PENGARUH PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERHADAP PENGAMBILAN KEPUTUSAN PADA POLITEKNIK UNGGUL LP3M MEDAN
Miftah Faridh Nasir, Chairul Nazwar
ABSTRAK Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana analisis penerapan sistem informasi akuntansi dapat mempengaruhi manajemen di dalam pengambilan keputusan pada Politeknik Unggul LP3M Medan dan untuk mengetahui sistem informasi akuntansi yang akurat dapat menjamin pengambilan keputusan di dalam suatu perusahaan. Pengumpulan data primer dilakukan dengan cara mendokumentasikan data dan mewawancarai manajemen Politeknik Unggul LP3M Medan. Metode analisis yang digunakan adalah deskriptif. Hipotesis dalam penelitian ini adalah terdapat pengaruh yang signifikan penerapan sistem informasi akuntansi terhadap pengambilan keputusan, sistem informasi akuntansi mampu memberikan informasi yang cepat dan akurat bagi manajemen dalam pengambilan keputusan dan sistem informasi akuntansi yang ada tidak perlu di modifikasi atau di revisi. Pada hipotesis pertama hasil penelitian menunjukkan bahwa perusahaan dalam mengolah data akuntansi menggunakan sistem database, aplikasi – aplikasi seperti : MYOB dan visual basic. Pada hipotesis kedua hasil penelitian menujukkan bahwa dengan penerapan sistem informasi akuntansi yang di terapakan oleh Politeknik Unggul LP3M Medan mampu memberikan informasi yang cepat dan akurat bagi manajemen dalam pengambilan keputusan. Dan pada hipotesis ketiga hasil penelitian adalah sistem informasi akuntansi yang ada tidak perlu di modifikasi atau di revisi. Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Pengambilan Keputusan
ABSTRACT The purpose of this study was to determine how the analysis of the application of information systems in the management accounting can affect decision-making at the Polytechnic Unggul LP3M Medan and to determine the accounting information system to ensure accurate decision-making in a company. Primary data were collected by interviewing management and data documenting the Polytechnic Superior LP3M Medan. The analytical method used is descriptive. Hypothesis in this study is a significant influence on the application of accounting information system decision-making, accounting information systems able to provide fast and accurate information for management decision-making and accounting information systems there is no need in modifications or revisions. In the first hypothesis, the results showed that the company is in process accounting data using database systems, applications - applications such as MYOB and visual basic. In the second hypothesis results showed that the application of the accounting information system at the Polytechnic LP3M Medan able to provide fast and accurate information for management decision making. And the third hypothesis is the study of accounting information systems that exist do not need to be modified or revised.
Universitas Sumatera Utara
Keywords: Accounting Information Systems, Decision Making
BAB I
pengambilan keputusan sangat berhubungan
PENDAHULUAN
dengan sistem informasi akuntansi yaitu data keuangan yang ada didalam perusahaan baik
Latar Belakang Untuk menuju perdagangan bebas adanya persaingan
antara
para
perusahaan
baik
perusahaan besar maupun perusahaan kecil dikarenakan meningkatnya mutu dan kualitas dari
masing-masing
menimbulkan didalam
perusahaan
berbagai
mengelola
macam
dan
sehingga persoalan
mengembangkan
perusahaan tersebut. Dalam meningkatkan dan mengembangkan kualitas tersebut perusahaan dapat menggunakan sistem manajemen yang baik yang dimana manajemen tersebut mampu memimpin perusahaan dan mengambil ahli serta mengambil tindakan yang paling tepat untuk mencapai tujuan yang lebih efesien dan efektif. Agar setiap perusahaan melaksanakan seluruh aktivitas usahanya lebih mudah dan cepat maka manajemen memerlukan suatu informasi yang sangat terjamin kualitasnya sehingga dapat mendukung tujuan yang telah direncanakan Sehingga
oleh
perusahaan
informasi
yang
tersebut. dibutuhkan
perusahaan dapat terpenuhi dengan cepat dan terjamin keabsahannya. Dimana informasi yang sangat dibutuhkan oelh perusahaan dalam
data
yang didalam maupun
yang diluar
perusahaan selama hal tersebut berhubungan dengan perusahaan itu. Agar data tersebut dapat secara langsung digunakan oleh pihak manajemen yang bersangkutan maka data tersebut haruslah bersifat akurat sehingga dapat digunakannya suatu sistem informasi akuntansi
yang
sangat
dapat
membantu
perkembangan didalam pengambilan keputusan di suatu perusahaan. Dalam perusahaan adanya tantangan di bidang administrasi atau manajemen, tentu akan
aktif
mencari
cara
untuk
dapat
meningkatkan aktivitas kerja mereka sehingga usaha dalam peningkatan prestasi kerja ini dilakukan
antara
lain
melalui
upaya
meningkatkan kemampuan untuk membuat suatu keputusan yang lebih bermutu. Hal ini terbukti dikarenakan perencanaan didalam meningkatan mutu keputusan yang dibuat oleh manajer akan memudahkannya meyakinkan orang lain tentang pengambilan keputusan yang sistematis sehingga memberikan pengaruh positif terhadap kesejahteraan dari karyawan dalam melaksanakan aktivitas pekerjaan. Dalam pengambilan keputusan dapat memakan waktu
Universitas Sumatera Utara
yang
cukup
panjang
bagi
para
manajer
sistem informasi akuntansi dalam pengambilan
meskipun dalam pelaksanaan (implementasi)
keputusan seperti di uraikan di atas, penulis
dari keputusan kebijakan yang dibuat akan
tertarik untuk menyusun skripsi dengan judul “
terlibat secara terus menerus dalam pembuatan
Pengaruh
suatu keputusan agar lebih efektif dan efisien.
