131
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI KETAHANAN PANGAN BERBASIS BUSINESS INTELLIGENCE PADA BADAN KETAHANAN PANGAN, KEMENTERIAN PERTANIAN REPUBLIK INDONESIA Manise Hendrawaty(1), Harisno(2) Bina Nusantara University, Jl. Kebon Jeruk Raya No. 27 Jakarta Barat 11480 Indonesia, (021) 53696969,
[email protected](1),
[email protected](2)
ABSTRAK
Pangan merupakan kebutuhan dasar manusia yang paling utama, karena itu pemenuhan kebutuhan manusia akan pangan haruslah terpenuhi. Agar dapat memenuhi kebutuhan tersebut, maka instansi pemerintahan, Badan Ketahanan Pangan (BKP) dibentuk agar dapat memantau pemenuhan kebutuhan pangan masyarakat. Tujuan penulisan adalah untuk mengembangkan sistem informasi ketahanan pangan yang menyediakan fasilitas dashboard berbasis Business Intelligence, mengembangkan sistem informasi ketahanan pangan yang dapat memberikan informasi ketahanan pangan secara cepat, tepat dan real time, mengembangkan sistem pendukung pengambilan keputusan bagi pimpinan pada instansi Badan Ketahanan Pangan. Data diperoleh dari penyebaran kuesioner kepada 51 responden yang merupakan para pimpinan pada Badan Ketahanan Pangan. Data dianalisis dengan metode analisis SWOT untuk lingkungan bisnis dan IT Balanced Scorecard (IT BSC) untuk lingkungan SI/TI. Hasil analisis sistem informasi ketahanan pangan pada Badan Ketahanan Pangan dapat membantu pimpinan dalam pengambilan keputusan dengan menyajikan informasi berupa panel dashboard yang memberikan informasi secara cepat, tepat, dan real time. Dapat disimpulkan bahwa pengembangan sistem informasi telah berhasil dilakukan. Kata Kunci: Business Intelligence, Sistem Informasi, Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan.
PENDAHULUAN Pangan merupakan kebutuhan dasar manusia yang paling utama, karena itu pemenuhan kebutuhan manusia akan pangan haruslah terpenuhi. Untuk dapat memenuhi kebutuhan masyarakat akan pangan, maka Badan Ketahanan Pangan (BKP) yang merupakan instansi pemerintahan yang berada di bawah Kementerian Pertanian Republik Indonesia (RI) yang dibentuk melalui Keppres No. 136 tahun 1999 diharapkan dapat memenuhi tuntutan tersebut yang sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya, yaitu melaksanakan pengkajian, pengembangan dan koordinasi di bidang ketahanan pangan, bersama-sama instansi terkait lainnya dalam memantapkan ketahanan pangan terutama dalam meningkatkan percepatan diversifikasi pangan dan memantapkan ketahanan pangan masyarakat (Rencana Strategis Badan Ketahanan Pangan 2010 - 2014). Pilar - pilar utama yang menentukan ketahanan pangan, diantaranya ketersediaan stok pangan, distribusi
1
2 pangan dan penganekaragaman konsumsi pangan. Mengingat pentingnya memenuhi kecukupan pangan, setiap negara mendahulukan pembangunan ketahanan pangannya sebagai pondasi bagi pembangunan sektor – sektor lainnya. Pembangunan ketahanan pangan di Indonesia ditujukan untuk menjamin ketersediaan dan konsumsi pangan yang cukup, aman, bermutu, bergizi, dan seimbang pada tingkat rumah tangga, daerah, nasional, sepanjang waktu dan merata. Untuk dapat mendukung tugas dan fungsi BKP Kementerian Pertanian RI, instansi membutuhkan sebuah sistem informasi yang dapat menyediakan informasi berupa dashboard terkait informasi ketersediaan dan kerawanan pangan, distribusi dan cadangan pangan, penganekaragaman konsumsi dan keamanan pangan dimana hasil integrasi ketiganya menghasilkan peta kerawanan pangan yang menggambarkan wilayah di Indonesia yang mengalami kerawanan pangan akibat tidak meratanya distribusi pangan ke wilayah. Sehingga dengan demikian instansi dapat langsung mengambil keputusan untuk segera meberikan berbagai jenis bantuan sesuai dengan kebutuhan pangan di wilayah setempat melalui jalur distribusi yang ada secara cepat dan tepat. Pemenuhan kebutuhan informasi dalam bentuk dashboard tersebut dapat dipenuhi dengan mengembangkan sistem informasi ketersediaan dan kerawanan pangan, distribusi dan cadangan pangan, serta penganekaragaman konsumsi dan keamanan pangan berbasis Business Intelligence (BI). Dengan adanya BI akan membantu BKP dalam meningkatkan kualitas pengambilan keputusan strategis serta dapat memprediksi kondisi ketahanan pangan pada masa yang akan datang. Masalah yang ada pada BKP Kementerian Pertanian RI: Bagaimana mengembangkan sistem informasi ketahanan pangan untuk mengetahui suatu daerah mengalami kerawanan pangan, akibat kesulitan mengakses pangan dari sumber-sumber pangan dan mendistribusikannya ke masyarakat, yang ditunjukkan oleh panel-panel dashboard dari sistem tersebut sebagai tanda peringatan dini untuk mendapatkan penanganan secara khusus dalam mitigasi dan pemulihan kembali suatu wilayah yang mengalami kerawanan pangan? Bagaimana mengembangkan sistem informasi ketahanan pangan yang dapat memberikan informasi terkait ketahanan pangan secara cepat, tepat dan realtime untuk digunakan oleh pimpinan dalam membuat perencanaan program, penentuan target, strategi serta intervensi kerawanan pangan? Bagaimana mengembangkan sistem informasi ketahanan pangan yang dapat digunakan oleh pimpinan dalam memberikan keputusan untuk segera memberikan berbagai jenis bantuan sesuai dengan kebutuhan pangan di daerah setempat melalui jalur distribusi yang ada secara cepat dan tepat dalam kasus suatu daerah mengalami kerawanan pangan? Berdasarkan permasalahan yang telah dijabarkan sebelumnya, maka tujuan penulisan tesis dengan jalur Internship Project (IP) adalah: Mengembangkan sistem informasi ketahanan pangan yang menyediakan fasilitas dashboard berbasis Business Intelligence (BI) yang memungkinkan pimpinan mengetahui suatu daerah mengalami kerawanan pangan, akibat kesulitan mengakses pangan dari sumbersumber pangan dan mendistribusikannya ke masyarakat, yang ditunjukkan oleh panel-panel dashboard dari sistem tersebut sebagai tanda peringatan dini untuk mendapatkan penanganan secara khusus dalam mitigasi dan pemulihan kembali suatu wilayah yang mengalami kerawanan pangan, Mengembangkan sistem informasi ketahanan pangan berbasis BI yang dapat memberikan informasi ketahanan pangan secara cepat, tepat dan realtime untuk digunakan oleh pimpinan dalam membuat perencanaan program, penentuan target, strategi serta intervensi kerawanan pangan. Dalam kasus suatu daerah yang mengalami kerawanan pangan, maka pimpinan dapat memberikan keputusan untuk segera meberikan berbagai jenis bantuan sesuai dengan kebutuhan pangan di daerah setempat melalui jalur distribusi yang ada secara cepat dan tepat. Adapun manfaat dari penelitian ini adalah : Tersedianya fasilitas dashboard dari sistem informasi ketahanan pangan berbasis BI yang memungkinkan pimpinan mengetahui suatu daerah mengalami kerawanan pangan, akibat kesulitan mengakses pangan dari sumber-sumber pangan dan mendistribusikannya ke masyarakat, yang ditunjukkan oleh panel-panel dashboard dari sistem tersebut sebagai tanda peringatan dini untuk mendapatkan penanganan secara khusus dalam mitigasi dan pemulihan kembali suatu wilayah yang mengalami kerawanan pangan. Tersedianya sistem informasi ketahanan pangan berbasis BI yang dapat memberikan informasi ketahanan pangan secara cepat, tepat dan realtime untuk digunakan oleh pimpinan dalam perencanaan program, penentuan target, strategi serta intervensi kerawanan pangan. Dalam kasus suatu daerah yang mengalami kerawanan pangan, maka pimpinan dapat memberikan keputusan untuk segera meberikan berbagai jenis bantuan sesuai dengan kebutuhan pangan di daerah setempat melalui jalur distribusi yang ada secara cepat dan tepat. Pengembangan sistem berbasiskan Business Intelligence tentunya telah dilakukan oleh para peneliti sebelumnya. Pengembangan sistem dengan membuat dashboard untuk menyajikan informasi akan lebih memudahkan pihak eksekutif dalam melakukan pengambilan keputusan dibandingkan harus melihat data detail dalam jumlah yang banyak (Britz & Maria, 2007). Organisasi dapat mencapai kesuksesan bisnis dengan melakukan implementasi Business Intelligence karena BI tidak hanya untuk proses internal organisasi tetapi juga lingkungan eksternal yang saling berkompetitif.
