BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. pengembangan sistem atau Software Development Life Cycle (SDLC). Hal ini

33

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1

Analisis Sistem Dalam pembuatan aplikasi

ini menerapkan konsep Siklus hidup

pengembangan sistem atau Software Development Life Cycle (SDLC). Hal ini merupakan suatu proses pengembangan atau perubahan pada suatu perangkat lunak. Pengembangan

atau perubahan tersebut

dilakukan dengan cara

menggunakan model atau metodologi yang digunakan dan telah kembangkan mengenai sistem-sistem perangkat lunak sebelumnya. Hal itu berdasarkan caracara yang sudah teruji baik. Adapun Langkah-langkah yang akan dilakukan dalam pembuatan rancang bangun aplikasi penilian knerja distributor pupuk bersubsidi pada komisi pengawasan pupuk dan pestisida 3.1.1

Wawancara dan Observasi Tahapan penelitian dilakukan wawancara dengan pihak KPPP yang

terkait dalam penilaian kinerja distributor. Langkah ini dilakukan agar dapat mengetahui permasalahan yang terdapat pada Komisi Pengawasan Pupuk dan Pestisida dan memperoleh kebutuhan-kebutuhan data untuk dibentuknya suatu sistem penilaian kinerja. tahapan wawancara yang sudah dilakukan memperleh kebutuhan data sebagai berikut.

33

34

Tabel 3.1 Kebutuhan data distributor No 1 2 3 4 5

Kebutuhan Data Data Pupuk Bersubsidi Data Kios atau pengecer Data Distributor Bukti penyaluran kios ke petani Bukti penyaluran distributor ke kios

tahap observasi dilakukan untuk mengidentifikasi kondisi dan melihat mengenai seleksi penilaian kinerja distributor pupuk bersubsidi pada Komisi Pengawasan Pupuk dan Pestisida. Seleksi penilaian kinerja pupuk bersubsidi pada saat ini dimulai

tim verifikasi kecamatan

melakukan penyusunan dan pemeriksaan

kelengkapan RDKK, memeriksa keabsahan, masa berlaku (validitas) dokumen RDKK dilanjutkan dengan pemeriksaan dokumen dikios atau pengecer resmi Selanjutnya tim verifikasi melakukan pemberian nilai kepada distributor untuk menentukan hasil nilai dari 5 indikator yang sesuai menjadi acuan KPPP. Penialaian

dijadikan salah satu bentuk pendukung kinerja penyaluran pupuk

bersusbsidi distributor yang akan disepakati oleh KPPP dan dinas pertanian. 3.1.2 Identifikasi Permasalahan Proses penilaian kinerja pada saat ini dimulai dari tim verifikasi kecamatan mengumpulkan berkas RDKK setiap kecamatan sesuai dengan kebutuhan dalam melakukan cocok tanam. Jika teldisetujui tim verifikasi akan melakukan peninjauan lapangan untuk memverifikasi persyaratan

dan persyaratan teknis

yang dimiliki/dikuasai oleh distributor pupuk bersubsidi. Pada saat peninjauan lapangan dilakukan, tim verifikasi memverifikasi persyatatan aspek legalitas seperti dokumen Tanda Daftar Perusahaan (TDP), Surat Ijin Usaha Perdangan (SIUP), Surat perjanjian jual beli dan dll. Semua

35

dokumen tersebut harus dalam masa berlaku. Jika terdapat dokumen yang masa berlakunya sudah habis maka distributor pupuk bersubsidi yang bersangkutan harus melampirkan keterangan masih dalam proses pembaruan oleh instansi terkait. Selain verifikasi persyaratan administrasi, Pada proses validasi dan evaluasi kinerja untuk 7 distributor, validasi menggunakan indikator yang sudah ada, indikator tersebut yaitu aspek legalitas distributor, aspek aksesbilitas, aspek pemenuhan kuantitas, aspek pemenuhan kualitas dan aspek respon time & lead time. Namun dari

validasi

setiap indikator, mengalami kendala dalam

perhitungan penilaian kinerja, hal ini disebabkan karena tidak ada sistem yang membantu dalam perhitungan nilai tersebut, akibatnya dalam validasi kinerja dstributor pupuk bersubsidi tidak nampak secara benar dan hasil yang ada dalam validasi kinerja tidak valid. Dampak dari permasalahan ini adalah pihak KPPP tidak perkembangan

penyaluran pupuk bersubsidi apabila terjadi tindakan

penyimpangan peredaran pupuk bersubsidi ( Permendag 15/ M-DAG/PER/4/2013 tentang pengadaan dan penyaluran pupuk bersubsidi sektor pertanian), KPPP kabupaten/kota kesullitan dalam memberikan pertimbangan secara akurat kepada KPPP tingkat provinsi, untuk

meninjau ulang alokasi penyaluran pupuk

bersubsidi antara produsen dan distributor,

dan

terjadi penyalahgunaan

wewenang terhadap distributor dan pengecer resmi (kios). Jika hasil verifikasi telah didapat, maka proses selanjutnya yaitu penetapan perolehan point

dan dilakukan penilaian . Sebelum melakukan penetapan,

terlebih dahulu meninjau berita acara verifikasi, sehingga dapat mengetahui detail dari verifikasi tersebut, dan dilakukannya penilaian terhadap 5 indikator, dimana

36

setiap distributor akan mengetahui setiap nilai dari setiap indikator yang sudah ditetapkan oleh pihak KPPP. 3.2 Analisis Permasalahan Setelah dilakukan analisis permasalahan ternyata dalam proses verifikasi dan validasi terhadap distributor pupuk bersubsidi belum optimal, karena seperti proses menentukan hasil verifikasi dan hasil validasi , pembuatan laporan dan berita acara yang dibuat satu persatu secara manual,

kemudian adanya

keterlambatan waktu pengumpulan data antara tim verifikasi kecamatan dan tim verifikasi kabupaten/kota untuk mengolah data dan informasi tersebut. Dari hasil analisis permasalahan tersebut menghasilkan sebuah alur verifikasi baru yang menggunakan sebuah aplikasi berbabis web untuk menyelesaikan permasalahan yang ada pada proses penilaian kinerja distributor pupuk bersubsidi. Pertama tim verifikasi mengumpulkan kebutuhan pupuk bersubsidi dan menginputkan data RDKK, sesuai dengan kelompok tani. Setelah itu tim verifikasi mengapprove RDKK yang telah didaftarkan, proses dilanjutkan oleh aplikasi dengan melakukan pemeriksaan terhadap kios dan distributor, apakah pupuk bersubsidi sudah tersalurkan dengan baik, kemudian menentukan hasil penilaian kinerja distributor, Aplikasi juga dapat menghasilkan laporan kinerja penilaian kinerja, laporan tingkat level distributor, laporan prioritas pupuk bersubsidi dan laporan kualitas pupuk bersubsidi. 3.2.1

Analisis Kebutuhan Pengguna Berdasarkan hasil wawancara dengan pihak yang bersangkutan dengan

sistem, maka dapat dibuat User Requirement. User Requirement berfungsi untuk

37

mengetahui kebutuhan dari masing-masing user yang berhubungan langsung dengan aplikasi sehingga aplikasi yang dibuat dapat sesuai dengan apa yang diminta oleh user-user yang bersangkutan dengan sistem. Dapat dilihat User Requirements eleksi penerimaan mitra kerja pengadaan beras sebagai berikut: 1. User Requirement Mencatat dan Mengelola Data Authentifikasi User Tabel 3.2 User Requirement Mencatat dan Mengelola Data Authentifikasi User Nama Fungsi

Melakukan Pengisian data User dan Password Fungsi ini digunakan authentifikasi user atau hak akses Deskripsi dalam menggunakan aplikasi Tim Verifikasi Kabupaten, Tim Verifikasi Kecamatan, Aktor Kepala KPP Kebutuhan Nama Pengguna dan Password Pengguna Respon Sistem User mengisi form hak akses Sistem menampilkan form login menu user User memasukkan NIP dan Sistem menampilka form Alur Normal Password daftar login Sistem akan menyimpan User akan menyimpan NIP dan data NIP dan Password Password pada tombol simpan hak akses setiap user User salah mengisi NIP dan Sistem pada NIP di isi password hanya angka User mengisi jumlah password Sistem pada password di Alur Ekspresi yang ditentukan isi angka dan huruf Sistem tidak dapat User belum mengisi semua menyimpan NIP dan NIP dan Password Password Data NIP dan Password menjadi hak akses setiap user yang Kondisi Akhir menggunakan aplikasi ini.

2. User Requirement Mencatat dan Mengelola Data Master Tabel 3.3 User Requirement Mencatat dan Mengelola Data Master. Nama Fungsi Aktor Deskripsi Kebutuhan data

Melakukan Pengisian data master Tim Verfikasi Kecamatan Fungsi ini digunakan untuk mengelola data master Jenis pupuk bersubsidi, Dokumen pupuk bersubsidi,

38

Dokumen pengecer resmi, Pengguna atau User User Memilih menu form master pupuk bersubsidi atau pengecer resmi.

Alur Normal

Alur Ekspresi

Kondisi Akhiri

Respon Sistem Sistem menampilkan menu form master pupuk bersubsidi. Sistem menampilkan User input dokumen pupuk form master pupuk bersubsidi atau pengecer bersubsidi atau form resmi. master pengecer resmi. User menekan button simpan Sistem akan menyimpan data master pupuk bersubsidi seluruh data yang di atau pengecer resm.i imput user. Sistem akan User merubah data pupuk menampilkan data pupuk atau pengecer resmi dengan atau pengecer untuk menekan button cari. diubah . User menekan button update Sistem akan meng data master pupuk bersubsidi update data terbaru atau pengecer resmi. yang disimpan. User menghapus data master Sistem akan menghapus pupuk bersubsidi atau seluruh data yang pengecer resmi. disimpan. Sistem menampilkan pesan “username & User salah memasukkan Password” salah, sistem username dan Password. masih berada di menu login. User salah mengisi data Sistem menampilkan pupuk bersubsidi atau pesan peringatan pengecer resi. kesalahan yang terjadi. Sistem menampilkan User belum mengisi semua pesan “ data masih ada data master. yang kosong”. Sistem menampilkan User belum menyimpan data pesan peringatan master. kesalahan yang terjadi. Data master pupuk bersubsidi dan data master pengecer resmi sudah tersimpan dan dapat digunakan

Tabel 3.4 User Requirement Mencatat dan Mengelola Data Master.

Nama Fungsi Aktor Deskripsi Kebutuhan data

Melakukan Pengisian data master Tim Verfikasi Kabupaten Fungsi ini digunakan untuk mengelola data master Dokumen Distributor,dokumen legalitas, dokumen range

39

nilai Pengguna atau User

Alur Normal

Alur Ekspresi

Kondisi Akhiri

Respon Sistem Sistem menampilkan User Memilih menu form menu form master master distributor, dokumen distributor dokumen legalitas, range nilai legalitas, range nilai. Sistem menampilkan User input data distributor form master data dokumen legalitas, range nilai distributor, dokumen legalitas, range nilai Sistem akan menyimpan User menekan button simpan seluruh data yang di data master distributor imput user. Sistem akan User merubah data menampilkan data distributordengan menekan distributor untuk diubah button cari. . Sistem akan meng User menekan button update update data terbaru data master distributor. yang disimpan. Sistem akan menghapus User menghapus data master seluruh data yang distributor. disimpan. Sistem menampilkan pesan “NIP & User salah memasukkan NIP Password” salah, sistem dan Password. masih berada di menu login. Sistem menampilkan User salah mengisi data pesan peringatan distributor. kesalahan yang terjadi. Sistem menampilkan User belum mengisi semua pesan “ data masih ada data master. yang kosong”. Sistem menampilkan User belum menyimpan data pesan peringatan master. kesalahan yang terjadi. Data master distributor sudah tersimpan dan dapat digunakan

40

3. User Requirement Proses Penyusunan Pupuk Bersubsidi Tabel 3.5 User Requirement Mencatat dan Mengelola Data Transaksi Rencana Dasar Kebutuhan Kelompok. Nama Fungsi Aktor Deskripsi Kebutuhan data

Alur Normal

Proses Penyusunan Pupuk Bersubsidi Tim Verfikasi Kecamatan Fungsi ini digunakan tim verifikasi menginputkan data RDKK Petani data pupuk bersubsidi, Data pengecer resmi, Pengguna atau User Respon Sistem User Memilih menu form Sistem menampilkan menu penyusunan pupuk form penyusunan pupuk bersubsidi. bersubsidi. User input data pupuk Sistem menampilkan form bersubsidi dan pengecer penyusunan pupuk resmi untuk disusun sesuai bersubsidi. kebutuhan petani. 1.Sistem akan menyimpan User menekan button seluruh data yang di input simpan data penyusunan user. pupuk bersubsidi 2. Sistem akan menghitung jumlah pupuk bersubsidi. User merubah data penyusunan dan Sistem akan menampilkan pemeriksaan menekan data tersebut untuk diubah . button cari. User menekan button Sistem akan meng update update data penyusunan data terbaru yang pupuk bersubsidi. disimpan. User menghapus data Sistem akan menghapus penyusunan pupuk seluruh data yang disimpan. bersubsidi. Sistem menampilkan pesan User salah memasukkan NIP “NIP & Password” salah, dan Password. sistem masih berada di menu login.

Alur Ekspresi

Sistem menampilkan pesan peringatan kesalahan yang terjadi. User belum mengisi semua Sistem menampilkan pesan data penyusunan dan “ data masih ada yang pemeriksaan. kosong”. User belum menyimpan data Sistem menampilkan pesan User salah mengisi data

41

penyusunan dan pemeriksaan.

peringatan kesalahan yang terjadi.

Kondisi Akhiri

Data penyusunan pupuk bersubsidi tersimpan.

Output

RDKK Sesuai Kelompok Petani tersimpan

4. User Requirement Proses Verifikasi Pupuk Bersubsidi Tingkat Pengecer Tabel 3.6 User Requirement Mencatat dan Mengelola Data Rekapitulasi Pupuk Bersubsidi

Nama Fungsi Aktor Deskripsi Kebutuhan data

Alur Normal

Alur Ekspresi

Melakukan Verifikasi tingkat pengecer Tim Verfikasi Kecamatan Fungsi ini digunakan memverifikasi penjualan pupuk bersubsidi sesuai dengan RDKK RDKK, data penebusan pupuk dari distributor, data penyaluran pupuk ke petani Pengguna atau User Respon Sistem User Memilih menu form Sistem menampilkan Verifikasi pupuk bersubsidi menu form verifikasi atau pengecer resmi. pengecer. User input data penebusan Sistem menampilkan pupuk dari distributor, data menu form verifikasi penyaluran pupuk ke petani . pengecer. User menekan button simpan Sistem akan menyimpan data master pupuk bersubsidi seluruh data yang di atau pengecer resmi. imput user. Sistem akan User merubah data pupuk menampilkan data atau pengecer resmi dengan verifikasi pengecer menekan button cari. untuk diubah . User menekan button update Sistem akan meng data master pupuk bersubsidi update data terbaru atau pengecer resmi. yang disimpan. User menghapus data master Sistem akan menghapus pupuk bersubsidi atau seluruh data yang pengecer resmi. disimpan. Sistem menampilkan pesan “NIP & User salah memasukkan NIP Password” salah, sistem dan Password. masih berada di menu login. User salah mengisi data Sistem menampilkan pupuk bersubsidi atau pesan peringatan

42

pengecer resi.

