PENGEMBANGAN SISTEM INI

PENGEMBANGAN SISTEM INI<'ORJ\1ASI PRODUK INC)VASI DIVIS I SA TEL IT PT TELEKOMONIKASl INDONESIA Tbk.

Yulia Ellyanum

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PRODUK INOVASI DIVISI SATELIT PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA Tbk.

Oleh: YULIA ELLY ANUM

100091020246

Skripsi Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar Sarjana Komputer

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSIT AS ISLA!W NEGERI SY ARIF HIDAY ATULLAH JAKARTA 2003 M I 2004 H

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PRODUK INOVASI DIVISI SATELIT PT TELEKOMUNIKASI INDONESIA Tbk.

Skripsi Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar Saijana Komputer Pada Fakultas Sains Dan Teknologi UIN Jakarta

Oleh: Yulia Ellyanum I 00091020246

Menyetujui

Pembimbing II

-

DR Syopiansy h Jaya Putra M. Sis

Nia Kumaladewi MMSI

Mengetahui Teknik Informatika

JURUSAN TEKNOLOGI INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UIN SY ARIF HIDA YATULLAH JAKARTA

Dengan ini menyatakan bahwa Skripsi yang ditulis o leh : Nama

Yulia Ellyanum

NIM

100091020246

Pro gram Studi

Teknik Informatika

Judul Skripsi

Pengembangan Sistem Informasi Prociuk Inovasi Divisi Satelit PT Telekomunikasi Indonesia Tbk. (Cileungsi, Bogor)

Dapat diterima sebagai syarai kelulusan untuk memperoleh gelar sarJana Komputer pada Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Sains Dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.

Jakarta, Agusutus 2004 Menyetujui, Dosen Pembimbing Pcmbimbing II,

_,/

DR Syo iansyah Jaya Putra, Msis

Nia Kumaladewi, MMSI

NIP. 150 317 965 Mengetahui, Ketua .lurusan,

Ir. Bakri La Katjong, M.Kom, MT NIP. 470 035 764

PERNYATAAN

DENGAN INI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSI !NI BENARBENAR HASIL KARYA SENDIRI YANG BELUM PERNAH DIAruKAN SEBAGAI SKRIPSI ATAU !
Jakarta, Juni 2004

Yulia Ellyanum 100091020246

ABSTRAK Yulia Ellyauum, Pengembangan Sistem Informasi Produk lnovasi Divisi Satelit PT Telekomunikasi Indonesia Tbk. (Di bawah bimbingan Bpk Syopiansyah Jaya Potra dan lbu Nia Kumaladewi).

Perkembangan teknologi komputer, terntama teknologi perangkat lunak dan keras, saat ini telah maju dengan pesat. Perkernbangan tersebut telah mendorong kemajuan di bidang lain, baik dalam kehidupan sehari-hari maupun pada kegiatan organisasi, profit maupun nonprofit. Divisi Satelit PT Telekomunikasi Indonesia Tbk. adalah suatu organisasi yang bertanggung jawab untuk pengendalian satelit ini telah memanfaatkan teknologi komputer dalam kegiatan sehari-hari. Namun masih saja ada pekerjaan yang dilaksanakan secara manual yaitu manajemen produk inovasi. Tujuan dari penelitian adalah mengusulkan suatu sistem Pengembangan Sistem Informasi Produk Inovasi Divisi Satelit PT Telekomunikasi Indonesia Tbk. berbasiskan web yang akan dimasukkan pada salah satu menu situs Divisi Satelit dan divisi lai1111ya. Sistem usulan produk inovasi ini bertujuan membangun sistem informasi dan basis data agar dapat menampung dan memproses selmuh data serta dapat menyajikan informasi mengenai produk inovasi yang aktual clan akurat. Kegiatan ini tidak termasuk pada pengembangan infrastrnktur Local Area Network (LAN) karena pada divisi tersebut telah memiliki. Dalam penerapan sistem usulan digunakan perangkat lunak Macromedia Dreamweaver MX dan ASP sebagai bahasa pemrograman dan Ms Access 2000 sebagai basis data. Metodologi yang digunakan dalam mengembangkan penelitian untuk sistem usulan produk inovasi yaitu : observasi yang berguna untuk mengetahui dan menganalisis sistem yang berjalan, studi pustaka clan literatur untuk mendukung penelitian dan pengembangan sistem usulan dan System Developmenl Life Cycle digunakan untuk analisis, perancangan, penerapan, dan perawatan sistem usulan produk inovasi. Pengembangan sistem usulan yang barn ini memiliki tujuan untuk membangun basis data agar dapat menyajikan informasi bagi para user. Pengembangan sistem usulan yang barn ini menggunakan beberapa metodologi yaitu observasi, studi pustaka, dan system development life cycle. Manfaat yang didapt dengan adanya sistem usulan yang barn ini adalah meningkatkan produktivitas dan penyajian informasi yang cepat dan tepat sesuai yang diinginkan.

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa. Atas rahmat dan petunjuknya akhirnya penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi Pengembangan

Sistem

Informasi

Produk

Inovasi

Divisi

Satelit

PT

Telekomunikasi Indonesia Tbk. Penulisan skripsi ini adalah sebagai syarat kelulusan clan untuk menambah pengetahuan dan pengalaman penulis, terutama di bidang pengembangan sistem informasi. Penulisan skripsi ini dapat terselesaikan berkat dorongan, bimbingan dan bantuan dari semua pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terinm kasih kepada yang terhormat : • Ayah, Mama dan Dede yang telah banyak memberikan bantuan dan dorongan materi maupun moril. • Bpk DR Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis dan !bu Nia Kumaladewi MMSI selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingannya. • Bpk DR Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis sebagai Dekan Fakultas Sains Dan Telmologi. • Bpk Ir. Bakri La Katjong sebagai Ketua Jurusan Teknik Informatika. • Divisi Satelit PT Telekomunikasi Indonesia Tbk. (SPU Cibinong} sebagai tempat pelaksanaan observasi. • Bpk M. Yazid Saktiono dan lainnya sebagai pembimbing di tempat

• Kepada para dosen, pegawai tata usaha fakultas dm1 jurusan yang telah membantu. • Kepada teman-teman yang telah memberikan kritik dan saran yang dapat membantu dalam penulisan skripsi ini. •Dan pihak-pihak lain yang terlalu banyak untuk disebutkan.

Dalam penulisan skripsi ini penulis tetap menerima saran yang membangun bagi penulisan skripsi pengembangan sistem informasi ini. Semoga penulisan skripsi ini dapat bermanfaat bagi para pembaca. Alas bantum1 semua pihak dalam menyelesaikan skripsi ini penulis mengucapkan terima kasih.

Bogor, Jnni 2004

Penulis

DAFTARISI I-Ia Iaman Judul , Kata Pengantar

11-111

Daftar Isi

IV-V

Daftar Tabel

Vl-VJl

Daftar Gambar

vm-x

Daftar Lampiran BABI:

XI

Pendahuluan Latar Belakang Masalah

BAB II :

Ruang Lingkup Masalah

2

Tujuan dan Manfaat Penulisan

3

Tujuan Penulisan

3

Manfaat Penulisan

3

Metode Penelitian

4

Sistematika Penulisan

6

Landasan Teori Konsep Sistem Informasi

8

System Development Life Cycle (SDLC/Siklus Hidup Pengembangan Sistem)

9

Analisis Sistem

11

Perancangan Sistem

12

Data Flow Diagram (DFD)

13

Data Dictionwy

16

Entity Relationship Diagram

17

Normalisasi

19

Flowchart Program

22

Macromedia Draemweaver MX

24

Active Server Pages (ASP)

25

Web Aplikasi

26

Inovasi

..

BAB Ill:

BAB IV:

Metodologi Penelitian Analisis S istem

31

Perancangan Sistem

34

Pemrograman Sistem

36

Penerapan Sistem

37

Perawatan Sistem

38

Pembahasan Analisis Sistem

39

Gambaran Umum Organisasi

39

Sistem Be1jalan saat Ini

44

Analisis Sistem

49

Perancangan Sistem Usulan Perancangan Proses Bisnis

50 50

Perancangan Data Flow Diagram

51

Perancangan Context Diagram

51

Perancangan Formulir Masukan dan Laporan

65

Perancangan Basis Data

66

Entity Relationship Diagram

67

Perancangan Normalisasi

69

Perancangan Data Dictionary

76

Perancangan Tampi!an

BABY

28

78

Pemrograman Sistem usulan

79

Penerapan Sistem Usulan

81

Perawatan Sistem Usulan

82

Kesimpulan Dan Saran Kesimpulan Saran Lampiran

84 85 86

DAFTAR TABEL Halaman Tabel

1

Notasi Kamus Data

Tabel

2

Flow

17 Yang

47

Lanjutan Flow of Document Sistem

48

Of Document

Sistem

Berjalan Tabel

3

Yang Berjalan Tabel

4

Normal Kesatu Tabel T_Pencipta

69

Tabel

5

Normal Kesatu Tabel T _Mutu

69

Tabel

6

Normal Kesatu Tabel T_Inovasi

70

Tabel

7:

Normal Kesatu Tabel T_Target

70

Tabel

8

Normal

Kesatu

Tabel

70

Tabel

71

Tabel

71

T Transaksiinovasi Tabel

9

Kesatu

Normal

T_ InovasiPencipta Tabel

10

Kesatu

Normal T InovasiMutu

Tabel

11

Normal Kedua Tabel T_Pencipta

72

Tabel

12

Normal Kedua Tabel T_Mutu

72

Tabel

13

Normal

Kedua

Tabel

73

T Masterinovasi Tabel

14

Normal Kedua Tabel T_Target

Tabel

15

Normal

73 Tabel

73

Tabel

74

Tabel N ormalisasi Ketiga Sistem

75

Kedua

T_InovasiPencipta Tabel

16

Normal

Kedua

T InovasiMutu Tabel

17

Usulan Tabel

18

Tabel Data T_Pencipta

76

Tabel

19

Tabel data T Mutu

77

TRhf>I

')fl

T,..t...~1

T'\_..__,,..,

... .-

Tabel

21

Tabel Data T_Target

77

Tabel

22

Tabel Data T_InovasiPencipta

78

Tabel

23

Tabel Data T_InovasiMutu

78

Tabel

24

Formulir Input Data Pencipta

86

Tabel

25

Formulir Ubah Data Pencipta

86

Tabel

26

Formulir Hapus Data Pencipta

86

Tabel

27

Formnlir Input Data Mutu

87

Tabel

28

Formulir Ubah Data Mutu

87

Tabel

29

Fonnulir Hapus Data Mutu

87

Tabel

30

Formulir Input Data Inovasi

87

Tabel

31

F ormulir Ubah Data Inovasi

88

Tabel

32

F ormul ir Hapus Data Inovasi

88

Tabel

33

Formulir

Transaksi

88

Data

88

Transaksi

89

Input

Data

Inovasi Tabel

34

Formulir

Ubah

Transaksiinovasi Tabel

35

Formulir

Hap us

Data

Inovasi Tabel

36

Formulir Input Data Target

89

Tabel

37

Forrnulir Ubah Data Target

89

Tabel

38

Formulir Hapus Data Target

90

Tabel

39

Formulir

Transaksi

90

Input

Data

inovasi Tabel

40

Formulir

Ubah

Data

Trnsaksi

90

Hapus

Data

Transaksi

91

Inovasi Tabel

41 '

Forrnulir Inovasi

Tabel

42

Formulir Laporan Produk inovasi

91

Tabel

43

Forrnulir Laporan Target

91

DAFTAR GAMBAR

Halaman Gambar

1

Simbol Kesatuan Luar

14

Gambar

2

Simbol Arus Data

14

Gambar

3

Simbol Proses

14

Gambar

4

Simbol Simpanan Data

15

Gambar

5

S imbo l Entity

18

Gambar

6

Simbol Relasi

18

Gambar

7

Simbol Atribut

19

Gambar

8

Simbol Atribut Sebagai Key

19

Gambar

9

Simbol Input atau Output

22

Gambar

10

Simbol Terminal

22

Gambar

11

Simbol Proses

23

Gambar

12

Simbol Garis Alir

23

Gambar

13

Simbol Penghubung

23

Gambar

14

Simbol Keputusan

24

Gambar

15

Siklus Hidup Pengembangan Sistem

30

Gambar

16

Simbol Dokumen

32

Gambar

17

Simbol Kegiatan Manual

32

Gambar

18

Simbol Simpanan (N)

33

Gambar

19

Simbol Simpanan (A)

33

Gambar

20

Simbol Simpanan (C)

33

Gambar

21

Simbol Keputusan

33

Gambar

22

Simbol Terminal

34

Gambar

23

Simbol Penghubung

34

Gambar

24

Struktur Organisasi Divisi Satelit

43

'Gambar

25

Context Diagram Sistem Usulan

53

Gambar

26

DFD Level I Sistem Usulan

57

Gambar

27

DFD Level 2 Proses 1.0 Pengolahan Data

59

Gambar

28

DFD level 2 Proses 2.0 Pengolahan Data

60

Mutu Gambar

29

DFD Level 2 Proses 3.0 Pengolahan Data

62

Target Gambar

30

DFD J;,evel 2 Proses 4.0 Pengolahan Data

63

Inovasi Garnbar

31

DFD Level 2 Proses 5.0 Pengolahan Data

65

Transaksi Inovasi Gambar

32

ER Diagram Sistem Usulan

68

Gambar

33

Struktur Help Desk Divisi Satelit Untuk

83

S istem U sulan Garnbar

34

Tampilan Awa] Sistem Usulan

92

Gambar

35

Tampilan Log In Administrator

92

Garnbar

37

Tampilan Menu Pengolahan Data

93

Garnbar

38

Ir.put data Pencipta

93

Gambar

39

Edit Data Pencipla

94

Gambar

40

Hapus data Pencipla

94

Gambar

41

Input Data Mutu

95

Gambar

42

Edit Data Mutu

95

Garn bar

43

f!apus data Mu/u

96

Gambar

44

Input Dala lnovasi

96

Gamba:r

45

Edit Data Inovasi

97

Gambar

46

Input Data Transaksi Inovasi

97

Gambar

47

Edit Data Transaksi lnovasi

98

Gambar

48

Delete Data Transaksi Inovasi

98

Gambar

49

Tampilan Data Report

99

Gambar

50

Edit Data Target

99

Gambar

51

Tampilan Pencarian

JOO

Gambar

52

Detail Data Pencipta

JOO

Gambar

53

Detail Data Produk inovasi

101

GamhRr

<;LI

T.,.-v.~

,._

T'\

~--'-

-

T

Garnbar

55

Edit Data Inovasi Mutu

102

Garnbar

56

Hapus Data Inovasi Mutu

102

Garnbar

57

Flowchart Input Data Pencipta

103

Garnbar

58

Flowchart Ubah Data Pencipia

104

Garnbar

59

Flowchart Hapus Data Pencipta

105

Garnbar

60

Flowchart nput Data Mutu

106

Garnbar

61

Flowchart Ubah Data Mutu

107

Garn bar

62

Flowchart Hapus Data Mutu

108

Garnbar

63

Flowchart Input Data Inovasi

109

Garnbar

64

Flowchart Ubah data Jnovasi

110

Garnbar

65

Flowchart Hapus Data Inovasi

111

Gambar

66

Flowchart Input Data lnovasi Pencipta

112

Garn bar

67

Floechart Ubah Data Inovasi Pencipta

113

Garnbar

68

Flowchart Hapus Data Inovasi Pencipta

114

Gambar

69

Flowchart Input Data Target

115

Gambar

70

Flowchart Update Data Target

116

Gambar

71

Flowchart Hapus Data Target

117

Gambar

72

Flowchart Pencarian Data

118

Gambar

73

Flowchart Input Data Inovasi Mutu

119

Gambar

74

Flowchart Ubah Data Inovasi Mutu

120

Garnbar

75

Flowchart Hapus Data Inovasi Mutu

121

Gambar

76

Masuk Menu Control Panel

122

Garnbar

Tl

Masuk Menu Administrative Tools

122

Gambar

78

Masuk Menu Data Source (ODBC)

123

Gambar

79

Masuk Kotak Dialog ODBC Data Source

123

Gambar

80

Masuk Kotak Dialog New Data Source

124

Gambar

81

Masuk Ke ODBC Ms Access Setup

124

Gambar

82

Select Database

125

Gambar

83

Selesai Memilih Database

125

Garnbar

84

Hasil Akhir Konfigurasi ODBC

126

DAFTAR LAMPIRAN Halaman LampiranA

86

Lampiran 13

92

Lampiran C

103

Lampiran D

122

LampiranE

127

BARI PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masafah

Di era glo balisasi perkembangan dan kemajuan yang dicapai dalam bidang teknologi tidak hanya pada perangkat keras tapi juga perangkat lunak, dimana hai tersebut mendorong kemajuan pada bidang lainnya. Kemajuan perkembangan teknologi tersebut diterapkan pada berbagai bidang kehidupan, dari pekerjaan perkantoran hingga kegiatan sehari-hari, instansi pemerintahan sampai instansi swasta atau perorangan, pemsahaan yang bergerak di bidang profit maupun non profit. Begitu juga pada Divisi Satelit PT Telekomunikasi Indonesia Tbk. yang merupakan divisi yang be1ianggung jawab mengenai pengendalian satelit, telah memanfaatkan komputer baik untuk kegiatan sehari- hari pada pengendalian satelit. Namun masih ada beberapa pekerjaan yang dilaksanakan secara manual, diantaranya manajemen basil inovasi - yaitu suatu acara lomba mengenai penemuan-penemuan barn baik metode atau alat yang diadakan tiap tahunnya di selumh representative office dan divisi PT Telekomunikasi Indonesia Tbk. Dengan melihat kondisi pada Divisi Satelit PT Telekomunikasi Indonesia Tbk. penulis menco ba untuk mengembangkan suatu sistem

informasi pengelolaan produk inovasi yang berbasiskan web intranet. Berbasis web karena sistem tersebut akan diakses oleh seluruh karyawan Divisi Satelit dan divisi Jainnya. Dian1bilnya topik ini sebagai bahan skripsi, dikarenakan di Indonesia sendiri belum memiliki suatu sistem informasi berbasis komputer manajemen pengelolaan hak dan kekayaan intelektual yang berfungsi mendata secara cepat dan tepat serta menyebarluaskan informasi-informasi penemuanpenemuan atau karya-karya barn.

