Satuan Acara Pengajaran
Mata Kuliah Kode Mata Kuliah
: Menejemen Proyek ICT : ILK 42…
Waktu Pertemuan Pertemuan ke
: 100 menit :1
A.
Tujuan Instruksional 1. Umum Mahasiswa memahami tentang proyek dan lingkungannya, manajemen proyek secara umum, serta siklus hidup proyek. 2.
Khusus
Mahasiswa mampu menjelaskan tentang: o Proyek dan stakeholder proyek. o Kaitan organisasi proyek dengan organisasi penyelenggara proyek o Kegiatan utama dalam manajemen proyek o Model sistem manajemen proyek o Siklus hidup proyek ICT B.
Pokok Bahasan Pengantar a. Kontrak Kuliah b. Gambaran Umum Manajemen Proyek ICT
C.
Sub Pokok Bahasan
o o o o o D.
Pengertian Proyek Manajemen proyek Kaitan manajemen proyek dengan disiplin lain Profesi dalam manajemen proyek Proyek dan lingkungannya
Kegiatan Belajar, Media dan Alat Pengajaran Tahap
Kegiatan Dosen
Kegiatan Mahasiswa
Media dan Alat
1. Pendahuluan
- Mempersiapkan Media dan alat - Menyampaikan Judul Topik - Mengadakan apersepsi - Menyampaikan Tujuan Pembelajaran
Mencatat semua informasi secara ringkas pada log book
Slide Presentasi Materi Kuliah Laptop Proyektor Papan tulis Spidol
- Menjelaskan :Defenisi Proyek dan Menejemen proyek - Menjelaskan keterkaitan Menejemen Proyek dengan disiplin
Mendengarkan, mencatat dan merespon aktif materi yang diberikan dengan bertanya dan berdiskusi.
2. Penyajian
,
ilmu lain. - Menjelaskan Kompetensi Profesi Menejer Proyek ICT - Menjelaskan Proyek ICT dan lingkungannya.
3. Aplikasi
Mengajukan Beberapa Pertanyaan kunci terkait dengan defenisi, ruanglingkup dan tujuan pembelajaran terhadap beberapa orang mahasiswa
Mahasiswa merespon secara personal dengan menjawab pertanyaan yang ajukan atau memberikan pendapatnya berdasarkan topik diskusi
4. Evaluasi
Memberikan Soal-Soal Quiz dan tugas tambahan yang dikerjakan dirumah
Mahasiswa menjawab soal-soal evaluasi dan mengerjakan tugas yang diberikan
Waktu Pertemuan Pertemuan ke A.
: 100 menit :2
Tujuan Instruksional 1. Umum
Mahasiswa memahami tentang bagaimana awal hadirnya sebuah proyek,karakteristik Proyek ICT dan dokumen- dokumen terkait. 2. Khusus
Mahasiswa mampu menjelaskan dan menyusun : Business Case Term of Reference (TOR) Kerangka Acuan Kerja (KAK) untuk proyek sederhana B.
Pokok Bahasan
Ruang lingkup manajemen proyek C.
Sub Pokok Bahasan
Sejarah Proyek Business case Penyusunan Business Case Penyusunan TOR Kerangka Acuan Kerja Proyek ICT Penyusunan KAK
D.
Kegiatan Belajar, Media dan Alat Pengajaran Tahap
Kegiatan Dosen
Kegiatan Mahasiswa
1 Pendahuluan
- Mempersiapkan Media dan alat - Menyampaikan Judul Topik - Mengadakan apersepsi - Menyampaikan Tujuan Pembelajaran
Mencatat semua informasi secara ringkas pada log book .
2 Penyajian
- Menjelaskan sejarah Mendengarkan, hadirnya Proyek dan mencatat dan Sponsor Proyek merespon aktif materi yang diberikan - Menjelaskan defenisi dengan bertanya dan Business Case, berdiskusi. Tujuan dan Manfaatnya. Serta menunjukkan Cara menyusunnya - Menjelaskan defenisi TOR, Tujuan dan manfaatnya serta menunjukkan Cara menyusunnya - Menjelaskan defenisi KAK, Tujuan dan manfaatnya serta menunjukkan Cara menyusunnya
3 Aplikasi
Mengajukan Beberapa Pertanyaan kunci terkait dengan defenisi, ruanglingkup dan tujuan pembelajaran terhadap beberapa orang mahasiswa
Mahasiswa merespon secara personal dengan menjawab pertanyaan yang ajukan atau memberikan pendapatnya berdasarkan topik diskusi
4 Evaluasi
Memberikan Soal-Soal Quiz dan tugas tambahan yang dikerjakan dirumah
Mahasiswa menjawab soal-soal evaluasi dan mengerjakan tugas yang diberikan
Media dan Alat
Slide Presentasi Materi Kuliah Laptop Proyektor Papan tulis Spidol
Waktu Pertemuan Pertemuan ke A.