Kondisi Akhiri

kesalahan yang terjadi. Sistem menampilkan User belum mengisi semua pesan “ data masih ada data master. yang kosong”. Sistem menampilkan User belum menyimpan data pesan peringatan master. kesalahan yang terjadi. resmi sudah tersimpan dan dapat digunakan

5. User Requirement

Proses Verifikasi Pupuk Bersubsidi Tingkat

Distributor Tabel 3.7 User Requirement mencatata dan mengelola validasi distributor Nama Fungsi Aktor Deskripsi Kebutuhan data

Alur Normal

Melakukan Verifikasi tingkat Distributor Tim Verfikasi Kebaupaten Fungsi ini digunakan memverifikasi pupuk bersubsidi yang dikirm ke pengecer sudah sesuai Data Distributor, Data Pupuk bersubsidi, Data BASTB, data Penyaluran Ke kios Pengguna atau User Respon Sistem Sistem menampilkan User Memilih menu form menu form master Verifikasi distributor pupuk bersubsidi. User input data distributor, Sistem menampilkan Data Pupuk bersubsidi, data form master pupuk BASTB, data Penyaluran ke bersubsidi atau form pengecer master pengecer resmi. Sistem akan menyimpan User menekan button simpan seluruh data yang di data verifikasi distributor input user. User merubah data verifikasi distributor dengan menekan button cari.

Alur Ekspresi

User menekan button update data master pupuk bersubsidi atau pengecer resmi. User menghapus data verifikasi distributor pupuk bersubsidi User salah memasukkan NIP

Sistem akan menampilkan data verifikasi distributor untuk diubah . Sistem akan meng update data terbaru yang disimpan. Sistem akan menghapus seluruh data yang disimpan. Sistem menampilkan

43

pesan “NIP & Password” salah, sistem masih berada di menu login. User salah mengisi data Sistem menampilkan verifikasi distributor pupuk pesan peringatan bersubsidi kesalahan yang terjadi. Sistem menampilkan User belum mengisi semua pesan “ data masih ada data master. yang kosong”. Sistem menampilkan User belum menyimpan data pesan peringatan master. kesalahan yang terjadi. Dataverifikasi distributor pupuk bersubsidi sudah tersimpan dan dapat digunakan dan Password.

Kondisi Akhiri

6. User Requirement Proses Penilaian Distributor Tabel 3.8 User Requirement proses penilaian distributor Nama Fungsi Melakukan Pengisian data master Aktor Tim Verfikasi Kabupaten Deskripsi Fungsi ini melalkukan penilaian terhadap distributor Kebutuhan data 1. Sudah menentukan indikator distributor 2. Sudah menentukan nilai distributor 3. Sudah mencatat data distributor 4. Sudah mencatat data rekapitulasi Pupuk bersubsidi 5. Sudah memverifikasi data distributor Pengguna atau User User Memilih menu form penilaian distributor

Alur Normal

User mengisi hasil verifikasi pada proses penilaian 5 indikator.

User menekan button hitung pada proses penilaian pada 5 indikator

Respon Sistem Sistem menampilkan menu form penilaian distributor. Sistem menampilkan menu form penilaian distributor.. 1.Sistem akan menyimpan seluruh data yang di imput user. 2. Sistem akan menghitung setiap nilai verifikasi distributor pada setiap indikator.

44

User menekan button Simpan data penilaian kinerja distributor.

3. Sistem akan menghitung setiap sub indikator untuk di akumlasi. Sistem akan meng menyimpan data terbaru yang disimpan.

User menghapus data button hapus data penilaian kinerja distributor.

Alur Ekspresi

Kondisi Akhiri

Sistem akan menghapus seluruh data yang disimpan. Sistem menampilkan pesan “NIP & User salah memasukkan NIP Password” salah, sistem dan Password. masih berada di menu login. Sistem menampilkan User salah mengisi data pesan peringatan penilaian kinerja. kesalahan yang terjadi. Sistem menampilkan User belum mengisi semua pesan “ data masih ada data penilaian. yang kosong”. Sistem menampilkan User belum menyimpan data pesan peringatan master. kesalahan yang terjadi. Data Penilaian 5 indikator tersimpan

3.2.2 Analisis Kebutuhan Informasi  Input User Requirement Mencatat dan Mengelola Data tersebut, output yang dihasilkan adalah a) Dokumen Pupuk Bersubsidi b) Dokumen Pengecer Resmi c) Dokumen Distributor

45

 Proses a) Proses mengelola data Pupuk Bersubsidi merupakan pendataan jenis pupuk bersubsidi diperuntukkan oleh petani, dimana pupuk tersebut sudah memiliki subsidi yang diberikan oleh pemerintah melalui menteri pertanian. Proses ini mengisi jenis pupuk bersubsidi, harga pupuk dari distributor, jumlah pupuk bersubsidi b) Proses mengelola data Distributor merupakan proses pendataan distributor pupuk bersubsidi yang sudah ditunjuk oleh produsen dan pemerintah, memperoleh alokasi dalam mendistribusikan pupuk bersubsidi pada wilayah yang sudah ditentukan untuk pengecer resmi atau kios. proses ini berisi nama distributor, wilayah penyaluran, dibawah naungan produsen, alokasi dari produsen, jumlah pupuk, dan total. c) Proses Mengelola data Pengecer atau Kios merupakan proses pendataan data pengecer resmi yang sudah terdaftar, dimana pengecer atau kios tersebut akan mendapatkan pupuk bersubsidi sesuai dengan distributor yang menanganinya. Proses ini berisi nama kios, daerah kios, dibawah naungan distributor, lokasi kios, alokasi kios. d) Proses Mengelola data 5 Indikator yang terdiri dari aspek legalitas, aspek aksesbilitas, aspek pemenuhan kuantitas, aspek pemenuhan kualitas dan aspek respon & lead time, merupakan bentuk

46

 Output Berdasarkan User Requirement Mencatat dan Mengelola Data tersebut, output yang dihasilkan adalah d) Master Pupuk Bersubsidi e) Master Pengecer Resmi f) Master Distributor 

Input a) Data Petani Data petani ini merupakan data yang menjelaskan petani yang mendaftar untuk memperoleh kebutuhan pupuk bersubsidi dalam bentuk kelompok tani. b) Data pupuk berusbisidi Data ini merupakan pupuk bersubsidi berjenis Urea, Za, Sp-36, Npk phonska, Npk Pelangi, Npk Kijan dan Organik, dimana kelompok tani akan memilih sesuai dengan kebutuhan pertaniannya



Process a) Proses Penyusunan dan Pemeriksaan dimulai tim verifikasi melakukan

penyususan

kebutuhan

pupuk

bersubsidi

yang

diingginkan oleh petani. Proses ini berisi jumlah pupuk yang diminta, jenis pupuk, dan tanggal pupuk akan digunakan. Setelah itu

47

menggolongkan petani dalam 1 kelompok tani ( Gapoktan) di dalam 1RDKK, sesuai dengan alamat dan daerah asal petani.  Output RDKK ( Rencana Dasar Kebutuhan Kelompok Tani) Rencana dasar A. Proses Verifikasi Kios  Input 1. Data RDKK ( Rencana Dasar Kebutuhan Kelompok) Data RDKK ini merupakan data yang menjelaskan rencana kebutuhan kelompok tani untuk memperoleh pupuk bersubsidi 2. Data Penebusan pengecer resmi ke distributor. Data ini merupakan data pupuk bersubsidi dari distributor yang sudah di beli oleh pengecer resmi atau kios. 3. Data Pengecer Resmi Data pengecer resmi merupakan data yang digunakan untuk penyaluran pupuk

bersubsidi kepada kelompok petani yang sesuai

binaannya. 4. Data Bukti Penyaluran pengecer resmi ke petani Data ini merupakan bukti atas penyaluran pupuk bersubsidi kepada petani  Process

48

Berdasarkan input-an yang ada, selanjutnya akan dilakukan process. Berikut ini merupakan penjelasan beberapa process yang terkait dalam aplikasi tersebut: Proses pemeriksaan kios atau pengecer resmi dimulai dengan RDKK yang telah dibuat dan dilakukan penggolongan sesuai dengan daerah atau wilayah persebarannya. Pemeriksaaan RDKK meliputi tahun disusun, nama kelompok tani, dan luas lahan, Setelah itu data penebusan pupuk dari petani akan dicocokkan dengan RDKK yang telah disusun apakah sesuai dengan yang dijual kepada petani. Setelah itu menjumlahkan pupuk yang tersalurkan berapa banyak, dan menjumlahkan pupuk yang belum terjual kepada petani, pada bulan berjalan. Untuk pemeriksaan data penebusan pupuk dari petani yaitu, tanggal pupuk terjual, jumlah pupuk, jumlah petani yang mengambil  Output 1. Rekapitulasi tingkat kecamatan Rekapitulasi tingkat kecamatan merupakan bentuk data yang menggambarkan hasil penyaluran pupuk bersubsidi sesuai dengan ketentuanya B. Proses Verifikasi Distributor  Input 1. Data Distributor

49

Data distributor ini merupakan data yang menjelaskan pihak distributor yang akan mendistribusikan pupuk bersubsidi sesuai dengan wilayah distribusinya. 2. Data penebusan pupuk bersubsidi dari produsen Data ini merupakan data pengambilan pupuk bersubsidi dari pihak produsen ke pihak distributor untuk disalurkan ke kios 3. Data BASTB Data berita acara serah terima barang (BASTB) merupakan data yang digunakan pihak distributor dalam menyerahkan jumlah pupuk bersubsidi kepada pihak kios pada bulan berjalan. 4. Data Delivery Order Data ini merupakan bukti penyaluran pupuk bersubsidi kepada kios atau pengecer resmi.  Process Proses yang dilakukan adalah dengan memeriksa bukti permintaan dari distributor ke produsen, mencocokkan jumlah permintaan dengan jumlah yang dikirim kepada distributor. Menjumlahkan volume pupuk bersubsidi dengan BASTB dari produsen kepada distributor.apabila persediaan yang berada digudang distributor belum terjual kepada petani, merupakan menjadi stock awal pada bulan berikutnya untuk RDKK pada bulan berikutnya.  Output Laporan Validasi Tingkat Distributor

50

Merupakan bentuk pengesahan terhadap penyaluran pupuk bersubsidi yang sudah dijalankan oleh distributor apakah sudah sesuai dengan alokasi dan data tersebut akan dilakukan penilaian terhadap indikator KPPP 

Deskripsi Fungsi penilaian 5 indikator ini untuk mengetahui distributor memperoleh nilai dalam aspek legalitas, aspek aksesbilitas, aspek pemenuhan kuanitas, aspek pemenuhan kualitas dan respon lead time.



Input a) Laporan Validasi Tingkat Distributor b) Rekapitulasi tingkat kecamatan



Proses a) Proses Penentuan nilai ini diberikan kepada setiap distributor sesuai 5 indikator yang sudah ditetapkan KPPP, dimana setiap indicator memiliki kriteria, kriteria tersebut diberikan nilai sesuai dengan bukti pada data validasi tingkat distributor dan rekapitulasi tingkat kecamatan. Proses Menghitung 5 indikator yang akan dilakukan yaitu pada setiap indikator yang sudah memiliki nilai di setiap kriteria akan dilakukan akumulasi dengan rumus :

Output 1. Laporan Penilaian Kinerja

51

Laporan ini digunakan sebagai dasar penialain terhadap perilaku pendistribusian pihak distributor dalam menyalurkan pupuk bersubsidi.

2. Laporan Kualitas Distributor Laporan penilaian ini menjelasakan nilai kualitas setiap pupuk bersubsidi yang tersalurkan kepada petani baik atau kurang baik. 3. Laporan tingkat level distributor Laporan tingkat level distributor ini sebagai bentuk kinerja distributor dalam menyalurkan pupuk bersubsidi sesuai dengan 6 tepat. 3.3

Perancangan Sistem Setelah dilakukan analisis terhadap sistem, maka langkah selanjutnya

adalah

perancangan

sistem.

Perancangan

sistem

ini

bertujuan

untuk

mendefinisikan kebutuhan-kebutuhan fungsional, menggambarkan aliran data dan alur sistem, dan sebagai tahap persiapan sebelum implementasi sistem. Perancangan sistem ini diharapkan dapat merancang dan mendesain sistem dengan baik, yang isinya meliputi langkah-langkah operasi dalam proses pengolahan data dan prosedur untuk mendukung operasi sistem. Langkah-langkah operasi dalam perancangan sistem ini adalah sebagai berikut: a. Input Proses dan Output. b. System Flow. c. Diagram Jenjang Proses. d. Data Flow Diagram(DFD),yang didalamnya terdapat: context diagram, DFD Level 0, danDFD Level 1.

52

e. Entity Relationship Diagram (ERD), yang didalamnya meliputi: Conceptual Data Model (CDM), dan Physical Data Model (PDM). 3.3.1 Input Proses dan Output IPO menggambarkan rancangan kebutuhan aplikasi yang akan dibangun dengan mengetahui input yang dibutuhkan, kemudian mengolah data tersebut menjadi output yang mendukung kebutuhan terkait penilaian kinerja distributor. IPO diagram dijelaskan seperti gambar 3.1 sebagai berikut: IPO Penilaian Kinerja Distributor

Input

Proses

Output

Data Petani Penyusunan Kebutuhan Kelompok petani

Pupuk Bersubsidi

Data Penebusan pupuk bersubsidi dari distributor

A

Verifikasi pupuk bersubsidi tingkat pengecer

Data Pengecer resmi Bukti Penyaluran pengecer resmi ke petani

Rekapitulasi pupuk bersubsidi tingkat kecamatan

A

B

Data Distributor Data (BASTB) antara distributor dan pengecer Dokumen Lasegalitas

Rencana Dasar Kebutuhan Kelompok (RDKK)

validasi Distributor Verifikasi Distribusi tingkat Distributor

C persyaratan dokuemn tDistributor

C

B

Menghitung dan analisa nilai bobot pada 5 indikator

Laporan penilaian kinerja distributor Laporan penilaian Kualiatas distributor

Laporan tingkat level distributor

Gambar 3.1 IPO diagram penilaian kinerja distributor pupuk bersubsidi.

53

3.3.2 System Flow 1. System flow Authentifikasi User System Flow authentifikasi user digunakan untuk memfilter user yang menggunakan aplikasi ini. Alur sistem ini dimulai dari user

tim verifikasi

kecamatan, tim verifikasi kabupaten/kota dan kepala KPPP,

dan password.