Akuntasi Terhadap Pengambilan Keputusan
Politeknik unggul LP3M Medan adalah salah
pada Politeknik Unggul LP3M Medan “.
Penerapan
Sistem
Informasi
satu perusahaan yang bergerak di bidang pendidikan di kota Medan yang memiliki izin
BAB II
nomor SK Mendiknas No. 25/D/0/2001. Dimana
TINJAUAN PUSTAKA
jurusan yang di tawarkan adalah Komputer
Menurut
Hall
(2002
:
5),
Akuntansi, Sekretaris, Manajemen Informatika,
menyatakan bahwa
Perpajakan, dan Marketing. Di dalam proses
sekelompok dua atau lebih komponen-
pelaksanaan pekerjaan Politeknik Unggul LP3M
komponen
Medan menggunakan berbagai cara. Sehingga
(interrelated) atau subsistem-subsistem
di dalam proses pengambilan keputusan suatu
yang bersatu untuk mencapai tujuan
perusahaan memerlukan suatu sistem informasi
yang sama (common purpose).”
akuntansi agar dapat memperlancar jalannya
yang
“Sistem adalah saling
berkaitan
Menurut Widjajanto (2001 : 2),
suatu perusahaan dalam mencapai suatu
menyatakan bahwa
tujuannya.
sesuatu yang memiliki bagian-bagian
“Sistem adalah
Di dalam penjelasan diatas maka dapat di
yang saling berinteraksi untuk mencapai
simpulkan bahwa hubungan antara manajemen
tujuan tertentu melalui tiga tahapan,
dengan
yaitu input, proses dan output.”
sistem
informasi
akuntansi
yaitu
bagaimana analisis penerapan sistem informasi
Menurut Baridwan (2000 : 10),
akuntansi mempengaruhi manajemen dalam
“Informasi adalah data yang telah di
pengambilan keputusan yang pada dasarnya
proses lebih lanjut sehingga mempunyai
sistem informnasi akuntansi sangat berperan
arti bagi si penerima dan mempunyai
penting bagi manajemen di dalam pengambilan
nilai pengaruh atas tindakan-tindakan,
suatu keputusan yang bijaksana di dalam
keputusan-keputusan
mencapai suatu tujuan perusahaan.
masa yang akan datang.”
Berdasarkan
uraian
diatas,
maka
penulis ingin mengetahui sampai sejauh mana
Menurut
sekarang
Bodnar,
atau
Hopwood
(2001 : 1), menyatakan bahwa:
perusahaan menjalankan dan menerapkan
Universitas Sumatera Utara
Informasi yang
adalah
diolah
data
informasi
yang
sehingga
butuhkan
perusahaan
di
dapat di jadikan sebagai
dapat
dasar
untuk
keputusan
mamajemen
di
dalam
yang
tepat.
Informasi
perusahaan
baik
maka
merupakan yang
suatu
di
alat
gunakan
perusahaan mencapai
suatu
tidak
terpenuhi
akan
dan
terjadinnya
penyelewengan
dalam
dalam
bentuk apapun sehingga
tujuan
perusahaan
yang telah di rencanakan
mudah
serta
merupakan
tujuannya.
pedoman
perusahaan
menghasilkan
dengan mencapai Untuk informasi
dalam mengambil suatu
yang akurat, berkualitas,
keputusan. Apabila suatu
relevan
perusahaan tidak memiliki
percaya, di perlukan suatu
informasi yang akurat dan
sistem
tepat
maka
mengatur dan mengelola
perusahaan
tersaebut
data akuntansi menjadi
tidak
mencapai
informasi akuntansi yang
suatu tujuan yang telah di
disebut dengan SIA agar
rencanakannya
dapat
waktu dapat
dengan
dan
dapat
yang
di
dapat
mencapai
suatu
baik. Oleh karena itu kunci
keputusan
dari keberhasilan suatu
dalam suatu perusahaan.
perusahaan
adalah
Sehingga akuntansi sangat
informasi yang akan di
memiliki peranan penting
kelola
dalam
oleh
pihak
manajemen. perusahaan melakukan
Sehingga tidak
akan
kesalahan
apapun
karena
apabila
baik
perusahaan
terutama
berkaitan
dengan sistem informasi akuntansi.
dalam mengambil suatu keputusan dalam bentuk
yang
Menurut Prajitno (2004 : 1 ), menyatakan bahwa
:
sedangkan
Universitas Sumatera Utara
akuntansi suatu
merupakan
sistem
informasi
rangkaian prosedur formal dimana data di
kumpulkan,
dip
roses
menajdi
ekonomi dan keuangan
informasi dan di distribusikan kepada
harus dapat menghasilkan
para pemakai.”
laporan keuangan kepada
Menurut Skousen (2001 :7),
pihak-pihak
yang
“Akuntansi merupakan suatu sistem
berkepentingan.