1.2. Ruang Lingkup Masalah

J:'ada penulisan pengembangan proyek sistem informasi ini, penulis hanya membatasi pembahasan pada tiga ha!. Pertama mengenai organisasi, dimana sistem informasi produk inovasi akan diterapkan pada Divisi Satelit PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk. Kedua mengenai keilmuan yang diterapkan yaitu sistem informasi. Pada sistem informasi produk inovasi akan dibahas pengelolaan produk inovasi, baik pengolahan - pendataan, ubah, hapus data, pencarian, dan penyajian informasi produk inovasi. Dalam pengembangan sistem usulan, penulis hanya membahas mengenai pengembangan aplikasi sistem yang diusulkan. Tidak termasuk dengan Local Area Network (LAN), dikarenakan pada divisi tersebut telah memiliki. Ketiga

mengenai

..

tools "

atau

alat

yang

digunakan

dalam

informasi ini dibuat berbasis web dengan menggunakan bahasa pemrograman Macromedia Dreamweaver MX dan ASP, serta Ms Access 2000 untuk menampung basis data. Selain itu juga akan dibuatkan perancangan bagi sistem informasi ini agar terbentuk suatu basis data yang baik, untuk mempermudah pengelolaan data mengenai produk inovasi.

1.3. Tujuan dan Manfaat Penulisan

1.3.1. Tujuan Penulisan

Tujuan penu!isan skripsi ini adalah untuk mengusulkan rancangan dan mengembangkan suatu aplikasi Sistem Informasi Produk Inovasi yang berbasis web serta membangun suatu basis data untuk menampung seluruh data mengenai produk inovasi dan melakukan pencarian data dengan mudah se1ia menyajikan data dengan cepat dan tepat.

1.3.2. Manfaat Penulisan

Manfaat dari penulisan skripsi ini, yaitu : •

Meningkatkan kelancaran kegiatan pengelolaan informasi produk inovasi.

o

Meningkatkan efektivitas pemrosesan. data dan pencanan data sehingga karyawan, administrator, atau pihak manajemen dapat mendapatkan data dengan ccpat dan mudah.

•

Mengembangkan suatu sistem basis data yang baik untuk menampung seluruh data.

•

Meningkatkan produktivitas pegawa1 pada Divisi Satelit dalam mengelola produk inovasi.

•

Menclokumentasikan basil pengembangan sistem usulan yang baru.

1.4. Metodologi Penelitian

Dalam penulisan ini menggunakan beberapa metodologi yang bertujuan untuk mempermudah pengembangan suatu sistem, baik dalam pengumpulan data atau analisa clan perancangan sistem yang barn. Metode-metocle yang digunakan untuk melakukan penelitian aclalah : • Observasi Metocle ini cligunakan untuk mencari dan mengumpulkan data clan mengetahui bagaimana data tersebut clisimpan. Pengurnpulan data tersebut dengan meneliti dokumen-dokurnen procluk inovasi yang ada untuk mengetahui sistem yang lan1a. Observasi clilaksanakan pada : •

Tempat : Divisi Satelit PT Telekomunikasi Indonesia Tbk JI Raya Narogong Km 26,5 Cileungsi Bogor Telp 62 21

"

Waktu : 9 Februari- 17 Maret 2004

.. Studi pustaka Pengumpulan data dengan cara membaca buku atau literatur lainnya yang dapat dijadikan acuan berkenaan dengan penelitian untuk

'

mengembangkan sistem usulan.

• System Development Life Cycle Metode System Development Life Cycle digunakan untuk pada tahap pengembangan sistem usulan. Pada metode dan pendekatan ini terdapat beberapa tahap, diantaranya : •

Analisis : Pada tahap ini dilakukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan dan melakukan pendataan terhadap kebutuhankebutuhan terhadap sistem yang baru. Tools yang dignnakan pada tahap ini adalah Flow ofDocument.

•

Perancangan : Pada tahap ini dilakukan perancangan sistem usulan. Dimana memililci empat talmp perancangan, yaitu : perancangan . proses

bisnis,

perancangan

formulir

masukan

dan

!aporan,

perancangan basis data, normalisasi dan Data Dictionary, dan merancang screen dialog atau Grafic User lntetface (GUI) atau tampilan. Pada tahap inipennlis menggunakan tools Data Flow

Diagram (DFD) danjlowchart. •

Pemrograman ·: kegiatan yang dilakukan pad a taliap ini adalah mentransfer dari hasil perancangan lee dalam coding bahasa pemrograman.

Bahasa

pemroe:ran1an

vano-

rlimmolron

o-i 0 1°i.

Macromedia Dreamweaver MX dan ASP sebagai aplikasi inte1face dan Ms Access 2000 sebagai basis datMya. Pada pe1mograman juga dilak:ukan pengetesan, meliputi Unit Test, Integration Test dan User Acceptence Test (UAI).

•

Penerapan : Dalam penerapan dilakukan dua ha! utama yaitu persiapan Go-Live, yang dilakukan pada tahap ini yaitu pelatihan dan konversi

data, dan penerapan sistem usulan (Go-Live). •

Perawatan : Perawatan sistem usulan akan dilakukan oleh Help Desk. Sehingga jika user mengalami kesulitan dalam menggnnakan sistem usulan, maka bantuan akan dilakukan oleh Help Desk.

1.5. Sistematika Penulisan

Dalam penulisan skripsi pr::ngembangan sistem usulan ini, memiliki sistematika penulisan sebagai berikut : Bab I

Pendahuluan

Menguraikan gambaran umum permasalahan yang berisi mengenai latar belakang masalah, ruang Jingkup masalah, ttliuan dan manfaat penulisan, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan. Bab II

Landasan Teori

Menguraikan tentang landasan teori yang berkaitan dengan penulisan,

antara lain mengenai konsep

Develooment Life Cvcfa

rl"n tnnfr otm• hohoon -

sistem informasi, 0

-----------

System

Bab III Metodologi }>enelitian

Menguraikan secara rinci metodologi yang digunakan dalam analisis sistem yang berjalan saat ini dan pengembangan sistem usulan yang baru. Selain itu akan dibahas pula secara garis besar mengenai tahapan dari penerapan dan perawatannya. Bab IV Pembahasan

Menguraikan hasil penelitian pengembangan sistem usulan meliputi analisis sistem, perancangan sistem usulan yang meliputi perancangan proses bisnis, perancangan formulir masukan dan laporan, perancangan basis data,

perancangan tampilan

antar

muka

( Grafic

User

Inteiface ),

pemrograman, penerapan dan perawatan sistem Bab V

Penutup

Bab ini berisi kesimpulan dari pembahasan yang telah dilakukan clan saran yang diharapkan dapat berguna bagi pengembangan sistem usulan produk inovasi di waktu mendatang.

BABU

LANDASAN TEORI

2,1. Konsep Sistem Informasi

Sistem menurut Weinberg (1978) (dalam Kowal, 1992:3-4) adalah sebuah asosiasi dari alat-alat, orrn1g-orang, peraturan-peraturan, dan atau prosedur yang saling ketergrn1tungan yang disusun untuk membentuk sebuah keutuhan dari semuanya untuk mencapai sebuah tujuan. Dalam Fathansyah (1999:9) sistem adalah sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional (dengan satuan fungsi atau tugas khusus) yang saling berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses atau pekerjaan tertentu. Dalam .Jogiyanto (1999:8) informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi yang menerimanya. Menurut Richardus (2002:35) informasi yang dihasilkan dari pengolahan data oleh sistem !computer tidak hanya hrnus alrnrat dan cepat, namun harus pula diperhatikan relevansinya dengan kebutuhan para pengambil keputusan

(decision maker). Sistem informasi menurut Richard us (2002: 134) adalah bagain1ana mengubah data menta11 menjadi informasi yang berguna bagi prn·a peng:;imbil keputusan. Sistem informasi adalah suatu kumpulan dari

komponen-komponen dalam perusahaan atau organisasi yang berhubungan dengan proses penciptaan dan pengaliran infonnasi. Robert (1983) (dalam Jogiyanto, 1999:11)

mcndefinisikan sistem

' informasi

adalah

suatu

sistem

di

dalam

suatu

organisasi

yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. John Burch (1986) (dalam Jogiyanto, 1999:12) mengemukakan bahwa sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebutnya dengan istilah blok bangunan (building block), yaitu blok masukan (input block), blok model (model block), blok keluaran (output block), blok teknologi

(technology block), blok basis data (database block) dan blok kendali (comrols block).

2.2. System Development Life Cycle (SDLC I Sildus Hidup Pengembangan Sistem)

Dalam Jogiyanto (1999:4i) disebutkan proses pengembangan sistem melewati beberapa tahapan dari mulai sistem itu direncanakan sampai dengan sistem tersebui diterapkan, dioperasikim, dan dipelihara. Siklus ini disebut dengan siklus hidup suatu sistem (system life cycle). Daur atau siklus hidup dari pengembangan sistem merupakan suatu bentuk yang digunakan

untuk menggambarkan tahapan utama dan langkah-langkah di dalam tahapan tersebut dalam proses pengembangannya. Menurut Ma1iin (1970) (dalam Jogiyanto, 1999:42) siklus hidup pengembangan sistem memiliki beberapa tahap diantaranya :

• System conception (Konsepsi sistem) • Preliminary analysis (Analisis pendahuluan) 1. Preliminary problem definition (Pendefinisian masalah pendahuluan)

2. Investigation (Investigasi) 3. System proposal preparation (Persiapan ususlan sistem)

• System design (Desain sistem) 1. Detailed analysis (analisis terinci) 2. Design decision (mendesain keputusan) 3. Design objective (mendesain sasaran) 4. System specification (rancang bangun sistem)

• Programming (Pemrograman)

1. Resolve specification (mernecahkan kembali rancang bangun) 2. Develop macro flowchart (mengembangkan bagan alir secara garis besar) 3. Write program instruction (menulis instruksi progran1) 4. Assemble program (merakit program) 5. Prepare test data (mempersiapkan data untuk tes) 6. Make test run (melakukan pengetesan) 7. Check result (mengecek basil)

3. Data specification (Spesifikasi data), menentukan koleksi data secara sistematik. 4. Evaluating and validating the logical design (Evaluasi dan validasi peranangan logik), menentukan apakah metode pemrosesan saat ini alcan diubah, dan bagaimana perubahan tersebut akan dibuat. 5. Logical design (Logika perancangan), secara logika menentukan sistem dan mengindikasi bagian yang dimodifikasi.

2.4. Perancangan Sistem

Robert (1982) (dalarn Jogiyanto, 1999:196) perancangan sistem dapat didefinisikan sebagai tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem yaitu pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi; menggambarkan bagaimana I

suatu, sistem dibentuk. Menurut John Burch (1986) (dalam Jogiyanto,

1999:196) perancangan sistem dapat didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau aturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi. Menurut George M Scott (1986) (dalam Jogiyanto, 1999:196) perancangan sistem menentukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan apa yang harus diselesaikan; tahap ini menyangkut konfigurasi dari komponen-komponen perangkat ltmak dan perangkat keras dari suatu sistem sehingga setelah

3. D~ta specification (Spesifikasi data), menentukan koleksi data secara sistematik. 4. Evaluating and validating the logical design (Evalnasi dan validasi peranangan logik), menentukan apakah metode pemrosesan saat ini akan diubah, dan bagairnana perubahan tersebut akan dibuat. 5. Logical design (Logika perancangan), secara logika menentukan sistem dan mengindikasi bagian yang dirnodifikasi.

2.4. Perancangan Sistem

Robert (1982) (dalam Jogiyanto, 1999:196) perancangan sistem dapat didefinisikan sebagai tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem yaitu pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi; menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk. Menurut John Burch (1986) (dalam Jogiyanto, 1999:196) perancangan sistem depat didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau aturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi. Menurut George M Scott (1986) (dalam Jogiyanto, 1999:196) perancangan sistem menentukan bagaimana suatu sistem alcan menyelesaikan apa yang harus diselesaikan; tahap ini menyangkut konfigurasi dari komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem sehingga setelah

memberikan masukan atau akan menerima keluaran. External Entity disimbolkan dengan empat persegi panjang sebagai berikut :

D Gambar I. Simbol kesatuan luar

"Data flow (Arus Data)

Arus data disimbolkan dengan anak panah yang menuqjukkan arus menuju ke dalam atau ke luar dari suatu proses. Selain menmtjukkan arah arus, arus data juga mempresentasikan bit, karakter, fonnulir, bilangan real, informasi atau laporan.

Gambar 2. Simbol arus data

e Process (Proses) Komponen proses menggambarkan bagian dari sistem yang mentransformasikan input ke output. Proses dapat merupakan sekumpulan program atau satu program sebuah modul, dan dapat juga transformasi data secara manual. Proses disimbolkan dengan lingkaran.

Gambar 3. Simbol proses

memberikan masukan atau akan menenma keluaran. External Entity disimbolkan dengan empat persegi panjang sebagai beriknt :

D Gambar I. Simbol kesatuan luar

•Data flow (Arns Data) Arns data disimbolkan dengan anak panah yang menunjukkan arus menuju ke dalam atau ke luar dari suatu proses. Selain menunjukkan arah aru~.,

arus data juga mempresentasikan bit, karakter, fmmulir, bilangan

real, informasi atau laporan.

Gambar 2. Simhol arus data

• Process (Proses)

Komponen proses menggambarkan · bagian dari sistem yang mentransformasikan input ke output. Proses dapat merupakan sekumpulan program atau satu program sebuah modul, dan dapat juga transformasi data Pecara manual. Proses disimbolkan dengan lingkaran.

Gambar 3. Simbol proses

diuraikan lagi sampai level terendah, ini disebut Functional Primitive Bubble.