System flow authentifikasi user dapat dilihat pada gambar 3.2 berikut: Sistem flow Authemtifikasi User Pegawai KPPP

Tim Verifikasi

START

Mengisi data Tim Verifikasi

Proses Mentainance data Tim Verifikasi

Data Tim Verifikasi

Proses user login

Hak Akses User?

Y

T

Username & Password Benar

END

Phase

Menampilkan Login Berhasil

Username & Password salah

Gambar 3.2 System flow Authentifikasi User.

54

2. System flow Data Jenis Pupuk Bersubsidi System flow data pupuk bersubsid digunakan untuk mengetahui pupuk apa saja yang diibutuhkan petani. System flow data jenis pupuk bersubsidi dapat dilihat pada gambar 3.3 berikut: Sistem Flow Data Jenis Pupuk Bersubsidi Bagian Kor. Lap

Bagian Verifikasi Kecamatan

START

Mengisi Data Jenis Pupuk Bersubsidi Dokumen Jenis Pupuk bersubsidi

Proses Mentainance data jenis pupuk bersubsidi

Jenis Pupuk Bersubsidi

Menampilkan data Jenis Pupuk

data Jenis Pupuk

Phase

END

Gambar 3.3 System flow Data Jenis Pupuk bersubsidi

55

3. System flow Data Pupuk Bersubsidi System flow data pupuk bersubsid digunakan untuk mengetahui pupuk apa saja yang diibutuhkan petani. System flow data pupuk bersubsidi dapat dilihat pada gambar 3.4 berikut:

Sistem Flow Data Pupuk Bersubsidi Bagian Kor. Lap


START

Dokumen Pupuk bersubsidi

Mengisi Data Pupuk Bersubsidi

Mentainance data pupuk bersubsidi

pupuk bersubsidi

Menampilkan Data Pupuk Bersubsidi

Pupuk Bersubsid

Phase

END

Gambar 3.4 System flow Data Pupuk bersubsidi

jenis pupuk bersubsidi

56

4. System flow Data Pengecer atau Kios System flow data pengecer atau kios digunakan untuk mengetahui jumlah kios yang tersebar dalam penyaluaran pupuk bersubsidi . System flow pbersubsidi dapat dilihat pada gambar 3.5 berikut:

Sistem Flow Master Data Pengecer resmi Bagian Kor. Lap


START

Dokumen Pengecer resmi

Mengisi Data Pengecer resmi

Maintanance data Pengecer resmi

Pengecer Resmi

Menampilkan data Pengecer resmi

data Pengecer

Phase

END

Gambar 3.5 System flow Data Pengecer atau Kios.

data

57

5. System flow Data Distributor System flow data distributor digunakan untuk mendata jumlah distributor yang menjadi penyalur pupuk bersubsidi. System flow data distributor dapat dilihat pada gambar 3.6 berikut:

Sistem Flow Master Data Distributor

Bagian Perencanaan dan pengawasan

Bagian Verifikasi Kabupaten

START

Dokumen Distributor

Mengisi Data Distributor

Maintanance data Distributor

Data Kios

Menampilkan data distributor

Data Distributor

Phase

END

Gambar 3.6 System flow Data Distributor

58

6. System flow Dokumen Legalitas System flow data dokumen legalitas digunakan untuk mengetahui legalitas distributor. System flow data dokumen legalitas dapat dilihat pada gambar 3.7 berikut: Sistem Flow Master Data Dokumen Legalitas Bagian Perencanaan Pengawasan Pupuk

Tim Verifikasi Kabupaten

START

Dokumen Legalitas

Mengisi Data Dokumen Legalitas

Proses Mentainance data Dokumen Legalitas

Dokumen Legalitas

Menmapilkan data dokumen Legalitas

Data dokumen Legalitas

Phase

END

Gambar 3.7 System flow Data Dokumen Legalitas.

59

7. System flow Range Nilai System flow range nilai digunakan untuk menentukan nilai yang diperoleh distributor . System flow data range nilai dapat dilihat pada gambar 3.8 berikut:

Sistem Flow Master Data Range Nilai Bagian Perencanaan Pengawasan Pupuk

Tim Verifikasi Kabupaten

START

Dokumen Range Nilai

Mengisi Data Range Nilai

Mentainance data Range Nilai

Range Nilai

Menampilkan data

Data Range Nilai

Phase

END

Gambar 3.8 System flow Range Nilai

60

System flow Penyusunan Kebutuhan Kelompok Tani System flow ini digunakan untuk mengetahui kebutuhan petani. System flow data distributor dapat dilihat pada gambar 3.9 berikut: Proses Penyusunan Rencana Dasar Kebutuhan kelompok tani Bagian Verifikasi Kecamatan

Bagian realisasi penyaluran

START

Mengisi Data RDKK

Maintanance data RDKKK

Pupuk Bersubsidi

Pengecer resmi

RDKK

Cetak RDKK

Rencana Dasar Kebutuhan Kelompok Tani

C

Rencana Dasar Kebutuhan Kelompok Tani A END

Phase

8.

Gambar 3.9 System flow Penyusunan Kebutuhan Kelompok Tani.

61

9. System flow Verifikasi Pupuk Bersubsidi Tingkat Pengecer atau Kios System

flow

ini

digunakan

untuk

mendata

pengecer

yang sudah

mendistribusikan pupuk. System flow dapat dilihat pada gambar 3.10 berikut:

Verifikasi Pupuk Bersubsidi Tingkat Pengecer atau Kios Bagian realisasi penyaluran

Ketua Koordinator Kecamatan

START rekapitulasi Pupuk bersubsidi Mengisi data Realisasi Rekapitulasi Pupuk Bersubsidi A

pendataan Realisasi RDKK Ceta Rekapitulasi pupuk

Realiasai RDKK Rekapitulasi Pupuk Bersubsidi Menampilkan data Realisasi RDKK

END Phase

Realiasasi RDKK

Gambar 3.10 System flow Verifikasi Pupuk Bersubsidi Tingkat Pengecer.

62

10. System flow Verifikasi Pupuk Bersubsidi Tingkat Distributor System flow ini digunakan untuk mendata distributor

yang sudah

mendistribusikan pupuk. System flow dapat dilihat pada gambar 3.11 berikut:

Validasi Tingkat Distributor


Ketua Koordinator Verifikasi Kabupaten

START Rekep status validasi distributor Mengisi data Validasi Distributor

Pupuk Bersubsidi pendataan validasi Distributor

Distributor tervalidasi

Pengecer resmi

Distributor

Cetak Validasi Validasi Distributor

Menampilkan Validasi disributor

END

Phase

Validasi Distributor

Distributor tervalidasi

Gambar 3.11 System flow Verifikasi Pupuk Bersubsidi Tingkat Distributor.

63

11. System flow Persyaratan dokumen Legalitas System flow Persyaratan dokumen legalitas digunakan untuk menentukan syarat dokumen yang dipenuhi. System flow persyaratan dokumen dapat dilihat pada gambar 3.12 berikut: Sistem Flow Persyaratan Dokumen Tim Verifikasi Kabupaten

Ketua Kordinator Kabupaten

START

Mengisi Data Persyaratan Dokumen

Maintanance data persyaratan

Distributor

Dokuemen Legalitas Persyaratan Dokumen

Maintanance data persyaratan Persyartan Dokumen Persyartan Dokumen

END

Phase

C

Gambar 3.12 System flow Persyaratan dokumen Legalitas

64

12. System flow Penialaian Kinerja Distributor System

flow

ini

digunakan

untuk

mendata

pengecer

yang

sudah

mendistribusikan pupuk. System flow dapat dilihat pada gambar 3.13 berikut: Sistem flow Data Penilaian Kinerja Bagian Verifikasi Kabupaten

Kepala KPPP

START

Mengisi Penilaian Kinerja

Memilih Distributor

Distributor

T

Memilih ?

Persyaratan Dokumen Validasi Distributor

Y Melakukan Cek Histori Distributor

Rekapitulasi Pupuk Laporan Penilaian Kinerja

T

Kondisi Dokumen?

Laporan Kualitas Distributor

Y Melakukan penilaian terhadap 5 indikator

Detil Penilaian Laporan Tingkat Level Distributor

Penilaian Kinerja

END

Phase

Cetak Laporan

Gambar 3.13 System flow Penilaian Kinerja Distributor.

65

13. System Flow Laporan Penilaian Kinerja System flow laporan penilaian kinerja digunakan untuk menampilkan dan mencetak data hasil kinerja. Ada pilihan untuk menampilkan data

yaitu

perhasil penilaian dan per distributor. System flow laporan penialian kinerja dapat dilihat pada 3.14 Laporan penilaian Kinerja Bagian Verifikasi Kabupaten

Kepala KPPP

START

Menu laporan

data penilaian distributor sesuai Indikator Penilaian Kinerja

Menampilkan Laporan Laporan data penilaian Penilaian Kinerja

Mencetak Laporan

Penilaian Kinerja

Penilaian Kinerja

Phase

END

Gambar 3.14 System flow laporan penialian kinerja.

66

14. System Flow Laporan Kualitas Distributor System flow laporan kualitas distributor digunakan untuk menampilkan dan mencetak data hasil kinerja. System flow laporan Kualitas Distributor dapat dilihat pada 3.15

Laporan Kualitas Distributor Bagian Verifikasi Kabupaten

Kepala KPPP

START

Menu laporan

data penilaian distributor sesuai Indikator Penilaian Kinerja Menampilkan Laporan Kualitas Distributor Laporan data penilaian Kualitas Distributor

Mencetak Laporan

Kualitas Distributor

Kualitas Distributor

Phase

END

Gambar 3.15 System flow Kualitas Distributor.

67

15. System Flow Laporan Tingkat Level Distributor System flow laporan Tingkat Level Distributor digunakan untuk menampilkan dan mencetak data hasil kinerja. System flow tingkat level distributor dapat dilihat pada 3.16

Laporan Tingkat Level Distributor Bagian Verifikasi Kabupaten

Kepala KPPP

START

Menu laporan

data penilaian distributor sesuai Indikator Penilaian Kinerja Menampilkan Laporan Tingkat Level Distributor Laporan data penilaian Tingkat Level Distributor

Mencetak Laporan

Tingkat Level Distributor

Tingkat Level Distributor

Phase

END

Gambar 3.16 System flow laporan Tingkat Level Distributor

68

3.3.3 Diagram Jenjang Proses Berdasarkan System Flow yang telah dibuat diatas maka dapat kembangkan kedalam diagram jenjang proses. Diagram ini menggambarkan hubungan dari modul-modul dalam suatu sistem secara berjenjang. Selain itu diagram jenjang proses juga menunjukkan secara garis besar hubungan dari input, proses dan output, dimana bagian input menunjukkan item-item data yang akan digunakan oleh bagian proses yang berisi langkah-langkah kerja dari fungsi atau modul dan bagian output berisi hasil pemrosesan data.Adapun penggambaran diagram jenjang prosesdapat dilihat pada Gambar 3.17 berikut:

0 Rancang Bangun Aplikasi Penilaian kinerja distributor pupuk bersubsidi pada Komisi Pengawasan Pupuk Pestisida

1

2

3

4

5

Authentifikasi User

Proses Penyusunan Pupuk Bersubsidi

ProsesVerifikasi tingkat Pengecer resmi

Proses Verifikasi Tingkat Distributor

Proses Perhitunmgan 5 Indikator

2.1

3.1

4.1

5.1

Proses penyusunan pupuk bersubsidi

Proses verifikasi dan Realisasi

Proses verifikasi persyratan Dokumen

Menampilkan data yang terverifikasi

2.2

3.3

4.2

5.2

Proses Penggolongan pupuk bersubsidi

Proses Menghitung dan Rekapitulasi Pupuk bersubsidi

Menghitung dan menetapkan

Menghitung dan menetapkan

Gambar 3.17 Diagram Jenjang Penialian kinerja pupuk bersubsidi.

69

3.3.4 Data Flow Diagram Data Flow Diagram (DFD), diagram ini menjelaskan secara lebih detail tentang proses yang terdapat pada diagram jenjang proses dengan alur data yang terjadi pada setiap prosesnya masing-masing. DFD ini berfungsi untuk menggambarkan proses aliran data yang terjadi di dalam sistem mulai dari yang paling tinggi sampai yang paling rendah, sehingga nantinya akan dimungkinkan proses dekomposisi, partisi, atau pembagian sistem ke dalam bagian-bagian yang lebih kecil dan lebih sederhana. A. Context Diagram Diagram ini akan menggambarkan secara umum tentang input dan output ke dalam sistem. Context diagram merupakan diagram pertama dalam rangkaian DFD yang menunjukkan entitas-entitas yang berhubungan dengan sistem. Context diagram aplikasi penilaian kinerja pupuk bersubsidi pada KPPP ini terdapat tiga entitas, yaitu: Tim verifikasi kecamatan, tim verifikasi kabupaten, dan Kepala KPPP

70

Bag ian Realisasi & Penyaluran

Menampilkan Log in Berhasil Cek Data Rdkk RDKK

Username & Password

Realisasi RDKK

Dokumen Legalitas Data Persyaratan Dokumen

Menampilkan Log in Gagal Menampilkan Log in Berhasil

Nip dan Password 0

Data Distributor

Data Petani Bag ian Verifikasi Kecamatan

Data Pupuk Bersubsidi Bukti Penyaluran

Flow_1615

Bukti penyaluran ke pengecer resmi Data Penyaluran Ke pengecer

Laporan Penilaian Kinerja RDKK

Data Penebusan pupuk dari produsen

Rancang Bang un Aplikasi Penilaian Kinerja Distributor Pupuk Bersubsidi

+

Bag ian Verifikasi Kabupaten

Menampilkan Log in Gagal

Realisasi RDKK Rekapitulasi Pupuk

Menampilkan Log in Berhasil

NIP & Password Username & Passwoed Bag ian Realisasi dan Penyaluran

Menampilkan Log in Berhasil Menampilkan Log in Gagal Laporan Kualitas distributor Laporan Ting kat Level distributor Persyaratan Dokumen Menampilkan Log in Berhasil Ketua Kordinator kecamatan

Ketua Koordinator kabupaten

Cek Validasi distributor

KEPALA KPPP

Gambar 3.18 Contex Diagram Penilaian Kinerja Pupuk Bersubsidi. B. DFD Level 0 DFD Level 0 merupakan hasil decompose dari context diagram, yang mana menjelaskan lebih rinci tiap aliran data dan proses-proses didalamnya. Pada DFD Level 0 ini terdapat empat proses utama, antara lain: penyusunan pupuk bersubsidi, Verifikasi tingkat pengecer resmi, verifikasi tingkat distributor dan penilaian kinerja.