Agar
yang
menghasilkan
informasi
suatu informasi akuntansi
kuantitatif, terutama keuangan tentang
dapat diolah dengan baik
entitas ekonomi yang di perlukan untuk
maka perusahaan dituntut
mengambil keputusan.”
untuk
memiliki
mekanisme
suatu ataupun
Menurut Soemarso (2002 :3), menyatakan
bahwa
“Akuntansi
kegiatan yang baik pula.
merupakan proses mengidentifikasikan,
Sistem pengolahan yang
mengukur,
baik terdiri dari prosedur
ekonomi, untuk memungkinkan adanya
atau mekanisme, metode
penilaian dan keputusan yang jelas dan
atau
tegas bagi mereka yang mengunakan
cara
teknik yang
memungkinkan
data
diolah secara efektif dan efisien. Sebelum masuk ke sistem informasi akuntansi lebih mendalam maka ada baiknya
di
jelaskan
terlebih dahulu pengertian sistem
,
informasi,
akuntansi itu sendiri.
melaporkan
informasi
informasi tersebut.” Menurut Warren, Reeve dan Fess (2005 : 226), menyatakan bahwa, “Sistem Akuntansi adalah metode dan prosedur
untuk
mengumpulkan,
mengklasifikasikan, mengiktisarkan, dan melaporkan
informasi
operasi
keuangan sebuah perusahaan.” Menurut Prajitno (2004 :
Didalam sistem membutuhkan
1),
melihat
akuntansi
informasi yang dapat mendukung suatu
sebagai suatu siklus yaitu:
sistem yang akurat. Menurut Hall
Siklus
(20021
bahwa,
merupakan
sebuah
akuntansi
“Sistem
:
7)
berpendapat
Informasi
adalah
dan
akuntansi
menggambarkan
adalah proses yang aktivitas
Universitas Sumatera Utara
bisnis yang terjadi dalam perusahaan.
Menurut Mulyadi (2001 :3),
Proses
menyatakan bahwa : “Sistem Informasi
menunjukkan
Akuntansi merupakan suatu organisasi
tahapan yang harus dilalui
yang formulir, catatan dan laporannya
oleh
unit
di koordinasikan secara akurat untuk
/
dapat menyediakan informasi keuangan
tersebut
berbagai
organisasi, catatan
dokumen akuntansi
prosedur-prosedur terkait
dalam
transaksi menghasilkan
dan yang
yang
di
butuhkan
manajemen
oleh
guna
memudahkan
suatu
prosedur pengelolaan
dalam
dalam suatu perusahaan.”
informasi
laporan keuangan.
pihak
keuangan
di
Menurut Nugroho Widjajanto (2001 : 4), “Sistem Informasi Akuntansi adalah sususan berbagai dokumen, alat
Menurut Subroto (2003 : 1), menyatakan bahwa :
komunikasi, tenaga pelaksana, dan berbagai laporan yang di desain untuk
Akuntansi juga dapat di
mentransformasikan
defenisikan sebagai proses
menjadi infomasu keuangan.”
data
keuangan
pengidentifikasi, pengukur
Menurut Bordnar dan Hopwood
dan melaporkan informasi
(2004 : 1), “Sistem informasi akuntansi
ekonomi
untuk
(SIA) adalah kumpulan sumber daya,
adanya
seperti manusia dan peralatan yang
penilaian dan keputusan
diatur untuk mengubah data keuangan
yang jelas dan tegas bagi
dan dat lainnya menajdi informasi.”
meungkinkan
mereka yang menggunakan
Menurut
Romney
dan
informasi
tersebut.
Steinbart
(2004
:3),
Sehingga
akuntansi
membagi sistem informasi
merupakan suatu sistem
akuntansi
informasi
untuk
komponen yaitu :
pergunakan
oleh
di pihak-
menjadi
6. Orang-orang
lima yang
pihak yang berkepentingan
mengoperasikan sistem
dalam
tersebut
pengambilan
dan
keputusan – keputusan.
Universitas Sumatera Utara
melaksanakan berbagai
memenuhi tiga fungsimya
fungsi.
dalam oerganisasi, yaitu :
7. Prosedur-prosedur,
4. Mengumpulkan
dan
baik manual maupun
menyimpan
data
yang
terotomatisasi
tentang
yang dilibatkan dalam
aktivitas
mengumpulkan,
laksanakan organisasi,
aktivitasyang
di
memproses
dan
sumber daya yang di
menyimpan
data
pengaruhi
tentang
aktivitas
–
aktivitas oerganisasi. proses
aktivitas tersebut, dan para
8. Data tentang proses – bisnis
organisasi.
oleh
pelaku
yang
terlibat dalam berbagai aktivitas tersebut, agar pihak manajemen, para
9. Software yang di pakai
pegawai dan pihak luar
untuk memproses data
yang
organisasi infrastruktur
dapat meninjau ulang
teknologi
informasi,
(review) hal - yang
termasuk
komputer,
telah terjadi.
peralatan
pendukung
(peripheral device). 10. Peralatan
berkepentingan
5. Mengubah
data
menjadi informasi yang
untuk
komunikasi jaringan.
beguna
bagi
manajemen membuat
Menurut
Romney
Steinbart
(2004
menyatakan
dan :
3),
untuk keputusan
dalam pelaksanaan
tersaebut
pengawasan.
secara bersama – sama
6. Menyediakan
memungkinkan
suatu
sistem informasi akuntansi
aktivitas
perencanaan,
kelima
komponen
pihak
pengendalian memadai
dan
yang untuk
menjaga aset – aset
Universitas Sumatera Utara
organisasi
termasuk
pembelian.