2.4.2 Data Dictionary (Kamus Data)

Kamus data dalam Kowal (1992:79) adalah sebuah susunan daftar yang berisi elemen data, arus data, s1mpanan data, elemen pengontrol, pengontrol arus data, pengontrol s1mpanan data, dan penghubung komunikasi yang digunakan pada diagram model. Dalam Jogiyanto (1999:725) kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi.

Dengan menggunakan kanms data,

analis sistem dapat

mendefinisikan data yang mengalir pada sistem dengan lengkap. Kamus data dibuat pada tahap analisis sistem dan digunakan pada tahap perancangan sistem. Notasi yang digunakan dalam kamus data, yaitu:

No.

Simbol

Keterangan

!.

=

Terdiri dari

2.

+

Dan

3.

()

Opsional (boleh ada atau tidak)

4.

{}

Pengulangan

5.

[l

Memilih salah satu dari sejumlah alternatif

**

Komentar

@

Identifikasi atribut kunci

6.

7.

'

Tabel 1. Notasi kamus data

2.4.3

Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Reationship Diagram pertama kali diperkenalkan oleh Peter Chen (1976) (dalam Kowal, 1992:104) adalah sebuah ilustrasi entitas secara ~rafik Guga dikenal sebagai objek), atribut, dan relasi (relationship) yang ada di antara mereka. Dalam Fathansyah (1999:70) disebutkan model Entity Relationship

Diagram yang berisi. komponen-komponen himpunan entitas dan relasi masing-masing dilengkapi dengan atribut- atribut yang merepresentasikan selurnh fakta dari "dunia nyata" yang kita tinjau, dapat digambarkan dengan lebih sistematis dengan menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD). Komponen-komponen yang ada dalam ERD, adalah :

"Entitas

Merupakan rcprescntnsi dari scbuah objck tcrnpat dimana sistcn\ menyimpan data. Simbol untuk entitas digambm-kan dcngan empal perscgi paqjang.

Gambar 5. Simbol entity

• Himpunan relasi Himpunan relasi adalah perantara yang menghubw1gkan antara dua a.tau lebih entita s. Ada empat (4) jenis relasi yaitu : •

relasi one to one : relasi yang ada ketika kita menghubungkan tepat 1 data pada suatu label dengan 1 data lai1mya pada tabel lain.

e

Relasi one to many : relasi yang terbentuk ketika kita menghubungkan secara tepat 1 data pada suatu tabel dengan 1 atau lebih data pada tabel lainnya.

•

Relasi many to one : relasi yang terbentuk ketika kita menghubungkan secara tepat I atau lebih data pada snatu tabel dengan I data pada tabel lainnya. • Relasi

many to

many

relasi

yang

terbentuk

ketika

kita

menghubungkan secara tepat 1 atau lebih data pada suatu tabel dengan

1 atau lebih data pada tabel lainnya. Simbol relasi digambarkan dengan bentuk belah ketupat.

<>

• Atribut Atribut adalah data yang dihubungkan dengan entitas. Atribut berguna untnk menjelaskan, mengidentifikasi dan mengekspresikan hubungan antar entitas. Simbol atribut digambarkan dengan ellips.

0 Gambar 7. Simbol atribut

2.4.4

Gambar 8. Simbol atribut a sebagai key

Normalisasi

Dalam Fathansyah (1999:37) pada perancangan sistem, selain menggunakan Entity Relationship Diagram dapat juga mempergunakan teknik normalisasi. Normalisasi sendiri merupakan cam pendekatan lain I

dalam :membangun perancangan logik basis data relasional yang tidak secara langsung berkaitan dengan model data, tetapi dengan menerapkan sejumlah aturan dan kriteria standar untuk menghasilkan struktur tabel yang normal. Pada saat melaksanakan normalisasi, wajib mengikuti aturan-aturan dan kriteria tertentu untnk menghasilkan bentuk tabel normal. Beberapa istilah yang digunakan pada normalisasi adalah : •

Atribut Atribut memiliki fungsi sebagai pembentuk karakteristik (sifat-sifat) yang melekat pada sebuah tabel. Contoh : Tabel anggota rnerniliki atribut No_Anggota, Nama, Bagian, clan lainnya.

GI

Key Key merupakan satu atau gabw1gan dari beberapa atribut yang dapat

membedakan semua baris data (row) dalam tabel secara unik. Jika suatu atribut dijadikan key, maka tidak boleh ada dua atau Iebih baris data dengan nilai yang sama untuk atribut tersebut. Ada tiga macam key yang diterapkan pada tabel yaitu :

1. Superkey Yaitu 1 atau lebih atribut yang dapat membedakan setiap record dalam sebuah tabel secara unik. 2. Candidatkey Merupakan kumpulan atribut minimal yang dapat membedakan setiap baris data dalam sebuah tabel secara w1ik. Sebuah candidatkey sudah pasti merupakan superkey tapi superkey belum

tentu candidatkey. 3. Primary key

Yaitu key yang sudah pasti menjadi pembeda antar baris dan key W1tuk sebuah tabel. Kriteria primary key :

•

•

Key tersebut harus sering menjadi acuan

•

Key tersebut lebih ringkas

•

Jaminan key tersebut lebih baik

Functional Dependency (KetergantW1gan Fungsional)

Suatu atribut yang secara fungsional menentuk<m atribut Iain atau

NIK

Nama, Bagian, No_Ekstensi.

Ini berarti NIK secara fungsional menentukan atribut yang lainnya. Sebuah tabel dapat dikategorika,1 baik atau normal, harus mernenuhi tiga !criteria berikut : 1. Jika ada dekornposisi tabel, rnaka dekomposisinya harus dijamin aman (Lossless-Join Decomposition). 2. Terpeliharanya ketergantungan fungsional pada saat perubahan data (Dependency Preservation). 3. Tidak melanggar BCNF (Boyce-Code Normal Form). Bentuk- bentuk normalform yang ada: 1. First Normal Form (Normal Tahap Kesatu) Pada bentuk normal pertama ini terpenuhi jika sebuah tabel tidak memiliki multivalued attribute yaitu atribut bernilai banyak atau Jebih da.ri sa.tu atribut dengan domain nilai yang sama. 2. ;'Jecond Normal Form (normal Tahap Kedua.) Sua.tu relasi dikatakan sudah memenuhi bentuk normal kedua. bila. rela.si tersebut sudah memenuhi bentuk normal kesatu dan non key atributnya. sudah tergantung kepada. keynya .. 3. Third Normal Form (normal Tahap Ketiga) Sebuah tabel dikatakan berada. pad a tahap normal tahap ketiga (3rd

NF), jika. relasi tersebut sudah memenuhi bentuk normal kedua clan non key atributnya harus tergantung sepenuhnya pada primarykeynya terhadap keynya. Dengan notasi: X

A

'1imono

A

mewaliki semua atribut tunggal di dalam tabel yang tidal< ada di dalam X (superkey).

2.4.5

Flowchart Program (Bagan Alfr Program)

Flowchart dalam Jogiyanto (1999:802) merupakan model untuk

menggambarkan bagaimana sistem berjalan secara logika dan sistematis. Flowchart merupalrnn bagan yang menjelaskan secara rinci langkah-langkah

dari proses program. Bagan alir program dibuat dengan menggunalrnn komponen-komponen sebagai berikut ini : " Sirnbol input atau output Sirnbol ini menyatal
___,/

,___/

Gambar 9. Simbol input atau output

• Simbol terminal Simbol ini menyatal
(

__)

Gambar 10. Simbol terminal

• Simbol proses Simbol ini digunakan untuk mewakili suatu proses. Digambarkan sebagai berikut:

Gambar IL Simbol proses

• S imbol garis alir simbol ini menunjukkan arus dari atau ke luar proses

i1

Gambar 12. Simbol garis alir

•

Simbolpenghubung Simbol ini menunjukkan sambungan dari bagan alir yang terputus di halaman yang sama atau di halaman lainnya. Disimbolkan sebagai berikut

0

0

Gambar 13. Simbol penghubung

•

Simbol keputusan Simbol ini digunakan untuk menunjukkan suatu penyeleksian kondisi di dalam program. Digambarkan dengan belah ketupat sebagai berikut :

Gambar 14. Simbol keputusan

2.5. l\1acromcdia Dreamweaver MX

Macromedia Dreamweaver MX dalam Stendy (2003:19) merupakan kelanjutan dari versi sebelumnya dirnana pada versi ini terdapat beberapa tambahan yang dapat rneningkatkan kinerja dari program komputer. Macromedia Dreamweaver MX merupakan suatu perangkat lunak untuk membangun. merancang, dan memanajemen sebuah situs, situs statis maupun situs dinamis. Menurut Garo (2003:3) Macromedia Dreamweaver MX adalah pembangun HTML dengan apa yang kau lihat itu yang kau dapat. Pada Macrornedia Dreamwe.aver kita dapat berpindah ke editor HTML lainnya dengan mudah seperti Frontpage tanpa adanya perubahan pada kode program yang telah dibuat. Macromedia Dreamweaver MX rnemiliki kemampuan untuk membangun web aplikasi. Macromedia Dreamweaver MX dapat diirnnakan

untuk membangun situs yang dinamis, misalnya untuk membangun situs bcrita online, e-mail, e-commerce, dan lainnya. Situs dinamis merupakan situs yang mengguriakan basis data yang datanya dapat ditambah, diubah, atau dihapus dengan menggunakan halaman-halaman web. Data yang ditampilkan pun dinamis karena diambil dari basis data. Pada Macromedia Dreamweaver MX ini terdapat fasilitas yang benar-benar barn yaitu live data view. Dengan fasilitas ini, kita dapat langsung menguji atau melihat basil perancangan tanpa menggunakan fasilitas localhost. Macromedia Dreamweaver MX juga merupakan text editor bagi bahasa pengembangan web dinamis, diantaranya Active Server Pages (ASP), Perl, ColdFusion, PHP, dan lainnya.

2.6. Active Server Pages

Active Server Pages (ASP) merupakan tools canggih untuk membuat website lebih menarik, dinamis, dan interaktif: ASP adalah script

pemrograman yang beke1ja di lingkungan website dan internet dan memiliki ekstensi .asp. Kita bisa menulis beragam procedure, function, dan kode-kode laim1ya selayaknya kita merancang sebuah aplikasi perangkat lunak komputer. Bedanya, kita tidak menciptakan software-software. Tetapi menciptakan website yang man1pu membuat dirinya tampak dinamis serta interaktll.

Dalam Gregorius (2003:2) disebutkan bahwa Active Server Pages sering terlibat dalam proyek-proyek pembangunan website mutakhir. la bisa kita Jibatkan dalam proyek perancangan shopping curl untuk web e-

commerce, proyek pembuatan iklan online, challin[',, banner adverlising, hit counter, buku tamu,form e-mail, lelang online, dan masih banyak Jagi. Active Server Pages merupakan pcrangkat lunak yang diproduksi oleh Microsoft pada 16 Juli 1996 dan telah mengalami masa-masa perbaikan. ASP ini dibungkus bersama-sama dengan paket Internet

!reformation Server (!IS) dan Personal Web Server (PWS). Active Server Pages merupakan bahasa pemrograman yang bersifat server-side yang memiliki arti bertanggung jawab terhadap pengolahan kode-kode ASP sampai siap dikirim ke layar monitor adalah web server. Selain itu ASP memiliki kemampuan untuk dikombinasikan dengan teks, HTML, dan komponen-komponen lain untuk membuat suatu halaman web yang dinamis dan interaktif.

2.7. Web .Aplikasi

Dalam Garo (2003:15) sebuah web aplikasi adalah web yang dapat mengirim data dinamis, seperti Amazon.com dan eBay.com, tidak seperti data statis yang harus diubah secara manual. Web aplikasi telah merujuk sebagai pengcndali data, basis data, dan situs dinamis. Dalam hampir semua

kasus, sebuah web aplikasi melibatkan sebuah basis data dan pemrograman server side, seperti ASP, Cold Fusion, PHP, dan lainnya. Web aplikasi tidak hanya satu, mereka dapat menangani banyakform dan melayani kebutuhan yang beragam. Web aplikasi dapat digunakan untuk menangani e-commerce, pelacakan sistem inventori, dan tentm1g apa saja yang memerlukan informasi dengan jumlah yang sangat banyak. I

2.8. Microsoft Access 2000

Dalam Riyanto (2000:14) Microsoft Access 2000 adalah perangkat lunak pengolahan basis data yang cocok untuk mengolah informasi dalam jumlah yang banyak. Salah satu perangkat ·Junak yang terkemuka dan banyak digunakan sckarang adalah Microsoft Access 2000. Microsoft Access 2000 menyediakfil1 banyak cara peragafil1 informasi yang dibuat dengar : Query, form, atau report. Masing-masing mempunyai fungsi tersendiri. Basis data adalah kelompok informasi yfil1g diatnr berhubungan dengfil1 pengolahan data, penyediaan informasi, dan penggu11aan referensi. Dalam basis data terdapat tabel-tabel dan di dalam tabel tersebut terdapat field yaitu tempat, dimana informasi ditampung dan record adalah sekumpulan informasi yang berhubungan dengan informasi di dalam suatu field.

2.9. Inovasi

Dalam Berne Union for the Protection of Literary and Artistic Property (Berne Convention) dari www.whatiscopyright.com disebutkan hak cipta adalah suatu perlindungan yang meliputi literatur yang dipublikasikan dan tidak dipubikasikan, peke1jaan keilmuan atau kesenian, apapun bentuk ekspresinya, membuat suatu pekerjaan baik dalam bentuk tangible atau berbentuk materi. Ini berarti bahwa jika Anda melihat,

mendengar, atau menyentuh barang tersebut yang mungkin terlindungi. Apakah itu sebuah essay, apakah itu sebuh permainan, apakah itu sebuah lagu, apakah itu sebuah gerak dansa asli yang lucu, apakah itu sebuah foto, pemrograman HTML atau komputer grafis yang dapat disusun dalam kertas, direkam pada tape atau disimpan pada hard drive, itu mungkin dilindungi. Hukum hak cipta menjamin memproduksi

ulang,

pencipta hak

mempersiapkan

eksklusif untuk

pekerjaan

turunannya,

mendistribusikan, menampilkan, dan menunjukkan pekerjaam1ya. Ekslusif berarti hanya pencipta pekerjaan tersebut, tidak orang lain yang memiliki akses dan memutuskan untuk mengan1bil peke1jaan tersebut. , Perlindungan hak cipta dimulai ketika siapa saja yang menjelaskan adala'i yang menciptakan dan disusun dalam suatu form yang tangible. Bernb Convention menerbitkan sebuah periode umum dan minimum yang

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Dalam pengembangan sistem informasi usulan ini terdapat siklus pengembangan untuk mengembangkan sistem seperti yang telah disebutkan pada Bab I dan diuraikan pada Bab II, yaitu system development life cycle (siklus hidup pengembangan sistem). Siklus hidup dari pengembangan sistem mernpakan suatu bentuk yang digunakan untuk menggambarkan taliapan utama dan langkahlangkah di dalam taliapan tersebut dalam proses pengembangannya. Siklus hidup pengembangan sistem dapat diuraikan tahapan-tahapan utamanya sebagai berik:ut yaitu dimulai dari analisis sistem, perancangan sistem, penerapan sistem dan perawatan sistem. Analisis Sistem

Perancangan Sistem

Penerapan Sistem

Pemeliharaan Sistem Gambar 15. Siklus hidup pengembangan sistem

Dalam pengembangan sistem, alur atau siklus pengembangan dapat diikuti masing-mm ing tahapnya. Namunpada praktiknya, ada beberapa tabap yang dapat dilakukan secara bersamaan (overlapping), ha! ini dilakukan untuk mempercepat mendapatkan hasil yang diinginkan dan memuaskan. Di bawah ini akan diuraikan secara garis besar mengenai tabapan dari siklus pengembangan sebagai berikut :

3.1. Anali.sis Sistem

Seperti telah diuraikan pada bab sebelumnya pada analisis sistem akan menganalisis pengelolaan produk inovasi pada Divisi Satelit yang berjalan saat ini dan mengusulkan sistem yang baru agar dapat memperbaiki kinerja. Pada proses analisis sistem akan diuraikan mengenai : 1. Gambaran Umum Organisasi Menguraikan tentang organisasi tempat dilakukan observasi. 2. Sistem Berjalan Saat Ini Akan diuraikan mengenai sistem mengenai pengelolaan produk inovasi yang berjalan saat ini pada Divisi Satelit. 3. Analisis Sistem Pada analisis sistem, dilakukan analisis dari sistem yang berjalan juga digambarkan aliran dokumen produk inovasi yang ada dengan menggunakan tools flow of document.