71

username 1

Tim Verifikasi

NIP & Password Menampilkan Login Berhasil

1

Password


Authentifikasi

Menampilkan Login Gagal

Pupuk bersubsidi Pupuk Besubsidi


Menampilkan Login Berhasil Username & Passwoed


+ 4

Username & Password Menampilkan Login Berhasil

Menampilkan Login Gagal Menampilkan Login Gagal Nip dan Password

Detail Pengecer 3

Data Petani Bukti Penyaluran

2

Data Pupuk Bersubsidi

Penyusunan Pupuk bersubsidi

Detail_Pengecer

Data Pengecer

RDKK


+

RDKK Data Jenis 7 Bagian Realisasi dan Penyaluran

Detail Rdkk

Jenis Pupuk Detil RDKK

5

6

Detail_Rdkk

RDKK Data Pengecer

Pengecer resmi

2

3 data Rdkk 9 Detail Rekap Realisasi RDKK

Verifikasi Pupuk tingkat Pengecer

Detail Rekap

Rekapitulasi Pupuk

+

Data Rekapitulasi

Realisasi 10 Ketua Kordinator kecamatan

8

Realisasi Pupuk Bersubsidi

11

Distributor Dokumen Legalitas

Rekapitulasi Pupuk Bersubsidi

Bagian Realisasi & Penyaluran

RDKK Cek Data Rdkk Realisasi RDKK

12

Dokumen Legalitas

4 Data Distributor data Distributor Bagian Verifikasi Kabupaten

Data Persyaratan Dokumen Detail_Dis 17 tributor

Persyaratan Dokumen

Verifikasi Pupuk Tingkat Distributor

Bukti penyaluran ke pengecer resmi

+

Ketua Koordinator kabupaten

Data Penebusan pupuk dari produsen Dokumen Legalitas

Detail_distributor

Cek Validasi distributor data Persyaratan 14

Detil Persyaratan

Detail_Persy aratan

Detail Validasi 13

Persyaratan

Persyaratan dokumen 16

Laporan Validasi distributor

15

Validasi distributor

Detail_Validasi 5

Validasi distributor

Rekapitulasi

Laporan Kualitas distributor Penilaian Kinerja


Laporan Penilaian Kinerja

Laporan Tingkat Level distributor Detail Penilaian Kinerja

18

Range Nilai

KEPALA KPPP

+

Data Penyaluran Ke pengecer

19

Detail_Penilaian

range nilai

20

Penilaian Kinerja

Penilaian Kinerja

Gambar 3.19 DFD Level 0 Penilaian Kinerja Pupuk Bersubsidi. Pada DFD Level 0 sudah dapat dilihat data store yang nantinya akan digenerate menjadi Conceptual Data Model (CDM). Data store tersebut diantaranya adalah: tim verifikasi, pengecer resmi, pupuk bersubsidi, distributor, RDKK, rekapitulasi pupuk bersubsidi, validasi distributor, dokumen legalitas, persyratan dokumen, penilaian kinerja.

72

C. DFD Level 1 Penyusunan Pupuk Bersubsidi DFD level 1 melakukan penyusunan merupakan dekomposisi dari DFD level 0 melakukan seleksi penerimaan dari proses melakukan seleksi. DFD level 1 melakukan seleksi ini terdapat dua sub proses yaitu: mengelola pupuk bersubsidi dan menyusun sesuai kelompok. Sub proses ini memerlukan data store pupuk bersubsidi dan menghasilkan data store RDKK . DFD level 1 melakukan penyususnan dapat dilihat pada Gambar 3.20 berikut:

Gambar 3.20 DFD Level 1 Penyusunan Pupuk Bersubsidi. D. DFD Level 1 Verifikasi Tingkat Pengecer atau Kios DFD level 1 melakukan verifikasi tingkat kecamatan merupakan dekomposisi dari DFD level 0 melakukan seleksi penerimaan dari proses melakukan seleksi. DFD level 1 melakukan verifikasi ini terdapat dua sub proses yaitu: verifikasi pengelompokkan dan menghitung dan menetapkan. Sub proses

73

ini memerlukan data store RDKK, Pengecer resmi,dan menghasilkan data store Rekapitulasi. DFD level 1 melakukan penyususnan dapat dilihat pada Gambar 3.21 berikut:

Gambar 3.21 DFD Level 1Verifikasi Tingkat Kecamatan. E. DFD Level 1 Validasi Distributor DFD level 1 melakukan verifikasi tingkat kecamatan merupakan dekomposisi dari DFD level 0 melakukan seleksi penerimaan dari proses melakukan seleksi. DFD level 1 melakukan verifikasi ini terdapat dua sub proses yaitu: verifikasi pengelompokkan dan menghitung dan menetapkan. Sub proses ini memerlukan data store RDKK, Pengecer resmi,dan menghasilkan data store Rekapitulasi. DFD level 1 melakukan penyususnan dapat dilihat pada Gambar 3.22 berikut:

74

Gambar 3.22 DFD Level 1 Validasi Distributor. F. DFD Level 1 Penilaian Kinerja DFD level 1 melakukan verifikasi tingkat kecamatan merupakan dekomposisi dari DFD level 0 melakukan seleksi penerimaan dari proses melakukan seleksi. DFD level 1 melakukan verifikasi ini terdapat dua sub proses yaitu: verifikasi pengelompokkan dan menghitung dan menetapkan. Sub proses ini memerlukan data store RDKK, Pengecer resmi,dan menghasilkan data store Rekapitulasi. DFD level 1 melakukan penyususnan dapat dilihat pada Gambar 3.23 berikut:

Gambar 3.23 DFD Level I Penililaian Kinerja

75

3.3.5 Entity Relationship Diagram A. Conceptual Data Model Conceptual Data Model atau biasa disebut dengan CDM menggambarkan secara keseluruhan konsep struktur basis data yang dirancang untuk suatu sistem. Pada CDM ini sudah dimasukkan beberapa atribut penyusun tiap tabelnya, gunanya menampung data yang terkait didalamnya. CDM pada aplikasi penilaian kinerja pupuk bersubsidi ini merupakan hasil generate dari data store di DFD. Berdasarkan generate tersebut, menghasilkan 20 tabel, diantaranya: CDM dapat dilihat pada gambar 3.24 berikut:

76

Rencana dasar kebutuhan Kelompok Id_RDKK Tang g al_Penyusunan Tang g al berlaku Desa Kecamatan Nama Kelompok Jumlah ang g ota Total

Peng ecer Resmi ID_Peng ecer Nama_Pengecer Pihak_Distributor Alamat1 Tang g al_Dikirim Periode Status1 Tang g al Terima

Relation_399

Tim Verifkasi Id_Peg awai Jenis_Kelamin Jabatan Nama_peg awai Telepon Password Email Username

Relation_251 Relation_246 Relation_500

Realisasi Detail Rekap Relation_469 Relation_5002

Id_realisasi Tang g al_Realisasi Status2 keterang an1

Relation_1109 Relation_11072

Relation_400

Rekapitulasi Pupuk bersubsidi Kode_rekap Keterangan Tang g al_rekap

Relation_247

Detail_pengecer

Penilian Kinerja

Distributor ID_Distributor Nama_distributor Pihak_Produsen Alamat Tang g al_Bersidiri Targ et_kios

Id_Penilain Akumulasi Tang g al_Penilaian Hasil_Penilaian Nama_Indikator Penetapan_Nilai

Detil_validasi

Relation_159

Relation_249 Relation_11073 Relation_806 Detail_lokasi

Relation_11082

Relation_1107 Detail_distributor

Relation_1107

Pupuk Bersubsidi Kode_pupuk Jenis_Pupuk Nama_Pupuk Harg a Satuan

Relation_328

Persyratan Dokumen Id_persyaratan Kesimpulan

Jenis_pupuk

Detail Rdkk

Relation_1592 Kode_Jenis

Relation_499

Nama_Jenis Relation_799 Relation_480

Validasi Distributor Id_Validasi Tang g al_Verifikasi1 Keterangan Relation_1034 Detail_persyaratan Relation_10342

Dokumen Leg alitas No_Dokumen Nama_Dokumen

Ref_301

Relation_255

Range Nilai Id_Nilai Batas_nilai_bawah Batas_nilai_atas Nama_nilai

Gambar 3.24 CDM Penilaian Kinerja Distributor Pupuk Bersubsidi

77

PENGECER_RESMI ID_PENGECER varchar(15) NAMA_PENGECER varchar(50) PIHAK_DISTRIBUTOR varchar(50) ALAMAT1 varchar(50) TANGGAL_DIKIRIM date PERIODE varchar(10) STATUS1 varchar(50) ID_DISTRIBUTOR varchar(15) ID_PEGAWAI varchar(15) ID_PENGECER = TANGGAL_TERIMA date ID_PEGAWAI = ID_PEGAWAI

RENCANA_DASAR_KEBUTUHAN_KELOM POK ID_RDKK varchar(15) ID_PENGECER varchar(15) TANGGAL_PENYUSUNAN date TANGGAL_BERLAKU date DESA varchar(50) ID_PENGECER KECAMATAN varchar(50) NAMA_KELOMPOK varchar(50) JUM LAH_ANGGOTA integ er TOTAL integ er

TIM _VERIFKASI ID_PEGAWAI varchar(15) JENIS_KELAMIN varchar(50) JABATAN varchar(15) NAMA_PEGAWAI varchar(75) ID_RDKK = ID_RDKK ID_PENGECER = ID_PENGECER ID_PENGECER = ID_PENGECER TELEPON varchar(13) PASSWORD varchar(50) EMAIL varchar(100) ID_PEGAWAI = ID_PEGAWAI USERNAME varchar(15)

DETAIL_RDKK KODE_PUPUK ID_RDKK HARGA SUB_TOTAL

varchar(15) varchar(15) int KODE_PUPUK = int

DETAIL_PENGECER ID_PENGECER varchar(15) KODE_PUPUK varchar(15) HARGA int

varchar(15) varchar(15) date varchar(50) varchar(50)

ID_RDKK = ID_RDKK ID_RDKK == ID_REALISASI ID_RDKK ID_REALISASI

REKAPITULASI_PUPUK_BERSUBSIDI KODE_REKAP varchar(50) ID_PENGECER varchar(15) KETERANGAN varchar(50) TANGGAL_REKAP date ID_REALISASI varchar(15) KODE_REKAP = KODE_REKAP

KODE_PUPUK = KODE_PUPUK

DETAIL_REKAP KODE_REKAP varchar(50) ID_RDKK varchar(15) JUM LAH_R int JUM LAH_B int KODE_REKAP = KODE_REKAP JUM LAH_K int TANGGAL_P1 date TANGGAL_P2 date

PUPUK_BERSU BSIDI KODE_PUPUK varchar(15) JENIS_PUPUK varchar(50) NAMA_PUPUK varchar(50) KODE_PUPUK HARGA integ er SATUAN varchar(50) KODE_JENIS varchar(15)

JENIS_PUPUK varchar(15) NAMA_JENIS varchar(25)

ID_DIST RIBUT OR = ID_DISTRIBUTOR

DETAIL_DISTRIBUTOR ID_DISTRIBUTOR varchar(15) KODE_PUPUK varchar(15) HARGA int

KODE_JENIS = KODE_JENISKODE_JENIS

KODE_PUPUK = KODE_PUPUK

DETIL_VALIDASI ID_VALIDASI varchar(15) ID_DISTRIBUTOR varchar(15) JUM LAH int HARGA int SUB_TOTAL int KODE_PUPUK = STATUS ID_DIST RIBUT OR =varchar(15) ID_DISTRIBUTOR

DETIL_PENILAIAN ID_NILAI varchar(15) ID_PENILAIN varchar(15) NAMA_KRITERIA varchar(30) PILIHAN_1 varchar(30) ID_PENILAIN = PILIHAN_2 varchar(30) PILIHAN_3 varchar(30) PILIHAN_4 varchar(30) KODE_PUPUK

ID_VALIDASI = ID_VALIDASI

VALIDASI_DISTRIBUTOR ID_DIST RIBUT OR = ID_DISTRIBUTOR ID_VALIDASI varchar(15) KODE_PUPUK varchar(15) TANGGAL_VERIFIKASI1 date KETERANGAN varchar(50)

REALISASI ID_REALISASI ID_RDKK TANGGAL_REALISASI STATUS2 KETERANGAN1

DETAIL_PERSYARATAN NO_DOKUMEN varchar(15) ID_PERSYARATAN date TANGGAL_DOKUMEN date ID_DISTTANGGAL_MASA_BERLAKU RIBUT OR = ID_DISTRIBUTOR date STATUS varchar(20) ID_PERSYARATAN = ID_PERSYARAT AN

DISTRIBUTOR ID_DISTRIBUTOR varchar(15) NAMA_DISTRIBUTOR varchar(50) ALAMAT varchar(50) TANGGAL_BERSIDIRI varchar(50) ID_DIST RIBUT OR = TANGGAL_BERSIDIRI date PIHAK_PRODUSEN varchar(50) ID_PEGAWAI varchar(15)

PERSYRATAN_DOKUMEN date ID_DISTRIBUTOR varchar(15) NO_DOKUMEN = NO_DOKUMEN KESIMPULAN varchar(50)

ID_PERSYARATAN ID_DISTRIBUTOR

PENILIAN_KINERJA ID_PENILAIN varchar(15) KODE_REKAP varchar(50) ID_PERSYARATAN ID_NILAI = ID_NILAI date ID_DISTRIBUTOR varchar(15) ID_PENILAIN ID_VALIDASI varchar(15) AKUM ULASI integ er TANGGAL_PENILAIAN integ er HASIL_PENILAIAN varchar(50) NAMA_INDIKATOR varchar(50) PENETAPAN_NILAI varchar(50)

RANGE_NILAI ID_VALIDASI ID_NILAI = ID_VALIDASI

varchar(15) integ er integ er varchar(10)

BATAS_NILAI_BAWAH BATAS_NILAI_ATAS NAMA_NILAI

ID_PERSYARATAN = ID_PERSYARAT AN DOKUMEN_LEGALITAS

NO_DOKUMEN NAMA_DOKUMEN

varchar(15) date

Gambar 3.25 PDM Penilaian Kinerja Distributor Pupuk Bersubsidi

78

B. Physical Data Model Physical Data Model (PDM) pada Gambar 3.26 menggambarkan secara detail tentang konsep struktur basis data yang dirancang untuk suatu sistem, yang mana hasil generate dari CDM. Pada PDMini juga sudah tergambar jelas relasi antar tabelnya, dengan ditunjukkan primary key dan foreign key nya masingmasing. 3.3.6

Struktur Basis Data Berdasarkan Physical Data Model (PDM) yang telah dirancang

sebelumnya, dapat dibentuk sebuah struktur basis data yang akan digunakan menyimpan data pada aplikasi. Adapun struktur dari tabel-tabel ini adalah: 1. Nama Tabel

: Tim Verifikasi

Primary Key

: Id_Pegawai

Foreign Key

:-

Fungsi

: Menyimpan data Tim Tabel 3.9 Struktur Tabel Tim Verifikasi.