Para
data organisasi umtuk
penyusun
memastikan
sistem informasi harus
bahwa
data tersebut tersedia
paham
saat
bagaimana
di
butuhkan,
akurat dan andal.
dan Davis (1992 : 8 ),
c)
akuntansi terdiri dari :
terdapat
beberapa
aktivitas
seperti
perekrutan
karyawan,
pembelian
barang
persediaan
dan
umumnya
informasi
digunakan
akuntansi
disiapkan oleh bagian
pertimbangan manajemen, karena
digunakan
untuk
mengatur
dilakukan
perusahaan ialah produksi, perusahaan dan
itu
informasi
menentukan
proses
d) Reporting Dalam laporan sistem penyusun
menyusun berdasarkan informasi, sistem
(system designer) harus
b) Transaction processing yang
oleh
keputusan.
kegiatan operasional. Transaksi
pihak
pengambilan
dan
outputnya
bahan
pertimbangan-
pelanggan. Input sistem
industri),
Pada
keputusan berdasarkan
penerimaan kas dari
(bila
Management decision
pengambilan
Dalam suatu organisasi
penjualan,
transaksi-
untuk
b) Business operation
lazimnya
dan
making
komponen sistem informasi
operasional
apa
transaksi itu diproses.
Sedangkan menurut Leitch
informasi
(designer)
mengetahui output apa yang dibutuhkan/diinginkan. e)
System development
and operation Sistem informasi harus
Universitas Sumatera Utara
dirancang,
dikenal
secara
diimplementasikan dan
tradisional
sudah
dioperasikan
berubah secara total,
secara
efektif. Idealnya user
misalnya
mengenai
terlibat penuh dalam
otorisasi,
pembagian
implementasinya.
tugas, hubungan antar
f) Database
organisasi
Untuk
memperoleh
database
yang
perlu
secara
elektronis (e-business),
baik,
dan
dipahami
aspek-aspek
keamanan
(karena
sungguh-sungguh
dengan menggunakan
proses
internet
pengumpulan
dan penyimpanan data, dan
makin
database
jenis
software.
berarti
kita
terbuka
terhadap akses publik). h) Controls
g) Technology
Dalam
menyusun
Kemampuan
dalam
sistem
pengendalian
perencanaan
dan
intern
harus
pengelolaan
operasi
dipertimbangkan
bisnis tergantung dari
tingkat
pengetahuan teknologi
sistem informasi serta
untuk
perkembangan
melengkapi
pengetahuan mengenai sistem
informasi
akuntansi. Pada waktu
kompleksitas
teknologi. i)
Interpersonal
/
Communication skill
ini dukungan teknologi
Dalam
menyusun
komputerisasi
dan
sistem
pengendalian
komunikasi sudah pada
intern
harus
tingkat
yang
dipertimbangkan
sedemikian
rupa
tingkat
sehingga
prosedur
operasional yang lazim
kompleksitas
sistem informasi serta perkembangan
Universitas Sumatera Utara
METODE PENELITIAN
teknologi. j) Accounting and auditing
Sugiyono (2004 : 6), menyatakan bahwa :
principles
“Penelitian itu bermacam – macam jenisnya dan
Untuk menyusun dan
dapat di kelompokkan berdasarkan tujuan,
mengoperasikan sistem
metode, tingkat eksplanasi, analisis dan jenis
informasi
data”.
akuntansi,
seorang akuntan harus mengetahui
prosedur
laksanakan adalah berupa penelitian yang
dan
berbentuk deskriptif. Metode Deskriptif yaitu
audit
metode dimana penulis mengumpulkan data
sistem
penelitian yang di peroleh dari objek penelitian
akuntansi memahami terhadap
Dalam hal ini penelitian yang di
informasi.
dan literatur – literatur lainnya kemudian menguraikan secara rinci untuk mengetahui
Menurut Rochaety (2007 : 31), “hipotesis
permasalahan dan penelitian dan mencari
penelitian merupakan anggapan peneliti
penyelesaiannya.
terhadap suatu masalah yang sedang dikaji”.
Jenis data yang di kumpulkan terdiri dari :
Hipotesis dari penelitian ini adalah : 1.
1.
2.