3 Mengimplementasikan BI merupakan sebuah kesempatan dan kemungkinan baru bagi organisasi untuk berkembang(Olszak, 2012). Dalam jurnal (Gollapudi, Kirankumar; Jangeti, Sunil Kumar; Kotapati, Avinash Reddy;, 2012) Mengatakan bahwa pada kondisi ekonomi saat ini, setiap organisasi ingin memotong biaya dan melakukan investasi secara bijak dalam bisnisnya. Setiap organisasi berfokus untuk mengembangkan efisiensi dalam operasionalnya dengan melakukan analisis pada data historical sebaik seperti kondisi saat ini agar pihak eksekutif dapat membuat keputusan berdasarkan strategi yang mereka miliki. Informasi merupakan aset yang paling bernilai pada BI atau datawarehouse karena intformasi tersebut dapat membantu pengambilan keputusan yang dapat meningkatkan keuntungan dalam bisnis. Pada sebuah organisasi yang mengimplementasikan BI, memungkinkan organisasi untuk membuat keputusan secara realtime karena BI mampu mengintegrasikan seluruh kebutuhan organisasi sehingga pihak eksekutif dapat memperoleh informasi secara cepat (Kumar, 2012) Keuntungan Pengembangan Sistem berbasis Business Intelligence, menurut penelitian Kirankumar Gollapudi, Sunil Kumar Jangeti, Avinash Reddy Kotapati dalam jurnalnya yang berjudul Analysis of Using a Business Intelligence Tool (COGOS) in a company to result in more efficient and intuitive company in the current era mengemukakan bahwa BI digunakan oleh manajemen, pebisnis yang membantu mereka dalam membuat keputusan untuk mendukung pertumbuhan bisnis dan tetap berada pada posisi atas dalam persaingan bisnis.
METODE PENELITIAN •
•
•
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut. Metode analisis yang digunakan dalam penulisan ini dibagi menjadi 3, yaitu : 1. Metode analisis lingkungan bisnis. Analisis lingkungan bisnis dilakukan dengan menggunakan Analisis SWOT dan Analisis Proses Berjalan (CRUD Matrix). 2. Metode analisis lingkungan SI/TI. Analisis lingkungan SI/TI dilakukan dengan menggunakan IT Balanced Scorecard (IT BSC) dan Analisis Portofolio Aplikasi. Metode pengembangan sistem yang dilakukan dalam penulisan ini, yaitu dengan menggunaka metode konsep teori Vercellis (Vercellis, 2009), dimana tahap – tahap pengembangannya, diantaranya : 1. Analysis a. Identification of Business Needs 2. Design a. Infrastructure Recognition b. Project Macro Planning 3. Planning a. Detailed Project requirements b. Definition of the Mathematical Models Needed c. Identification of the Data Definition of Data Warehouses and Data Marts d. Development of a Protoype 4. Implementation and Control a. Development of Data Warehouses and Data Marts b. Development of ETL Tools c. Development of Metadata d. Development of Applications e. Release and Testing Metode Evaluasi Pengembangan Sistem 1. Metode TAM Pada metode TAM terdapat 4 perspektif yang digunakan sebagai bahan evaluasi pengembangan sistem informasi, yaitu: a. Attitude Toward Using (ATU), sikap pengguna yang dapat berupa penerimaan atau penolakan dalam menggunakan aplikasi sistem informasi. b. Behavioral Intention to Use (ITU), perilaku pengguna untuk tetap menggunakan aplikasi sistem informasi. c. Perceived Ease of Use (PEOU), pandangan pengguna tentang kemudahan dalam menggunakan aplikasi sistem informasi, mudah dipahami, dipelajari, dan digunakan. d. Perceived Usefulness (PU), kepercayaan pengguna terhadap aplikasi sistem informasi yang dapat memberikan manfaat dalam penggunaannya.
4 e.
Actual Use (AU), frekuensi seberapa sering pengguna dalam menggunakan aplikasi sistem informasi.
2. Pre-Post Test
Pretest-posttest digunakan dalam penelitian tingkah laku, tujuan utamanya adalah untuk membandingkan/mengukur perubahan hasil eksperimen yang dilakukan. Hasil dari pretest-posttest ini akan memperlihatkan gain atau selisih antara kondisi sebelum eksperimen dilakukan dan setelah eksperimen dilakukan. Pada tabel 2.9 memperlihatkan hasil perbandingan antara pre dan post test.
•
Metode Pengumpulan Data 1. Data primer : Data primer antara lain adalah: a. Wawancara Penulis akan mengajukan beberapa pertanyaan kepada pihak – pihak terkait yang ada pada Badan Ketahanan Pangan Kementerian Pertanian RI terkait sistem ketersedian, distribusi, kerawanan dan penganekaragaman konsumsi pangan yang sedang berjalan saat ini. Serta mengajukan pertanyaan terkait informasi yang dibutuhkan oleh pihak eksekutif yang digunakan sebagai bahan pendukung pengambilan keputusan sehingga penulis dapat mengajukan rekomendasi untuk perencanaan strategis sistem informasi di masa yang akan datang. b. Observasi Penulis mengamati secara langsung proses yang terjadi di Badan Ketahanan Pangan dan mencatat hal – hal yang berhubungan dengan pembahasan masalah dalam internship project ini. c. Kuisioner Penulis membagikan kuisioner kepada pimpinan Badan Ketahanan Pangan terkait kondisi SI/TI yang ada saat ini dan pengembangan sistem yang telah dilakukan. 2. Data Sekunder : Data sekunder yang digunakan dalam internship project ini adalah: a. Studi Kepustakaan Penulis melakukan pengumpulan data dengan mempelajari dan mengumpulkan data-data teroritis berdasarkan buku-buku acuan dan jurnal yang berhubungan dengan ketahanan pangan dalam internship project ini.