Berikut ini merupakan komponen-komponen yang digunakan pada

flow ofdocument : o

Dokumen I

Menunjukkan dokumen masukan dan keluaran baik untuk proses manual, mekanik atau komputer. Dokumen digambarkan dengan :

Gambar 16. Simbol dokumen·

• Kegiatan manual Menunjukkan pekerjaan manual. Digambarkan dengan simbol sebagai berikut:

Gambar 17. Simbol Kegiatan Manual

• Simpanan offline Menunjukkan simpanan data secara manual. Terdapat tiga (3) maeam simpanan data yaitu :

•

File non-komputer yang diarsip diurut secara angka. Digambarkan dengan simbol berikut :

N

Gambar 18. Simbol simpanan (N)

•

File non-komputer yang diarsip secara alphabet. Digambarkan dengan simbol sebagai berikut:

Gambar 19. Simbol simpanan (A)

•

File 11011-komputer yang diarsip secara tanggal. Digambarkan dengan simbol sebagai berikut : ~-~

c Gambar 20. Simbol simpanan (C)

• Keputusan Menunjukkan pengambilan keputusan. Digambarkan dengan simbol belah ketupat.

Gambar 21. Simbol keputusan

•Terminal Menunjukkan kapan dimulai atau diakhirinya suatu aliran dokumen. Digambarkan dengan e!lips.

(~_) Gambar 22. Simbol terminal

• PengLubung Menunjukkan penghubung ke halaman yang sama atau yang lain. Digambarkan dengan lingkaran.

0 Gambar 23. Simbol penghubung

3.2. Pernncangan Sistem

Setelah dilakukannya analisis sistem,

maka yang

dilalcukan

berikutnya adalah melakukan perancangan sistem infonnasi produk inovasi usulan. Dengan adanya rancang bangun sistem informasi produk inovasi usulan maka akan mempermudah penerapan sistem. Perancangan sistem mempunyai dua maksud atau tujmm utama, yaitu : • Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem

• Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat. Pada taliap perancangan sistem usulan terdapat beberapa tools yang digunakan untuk mempermudah perancangan dan juga agar lebih sistematis. Peran~angan

sistem terdiri atas :

I. Pcrancangau proses bisnis :

Dalam perancangan proses bisnis sistem usulan ini menggunakan tools yaitu Data Flow Diagram (DFD) untuk menggambarkan aliran data atau proses yang mengalir pada DFD. 2. Perancangan formulir masukan dan laporan Pada perancangan formulir masukan akan dibuat perancangan formulir yang akan digunakan pada pengelolaan .data-data mengenai produk inovasi. Pada perancangan laporan akan dirancang laporan mengenai produk inovasi. 3. Perancangan basis data Pada perancangan basis data produk inovasi ini menggunakan beberapa tools yaitu Entity Relationship Diagram, pada diagram ini dapat dilihat

bagaimana relasi antar entitas dan bentuk hubungan relasinya yang ada pada sistem inovasi usulan, normalisasi yang bertujuan membuat labeltabel agar menjadi nonnal dengan menerapkan sejumlah peraturan dan kamus data dan tabel da1a yang digunalcan untuk melihat struk1ur tabel yang akan dibuat.

4. Penmcangan screen dialog!Grafic User Interface (perancangan tampilan antar muka). Pada perancangan ini bagaimana tampilan atau intetface akan dibuat sehingga didapat tampilan yang user friendly.

3.3. Pcmr)lgraman Sistem

Setelah dilakukan perancangan sistem usulan, tahap berikutnya yang dilakukan adalah pemrograman sistem usulan menggunakan Ms Access 2000 sebagai basis data, Macromedia Dreamweaver MX, dan ASP sebagai bahasa pemrograman yang telah ditentukan pada analisis sistem. Pada tahap pemrograman ini terdapat beberapa ha! yang dilakukan, yaitu •

Merancang aliran program Pada perancangan ini digunakan tools yaitu flowchart. Flowchart ini menggambarkan logilca program sistem usulan yang akan be1jalan.

•

Pemrograman Pada pemrograman dilakukan transfer hasil perancangan ke bahasa pemrograman yang telah ditentukan pada analisis sistem. Dalam pemrograman ini juga terdapat konfigurasi

Open Data Base

Connection (ODBC) yang merupakan middleware antara basis data dan bahasa penu·ograman.

•

Pengetesan Beberapa macam pengetesan program yang dilakukan adalah : •

Unit Test

Dalam unit test ini dilakukan pengetesan terhadap suatu bagian program untuk mengetahui apakah bagian program dapat berfungsi dengan baik ketika dimasukkan atau untuk menampilkan data. •

Integration Test

Pada integration test diiakukan pengetesan terhadap program yang telah selesai secara kese!uruhan, dari awal sampai akhir pro gram. •

User Acceptence Test

Pada user acceptence test dilakukan pengetesan terhadap program yang telah selesai oleh user. Diakukan untuk mengetahui apakah program yang dibuat dapat dirnengerti dan dijalankan dengan mudah oleh user.

3.4. Penerapan Sistem

Setelah melakukan pemrograrnan sistem tahap yang selanjutnya dilakukan adalah penerapan sistem. Dalam penerapan sistem dilakukan persiapan Go-Live dan penerapan Go-Llive sistem usulan. · Pada persiapan Go-Llive dilakukan pelatihan kepada user dan data konversi. Pada penerapan Go-Llive dilakukan penerapan sistem usulan pada LAN Divisi Satelit.

3.5. Perawatan Sistem

Setelah pcnerapan sistem yang perlu dilakukan selanjutnya adalah perawatan terhadap sistem yang telah diterapkan. Perawatan sistem ini dilakukan oleh Help Desk, yaitu ahli Teknik Informatika, yang merupakan bagian yang berada di bawah Bagian Pengendalian Satelit. Help Desk akan memberikan bantuan jika para karyawan mengalami gangguan kesulitan pada sistem usulan saat mereka menggunakan sistem usulan.

atau

BAB IV PEMBAHASAN

Seperti telah diuraikan pada bab sebelumnya yaitu mengenai siklus hidup pengembangan sistem serta tahapan-tahapan yang dilakukan pada pengembangan sistem. Dimana dalam tahapan-tahapan pengembangan sistem tersebut terdapat sub pokok bahasan untuk dapat memudahkan pengembangan sistem usulan. Berikut ini merupakan pembahasan secara rinci mengenai pengembangan sistem usu Ian.

4.1. Analisis Sistem

Dalam analisis sistem, seperti yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya, diuraikan tiga ha!, yaitu mengenai gambaran umum organisasi, sistem yang berjalan saat ini (current system) dan analisis sistem saat ini (current system analysis). Secara rinci dijelaskan di bawah ini :

4.1.1. Gambarnn Umum Organisasi

27 September 1945, tepatnya empat puluh hari setelah proklamasi,

secara

resmi

pemerintah

Republik

Indonesia

membentuk Jawatan Pos, Telegraf dan Telepon atau PTT yang bertanggung jawab dalam bidang pe1ielekomunikasian. Dengan berlakunya Peraturan Femerintah (PP) Pengganti Undang-Undang

negara, akhir tahun 1961 Jawatan PTT resmi menjadi perusahaan Pos Dan Telekomunikasi atau PN Postel. Pertengahan tahun 1965 PN Postel dipecah menjadi dua, yaitu menjadi PN Pos dan Giro serta PN Telekomunikasi. Sesuai ketentuan baru yang ditetapkan mulai tahun 1969, yaitu membentuk Badan Usaha Milik Negara (BUMN) menjadi tiga jenis, yaitu Perusahaan Jawatan, Perusahaan Umum dan Perusahaan Perseroan atau Persero, maka sejak tahunl974 PN Telekomunikasi mengalami perubahan bentuk menjadi Perusahaan Umum (Perum) Telekomunikasi (Perumtel) sebagai badana usaha tunggal yang bertanggung jawab dalam penyelenggaraan jasa telekomunikasi untuk umum, di dalam negeri maupun ke luar negeri. Selanjutnya melalui PP No.25 Tahtm 1991 Perumtel diubah bentuknya menjadi Perusahaan Perseroan. Sehingga namanya menjadi PT Telekomunikasi Indonesia (PT Telkom). Namun misi dan tanggung jawabnya tetap sebagai suatu badan usaha negara. Ketika sebuah perusahaan dalam kondisi sehat dan merencanakan ekspansi, sementara dana yang ada terbatas, maka yang dilakukan adalah mengumpu!kan modal melalui penjualan saham.

'·

Sejak 1 Juli 1995 Telkom melakukan restrukturisasi di bidang usaha untuk mengganti struktur sebelunmya. Dalam ha! ini bidang usaha tersebut dibagi menajdi tiga, yaitu (a) bidang usaha

utama (terdiri dari tujuh Divisi Regional dan satu Divisi Network), yaitu menyelenggarakan jasa telepon lokal dan jarak jauh dalam negeri; (b) bidang usaha terkait (terdiri dari selular dan usaha-usaha lain), termasuk jasa STBS (Sambungan Telepon Bergerak Selular), sirkit Jangganan, teleks, penyewaan transponder sate] it, VSAT ( Very Small Apperture Terminal, yaitu jasa telekomunikasi yang

menggunakan transmisi melalui satelit dengan antena yang relatif kecil, umunmya berdiameter l,5 sampai 3 meter) dan jasa nilai tambah tertentu, diselenggarakan oleh Telkom atan pernsahaan patw1gan Telkom; (c) bidang usaha pendukung ( terdiri dari Divisi Sistem Informasi, Divisi Atelier, Divisi Pelatihan, Divisi Properti, dan Divisi Riset Teknologi Informasi). Dalam perkembangannya, Rapat Umum Luar Biasa Para Pemegang Saham Telkom yang keputusannya terdapat dalam Aleta Berita Acara No. 52 tertanggal 17 Juli 1995 yang dibuat oleh Notaris Imas Fatimah, S.H., antara lain memutuskan untuk menghimpun dana dari masyarakat melalui pasar modal dalam negeri maupun lum- negeri dengan ri:Jeajual saham milik negara atau sallam barn. Langkah go public yang diambil oleh Telkom, ternyata memiliki dampak bahwa Telkom menjadi milik masyarakat luas dan penanggung jawab perkembangan telekomw1ikasi nasional yang memiliki nilai strategis.

Salah satu Divisi yang ada pada PT Telkom yaitu Divisi Network. Divisi Network membawahi suatu bidang yaitu Stasiun

Pengendali Utama (SPU) Cibinong. SPU Cibinong ini merupakan salah satu subsistem ruas bumi yang berperan penting dalam sejarah sistem satelit telekomunikasi di Indonesia. SPU Cibinong ini dibangun di atas tanah seluas sebelas hektar dan diresmikan tahun 1976 bersamaan dengan masa peluncuran satelit Palapa A yang merupakan satelit pertama milik Bangsa Indonesia. SPU Cibinong memiliki berbagai tugas diantaranya pengendali utama satelit di belahan bumi bagian timur, menggeser satelit ke lokasi barn, juga merubah posisi satelit sehingga berbalik 180 derajat, sesuai permintaan calon pemakai. Se lain itu juga, SPU Cibinong telah membantu peluncuran satelit milik swasta dari negara lain untuk pengendalian di belahan bumi bagian timur. Saat ini, SPU Cibinong disibukkan dengan persiapan untuk peluncuran Satelit Telkom-2. SPU Cibinong atau Divisi Satelit ini dipimpin oleh seorang General Manager yang membawahi beberapa bagian yaitu Pengembangan Produk (Bang produk), Pengendalian Satelit (Dalsat), Pengembangan Operasional dan Pemelibaraan (Bang ophar), Administrasi. Bagian Pengendalian Satelit membawahi beberapa bagian yaitu Analisis Data, Operasi Satelit Spinner, Operasi Satelit Three Axis dan Operasi Komunikasi. Berikut ini merupakan struktur organisasi pada SPU Cibinong.

General Manajer Satelit

Sekretariat

l

l

Bang produk

Dal sat

fl>

fl>

fl>

~

Bang ophar

Analisa Data

Operasi Satelit Spinner

Oi;ierasi Satelit Three Axis

Operasi Komunikasi

Gambar 24. Struktur Organisasi Divisi Satelit

l Administrasi

4.1.2

Sistcm Bc1:jala11 Saat Ini

Pada PT Telekomunikasi Indonesia Tbk .. setiap tahunnya diadakan suatu acara lomba yaitu lomba produk inovasi. Lomba ini diikuti oleh seluruh bagian pada divisi, representative office dan kantor perusahaan. Dimana pada tingkat divisi terdapat seleksi yang dilakukan oleh administrator yang biasanya terdiri dari tiga (3) orang. Sebelum dilakukan penyeleksian oleh administrator, para karyawan dari masing-masing bagian mengumpulkan produk inovasi yang telah mereka buat kepada asisten manajer divisi untuk divalidasi. Setelah divalidasi oleh asisten manajer divisi, kemudian dokumen produk inovasi diberikan kepada manajer divisi untuk disetujui. Setelah dokumen produk inovasi disetujui oleh manajer divisi, kemudian dokumen produk inovasi tersebut diberikan kepada administrator untuk dikelompokkan sesuai dengan mutu. Apabila terdapat suatu produk inovasi yang tidak memenuhi mutu maka akan ditolak. Sedangkan produk inovasi yang memenuhi nmtu dianalisis. Setelah dianalisis dilakukan evaluasi apakah produk inovasi pada tahun sekarang telah mencapai target pencapaian ym1g telah ditetapkan. Misalnya karyawan pada Divisi Satelit be1jumlah seratus orang, malca target pencapainnya ada!ah 100 dibandingkan dengan tm·get real yang diperoleh oleh pm·a karyawm1 misalnva 90.

Setd~ h

itu dilakukan penilaian dan didapat nilai yang dicapai, yaitu 90/100 x I 00%

=

90%. Nilai pencapaian target yang diperoleh tahun

sekarang adalah 90%. Setelah didapat nilai target pencapaian, dilakukan evaluasi terjadinya penurunan pencapian target. Setelah dilakukan evaluasi penyebab menurunnya target real, maka dilakukan 3eJeksi tingkat divisi untuk mencari juara di tingkat divisi. Hasil seleksi tingkat divisi dikirim ke Kantor Pusat Bandung. Dari basil seleksi seluruh divisi, representative office, dan kantor pusat sendiri dikumpulkan dan dilakukan penilaian di tingkat pusat untuk mencari juara umum satu (1 ), dua (2), dan tiga (3).

I-Iasil penilaian pada tingkat pusat akan dikembalikan lagi ke masing-masing divisi. I-Iasil evaluasi pencapaian target yang dilakukan oleh administrator, selain dikirim ke kantor pusat, oleh administrator dibuatkan juga laporan pencapaian target. Laporan evalusi pencapaian target tersebut diberikan kepada para karyawan sebagai bahan evaluasi dan perbaikan untuk mengikuti lomba produk inovasi pada tahun mendatang. Pengelo laan produk inovasi seperti pengelompokkan mu tu, pendataan produk inovasi - pada sistem yang be1jalan saat ini masih dilakukan secara manual, sehingga pengelolaan data-data atau pencarian informasi masih dilakukan secara manual begitu juga dengan pembuatan laporan.

Pada tabel.2 dan tabel 3 pada halaman 47 dan halaman 48 dapat dilihat flow of document untuk menggambarkan bagaimana dokumen produk inovasi mengalir.