: 100 menit :3
Tujuan Instruksional 1. Umum
Memahami maksud dan tujuan manajemen proyek serta gambaran sistem manajemen proyek dan penerapannya pada proyek TIK 2. Khusus
o Mahasiswa mampu mengalisis sebuah organisasi formal, secara struktural, sumber daya manusia, politis, dan kerangka simbol organisasi. o Mahasiswa dapat menjelaskan perbedaan antara fungsional, matriks, dan struktur organisasi proyek. o Mahasiswa dapat menjelaskan mengapa komitmen stakeholder dan top manajemen adalah kritis bagi suksenya sebuah proyek. o Mahasiswa dapat mengerti konsep, pengembangan, implementasi, dan phase penyelesaian dari siklus hidup proyek. o Mahasiswa mampu mendiskusikan atribut-atribut unik dari proyek TIK. o Mahasiswa mampu membuat daftar ketrampilan dan atribut yang harus dimiliki oleh seorang manajer proyek yang baik di bidang TIK B.
Pokok Bahasan
Konteks Manajemen Proyek TIK C.
Sub Pokok Bahasan
D.
Model dari system manajemen. Struktur dasar organisasi serta pengaruhnya pada proyek. Komitmen stakeholder dan top manajemen dalam proyek ICT Phase dan siklus hidup dalam Konteks proyek ICT. Fungsi kerja manajemen proyek . SKKNI bagi manajer proyek. Karakteristik dari manajer proyek yang efektif
Kegiatan Belajar, Media dan Alat Pengajaran Tahap
Kegiatan Dosen
Kegiatan Mahasiswa
1 Pendahuluan
- Mempersiapkan Media dan alat - Menyampaikan Judul Topik - Mengadakan apersepsi - Menyampaikan Tujuan Pembelajaran
Mencatat semua informasi secara ringkas pada log book .
2 Penyajian
- Menjelaskan dan Mendengarkan, menunjukkan model mencatat dan sistem manajemen merespon aktif materi yang diberikan - Menjelaskan struktur dengan bertanya dan
Media dan Alat
Slide Presentasi Materi Kuliah Laptop Proyektor Papan tulis Spidol
dasar organisasi dan berdiskusi. pengaruhnya terhadap proyek - Menjelaskan metode membangun komitmen stakeholders dan top manajemen dalam proyek ICT - Menjelaskan Phase dan siklus hidup dalam Konteks proyek ICT serta fungsi kerja manajemen proyek - Penjelasan SKKNI dan Sertifikasi Manajer Proyek ICT
3. Aplikasi
Mengajukan Beberapa Pertanyaan kunci terkait dengan defenisi, ruanglingkup dan tujuan pembelajaran terhadap beberapa orang mahasiswa
4. Evaluasi
Memberikan Soal-Soal Mahasiswa Quiz dan tugas tambahan menjawab soal-soal yang dikerjakan dirumah evaluasi dan mengerjakan tugas yang diberikan
Waktu Pertemuan Pertemuan ke A.
Mahasiswa merespon secara personal dengan menjawab pertanyaan yang ajukan atau memberikan pendapatnya berdasarkan topik diskusi
:100 menit :4
Tujuan Instruksional 1. Umum
Mahasiswa memahami pentingnya perencanaan proyek yang terintegrasi dan mampu menyusun rencana manajemen cakupan proyek 2. Khusus
Mahasiswa mampu menjelaskan tentang rencana manajemen proyek Mahasiswa mampu menjelaskan perlunya rencana manajemen proyek yang terpadu Mahasiswa mampu menjelaskan pengertian cakupan proyek
Mahasiswa mampu menjelaskan proses pengumpulan kebutuhan Mahasiswa mampu menyusun definisi cakupan Mahasiswa mampu menyusun work breakdown structure (WBS) B.
Pokok Bahasan Inisiasi dan Perencanaan Proyek ICT
C.
Sub Pokok Bahasan
D.