Kerangka pikir yang terkandung pada penulisan ini dapat dilihat pada Gambar 1.
5
Gambar 1 Kerangka Pikir Kerangka pikir dalam penulisan Internship Project ini diantaranya : 1. Mengetahui latar belakang instansi yang akan dijadikan objek dalam internship project beserta dengan tugas dan fungsinya. 2. Merumuskan masalah yang ada pada instansi dituangkan dalam bentuk pertanyaan. 3. Menganalisis sistem berjalan. Analisis sistem yang berjalan dianalisis dari segi bisnis dan peranan SI/TI yang ada pada instansi. 4. Berdasarkan analisis antara lingkuangan bisnis dan lingkungan SI/TI, ditemukan adanya GAP antara kondisi yang sedang berjalan saat ini dan sasaran dari sistem informasi yang diharapkan. Maka dilakukan analisis GAP. 5. Dari hasil analisis gap dan analisis lingkungan bisnis dan SI/TI, maka pada langkah kelima ditemukan solusi untuk melakukan pengembangan sistem informasi ketahanan pangan berbasis BI. 6. Untuk dapat melakukan pengembangan sistem informasi, perlu mengetahui indikator yang merupakan Key Performance Indicator dalam pengembangan system informasi tersebut. Untuk itu ditentukanlah indikator yang akan digunakan dalam pengembangan sistem informasi tersebut. 7. Setelah menentukan variable, dilakukanlah pengembangan system informasi yang berbasis BI untuk menyelesaikan masalah yang telah dirumuskan. 8. Pengembangan sistem yang telah dibuat akan dilakukan evaluasi untuk mengetahui korelasinya secara sistem dan bisnis. 9. Untuk mengetahui hasil pengembangan sistem yang telah dibuat tersebut sudah memenuhi kebutuhan pimpinan sebagai alat pendukung pengambilan keputusan, maka di bagikan kuisioner kepada para pimpinan terkait hasil pengembangan sistem informasi tersebut. 10. Membuat perencanaan implementasi BI berdasarkan analisis dan model serta prototipe yang telah dibuat.
6 11. Membuat simpulan dan saran terhadap keseluruhan isi penulisan internship project ini. Dimana kesimpulan yang diharapkan adalah hasil pengembangan sistem informasi dapat membantu pimpinan dalam melakukan pengambilan keputusan. 12. Memberikan usulan terkait pengembangan sistem informasi yang dapat dikembangkan selanjutnya.
HASIL DAN BAHASAN Proses bisnis Badan Ketahanan Pangan saat ini dapat dilihat pada Gambar 2 1. Data
Diinas Kabupaten
2. Data
4. Data
Petugas Kecamatan
3. Data
Petugas Desa 10. Informasi
5. Data
6. Approval
7. Data 13. Informasi
Sekretaris Badan Ketahanan Pangan
Pusat Ketersediaan dan Kerawanan Pangan Dinas Propinsi
16. Informasi
11. Informasi
8. Data
Pusat Distribusi dan Cadangan Pangan
Kepala Badan Ketahanan Pangan
14. Informasi
MICROSOFT CORPORATION
17. Keputusan dan Kebijakkan 12. Informasi 9. Data
Pusat Penganekaragaman Konsumsi dan Keamanan Pangan
15. Informasi
Sistem Informasi Ketahanan pangan
Gambar 2 Proses Bisnis Badan Ketahanan Pangan
Pengembanan sistem yang dilakukan sesuai dengan tahapan – tahapan pengembangan sistem berbasis BI yang terdiri dari: 1. Fase Analisis Analisis lingkungan bisnis menggunakan analisis SWOT sedangkan analisis lingkungan SI/TI menggunakan analisis IT Balanced Scorecard (IT BSC). Analisis SWOT Pada fase ini dilakukan analisis terkait faktor internal dan eksternal perusahaan. Dimana faktor internal terdiri dari kekuatan dan kelemahan sedangkan faktor eksternal terdiri dari ancaman dan peluang.
