PENGUKURAN KINERJA DAN EVALUASI KEMAJUAN PROYEK
TUJUAN EVALUASI KINERJA DAN KEMAJUAN PROYEK monitoring tentang apa yang terjadi perkembangan pencapaian jadwal revisi rencana dan jadwal jika dibutuhkan agar proyek dapat terlaksana sesuai target
FRAME WORK & TANGGUNG JAWAB
Melakukan kontrol terhadap proyek dan memastikan bahwa target tercapai tergantung pada monitoring scr reguler, mengetahui apa yg terjadi, dan menghitung pencapaian kerja berdasarkan target Jika terdapat ketidaksesuaian antara rencana dan kondisi aktual maka dibutuhkan perencanaan ulang untuk membawa proyek kembali ke target atau target harus direvisi Pada pelaksanaannya, manajer harus menghindari 4 hal yakni : delay pada tanggal target, ketidakseusaian kualitas, fungsionalitas yg tidak mencukupi, biaya jika melebihi target Tanggung jawab keseluruhan untuk memastikan tercapainya target proyek adalah tergantung pada peran dari Project Steering Commitee atau Project Board. Tanggung jawab sehari-hari ada pada project manajer dan untuk lingkup yg lebih kecil ada pada Team Leader
VISUALISASI DATA Manajer
proyek harus mem-breakdown aktivitas yang panjang ke dalam tugas-tugas yang dpt dikontrol pada durasi waktu satu atau dua minggu Mempresentasikan data tentang progress proyek dengan Gantt Chart, Slip Chart, Ball Chart, Timeline
TEKNIK & METODE PENGENDALIAN BIAYA & JADWAL
Identifikasi varians
Status akhir kemajuan proyek didapatkan dengan menghitung jumlah unit yang dihasilkan kemudian dibandingkan dengan perencanaan.
Konsep nilai hasil
Menggunakan cost/schedule control system criteria.
ANALISIS VARIANS
Memperlihatkan perbedaan antara:
Biaya pelaksanaan dengan anggaran Waktu pelaksanaan dengan jadwal Tanggal mulai pelaksanaan dengan rencana Tanggal akhir pekerjaan dengan rencana Angka kenyataan pemakaian tenaga kerja dengan anggaran Jumlah penyelesaian pekerjaan dengan rencana
VARIANS & KONSEP NILAI HASIL
Sistem Pemantauan dan Pengendalian memerlukan :
Perencanaan yang realistis sebagai tolok ukur pencapaian sasaran Teknik & metode yang dapat segera mengungkapkan tanda-tanda terjadinya penyimpangan
ANALISIS VARIANS
Memperlihatkan perbedaan antara:
Biaya pelaksanaan dengan anggaran Waktu pelaksanaan dengan jadwal Tanggal mulai pelaksanaan dengan rencana Tanggal akhir pekerjaan dengan rencana Angka kenyataan pemakaian tenaga kerja dengan anggaran Jumlah penyelesaian pekerjaan dengan rencana
KELOMPOK KEGIATAN KONSTRUKSI
Bulan No.
Kegiatan
(Kumulatif dalam ribuan rupiah) Jan
1
Menyiapkan Lahan
Membuat Pondasi
60
140
240
Pengeluaran
90
210
350
-30
-70
-110
Memasang Tiang dan Dinding
Memasang Atap
Mei
40
90
120
Pengeluaran
60
150
200
-20
-60
-80
Anggaran
150
180
Pengeluaran
140
150
10
30
Varians
4
Apr
Anggaran
Varians
3
Mar
Anggaran
Varians
2
Feb
Anggaran
120
Pengeluaran
140
Varians
-20
Anggaran 5
Interior
Jun
Jul
Agust
Saat Pelaporan
210
220
300
80
150
210
Pengeluaran
Varians
6
Jumlah Kumulatif
Anggaran
60
140
280
240
420
510
450
210
Pengeluaran
90
210
410
290
490
0
0
0
-30
-70
-130
-50
-70
510
450
210
Varians
PROJECT SCHEDULE CONTROL CHART Schedule outlook
20 15
Today 10
Ahead of schedule
5 Time periods
0
-5
Behind schedule
-10
-15 -20
0
1
2
3
4
5 6 7 8 Reporting period
9
10
11
12
13
GLOSSARY OF TERMS BCWS Budgeted cost of the work scheduled. A cost estimate of the resources scheduled in a timephased cumulative baseline. (Anggaran) merupakan anggaran biaya yg telah direncanakan berdasarkan jadwal proyek.utk setiap periode yg diinginkan,anggaran biaya pada jadwal pekerjaan dihitung berdasarkan pada level cost account dg menjumlahkan seluruh paket pekerjaan
ACWP Actual cost of the work completed. The sum of the costs incurred in accomplishing work. (Pengeluaran) biaya aktual yg dikeluarkan untuk penyelesaian pekerjaan pada periode yg bersangkutan SV Schedule variance (BCWP BCWS). CV Cost variance (BCWP - ACWP).
INDEKS PRODUKTIVITAS & KINERJA BCWP Indeks Kinerja Biaya (CPI) ACWP
BCWP Indeks Kinerja Jadwal (SPI) BCWS
COST/SCHEDULE GRAPH $500
125% EAC
ACWP
$400
100%
$340
85%
$300
75%
BCWS baseline
BAC
BCWP earned value $200
50% CV
$100
25% SV
10
20
30
40
ANALISIS VARIANS TERPADU Varians Jadwal SV=BCWP-BCWS
Varians Biaya CV=BCWP-ACWP
Keterangan
Positif
Positif
Pekerjaan terlaksana lebih cepat daripada jadwal dengan biaya lebih kecil dari anggaran
Nol
Positif
Pekerjaan terlaksana tepat sesuai jadwal dengan biaya lebih rendah daripada anggaran
Positif
Nol
Pekejaan terlaksana sesuai anggaran dan selesai lebih cepat daripada jadwal
Nol
Nol
Pekerjaan terlaksana sesuai jadwal dan anggaran
Negatif
Negatif
Pekerjaan selesai terlambat dan menelan biaya lebih tinggi daripada anggaran
Nol
Negatif
Pekerjaan terlaksana sesuai jadwal dengan menelan biaya diatas anggaran
Negatif
Nol
Pekerjaan selesai terlambat dan menelan biaya sesuai anggaran
Positif
Negatif
Pekerjaan selesai lebih cepat dari pada rencana dengan menelan biaya diatas anggaran