No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Field Id_Pegawai Nama_Pegawai Jabatan Jenis_Kelamin Telepon Username Password

2. Nama Tabel Primary Key

Type Data Varchar (15) Varchar (75) Varchar (50) Varchar (20) Varchar (13) Varchar (15) Varchar (50)

: Jenis Pupuk Bersubsidi : Id_Jenis

Constraint Primary Key Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null

Keterangan Id_Pegawai Nama Pegawai Jabatan Jenis Kelamin Telepon Username Password

79

Foreign Key

:-

Fungsi

: Menyimpan data Jenis Pupuk Bersubsidi Tabel 3.10 Struktur Tabel Jenis Pupuk bersubsidi

No Field 1. Id_Jenis 2. Nama_Jenis

3. Nama Tabel

Type Data Varchar (15) Varchar (50)

Constraint Primary Key Not Null

Keterangan Id_Jenis Nama_Jenis

: Pupuk Bersubsidi

Primary Key

: Id_Pupuk

Foreign Key

: Id_Jenis

Fungsi

: Menyimpan data Pupuk Tabel 3.11 Struktur Pupuk bersubsidi

No 1. 2. 3. 4. 5.

Field

Type Data Varchar (15) Varchar (50) Varchar (50) Integer Varchar (10)

Id_pupuk Nama_pupuk Jenis_pupuk Harga Satuan

4. Nama Tabel

Constraint Primary Key Not Null Not Null Not Null Not Null

: Pengecer Resmi

Primary Key

: Id_Pengecer

Foreign Key

:

Fungsi

: Menyimpan data Pengecer resmi

Keterangan Kode Pupuk Nama Pupuk Jenis pupuk Harga Satuan

80

Tabel 3.12 Struktur Tabel Pengecer resmi.

No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Field Id_Pengecer Kode_pupuk Nama_Pengecer Alamat Alokasi_Distributor Pihak_distributor Tanggal_Dikirm Periode Status

5. Nama Tabel

Type Data Varchar (15) Varchar (15) Varchar (50) Varchar (50) Integer Varchar (50) Date Varchar (15) Varchar (15)

Constraint Primary Key Foreign Key Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null

Keterangan Id_Pengecer Kode pupuk Nama Pengecer Alamat Alokasi Distributor Pihak distributor Tanggal Dikirm Periode Status

: Detil_Pengecer

Primary Key

:

Foreign Key

: Id_Pengecer, Kode_pupuk

Fungsi

: Menyimpan data detil pengecer Tabel 3.13 Struktur Tabel detil pengecer.

No Field 1. Id_Pengecer 2. Id_Pupuk 3. Harga_pupuk

6. Nama Tabel

Type Data Varchar (15) Varchar (15) Integer

Constraint Foreign Key Foreign Key Not Null

: Distributor

Primary Key

: Id_Distributor

Foreign Key

:

Fungsi

: Menyimpan data Distributor

Keterangan Id_Pengecer Id_Pupuk Harga_Pupuk

81

Tabel 3.14 Struktur Tabel Distributor. No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Field Id_Distributor Kode_pupuk Nama_distributor Tanggal_Berdiri Alamat Pihak_Produsen Alokasi_Produsen Target_kios

7. Nama Tabel

Type Data Varchar (15) Varchar (15) Varchar (50) Date Varchar (50) Varchar (50) Integer Varchar (50)

Constraint Primary Key Foreign Key Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null

Keterangan Id_Distributor Kode pupuk Nama distributor Tanggal_Berdiri Alamat Pihak Produsen Alokasi produsen Target kios

: Detil_Distributor

Primary Key

:

Foreign Key

: Id_Distributor, Kode_pupuk

Fungsi

: Menyimpan data Distributor Tabel 3.15 Struktur Detil Tabel Distributor.

No Field 1. Id_Distributor 2. Id_Pupuk 3. Harga_pupuk

8. Nama Tabel

Type Data Varchar (15) Varchar (15) Integer

Constraint Primary Key Foreign Key Not Null

: Dokumen Legalitas

Primary Key

: Id_Dokumen

Foreign Key

:-

Fungsi

: Menyimpan data Dokumen Legalitas

Keterangan Id_Distributor Id_Pupuk Harga_pupuk

82

Tabel 3.16 Struktur Tabel Dokumen Legalitas. No Field 1. Id_Dokumen 2. Nama_Dokumen

9. Nama Tabel

Type Data Varchar (15) Varchar (50)

Constraint Primary Key Not Null

Keterangan ID Dokumen Nama Dokumen

: Range Nilai

Primary Key

: Id_Range

Foreign Key

:-

Fungsi

: Menyimpan data Range Nilai Tabel 3.17 Struktur Tabel Range Nilai

No 1. 2. 3. 4

Field Id_Range Nama_Range_nilai Batas_Nilai_Atas Batas_nilai_bawah

10. Nama Tabel

Type Data Varchar (15) Varchar (25) Integer Integer

Constraint Primary Key Not Null Not Null Not Null

Keterangan Kode Range nilai Nama Range_nilai Batas Nilai Atas Batas nilai bawah

: RDKK

Primary Key

: Id_RDKK

Foreign Key

: Id_pengecer_resmi, Kode_pupuk, Id_distributor

Fungsi

: Menyimpan data RDKK Tabel 3.18 Struktur Tabel RDKK.

No 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Field Id_RDKK Id_pengecer_resmi Kode_pupuk Tanggal_Penyusunan Tanggal_berlaku Desa

Type Data Varchar (15) Varchar (15) Varchar (15) Date Date Varchar (50)

Constraint Primary Key Foreign Key Foreign Key Not Null Not Null Not Null

Keterangan Id_RDKK Id_pengecer_resmi Kode_pupuk Tanggal_Penyusunan Tanggal_berlaku Desa

83

7. 8. 9. 10.

Kecamatan Nama_Kelompok Jumlah_anggota Total

11. Nama Tabel

Varchar (50) Varchar (50) Integer Integer

Not Null Not Null Not Null Not Null

Kecamatan Nama_Kelompok Jumlah_anggota Total

: Detil_RDKK

Primary Key

: Id_RDKK

Foreign Key

: Id_pengecer_resmi, Kode_pupuk

Fungsi

: Menyimpan data detil RDKK Tabel 3.19 Struktur Tabel Detil RDKK.

No 1. 2. 3. 4.

Field Id_RDKK Kode_pupuk Harga Sub total

12. Nama Tabel

Type Data Varchar (15) Varchar (15) Interger Interger

Constraint Primary Key Foreign Key Not Null Not Null

Keterangan Id_RDKK Kode_pupuk Harga Sub total

: Realisasi Pupuk Bersubsidi

Primary Key

: Id_Realisasi

Foreign Key

: Id_RDKK,

Fungsi

: Menyimpan data Realisasi Pupuk bersubsidi Tabel 3.20 Struktur Tabel Rekapitulasi Pupuk bersubsidi.

No 1. 2. 3. 4. 5

Field Id_Realisasi Id_RDKK Tanggal realisasi Status_realisasi Keterangan

Type Data Varchar (15) Varchar (15) Date Varchar (15) Varchar (100)

Constraint Primary Key Foreign Key Not Null Not Null Not Null

Keterangan Id_Realisasi Id_RDKK Tanggal realisasi Status_realisasi Keterangan

84

13. Nama Tabel

: Rekapitulasi Pupuk

Primary Key

: Id_Rekap

Foreign Key

: Id_RDKK, Id_Pengecer,

Fungsi

: Menyimpan data Rekapitulasi Pupuk bersubsidi Tabel 3.21 Struktur Tabel Rekapitulasi Pupuk bersubsidi.

No 1. 2. 3. 4. 5

Field Id_Rekap Id_RDKK Id_Pengecer Tanggal_Verifikasi Keterangan

14. Nama Tabel

Type Data Varchar (15) Varchar (15) Varchar (15) Date Varchar (100)

Constraint Primary Key Foreign Key Foreign Key Not Null Not Null

Keterangan Id_Rekap Id_RDKK Id_Pengecer Tanggal_Verifikasi Keterangan

: Detil_Rekapitulasi Pupuk

Primary Key

: Id_Rekap

Foreign Key

: Id_RDKK, Id_Pengecer,

Fungsi

: Menyimpan data Rekapitulasi Pupuk bersubsidi

Tabel 3.22 Struktur Tabel Detil Rekapitulasi Pupuk bersubsidi. No 1. 2. 3. 4. 5 6 7 8 9

Field Id_Rekap Id_RDKK Id_Pengecer Tanggal_P1 Tanggal_P2 Jumlah_R Jumlah_B Jumlah_K Status

Type Data Varchar (15) Varchar (15) Varchar (15) Date Date int int int Varchar (100)

Constraint Primary Key Foreign Key Foreign Key Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null

Keterangan Id_Rekap Id_RDKK Id_Pengecer Tanggal_P1 Tanggal_P2 Jumlah_R Jumlah_B Jumlah_K Status

85

15. Nama Tabel

: Validasi distributor

Primary Key

: Id_Validasi

Foreign Key

: Id_Pengecer, Id_Distributor,

Fungsi

: Menyimpan data Validasi distributor Tabel 3.23 Struktur Tabel Validasi distributor.

No 1. 2. 3. 4. 5

Field Id_Validasi Id_Pengecer Id_distributor Tanggal_Verifikasi Keterangan

16. Nama Tabel

Type Data Varchar (15) Varchar (15) Varchar (15) Date Varchar (50)

Constraint Primary Key Foreign Key Foreign Key Not Null Not Null

Keterangan Id_Validasi Id_Pengecer Id_distributor Tanggal_Verifikasi Keterangan

: Detil_Validasi distributor

Primary Key

: Id_Validasi

Foreign Key

: Id_Pengecer, Id_Distributor,

Fungsi

: Menyimpan data detil Validasi distributor Tabel 3.24 Struktur Tabel Detil Validasi distributor.

No 1. 2. 3. 4. 5. 6 7

Field Id_Validasi Id_Pengecer Id_distributor Jumlah Harga Sub_total Status

17. Nama Tabel Primary Key

Type Data Varchar (15) Varchar (15) Varchar (15) int int int Varchar(15)

Constraint Primary Key Foreign Key Foreign Key Not Null Not Null Not Null Not Null

: Persyaratan dokumen legalitas : Id_Persyaratan

Keterangan Id_Validasi Id_Pengecer Id_distributor Jumlah Harga Sub_total Status

86

Foreign Key

: Id_distributor, No_dokumen

Fungsi

: Menyimpan data persyaratan dokumen legalitas Tabel 3.25 Struktur Tabel Prsyaratan Dokumen Legalitas.

No 1. 2. 3. 4.

Field Id_Persyaratan Id_distributor Tanggal_Verifikasi Kesimpulan

18. Nama Tabel

Type Data Varchar (15) Varchar (15) Date Varchar (50)

Constraint Primary Key Foreign Key Not Null Not Null

Keterangan Id_Persyaratan Id_distributor Tanggal_Verifikasi Kesimpulan

: Detil_Persyaratan dokumen legalitas

Primary Key

:

Foreign Key

: Id_Persyaratan, Id_distributor, No_dokumen

Fungsi

: Menyimpan data detil persyaratan dokumen legalitas

Tabel 3.26 Struktur Tabel Detil Persyaratan Dokumen Legalitas. No 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Field Id_Persyaratan Id_distributor No_dokumen Tanggal_Dokumen Tanggal_Masa_berlaku Status

19. Nama Tabel

Type Data Varchar (15) Varchar (15) Varchar (15) Date Date Varchar (20)

Constraint Primary Key Foreign Key Foreign Key Not Null Not Null Not Null

Keterangan Id_Persyratan Id_distributor No_dokumen Tanggal_Dokumen Tanggal_Masa_berlaku Status

: Penilaian Kinerja

Primary Key

: Id_Penilaian

Foreign Key:

: Id_rekap, Id_Validasi, Id_Persyaratan_dokumen, Id_Indikator

Fungsi

: Menyimpan data penilaian kinerja

87

Tabel 3.27 Struktur Tabel penilaian kinerja.

No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9

Field Id_Penilaian Id_Validasi Id_Persyaratan_dokumen Id_rekapitulasi Tanggal_penilaian Nama_Indikator Akumulasi Hasil_Penialaian Penetapan Nilai

20. Nama Tabel

Type Data Varchar (15) Varchar (15) Varchar (15) Varchar (15) Date Varchar (50) Integer Integer Varchar (50)

Constraint Primary Key Foreign Key Foreign Key Foreign Key Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null

Keterangan Id_Penilaian Id_Validasi Id_Persyaratan Id_rekapitulasi Tanggal_penilaian Nama_Indikator Akumulasi Hasil_Penilaian Penetapan Nilai

: Detil_Penilaian Kinerja

Primary Key

:

Foreign Key:

: Id_Penilaian, Id_range_nilai

Fungsi

: Menyimpan data penilaian kinerja Tabel 3.28 Struktur Tabel Detil penilaian kinerja.

No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Field Id_Penilaian Id_range_nilai Nama_kriteria Pilihan_1 Pilihan_2 Pilihan_3 Pilihan_4

Type Data Varchar (15) Varchar (15) Varchar (100) Varchar (20) Varchar (20) Varchar (20) Varchar (20)

Constraint Primary Key Foreign Key Not Null Not Null Not Null Not Null Not Null

Keterangan Id_Penilaian Id_range_nilai Nama_Kriteria Pilihan_1 Pilihan_2 Pilihan_3 Pilihan_4

3.4 Perancangan Antar Muka Perancangan Antar Muka adalah rancangan form-form yang akan diimplementasikan ke dalam sistem dan berfungsi sebagai antar muka pengguna dengan sistem. Rancangan ini akan menerima masukkan data dari pengguna dan

88

memberikan hasilnya berupa output laporan. Adapun desain input output tersebut adalah sebagai berikut: 3.4.1 Desain Input 1.

Perancangan Form Login Form

Login

digunakan

untuk

mengauthentifikasi

user

yang

akan

menggunakan sistem. Tujuannya supaya sistem digunakan oleh orang yang berhak memakai dan berjalan sesuai hak aksesnya masing-masing. Field yang harus diisi pada form ini adalah username dan password untuk user mitra kerja, sedangkan untuk kasubdivre/tim seleksi adalah NIP dan password. Selanjutnya klik tombol login, secara otomatis sistem akan bekerja untuk validasi pengguna tersebut dan mencari hak aksesnya seperti terlihat pada Gambar 3.26. X MASTER

PENILAIAN

search

LAPORAN

KOMISI PENGAWASAN PUPUK DAN PESTISIDA KABUPATEN SIDOARJO

PUPUK BERSUBSDI PENGECER RESMI DISTRIBUTOR RANGE NILAI

Login

DOKUMEN LEGALITAS INDIKATOR

< Input >

NIP

< input >

Password

Login

Keluar

Anda Belum Memilki Akun ? DAFTAR AKUN

Gambar 3.26 Perancangan Form Login.

2.