7
Gambar 3 Diagram SWOT Gambar 3 menunjukkan BKP berada dalam kuadran III (W-O) dimana instansi harus meningkatkan peluang untuk meminimalisir kelemahan. Hasil analisis SWOT digambarkan dalam bentuk tabel yang dapat dilihat pada tabel 1. Tabel 1 Matriks SWOT
Opportun itiesO1, O2, O3, O4,O5,O6 ,O7
Threats T1, T2, T3, T4,T5, T6, T7, T8, T9, T10
Strengths S1, S2, S3, S4, S5, S6, S7, S8 Strategi S-O 1. Mengembangkan teknologi informasi terbaru untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam memenuhi kebutuhan data dan informasi yang berkualitas terkait informasi ketersediaan dan kerawanan pangan, distribusi dan cadangan pangan serta penganekaragaman konsumsi dan keamanan pangan (S1-O7, S5-O2). 2. Mengembangkan sebuah sistem informasi yang dapat mengintegrasikan data dan informasi antara pusat dan daerah secara realtime untuk memperoleh informasi terkait ketersediaan dan kerawanan pangan, distribusi dan cadangan pangan serta penganekaragaman konsumsi dan keamanan pangan terkini (S3-O6).
Strategi S-T
1. Menyusun metode yang dapat digunakan untuk mengkaji data menjadi informasi yang mudah dimanfaatkan pihak terkait pengguna untuk memperoleh
WeaknessW1, W2, W3, W4, W5,W6,W7,W8,W9,W10 Strategi W-O 1. Mengembangkan sistem informasi ketahanan pangan dalam bentuk panel-panel dashboard sebagai peringatan dini untuk mendapatkan penanganan khusus dalam mitigasi dan pemulihan kembali wilayah yang rawan pangan.(W5-O2, W2O3) 2. Mengembangkan sistem informasi ketahanan pangan yang dapat memberikan informasi ketahanan pangan secara cepat, tepat dan realtime untuk menyusun perencanaan program, penentuan target, strategi, serta intervensi kerawanan pangan oleh pimpinan. (W3-O1, W2-O5) 3. Mengembangkan sebuah sistem informasi ketahanan pangan yang dapat mendukung pembuatan keputusan pimpinan untuk memberikan bantuan sesuai dengan kebutuhan pangan melalui jalur distribusi yang cepat dan tepat. (W7-O4, W9-O3) Strategi W-T 1. Membangun sebuah sistem informasi yang dapat meningkatkan keseragaman pengelola data dan informasi di daerah dengan pusat sehingga menghasilkan pengelolaan
8 informasi ketersediaan dan kerawanan pangan, distribusi dan cadangan pangan serta penganekaragaman konsumsi dan keamanan pangan.(S4-T1, S3-T8, S7-T2) 2. Menyusun sistem informasi ketahanan pangan yang dapat dimanfaatkan untuk mengurangi tingkat kerawanan pangan dan gizi dengan memanfaatkan data dan informasi terkait ketersediaan dan kerawanan pangan, distribusi dan cadangan pangan serta penganekaragaman konsumsi dan keamanan pangan (S2-T10, S4T4).
data dan informasi terkait ketersediaan dan kerawanan pangan, distribusi dan cadangan pangan serta penganekaragaman konsumsi dan keamanan pangan yang lebih baik. (W2-T10, W6-T8, W3-T7) 2. Mengurangi tingkat kerawanan pangan dan gizi dengan informasi yang lebih baik lewat pengumpulan dan pengelolaan data yang baku.(W1-T9) 3. Melakukan promosi program ketahanan pangan untuk menarik minat investor. (W8-T2, W3-T6)
Analisis IT BSC Analisis IT BSC terdiri dari 4 perspektif yang dilihat dari sudut pandang IT, diantaranya: kontribusi instansi, orientasi pengguna, penyempurnaan operasional dan orientasi masa depan. Hasil analisis pada masing – masing perspektif dapat dilihat pada tabel 2. Tabel 2 IT BSC
IT BSC
Strategi
Tujuan Strategi
Kontribusi Instansi
Mengembangkan SIKP dalam bentuk panel-panel dashboard yang menyediakan informasi secara cepat, tepat dan akurat sebagai pendukung pengambilan keputusan.
Sebagai peringatan dini wilayah rawan pangan, penyusunan program dan penentuan strategi serta dapat mendukung pembuatan keputusan strategis
Orientasi Pengguna
Mengetahui informasi wilayah yang rawan sejak dini. Berdasar informasi yang telah diolah menjadi knowledge.
Sebagai pencegahan kerawanan pangan secara dini yang diperoleh dari data historikal.
Penyempurnaan Memelihara dan Operasional mengembangkan SIKP yang cepat, tepat dan realtime.
Agar sistem informasi yang gunakan untuk memperoleh informasi dapat bekerja dengan efektif dan efisien.
Orientasi Masa Depan
Melanjutkan kegiatan yang dapat dilakukan oleh BKP dalam rangka menanggulani kerawanan yang akan terjadi. Setelah mendapat informasi.