3. Data primer
H1 : Terdapat pengaruh yang signifikan
Data primer merupakan data yang di
penerapan sistem informasi akuntansi
peroleh dari sumber pertama baik yang
terhadap pengambilan keputusan.
individu maupun lembaga atau institusi
H1 : Terdapat pengaruh yang signifikan
yang masih membutuhkan pengelolaan
penerapan sistem informasi akuntansi
yang lebih lanjut. Data primer yang penulis
terhadap pengambilan keputusan.
kumpulkan adalah hasil wawancara berupa
H2 : Sistem informasi akuntansi mampu
tanya jawab dengan Manajemen.
memberikan informasi yang cepat
Contoh Pertanyaan :
dan akurat bagi manajemen dalam
d. Bagaimana
pengambilan keputusan. 3. H3 : Sistem informasi Akuntansi yang ada
penerapan
sistem
informasi akuntansi pada Politeknik Unggul LP3M Medan ?
tidak perlu di modifikasi atau di revisi. e. Apakah sistem informasi akuntansi BAB III
yang di terapkan Politeknik Unggul LP3M Medan mampu memberikan
Universitas Sumatera Utara
f.
informasi yang cepat dan akurat
Seperti
bagi manajemen dalam mengambil
Keuangan yaitu Bapak Adriansyah dan
keputusan ?
Bagian Sistem Bapak Sujarwo yang ada
Perlukah sistem informasi akuntansi
di Politeknik Unggul LP3M Medan.
yang sudah ada pada Politeknik
Sugiyono (20-04 : 130), menyatakan
Unggul LP3M di modifikasi atau di
bahwa : “Wawancara di gunakan sebagai teknik
revisi ?
pengumpulan data, apabila peneliti ingin
4. Data sekunder
melakukan
wawancara
studi
kepada
Bagian
pendahuluan
untuk
Data sekunder merupakan data pelengkap bagi
menemukan masalah yang akan di teliti, dan
data primer yang di peroleh dalam bentuk hasil
juga apabila peneliti ingin mengetahui hal – hal
pengolahan yang sudah jadi, baik berupa
responden yang lebih mendalam dan jumlah
publikasi, maupun data perusahaan. Data
respondennya sedikit atau kecil”.
sekunder yang penulis kumpulkan dari pihak
Untuk
internal perusahaan antara lain berupa struktur
peroleh, penulis menggunakan metode
organisasi
:
perusahaan,
sejarah
singkat
perusahaan dan sistem informasi yang terdapat
menganalisa
data
yang
di
3. Metode analisis Yakni dengan terlebih dahulu
pada perusahaan.
mengumpulkan
3. Teknik dokumentasi
data,
Mengumpulkan data sekunder yang
mengklasifikasikan, menganalisis dan
telah
mentafsirkan data sehingga data dapat
terdokumentasi
baik
data
keuangan maupun non keuangan. Data
memberikan
ini bersumber dari perusahaan dan
permasalahan yang di teliti.
buku
literatur
dokumentasi
yang data
wawancara
Teknik
Sugiyono
sekunder,
“Mendefinisikan
merupakan
(2004 metode
:
11),
deskriptif
sebagai penelitian yang di lakukan untuk
teknik pengumpulan data primer.
mengenai
4. Metode deskriptif
teknik
merupakan
pengumpulan sedangkan
ada.
gambaran
mengetahui
nilai
variabel
mandiri, baik satu variabel atau lebih
4. Teknik wawancara Dilakukan dengan cara tanya jawab
(independen)
secara
perbandingan, atau menghubungkan
langsung
dengan
pihak
perusahaan, khususnya pada bagian yang
berkaitan
dengan
tanpa
membuat
dengan variabel yang lain”.
penelitian.
Universitas Sumatera Utara
Penelitian ini di lakukan di Politeknik
yang menggunakan sistem buku
Unggul LP3M Medan yang beralamat di Jalan
berpasangan
Iskandar Muda No. 3 CDEF Medan dan waktu
untuk
penelitian di mulai dari 17 Februari 2013 sampai
keuangan
dengan 23 Agustus 2013.
menyeluruh.
entry)
(double
menghasilkan yang
laporan secara
5. Formulir BAB IV
Formulir adalah dasar penggerak
HASIL PENELITIAN
kegiatan setiap operasi perusahaan.
Sistem akuntansi yang di gunakan dalam suatu
Dalam hal ini Politeknik Unggul
perusahaan mempunyai umum
LP3M Medan menggunakan banyak
yang
terbatas.
Maksudnya
formulir yang di sesuaikan dengan
bahwa
kebutuhan
kebutuhan perusahaan tersebut.
suatu
Formulir tersebut antara lain : kartu
adalah informasi
dalam
perusahaan akan berkembang
barang,
sesuai dengan perkembangan
pengeluaran uang, dan lain – lain.
kebutuhan informasi bagi pihak
Formulir
– pihak yang berkepentingan.
sedemikian rupa dengan memenuhi
Sistem bangun
akuntansi
untuk
di
meringkas
daftar telah
tagihan, di
bukti rancang
prinsip – prinsip sebagai berikut : g. Memanfaatkan tembusan
transaksi yang sering terjadi di
Daftar
perusahaan. Sistem akuntansi
misalnya
yang di bangun di Politeknik
tembusan rangkap enam antara
Unggul
lain kepada pemasok, arsip dan
LP3M
mempunyai komponen
Medan beberapa
seperti
sistem
Medan pembukuan
dalam ada
barang
menggunakan
lain – lain. h. Rancangan
akuntansi pada umumnya. Politeknik Unggul LP3M
permintaan
formulir
cukup
sederhana. i.