Dasar-dasar rencana manajemen proyek Menyusun rencana manajemen proyek yang terpadu Dasar-dasar cakupan proyek Proses Mengumpulkan kebutuhan Proses mendefinisikan cakupan Proses menyusun work breakdown structure dan kamusnya Workshop menyusun dokumen perencanaan proyek Menggunakan Microsoft Project untuk membuat WBS
Kegiatan Belajar, Media dan Alat Pengajaran Tahap
Kegiatan Dosen
Kegiatan Mahasiswa
1 Pendahuluan
- Mempersiapkan Media dan alat - Menyampaikan Judul Topik - Mengadakan apersepsi - Menyampaikan Tujuan Pembelajaran
Mencatat semua informasi secara ringkas pada log book .
2 Penyajian
- Menjelaskan dasar perencanaan proyek dan memberikan contoh menyusun rencana manajemen proyek terpadu - Menjelaskan Dasar cakupan proyek (Project Scope) - Menjelaskan proses pengumpulan kebutuhan dan mendefenisikan cakupan Proyek - Menjelaskan teknik penyusunan WBS dan Kamusnya Menggunakan tools Microsoft Project - Diskusi Kelompok untuk menyusun
Mendengarkan, mencatat dan merespon aktif materi yang diberikan dengan bertanya dan berdiskusi.
Media dan Alat
Slide Presentasi Materi Kuliah Laptop Proyektor Papan tulis Spidol
Dokumen Projyek.
Perencanaan
3 Aplikasi
Mengajukan Beberapa Pertanyaan kunci terkait dengan defenisi, ruanglingkup dan tujuan pembelajaran terhadap beberapa orang mahasiswa
Mahasiswa merespon secara personal dengan menjawab pertanyaan yang ajukan atau memberikan pendapatnya berdasarkan topik diskusi
4 Evaluasi
Memberikan Soal-Soal Quiz dan tugas tambahan yang dikerjakan secara berkelompok
Mahasiswa menjawab soal-soal evaluasi dan mengerjakan tugas yang diberikan
Waktu Pertemuan Pertemuan ke A.
: 100 menit :5
Tujuan Instruksional 1. Umum
Mahasiswa secara umum memiliki pemahaman yang baik mengenai keseluruhan kerangka kerja dari integrasi manajemen proyek sehubungan dengan area knowledge manajemen proyek lainnya. 2. Khusus
o Mahasiswa dapat menggambarkan pengembangan rencana proyek, termasuk isi rencana proyek, penggunaan guidelines dan templates untuk rencana pengembangan, dan melakukan analisis stakeholder dalam membantu mengatur hubungan. o Mahasiswa mampu menjelaskan eksekusi rencana proyek, dan hubungannya dengan rencana proyek, faktor-faktor yang berhubungan dengan kesuksesan hasil, dan alat serta teknik yang mendukung eksekusi rencana proyek. o Mahasiswa mengerti proses integrasi control, planning and managing changes dalam proyek ICT dan pengembangan serta penggunaan system change control. o Mahasiswa dapat menggambarkan bagaimana software dapat mendukung integrasi manajemen proyek.
B.
Pokok Bahasan
Project integration management C.
Sub Pokok Bahasan
o o o o o o o o
D.
Proses dan overview Project Integration Management Kerangka kerja integrasi manajemen proyek. Pengembangan, atribut, dan elemen umum dari sebuah rencana proyek . Contoh Outline untuk a Software Project Management Plan (SPMP). Analisis Stakeholder dan contohnya. Eksekusi rencana proyek dan ketrampilan penting yang dibutuhkan. Integrated change control dan process pada proyek ICT Change Control System dan Change Control Boards (CCBs)
Kegiatan Belajar, Media dan Alat Pengajaran Tahap
Kegiatan Dosen
Kegiatan Mahasiswa
1 Pendahuluan
- Mempersiapkan Media dan alat - Menyampaikan Judul Topik - Mengadakan apersepsi - Menyampaikan Tujuan Pembelajaran
Mencatat semua informasi secara ringkas pada log book .
2 Penyajian
- Menjelaskan Proses dan kerangka kerja manajemen integrasi proyek - Menjelaskan pengembangan atribut dan elemen umum proyek dari rencana proyek - Menjelaskan proses eksekusi proyek dan persiapannya - Menjelaskan metode Integrated change control dan process pada proyek ICT
Mendengarkan, mencatat dan merespon aktif materi yang diberikan dengan bertanya dan berdiskusi.