Mengembangkan sistem informasi cadangan, stabilitas harga dan keamanan pangan.
9 2.
Fase Desain Pada fase ini memberikan informasi terkait bidang - bidang yang terlibat dalam pengembangan sistem informasi, diantaranya: ketersediaan pangan, distribusi pangan dan konsumsi pangan. Integrasi ketiganya akan memberikan output berupa wilayah kerawanan pangan yang digambarkan dengan warna pada wilayah rawan tersebut. Indikator warna dapat dilihat pada tabel 3. Tabel 3 Indikator Kerawanan Pangan Warna
Arti Warna
Ketersediaan Netto (Ton)
Keterangan
Merah Tua
Perioritas 1
0 – 200.000
Sangat Rawan
Merah
Perioritas 2
201.000 – 400.00
Cukup Rawan
Merah Muda
Perioritas 3
401.000 – 600.00
Waspada Rawan
Hijau Muda
Perioritas 4
601.000 – 800.00
Cukup Aman
Hijau
Perioritas 5
801.000 – 1.000.000
Aman
Hijau Tua
Perioritas 6
>1.000.000
Sangat Aman
3.
Fase Perencanaan Pada fase ini berisi logika matematika yang digunakan untuk memperoleh informasi wilayah yang mengalami rawan pangan. Dimana model matematikanya adalah sebagai berikut. a.
Ketersediaan padi bersih (netto) Rnet = Pnet * c Dimana Pnet = P – (s+f+w) Pnet = P – ((P*0,9%) + (P*0,44%) + (P*5,4%)) Keterangan : (Rnet) = Produksi netto beras (dalam satuan ton) (Pnet) = Netto ketersediaan (dalam satuan ton) P = Produksi bruto (dalam satuan ton) (c) = Faktor konversi (62,74%) (s) = Data benih (dalam satuan kg) (f) = Pakan (dalam satuan kg) (w) = Tercecer (dalam satuan kg) (sumber: Badan Ketahanan Pangan, 2013)
b.
Ketersediaan jagung bersih (netto) Mnet = M – (s+f+w) Dimana Mnet = M – ((M*0,9%) +(M*6%) + (M*5%)) Keterangan : (Mnet) = Produksi netto jagung (dalam satuan ton) M = Produksi bruto jagung (dalam satuan ton) (s) = Data benih (dalam satuan kg) (f) = Pakan (dalam satuan kg) (w) = Tercecer (dalam satuan kg) (sumber: Badan Ketahanan Pangan, 2013)
10 c.
Ketersediaan ubi jalar bersih (netto) Cnet = C - (f+w) Dimana Cnet = C – ((C*2%) + (C*2,13%)) Keterangan : (SPnet) = Produksi netto ubi jalar (dalam satuan ton) SP = Produksi bruto ubi jalar (dalam satuan ton) (f) = Pakan (dalam satuan ton) (w) = Tercecer (dalam satuan ton) (sumber: Badan Ketahanan Pangan, 2013)
d.
Ketersediaan ubi kayu bersih (netto) SPnet = SP - (f+w) Dimana SPnet = SP – ((SP*2%)+(SP*10%)) Keterangan : (Cnet) = Produksi netto ubi kayu (dalam satuan ton) C = Produksi bruto ubi kayu (dalam satuan ton) (f) = Pakan (dalam satuan kg) (w) = Tercecer (dalam satuan kg) (sumber: Badan Ketahanan Pangan, 2013)
4.
Fase Implementasi dan Kontrol Pada fase ini, memperlihatkan hasil dari pengembangan sistem informasi yang dikembangkan pada Badan Ketahanan Pangan. Arsitektur rancangan BI yang telah selesai dikembangkan dapat dilihat pada Gambar 4.
Gambar 4 Arsitektur Business Intelligence Sistem Informasi Ketahanan Pangan Hasil peta kerawanan pangan dapat dilihat pada Gambar 5.
11
Gambar 5 Peta Kerawanan Pangan (Sumber data: Ketersediaan Pangan, Mei 2012) Pada Gambar 5 dapat dilihat wilayah yang masuk ke dalam: Prioitas 1: Sumatera Selatan, D.I yogyakarta dan Sumatera Barat Prioitas 2: Banten dan Bengkulu Prioitas 3: Papua Prioitas 4: Gorontalo dan Aceh Prioitas 5: Jambi, Kalimantan Tengah, Jawa Timur Prioitas 6: Jawa Barat, Jawa tengah dan Bali Kemudian hasil pengembangan sistem ini juga dapat memberikan prediksi pada masa yang akan datang dengan persentase pertumbuhan yang dapat diperoleh dengan rumus berikut.
