PENGELOLAAN ADMINISTRASI PENGANGKATAN BIDAN PTT

1

BUKU MANUAL PENGELOLAAN ADMINISTRASI PENGANGKATAN BIDAN PTT Untuk Daerah

BIRO KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN KESEHATAN R.I

www.ropeg-kemenkes.or.id Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

TAHUN 2011

2

MEKANISME PENGANGKATAN BIDAN SECARA ONLINE

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

0

Administrasi Pengangkatan Bidan PTT Untuk Provinsi

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

1

A.

Verifikasi Data Bidan Provinsi

Menu digunakan untuk menverifikasi data bidan yang sudah diusulkan oleh Kabupaten/Kota. Klik menu “Layanan Kepegawaian” lalu pilih “Administrasi PTT” kemudian klik “Pengangkatan Bidan PTT” dan pilih “Verifikasi Data Bidan Provinsi” maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut:

Tindakan untuk mengubah Status Data Bidan yang diusulkan valid/tdk valid

Klik gambar pada kolom Tindakan untuk menvalidasi data bidan, maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut, kemudian ubah status Validasi dan klik “Proses” untuk menvalidasi.

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

2

B.

Cetak Data Bidan Provinsi

Menu digunakan untuk mencetak data bidan dalam surat usul yang sudah diverifikasi. Klik menu “Layanan Kepegawaian” lalu pilih “Administrasi PTT” kemudian klik “Pengangkatan Bidan PTT” dan pilih “Cetak Data Bidan Provinsi” maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut:

Tombol untuk menambah data

Klik ”Tambah” untuk menambah data persetujuan usul bidan yang telah diverifikasi, kemudian isi form usul pengangkatan bidan yang muncul seperti berikut, kemudian klik “Simpan” untuk menyimpan data usulan.

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

3 Setelah disimpan maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut.

Link untuk mencetak Surat pengantar Usul pengangkatan

C.

Link untuk mencetak Daftar nama Bidan yang diusulkan

SK Penugasan Provinsi

Menu digunakan untuk membuat SK Penugasan bidan PTT dari Provinsi bersangkutan. Klik menu “Layanan Kepegawaian” lalu pilih “Administrasi PTT” kemudian klik “Pengangkatan Bidan PTT” dan pilih “SK Penugasan Provinsi” maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut:

Klik ”Tambah” untuk menambah data SK Penugasan Bidan PTT, kemudian akan muncul tampilan seperti berikut, kemudian klik link “Buat SK” pada kolom tindakan untuk membuat SK Penugasan Bidan PTT.

Link untuk membuat SK Penugasan Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

4

Kemudian isi form SK Penugasan Bidan PTT. menyimpan data SK Penugasan Bidan PTT.

Dan klik “Simpan” untuk

Setelah disimpan maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut.

Link untuk Mencetak SK Penugasan

Link untuk Mencetak Lampiran SK Penugasan

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

Link untuk Menyimpan Lampiran dalam format Excel

5

Administrasi Pengangkatan Bidan PTT Untuk Kabupaten/Kota

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

5

D.

Entry Data Bidan Kab/Kota

Entry Data Bidan digunakan untuk membuat usulan pengangkatan bidan yang dilakukan oleh Kabupaten/Kota untuk diangkat menjadi PTT. Klik menu “Layanan Kepegawaian” lalu pilih “Administrasi PTT” kemudian klik “Pengangkatan Bidan PTT” dan pilih “Entry Data Bidan Kab/Kota” maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut: Link untuk mencetak usul ke printer

Tombol untuk menambah data

Link untuk mencetak lampiran usul ke printer Link untuk mengubah usul

Link untuk menghapus usul

Klik ”Tambah” untuk menambah data usulan bidan, kemudian isi form usul pengangkatan bidan sesuai dengan tenaga Bidan PTT yang dibutuhkan dan formasi yang telah dialokasikan. Dan klik “Simpan” untuk menyimpan data usulan.

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

6 Setelah disimpan maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut.

Link untuk mencetak surat usul ke printer

Link untuk menambah data pegawai ke usulan

Link untuk mencetak Daftar usul pegawai ke printer

Klik link ”Tambah Pegawai” untuk menambah data bidan yang diusulkan, maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut, kemudian isi form data bidan. Dan klik “Simpan” untuk menyimpan data bidan yang diusulkan.

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

7

E.

SK Penempatan Kab/Kota

Menu digunakan untuk membuat SK Penempatan bidan PTT dari Kabupaten/Kota bersangkutan. Klik menu “Layanan Kepegawaian” lalu pilih “Administrasi PTT” kemudian klik “Pengangkatan Bidan PTT” dan pilih “SK Penempatan Kab/Kota” maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut:

Klik ”Tambah” untuk menambah data SK Penempatan Bidan PTT, kemudian akan muncul tampilan seperti berikut, kemudian klik link “Buat SK” pada kolom tindakan untuk membuat SK Penempatan Bidan PTT.

Link untuk membuat SK Penempatan

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

8

Kemudian isi form SK Penempatan Kabupaten/Kota. Dan klik “Simpan” untuk menyimpan data SK Penempatan Kabupaten/Kota.

Setelah disimpan maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut.

Link untuk Mencetak SK Penempatan Link untuk Mencetak Lampiran SK Penempatan

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

9

F.

SPMT Kab/Kota

Menu digunakan untuk membuat SPMT bidan PTT dari Kabupaten/Kota bersangkutan. Klik menu “Layanan Kepegawaian” lalu pilih “Administrasi PTT” kemudian klik “Pengangkatan Bidan PTT” dan pilih “SPMT Kab/Kota” maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut:

Klik ”Tambah” untuk menambah data SPMT Bidan PTT, kemudian akan muncul tampilan seperti berikut, kemudian klik link “Buat SPMT” pada kolom tindakan untuk membuat SPMT Bidan PTT.

Link untuk membuat SPMT

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

10 Kemudian isi form SPMT Bidan PTT dari Kab/Kota. Dan klik “Simpan” untuk menyimpan data SPMT.

Setelah disimpan maka sistem akan menampilkan seperti gambar berikut.

Link untuk Mencetak SPMT

Petunjuk Penggunaan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)