PENGELOLAAN ADMINISTRASI PENUGASAN KHUSUS

1

BUKU MANUAL PENGELOLAAN ADMINISTRASI PENUGASAN KHUSUS Untuk Daerah

BIRO KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN KESEHATAN R.I

www.ropeg-kemenkes.or.id Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

TAHUN 2011

0

MEKANISME PENUGASAN KHUSUS SECARA ONLINE

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

0

Administrasi Penugasan Khusus Untuk Provinsi

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

1 Menu ini merupakan proses administrasi yang dilakukan Provinsi untuk proses pengangkatan penugasan khusus. Menu Pengangkatan Penugasan Khusus ini terdiri atas: Verifikasi Daftar Nama, Persetujuan Daftar Nama, SK penugasan.

A.

Verifikasi Daftar Nama

Menu digunakan untuk menverifikasi data pegawai yang sudah diusulkan oleh Kabupaten/Kota. Klik menu “Layanan Kepegawaian” lalu pilih “Administrasi Penugasan Khusus” kemudian klik “Pengangkatan” dan pilih “Verifikasi Daftar Nama” maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut:

Tindakan untuk mengubah Status Data Bidan yang diusulkan valid/tdk valid

Klik gambar pada kolom Tindakan untuk menvalidasi data pegawai, maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut, kemudian ubah status Validasi dan klik “Proses” untuk menvalidasi.

Pilihan verifikasi usul : valid dan tidak valid

Tombol untuk memproses hasil validasi Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

2

B.

Persetujuan Daftar Nama

Menu ini digunakan untuk membuat persetujuan usul pegawai penugasan khusus. Klik menu “Layanan Kepegawaian” lalu pilih “Administrasi Penugasan Khusus” kemudian klik “Pengangkatan” dan pilih “Persetujuan Daftar Nama” maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut:

Tombol untuk menambah data

Klik ”Tambah” untuk menambah data persetujuan usul penugasan khusus yang telah diverifikasi, kemudian isi form persetujuan usul penugasan khusus yang muncul seperti berikut, kemudian klik “Simpan” untuk menyimpan data persetujuan.

Tombol untuk menyimpan persetujuan usul

Tombol untuk membatalkan pembuatan persetujuan

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

3 Setelah disimpan maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut.

Link untuk mencetak Surat pengantar Usul pengangkatan

C.

Link untuk mencetak Daftar nama Bidan yang diusulkan

SK Penugasan

Menu digunakan untuk membuat SK Penugasan pegawai Penugasan Khusus dari Provinsi bersangkutan. Klik menu “Layanan Kepegawaian” lalu pilih “Administrasi Penugasan Khusus” kemudian klik “Pengangkatan” dan pilih “SK Penugasan” maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut: Link Untuk mencetak SK

Link Untuk mengubah SK

Link Untuk mencetak Lampiran

Link Untuk menghapus SK

Klik ”Tambah” untuk menambah data SK Penugasan pegawai penugasan khusus, kemudian akan muncul tampilan seperti berikut, kemudian klik link “Buat SK” pada kolom tindakan untuk membuat SK Penugasan.

Link untuk membuat SK Penugasan Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

4 Kemudian isi form SK Penugasan Khusus. Dan klik “Simpan” untuk menyimpan data SK Penugasan Khusus.

Tombol Untuk membuat SK

Tombol Untuk membatalkan membuat SK

Setelah disimpan maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut.

Link untuk Mencetak SK Penugasan

Link untuk Mencetak Lampiran SK Penugasan

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

0

Administrasi Penugasan Khusus Untuk Kabupaten/Kota

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

6 Menu ini merupakan proses administrasi yang dilakukan Kabupaten/Kota untuk proses pengangkatan penugasan khusus. Menu Pengangkatan Penugasan Khusus ini terdiri atas: Entry Daftar Nama, Verifikasi Daftar Nama, SK penempatan, dan SPMT.

A.

Entry Daftar Nama

Entry Daftar Nama digunakan untuk membuat usulan pegawai yang dilakukan oleh Kabupaten/Kota untuk diangkat dalam penugasan khusus. Klik menu “Layanan Kepegawaian” lalu pilih “Administrasi Penugasan Khusus” kemudian klik “Pengangkatan” dan pilih “Entry Daftar Nama” maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut: Link untuk mencetak usul ke printer Link untuk mencetak lampiran usul ke printer

Tombol untuk menambah data

Link untuk menghapus usul Link untuk mengubah usul

Klik ”Tambah” untuk menambah data usulan penugasan khusus. Kemudian isi form usul pengangkatan penugasan khusus sesuai dengan tenaga yang dibutuhkan dan formasi yang telah dialokasikan. Dan klik “Simpan” untuk menyimpan data usulan.

Tombol untuk menyimpan Usul

Tombol untuk batal membuat usul

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

7 Setelah disimpan maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut.

Link untuk mencetak surat usul ke printer

Link untuk menambah data pegawai ke usulan

Link untuk mencetak Daftar usul pegawai ke printer

Klik link ”Tambah Pegawai” untuk menambah data pegawai yang diusulkan, maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut, kemudian isi form data penugasan khusus. Dan klik “Simpan” untuk menyimpan data pegawai penugasan khusus yang diusulkan.

Tombol untuk menyimpan Usul Tombol untuk batal membuat usul

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

8

B.

SK Penempatan

Menu digunakan untuk membuat SK Penempatan Penugasan Khusus dari Kabupaten/Kota bersangkutan. Klik menu “Layanan Kepegawaian” lalu pilih “Administrasi Penugasan Khusus” kemudian klik “Pengangkatan” dan pilih “SK Penempatan” maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut:

Link untuk mencetak usul ke printer

Link untuk mengubah usul

Link untuk mencetak lampiran usul ke printer

Link untuk menghapus usul

Klik ”Tambah” untuk menambah data SK Penempatan Penugasan Khusus, kemudian akan muncul tampilan seperti berikut, kemudian klik link “Buat SK” pada kolom tindakan untuk membuat SK Penempatan Penugasan Khusus.

Link untuk membuat SK Penempatan

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

9 Kemudian isi form SK Penempatan Penugasan Khusus. Dan klik “Simpan” untuk menyimpan data SK Penempatan Penugasan Khusus.

Tombol untuk menyimpan SK

Tombol untuk batal membuat SK

Setelah disimpan maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut.

Link untuk Mencetak SK Penempatan

Link untuk Mencetak Lampiran SK Penempatan

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

10

C.

SPMT

Menu digunakan untuk membuat SPMT Penugasan Khusus dari Kabupaten/Kota bersangkutan. Klik menu “Layanan Kepegawaian” lalu pilih “Administrasi Penugasan Khusus” kemudian klik “Pengangkatan” dan pilih “SPMT” maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut: Link untuk mencetak SPMT

Link untuk mengubah SPMT

Link untuk menghapus SPMT

Klik ”Tambah” untuk menambah data SPMT Penugasan Khusus, kemudian akan muncul tampilan seperti berikut, kemudian klik link “Buat SPMT” pada kolom tindakan untuk membuat SPMT Penugasan Khusus.

Link untuk membuat SPMT

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

11 Kemudian isi form SPMT Penugasan Khusus dari Kab/Kota. Dan klik “Simpan” untuk menyimpan data SPMT.

Tombol untuk membuat SPMT

Tombol untuk batal membuat SPMT

Setelah disimpan maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut.

Link untuk Mencetak SPMT

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)