Pensioen. Wijziging pensioenreglement. per 1 juli Nieuwe website en digitale communicatie

Pensioen 27

Document

Activeer uw Mijn SPX-omgeving!

Samenwonen en partnerpensioen

2

Wijziging pensioenreglement per 1 juli 2015

4

4

En verder... • Deelnemers­vergadering • Column Niels van Heesen • Rendementscijfers 2015 • Betaaldata pensioen­uitkeringen • Uitbreiding Mijnpensioenoverzicht • Dubbele post • Colofon / Contactinformatie

2 3 3 5 5 5 6

Nieuwe website en digitale communicatie Door: Marly van Issum, secretaris

Op 1 november 2015 is de geheel vernieuwde website van Stichting Pensioenfonds Xerox gelanceerd. Deze kan bekeken worden op het vertrouwde adres: www. xeroxpensioenfondsen.nl. De website heeft een fris, nieuw ontwerp. Verder is gekozen voor een andere navigatiestructuur, die de duidelijkheid en de leesbaarheid ten goede komt. Tevens voldoet de website nu weer aan de meest recente internetstandaarden.

Daarnaast is een besloten omgeving ontwikkeld, die alleen toegankelijk is voor deelnemers van het pensioenfonds: de Mijn SPXomgeving. In deze beveiligde omgeving bevindt zich informatie die speciaal op de situatie van de ingelogde deelnemer is afgestemd, zoals documenten (denk aan het Uniform Pensioenoverzicht) en formulieren (bijvoorbeeld het waardeoverdrachtformulier). Ook is hier voortaan de Pensioenplanner terug te vinden.

In de Mijn SPX-omgeving is tevens een persoonlijke berichtenbox voor iedere deelnemer opgenomen. In deze berichtenbox wordt voortaan alle post van het pensioenfonds bezorgd. De berichtenbox vervangt dus de post van het pensioenfonds die de deelnemer nu nog op papier in de brievenbus ontvangt. De berichtenbox maakt het eenvoudiger om

pensioeninformatie te raadplegen en beheren. Alle deelnemers hebben een brief ontvangen met daarin hun persoonlijke activeringscode voor de Mijn SPX-omgeving. Medio januari hebben ongeveer 1350 deelnemers hun Mijn SPX-omgeving al geactiveerd! Lees verder op pagina 2

Vervolg van pagina 1

Voor de deelnemer die informatie van het pensioenfonds op papier wil blijven ontvangen, bestaat de mogelijkheid om bezwaar te maken. Dit dient te gebeuren door een brief te sturen aan: Stichting Pensioenfonds Xerox, Afdeling Pensioenadministratie, Postbus 43, 5800 MA Venray.

Activeer uw Mijn SPXomgeving!

Degenen die bezwaar hebben gemaakt, blijven de post van het pensioenfonds op papier ontvangen. Tips bij het activeren van uw Mijn SPX-gedeelte • Indien uw BSN met een 0 begint, laat dan de eerste 0 weg bij het activeren (en nadat u geactiveerd heeft ook bij het inloggen). • Zorg ervoor dat u in het goede venster probeert te activeren. Indien u nog niet heeft geactiveerd, klikt u in het inlogvenster op de link ‘Registreer indien u nog geen account heeft’.

WINACTIE Elke 100e deelnemer die de Mijn SPX-omgeving activeert, ontvangt €25. Wij hebben inmiddels 13 deel­ nemers mogen verblijden met € 25

Heeft u uw Mijn SPX-omgeving nog niet geactiveerd? Doe dit dan snel en maak kans op €25! Via de link op de startpagina van de nieuwe website van Stichting Pensioenfonds Xerox (www.xeroxpensioenfondsen.nl) kunt u uw toegang tot uw Mijn SPX-omgeving activeren.

Dit doet u door eenmalig uw e-mailadres te registreren en uw activeringscode in te voeren. Uw activeringscode vindt u in de brief die u omstreeks 9 november 2015 van ons heeft ontvangen. Activeringscode kwijt? Stuur dan een e-mail aan [email protected].

Deelnemers­vergadering Door: Marly van Issum, secretaris

Er is dus voor gekozen in 2016 geen deelnemersvergadering te houden.

Het bestuur van Stichting Pensioenfonds Xerox heeft besloten in de eerste helft van 2017 weer een deelnemersvergadering te organiseren, waarvoor alle actieve en inactieve deelnemers te zijner tijd een uitnodiging zullen ontvangen.

Tijdens de deelnemersvergadering zullen het bestuur en de directeur tekst en uitleg geven over het gevoerde beleid en zal er voor de aanwezigen gelegenheid zijn tot het stellen van vragen.