Media dan Alat
Slide Presentasi Materi Kuliah Laptop Proyektor Papan tulis Spidol
3 Aplikasi
Mengajukan Beberapa Pertanyaan kunci terkait dengan defenisi, ruanglingkup dan tujuan pembelajaran terhadap beberapa orang mahasiswa
Mahasiswa merespon secara personal dengan menjawab pertanyaan yang ajukan atau memberikan pendapatnya berdasarkan topik diskusi
4 Evaluasi
Memberikan Soal-Soal Quiz dan tugas tambahan yang dikerjakan secara berkelompok
Mahasiswa menjawab soal-soal evaluasi dan mengerjakan tugas yang diberikan
Waktu Pertemuan Pertemuan ke A.
: 100 menit :6
Tujuan Instruksional 1. Umum
Mahasiswa secara umum mmengerti dan memahami pentingnya jadwal proyek dan manajemen waktu proyek yang baik 2. Khusus
Mahasiswa dapat menggambarkan aktivitas dasar dari pembentukan jadwal proyek. Mahasiswa dapat menggambarkan bagaimana manajer proyek menggnakan diagram network dan ketergantugnan dalam membantu mengurutkan aktivitas. Mahasiswa dapat menjelaskan bagaiman berbagai macam alat dan teknik yang membantu manajer menentukan estimasi durasi aktivitas dan jadwal pengembangan. Mahasiswa dapat mengerti dan menggunakan Gantt chart, critical path analysis dan beberapa teknik memperpendek jadwal proyek. Mahasiswa dapat menjelaskan konsep dasar ddari critical chain scheduling and Program Evaluation and Review Technique (PERT) Mahasiswa dapat mengambarkan bagaimana software dapat membantu dalam project time management.
B.
Pokok Bahasan
Project time management C.
Sub Pokok Bahasan
o Proses manajemen waktu proyek o Definisi dan susunan aktivitas
o Project Network Diagrams (Activity-on-Arrow (AOA) Network Diagram, Arrow Diagramming Method (ADM), dan Precedence Diagramming Method (PDM) o Jenis ketergantungan penugasan o Estimasi durasi aktivitas dan pembentukan jadwal (Gantt Charts, dan Critical Path Method (CPM)) o Calculating Early and Late Start and Finish Dates o Teknik memperpendek jadwal proyek o Crashing and Fast Tracking o Critical Chain Scheduling o Program Evaluation and Review Technique (PERT), PERT Formula and Example o Penggunaan software dalam mendukung manajemen waktu proyek D.
Kegiatan Belajar, Media dan Alat Pengajaran Tahap
Kegiatan Dosen
Kegiatan Mahasiswa
1 Pendahuluan
- Mempersiapkan Media dan alat - Menyampaikan Judul Topik - Mengadakan apersepsi - Menyampaikan Tujuan Pembelajaran
Mencatat semua informasi secara ringkas pada log book .
2 Penyajian
- Menjelaskan pentingnya manajemen waktu dalam proyek - Menjelaskan defenisi dan susunan aktivitas serta penjelasan jenis ketergantungan penugasan - Menjelaskan proses pembentukan jadwal berdasarkan estimasi durasi aktivitas menggunakan Gant Chart dan CPM - Menjelaskan tekni review dan evaluasi menggunakan analisis PERT
Mendengarkan, mencatat dan merespon aktif materi yang diberikan dengan bertanya dan berdiskusi.
Media dan Alat
Slide Presentasi Materi Kuliah Laptop Proyektor Papan tulis Spidol
3 Aplikasi
Mengajukan Beberapa Pertanyaan kunci terkait dengan defenisi, ruanglingkup dan tujuan pembelajaran terhadap beberapa orang mahasiswa
Mahasiswa merespon secara personal dengan menjawab pertanyaan yang ajukan atau memberikan pendapatnya berdasarkan topik diskusi
5 Evaluasi
Memberikan Soal-Soal Quiz dan tugas tambahan yang dikerjakan secara berkelompok
Mahasiswa menjawab soal-soal evaluasi dan mengerjakan tugas yang diberikan
Waktu Pertemuan Pertemuan ke A.
: 100 menit :7
Tujuan Instruksional 1. Umum
Mahasiswa secara umum dapat memahami pentingnya project cost management 2. Khusus o Mahasiswa dapat menjelaskan prinsip, konsep dan batasan dasar dari project cost management. o Mahasiswa dapat menggambarkan bagaimana rencana sumber daya berhubungan langsung dengan project cost management. o Mahasiswa dapat menjelaskan budgeting dan estimasi biaya dalam sebuah proyek TI. o Mahasiswa mengerti keuntungan dari penggunaan earned value management and project portfolio management dalam membantu mengontrol biaya. o Mahasiswa mampu menjelaskan bagaimana software dapat membantu dalam project cost management. B.