'

Karyawan

cs!art) Mengumpulk an inovasi

Dokumen Inovasi

Ass Mnjr Divisi

Dokumen Inovasi

2

Dokumen Inovasi

Dokumen Inovasi

2

Dokumen Inovasi

Administrator Dokumen Inovasi

2

2

Kantor Pusat Bandung

2

Pengelompok kan sesuai mutu

Dokumen disetujui

Validasi dokumen

1

Manajer Div_isi

7

Apakah sesuai sasaran mutu?

Ya

Tidak

Ditolak

Analisis target pencapain

Tabel 2. Flow Of Document Sistem Yang Berjalan

47

Kary awan

Manajer Divisi

Ass. Mnjr Divisi

Administrator

Kantor Pusat Bandung

B ?

HasirGKIY! \

Evaluasi penurunan target

...______,

I

2

Lap penurunan perfonnwsi

'

Lap penurunan perfonnws i inovasi

, I

'

YI

'

? '

I Pemenwg inovasi

2

.

---i---. .J, !

(

End

)

12

I

•

Pelak=~

\

ii

Penetapw juara 1,2,3

l

GKM tgkt divisi

Pemenwg

I

~

2

inovasi Hasil GKM

'

'"

YI YI \

\

I

I

l

0

I~

~

2

I ~

~-

~-----

I '

•

YI

'

Tabel 3. Laajutan Flow Of Document Sistem Yang Berjalan

48

4.1.3. Analisis Sistem

Seperti telah diuraikan pada analisis sistern yang be1jalan saat ini, kegiatan pengelolaan data-data, pencarian atau penyajian informasi, dan juga laporan masih dilakukan secara manual, sehingga kinerja administrator belum optimal. Dari hasil uraian sistem yang berjalan tersebut, didapat suatu hasil analisis sebagai berikut : •

Pengelo laan produk inovasi pada Divisi Satelit masih manual.

•

Pengguna (user)

mengalami kesulitan dalam pencarian

informasi secara cepat dan akurat. Dari basil analisis yang telah diuraikan di atas, maka penulis mengusulkan Pengembangan Sistem Informasi Produk Inovasi. Sistem usulan ini diuraikan sebagai berikut : •

Dikembangkan

sistem

informasi

yang

berbasis

web.

Dikarenakan sistem usulan alcan dimasukkan pada salah satu menu

pada

situs

divisi

tersebut

dan

tidalc

menutup

kemungkinan untuk diakses oleh divisi lain •

Merancang, membuat program, menerapkan, dan merawat sistem usulan agar dapat mengelola data dengan baik serta menyajikan informasi yang tepat guna.

e

Merancang formulir masukan dan laporan yang dibutuhkan

user.

•

Menentukan

perangkat

lunak

yang

digunakan

untuk

rnenerapkan sistem usulan yaitu Ms Access 2000 untuk menan1pung basis data dan Macro media Dreamweaver MX dan ASP untuk merancang aplikasi interface.

4.2

Perancangan Sistem Usulan

Seperti yang telah diuraikan pada Bab III sebelumnya, dalam perancangan sist.em usulan memiliki empat tahap perancangan yaitu perantangan proses bisnis, perancangan basis data, perancangan formulir masukan dan laporan serta perancangan tampilan/screen dialog (Grafic User I

Interface).

Pada masing-masing tahap perancangan ini harus dilaksanakan dengan baik agar hasil yang diinginkan memuaskan dan dapat digunakan secara tepat guna. Berikut akan diuraikan tahapan-tahapan perancangan sistem secara rinci.

4.2.I

Pcrancangan Proses Bisnis

Pada perancangan proses bisnis digunakan tools Data Flow Diagram (DFD) yang akan menggambarkan bagaimana aliran data

atau proses pada sistem usulan mengalir. Berikut merupakan perancangan proses bisnis menggunakan DFD.

4.2.1.1 Perancangan Data Flow Diagam (Diagram Alir Data)

Pada Data Flow Diagram (DFD), dirancang sebuah sistem usulan yang baru berdasarkan basil analisis sistem usulan. Diagram ini merupakan sarana komunikasi antara user dengan pengembang untuk mengetahui sistem usulan baru yang akan berjalan. Dalam perancangan DFD i'li akan dirancang terlebih dahulu Context Diagram yang diikuti dekomposisi dari Context Diagram menjadi DFD level l dan seterusnya sampai didapat DFD yang bersifat primitf atau tidak dapat

didekomposisi

lagi.

Berikut ini

merupakan

perancangan Context Diagram untuk sistem usulan.

Perancangan Context Diagram

Context Diagram ini menggambarkan secara keseluruhan bagaimana sistem usulan yang baru. Pada diagram ini semua masukan atau keluaran yang ada di sistem barns dituliskan walaupun penggambaran masih secara garis besar. Pada perancangan Context Diagram ini terdapat : G

Adanya aliran data berupa data pencipta, data inovasi, data mutu, data

transaksiinovasi

dan

data

target

yang

masuk

ke

Pengembangan Sistem Informasi Produk Inovasi dari kesatuan luar Administrator. Dari Pengembangan Sistem Informasi Produk Inovasi menghasilkan informasi berupa data lama pencipta, data

lama mutu, data lama inovasi, data lama transaksiinovasi dan data lama target ke kesatuan luar Administralor. •

Masukan data dari kesatuan luar Karyaw:rn berupa Id_Inovasi dan Kode_mutu ke Pengembangan Sistem Informasi Produk Inovasi. Dari Pengembangan Sistem Informasi Produk Inovasi menghasilkan informasi ke kesatuan luar Karyawan berupa data inovasi.

•

Kesatuan luar Manajer Divisi memberikan masukan berupa pengawasan ke Pengembangan Sistem Informasi Produk Inovasi. Dan dari Pengembangan Sistem Informasi Produk Inovasi menghasilkan output berupa laporan.

•

Pengembm1gan Sistem Informasi Produk Inovasi menghasilkan laporan kepada kesatuan luar Kantor Pusat Bandung. Selanjutnya Context Diagram untuk sistem usulan dapat

dililiat pada Gmnbar 25 Context Diagram sistem usulan berikut :

Administ n1tor

Data inovasi ,data pencipta, Id_lnovasi, NIK, data baru mutu, Kode_Mutu, data barn tar ct,Kode Mun

0 Pcngc1nbangan

Data inovasi

Data lama Inovasi, data lama pencipta, data lama mutn, data lruna target

Id_Inovasi, Kode__Mutu

laporan

laporan

Kantor

Manajer Divisi

Karya \Van

Sistem Infonnasi Inovasi

Penga was an

Pus at

Bandung

Gambar 25 Context Diagram Sistem Usulan

Setelah merancang Context Diagram, maka yang selanjutnya dilakukan ialah merancang DFD level I. Diagram ini merupakan 1:Iekomposisi dari Context Diagram. Pada diagram ini digambarkan proses-proses utama yang terdapat pada sistem usulan seperti : pengolahan data pencipta, pengolahan data mutu, pengolahan data inovasi, pengolahan data target, pengolahan data transaksiinovasi. Selain proses-proses yang disebutkan pada paragraf di atas, pada diagram level I ini juga terdapat : •

Masukan yang berasal dari kesatuan luar Administator berupa data baru pencipta ke Pengolahan data pencipta. Dari

Pengolahan data pencipta menghasilkan output berupa data lama pencipta yang merupakan masnkan dari simpanan data T_Pencipta ke kesatuan luar Administrator dan data baru pencipta ke simpanan data T_Pencipta. •

Masukan dari kesatuan luar Administrator berupa data barn mutu ke Pengolahan data mutu. Pengolahan data mutu menghasilkan output berupa data lama mutu yang merupakan masukan dari simpanan data T_ Mutu ke kesatuan luar Administrator dan data baru mutu ke simpanan data T_ Mutu .

· •

Masukan dari kesatuan luar Administrator yaitu data baru inovasi ke Pengolahan data inovasi. Pengolahan data inovasi menghasilkan output berupa data lama inovasi yang merupakan masukan dari simpanan data T Inovasi ke kesatuan luar Administrator da.n data baru inovasi ke simpanan dta T Inovasi.

o

Masukan dari kesatuan luar Administrator berupa data barn target ke Pengolahan data target. Pengolahan data target menghasilkan output berupa data lama target yang mernpaka.n masnkan dari simpanan data T_Target ke kesatuan luar Administrator clan data barn target ke simpanan data T_Target. Pengolahan data target menclapat masnkan clari simpanan data T_Mutu berupa Kode_mutu.

•

Masukan qari kesatuan luar Administrator berupa data baru transaksiinovasi

ke

Pengolahan

data

transaksiinovasi.

Pengolahan data transaksiinovasi menghasilkan output berupa data lama transaksiinovasi yang merupakan masukan dari simpanan

data

T_ Transaksilnovasi

ke

kesatuan

luar

Administrator dan data baru transaksiinovasi ke simpanan data T Transaksiinovasi.

Se lain

itu

Pengolahan

transaksiinovasi mendapat masukan dari

data

simpanan data

T_Pencipta berupa NIK, masukan dari simpanan data T _Mutu berupa

Kode_ mutu,

dan

masukan dari

s1111panan

data

T Inovasi. •

Pencarian Inovasi mendapat masukan dari kesatuan luar Karyawan berupa Id_Inovasi atau Kode__mutu. Pencarian Inovasi ini menghasilkan informasi berupa informasi produk inovasi

ke

kesatuan

T Transaksilnovasi

luar

Karyawan.

rnemberikan

masukan

Simpanan ke

data

Pencarian

Jnovasi berupa data produk inovasi clan JUga rnenclapat masukan clari Pencarian Inovasi berupa ld_Inovasi atau Kode Mutu. •

Kesatuan luar Manajer Divisi memberikan masukan berupa pengawasan. Dari Pengolahan laporan menghasilkan laporan ke kesatuan luar Administrator dan Kantor Pusat Bandung

Selanjutnya Diagram level 1 ini dapat dilihat pada Gambar 26. DFD level 1 Sistem Usulan.

Data lruna inutu

Data la1na target 1.0 Pengolah an data pencipta

Data baru

Pata Jama pencipta

3.0 Pcngolaha ndata target

target

l)ata baru,

NIK J)ata baru target

Data lan1a

T_Targct

Data baru,

pencipta

NfK Kodc_

T,,.,Pcncipta

mu tu

Adn1inistrator Data lama inovasi

.Data baru 1nutu

Data baru

inovasi 4.0 PcngoJah an data

Data ban transaksi inovasi

i';lOVl'H~i

_

2.0 Pcngolah an data 1nutu Data barn

Data !an1a target

..____,,.. Data la1na Data baru inovasi

inov':lsi

/

5.0

---"-....J'---- Id_inovasi

T_Jnovasi

T Mutu

Data bru-u transnksi inovasi

Data laina transak:si inovasi

n1utu

~odefautu

Pengolaha n data transaksi inovasi

NIK

Data Janu1

__,. _,__ n1utn

ala lan1a nu1saksiin ovasi

Id Inovasi Data target

T~ Transaksilnovasi

pencapaian Data inovasi

Data

tansaksi 1IlOV8Sl

7.0* Pengolaha n laporan

6.0*

Pencarian inovasi

Laporan Data inovasi

Pcnga\vas an

Kaiyawan Manajer

Laporan

I
Pada DFD level I di atas masih terdapat beberapa proses yang dapat didekomposisi lagi. Diantaranya adalah proses pegolahan data pencipta, pengolahan data mntu, pengolahan data inovasi, pengolahan data target, pengolahan data transaksiinovasi. Berikut ini merupakan DFD level 2 dari proses-proses yang telah disebutkan di atas : •

DFD level 2 Proses 1.0 Pengolahan Data Pencipta

Pada diagram ini terdapat : •

Kesatuan luar Administrator memberikan masukan ke dalam input data pencipta. Input data pencipta menghasilkan output berupa data baru pencipta ke simpanan data T_Pencipta.

•

Kesatuan luar Administrator memberikan masukan NIK, Data baru pencipta ke edit data pencipta. Edit data pencipta menghasilkan output ke simpanan data T_ Pencipta berupa NIK, data barn

pencipta serta data lama pencipta ke kesatuan Administrator yang merupakan masukan dari simpanan data T_Pencipta. •

Kesatuan luar Administrator memberikan masukan kepada delete data pencipta berupa NIK. Delete data pencipta menghasilkan outpi1t berupa NIK ke simpanan data T _Pencipta.

Uraian di atas dapat dilihat pada Gan1bar 27. DFD level 2 Proses 1.0 Pengolahan Data Pencipta sebagai berikut :

Adminis trator Data ban1 pencipta

NIK

NIK, Data baru pcncipta

Data lruna pcncipta

l.l*

1.3*

input (lata pencipta

delete data pcncipta 1.2* edit data pencipta

NIK, Data bani pencipta Data baru pencipta

NIK Data lanu1 pcncipta

T_Pencipta

Gambar 27. DFD level 2 Proses 1.0 Pcngolahan Data Pencipta

•

DFD level 2 Proses 2.0 Pengolahan Data Mutu

Pada diagram infterdapat : •

Kesatuan luar Admnistrator memberikan masukan berupa data barn mutu ke input data mutu. Input data mutu menghasilkan keluaran berupa data baru mutu ke simpanan data T_Mutu.

~

Kesatuan

luar

Administrator

memberikan

masukan

berupa

Kode mutu dan data baru mutu ke edit data mutu. Edit data mutu menghasilkan keluaran berupa Kode_ mutu dan data baru mutu ke simpanan data T_Mutu. Dari simpanan data mutu menghasilkan data lama mutu ke edit data mutu. ~

Kesatuan

luar

Admnistrator

memberikan

masukan

berupa

Kode_mutu ke delete data mutu. Delete data mutu menghasilkan keluaran berupa Kode _mutu ke simpanan data T_ Mutu. Uraian di atas dapat dilihat pada Gambar 28. DFD level 2 Proses 2.0 Pengolahan data mutu.

Adminis tator

Data barn

~mt

1nutu

l(ode_1nut 2.1 *

u, ])ala

l)ata la1na

baru mutu

n1utu

input data mutu

3.3* delete data n1utu

2.2* edit data mu tu

Kode_1nut u,Data bani 1nutu

Kode_n1ut

Data barn Data 1a1na

mutu

mutu

T_1nutu

Gambar 28. DFD level 2 Proses 2.0 Pengolahan

~

DFD level 2 Proses 3.0 Pengolahan Data Target Pada diagram ini terdapat : •

Kesatuan luar Administrator memberikan masukan berupa data target baru ke input data target. Input data taget menghasilkan kcluaran bcrupa data baru target ke simpanan data T _Target.

•

Kesatuan luar Administrator memberikan masukan data baru target dan Kode_mutu ke edit data target. Edit data target menghasilkan keluaran berupa data baru target dan Kode _ mutu ke

simpanan

data T_Target.

Simpanan data T_Target

menghasilkan keluaran berupa data Jama target. •

Kesatuan luar Administrator memberikan masukan berupa Kode mutu

ke

delete

data target.

Delete

data taget

menghasilkan keluaran berupa Kode_ mutu ke simpanan data T_Target. Uraian di atas dapat dilihat pada Gambar 29. Proses 3.0 Pengolahan Data Target:

Adminis trator Data baru

Kode_n1ut

target

ll

Data

l(ode_nnit u, Data

lluna

baru mutu

nlutu 3.3*

3.1* input data target

delete data target 3.2* edit data target

Kode_mut u,Data Kodc_n1ut

ban1 target

ll

J)ata b
l)ata la1na

target

target

T_Targct

Gambar 29. DFD level 2 Proses 3.0 Pengolahan Data Target

•

DFD level 2 Proses 4.0 Pengolahan Data Inovasi

Pada diagram ini terdapat : o

Kesatuan luar Administrator memberikan masukan berupa data barn inovasi ke input data inovasi. Input data inovasi menghasilkan keluaran berupa data baru inovasi ke simpanan data T_Inovasi.