Memasukkan unsur – unsur
prosedur
pemeriksaan intern.
beberapa
Bukti
pengeluaran
uang
proses yang harus di pahami
misalnya di tanda tangani oleh
terlebih dahulu sebelum masuk
kepala
bagian
direktur
kepada pola sistem pencatatan
Universitas Sumatera Utara
j.
keuangan dan umum, kasir dan
yang tidak dapat di jurnal
juga si penerima uang.
melalui
Mencantumkan
nama
dan
sebelumnya.
alamat perusahaan.
jurnal
Jurnal
di
selenggarakan secara harian di
k. Mencantumkan l.
kelima
nomor
tutup tiap bulan sedangkan
formulir..
pemindahan ke buku besar di
Mencantumkan nomor urut.
lakukan setiap bulan.
6. Jurnal (buku harian) Jurnal
yang
di
7. Buku Besar dan Buku Pembantu gunakan
oleh
Buku besar terdiri dari perkiraan –
perusahaan adalah :
perkiraan yang saling berhubungan
e. Jurnal Pembayaran Kas
yang
Jurnal
pembayaran
akibat
–
di
akibat transaksi secara lengkap
menjurnal
terhadap hutang – hutang dan
semua transaksi pembayaran
harta serta modal yang akan di
kas
gunakan
sebagai
transaksi pembayaran kas dan
untuk
penyusunan
menjurnal semua koreksi kas
keuangan.
gunakan
untuk
dan
kas
mengikhtisarkan
menjurnal
semua
bahan
utama laporan
kurang atau selisih kas negatif. f.
Jurnal Penerimaan Kas Jurnal
penerimaan
8. Laporan Keuangan di
Dari buku besar disusun neraca
menjurnal
percobaan yang di kumpulkan di
semua penerimaan kas dan
lanjutkan menjadi neraca lajur.
menjurnal semua koreksi kas
Neraca lajur di pakai sebagai dasar
lebih atau selisih kas negatif.
penyusunan
gunakan
untuk
kas
g. Daftar Tagihan
neraca
dan
perhitungan laba rugi.
Daftar tagihan di gunakan untuk
4.2.2
menjurnal
Peusahaan
semua
tagihan
Subsistem Informasi Akuntansi
bulanan dan mejurnal semua
Dalam
koreksi tagihan bulanan.
akuntansi perusahaan, terdapat
h. Jurnal Umum
beberapa
sistem subsistem
informasi sistem
Jurnal umum di gunakan untuk
informasi akuntansi, yaitu :
menjurnal
5. Siklus pendapatan
semua
transaksi
Universitas Sumatera Utara
Pengakuan
pendapatan
h. Pembayaran upah
yang di terapkan Politeknik
i.
Pembelian peralatan
Unggul LP3M Medan adalah
j.
Perawatan komputer
berdasarkan PSAK No. 59,
k. Siklus sumber daya manusia
yaitu dngan metode cash
Proses
bisnis
oasis, dimana pendapatan
melibatkan
diakui apabila di terima
sumber daya manusia yang
uang tunai dan biaya diakui
berhubungan
apabila
membuat dan memelihara
uang
tunai
keluarkan.
di
Siklus
pendapatan
berkaitan
sebuah
manajemen dengan
sistem
informasi
yang memproses informasi
dengan aktivitas penjualan
sumber
daya
barang
Sistem
sumber
/
jasa
dan
manusia. daya
penagihannya. Pendapatan
manusia harus memberikan
perusahaan ini bersumber
alat untuk pengaturan dan
dari keuntungan (margin)
pemeliharaan
dari biaya kuliah mahasiswa
yang berhubungan dengan
Politeknik
struktur
Unggul
LP3M
Medan.
informasi organisasi,
pembuatan
daftar
pekerjaan yang ada dalam 6. Siklus beban
organisasi,
Siklus atau yang biasa di
pembuatan
sebut dengan pengeluaran
pekerjaan, dan juga harus
kas
memberikan
berkaitan dengan
daftar alat
untuk
pengadaan barang / jasa
memproses data karyawan,
dan pembayarannya.
seperti alamat karyawan.
Pengeluaran perusahaan f.
sebuah
kas ini
pada adalah
Politeknik
Unggul
LP3M Medan mempunyai
untuk :
suatu modul khusus yang
Pembelian aktiva dan alat
menangani masalah sistem
tulis kantor
sumber
g. Pembayaran gaji
daya
manusia,
tetapi semuanya di lakukan
Universitas Sumatera Utara
secara manual. Siklus ini
proses pembaharuan dan
bertanggung jawab dalam
pembuatan laporan. Sistem
pengangkatan
karyawan,
buku besar akan menjadi
jabatan,
sumber input untuk sistem
penetapan gaji, promosi,
pelaporan keuangan dan
mutasi
sistem
penetapan dan
penghentian
karyawan dan penetapan berbagai
Direktur utama di bantu
dengan
direktur
operasional mempersiapkan
tenaga
sumber daya manusia yang terampil
melalui
pengangkatan
pegawai,
pemberian motivasi kerja tinggi
terhadap
semua
pegawai
untuk
meningkatkan dan
kegairahan
semangat
meningkatkan training
kerja, program
pegawai
berkesinambungan,
secara dan
melaksanakan tour of duty kepda
pegawai
kesempatan
untuk berkarir
dengan cara meningkatkan ilmu pengetahuan. l.
manajemen.
tunjangan
kesejahteraan karyawan.