Pokok Bahasan
Project cost management C.
Sub Pokok Bahasan
o o o o o o o o
Pentingnya Project Cost Management. Pengertian Cost dan Project Cost Management. Proses Project Cost Management Prinsip dasar dari Cost Management. Rencana sumber daya. Estimasi biaya, jenis-jenisnya dan alat serta tekniknya. (Constructive Cost Model (COCOMO)). Jenis masalah dengan estimasi biaya IT.
o Cost Budgeting, Cost Control (Earned Value Management (EVM), Earned Value Management Terms, Earned Value Calculations, Earned Value Formulas, and Rules Thumb for Earned Value Numbers) o Project Portfolio Management. o Penggunaan Software dalam membantu memanajemen biaya. D.
Kegiatan Belajar, Media dan Alat Pengajaran Tahap
Kegiatan Dosen
Kegiatan Mahasiswa
1 Pendahuluan
- Mempersiapkan Media dan alat - Menyampaikan Judul Topik - Mengadakan apersepsi - Menyampaikan Tujuan Pembelajaran
Mencatat semua informasi secara ringkas pada log book .
2 Penyajian
- Menjelaskan pentingnya manajemen biaya dalam proyek - Menjelaskan defenisi biaya dan biaya proyek serta prinsip biaya proyek - Perencanaan sumberdaya dan estimasi biaya proyek - Menjelaskan Rencana Anggaran Biaya (RAB) Proyek ICT, Manajemen Control, dan Profit Proyek. - Menjelaskan, portofolio laporan keuangan dan Pajak (PPn dan PPh) . - Pemanfaatan Software dalam manajemen biaya proyek
Mendengarkan, mencatat dan merespon aktif materi yang diberikan dengan bertanya dan berdiskusi.
3 Aplikasi
Mengajukan Beberapa Pertanyaan kunci terkait dengan defenisi, ruanglingkup dan tujuan pembelajaran terhadap beberapa orang mahasiswa
Mahasiswa merespon secara personal dengan menjawab pertanyaan yang ajukan atau memberikan
Media dan Alat
Slide Presentasi Materi Kuliah Laptop Proyektor Papan tulis Spidol
pendapatnya berdasarkan topik diskusi 4 Evaluasi
Memberikan Soal-Soal Quiz dan tugas tambahan yang dikerjakan secara berkelompok
Waktu Pertemuan Pertemuan ke A.
Mahasiswa menjawab soal-soal evaluasi dan mengerjakan tugas yang diberikan
:100 menit :8
Tujuan Instruksional 1. Umum
Mampu memahami dan mengaplikasikan dengan lebih baik materi-materi dari minggu ke-1 s.d. ke-7. 2. Khusus Mengevaluasi tingkat pemahaman dan kemampuan mahasiswa
B.
Pokok Bahasan Review persiapan UTS
C.
Sub Pokok Bahasan Kisi-kisi UTS Tugas Penyusunan Dokumen Perencanaan
D.
Kegiatan Belajar, Media dan Alat Pengajaran Tahap
Kegiatan Pengajar
1.Pendahuluan
- Mempersiapkan Media dan alat - Menyampaikan Judul Topik - Mengadakan apersepsi - Menyampaikan Tujuan Pembelajaran
2. Penyajian
Memberikan penjelasan.mengenai topic uji, terkait dengan evaluasi UTS
3. Aplikasi
Tanya jawab, berdiskusi. Terkait dengan Materi 1 sd ke-7
Kegiatan Mahasiswa
Mendengarkan. Menjawab pertanyaan dosen, mengajukan pertanyaan kembali. Mengerjakan soal, membuat rangkuman materi
Media dan Alat
Laptop Proyektor LCD Papan tulis
4. Evaluasi
Ujian Tengah Semester Tugas Kelompok Penyusunan Dokumen Perencanaan Proyek
Waktu Pertemuan Pertemuan ke A.
: 100 menit :9
Tujuan Instruksional 1. Umum
Mahasiswa secara umum memiliki pemahaman yang baik mengenai pentingnya project quality management untuk produk dan jasa TI. 2. Khusus
o Mahasiswa mampu mendefinisikan project quality management dan mengerti bagaimana kualitas berhubungan dengan berbagai aspek dalam proyek TI. o Mahasiswa dapat menggambarkan rencana kualitas dan hubungannya dengan project scope management. o Mahasiswa mampu berdiskusi mengenai pentingnya quality assurance o Mahasiswa mampu menyebutkan 3 output dari proses pengawasan kualitas dan mengerti alat, teknik serta konsepnya seperti Pareto analysis, statistical sampling, Six Sigma, quality control charts, dan testing o Mahasiswa mampu memahami standar ISO 9000 dalam manajemen proyek dan bagaimana pengaruh leadership, cost, organizational dan maturity models dalam kaitannya dengan perbaikan kualitas dalam proyek TI. o Mahasiswa mampu mendiskusikan bagaimana software dapat membantu dalam project quality management. B.