2 | PensioenDocument

NR. 27, JANUARI 2016

Column Rendementscijfers 2015 De voorlopige rendementscijfers tot en met november 2015 zijn als volgt: Rendement portefeuille (%)

Rendement benchmark (%)

Vastrentende waarden

0,30

0,28

56,7

Core

0,36

0,36

45,5

Credits actief

0,90

0,92

Credits passief

0,54

0,26

High yield

-0,62

-2,41

5,4

Aandelen

4,37

5,39

33,3

12,00

10,67

13,3

Europa* Noord-Amerika*

Asset allo­ catie nov 2015 (%)

5,8

1,05

1,51

10,0

Emerging markets

-0,89

1,86

10,0

Indirect onroerend goed

11,83

3,70

4,8

Nederland – woningen

10,37

10,77

2,0

3,50

4,28

1,5

24,14

0

1,3

-21,24

-23,56

4,2

Liquiditeiten

-0,43

0

1,0

Totaal

0,82

0,44

100,0

Nederland – winkels Europa Commodities*

* Inclusief derivaten voor valuta-afdekking en bijbehorende liquiditeiten.

(Beleids)dekkingsgraad 2015 De (beleids)dekkingsgraad tot en met november 2015 is als volgt:

Dekkingsgraad In dit pensioendocument treft u een overzicht van de dekkingsgraad aan. In dit overzicht van de dekkingsgraad kunt u zien dat het niet goed gaat met ons pensioenfonds. Dat geldt trouwens voor veel pensioenfondsen. Dalende rentes en tegenvallende rendementen op aandelen en grondstoffen zijn de oorzaak van een dalende dekkingsgraad. In het vorige pensioendocument is uitgelegd dat per 1 januari van dit jaar door de Nederlandsche Bank een beleidsdekkingsgraad geïntroduceerd is die dient als basis voor het geven van toeslagverlening en eventuele korting van pensioenrechten. Deze beleidsdekkingsgraad is een 12 maands gemiddelde van de maandelijkse dekkingsgraad. Deze 12 maands middeling heeft als voordeel dat pensioenfondsen niet snel dalen met de dekkingsgraden maar als nadeel dat herstel ook langzaam gaat. U kunt zien dat de dekkingsgraad per eind november 2015 zonder rekening te houden met de 12 maands middeling 95,9 % is. De beleidsdekkingsgraad waarbij wel rekening gehouden wordt met de 12 maands middeling is 98,4%. Gedeeltelijke toeslagverlening mag wettelijk gezien als de beleidsdekkingsgraad stijgt boven de 110%. Daar zitten we nog ver vandaan. Dus de boodschap is nu nog duidelijker dat u de komende jaren geen of een beperkte toeslagverlening kan verwachten. De introductie van nieuwe regelgeving betreffende korting van pensioenaanspraken en pensioenrechten maakt de kans op korten kleiner en ook de hoogte van de korting kleiner maar als de huidige situatie met lage rentes continueert dan wordt de kans aanzienlijk groter dat pensioenaanspraken en pensioenrechten gekort worden. Niels van Heesen Directeur Stichting Pensioenfonds Xerox

PensioenDocument|  3

Wijziging pensioenreglement per 1 juli 2015 Door: Marly van Issum, secretaris

Het bestuur van Stichting Pensioen­fonds Xerox heeft per 1 juli 2015 een gewijzigd pensioenreglement vastgesteld wegens de invoering van het nieuw Financieel Toetsingskader. Voor een uitgebreide uitleg over het nieuw Financieel Toetsingskader verwijzen wij naar uitgave 26 van Pensioen Document of de website van het pensioenfonds (www.xeroxpensioenfondsen.nl).

De wijzigingen in het pensioenreglement zijn als volgt: • Pensioenfondsen moeten hogere financiële buffers aanhouden. Daardoor neemt de kans op toeslagverlening af. De nieuwe omschrijving van de toeslag-

ruimte is vastgelegd. Deze komt kort samengevat op het volgende neer. Er kan alleen toeslagverlening plaatsvinden voor zover dit toekomstbestendig is. Dat wil zeggen dat de financiële positie zodanig moet zijn dat het te verlenen toeslagpercentage ook naar verwachting in de toekomst uitgekeerd zal kunnen worden. Het bestuur hanteert voor een besluit over de feitelijke toeslagtoekenning een beleidsstaffel die is opgenomen in het gewijzigde pensioenreglement. Zo mag er geen toeslag worden verleend bij een beleidsdekkingsgraad lager dan 110%. • Het beleid voor inhaaltoeslagverlening (het inhalen van gemiste toeslagen) is gewijzigd. Het bestuur kan overgaan tot inhaaltoeslagverlening als in een jaar de beleidsdekkingsgraad hoger is dan de bovengrens