Form Menu Utama

Q LOG IN

89

Form Menu Utama digunakan untuk mengauthentifikasi user yang akan menggunakan sistem. Tujuannya supaya sistem digunakan oleh orang yang berhak memakai dan berjalan sesuai hak aksesnya masing-masing. Field yang harus diisi pada form ini adalah username dan password untuk user. X MASTER

PENILAIAN

search

LAPORAN


Q LOG IN

PUPUK BERSUBSDI PENGECER RESMI DISTRIBUTOR RANGE NILAI DOKUMEN LEGALITAS INDIKATOR

Gambar 3.27 Form Menu Utama. 3.

Form Master Tim Verifikasi Form Master Tim Verifikasi merupakan form yang digunakan untuk setiap tim verikasi sebagai hak akses user, dimana untuk memberikan otoritas terhadap penggunaan suatu aplikasi. Form Master Tim Verifikasi dpaat dilihat pada Gambar 3.28 Form Master Tim Verifikasi

90

X MASTER

search

PENILAIAN

LAPORAN

PUPUK BERSUBSDI


Tim Verifikasi

MASTER TIM VERIFIKASI

PENGECER RESMI DISTRIBUTOR RANGE NILAI

No Id_Pegawai Nama 1


Alamat

Jeni Kelamin

Jabatan

+

Tambah Data

E D IT

Gambar 3.28 Form Master Tim Verifikasi. 4. Form Tambah Data Master Tim Verifikasi Untuk menambahkan master Tim verifikasi, user cukup menekan tombol tambah kemudian mengisi data pada form tersebut kemudian pilih tombol simpan, sehingga data dokumen yang telah diisi tersebut tersimpan kedalam database. Form Tambah Data Master Tim verifikasi dapat dilihat pada gambar 3.29 berikut:

X MASTER

PENILAIAN

search

LAPORAN

PENGECER RESMI


Q Tim Verifikasi


DISTRIBUTOR

Id_Pegawai RANGE NILAI DOKUMEN LEGALITAS

Nama

INDIKATOR

Jenis Kelamin Alamat Jabatan

SIMPAN

Gambar 3.29 Form Tambah Data Master Tim Verifikasi

91

5. Form Edit Data Master Tim Verifikasi Untuk mengumbah Edit Jenis Pupuk Bersubsidi, user cukup menekan tombol edit kemudian mengisi data pada form tersebut kemudian pilih tombol simpan, sehingga data dokumen yang telah diisi tersebut tersimpan kedalam database. Form Edit Jenis Pupuk Bersubsidi dapat dilihat pada gambar 3.30 berikut:

X MASTER

PENILAIAN

search

LAPORAN


Q Tim Verifikasi


PENGECER RESMI DISTRIBUTOR

Id_Pegawai RANGE NILAI DOKUMEN LEGALITAS

Nama

INDIKATOR

Jenis Kelamin Alamat Jabatan

SIMPAN

Gambar 3.30 Form Edit Data Master Tim Verifikasi 6.

Form Master Jenis Pupuk Bersubsidi Form master jensi pupuk bersubsidi berfungsi untuk menyesuaikan data pupuk pupuk bersubsidi sesuai dengan jenisnya. Form Master Jenis Pupuk Bersubsidi dapat dilihat pada gambar 3.31 Form Master Jenis Pupuk Bersubsidi.

92

X

search

PENILAIAN

MASTER

LAPORAN

JENIS PUPUK BERSUBSIDI

Q


Tim Verifikasi

MASTER JENIS PUPUK BERSUBSIDI

PENGECER RESMI

+

DISTRIBUTOR

No 1 2 3

RANGE NILAI DOKUMEN LEGALITAS INDIKATOR

Kode Jenis

Nama Jenis Pupuk

Tambah Data

Gambar 3.31 Form Master Jenis Pupuk Bersubsidi. 7.

Form Master Tambah Data Jenis Pupuk Bersubsidi Untuk menambahkan Tambah Data Jenis Pupuk Bersubsidi, user cukup menekan tombol tambah kemudian mengisi data pada form tersebut kemudian pilih tombol simpan, sehingga data dokumen yang telah diisi tersebut

tersimpan kedalam database. Form Tambah Data Jenis Pupuk

Bersubsidi dapat dilihat pada gambar 3.32berikut:

X MASTER

PENILAIAN

search

LAPORAN

PUPUK BERSUBSDI


Q Tim Verifikasi

MASTER JENIS PUPUK BERSUBSIDI

JENIS PUPUK BERSUBSIDI DISTRIBUTOR

No Jenis Pupuk


Nama Jenis

SIMPAN

Gambar 3.32 Perancangan Form Master Tambah Data Jenis Pupuk Bersubsidi.

93

8.

Form Master Edit Jenis Pupuk Bersubsidi Untuk mengumbah Edit Jenis Pupuk Bersubsidi, user cukup menekan tombol edit kemudian mengisi data pada form tersebut kemudian pilih tombol simpan, sehingga data dokumen yang telah diisi tersebut tersimpan kedalam database. Form Edit Jenis Pupuk Bersubsidi dapat dilihat pada gambar 3.33 berikut:

X MASTER

Q

search

PENILAIAN

LAPORAN

PUPUK BERSUBSDI

Tim Verifikasi


EDIT MASTER JENIS PUPUK BERSUBSIDI

JENIS PUPUK BERSUBSIDI DISTRIBUTOR

No Jenis Pupuk


Nama Jenis

SIMPAN

Gambar 3.33 Form Master Edit Jenis Pupuk Bersubsidi 9.

Perancangan Form Master Pupuk bersubsidi Form master pupuk bersubsidi digunakan untuk menampilkan dokumen RDKK. Form master Pupuk bersubsidi dapat dilihat pada gambar 3.34 berikut: X MASTER

PENILAIAN

search

LAPORAN

PUPUK BERSUBSDI PENGECER RESMI DISTRIBUTOR RANGE NILAI


Tim Verifikasi

MASTER PUPUK BERSUBSIDI

+

Tambah Data


Gambar 3.34 Perancangan Form Master Pupuk Bersubsidi

94

10.

Perancangan Form Tambah Data Master Pupuk bersubsidi

Untuk menambahkan master pupuk bersubsidi, user cukup menekan tombol tambah kemudian mengisi data pada form tersebut kemudian pilih tombol simpan, sehingga data dokumen yang telah diisi tersebut tersimpan kedalam database. Form Tambah Data Master Pupuk bersubsidi dapat dilihat pada gambar 3.35 berikut: X MASTER

search

PENILAIAN

LAPORAN

PUPUK BERSUBSDI


Tim Verifikasi

TAMBAH PUPUK BERSUBSIDI


Kode Pupuk

RANGE NILAI DOKUMEN LEGALITAS

Jenis Pupuk

INDIKATOR

Nama Pupuk Harga Pupuk Satuan

SIMPAN

Gambar 3.35 Perancangan Form Tambah Data Master Pupuk Bersubsidi 11. Perancangan Form Edit Master Pupuk bersubsidi Untuk mengubah data yang telah tersimpan ke database, user cukup menekan tombol edit pada data yang akan diubah, kemudian mengisi datanya, sehingga data pupuk yang telah diubah tersebut akan tersimpan kedalam database. Seperti terlihat pada Gambar 3.36 X MASTER

PENILAIAN

search

LAPORAN

PUPUK BERSUBSDI


Tim Verifikasi

EDIT PUPUK BERSUBSIDI


Kode Pupuk


Jenis Pupuk

INDIKATOR

Nama Pupuk Harga Pupuk Satuan

EDIT

Gambar 3.36 Perancangan Form Edit Master Pupuk bersubsidi

95

12.

Perancangan Form Master Pengecer Resmi Form master pengecer resmi digunakan untuk menampilkan pengecer resmi. Form Master Pengecer Resmi dapat dilihat pada gambar 3.37 berikut: X

search

PENILAIAN

MASTER


LAPORAN

Q Tim Verifikasi

PUPUK BERSUBSDI PENGECER RESMI

MASTER PENGECER RESMI

DISTRIBUTOR RANGE NILAI

NO

DOKUMEN LEGALITAS

Id Pengecer

Nama_Pengecer

Alamat

Alokasi distributor

+

Tambah Data

E D IT

1

INDIKATOR

Gambar 3.37 Perancangan Form Master Pengecer Resmi. 13. Perancangan Form Tambah data Master Pengecer Resmi Untuk menambahkan master pengecer resmi, user cukup menekan tombol tambah kemudian mengisi data pada form tersebut kemudian pilih tombol simpan, sehingga data dokumen yang telah diisi tersebut tersimpan kedalam database. Form Tambah Data Master Pengecer Resmi dapat dilihat pada gambar 3.38 berikut: X MASTER

PENILAIAN

search


LAPORAN

Q Tim Verifikasi

PUPUK BERSUBSDI PENGECER RESMI DISTRIBUTOR

MASTER PENGECER RESMI Id_Pengecer :

Jenis Pupuk


Nama Pengecer

Alamat :

Nama Pupuk

Alokasi Distributor

Pihak Distributor

Tanggal

Periode

Target

SIMPAN

Gambar 3.38 Perancangan Form Tambah data Master Pengecer Resmi.

96

14. Perancangan Edit Form Master Pengecer Resmi Untuk mengubah data yang telah tersimpan ke database, user cukup menekan tombol edit pada data yang akan diubah kemudian mengisi data pada form tersebut kemudian klik edit, sehingga data Pengecer resmi yang telah diubah tersebut akan tersimpan kedalam database. Seperti terlihat pada Gambar 3.39 X MASTER

search

PENILAIAN


LAPORAN

Q Tim Verifikasi

PUPUK BERSUBSDI

MASTER PENGECER RESMI


Jenis Pupuk

Id_Pengecer :


Nama Pengecer

INDIKATOR

Nama Pupuk

Alamat :

Alokasi Distributor

Pihak Distributor

Tanggal

Periode

Target

SIMPAN

Gambar 3.39 Perancangan Form Edit Master Pengecer Resmi. 15. Perancangan Form Master Distributor Form master master distributor digunakan untuk menampilkan kerjasama distribusi dengan pengecer resmi. Form master Distributor dapat dilihat pada gambar 3.40 berikut: X MASTER

search

PENILAIAN


LAPORAN

Q Tim Verifikasi


MASTER DISTRIBUTOR

DISTRIBUTOR RANGE NILAI DOKUMEN LEGALITAS INDIKATOR

NO

Id_Distributo

Nama_distributor

Alamat

Pihak_Produsen

+

Tambah Data

1

EDIT

HAPUS

2

EDIT

HAPUS

3

EDIT

HAPUS

4

EDIT

HAPUS

5

EDIT

HAPUS

Gambar 3.40 Perancangan Form Master Distributor

97

16. Perancangan Form Tambah Master Distributor Untuk menambahkan master distributor, user cukup menekan tombol tambah kemudian mengisi data pada form tersebut kemudian pilih tombol simpan, sehingga data dokumen yang telah diisi tersebut

tersimpan kedalam

database. Form Tambah Data Master Distributor dapat dilihat pada gambar 3.41 X

search

PENILAIAN

MASTER


LAPORAN

Q Tim Verifikasi

PUPUK BERSUBSDI

MASTER DISTRIBUTOR


Id distributor

Jenis Pupuk


Nama Distributor

INDIKATOR

Alamat :

Nama Pupuk

Alokasi Distributor

Pihak Produsen

Tanggal

Target

SIMPAN

Gambar 3.41 Perancangan Form Tambah Data Master Distributor 17. Perancangan Form Edit Master Distributor Untuk mengubah data yang telah tersimpan ke database, user cukup menekan tombol edit pada data yang akan diubah kemudian mengisi data pada form tersebut kemudian klik edit, sehingga data distributor yang telah diubah tersebut akan tersimpan kedalam database. Seperti terlihat pada Gambar 3.42. X MASTER

PENILAIAN

search LAPORAN

PUPUK BERSUBSDI


Q Tim Verifikasi

MASTER DISTRIBUTOR


Id distributor

Jenis Pupuk


Nama Distributor

Nama Pupuk

INDIKATOR

Alamat :

Pihak Produsen

Alokasi Distributor

Tanggal

Target

EDIT

Gambar 3.42 Perancangan Form Edit Master Distributor

98

18. Perancangan Form Master Dokumen Legalitas Form master Dokumen Legalitas digunakan untuk meninjau aspek legalitas distributor. Form Master Dokumen Legalitas dapat dilihat pada gambar 3.43 berikut: X MASTER

SearchQ

PENILAIAN

LAPORAN


Tim Verifikasi

PUPUK BERSUBSDI

MASTER DOKUMEN LEGALITAS


NO No_Dokumen

RANGE NILAI

Nama_Dokumen

1

DOKUMEN LEGALITAS

+

Tambah Data

E D IT

INDIKATOR

Gambar 3.43 Perancangan Form Master Dokumen Legalitas. 19. Perancangan Form Tambah Data Master Dokumen Legalitas Untuk menambahkan master dokumen legalitas, user cukup menekan tombol tambah kemudian mengisi data dokumen legalitas pada form tersebut kemudian pilih tombol simpan, sehingga data dokumen yang telah diisi tersebut tersimpan kedalam database. Form Tambah Data Master Dokumen Legalitas dapat dilihat pada gambar 3.44. X MASTER

PENILAIAN

SearchQ LAPORAN


Tim Verifikasi


TAMBAH DOKUMEN LEGALITAS


No Dokumen :


Nama Dokumen :

SIMPAN

Gambar 3.44 Perancangan Form Tambah Data Master Dokumen Legalitas

99

20. Perancangan Edit Form Master Dokumen Legalitas Untuk mengubah data yang telah tersimpan ke database, user cukup menekan tombol edit pada data yang akan diubah kemudian mengisi data pada form tersebut kemudian klik edit, sehingga data dokumen yang telah diubah tersebut akan tersimpan kedalam database. Seperti terlihat pada Gambar 3.45 berikut : X MASTER

PENILAIAN

SearchQ LAPORAN


Tim Verifikasi


EDIT DOKUMEN LEGALITAS


No Dokumen : DOKUMEN LEGALITAS INDIKATOR

Nama Dokumen :

EDIT

Gambar 3.45 Perancangan Form Edit Master Dokumen Legalitas. 21. Perancangan Form Master Range Nilai Form master Range Nilai digunakan untuk menentukan nilai setiap distributor. Master Range Nilai dapat dilihat pada gambar 3.46 berikut: X MASTER

PENILAIAN

PUPUK BERSUBSDI

SearchQ KOMISI PENGAWASAN PUPUK DAN PESTISIDA KABUPATEN SIDOARJO

LAPORAN

PENGECER RESMI DISTRIBUTOR RANGE NILAI DOKUMEN LEGALITAS INDIKATOR

Tim Verifikasi

MASTER RANGE NILAI

NO Id_Nilai Nama_Nilai Batas_nilai_bawah

Batas_ Nilai_ atas

+

Tambah Data

1

EDIT

HAPUS

2

EDIT

HAPUS

3

EDIT

HAPUS

4

EDIT

HAPUS

5

EDIT

HAPUS

Gambar 3.46 Perancangan Form Edit Master Range Nilai.