Pokok Bahasan
Manajemen Kualitas Proyek ICT C.
Sub Pokok Bahasan
o Pengertian kualitas dan kualitas proyek TI o Proses Project Quality Management. o Quality Planning, Quality Assurance, Quality Assurance Plan, dan Quality Control. o Analisis Pareto dan contoh diagram. o Sampel statistik dan standard deviasi. o Commonly Used Certainty Factors. o Definisi Six Sigma, Six Sigma dan Project Management, Six Sigma dan statistic. o Quality Control Charts and the Seven Run Rule. o Testing dan Types of Tests. o Modern Quality Management dan Quality Experts. o Malcolm Baldrige Award and ISO 9000. o Improving Information Technology Project Qualit.y o Leadership. o Biaya kualitas .
D.
Kegiatan Belajar, Media dan Alat Pengajaran Tahap
Kegiatan Dosen
Kegiatan Mahasiswa
1 Pendahuluan
- Mempersiapkan Media dan alat - Menyampaikan Judul Topik - Mengadakan apersepsi - Menyampaikan Tujuan Pembelajaran
Mencatat semua informasi secara ringkas pada log book .
2 Penyajian
- Menjelaskan pentingnya manajemen Kualitas dalam proyek - Menjelaskan defenisi Kualitas dan Kualitas proyek serta Standard Kualitas Proyek (ISO) Perencanaan Kualitas Menjelaskan - Menjelaskan, Prinsip Pareto dan diagram, Six Sigma dan Proyek Manajemen, - Penjelasan pelaksanaan Monitoring dan Pengawasan Kualitas menggunakan Chart dan seven Run Rule - Menjelaskan tentang Biaya Kualitas
Mendengarkan, mencatat dan merespon aktif materi yang diberikan dengan bertanya dan berdiskusi.
3 Aplikasi
Mengajukan Beberapa Pertanyaan kunci terkait dengan defenisi, ruanglingkup dan tujuan pembelajaran terhadap beberapa orang mahasiswa
Mahasiswa merespon secara personal dengan menjawab pertanyaan yang ajukan atau memberikan pendapatnya berdasarkan topik diskusi
Media dan Alat
Slide Presentasi Materi Kuliah Laptop Proyektor Papan tulis Spidol
4 Evaluasi
Memberikan Soal-Soal Quiz dan tugas tambahan yang dikerjakan secara berkelompok
Waktu Pertemuan Pertemuan ke A.
Mahasiswa menjawab soal-soal evaluasi dan mengerjakan tugas yang diberikan
: 100 menit : 10
Tujuan Instruksional 3. Umum
Mahasiswa secara umum memiliki pemahaman yang baik mengenai pentingnya komunikasi yang baik pada proyek dan mampu menggambarkan komponenkomponen utama dari sebuah rencana communications management 4. Khusus
o Mahasiswa mampu berdiskusi mengenai elemen-elemen dari rencana project communications planning, termasuk distribusi informasi, pelaporan performance , dan administrative closure. o Mahasiswa dapat menjelaskan berbagai metode dalam distribusi informasi, baik keuntungan maupun kerugiannya. o Mahasiswa mengerti kebutuhan komunikasi individual dan bagaimana menentukan jumlah channel komunikasi yang dibutuhkan dalam sebuah proyek. o Mahasiswa mengerti bagaimana output utama dari laporan performance dapat membantu stakeholders memiliki informasi mengenai sumberdaya proyek. o Mahasiswa dapat mengenali bagaimana output utama dari administrative closure digunakan dalam penyelesaian sebuah proyek secara formal. o Mahasiswa mengetahui beberapa metode dalam memperbaiki project communications, seperti managing conflicts, running effective meetings, using email effectively, and using templates o Mahasiswa dapat menjelaskan bagaimana software dapat meningkatkan project communications. B.
Pokok Bahasan
Manajemen Komunikasi Proyek ICT C.