R = ∑ Pn – Pn-1 x 100% Pn – 1 n-1 Keterangan : R = rata – rata pertumbuhan (%) selama periode proyeksi P = data tahun ke n = banyaknya tahun
Pt = Po [1 + R]n-1 Keterangan : Pt = data tahun yang di proyeksi Po = data tahun awal R = rata – rata pertumbuhan (%) periode sebelumnya n = banyaknya tahun proyeksi (Sumber: Nur Imdah Minsyah, 2006 )
12 Hasil proyeksi dalam kurun waktu 3 tahun mendatang dapat dilihat pada Gambar 6. Dimana data histori yang digunakan adalah data dari tahun 2001 hingga tahun 2013. Sehingga dapat diprediksi kondisi ketahanan pangan pada masing – masing wilayah pada masa yang akan datang. Pada penelitian ini memberika prediksi kondisi ketahanan pangan 3 tahun mendatang, yaitu tahun 2014, 2015 dan 2016.
Gambar 6 Prediksi Ketersediaan 3 Tahun Mendatang (Sumber data: ketersediaan pangan 2001 - 2013) Hasil akhir pengembangan sistem informasi ini juga menyediakan sebuah sistem pendukung pengambilan keputusan yang dapat dilihat pada Gambar 7 untuk arsitekturnya.
Gambar 7 Arsitektur Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan
1313 Hasil evaluasi pengembangan sistem menggunakan pre-post test, dimana masing - masing pimpinan yang ada pada masing – masing bidang diminta untuk mengisi kuesioner sebelum dan sesudah pengembangan sistem informasi dilakukan. Pertanyaan yang ditanyakan dalam kuesioner pada saat sebelum dan sesudah adalah sama. Hasil data kuesioner dalat dilihat pada tabel 5. Tabel 4 Frekuensi Kriteria Tidak Setuju
Kurang Setuju
Setuju
Sangat Setuju
Pre
60
131
94
72
Post
15
44
118
179
Jika dilihat dalam bentuk grafik seperti yang ditampilkan pada Gambar 6. 200 150 100
Pre
50
Post
0 Tidak Setuju
Kurang Setuju
Setuju
Sangat Setuju
Gambar 8 Hasil Pre-Post Test
SIMPULAN DAN SARAN Dari hasil pengembangan sistem informasi ketahanan berbasis business intelligence, dapat disimpulkan bahwa: 1. Dari analisis yang dilakukan pada lingkungn internal dan eksternal ditemukan permasalahan yang dihadapi oleh pimpinan Badan Ketahanan Pangan terutama dalam perolehan informasi terkait daerah yang mengalami kerawananan pangan, akibat kesulitan mengakses pangan dari sumbersumber pangan dan mendistribusikannya ke masyarakat. Namun dengan dikembangkannya sistem informasi ketahanan pangan yang berbasis business intelligence ini, pimpinan dapat dengan mudah memperoleh informasi tersebut melalui panel – panel dashboard yang telah dibuat. Sehingga pimpinan dapat dengan segera memberikan penanganan secara khusus dalam mitigasi dan pemulihan kembali suatu wilayah yang mengalamikerawananpangan. 2. Dengan dikembangkannya sistem informasi berbasis business intelligence ini, pimpinan dapat memperoleh informasi terkait ketahanan pangan secara cepat, tepat dan realtime. Dimana informasi tersebut diperlukan oleh pimpinan dalam membuat perencanaan program, penentuan target, strategi serta intervensi kerawanan pangan. 3. Pengembangan sistem informasi ini dapat digunakan oleh pimpinan dalam memberikan keputusan untuk segera memberikan berbagai jenis bantuan sesuai dengan kebutuhan pangan di daerah setempat melalui jalur distribusi yang ada secara cepat dan tepat dalam kasus suatu daerah mengalami kerawanan pangan. Agar pengembangan sistem tidak berhenti hanya sampai disini saja, maka penulis mengusulkan beberapa saran dimana harapan penulis sistem informasi yang telah dikembangkan ini dapat lebih membantu pimpinan secara lebih mendetil. Beberapa saran dari penulis, diantaranya: 1. 2. 3.
Memberikan dukungan penuh untuk pengimplementasian sistem infomasi ketahanan pangan yang sudah diuji protoyipenya ini. Melakukan pengembangan sistem informasi cadangan pangan, sehingga manakala pimpinan sudah dapat memprediksi wilayah yang akan mengalami kerawanan pangan, pimpinan sudah dapat memberikan keputusan terkait penggunaan cadangan pangan tersebut. Mengembangkan sistem informasi stabilitas harga yang mungkin menjadi salah satu penyebab kerawanan pangan akibat harga yang sering naik tiba – tiba dan kalangan masyarakat yang ekonominya berada di kelas menengah kebawah menjadi kesulitan dalam memperoeh pangan.
14 4. 5.