U kunt het gewijzigde pensioen­ reglement downloaden via de website van het pensioenfonds of u kunt een exemplaar aanvragen bij het Xerox Pensioenbureau op telefoonnummer (+31) (0) 478 52 52 51. van het toeslagbeleid. Van het overschot boven de beleidsdekkingsgraad is 20% beschikbaar voor inhaaltoeslagverlening. Als inhaaltoeslagverlening mogelijk is, zal de volgorde van reparatie zijn dat eerst de oudste gemiste toeslag binnen de maximale inhaaltermijn van tien jaar (pro rata) wordt gerepareerd. • De bepalingen over Stichting Financiering Voortzetting Pensioenverzekering (FVP) zijn verwijderd, omdat de FVP-regeling is opgehouden te bestaan. WWrechten die op of na 1 januari 2011 zijn ontstaan, vallen niet meer onder de FVP-regeling. Er is tevens geen andere organisatie die de werkzaamheden van FVP heeft overgenomen.

Samenwonen en partnerpensioen Door: Marly van Issum, secretaris

Ook over 2015 heeft iedere deelnemer weer een Uniform Pensioenoverzicht (UPO) ontvangen. Als op de eerste pagina van uw UPO onder ‘Voor wie is dit pensioenoverzicht bedoeld?’ de naam van uw partner niet is vermeld, dan betekent dit dat bij het pensioenfonds niet bekend is dat u een partner heeft en dat uw partnerpensioen dus niet op naam van uw partner staat.

In geval van een huwelijk of een geregistreerd partnerschap is de naam van uw partner automatisch bij het pensioenfonds bekend, omdat deze gegevens

4 | PensioenDocument

aan het pensioenfonds worden aangeleverd door de Gemeentelijke basisadministratie (GBA). In geval van een samenlevingsovereenkomst moeten de gegevens echter door uzelf aan het pensioenfonds worden aangeleverd. Als dit niet gebeurt, dan heeft dit als gevolg dat er géén partnerpensioen wordt uitgekeerd bij uw overlijden. Let op: als u samenwoont, maar geen samenlevingsovereenkomst heeft, wordt er nooit partnerpensioen uitgekeerd bij uw overlijden. Woont u dus officieel samen? Alleen met een door een notaris ondertekende samenlevingsovereenkomst, die u bent aangegaan vóór uw pensioendatum, kan uw partner na uw overlijden in aan-

merking komen voor een uitkering van partnerpensioen. In deze samenlevingsovereenkomst dient te staan dat u samenwoont op één adres en een gemeenschappelijke huishouding voert. Ook dient vermeld te zijn dat u beiden ongehuwd bent en geen bloed- of aanverwant in de rechte lijn van elkaar bent. Ten slotte dient te zijn opgenomen dat u uw partner als begunstigde voor het partnerpensioen heeft aangewezen. Om uw partner aan te melden bij het pensioenfonds voor het partnerpensioen dient u een kopie van de notarieel verleden samenlevingsovereenkomst, die voldoet aan bovenstaande voorwaarden, toe te sturen aan het pensioenfonds. NR. 27, JANUARI 2016

Uitbreiding Mijnpensioenoverzicht.nl Door: Marly van Issum, secretaris

Alle deelnemers van Stichting Pensioenfonds Xerox ontvangen elk jaar een Uniform Pensioenoverzicht (UPO). Dit overzicht toont wat er tot op een bepaald moment is opgebouwd en wat de deelnemer krijgt bij pensionering. Ook wordt de uitkering voor de eventuele partner in geval van overlijden van de deelnemer vermeld. De UPO’s van zowel de huidige als alle voorgaande werkgevers zijn een goed hulpmiddel bij het maken van een financiële planning.

Een totaaloverzicht van het opgebouwde pensioen bij alle werkgevers én van de AOW kan gevonden worden op Mijnpensioenoverzicht.nl. Deze website wordt verzorgd door de Stichting Pensioenregister, die een samenwerkingsverband is tussen de Sociale Verzekeringsbank, de Pensioenfederatie en het Verbond van Verzekeraars.

Mijnpensioenoverzicht.nl is onlangs uitgebreid met allerlei nieuwe opties. Aan de hand van een persoonlijke tijdslijn kunnen bezoekers bijvoorbeeld in één overzicht al hun pensioen en AOW in maandbedragen zien. Vanuit dit overzicht kan een bezoeker zich stap voor stap verdiepen in zijn pensioen. Snel wordt inzichtelijk welke veranderingen in de privé- en werksituatie van invloed kunnen zijn op de hoogte van het pensioen. Bovendien kan een bezoeker de vergelijking maken tussen zijn huidige inkomen en het inkomen van later. Daarnaast kan hij samen met zijn eventuele partner inloggen en het gezamenlijke pensioen bekijken. Let op: Mijnpensioenoverzicht. nl toont niet het pensioen en de AOW die men al ontvangt en ook niet wat men zelf als aanvullend pensioen heeft geregeld.