•

Kesatuan

luar

Administrator memberikan masukan

Id_Inovasi dan data barn inovasi ke edit data

inov~si

berupa

Frlit r1~1~

inovasi menghasilkan keluaran berupa Id_Inovasi dan data barn inovasi ke simpanan data T_Inovasi. Simpanan data T_Inovasi menghasilkan· keluaran berupa data lama inovasi ke edit data inovasi. •

Kesatuan Id Inovasi

luar ke

Administrator delete

data

memberik.an inovasi.

masukan

berupa

data

inovasi

Delete

menghasilkan keluaran berupa Id Inovasi ke simpanan data T_lnovasi. Uraian di atas dapat dilihat pada Gambar 30. DFD level 2 Proses 4.0 Pengolahan Data Inovasi : Adminis trator Data baru Id_Inovasi

111ovasi

Icl_Inovasi I)ala la1na

, f)ala

inovasi

baru 4.1* input data

4.3*

inovasi

delete data

inovasi

inovnsi

4.2* edit data

inovasi

Data barn inovasi

Id_Inovasi , Data barn inovasi

kl_Inovasi Data la1na inovasi

T_Inovasi

•

DFD level 2 Proses 5.0 Pengolahan data transaksiinovasi

Pad a diagram ini ter
Kesatuan luar Administrator memberikan masukan berupa data baru transaksiinovasi Ice input data transaksiinovasi. Input data transaksiinovasi

menghasilkan

keluaran

berupa

data

baru

transaksiinovasi ke simpanan data T_Transaksil novasi. •

Kesatuan Id Inovasi

luar Administrator dan

data

baru

memberikan

masukan

transaksiinovasi

ke

edit

berupa data

transaksiinovasi. Edit data transaksiinovasi menghasilkan keluaran berupa Id_Inovasi dan data baru transaksiinovasi ke simpanan data T_ Transaksiinovasi.

Simpanan

data

T_Transaksiinovasi

menghasilkan keluaran berupa data lama transaksiinovasi ke edit data transaksiinovasi. •

Kesatuan Id Inovasi

luar kc

Administrator delete

data

memberikan

masukan

transaksiinovasi.

Delete

berupa data

transaksiinovasi menghasilkan keluaran berupa Id Inovasi ke simpanan data T _Transaksilnovasi. Uraian di atas dapat dilihat pada Gambar 31 DFD level 2 Proses 5.0 Pengolahan data transaksiinovasi :

Koordinator

Data barn transaksiin ovasi

I
Id_lnovasi, Data bru11 transaksiinov asi

5.1 *

Data lama transaks iinovasi

input data transaksiin

5.3* delete data

lransaksiin ovasi

ovasi

5.2* edit data transaksiin ovasi

Id_Inovasi, Data baru transak:siinov asi

Data baru transaksiin

Id_Inovasi

Data la111a transaksill1 ovasi

ovasi

T_'fransaksilnovasi

Garn bar 3 I. DFD level 2 Proses 5.0 Pengolahan Data Transaksi Jnovasi

4.2.2

Pcrancangan Masukan dan Laporan

Perancangan masukan meliputi formulir pengelolaan data inovasi, data pencipta, data mutu, data target, dan pencarian data. Formulir laporan berupa laporan inovasi yang dibuat pada tahun ini. Berikut ini adalah rancangan formulir masukan : • Formulir input data pencipta • Formulir edit data pencipta

• Formulir delete data pencipta • Formulir input data mutu • Formulir edit data mutu • Formulir delete data mutu • Formulir input data target • Formulir edit data target • Formulir delete data target • Formulir input data inovasi • Formulir edit data inovasi • Formulir delete data inovasi • Formulir input data transaksiinovasi • Formulir edit data transaksiinovasi • Formulir delete data transaksiinovasi Berikut ini adalah perancangan formulir output, yaitu : • Formulir laporan produk inovasi • Formulir laporan data target Perancangan formulir masukan dan laporan dapat dilihat pada Lampiran A.

4.2.3

Perancangan Basis Data

Pada perancangan basis data digunakan beberapa tools yaitu Entity

Relationship Diagram, normalisasi, dan tabel data. Digunakannya tools '

'

menampung seluruh data mengenai inovasi. Berikut ini merupakan penjelasan mengenai perancangan basis data :

Perancangan Entity Relationship Diagram (ERD)

Pada perancangan ini dapat dilihat relasi yang te1jadi antar tabel, bagaimana bentuk relasi, dan tingkat relasi. Pada sistem usulan ini, terdapat beberapa relasi yang te1jadi, yaitu :

• 1 atau lebih Pencipta dapat menciptakan 1 atau lebih Transaksiinovasi, maka bentuk relasinya many to many. • 1 atau lebih Transaksiinovasi dapat termasuk dalam salah satu jenis mutu,

maka bentuk relasinya many to one. • 1 Mutu dapat memiliki I atau lebih target pencapaian, maka bentuk

relasinya adalah one to many. • 1 Inovasi terdapat dalam 1 Transaksiinovasi, maka bentuk relasinya yaitu

one to one.

Enti~v

Relationship Diagram Pengembangan Sistem lnformasi Produk

Inovasi

Id Inova

Na1na

No_Ekste n..:i

Sinopsis

Tgl_Ino

Bagi an

Vfl~i

T_Inovasi

T_Pencipta

ld_Inova o;

--

T Tmnsaksilnovasi

~/ ~

T_Target

Target_ Capai

Memiliki

T_Mutu

Taget_re

Kode_rr1

"'

11111

Ket_n1ut

Kode n1ut u

Tlm_Capa

n

Gambar 32. ER-Diagram Sistem Usulan

Perancar.gan No1·malisasi

Pada tahap ini akan dilakukan normalisasi terhadap tabel-tabel yang ada dengan menerapkan sejumlah aturan agar menjadi tabel yang normal. Tahapan normalisasi tersebut adalah : I. Normalisasi Tahap P~rtama Suatu tabel dapat dikatakan telah memenuhi normal pertama jika pada tabel tersebut tidak terdapat multivalued attributte. Multivalued attribute berarti dalam satu domain yang sama terdapat beberapa data. Tabel T_Pencipta NIK

Nam a

Bagian

No t'kstensi

00010

Yulia

Harkatsat

166

00011

Dede

Dalsat

057

Tabel ·'l. Normal kesatu tabel T Pencipta

Tabel pencipta telah memenuhi syarat normal pertama, kaTena tidak memiliki multivalued attributte. Tabel T_Mutu

' Kode Mutu

Ket Mutu

A

Software

B

Hardwarn Tabel Li. Normal kesatu tabel T Mutu

Tabel mutu di atas telah memenuhi syarat normal pertama, karena tidak memiliki multivalued attributte. Tabel T Masterlnovasi Sino psis

Id Inovasi Tgl_lnovasi Nama 17-5-2004

001

Aplikasi sistem

Tabet b. Normal kesalu label T _lnovasi

Tabel master inovasi di alas telah memenuhi syarat normal pertama, karena tidak memiliki multivalued attributte. Tabel T_Target Kode Mutu

Target_Capai Target_real Thn_Capai

A

10

8

2004

B

10

9

2004

Tabet

7. Normal kesatu label T_Target

Tabel target di alas telah memenuhi syarat normal pertama, karena tidak memiliki multivalued attributte. Tabel T_Transaksilnovasi Id_lnovasi Kode mutu 001

A

NIK 00010,00020

Tabet ().Normal kesatu tabel T_Transasksilnovasi

Tabel Transaksilnovasi di atas telah belum memenuhi syarat normal pertama, karena memiliki multivalued attributte pada field NIK. Oleh kard,na tabel tersebut hams didekomposisi, sehingga menghasilkan dua tabel baru yaitu : T_ InovasiPencipta Id_Inovasi NIK

001

00010

001

00020

Tabel 9 . Normal Kesatu Tabel T_InovasiPencipta

T InovasiMutu Id_Inovasi Kodc_mntn

001

A

Tabel 10. Normal Kesatu Tabel T InovasiMutu

Kedua tabel tersebut telah memenuhi syarat normal pertama yaitu tidak memiliki multivalued attribute.

2. Normalisasi Tahap Kedua Pada tahap ini, suatu tabel dapat dikatakan telah memenuhi normal tahap kedua jilca pada suatu tabel, semua atribut yang bukan termasuk dalam superkey memiliki ketergantungan fungsional pada superkeynya. Pada 1

1

1

... .,,.,.. ... .,..

I

•

fungs1onal menentukan nama, bagian, dan no_ekstensi. Secara notasi adalah: NIK---.. Nama, Bagian, No_ekstensi. Tabel T_Pencipta @NIK

Nama

Bagian

No ekstensi

00010

Yulia

Harkatsat

166

00011

D<;:de

Dalsat

057

Tabel ii . Normal Kedua Tabel T _Pencipta

Pada tabel mutu, yang menjadi superkey adalah kode_mutu. Secara fungsional kode mutu menentukan keterangan mutu. Secara notasi adalah : kode mutu

Ket mutu.

Tabel T Mutu @Kode_Mutu

Ket_Mutu

A

Software

B

Hardware

Tabel LI.. Normal Kedua Tabel T_Mutu

Pada tabel inovasi, yang menjadi superkey adalah ld _lnovasi. Secara fungsional Id_Inovasi menentukan Tgl_Inovasi, nama, sinopsis. Id_Inovasi

Tgl_Inovasi, Nama, Sinopsis.

Tabel T Masterlnovasi @Id_Inovasi

Tgl_ Inovasi

Nama

001

17-5-2004

Aplikasi sistem

Sino psis

Tabel i'\. Normal Kedua Tabel T_Masterlnovasi

Pada tabel target, kode_ mutu rnenentukan target real, target_capai, dan thn_capai. Narnun pada tabel ini Kode _ Mutu ini rnerupakan foreignkey pada tabel target. Tabel T _Target #Kode_Mutu

Target_Capai Target_ real Thn Capai

A

10

8

2004

B

10

9

2004

Tabel M . Normal Kedua Tabel T _ Targer

Pada tabel T_InovasiPencipta, ld_lnovasi rnenentukan secara fungsiaonal NIK,. T_InovasiPencipta #Id_Inovasi NIK

001

00010

001

00020

Tabel l~J. Normal Kedua Tabel T_Inov~siPencipta

Pada tabcl T _InovasiPencipta, Id_Inovasi menentukan secara fungsiaonal Kode Mutu. T lnovasiMutu #Id Inovasi

Kode_mutu

001

A

Tabel J6. Normal Kedua Tabel T _I novasiMutu

3. Normalisasi tahap ketiga Pada talmp ini suatu tabel dikatakan memenuhi normal ketiga jika tabel tersebut telah memenuhi normal kedua dan semua atribut tunggal yang bukan superkey tergantung sepenuhnya pada superkey. Dengan notasi : X

----+ A.

Tabel-tabel tersebut telah memenuhi syarat ketiga ini. Berikut

ini merupakan gambaran normalisasi terakhir.

Tabel T _Pencipta ~

@NIK

Nama

Bagi an

No_ekstcnsi

00010

Yulia

Harkatsat

166

00011

Dede

Dalsat

057

---

~-

Tabel T _Inovi siPencipta #Jd_Inovasi

#N

001

00010

001

00020

Tabel Inoiasi

..

@Id_Jnovasi

Tgl_Inovasi

Nama

001

17-5-2004

Aplikasi

Sino psis

sistern

Tabel T _lnovasiMutu #Id_Inovasi

Kode_Mutu

001

A

Tabel T Mutu

--

@Kode_Mutu

Ket_Mutu

A

Soft\vare

B

Hardware

Tabcl T_ Targct #Kode_!Yutu

Target_Capai

Target_rcal

Thn_Capai

A

IO

8

2004

JO

9

2004

I

'

B

Perancangan Data Dictionary (Kamus Data)

Kamus data berguna untuk mengetahui aliran data atau informasi apa saja yang terdapat pada saat analisis ataupun perancangan sistem usulan. Di bawah ini merupakan kamus data bagi simpanan data sistem usulan: •

Tabel T_Pencipta = {@NIK, Nama, Bagian, No_Ekstensi}

•

Tabel T_Mutu = {@Kode_Mutu, Ket_Mutu}

•

Tabel T_Masterlnovasi = [@Id_Inovasi, Tgl__Inovasi, Nama_Inovasi, Sinopsis}

•

Tabel

T_Target

=

{Kode_Mutu,

Target_Capai,

Target_Real,

Thn_Capai} •

Tabel T _Transaksiinovasi = {Id_Inovasi, NIK, Kode _ Mutu}

Selanjutnya adalah tahapan merancang tabel data yang bertujuan untuk mengetahui struktur tabel dan juga tipe data dari field-field yang ada dan lebar datanya. Berikut ini adalah struktur tabel T_Peneipta : No

Nama Field

Tipe Data

LebarData

1

NIK

Char

15

2

N;lma

Char

25

3

Bagian

Char

15

4

No Ekstensi

Char

4

Beriirnt ini adalah struktur untuk tabel T _ Mutu :

No

Nama Field

Tipe Data

Lehar Data

1

Kode Mutu

Char

2

2

Ket_Mutu

Char

20

Tabel W. Tabe!DataT_Mutu

Berikut ini adalah struktur untuk tabel T Inovasi :

No.

Nama Field

Tipe Data

Lebar data

1

Id- Inovasi

Char

10

2

Tgl_Inovasi

Date

3

Nama Inovasi

Char

4

Sinopsis

Memo

TabeP.t~.

30

Tabel Data T _Masterlnovasi

Berikut i11i adalah struktur untuk tabel T_Target :

No

Nama Field

Tipe Data

LebarData

I

Kode Mutu

Char

2

2

Target_Capai

Number

3

Target_Real

Number

4

Thn_Capai

Char

4

Tabel 21. Tabel data T _target

Berikut ini adalah struktur untuk tabel T_InovasiPencipta : No

Nama Field

Tipe Data

Lehar Data

1

Id Inovasi

Char

10

2

NIK

Char

15

Tabel.2.L. Tabel data T _InovasiPencipta

Berikut ini adalah struktur untuk tabel T_InovasiMutu : No

Nama Field

Tipe Data

Lehar Data

1

Id Inovasi

Char

10

2

Kode_mutu

Char

2

Tabel }). Tabel data T_InovasiMutu

4.2.4

Perancangan Tampilan

Perancangan tampilan sistem usulan dibuat untuk menghasilkan tampilan yang user friendly. Sehingga user dapat mengoperasionalkan dan mengerti dengan mudah sistem usulan produk inovasi. Berikut merupakan perancangan tampilan sistem usulan produk inovasi : •

Tampilan halaman awal

•

Tampilan halaman Log In

•

Tampilan halaman pencarian

•

Tampilan halaman Rennrt

•

Ta.'11pilan halaman Admin

•

Tampilan halaman input data pencipta

•

Tampilan halaman update data pencipta

•

Tampilan halaman delete data pencipta

•

Tampilan halaman input data mutu

•

Tampilan halaman update data mutu

•

Tampilan halaman delele data mutu

•

Tampilan halaman input data inovasi

•

Tampilan halaman update data inovasi

•

Tampilan halaman delele data inovasi

•

Tampilan halaman input data target

•

Tampilan halaman update data target

•

Tampilan halaman delete data target

• , Tampilan halaman input data transaksi inovasi • · Tampilan halaman update data transaksi inovasi •

Tampilan halaman delete data transaksi inovasi Tampilan atau GUI ini dapat dilihat pada Lampiran B.

