
: ___________________________________________________________
Alamat
: ___________________________________________________________
Salam hangat,
(nama, tanda tangan dan stempel institusi) (Kirim ke nomor faks. 021 8370 6499 atau
[email protected], paling lambat 3 April 2017)
Penyelenggara:
Pendukung:
Partner Media:
FORMULIR PARTISIPASI SEBAGAI SPONSOR INDONESIA GREEN AWARDS 2017 Perusahaan/Institusi
: ___________________________________________________________
Alamat
: ___________________________________________________________ ___________________________________________________________
Diwakili oleh
: ___________________________________________________________
Jabatan
: ___________________________________________________________
Telepon
: ________________________Faksimili____________________________
HP
: ___________________________________________________________
E-mail
: ___________________________________________________________
Menyatakan bersedia menjadi SPONSOR pada rangkaian acara INDONESIA GREEN AWARDS 2017 yang diselenggarakan oleh The La Tofi School of CSR pada 3 Mei 2016 di Hotel Indonesia Kempinski Jakarta. Paket sponsorship yang dipilih : _______________________________________________________ Jumlah dana: Rp ___________________________________________________________________ Kompensasi yang diperoleh meliputi: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Pengiriman invoice / kwitansi ke: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ __________________ , _________________ 2017
Pihak Sponsor,
Pihak Penyelenggara,
(
Penyelenggara:
)
Pendukung:
(
)
Partner Media:
