4/3/2015
MENEJEMEN PROYEK
Fungsi Monitoring dan Evaluasi
MONITORING dan EVALUASI
Company
Logo
Berupa tindakan pengukuran kualitas penampilan dan penganan alisaan serta pengevaluasian penampilan yang diikuti dengan tinda kan perbaikan yang harus diambil terhadap penyimpangan yang terjadi (diluar batas toleransi). Tindakan-tindakan tersebut antara la in meliputi:
Dr. SUKAMTA, S.T., M.T.
Mengukur kualitas hasil Membandingkan hasil terhadap standar kualitas Mengevaluasi penyiimpangan yang terjadi Meberikan saran-saran perbaikan Menyusun laporan kegiatan
PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN FAKUKTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA 2015
Lanjutan,…
Monitoring dan Evaluasi Proyek Company
Logo
Manfaant dari monitoring adalah memperkecil kemungkinan kesalahan yang terjadi dari segi kualitas, kuantitas, biaya maupun waktu. Dilakukan oleh semua tingkatan dalam struktur organisasi, laporan-laporan kemajuan pekerjaan dsb. Laporan tersebut digunakan sebagai arsip proyek.
Company
Closing Processes
Company
• • • • • • • • • • • •
Monitoring & pengendalian kinerja proyek secara bekala, Integrasi & koordinasi kinerja & pengendalian perubahan, Pengawasan terhadap pelaksanaan proyek Verifikasi dan pengendalian lingkup, Pengendalian jadwal, Pelaksanaan pengendalian mutu Pengelolaan tim proyek Pelaksanaan pelaporan, & pengelolaan pemangku kepenting Monitoring & pengendalian risiko Administrasi kontrak, Pengendalian dampak lingkungan Pengendalian keuangan Pencegahan klim/tuntutan
Logo
• Tinjau ulang dokumen komponen deliverable, as built drawing, • Daftar produk yang tidak sesuai • Administrasi & laporan K3 • Administrasi & pencatatan keuangan, • Penyelesaian klim & sengketa • Laporan kemajuan pekerjaan • Monitor & pengendalian prosedur proses closing. • Konfirmasi ke pemangku kepentingan. • Berlanjut pada pekerjaan pada masa pemeliharaa n. • Monitor & pengendalian prosedur dalam proses • Inisiasi pekerjaan pada masa pemeliharaan
Logo
Antara lain Meliputi >>
Company
Closing Processes
Logo
Semua peralatan baik yang diluar maupun didalam dilakukan pengetesan dan harus lulus uji. Semua aset, manual operasi, garansi pabrik, sertifikat, as built drawing, dokumen proses pelaksanaan, dokumen kontrak, laporan kemajuan pekerjaan, IMB, ijin-ijin lainnya,dan laporan akhir manajeme n Diserah terimakan kepada pengguna jasa/ owner atau operator gedung. Kontrak ditutup.
1
4/3/2015
FASE PRA KONSTRUKSI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Company
Logo
Bersama pemberi tugas menyusun kebutuhan proyek Mengembangkan kriteria design Mengidentifikasi standar kualitas yang diterapkan Menyusun master schedule Mengusulkan jenis kontrak yang dipakai Menyusun dokumen tender Menyusun kriteria evaluasi tender Mengusulkan & prakualifikasi peserta tender (konsultan & kontraktor) Melaksanakan proses tender Mengevaluasi tender Klarifikasi tender dengan calon kontraktor Mempersiapkan kontrak untuk penanda tanganan Mempersiapkan lahan proyek
FASE AKHIR KONSTRUKSI
Company
FASE KOSNTRUKSI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
Logo
Company
Logo
Mengembangkan organisasi lapangan & site management plan Menyusun communication plan antara semua stakeholder Memeriksa shop drawing untuk pelaksanaan Melakukan review atas methode pelaksanaan Memeriksa contoh material & equipment Menyusun prosedur quality assurance Bertindak sebagai pimpinan di lapangan Supervisi mutu pekerjaan Monitor & kontrol dari time schedule, lingkup pekerjaan Menyusun laporan kemajuan pekerjaan Menyusun sertifikat pembayaran Memproses perubahan pekerjaan dan klim Menyelesaikan perselisihan Membuat daftar ketidaksamaan
PERMASALAHAN DALAM PELAKSANAAN PROYEK Company Logo