4.3 Pemrograman Sistem Usnlan

Seperti yang telah diuraikan pada bah sebelumnya, pemrograman sistem usulan ini meliputi beberapa ha! yang dilakukan yaitu membuat

dalam perangkat Junak yang telah ditentukan yaitu Ms Access 2000 sebagai penampung basis data, Macromedia Dreamweaver MX, dan ASP sebagai apikasi intelface; pengetesan yang meliputi unit test, integration test, user

acceptence test. Pada perancangan flowchart ini terdiri atas flowchart : ~

Input data pencipta

• Update data pencipta • Hapus data pencipta • Input data mutu • Update data mutu • Hapus data mutu • Inp4t data inovasi • Upd1te data inovasi • Haphs data inovasi • Input data target • Update data target • Hapus data target • Input data Inovasi Pencipta • Update data Inovasi Pencipta " Hapus data Inovasi Pencipta " Input data Inovasi Mutu • Update data Inovasi Mutu " Hapus data Inovasi Mutu

Setelah membuat flowchart,

yang dilakukan adalah pemrograman

menggunaka·1 bahasa penu·ograman yang telah ditentukan. Pada pe1mograman sistem usulan ini penulis menggunakan ODBC sebagai middleware antara basis data dengan aplikasi inteiface. Berikut konfigurasi ODBC untuk sistem usulan : Pada menu Setting pilih Control Panel, lalu pilih Administrative Tools, lalu pilih Data Sources (ODBC). Setelah dipilih, maka akan terbuka jendela dialog untuk untuk membuat System Data Sources pada Tab System DSN. Setelah itu pilih Add, pilih driver untuk Ms Access klik finish. Kotak dialog baru akan terbuka untuk memilih data source dan deskripsinya. Pilih database yang akan dtjadikan sumber pada pilihan Select. Setelah yak.in seluruh konfigurasi benar, maka klik Ok. Gambaran konfigurasi ODBC ini dapat dilihat pada Lampiran D.

4.4 Penerapan Sistem Usulan

Setelah melakukan pemrograman sistem tahap selanjutnya dilakukan penerapan sistem. Pada Bab III dijelaskan dalam penerapan ini dilakukan persiapan Go-Live dan penerapan Go-Live sistem usulan. Dalam persiapan Go_Live dilakukan pelatihan dan data konversi. Pelatihan ditujukan bagi administrator dan user agar dapat menggunakan sistem usulan. Selain bagaimana user dapat menggunakan program, pada pelatihan terdapat pula tata cara bagaimana menggunakan sistem usulan sehingga user tidak merasa kesulitan. Pada data konversi, data-data pada sistem lama dimasukkan ke dalam

sistem usulan .. Data konversi ini dilakukan oleh administrator sebelum sistem usulan ini digunakan oleh user. Pada penerapan Go-Live, dilakukan penerapan sistem usulan yang akan dimasukkan pada LAN Divisi Satelit. Dalam penerapan sistem usulan yang baru terdapat strategi penerapan yang perlu dilakukan. Pada penerapan basis data sebaiknya diterapkan pada database server dan aplikasi pada aplication server. Antara database dan aplication server dilmbungkan melalui ODBC yang telah dibahas pada pemrograman sistem dan juga basis data akan dipanggil oleh bahasa pemrograman Active Server Pages. Hal tersebut dikarenakan ASP bersifat server side yang artinya bertanggung jawab untuk menerima perintah dari user dan menterjemahkannya dan memanggil basis data. Hasil yang d.iperoleh ditampilkan kembali kepada user dengan format HTML. Pada penerapannya, sistem usulan yang baru akan menjadi sub domain pada situs intranet Divisi Satelit. Sehingga jika divisi lain ingin

masuk ke sistem usulan, yang dilakukan adalah masuk ke dalam situs Divisi Satelit terlebih dahulu yaitu satelit.telkom.co.id sebelum masuk ke sistem usulan yang merupakan sub domain.

4.5 Perawatan Sistem Usnlan

Setelah penerapan sistem yang perlu dilakukan selanjutnya adalah perawatan terhadap sistern yang telah diterapkan. Perawatan sistem dilakukan oleh ah!i Teknik Informatika yang ada pada Divisi Satelit berupa Help Desk yaitu

bantuan-bantuan yang disediakan oleh ahli Teknik Informatika yang telah ada pada divisi tersebut, yang berada pada Bagian Pengendalian Satelit, jika kepada para karyawan terjadi gangguan pada sistem usulan saat mereka menggunakan sistem usulan. Berikut ini bagan struktm yang menunjukkan posisi Help Desk untuk sistem usulan yang baru pada Divisi Satelit. General Manajer Satelit I

I

.

I

Sekretariat

I

1

l Bang produk

Dalsat

Bang ophar

L r Help Desk I

I

.,,.

Analisa Data

..,,.

012erasi Satelit S12i1mer

.

012erasi Satelit Three Axis

.,,.

012erasi Komunikasi

Gambar 33. Struktur Help Desk Divisi Satelit untuk sistem usulan

Administrasi

BABV KESIMPULAN DAN SARAN

5.1

Keshnpulan I

· Pengembangan Sistem Informasi Produk Inovasi Divisi Satelit PT Telekomunikasi Indonesia Tbk. adalah suatu sistem informasi basis data yang berbasis web sehingga dapat diakses o !eh seluruh karyawan dan tidak menutup kemungkinan untuk diakses_ oleh divisi lain. Pengembangan sistem informasi ini dapat diuraikan sebagai berikut : • Mengembangkan .sistem usulan yang bertnjuan membangun suatu basis data agar dapat menampung seluruh data dan dapat menyajikan informasi dan laporan mengenai produk inovasi. • Pada pengembangan sistem usulan prosuk inovasi digunakan beberapa metodologi yaitu observasi yang digunakan untuk meneliti dokumen produk inovasi dan bagaimana dokumen produk inovasi disimpan, studi pustaka dan System Development Life Cycle. • Membuat rancang bangun sistem usulan yang berupa proses bisnis, formulir masukan dan laporan, basis data, tan1pilan dan pemrograman. Menerapkan sistem usulan dan perawatan terhadap sistem usulan. Sistem usulan ini dikembangkan dengan menggunakan Ms Access 2000 sebagai penampung basis data, bahasa pemrograman Macromedia Dreamweaver MXdanASP.

• Sistem

usulan

produk

inovasi

ini

menyediakan

fasilitas

untuk

menyediakan seluruh informasi mengenai produk inovasi Divisi Satelit PT Telekomunikasi Indonesia Tbk. Manfaat yang didapat oleh user dengan adanya sistem usulan ini adalah meningkatkan produktivitas dan penyajian informasi yang cepat, tepat dan akurat sesuai yang diinginkan.

5.2

Saran

Selaiu itu juga diharapkan pada waktu yang mendatang sistem ini dapat dikembangkan lebih luas seperti mengganti basis data yang digunakan yaitu Ms Access 2000 dengan yang lebih baik misalnya Ms SQL Server ataupun Oracle sehingga dapat menampung data lebih banyak atau pengelolaan data misalnya data pencipta yang dikelola dalam satu formulir bahkan dapat dikembangkan ke sistem datawarehousenya. Sehingga pengelolaan data produk inovasi yang diharapkan dapat maksimal. Danjuga penerapan sistem usulan ini dapat dikonfigurasikan seperti yang telal1 diura~an

pada penerapan sistem usulan. Sehingga kemampuan menampung

dan IDf'mproses data lebih baik.

DAFTAR PUSTAKA

A.Kowal,

Jam~s,

!lelzavior Models Specifying U1·er loxpecfolio11s, Prentice Hall,

New Jersey, i 992. Agung, Gregorius, Beit1far Send1ri l'e111rog1rn11an ASP Dengan /Jreumweaver MX, Elex Media, Jakarta, 2003. B. Sakur, Stendy, Ap!ikasi Web /)a/abase Dengan Dreamweaver MX, Andy

Yogyakarta, Yogyakarta, 1003. Eko Indrajit, Richardus, DR, 1'via11<4emen Sis/em fr(/im11asi /)u11 l'ekllologi

Jriformasi, Elex Jvfodia, Jabrta, 200:. Fathansyah, Ir, Hasis /)a/a, Infonnalika, 13anclung, 1999. Green, Garo dkk, }vfacromedia Dreamweaver ALY H1.11dl' 011 frainil.'!J, f>eachpit Press, 2003.

HM, Jogiyanto, Ana!isis Dan Desain Sis/e111 !11formasi : Pendckahm 7'et"slrukrur Teori Dan Praklek Aplikasi Bisnis, Andi Yogyakarta, Yob>yakarta, 1999. Jumal PT Telkom, Te!ekomunikasi li'donesia Sejarah, Perkemhangan, Dan 1'royeksi Ke Depan, Bandung, 1997. Jurnal PT Telkom, Seperempal Abad Opera.1·1 Satelil Telkom Dari Sumpah l'alapa

Hinggu Hasis

ft~liJkom,

Bandung, 20C !.

LAMPIRANA I<'ormulir Masukan Dan Laporan

•

Input data pencipta NIK

Xxxxx

Na1na

Xxxxxx

Bagi an

Xxxxxx

No_ckstensi

xxx

I Tabel

•

)Jj.

Input data

I

Formulir Input Data Pencipta

Ubah data pencipta NIK

Xxxxx

Nama

Xxxxxx

Bagian

Xxxxxx

No ekstensi

xxx

I

Edit data

I

Tabel.2 '.'. Formulir Ubah Data Pencipta

•

Hapus data pencipta NIK

Xxxxx

Nam a

Xxxxxx

Bagian

Xxxxxx

No ckstensi

xxx

I

Hapus data

I

Tabel ''.:. Formulir Hapus Data Pencipta

-

•

Input data mutu Kode_mutu

I

I Xxxxx

Ket_mutu

I

Xxxxxx

!--~~~~-'-~~~~~~--'-~~~~~

I

Input data

Tabel

•

1\. Fonnulir Input Data Mutu

Ubah data 1m1tu Kode_mutu

I Ket_mutu

I Xxxxx

I Xxxxxx

I

Edit data

Tabel

~

. Formulir Ubah Data Mutu

Hapus data mutu Kode_mutu

I Xxxxx

I Ket_mutu

I Xxxxxx

Hapus data

Tabel

•

Formulir 1-iapus Data Mutu

Input data inovasi Id_lnovasi

Xxxxx

Tgl Inovasi

xx-xx-xxxx

Nama

Xxxxxx

Sino psis

xxxxx

I

Input data

I

I

•

Ubah data inovasi Id_Inovasi

Xxxxx

Tgl Inovasi

xx-xx-xxxx

Nama

Xxxxxx

Sinopsis

xxxxxx ·-

I Tabel ,

•

Edit data

I

Fonnulir Ubah Data lnovasi

Hapus data inovasi Id- Inovasi

Xxxxx

Tgl I novasi

xx-xx-xxxx

Nama

Xxxxxx

Sinopsis

xxxxxx

I

Hapus data

I

Tabel '-] Formulir Hapus Data Inovasi

•

Jnpul Data lnovasi Pencipta

Id_Inovasi

Xxxxx

NTK

Xxxxx

Input data

Tabel} ,, Formulir Input Data Transaksilnovasi

•

Ubah Data Inovasi Pencipta Id_Inovasi

Xxxxx

NIK Edit data

Xxxxxxx

•

Hapus Data Inovasi Pencipta Id Inovasi

Xxxxxxx

NIK

Xxxxx

Hapus data

Tabel ''·''· Formulir Hapus Data Transaksilnovasi

•

Input data target Kode_mutu

xx

Target_Capai

000

Target Real

000

Tahun

xxxx

Pencapaian

I Tabel

•

Input data

I

. Formulir Input Data Target

Ubah data target

I"""· m."' Target, real

xx

000

Target Pencapaian

000

Xxxx

Tim I>encapaian

I

I Tabel

Edit data

I

. Formulir Ubah Data Target

•

Hap}1s daia target Kode mutu

000

Target

Xx

Pencapaian

Target Real

Thu Pencapian

000

I Tabel .

•

Hapus data

xx xx

I --

Formulir Hapus Data Target

Input Data Inovasi Mutu Id_Inovasi

Xxxxx

KodeMutu

xx

Input data '--------------------------~·~----

T.abel Y". Formulir Input Data Transaksilnovasi

•

Ubah Data Inovasi Mutu Id_Inovasi

I Xxxxx

I Kode Mutu

I

Edit data '-----------------------·-------·---'

Tabel qiJ. Formulir Ubah Data Transaksilnovasi

•

Hapus Data Inovasi Mutu ld_Inovasi

KodeMutu

Xxxxx

xx

I

Hapus data c _ _ _ _ _ _ _ __ _ _

___J

Tabel "!\ . Formulir Hapus Data Transaksilnovasi

•

Formulir laporan inovasi Id Inovasi

NamaPencipta

KetMutu

Tgi foovasi

Nama Inovasi

xxxxxx

Xxxxxx

xxxxxxx

xx-xx-xxxx

Xxxxxx

Xx xx xx

Xxxxxx

Xxxxxxx

xx-xx-xxxx

xxxxx

Tabel

•

. Formulir Laporan Produk Inovasi

Formulir laporan target KodeMutu

Ket Mutu

Target Capai

Target Real

Tahun Pencapaian

xx

Xxxxxx

000

xx-xx-xxxx

xx xx

xx

Xxxxxx

000

xx-xx-xxxx

xxxx

Tabel

Formulir Laporan Target

LAMPIRANB Perancangan Tampilan Antar Muka (GUI) • _J

11<."Ii'i yaug .i;lmat clan t:nt::<•t pt•ueapiilll

/;><;i!ita<; ini """""''i!hnl< untuk "'"'"""'; •.q,,!>J ;111,,. ui.>

.,,,.,,\!""";

iu
Lnali:::i. hai;i admin, 'mda claJJat "'""!("lnla olat:i·d"ta mt,ng,.uai •wliuuh inova<;i "'""1~\!UUilkan fa"
·-

Gambar 34. Tampilan Awai Sistem Usulan

marukan id d.an password anda

Id 01 Troulllc?

Password /o.dmm01 •:onL;d;·<:·'ll

:.T' ,i,.,

''ll ,; klH"''

~'1'

• • • •

•

.'

,~

IJIT.!:IL I tiearchlnu I 8!roll.t. I · till1illmL I Help

•

!'.flit lr&n<>nksj tl£!Ll!'S Trlm<>ak'>i lnrut lllnJBt

lrnuhll?

Cont,o;(t tOIH f-hllP r·c· ' :,: ?j'C'll>:·'il i>·l•··,-,rn

•$ u

"

S urf:t1i,g mcnyenangkan? lrnnya anda dapatkan disltl.l

Gambar 37. Tampilan Menu Pengolahan Data

!filML J Searching f 1.og In Inovnsi I

lnput Data Pencipta NIK

Bagian Tloulile ·1

•>int¥! VOtJt

~'ji"lil"

C .~ti:11t

Nam a

1

N~~~k-stensi

,----

' ;r=-

lnpmD&Ia /

tel~--:,11·

l<en1bali ke 1nenq

• Surfing menyenangkan? hanya and a dapatkan d!slni

Gambar 38. Input Data Pencipta

Edit Data Pencipta

NIK

]!i!Ui!IE

!

EdilDaltl ii•'

!

j,,'

•

•.• -

Surfing menyeni
Gambar 39. Edit Data Pencipta

Hapus Data Pencipta

(:on:xt ·,u11r ,J,1rn1n :,t

,g · a!ei I

i

1~---­

i

i

_No_Eksten!J -1166

Trnul1lr1?

Delete 061.fl

/

lel,om

BIBHex@'Last

Ken1ba!i k~ nienu

•

Surfing menycnangkan? hanya anda dapatkan dls 1n1

Gambar 40. 1-lapus Data Pencipta

"'. ~-

UQhlL. I

fuillII.ttlDu I AfulliL I !illtillruL I Help

Input Data fv1ulu

!~orle Mutu

T!m1111e'

!nputDBlaj Ken1balhke menu

•

• •

•

..,_,

Garn bar 4-1. Input Data Mutu

:;

l!lli!J.L l Sfmrchlng I

-...co

- - --- ' '

Afillut. I !ill!illim- I Help

Edit Dal'a Mutu

!

;e-__

)
rrouhlc '!

Ed
,;l

'vut ,,.Jrmn .;1 d:('[1l k>ILun

I

•

Kernhn!i kj! rnHou

•

•

Gambar 42. Edit Data Mutu

•

Hapus Data /l.1utu Kml~Mulu

Ket Mutu

'Fl

J'

i

. ,,,,,

• •

Gambar 43. 1-lapus Data Mutu

Jnput Data Inovasi 191 lnovasi

N,1rna tn11111le !