Sub Pokok Bahasan
o o o o o o o o o o o
Pentingnya komunikasi yang baik. Proses Project Communications Management. Rencana komunikasi. Isi rencana Communications Management. Distribusi informasi. Pelaporan Performance. Administrative Closure. Mode penanganan konflik. Menjalankan rapat dan menggunakan e-mail secara efektif. Penggunaan template pada Project Communications Using Penggunaan software dalam mendukung Project Communications..
D.
Kegiatan Belajar, Media dan Alat Pengajaran Tahap
Kegiatan Dosen
Kegiatan Mahasiswa
1 Pendahuluan
- Mempersiapkan Media dan alat - Menyampaikan Judul Topik - Mengadakan apersepsi - Menyampaikan Tujuan Pembelajaran
Mencatat semua informasi secara ringkas pada log book .
2 Penyajian
- Menjelaskan pentingnya manajemen Komunikasi dalam proyek - Menjelaskan Proses manajemen komunikasi dalam proyek - Menjelaskan penyusunan Perencanaan komunikasi - Menjelaskan,teknik penyusunan laporan kinerja, dan clausure administrasi. - Menjelaskan Strategi penanganan konflik, mengadakan rapat dan Pemanfaatan Email - Penjelasan penggunaan software dalam Manajemen Komunikasi
Mendengarkan, mencatat dan merespon aktif materi yang diberikan dengan bertanya dan berdiskusi.
3 Aplikasi
Mengajukan Beberapa Pertanyaan kunci terkait dengan defenisi, ruanglingkup dan tujuan pembelajaran terhadap beberapa orang mahasiswa
Mahasiswa merespon secara personal dengan menjawab pertanyaan yang ajukan atau memberikan pendapatnya berdasarkan topik diskusi
4 Evaluasi
Memberikan
Soal-Soal Mahasiswa
Media dan Alat
Slide Presentasi Materi Kuliah Laptop Proyektor Papan tulis Spidol
Quiz dan tugas tambahan menjawab soal-soal yang dikerjakan secara evaluasi dan berkelompok mengerjakan tugas yang diberikan Waktu Pertemuan Pertemuan ke A.
: 100 menit : 11
Tujuan Instruksional 5. Umum
Mahasiswa secara umum memiliki pemahaman yang baik mengenai mengenai apa itu resiko dan pentingnya project risk management yang baik. 6. Khusus
o Mahasiswa mampu mendiskusikan elemen-elemen yang terlibat dalam risk management planning dan mengidentifikasi sumber-sumber resiko yang umum dalam proyek TI. o Mahasiswa dapat menjelaskan proses pengidentifikasian resiko, alat dan teknik dalam membantu mengidentikasi resiko proyek. o Mahasiswa dapat berdiskusi mengenai proses analisis resiko kualitatif dan menjelaskan bagaimana menghitung faktor resiko. o Mahasiswa dapat menjelaskan proses kuantifikasi analisis resiko dan bagaimana menggunakan decision trees and simulation dalam mengukur resiko. o Mahasiswa dapat mendiskusikan apa saja yang terlibat dalam monitoring dan pengawasan resiko. o Mahasiswa dapat menggambarkan bagaiman software dapat digunakan dalam membantu project risk managemen. Mahasiswa dapat menjelaskan hasil yang baik dari sebuah project risk management. B.
Pokok Bahasan
Manajemen Risiko Proyek ICT C.
Sub Pokok Bahasan
o Pengertian resiko, dan Project Risk Management serta pentingnya Project Risk Management o Risk Utility, Risk Utility Function dan Risk Preference o Rencana Risk Management o Rencana Contingency dan Fallback o Sumber resiko pada proyek TI, Kategori resiko dan identifikasi resiko. o Analisis resiko kuantitatif dan contohnya. o Decision Trees, Expected Monetary Value (EMV) dan contohnya. o Simulasi dan contohnya. o Rencana Risk Response o Monitoring resiko dan pengawasan. o Pengawasan Risk Response o Penggunaan software dalam membantu Project Risk Managemen
D.
Kegiatan Belajar, Media dan Alat Pengajaran Tahap
Kegiatan Dosen
Kegiatan Mahasiswa
1 Pendahuluan
- Mempersiapkan Media dan alat - Menyampaikan Judul Topik - Mengadakan apersepsi - Menyampaikan Tujuan Pembelajaran
Mencatat semua informasi secara ringkas pada log book .