pelaporan
Pada awal penginputan data ke buku besar, hal yang sangat
penting
di
lakukan
adalah pengkodean perkiraan. Sistem penomoran akun ini akan menunjukkan informasi yang
cepat
akan
arti
dan
maksud di balik penomoran tersebut. Karena perusahaan menggunakan komputer dalam mengolah setiap transaksinya, maka di ciptakan suatu sistem penomoran atas buku besar, yaitu satu nomor hanya dimiliki oleh satu entitas. Voucher
jurnal
yang
merupakan input bagi buku besar
di
gunakan
untuk
mewakili rangkuman transaksi yang sama,
mengidentifikasi
jumlah keuangan dan akun buku besar ini akan menjadi
Siklus buku besar dan pelaporan Siklus
ini
berhubungan
dengan
input bagi sistem pelaporan. Sistem keuangan
pelaporan
memperoleh
data
Universitas Sumatera Utara
akuntansi
dan
operasi
dari
memberikan
jasa
dimana
terdapat
siklus lain dan memproses data
permintaan pasar. Dari pemenuhan
ini
sesuai
permintaan ini harus di hasilkan suatu
dengan kebutuhan penyajian
aliran pendapatan yang cukup untuk
laporan keuangan. Penyajian
menutup seluruh kegiatan perusahaan
laporan
dan memberikan pemilik modalnya
sedemikian
rupa
keuangan
berdasarkan Laporan
PSAK
ini
dibuat No.
di
59.
tunjukan
terutama
kepada
pihak
eksternal
perusahaan
yaitu
suatu
rentabilitas
pengembalian atas investasina (Return On Investment). Seluruh aktivitas memainkan
yayasan, investor (pihak kerja
peranan
sama), dan pemerintah.
penciptaan
Sistem
sebagai
penting
dalam
proses
pendapatan
juga
pelaporan
bertanggung jawab atas pengelolaan
manajemen di pengaruhi oleh
semua transaksi yang nantinya akan
beberapa faktor seperti proses
menghasilkan laporan keuangan.
pengambilan keputusan, fungsi,
Laporan keuangan harus sedemikian
level,
dan
manajemen laporan
jenis
keputusan
maupun
jenis
manajemen
yang
kesemuanya akan di uraikan
rupa sehingga dapat : 6. Memberikan secara
informasi
kuantitatif
keuangan mengenai
Politeknik Unggul LP3M Medan.
pada subbab tersendiri. Bentuk
7. Pihak tertentu menyajikan informasi
laporan manajemen Politeknik
yang dapat di percaya tentang posisi
Unggul LP3M Medan adalah
keuangan
berupa daftar rincian tabungan,
perubahan kekayaan perusahaan.
deposito, dan pembiayaan yang
dan
8. Menyajikan
perubahan
informasi
keuangan
di berikan, laporan kolektibilitas
yang
pembiayaan, laporan profit dan
pemakai
keuntungan,
kemampuan memperoleh laba.
dan
laporan
perbandingan antara realisasi dan anggaran. Sebuah
menghasilkan suatu produk atau dalam
membantu dalam
para
menaksir
9. Menyajikan informasi lain – lain yang
perusahaan
dapat
–
di
perlukan
tentang
perubahan – perubahan harta dan kewajiban serta mengungkapkan
Universitas Sumatera Utara
informasi lain yang sesuai dengan
dengan baik dengan alasan sebagai
keperluan para pemakai.
berikut :
10. Mencapai mutu sebagai berikut :
9. Penggunaan teknologi komputer
h. Relevan, di hubungkan dengan
pada sistem informasi akuntansi
maksud penggunaan.
perusahaan mengakibatkan adanya
i.
Jelas dan dapat di mengerti.
perubahan – perubahan dalam
j.
Dapat
sistem.
diuji
informasi
kebenarannya,
keuangan
yang
daya
uji,
mempunyai
informasi
ini
membantu mengambil keputusan secara
efektif
dan
dapat
memberikan hasil yang pada
melaksanakan pengendalian pada
dasarnya sama bagi setiap para
divisi operasi yang jaraknya jauh.
pengukur
Hal ini dapat di lakukan karena
independen
yang
memakai metode pengukuran
akuntansi
yang sama.
informasi yang penting mempunyai
k. Tepat waktu, untuk membantu daripada
pengambilan
sebagai
teknologi
yang
penyedia
tersedia
untuk
memberi informasi yang memadai
keputusan ekonomi dan untuk
kepada
menghindari
tertundanya
mereview informasi yang tepat
pengambilan
keputusan
tersebut. l.