Sino psis

lnovasi

.---

lnputD~

•

•

•

0

K!';!...rnb-!Jllls.~.m_r;.o!J

Gambar 44. Input Data lnovasi

Edit Data Inovasi .~

ld

trmv.1"' I

N,un..J lnov.1~i

Edi!Dcda

'.·J[

;,1,-··

,,-0,1

S ur!mg meoyenangkilll? hanya illl
Gambar 45. Edit Data lnovasi

l:!Qhlf;_

I ~r.dJ.!oo I 8!!!!.UL I !lll:!ill!llL I Help

Input Data Transaksl Inovasi 'Id Inovasi

.~01

!oom

'KodBMutu

t'ont.;1.lrow «dm1i..;t @sal2ht t':lk· m

/npUIDfi!a

Kemball lie n1enu

•

•

Garn bar 46. Input Data Transaksi Inovasi

"

12

.·:.

tlill1L [ 9e<:1rrhirl!J I l'ill1!!!.L I Killi!.!!19.. I Help

Edit Data Transaksi Inovasi

ll<JUIJIH 'I

Id Inovasi

looot

KodeMutu

~

NIK

EditDeita

( 'IC•li'I j \•OJI 'l'.l:t\Jlj 1!

I

,.y;:<1 •H l<>fn·

Kru.Dlx-:1li ke rnen11

•

•

Gambar 47. Edit Data Transaksi Inovasi

Delete Data Transaksi Inovasi

··(Hl1•!'i(" ,~;o

:Id Tnovas!

[0001

1 Kodc Mutu

~

NIK

DeleleDa!a

>Umw
,1£-iit

tel~o·,.

KE-n1ba!i ke.Jil.g[lll

• • Gambar 48. Delete Data Transaksi Inovasi

HOM£. I Searchinn I LOJJJ.!:l I Help

Fasi!itas ini ak.1n 1uen1andu anda untuk melihat Informasi a tau report yang cliingink.1n mengenal : o Pen_c;J_pJ•l o l!!ovasl o Target,jeneapaian

• • • ••

.;,1,t,rl '"'JI i11.-n.i1 ;!

';£': •\>:·1'1 '.•Cl•.O'

Sur!in& menyenangkan? hany;:,, and a dapatkan
Gambar 49. Tampilan Data Repo1t

Edi!. Data Target Kode Mu tu

·1~1.! '"

6'::i+

Tar[JPt

T
RpaJ

Pf!n<:dpaian

~J [{&mbali !fe rn.e.ilLl

•

S urfing inenyenar.gkJ..n? h:mya andJ. dapatbm d1smt

Gambar 50. Edit Data Target

Masukan Nruna Inovasi atau Rcterangan lJ'utu yang dicari:

• •

'If'

• •

•• Surfing menycnangkan? hanya an
Gambar 51. Tampilan Pencarian

tlQME. I fill:m:.tl!lng I 8hout I !illWJ.QfL I Help

Detoil Data Pencipta Kode Mutu

NamaMutu

Target Real

Target Ca1>ai

A

Hardware

10

10

• ••

•

• •

Kembali ke kat::iloa

Surfing rnenyenangkan? hruiya anda dapatkan clj;in1

Gambar 52. Detail Data Pecipta

:Tahun Penrapaian

.

Detail Data Inovasi ..

'T!JI rnovasi

fll:arna P~ncipta N;ima Mulu

)\Jama Inovasi l><1nn<Jkal :Pnn~endoli

[0001

12/6/2004

~ul'•

Ha<Jw~r"

'!

,5/12/2004

;vu!I~

Sofiw••"

1 0002

'5inopsis

'Mot ode

pemro<eun Kue

Ken1ba!i ke katill_Qg

• • • <•

,,. 5

Gambar 53. Detail Data Produk lnovasi

Input Data Inovasi tvlutu

i

rrouhle?

C-(•11t;;(1\•0lll a<Jrnm ;,\

Id Jnovasi

'""=~------ 'KOd~

.iuOOl

-

Mu tu !nputDtllcl

·v::-----

I

,·},'.ll.-1•11·'1!-o"l

•

•

Surfing menyenangkan? :rnnya and a di!patkan dislill

Gambar 54. Input Data lnovasi Mutu

Edit: Data Inovasi i\-lutu Jdlnova<:.i

Ed1tDatn

,;:"i

Kf!_!_1J1~i:l!.Lk\~.11JfillU

•

•

•

•

Gambar 55. Edit Data Inovasi Mutu

Delete Data Jnovasi ivlutu Id Inovasi

WiJITT

Ko de Mu tu

De!eteDatn 'onL•' t 1·c -.:;1,--,J,:;11

• •

•

Gambar 56. Haous Data fnovn
Mntn

LAMPIRANC Flowchart Aliran Program

FLOWCHART INPUT DATA PENCIPTA

Start

MasukanNIK

Cek ada Atau tidak?

Ya

Tampilkan pesan Data sudah ada

Tidak Masukan data pencipta

Simpan data pencipta

Tidak

Apakah Selesai?

Ya End Gambar 57. Flowchart input data pencipta

FLOWCHART UBAH DATA PENCIPTA

Start

Masukan N !K

~-------·---,

Tidak Atau tidak?

Tampilkan pesan Data tidak ada

Ya Tampilkan pencipta

Update data pencipta

Simpan hasil update

Tidak

Apakah Selesai ?

Ya End

Gambar 58. Flowchart ubah data peneipta

FLOWCHART HAPUS DATA PENCIPTA

Start

Masukan NIK

Cekada

Tidak

Tampilkan pesan Data tidak ada

Ya Tampilkan data penc1pta

Yakin hapus

Tidak

data?

Ya ',-----~---~

Delete data pencipta

< ~? ~r:~~h

Tidak

Ya

End

Gambar 59. Flowchart hapus data pencipta

FLOWCH'.4RT INPUT DATA MUTU

Start

Masukan Kode_Mutu

Ya

Tampilkan pesan Data sudah ada

Tidak Masukan data Mutu

Simpan data mutu

Tidak

Apakah Sclesai?

Ya

End

Gambar 60.Flowchart input data mutu

FLOWCHART UBAH DATA MUTU

Start

Masukan Kode Mutu

Cek ada !\tau tidak ?

Tidak

Tampilkan pesan Data tidak ada

Ya Tampilkan data mutu

Update data mutu

Simpan hasil update

Tidak

Apakah Selesai?

Ya End

Gambar 61. Flowchart ubah data mutu

FLOWCHART HAPUS DATA MUTU

Start

Masukan Kode_mutu

Cek ada Atau tidak?

Tidak

Tampilkan pesan Data tidak ada

Ya Tampilkan data mutu

Yakin hapus data?

Tidak

Ya Delete data mutu

Tidak

Ya \_

End

--------------Gambar 62. Flowchart hapus data mutu

FLOWCHART INPUT DATA INOVASI

Start

Masukan Id_Inovasi

Cek ada Atau tidak?

Ya

Tampilkan pesan Data sudah ada

Tidak Masukan data,Inovasi

Simpan data inovasi

Tidak

Ya End

Gambar 63 .Flowehart input data inovasi

FLOWCHART UBAH DATA INOVASI

Start

Masukan Jd_Inovasi

Cek ada Atau tidak?

Tidak

Tampilkan pcsan Data tidak ada

Ya Tampilkan data Inovasi

Update data inovasi

Simpan hasil update

Tidak

Apakah ~lesai?

Ya End

Gambar 64. Flowchart ubah data inovasi

FLOWCHART HAPUS DATA INOVASI

Start

Masukan Id Inovasi

Cek ada Atau tidak?

Tidak

Tampilkan pesan Data tidak ada

Ya Tampi!kan data inovasi

Tidak

Ya Delete data inovasi

Tidak

Ya End

Gambar 65. Flowchart hapus data inovasi

FLOWCHART INPUT DATA INOVASI PENCIPTA (

-----

Start

Masukan Id Inovasi

Cek ada

Tidak

Tampilkan pesan Data tidak ada

Ya Masukan NIK pencipta

Tidak Cek Ada?

Tampilkan pesan Data tidak ada

Ya Masukan data Inovasi Pencipta

Tidak

Apakah Selesai?

Ya End

Gambar 66. Flowchart Input Data lnovasi Pene,into

FLOWCHART VBAH DATA INOVASI PENCIPTA

Start

Masukan Id Inovasi

Cek ada Atau tidak?

Tidak

Tampilkan pesan Data tidak ada

Ya Tampilkan data InovasiPencipta

Update data

Simpan hasil update

Tidak

Apakah Selesai?

Ya

Gambar 67. Flowchart Ubah Data lnovasi Pencipta

FLOWCHART HAPUS DATA INOVASI PENCIPTA Start

Masukan ld_lnovasi

Cck ada

Tidak

Atau tidak?

Tampilkan pcsan Data tidak ada

Ya Tampilkan data lnovasiPencipta

Yakin hapus data?

Tidak

Delete data lnovasiPcncipta

Tidak

/

Apakah Selesai?

Ya End

Gambar 68. Hapus Data Inovasi Pencipta

FLOWCHART INPUT DATA TARGET Start

Masukan Kode_Mutu

Cekada Atau tidak?

Tidak

Tampilkan pesan Data sudah ada

Ya Masukan data Target

Simpan data target

Ti dale

Apakah Selesai?

Ya End

Gambar 69. Flowchart input data target

FLOWCIL4RTVBAHDATA TARGET

Start

Masukan Kode_mutu

Cek ada Atau tidak?

Tidak

Tampilkan pesan Data tidak ada

Ya Tampilkan data target

Update data target

Simpan basil update

Tidak

Apakah Selesai?

Ya End

Gambar 70. Flowchart Update data target

FLOWCIJARTHAPVS DATA TARGET

Start.

Masukan Kode_mutu

/

Cek ada Atau tidak?

Tidak

Tampilkan pesan Data tidak ada

Ya Tampilkan data target

Delete data target

Simpan hasil update

Tidak

Apakah Selesai?

Ya End

Gambar 71. Flowchart hapus data target

FLOWCHART PENCARIAN DATA

Start

·-------Masukan Id- Inovasi/Ket- mutu

Cek ada Atau tidak?

Tidak

Tampilkan pesan Data tidak ada

Ya Tampilkan data Produk Inovasi

Tidak

Cek ada Atau tidak?

Ya End

Gambar 72. Flowchart penearian data

FLOWCHART INPUT DATA INOVASI MUTU Start

Cek ada Atau tidak?

Tidak

:;;----

Tampilkan pesan Data tidak ada

Ya Masukan Kode _ Mutu

Tidak Cek Ada?

Tampilkan pesan Data tidak ada

Ya

[

Masukan data lnovasiMutu ~--------'

Tidak Apakah Selesai?

Ya End

Gambar 73. Flowchart Input Data lnovasi Mutu

FLOWCHART UBAH DATA INOVASI MUTU

Start

Masukan Id Inovasi

Cekada Atau tidak?

Tidak

Tampilkan pesan Data tidak ada

Ya Tampilkan data lnovasiMutu

Update data

Simpan basil update

Tidak

Apakah Selesai ?"

Ya End

Garn bar 74. Flowchart Ubah Data Inovasi Mutu

FLOWCHART HAPUS DATA INOVASI MUTU Start

Masukan Id_lnovasi

Cek ada Atau tidak ?

Tidak

Tampilkan pesan Data tidak ada

Ya Tampilkan data lnovasiMutu

Yakin hapus data?

Tidak

Delete data InovasiMutu

Tidak

Apakah,. Selesai ?

Ya End

Gambar 75. Hapus Data Inovasi Mutu

LAMPIRAND Konfigurasi ODBC Untuk Sistem Usulan

f"li--.

l~J NewOfflce~

..?If

Opma"fo:Docuoert

.C~ Set Pragan 4wss
IIa

Prtqltl'!S

.:.i~

I" ...ti

Prrters

~ T~&~tMeru .••

l!!J'

j

ShLtOWm...

f1'!S<.w<

:;!] , .. ·, -"·

.I> b

;·,,(\·-;<-'·

~'""··· f2.J"d.f!!JOR> ... f .,j&bc .. f '!!Joro ... f

Garn bar 76. Masuk menu Control Panel

-

.d('lL~J

l'ki

Edi:

View

{.>Back ~· ,,

f.svates

.iJ

Tork

~Se-0rch

tfe\:l ~~Folder.;

._j

Adress~p~-------

r~

Conbfll Panel

~alive TOl!b

~~ ~.itive sttbrq> for W~!MJt-'

~~

-- '° ]J

""""

!l'J

""""

Bi

""""'' ~ ,,,..,,.

.. ~

~

-~

_:,,IT

Al "'"

-

-----------~·

4. '-.!:.>

-~

"""'~ """-• ~~vc F~

<';

,....,,.,

~-lJ "~""'

~ ""'''"' «) ' .·

-"""

ill

IM ~G<\lm\a -<..-

~ Netl'Klfkilfd OiCc •••

"""'""'

'~"'

~

""""

<.:it

-.. .. - =

"~....,

- -{

"'"" """"""' """"' "'""M "'"""' ~

~

-""""''

~2

.d Symilfl:cc

'"''-""""

---"3 ""'

. ::::'c::..C: ' Fk

Edt

'frew

faVOt"les

,:....iw.. ,. <· . iJ

Took

liob

.@se~m .:~Folders ~ -~ ~

:,Miess \:Ai!Mnristrative ~oo~

>< .:o .£1·

- -c-

Administrative Tools

~

)ID

li

LiJJ

"""""

-

.

11l :IJ 1

Event Viwler

""""" SCrvlc ••.

~

-

Loc
~

""'~

"""'

f.X\;erulOrts •••

Adk, r~, Mdr.odlgles Open Database Comectid:f (OOBCJ di>ta SOU"ces
l4odfiOC 12/(fS/2004 I0:2fl Si:z>:;

l,+2'
Attrill.t;s: (1"l001>31)

J,421ll

Gambar 78. Masuk menu Data Source(ODBC)

Name

Olivet

\i!i0ii..-~-011Vef tti MaQsoft Ace-=(" mdil OWt:f do Microuilt Acceu ("_md:i} Driver d:IM'Cf010ftAcct!u r.mdl) U•oo Orivcroo Miao~oftAcceu f'-md>J ObPem:ml Driver do Mho1ofthu.l$ {'.mOOI ,~ DlivefOOf.ficrorortAeccn l'-mdb] !rovaii Oliver do Micn:uoftAccen j"_m<.IJ) SQLSCIVer TrioMolOl'l Mlcrmoh kc:e:i Dlh>et j".mdl) DIMlr do MamoftAcceu l'-mcll}

DbllD•KA

...

"'°"'"'

----------- ----.· --·-·------- ------ --------1 AnOOBCSy;tern dliauuec~ar~H~OOott~ to~ 1o the~ .W<1 providcf. A Sy;lern dlla SOU"ce ii vi.lie lo .at: wcu mU...mactire.h::iOOgNT ~

!

Gambar 79. Masuk kotak dialog ODBC Data Source

.,>Go

Gambar 80. Masuk kotak dialog New Data Source

Gambar 81. Masuk ke ODBC MS Access Setup

C
JnovaOOn

j' Dase ff!Mi>ijt.tf.iidl,~~t}:;,;:f~'_:::.: Dllt Datal=t!Nllmlli

·r: i;;;:~

O~ d\mvalion\dmovaU

OK

r ::.J

AcMOit>

I EltduiM>

Gambar 82. Select Database

i

0- ,------DuSourceName;

"""""''

Dal~

I

~novMoo

D:\loovl\lion\d:JrKivaii\ixwbtlrrdl

Select..

...

Create-..

fkpail'...

"'-··

- svmrn Dalab.Mc r

OalWMe:

Gambar 83. Selesai me mil ih database

Gambar 84. Hasil akhir konfigurasi ODBC

LAMPIRANE

Tampilan Halaman Index

<meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=iso-8859-1 "> <style type="texUcss">
-->




style="position:absolnte;

overflow:hidde1:;

left:204px;

top:l 53px;

width:28px; height:47px; z-index:O">
border=O

src=" ../Ins_Krj/Inovasi/images/topmenn_img l .gif">