2 Penyajian
- Menjelaskan defenisi Risiko, mananajemen Risko proyek dan pentingnya manajemen Risiko dalam proyek. - Menjelaskan sumber risiko, identifikasi dan kategorisasi risiko serta rencana contigensi dan Fallback. - dan Proses manajemen komunikasi dalam proyek - Menjelaskan teknik analisis kualitatif dan kuantitatif risiko serta simulasi dan contohnya. - Menjelaskan, penyusunan perencanaan respon terhadap risiko dan pengawasan respon terhadap risiko. - Penggunaan software dalam membantu manajemen risiko.
Mendengarkan, mencatat dan merespon aktif materi yang diberikan dengan bertanya dan berdiskusi.
3 Aplikasi
Mengajukan Beberapa Pertanyaan kunci terkait dengan defenisi, ruanglingkup dan tujuan pembelajaran terhadap beberapa orang mahasiswa
Mahasiswa merespon secara personal dengan menjawab pertanyaan yang ajukan atau memberikan pendapatnya berdasarkan topik diskusi
Media dan Alat
Slide Presentasi Materi Kuliah Laptop Proyektor Papan tulis Spidol
4 Evaluasi
Memberikan Soal-Soal Quiz dan tugas tambahan yang dikerjakan secara berkelompok
Waktu Pertemuan Pertemuan ke A.
Mahasiswa menjawab soal-soal evaluasi dan mengerjakan tugas yang diberikan
: 100 menit : 12
Tujuan Instruksional 1. Umum
Mahasiswa secara umum memiliki pemahaman yang baik mengenai pentingnya project procurement management dan peningkatan penggunaan outsourcing dalam proyek ICT. 2. Khusus
o o o o o o o
B.
Mahasiswa dapat menggambarkan proses, alat dan teknik dari rencana procurement, jenis-jenis kontrak dan statements of work. Mahasiswa dapat berdiskusi mengenai apa saja yang terlibat dalam rencana solicitation, dan perbedaannya antara RFP dan request for quote Mahasiswa dapat menjelaskan kebutuhan apa saja selama proses solicitation. Mahasiswa dapat menggambarkan proses pemilihan sumber dan membedakan pendekatan evaluasi proyek atau pemilihan suppliers. Mahasiswa mampu berdiskusi mengenai pentingnya administrasi kontrak yang baik. Mahasiswa mampu menggambarkan proses penyelesaian kontrak. Mahasiswa mampu menjelaskan jenis-jenis software yang dapat mendukung project procurement management.
Pokok Bahasan
Manajemen Pengadaan Proyek ICT C.
Sub Pokok Bahasan
Pengertian dan pentingnya Project Procurement Management. Penggunaan Outsource. Proses Project Procurement Management. Rencana Procurement, alat dan teknik. Contoh dan solusi membuat atau membeli. Jenis-jenis kontrak dan resikonya. Kontrak Cost Reimbursable. Statement of Work (SOW). Solicitation dan rencana Solicitation. Outline untuk sebuah Request for Proposal (RFP). Pemilihan sumber (Suppliers and Writing Their Contracts) Administrasi kontrak dan pengawasan perubahan. Penyelesaian kontrak. Penggunaan software dalam mendukung Project Procurement Management
D.
Kegiatan Belajar, Media dan Alat Pengajaran Tahap
Kegiatan Dosen
Kegiatan Mahasiswa
5 Pendahuluan
- Mempersiapkan Media dan alat - Menyampaikan Judul Topik - Mengadakan apersepsi - Menyampaikan Tujuan Pembelajaran
Mencatat semua informasi secara ringkas pada log book .
6 Penyajian
- Menjelaskan defenisi pengadaan dan mananajemen Pengadaan proyek serta pentingnya manajemen pengadaan dalam proyek. - Menjelaskan Perencanaan pengadaan alat dan teknik. - Menjelaskan Outsource dan penggunaannya - Menjelaskan Pengertian kontrak, jenis kontrak dan Administrasi Kontrak.
Mendengarkan, mencatat dan merespon aktif materi yang diberikan dengan bertanya dan berdiskusi.
7 Aplikasi
Mengajukan Beberapa Pertanyaan kunci terkait dengan defenisi, ruanglingkup dan tujuan pembelajaran terhadap beberapa orang mahasiswa
Mahasiswa merespon secara personal dengan menjawab pertanyaan yang ajukan atau memberikan pendapatnya berdasarkan topik diskusi
Media dan Alat
Slide Presentasi Materi Kuliah Laptop Proyektor Papan tulis Spidol
8 Evaluasi
Memberikan Soal-Soal Quiz dan tugas tambahan yang dikerjakan secara berkelompok
Mahasiswa menjawab soal-soal evaluasi dan mengerjakan tugas yang diberikan