Mengembangkan sistem informasi keamanan pangan, dimana indikator dari sistem informasi ini terkait dengan jumlah kecukupan gizi yang harus dipenuhi oleh masyarakat. Mengimplementasikan pengembangan sistem ketahanan pangan ke media mobile sehingga para pimpinan dapat memperoleh informasi lebih mudah. Implementasi ke media mobile dapat diterapkan pada mobile dengan platform android, IOS dan blackberry.
REFERENSI Al-Aboud, F.N. (2011). Strategic Information Systems Planning: A Brief Review. International Jorunal of Computer Science and Network Security, 11(5), 179-183. Beveridge, C. (2011). Aligning IT with Business Strategy, Guidelines for IT Management number 273. The National Computing Centre Limited, Oxford Road, Manchester, United Kingdom, 1-16. Available: www.ncc.co.uk Bhatnagar, A. (2007). Strategic Information Systems Planning: Alignment of IS/IT Planning and Business Planning. School of Computing and Information Technology Dissertation and Theses, 1-77.. Connolly, Thomas M. and Carolyn E. Begg. (2005). Database Systems : A Practical Approach to Design, Implememtation, and Management, 4th Edition. Addison Wesley, Longman Inc., USA. Departemen Pertanian RI and World Food Programme, D. K. (2009). Peta Ketahanan dan Kerentanan Pangan Indonesia. Jakarta: Dewan Ketahanan Pangan, Departemen Pertanian RI and WFP. Dimitrov, M. Dimiter, & Rumrill, D. Phillip. Pretest-posttest designs and measurement of Change. Speaking of Research, 159-165. Gollapudi, Kirankumar; Jangeti, Sunil Kumar; Kotapati, Avinash Reddy;. (2012). ANALYSIS OF USING A BUSINESS INTELLIGENCE TOOL. Business Intelligence Journal , 406-409. Grembergen, Wim Van. (2000). The Balanced Scorecard and IT Governance Information Systems Control Journal,2 , 40-43 Kumar, P. (2012). IMPACT OF BUSINESS INTELLIGENCE SYSTEMS IN INDIAN. Business Intelligence Journal , 358-366. Liu, Shaofeng; Duffy, Alex H.B; Whitfield, Robert Ian, Boyle, Iain M. (2009). Integration of Decision Support Systems to Improve Decision Suppoert Performance. Springer-Verlag London, 261 - 286. Madsen, K. H. (2006). Enterprise Architecture Implementation and Managemet : A Case Study on Interoperability. Proceedings of the 39th Hawaii International Conference on System Sciences Martin, James
&
Methodologies. 2
Leben, nd
Jon.
(1989).
Strategic
Information Planning
ed. New Jersey: Prentice Hall.
O’Brien, J.A. (2006). Pengantar Sistem Informasi: Perspektif Bisnis dan Manajerial., 12th edition. Salemba Empat, Jakarta. Olszak, C. (2012). The Business Intelligence-based Organization - new Chances and. Proquest . Pusat Distribusi, P. (2009). Pedoman Unmum Pemantauan Distribusi Pangan. Jakarta: Badan Ketahanan Pangan Departemen Pertanian. Rangkuti, Freddy. (2006). Analisis SWOT Teknik Membedah Kasus Bisnis. PT. Gramedia Pustaka Utama, Jakarta.
15 Sauter, Vicky. (2010). Decision Support Systems for Business Intelligence. 2nd ed. England : John Wiley & Sons. Ltd. Sekaran, Uma (2003). Research Methods For Business. 4th Edition. John Wiley & Sons, Inc., United States of America. Turban, Rainer, Potter. (2003). Introduction To Information System. Second Edition. John Wiley & Sons, Inc, New Jersey. Velimirović, Dragana; Velimirović, Milan; Stanković Rade. (2011). ROLE AND IMPORTANCE OF KEY PERFORMANCE INDICATORS MEASUREMENT. Serbian Journal of Management, 63 – 72. Vercellis, Carlo. (2009). Business Intelligence : data mining and optimization for decision making. TJ International, Padstow, Cornwall. Ward, John., & Peppard, Joe. (2002). Planning for Information Systems. 3rd ed. England : John Wiley & Sons. Ltd. Zhou, Z. (2010). Achieving food security in China:past three decades and beyond. Emerald Group Publishing Limited , 251-275.
RIWAYAT PENULIS Manise Hendrawaty lahir di kota Jakarta pada 24 Oktober 1988. Penulis menamatkan pendidikan S1 di BINUS University dalam bidang ilmu Sistem Informasi pada tahun 2010 dan kemudian menamatkan pendidikan S2 di BINUS University dalam bidang ilmu Manajemen Sistem Informasi pada 2014. Saat ini bekerja sebagai HRIS Coordinator di BINUS University dan sebagai HRIS Consultant di PT. Tirta Varia Intipratama.
