1
BUKU MANUAL PENGELOLAAN ADMINISTRASI PENUGASAN KHUSUS Untuk Daerah
BIRO KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN KESEHATAN R.I
www.ropeg-kemenkes.or.id Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)
TAHUN 2011
0
MEKANISME PENUGASAN KHUSUS SECARA ONLINE
Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)
0
Administrasi Penugasan Khusus Untuk Provinsi
Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)
1 Menu ini merupakan proses administrasi yang dilakukan Provinsi untuk proses pengangkatan penugasan khusus. Menu Pengangkatan Penugasan Khusus ini terdiri atas: Verifikasi Daftar Nama, Persetujuan Daftar Nama, SK penugasan.
A.
Verifikasi Daftar Nama
Menu digunakan untuk menverifikasi data pegawai yang sudah diusulkan oleh Kabupaten/Kota. Klik menu “Layanan Kepegawaian” lalu pilih “Administrasi Penugasan Khusus” kemudian klik “Pengangkatan” dan pilih “Verifikasi Daftar Nama” maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut:
Tindakan untuk mengubah Status Data Bidan yang diusulkan valid/tdk valid
Klik gambar pada kolom Tindakan untuk menvalidasi data pegawai, maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut, kemudian ubah status Validasi dan klik “Proses” untuk menvalidasi.
Pilihan verifikasi usul : valid dan tidak valid
Tombol untuk memproses hasil validasi Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)
2
B.
Persetujuan Daftar Nama
Menu ini digunakan untuk membuat persetujuan usul pegawai penugasan khusus. Klik menu “Layanan Kepegawaian” lalu pilih “Administrasi Penugasan Khusus” kemudian klik “Pengangkatan” dan pilih “Persetujuan Daftar Nama” maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut:
Tombol untuk menambah data
Klik ”Tambah” untuk menambah data persetujuan usul penugasan khusus yang telah diverifikasi, kemudian isi form persetujuan usul penugasan khusus yang muncul seperti berikut, kemudian klik “Simpan” untuk menyimpan data persetujuan.
Tombol untuk menyimpan persetujuan usul
Tombol untuk membatalkan pembuatan persetujuan
Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)
3 Setelah disimpan maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut.
Link untuk mencetak Surat pengantar Usul pengangkatan
C.
Link untuk mencetak Daftar nama Bidan yang diusulkan
SK Penugasan
Menu digunakan untuk membuat SK Penugasan pegawai Penugasan Khusus dari Provinsi bersangkutan. Klik menu “Layanan Kepegawaian” lalu pilih “Administrasi Penugasan Khusus” kemudian klik “Pengangkatan” dan pilih “SK Penugasan” maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut: Link Untuk mencetak SK
Link Untuk mengubah SK
Link Untuk mencetak Lampiran
Link Untuk menghapus SK
Klik ”Tambah” untuk menambah data SK Penugasan pegawai penugasan khusus, kemudian akan muncul tampilan seperti berikut, kemudian klik link “Buat SK” pada kolom tindakan untuk membuat SK Penugasan.
Link untuk membuat SK Penugasan Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)
4 Kemudian isi form SK Penugasan Khusus. Dan klik “Simpan” untuk menyimpan data SK Penugasan Khusus.
Tombol Untuk membuat SK
Tombol Untuk membatalkan membuat SK
Setelah disimpan maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut.
Link untuk Mencetak SK Penugasan
Link untuk Mencetak Lampiran SK Penugasan
Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)
0
Administrasi Penugasan Khusus Untuk Kabupaten/Kota
Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)
6 Menu ini merupakan proses administrasi yang dilakukan Kabupaten/Kota untuk proses pengangkatan penugasan khusus. Menu Pengangkatan Penugasan Khusus ini terdiri atas: Entry Daftar Nama, Verifikasi Daftar Nama, SK penempatan, dan SPMT.
A.
Entry Daftar Nama
Entry Daftar Nama digunakan untuk membuat usulan pegawai yang dilakukan oleh Kabupaten/Kota untuk diangkat dalam penugasan khusus. Klik menu “Layanan Kepegawaian” lalu pilih “Administrasi Penugasan Khusus” kemudian klik “Pengangkatan” dan pilih “Entry Daftar Nama” maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut: Link untuk mencetak usul ke printer Link untuk mencetak lampiran usul ke printer
Tombol untuk menambah data
Link untuk menghapus usul Link untuk mengubah usul
Klik ”Tambah” untuk menambah data usulan penugasan khusus. Kemudian isi form usul pengangkatan penugasan khusus sesuai dengan tenaga yang dibutuhkan dan formasi yang telah dialokasikan. Dan klik “Simpan” untuk menyimpan data usulan.
Tombol untuk menyimpan Usul
Tombol untuk batal membuat usul
Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)
7 Setelah disimpan maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut.
Link untuk mencetak surat usul ke printer
Link untuk menambah data pegawai ke usulan
Link untuk mencetak Daftar usul pegawai ke printer
Klik link ”Tambah Pegawai” untuk menambah data pegawai yang diusulkan, maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut, kemudian isi form data penugasan khusus. Dan klik “Simpan” untuk menyimpan data pegawai penugasan khusus yang diusulkan.
Tombol untuk menyimpan Usul Tombol untuk batal membuat usul
Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)
8
B.
SK Penempatan
Menu digunakan untuk membuat SK Penempatan Penugasan Khusus dari Kabupaten/Kota bersangkutan. Klik menu “Layanan Kepegawaian” lalu pilih “Administrasi Penugasan Khusus” kemudian klik “Pengangkatan” dan pilih “SK Penempatan” maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut:
Link untuk mencetak usul ke printer
Link untuk mengubah usul
Link untuk mencetak lampiran usul ke printer
Link untuk menghapus usul
Klik ”Tambah” untuk menambah data SK Penempatan Penugasan Khusus, kemudian akan muncul tampilan seperti berikut, kemudian klik link “Buat SK” pada kolom tindakan untuk membuat SK Penempatan Penugasan Khusus.
Link untuk membuat SK Penempatan
Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)
9 Kemudian isi form SK Penempatan Penugasan Khusus. Dan klik “Simpan” untuk menyimpan data SK Penempatan Penugasan Khusus.
Tombol untuk menyimpan SK
Tombol untuk batal membuat SK
Setelah disimpan maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut.
Link untuk Mencetak SK Penempatan
Link untuk Mencetak Lampiran SK Penempatan
Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)
10
C.
SPMT
Menu digunakan untuk membuat SPMT Penugasan Khusus dari Kabupaten/Kota bersangkutan. Klik menu “Layanan Kepegawaian” lalu pilih “Administrasi Penugasan Khusus” kemudian klik “Pengangkatan” dan pilih “SPMT” maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut: Link untuk mencetak SPMT
Link untuk mengubah SPMT
Link untuk menghapus SPMT
Klik ”Tambah” untuk menambah data SPMT Penugasan Khusus, kemudian akan muncul tampilan seperti berikut, kemudian klik link “Buat SPMT” pada kolom tindakan untuk membuat SPMT Penugasan Khusus.
Link untuk membuat SPMT
Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)
11 Kemudian isi form SPMT Penugasan Khusus dari Kab/Kota. Dan klik “Simpan” untuk menyimpan data SPMT.
Tombol untuk membuat SPMT
Tombol untuk batal membuat SPMT
Setelah disimpan maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut.
Link untuk Mencetak SPMT
Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)