1. Menyelesaikan permasalahan sesuai dengan daftar ketidak s esuaian 2. Testing dan commisioning 3. Serah terima berkas dokumen proyek (asbuilt drawings, manual ) 4. Serah terima fisik pekerjaan dari kontraktor kepada pemilik 5. Pelatihan operator 6. Penyelesaian keuangan
Lanjutan Company
Logo
Company
Logo
analisa tows - swot
2
4/3/2015
Company
Logo
Analisa dan pemilihan sesuai dengan sasaran dan tujuan perusahaan • Berorientasi pada tujuan jangka panjang • Membangun alternatif strategi • Pilih strategi yang berkelanjutan dapat dikembangkan • Untuk mencapai tujuan dan misi perusahaan
TOWS Matrix Threats - ancaman Opportunities – peluang Strengths – kekuatan Weaknesses – kelemahan
Develop four types of strategies Strengths-Opportunities (SO) Weaknesses-Opportunities (WO) Strengths-Threats (ST) Weaknesses-Threats (WT)
TOWS Matrix
Company
Logo
Company
Logo
Company
Logo
Company
Logo
Menyusun TOWS Matrix Indentifikasi external opportunities, external threats, internal strengths, internal weaknesses Buat matriks SO, WO, ST, dan WT Buat analisa SO, WO, ST, dan WT
SO Strategies
SO Strategies
Company
Logo
Pergunakanh kekuatan internal Perusahaan Untuk Meraih peluang dari lingkungan eksternal perusahaan
WO Strategies
WO Strategies
Perbaiki Kelemehan Internal Untuk Meraih Peluang Lingkungan Eksternal
3
4/3/2015
ST Strategies
Company
ST Strategies
Majejemen Risiko
Company
Logo
Company
Logo
Risiko merupakan kombinansi dari probabilitas suatu kejadian dan konsekuensi dari kejadian tersebut. RISK EXPOSURE = RISK LIKELIHOOD X RISK IMPACT
Risk Exposure (Value) : Tingkat kepentingan Risiko Risk Likelihood : Probabilitas terjadinya risiko Risk impact : Dampak bila terjadi risiko
WT Strategies
Manfaatka Kekuatan Internal Untuk Menghindari atau mengurangi Dampak Ancaman dari Lingkungan Eksternal
Logo
Company
WT Strategies
JENIS-JENIS RISIKO
Logo
Bertahan Serta Memperbaiki Kelemahan Internal dan Menghindari Ancaman dari Lingkungan Eksternal
Company
Logo
Company
Logo
Risiko Operasional Risiko Finansial Hazard Risk Strategic Risk
4
4/3/2015
RISIKO PROYEK (PROJECT RISK)
Company
Logo
Adalah suatu peristiwa (event) atau kondisi Yang tidak pasti (Uncertaint), jika terjadi mempunyai pengaruh positif maupun negatif pada tujuan proyek.
Company
Logo
Company
Logo
PRILAKU INDIVIDU TERHADAP RISIKO • Penghindar Risiko (Risk Avoider) • Netral • Pencari Risiko (Risk Seeker)
PROSES MANAJEMEN RISIKO • Perencanaan manajemen Risiko • Identifikasi Risiko • Analisis Risiko Kualitatif • Analisis Risiko Kuantitatif • Perencanaan Respon Risiko • Pengendalian dan Monitoring Risiko
IDENTIFIKASI RISIKO
ANALISIS RISIKO KUALITATIF
Company
Company
ANALISIS RISIKO KUALITATIF
Logo
Logo
Menilai prioritas risiko teridentifikasi menggunakan peluang terjadinya dan dampaknya terhadap tujuan proyek bila risiko itu terjadi.
Menilai faktor-faktor lain seperti kerangka waktu dan tolerasi risiko dari kendala biaya, jadwal, ruang lingkup, dan mutu.
ANALISIS RISIKO KUANTITATIF
Company
Logo
Dikerjakan berdasarkan risiko yang diprioritaskan oleh proses analisis risiko kualitatif Proses menggunakan teknik seperti simulasi montecarlo dan pohon keputusan untuk : Menghitung hasil yang mungkin dan peluangnya Menilai peluang untuk mencapai tujuan proyek Mengidentifikasi risiko yang membutuhkan perhatian paling besar dengan menghitung kontrubisi relatifnya terhadap keseluruhan risiko proyek Mengidentifikasi biaya, jadwal, dan target ruang lingkup yang realistik dan dapat dicapai Menentukan keputusan manajemen proyek ketika bebera pa kondisi atau hasil tidak pasti
5
4/3/2015
ANALISIS RISIKO KUANTITATIF
PERENCANAAN RESPON RISIKO
Company
Logo
Company
Logo
ANALISIS KUALITATIF
Company
Logo
Company
Logo
Alhamdulillah ,,,,,, See You Next Week……,
6