Sistem
Dapat di perbandingkan.
kantor
pusat
untuk
waktu dan dapat diandalkan. 10. Evaluasi
manfaat
dan
biaya
terhadap penggunaan komputer
m. Lengkap, meliputi semua data
dalam sistem akuntansi perusahaan
akuntansi keuangan yang dapat
dalam hal ini lebih besar manfaat
mempengaruhi perilaku dalam
yang di peroleh perusahaan dari
pengambilan keputusan harus
biaya yang di keluarkan untuk
di ungkapkan dengan jelas.
pengembangan sistem informasi
n. Netral.
akuntansi perusahaan. BAB V
KESIMPULAN
11. Sasaran sistem informasi akuntansi perusahaan
yakni
melakukan
Penerapan sistem informasi akuntansi
pengawasan
kegiatan
pada perusahaan telah di laksanakan
(terstruktur) dan kegiatan yang
rutinitas
tidak rutin (tidak terstruktur) dapat
Universitas Sumatera Utara
tercapai sehingga dapat menjamin
mendukung
efektifitas
dan
efisiensi
hasil
keputusan dalam perencanaan dan
informasi
yang
tepat
pada
pengendalian perusahaan.
waktunya
dan
relevan
dengan
semua kebutuhan manajemen di dalam sistem informasi perusahaan. 12. Penerapan
sistem
akuntansi
terutama
pengambilan
informasi yang
fully
Disamping adanya kelebihan, masih
terdapat
kekurangan
yaitu
penerapan sistem informasi akuntansi pada
perusahaan
mengakibatkan
computerized pada perusahaan ini
sejumlah pekerjaan administrasi dan
membawa perubahan pada cara
posisi pengawasan tidak di perlukan
pengolahan data dan pemrosesan
lagi.
data keuangan menjadi lebih cepat,
terhadap
lebih tepat dan lebih mudah dan
pegawai dan apa yang akan dicapai
terintegrasi.
perusahaan.
13. Pengembangan terhadap
dan
program
Akibatnya moral
akan
berpengaruh
maupun
kesetiaan
perubahan yang
telah
disahkan, diuji serta di setujui telah di tempatkan dengan benar. 14. Akses terhadap file data di batasi hanya
untuk
pemakai
yang
mempunyai otorisasi dan program yang telah di sahkan. 15. Penggunaan
komputer
dalam
sistem informasi akuntansi dapat mempengaruhi
kemampuan
manajer tingkat atas (para direktur) untuk
melakukan
sentralisasi
pengambilan keputusan. 16. Hasil sistem informasi yang di sajikan
bagi
pihak
intern
perusahaan maupun bagi pihak ekstern
perusahaan
telah
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR PUSTAKA Baridwan, Zaki, 2000, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Kedua, Cetakan Kelima, BPFE UGM, Yogyakarta. Bodnar, Goerge H, 2003, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Kedelapan, Terjemahan Indeks, Gramedia. Horngren, Charles, 2004, Akuntansi Di Indonesia, Terjemahan Salemba Empat, Jakarta. James A.Hall, 2007, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Ketiga, Terjemahan Salemba Empat, Buku Satu, Jakarta. Kasim, Azhar, 2000, Teori Pembuatan Keputusan, Penerbit Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia, Jakarta. Mcleod, Raymond Jr, 1995, Sistem Informasi Manajemen, Jilid 7, Terjemahan Henara Teguh, Edisi Bahasa Indonesia, Jakarta. Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Salemba Empat, Jakarta. Niswonger Etal, 1999, Prinsip-prinsip Akuntansi, Terjemahan, Edisi Sembilan Belas, PT.Erlangga, Jakarta. Politeknik Unggul LP3M Medan Prajitno, 2004, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Kedua, Cetakan Kelima, Salemba Empat, Jakarta. Reeve Fess, Warren, 2005, Pengantar Akuntansi, Edisi Dua Puluh Satu, Terjemahan Salemba Empat, Jakarta. Romney, Marshall B, dan Paul J Steinbart, 2005, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Sembilan, Terjemahan Dewi Fitria Sari dam Deny Ainos Kwary, Salemba Empat, Buku Satu dan Buku Dua, Jakarta. Salusu, 2005, Pengambilan Keputusan Stratejik, Edisi Kedelapan, Penerbit PT. Gramedia Widiasarana Indonesia, Jakarta. Subroto, Bambang, 2003, Dasar-dasar Akuntansi, Edisi Kedua, Libert, Yogyakarta. Smith. M and Skousen, Fred, 2001, Akuntansi Intermediate, Edisi Kesembilan, Terjemahan Erlangga, Jilid Satu, Jakarta. Soemarso SR, 2004, Akuntansi Suatu Pengantar, Edisi Empat, Rineke Cipta, Yogyakarta.
Universitas Sumatera Utara
Sri Melani, Eny, 2009, Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Di Dalam Pedoman Pengambilan Keputusan, USU Repository, Medan Syamsi, Ibnu, 2003, Pengambilan Keputusan (Decision Making), Penerbit Bina Aksara, Jakarta. Sugiyono, 2004, Metode Penelitian Bisnis, Cetakan Ketujuh, CV. Alfabeta, Bandung. Thomson, 2005, Pengantar Akuntansi, Terjemahan Salemba Empat, Edisi Dua Puluh Satu, Jakarta. Widjajanto, Nugroho, 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Erlangga, Jakarta. _______, 2004, Intermediate Accounting (Akuntansi Intermediate), Terjemahan Salemba Empat, Edisi Lima Belas, Jakarta. Ikatan Akuntan Indonesia, Standar Akuntansi Keuangan (per 1 september 2004), Salemba Empat, Jakarta. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Departemen Akuntansi, 2013, Buku Pedoman Penulisan Skripsi Dan Ujian Komprehensif Program Strata Satu (S1), Medan. www.repository.usu.ac.id www.rotarimustikamaharani.student.umn.ac.id
Universitas Sumatera Utara
