Prosedur Kualiti PENYEDIAAN PORTFOLIO REKOD PENGAJARAN No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
PK.UniMAP.(0).12 30 April 2010 03 02 1/8
PROSEDUR
PENYEDIAAN PORTFOLIO REKOD PENGAJARAN PK.UniMAP.(O).12 Disediakan oleh :
Disemak oleh :
PENSYARAH KANAN
WAKIL PENGURUSAN
Diluluskan oleh :
____________________________________________________ (Prof. Ir. Dr. Rezuwan Kamaruddin) Dekan Pengurusan Akademik
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENYEDIAAN PORTFOLIO REKOD PENGAJARAN
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
1.0
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).12 30 April 2010 03 02 2/8
OBJEKTIF Prosedur ini disediakan untuk memastikan urusan penyediaan portfolio pengajaran dapat dilaksanakan dengan teratur dan lancar mengikut tugas yang dipertanggungjawabkan untuk memenuhi sistem pengurusan kualiti UniMAP.
2.0
SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh Pengurusan Akademik untuk memastikan penyediaan rekod pengajaran dan pemantauan pengajaran dapat dilaksanakan oleh staf akademik di UniMAP
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENYEDIAAN PORTFOLIO REKOD PENGAJARAN
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
3.0
4.0
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).12 30 April 2010 03 02 3/8
SINGKATAN Psy
:
Pensyarah
PR
:
Pengerusi Rancangan
TD (A&P)
:
Timbalan Dekan ( Akademik & Penyelidikan )
CER
:
Course Evaluation Report
PP PPK
:
Penolong Pendaftar Pusat Pengajian Kejuruteraan
:
Bahan-bahan yang berkaitan dengan pengajaran ( contoh nota, transparansi, ‘power point presentation’ dan lain-lain).
DEFINISI Bahan Pengajaran
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENYEDIAAN PORTFOLIO REKOD PENGAJARAN
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
5.0
PK.UniMAP.(0).12 30 April 2010 03 02 4/8
DOKUMEN RUJUKAN
Bil. 5.1
6.0
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
Nama Dokumen Manual Kualiti i. Seksyen 3.3.2 Pengendalian Pengajaran & Pembelajaran
Lokasi
No. Rujukan
Bilik Dokumen MK-UniMAP-01
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TanggungJawab
Tindakan
Psy
1. Menyediakan / mengemaskinikan Portfolio Rekod Pengajaran kursus yang dipertanggungjawabkan selepas keputusan peperiksaan akhir disahkan oleh universiti. 2. Mengemaskini Portfolio Rekod Pengajaran, iaitu; 2.1 Fail Kursus/Fail Subjek yang mengandungi; i. Borang HEA01/03 (jika ada) ii. Rancangan Mengajar Dan Perancangan Penilaian iii. Nota Pengajaran iv. Senarai Nama Pelajar Dan Kehadiran v. Analisa dan maklumbalas pelajar terhadap kursus vi. CER vii. Lain-lain dokumen yang berkaitan (jika ada)
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENYEDIAAN PORTFOLIO REKOD PENGAJARAN
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(0).12 30 April 2010 03 02 5/8
2.2 Fail Penilaian i. Soalan tugasan, jawapan, sampel jawapan pelajar ii. Helaian makmal, jawapan, sampel jawapan pelajar (jika ada) iii. Soalan kuiz dan ujian, jawapan, sampel jawapan pelajar iv. Analisis Markah v. Soalan Peperiksaan Akhir, Skema, Sampel Skrip Jawapan (Lemah, Sederhana dan Baik) PR/TD (A&P)
PP
3. Terima, semak dan pastikan kandungan Portfolio Rekod Pengajaran setiap kursus yang ditawarkan tersebut lengkap. 4.
Rekod dan simpan Portfolio Rekod Pengajaran pensyarah tersebut.
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENYEDIAAN PORTFOLIO REKOD PENGAJARAN
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
7.0
PK.UniMAP.(0).12 30 April 2010 03 02 6/8
REKOD
Bil.
8.0
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
Nama Rekod
No. Rujukan
Lokasi
Tempoh Simpanan
7.1
Fail Kursus/Subjek
RK.UniMAP.(O).12-01
Bilik Fail Pusat Pengajian
5 Tahun
7.2
Fail Penilaian
RK.UniMAP.(O).12-02
Bilik Fail Pusat Pengajian
5 Tahun
LAMPIRAN No. Lampiran Lampiran 1 –
Tajuk Carta Alir Prosedur Penyediaan Portfolio Rekod Pengajaran
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENYEDIAAN PORTFOLIO REKOD PENGAJARAN No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
PK.UniMAP.(0).12 30 April 2010 03 02 7/8
Lampiran 1 Tanggungjawab
Aliran kerja
Proses kerja
Rekod
Mula Psy
1. Menyediakan / mengemaskinikan portfolio rekod pengajaran kursus yang dipertanggungjawabkan selepas keputusan peperiksaan akhir disahkan oleh universiti. 2. Mengemaskini Portfolio Rekod Pengajaran, iaitu; 2.1 Fail Kursus/Fail Subjek i. Borang HEA01/03 (jika ada) ii. Rancangan Mengajar Dan Perancangan Penilaian iii. Nota Pengajaran iv. Senarai Nama Pelajar Dan Kehadiran v. Analisa dan maklumbalas pelajar terhadap kursus vi. CER vii. Lain-lain dokumen yang berkaitan (jika ada) 2.2 Fail Penilaian
i.
Soalan tugasan, jawapan, sampel jawapan pelajar ii. Helaian makmal, jawapan, sampel jawapan pelajar (jika ada) iii. Soalan kuiz dan ujian, jawapan, sampel jawapan pelajar iv. Analisis Markah v. Soalan Peperiksaan Akhir, Skema, Sampel Skrip Jawapan (Lemah, Sederhana dan Baik)
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENYEDIAAN PORTFOLIO REKOD PENGAJARAN No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
PK.UniMAP.(0).12 30 April 2010 03 02 8/8
PR/TD (A&P)
3. Terima, semak dan pastikan kandungan portfolio pengajaran lengkap.
PP PPK
4. Rekod dan simpan fail kursus pengajaran pensyarah. Tamat
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