Betaaldata pensioen­uitkeringen 2016

Onderstaand is een overzicht opgenomen van de data waarop Stichting Pensioenfonds Xerox in 2016 de pensioenuitkeringen overmaakt. Let op het volgende: • Stichting Pensioenfonds Xerox maakt het geld over naar uw bank. Hoe snel u erover kunt beschikken, hang van uw bank af. Dat duurt gemiddeld één tot drie werkdagen. • De betaaldata zijn onder voorbehoud. Stichting Pensioenfonds Xerox kan hier in bijzondere situaties van afwijken. Maand

Betaaldatum

Januari

25 januari 2016

Februari

25 februari 2016

Maart

24 maart 2016

April

25 april 2016

Mei

25 mei 2016

Juni

23 juni 2016

Juli

25 juli 2016

Augustus

25 augustus 2016

September

22 september 2016

Oktober

25 oktober 2016

November

24 november 2016

December

22 december 2016

Dubbele post Door: Halima Salhi-Chraihi, medewerkster Xerox

Wij krijgen geregeld de vraag “Waarom ontvang ik dezelfde post 2 of 3 keer”?

Afhankelijk van de soort brief is Stichting Pensioenfonds Xerox verplicht per polis een brief te sturen aan haar deelnemers. Er zijn deelnemers die meerdere polissen hebben, bijvoorbeeld een actieve polis en/of een slapers polis en/of een scheidingspolis. Dit zijn polissen die administratief niet samengevoegd kunnen worden.

In dit geval is Stichting Pensioen­ fonds Xerox verplicht om de deelnemer per polis een brief te sturen, omdat er voor de verschillende polissen een afwijkende inhoud per brief kan gelden. Brieven die niet polis gerelateerd zijn, zal Stichting Pensioenfonds Xerox eenmalig versturen. Hopelijk is het nu duidelijk waarom Stichting Pensioenfonds Xerox soms meerdere brieven stuurt in plaats van een brief.

PensioenDocument|  5

Colofon Redactie en eindredactie Niels van Heesen, Marly van Issum, Stichting Pensioenfonds Xerox Fotografie Eigen archief Vormgeving Alex Mathijssen, GDO Delivery, Xerox (Nederland) B.V. E-mail [email protected] Website www.xeroxpensioenfondsen.nl Oplage 5.500 stuks Print Xerox Service Centre Venray (GDO) Aan de inhoud van dit Pensioen Document kunnen geen rechten op pensioen worden ontleend. Rechten op pensioen kunnen enkel worden ontleend aan de inhoud van het pensioen reglement van Stichting Pensioenfonds Xerox.

Contactinformatie Betreffende pensioen­ administratie

Betreffende salaris­ gerelateerde informatie

Betreffende reorganisatieregelingen

Overige informatie

Stichting Pensioenfonds Xerox Xerox Pensioenbureau De heer H.C. Huijts Mevrouw H.E. Salhi-Chraihi Postbus 43 5800 MA Venray (+31) (0) 478 - 52 55 80 (+31) (0) 478 - 52 52 51 [email protected] halima.salhi-chraihi @xerox.com

Xerox (Nederland) B.V. Mevrouw V.N. Rommy Postbus 117 3620 AC Breukelen (+31) (0) 346 - 255 730 [email protected]

Xerox (Nederland) B.V. Afdeling Human Resources Postbus 117 3620 AC Breukelen (+31) (0) 346 - 255 255 xnl.humanresources@xerox. com

Stichting Pensioenfonds Xerox De heer N. van Heesen RBA Postbus 43 5800 MA Venray (+31) (0) 478 - 52 52 61 [email protected]

Xerox Manufacturing (Nederland) B.V. Mevrouw H.M.J. VerdonschotVan Dijnen Postbus 43 5800 MA Venray (+31) (0) 478 - 52 56 03 hilde.verdonschot-vandijnen @xerox.com

Stichting Pensioenfonds Xerox Mevrouw M.M.A. van Issum LLB Postbus 43 5800 MA Venray (+31) (0) 478 - 52 51 44 [email protected]

Xerox Manufacturing (Nederland) B.V. Mevrouw A.A.W.C. Vermeulen-Reintjes Postbus 43 5800 MA Venray (+31) (0) 478 - 52 51 34 anita.vermeulen-reintjes @xerox.com Veenman B.V. De heer P.W. Jongbloed Postbus 1302 3000 BH Rotterdam (+31) (0) 10 - 284 63 59 [email protected]

6 | PensioenDocument

Veenman B.V. De heer P.W. Jongbloed Postbus 1302 3000 BH Rotterdam (+31) (0) 10 - 284 63 59 [email protected] NR. 27, JANUARI 2016