100

22. Perancangan Form Tambah Data Master Range Nilai Untuk menambahkan master range nilai, user cukup menekan tombol tambah kemudian mengisi data pada form tersebut kemudian pilih tombol simpan, sehingga data range nilai yang telah diisi tersebut

tersimpan kedalam

database. Form Tambah Data Master Range Nilaidapat dilihat pada gambar 3.47. X MASTER

PENILAIAN

SearchQ LAPORAN

PUPUK BERSUBSDI


Tim Verifikasi

TAMBAH RANGE NILAI


Id_Nilai :


Nama Nilai :

INDIKATOR

Batas Nilai Bawah :

Batas Nilai atas :

SIMPAN

Gambar 3.47 Perancangan Form Tambah Data Master Range Nilai 23. Perancangan Edit Form Master Range Nilai Untuk mengubah data yang telah tersimpan ke database, user cukup menekan tombol edit pada data yang akan diubah ,kemudian mengisi datanya, sehingga data dokumen yang telah diubah tersebut akan tersimpan kedalam database. Seperti terlihat pada Gambar 3.48 berikut : X MASTER

PENILAIAN

PUPUK BERSUBSDI

SearchQ LAPORAN


Tim Verifikasi

EDIT RANGE NILAI


Id_Nilai :


Nama Nilai :

Batas Nilai Bawah :

Batas Nilai atas :

EDIT

Gambar 3.48 Perancangan Form Edit Master Range Nilai.

101

24. Perancangan Form RDKK Form RDKK digunakan untuk mengisi kebutuhan pupuk bersubsdidi kelompok tani. Perancangan Form RDKK dapat dilihat pada gambar 3.50 berikut:

X MASTER

search

PENILAIAN

Q


LAPORAN

Tim Verifikasi

RDKK

Rencana Dasar Kebutuhan Kelompok Tani

REKAPITULASI PUPUK VALIDASI DISTRIBUTOR PERSYARATAN DOKUMEN LEGALITAS PENILAIAN KINERJA

Nama Pengecer : ………. Alamat : ………. Desa :……….. Kecamatan :……. Kabupaten :……. NO

No_RDKK

RDKK : Jumlah Anggota

Nama pupuk

search

Jumlah pupuk

Q

+

Tambah Data

E D IT

1

Gambar 3.49 Perancangan Form RDKK 25. Perancangan Tambah Data Form RDKK X MASTER

search

PENILAIAN

LAPORAN


Q

Tim Verifikasi

RDKK REKAPITULASI PUPUK VALIDASI DISTRIBUTOR

Rencana Dasar Kebutuhan Kelompok Tani Nomor RDKK

PERSYARATAN DOKUMEN LEGALITAS

Jenis Pupuk

PENILAIAN KINERJA

Tanggal Penyusunan Nama Pupuk Tanggal Berlaku

Harga

pengecer resmi

Cari Jumlah Pupuk

/ zak

Nama Kelompok Total Nama Petani

Jumlah Anggota

SIMPAN Kecamatan

Desa

Gambar 3.50 Perancangan Tambah Data Form RDKK

102

Untuk menambahkan data RDKK, user cukup menekan tombol tambah kemudian mengisi data pada form tersebut kemudian pilih tombol simpan, sehingga data RDKK yang telah diisi tersebut tersimpan kedalam database. Form Tambah Data Master Dokumen Legalitas dapat dilihat pada gambar 3.50 26. Perancangan Edit Form RDKK Untuk mengubah data yang telah tersimpan ke database, user cukup menekan tombol edit pada data yang akan diubah kemudian mengisi data pada form tersebut kemudian klik edit, sehingga data RDKK yang telah diubah tersebut akan tersimpan kedalam database. Seperti terlihat pada Gambar 3.51 berikut : X MASTER

search

PENILAIAN

LAPORAN


Q

Tim Verifikasi


Rencana Dasar Kebutuhan Kelompok Tani Nomor RDKK


Jenis Pupuk

PENILAIAN KINERJA

Tanggal Penyusunan Nama Pupuk Tanggal Berlaku

Harga

pengecer resmi

Cari Jumlah Pupuk

/ zak

Nama Kelompok Total Nama Petani

Jumlah Anggota

EDIT Kecamatan

Desa

Gambar 3.51 Perancangan Edit Data Form RDKK.

103

27. Perancangan Form Rekapitulasi Pupuk Bersubsidi Form Rekapitulasi digunakan untuk mengetahui reakpitulasi pupuk bersubsidi yang sudah disalurkan sesuai RDKK. Perancangan Form Rekapitulasi dapat dilihat pada gambar 3.52 berikut: X MASTER

PENILAIAN

Q

search

LAPORAN

Tim Verifikasi

RDKK

KOMISI PENGAWASAN PUPUK DAN PESTISIDA KABUPATEN SIDOARJO REKAPITULASI PUPUK VALIDASI DISTRIBUTOR

Rekapitulasi Pupuk Bersubsidi


Nama Pengecer : ……….

PENILAIAN KINERJA

Alamat : ………. Desa :……….. Kecamatan :……. Kabupaten :……. NO

No Rekap

Pengecer : Search RDKK

permintaan

Jumlah anggota

Nama Pupuk

persediaan

Q

CARI

+

Penyaluran

Tambah Data

E D IT

1

Gambar 3.52 Perancangan Form Rekapitulasi Pupuk Bersubsidi. 28. Perancangan Form Tambah Data Rekapitulasi Pupuk Bersubsidi Untuk menambahkan data Rekapitulasi, user cukup menekan tombol tambah kemudian mengisi data pada form tersebut kemudian pilih tombol simpan, sehingga data rekap yang telah diisi tersebut tersimpan kedalam database. Form Tambah Data Master Rekapitulasi dapat dilihat pada gambar 3.53 X MASTER

PENILAIAN

search

LAPORAN


Q

Tim Verifikasi


Rekapitulasi Pupuk Bersubsidi PENYALURAN

Nomor Rekap


Tanggal terima

PENILAIAN KINERJA

…/…/…/

Tanggal Verifikasi

persediaan …/…/…/

/ zak

Nama Pengecer

Nama Pupuk

CARI Penjuaan ke petani

Data RDKK

/ zak

No RDKK Periode Penjualan

…/…/…/ s.d …/…/…/

Nama Kelompok

Total Distribusi

Nama Pupuk Jumlah Pupuk

Desa

Jumlah anggota

Kecamatan

SIMPAN

Gambar 3.53 Perancangan Form Rekapitulasi Pupuk Bersubsidi

104

29. Perancangan Form Validasi Distributor Form Rekapitulasi digunakan untuk mengetahui jumlah pupuk bersubsidi yang berada di distributor dengan pengecer resmi. Perancangan Form Validasi dapat dilihat pada gambar 3.54 berikut: X

search

PENILAIAN

MASTER

LAPORAN


Q

Tim Verifikasi

RDKK REKAPITULASI PUPUK

VALIDASI DISTRIBUTOR

VALIDASI DISTRIBUTOR PERSYARATAN DOKUMEN LEGALITAS PENILAIAN KINERJA

Nama Distributor : ……. Nama Produsen : …… Nama Distributor : NO

Tanggal Verifikasi

Stock awal

penebusan

penyaluran

Seacrh

Q

Cari

Stock Akhir E D IT

1

Gambar 3.54 Perancangan Validasi Distributor. 30. Perancangan Form Tambah Data Validasi Distributor Untuk menambahkan data Rekapitulasi, user cukup menekan tombol tambah kemudian mengisi data pada form tersebut kemudian pilih tombol simpan, sehingga data rekap yang telah diisi tersebut tersimpan kedalam database. Form Tambah Data Validasi Distributor dapat dilihat pada gambar 3.55 X MASTER

PENILAIAN

search

LAPORAN

RDKK


Q

Tim Verifikasi


REKAPITULASI PUPUK VALIDASI DISTRIBUTOR PERSYARATAN DOKUMEN LEGALITAS

No Validasi

Pengecer resmi

Tanggal Verifikasi

Tanggal dikirim

Cari

PENILAIAN KINERJA

Alokasi Distributor

Cari

Target

Alokasi Produsen Periode Penebusan

Persediaan Awal

SIMPAN Penyaluran

/ zak Persediaan akhir

Gambar 3.55 Perancangan Form Tambah Data Validasi Distributor.

105

31. Perancangan Form Data Persyaratan Dokumen Legalitas Form Persyratan Dokumen digunakan untuk mengetahui jumlah pupuk bersubsidi yang berada di distributor dengan pengecer resmi. Perancangan Form Persyaratan Dokumen dapat dilihat pada gambar 3.56 berikut: X MASTER

PENILAIAN

search

LAPORAN


Q

Tim Verifikasi


PERSYARATAN DOKUMEN LEGALITAS Nama Distributor:

VALIDASI DISTRIBUTOR PERSYARATAN DOKUMEN LEGALITAS

Nama Distributor: Search Q

PENILAIAN KINERJA

N O

Nama Dokumen

Tanggal Dokumen

Tanggal berlaku

Tanggal verifikasi

1

Kesimpulan

+

Tambah Data

E D IT

Gambar 3.56 Perancangan Form Data Persyaratan Dokumen Legalitas. 32. Perancangan Form Tambah Data Persyaratan Dokumen Legalitas Untuk menambahkan data Persyaratan Dokumen Legalitas, user cukup menekan tombol tambah kemudian mengisi data pada form tersebut kemudian pilih tombol simpan, sehingga data rekap yang telah diisi tersebut tersimpan kedalam database. Form Tambah Legalitas dapat dilihat pada gambar 3.57

Persyaratan

Dokumen

106

X MASTER

search

PENILAIAN

LAPORAN


Q

Tim Verifikasi


PERSYARATAN DOKUMEN LEGALITAS No Persyaratan

PERSYARATAN DOKUMEN LEGALITAS PENILAIAN KINERJA

Nama Distributor

Nama Dokumen

Tanggal Berlaku ……/…./…..

Tanggal Dokumen ……/…./…..

Tanggal Verifikasi ……/…./…..

Kesimpulan

SIMPAN

Gambar 3.57 Perancangan Form Tambah Persyaratan Dokumen Legalitas. 33. Perancangan Form Edit Persyaratan Dokumen Legalitas Untuk mengubah data yang telah tersimpan ke database, user cukup menekan tombol edit pada data yang akan diubah kemudian mengisi data pada form tersebut kemudian klik edit, sehingga data validasi distributor pupuk bersubsidi yang telah diubah tersebut akan tersimpan kedalam database. Seperti terlihat pada Gambar 3.58 berikut: X MASTER

PENILAIAN

search

LAPORAN


Q

Tim Verifikasi


PERSYARATAN DOKUMEN LEGALITAS No Persyaratan


Nama Distributor

Nama Dokumen

Tanggal Berlaku ……/…./…..

Tanggal Dokumen ……/…./…..

Tanggal Verifikasi ……/…./…..

Kesimpulan

EDIT

Gambar 3.58 Perancangan Form Edit Persyaratan Dokumen Legalitas.

107

34. Perancangan Form Penilaian Kinerja Form penilaian kinerja ini berfungsi untuk user menilai distributor pupuk bersubsidi kemudian mengisi data pada form tersebut kemudian pilih tombol simpan, sehingga data yang telah diisi tersebut tersimpan kedalam database. Form penilaian kinerja dapat dilihat pada gambar 3.60

MASTER

PENILAIAN

LAPORAN

Tim Verifikasi


PENILAIAN KINERJA DISTRIBUTOR


Kode Penilaian


Indikator Penilaian


Tanggal Penilaian Sub Indikator Distributor

Cari Hasil Rekapitulasi : Permintaan

Ketentuan Indikator : 1.

Jika tidak melengkapi

3.

2.

Jika 4 < Dokumen

4.

Jika <4 dokumen uptodate

Penyaluran

Hasil Validasi :

Jika > 5 Dokumen

Ketentuan Indikator :

Penebusan 1.

Jika < 35%

3.

2.

Jika < 50%

4.

Jika > 70%

Stock Awal Jika >100%

Penyaluran

HITUNG

SIMPAN

Persyaratan Dokumen : Persyaratan Dokumen Akumulasi Jumlah dokumen

Perolehan Nilai

Kesimpulan Penetapan Hasil Penilaian

Gambar 3.59 Penilaian KinerjaDistributor 3.4.2 Desain Output a. Laporan Penilaian Kinerja Berikut ini merupakan desain output laporan. Laporan tingkat level distributor berfungsi menampilkan informasi mengenai tingkat distributor yang memiliki nilai terbaik dari berbagai aspek penilaian . Laporan Tingkat Level Distributor dapat dilihat pada Gambar 3.60

108

X

search

PENILAIAN

MASTER

LAPORAN


Q Tim Verifikasi

LAPORAN PENILIAN KINERJA

Laporan Penilaian Kinerja Distributor Komisi Pengawasan Pupuk Bersubsidi

LAPORAN TINGKAT LEVEL LAPORAN KUALITAS DISTRIBUTOR LOGO KPPP

LAPORAN PRIORITAS PUPUK

Dinas Pertanian Perkebunan dan Peternakan Kabupaten Sidoarjo

Nama Distributor :

search

Q

Cari print preview Cetak

NO

Nama Distributor

Hasil Penilaian

Hasil Penetapan

Gambar 3.60 Laporan Penilaian KinerjaDistributor.

b. Laporan Kualitas Distributor Berikut ini merupakan desain output laporan. Laporan tingkat level distributor berfungsi menampilkan informasi mengenai tingkat distributor yang memiliki nilai terbaik dari berbagai aspek penilaian . Laporan Kualitas Distributor dapat dilihat pada Gambar 3.61 X MASTER

PENILAIAN

Q

search

LAPORAN


Tim Verifikasi

LAPORAN PENILIAN KINERJA LAPORAN TINGKAT LEVEL LAPORAN KUALITAS DISTRIBUTOR LAPORAN PRIORITAS PUPUK

LOGO KPPP

Laporan Kualitas Distributor Komisi Pengawasan Pupuk Bersubsidi Dinas Pertanian Perkebunan dan Peternakan Kabupaten Sidoarjo

Nama Distributor :

search

Q


NO

Nama Distributor

Nama Penilaian

Kriteria

Hasil Penilaian

Gambar 3.61 Laporan Penilaian Kualitas Distributor.

109

c. Laporan Tingkat Level Distributor Berikut ini merupakan desain output laporan. Laporan tingkat level distributor berfungsi menampilkan informasi mengenai tingkat distributor yang memiliki nilai terbaik dari berbagai aspek penilaian . Laporan Tingkat Level Distributor dapat dilihat pada Gambar 3.62 X MASTER

PENILAIAN

Q

search

LAPORAN


Tim Verifikasi

LAPORAN PENILIAN KINERJA LAPORAN TINGKAT LEVEL LAPORAN KUALITAS DISTRIBUTOR LAPORAN PRIORITAS PUPUK

LOGO KPPP

Laporan Tingkat Level Distributor Komisi Pengawasan Pupuk Bersubsidi Dinas Pertanian Perkebunan dan Peternakan Kabupaten Sidoarjo

Nama Distributor :

search

Q


NO

Nama Distributor

Nama Indikator

Hasil Penilaian

Keterangan

Gambar 3.62 Laporan Tingkat Level Distributor. 3.5 Perancangan Uji Coba Sistem Setelah melakukan perancangan dan desain aplikasi penilaian kinerja pupuk bersubsidi, maka tahap selanjutnya adalah melakukan perencanaan atas uji coba aplikasi yang akan dilakukan setelah aplikasi selesai dibangun. Uji coba ini dilakukan untuk mengetahui apakah aplikasi yang dibuat telah sesuai dengan kebutuhan. Uji coba ini dilakukan dengan uji coba dengan black box testing. Setelah melakukan rancang bangun aplikasi seleksi penerimaan mitra kerja pengadaan, maka harus dilakukan uji coba untuk menguji fungsionalitas dari aplikasi yang telah dibangun. Uji coba fungsionalitas ini dilakukan dengan menggunakan black box testing. Perencanaan uji coba black box testing untuk aplikasi seleksi penerimaan mitra kerja dapat dilihat pada Tabel 3.28.

110

Tabel 3.29 Desain Uji Coba Form Login

Form Login Mengetahui tampilan dan fungsi form login dapat berjalan dan menghasilkan output yang diharapkan.

Objek Pengujian Keterangan Test Case ID 1.

2.

Tujuan

Input

Menguji textbox password

Memasukkan karakter password Tombol login

Validasi Username dan password

Output yang Diharapkan

Status

Karakter yang dimasukkan tampil dengan simbol Muncul pesan “login sukses” Muncul pesan “login gagal, periksa NIP edan password anda” Menu utama sesuai dengan hak akses

Tabel 3.30 Desain Uji Coba Form Menu Utama Objek Pengujian Keterangan Test Case ID

1.

Tujuan

Menguji fungsi tombol pada menu utama

Form Menu Utama Mengetahui tampilan dan fungsi form Menu Utama dapat berjalan dan menghasilkan output yang diharapkan. Input


Tombol master pupuk bersubsidi

Menampilkan form master pupuk bersubsidi

Tombol master Pengecer resmi

Menampilkan form master pelanggan

Tombol master Distributor

Menampilkan form master Distributor

Tombol master dokumen legaliatas

Menampilkan form master dokumen legaliatas

Tombol master indikator

Menampilkan form master indikator

Status hak akses tim verifikasi kecamatan hak akses tim verifikasi kecamatan hak akses tim verifikasi kabupaten hak akses tim verifikasi kabupaten hak akses tim verifikasi

111

Objek Pengujian Keterangan Test Case ID

Form Menu Utama Mengetahui tampilan dan fungsi form Menu Utama dapat berjalan dan menghasilkan output yang diharapkan.

Tujuan

Input

Tombol master range nilai

Transaksi form RDKK

Transaksi form Rekapitulasi Pupuk

2.

Menguji fungsi tombol pada menu utama

Transaksi form Validasi

Transaksi form Persyaratan dokumen

Transaksi form Penilaian Kinerja


Status

kabupaten hak akses tim verifikasi kabupaten Menampilkan hak akses Transaksi form tim RDKK verifikasi kecamatan Menampilkan hak akses Transaksi form tim Rekapitulasi Pupuk verifikasi kecamatan Menampilkan hak akses Transaksi form tim Validasi verifikasi kabupaten Menampilkan hak akses Transaksi form tim Rekapitulasi Pupuk verifikasi kabupaten Menampilkan hak akses Transaksi form tim Penilaian Kinerja verifikasi kabupaten Menampilkan form range nilai

Tabel 3.31 Desain Uji Coba Form Tim Verifikasi Objek Pengujian Keterangan Test Case ID 1.

Form Tim verifikasi Mengetahui tampilan dan fungsi form pegawai dapat berjalan dan menghasilkan output yang diharapkan.

Tujuan

Input

Menguji fungsi tombol, textbox, datagridview, combobox pada form pegawai

Tombol pegawai

Tabel tim verifikasi) Combobox Fungsional

Output yang Diharapkan Saat form Master Pegawai tampil dan tombol Ubah tidak berfungsi Tombol Simpan tidak berfungsi Menampilkan data fungsional

Status

112

Objek Pengujian Keterangan Test Case ID

Tujuan

Form Tim verifikasi Mengetahui tampilan dan fungsi form pegawai dapat berjalan dan menghasilkan output yang diharapkan. Output yang Diharapkan

Input Textbox cari

Tombol Ubah Tombol Simpan

Status

Menampilkan data sesuai dengan yang di cari Menampilkan pesan “Data berhasil diubah” Menampilkan pesan “Data baru berhasil disimpan” Menampilkan pesan “Field nama, alamat, password harus diisi ”

Tabel 3.32 Desain Uji Coba Master Pupuk Bersubsidi Objek Pengujian Keterangan Test Case ID

Tujuan

1.

Menguji fungsi pada form Master Jenis Pupuk Bersubsidi

2

Form Master Pupuk Bersubsidi Mengetahui tampilan dan fungsi form pupuk bersubsidi menghasilkan output yang diharapkan. Input

Mengisi data jenis pupuk bersubsidi yang sesuai isi pupuk bersubsidi sesuai dengan jenisnya Menguji fungsi tombol Mengisi Jumlah pada form Master Pupuk yang Pupuk Bersubsidi digunakan Menekan button simpan

Output yang Diharapkan Data jenis pupuk tersimpan Menampilkan data pupuk bersubsidi

Data Pupuk tersimpan

113

Tabel 3.33 Desain Uji Coba Master Pengecer resmi Objek Pengujian Keterangan Test Case ID

1.

Tujuan

Menguji fungsi tombol form pengcer resmi, textbox,

Form Master Pengecer Resmi Mengetahui tampilan dan fungsi form pengecer resmi menghasilkan output yang diharapkan. Input


Button Tambah Data Textbox untuk kode setiap data auto generate Combobox Fungsional Button Simpan Button Ubah

Saat form Master Pengecer resmi tampil

Button Hapus 2

Menguji fungsi detail form master pengecer resmi

Combobox Fungsional Textbox cari

Saat form Master Pengecer resmi diisi Menampilkan data distributor dan status Menyimpan data Menampilkan data yang ingin diubah Menghapus seluruh data


Tabel 3.34 Desain Uji Coba Master Distributor Objek Pengujian Keterangan Test Case ID

1.

Form Master Distributor Mengetahui tampilan dan fungsi form distributor menghasilkan output yang diharapkan.

Tujuan

Input

Output yang Diharapkan Saat form Master Pengecer resmi tampil

Menguji fungsi tombol form mster distributor

Button Tambah Data Textbox untuk kode setiap data auto generate

Saat form Master Pengecer resmi diisi

114

Combobox Fungsional Button Simpan Button Ubah Button Hapus 2

Menguji fungsi detail form master Distributor

Combobox Fungsional Textbox cari

Menampilkan data distributor dan status Menyimpan data Menampilkan data yang ingin diubah Menghapus seluruh data


Tabel 3.35 Desain Uji Coba Master Dokumen Legalitas Objek Pengujian Keterangan Test Case ID

1.

Tujuan

Menguji fungsi tombol form Persyratan dokumen

Form Master Persyaratan Mengetahui tampilan dan fungsi form persyaratan menghasilkan output yang diharapkan. Input


Button Tambah Data Textbox untuk kode setiap data auto generate Combobox Fungsional Button Simpan Button Ubah

Saat form Master Pengecer resmi tampil

Button Hapus Textbox cari

Saat form Master Pengecer resmi diisi Menampilkan data distributor dan status Menyimpan data Menampilkan data yang ingin diubah Menghapus seluruh data Mencari data sesuai dengan yang diinginkan

Tabel 3.36 Desain Uji Coba Master Range Nilai Objek Pengujian Keterangan

Form Master Range Nilai Mengetahui tampilan dan fungsi form Range nilai menghasilkan output yang diharapkan.

115

Test Case ID

1.

Tujuan

Menguji fungsi tombol form Range Nilai,

Input


Button Tambah Data Textbox untuk kode setiap data auto generate

Saat form Master Range nilai tampil

Button Simpan Button Ubah

Saat form Master Range nilai diisi

Menyimpan data

Button Hapus Textbox cari

Menampilkan data yang ingin diubah Menghapus seluruh data Mencari data sesuai dengan yang diinginkan

Tabel 3.37 Desain Uji Coba Form RDKK Objek Pengujian Keterangan Test Cas e ID

Tujuan

Form Rencana Dasar Kebutuhan Kelompok (RDKK) Mengetahui tampilan dan fungsi form transaksi Rencana Dasar Kebutuhan Kelompok (RDKK) dapat berjalan dan menghasilkan output yang diharapkan. Input Pilih pengecer

1.

2

Menguji fungsi tombol pada form transaksi RDKK

Mengisi Detail RDKK

Pilih Jenis Pupuk Mengisi data pendukung

Pilih pupuk bersubsidi sesuai dengan jenisnya Mengisi Jumlah Pupuk yang digunakan Menekan button add detail

Output yang Diharapkan Menampilkan data pengecer Menampilkan data jenis pupuk bersubsidi Data kecamatan desa terisi Akumulasi Total pupuk yang dipesan Menampilkan data pupuk bersubsidi

Menampilkan detail RDKK

Status

116

Tabel 3.38 Desain Uji Coba Form Rekapitulasi Pupuk Bersubsidi Objek Pengujian Keterangan Test Case ID

Tujuan

Form Transaksi Rekapitulasi Pupuk Bersubsidi Mengetahui tampilan dan fungsi form transaksi Rekapitulasi dapat berjalan dan menghasilkan output yang diharapkan. Input Pilih pengecer

1.

Menguji fungsi tombol pada form transaksi Rekapitualsi Pupuk bersubsidi

Mengisi textbox keterangan

Button Simpan Button Hapus

2.

Mengisi detail Rekap

Melakukan centang (√)data RDKK Mengisi textbox detil dengan angka


Status

Menampilkan form Pilih RDKK akan ditampilkan Memberikan keterangan terhadap data RDKK setiap pengecer Menyimpan data Rekapitulasi Menghapus seluruh data Rekapitulasi pupuk bersubsidi Data Rdkk tercentang

Data rekapitulasi diisi sesuai dengan user

Tabel 3.39 Desain Uji Coba Form Validasi Pupuk Bersubsidi Objek Pengujian Keterangan Test Case ID

Tujuan

Form Transaksi Validasi Distributor Mengetahui tampilan dan fungsi form transaksi Validasi Distributor dapat berjalan dan menghasilkan output yang diharapkan. Input Pilih Distributor combox

1.

Menguji fungsi tombol pada form transaksi Validasi Distributor

Mengisi textbox keterangan

Button Simpan

Output yang Diharapkan Menampilkan form Pilih menampilkan data pengecer Memberikan keterangan terhadap data validasi setiap distributor Menyimpan data validasi setiap distributor

Stat us

117

Button Hapus

2.

Mengisi detail Validasi Pupuk Bersubsidi

Button add detail

Menghapus seluruh data validasi setiap distributor Menambahkan detail pupuk bersubsidi

Tabel 3.40 Desain Uji Coba Form Persyaratan Dokumen. Objek Pengujian Keterangan Test Case ID

Tujuan

Form Persyaratan Dokumen Mengetahui tampilan dan fungsi form transaksi Persyaratan Dokumen Distributor dapat berjalan dan menghasilkan output yang diharapkan. Input Pilih Distributor

1.

Menguji fungsi tombol pada form transaksi Persyaratan Dokumen

Melakukan centang (√)data Dokumen Combobox status dokumen Button Simpan

Button Hapus

Output yang Diharapkan Menampilkan form Pilih menampilkan data pengecer Data Dokumen tercentang Status yang sudah terisi Menyimpan data persyaratan Dokumen Menghapus seluruh data persyaratan dokumen

Status

118

Tabel 3.41 Desain Uji Coba Form Transaksi Penilaian Kinerja Objek Pengujian Keterangan Test Case ID

1.

Tujuan

Menguji fungsi tombol pada penilaian kinerja

Form Penilaian Kinerja Distributor Mengetahui tampilan dan fungsi form transaksi Form Penilaian Kinerja Distributor dapat berjalan dan menghasilkan output yang diharapkan. Output yang Diharapkan

Input

Pilih Distributor

Status

Menampilkan perolehan nama per distributor Menampilkan data kriteria yang telah dinilai Menampilkan perolehan nilai skor yang didapat. Data penilaian kinerja

Tabel 3.42 Desain Uji Coba Form Laporan Penilaian Kinerja Objek Pengujian Keterangan Test Case ID

Tujuan

Form Laporan Penilaian Kinerja Mengetahui tampilan dan fungsi form transaksi Persyaratan Dokumen Distributor dapat berjalan dan menghasilkan output yang diharapkan. Input

Output yang Diharapkan Menampilkan nama distributor

1.

Menguji fungsi tombol pada form Laporan Penilaian Kinerja

Pilih Distributor

Menampilkan perolehan nilai skor di setiap indikator Menampilkan perolehan nilai skor Menampilkan perolehan Total nilai skor di setiap indikator

Status

119

Button Print

Melakukan Cetak Laporan

Tabel 3.43 Desain Uji Coba Form Laporan Kualitas Distributor Objek Pengujian Keterangan Test Case ID

1.

Tujuan

Menguji fungsi tombol pada form Laporan Kualitas Distributor

Form Laporan Kualitas Distributor Mengetahui tampilan dan fungsi form Laporan Kualitas Distributor dapat berjalan dan menghasilkan output yang diharapkan. Input

Data Distributor

Button Print

Output yang Diharapkan Menampilkan nilai kualitas Distributor Mengurutkan nilai tertinggi dari setiap indikator Menampilkan perolehan nilai dari perhitungan skor Menampilkan nilai huruf untuk setiap distributor Menampilkan nilai huruf untuk setiap distributor Melakukan Cetak Laporan

Status

120

Tabel 3.44 Desain Uji Coba Form Laporan Tingkat Level Distributor Objek Pengujian Keterangan Test Case ID

1.

Tujuan

Menguji fungsi pada form laporan tingkat level distributor

Form Laporan Tingkat Level Distributor Mengetahui tampilan dan fungsi form transaksi Persyaratan Dokumen Distributor dapat berjalan dan menghasilkan output yang diharapkan. Input

Memilih Setiap Kriteria

Button Print

Output yang Diharapkan Menampilkan kriteria yang dipilih Menampilkan nilai skor yang tertinggi Mengurtkan distributor yang memiliki nilai tertinggi Menampilkan distributor yang memiliki nilai tertinggi Melakukan Cetak Laporan

Status

121

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. pengembangan sistem atau Software Development Life Cycle (SDLC). Hal ini

Recommend Documents