FITUR SIMAN
1. 2. 3. 4.
PERATURAN TERKAIT
PMK Nomor: 120/PMK.06/2007 Tentang Penatausahaan BMN. PMK Nomor: 102/PMK.05/2009 Tentang Tatacara Rekonsiliasi BMN dalam rangka penyusunan LKPP. Perdirjen KN Nomor: 07 Tahun 2009 Tentang Tata Cara Rekonsiliasi BMN Dalam Rangka Penyusunan LBMN dan LKPP. Perdirjen KN Nomor: 01 Tahun 2014 Tentang Perubahan Atas Peraturan Direktur Jenderal Kekayaan Negara Nomor PER-07/ KN/ 2009
PENATAUSAHAAN BMN DJKN cq. Dit. BMN
9b UAPB
UAPA
APLIKASI SAKPA-UAPA
UAPPA-E1 APLIKASI SAKPA-E1
6 Kanwil DJKN
UAPPB-W
4b
2b
5
KPKNL
APLIKASI MKN TINGKAT KPKNL
Kanwil Diten PBN APLIKASI AKLAP
APLIKASI MKN TINGKAT KANWIL DJKN
3a 1
mandatory
9a
7
APLIKASI SIMAK BMN-E1
APLIKASI SIMAK BMN
APLIKASI AKLAP
8a
UAPPB-E1
UAKPB
DJPbN
8b
APLIKASI SIMAK BMN-UAPB
APLIKASI SIMAK BMN-W
10
optional
KPPN
APLIKASI VERA
4a
UAPPA-W APLIKASI SAKPA-W
UAKPA
2a Catatan:
APLIKASI SAKPA
Alur Pengiriman ADK Tidak Ada Pengiriman ADK
JENJANG DAN TINGKAT REKONSILIASI BMN 1. K/L dan DJKN Tingkat Satker (Rekon Data BMN)
Tingkat Wilayah
2. DJKN dan DJPB (Rekon BUN)
UAKPB dan KPKNL UAPPB-W dan Kanwil DJKN
Tingkat Eselon 1
UAPPB-E1 dan Kantor Pusat DJKN
Tingkat Daerah
KPKNL dan KPPN
Tingkat Wilayah
Kanwil DJKN dengan Kanwil DJPB
Tingkat Pusat
Tingkat Pusat
UAPB dan DJKN
DJKN dan DJPB
SEJARAH SIMAN PEMUTAKHIRAN
Aplikasi Modul Kekayaan Negara telah digunakan mulai tahun 2010 (12 kali rekon selama 6 tahun). Aplikasi Modul KN mampu mencetak +/- 25.000 Berita Acara Rekonsiliasi BMN tingkat Satuan Kerja dan +/- 1.500 Berita Acara Rekonsiliasi BMN tingkat Wilayah setiap satu Semester. Selain mencetak Berita Acara Rekonsiliasi BMN, produk Modul KN lainnya yaitu Laporan Barang Milik Negara-Kantor Daerah (LBMN-KD) dan Laporan Barang Milik Negara – Kantor Wilayah (LBMN-KW) semesteran dan tahunan. Meskipun kedua aplikasi tersebut sangat membantu proses rekonsiliasi, namun ada beberapa kekurangan aplikasi Modul KN antara lain :
1. Setiap pelaksanaan rekonsiliasi BMN semesteran tingkat satuan kerja selalu terjadi antrian di KPKNL.
Penyebabnya : • Satker harus datang ke KPKNL. • Waktu pelaksanaan rekonsiliasi BMN yang terbatas • SDM KPKNL terbatas
2. Sering terjadi selisih data hasil rekon antara KPKNL, Kanwil DJKN dan KP DJKN (Dit. PKNSI). DATA KPKNL
DATA KANWIL DJKN
Penyebab selisih : 1. Database MKN desentrasiliasi 2. Satker sering melakukan rekon ulang 3. Tidak semua satker wajib rekon ke KPKNL
DATA KANTOR PUSAT DJKN
3. Kebutuhan sinkronisasi data SIMAK BMN dengan SIMAN untuk pengelolaan BMN INTERNET
DATABASE SIMAK BMN SATKER 1
ADK SIMAK BMN
sinkronisasi
SIMAN
DATABASE SIMAN DATABASE SIMAK BMN SATKER ………
SIMAK BMN
SIMAN
4. Belum ada aplikasi monitoring proses
rekonsiliasi BMN secara online dan realtime
PROSES REKONSILIASI BMN DENGAN SIMAN UAPB
1.Kompilasi SIMAK BMN UAPPB-E1 2.Kirim Ke UAPB 3.Rekon ke KP DJKN
UAPPB-E1
APLIKASI APRESIASI
SIMAK BMN
1.Terima ADK UAPB untuk rekon Pusat. 2.Terima Laporan Kompilasi Nilai BMN dari Dit PKNSI
REKON SIMAK BMN
Dit. PKNSI
1.Kompilasi SIMAK BMN UAPB-W 2.Kirim Ke UAPB 3.Rekon ke KP DJKN
UAPPB-W
1.Monitoring rekonsiliasi online 2.Kirim Ke Dit BMN
SIMAK BMN
1.Kompilasi SIMAK BMN UAKPB 2.Kirim Ke UAPPB-E1 3.Rekon ke Kanwil DJKN
UAKPB
1.Rekam transaksi pd SIMAK BMN 2.Kirim Ke UAPPB-W 3.Rekon ke KPKNL
Dit BMN
SIMAK BMN
PENGGUNA BARANG
REKON
REKON upload
SIMAN
Kanwil DJKN
1.Monitoring rekonsiliasi online 2.Rekon dgn membandingkan data KPKNL dengan SIMAK BMN UAPPB-W 3.Cetak BAR dari nilai dari KPKNL
KPKNL
1.Rekon dgn UAKPB, data SIMAK diupload ke SIMAN 2.Kirim data online keKanwil DJKN
PENGELOLA BARANG
TUJUAN FITUR PEMUTAKHIRAN SIMAN
1. Kementerian/Lembaga dapat melakukan verifikasi jumlah satker dalam SIMAN, sehingga target satker yang harus di rekon oleh KPKNL menjadi valid. 2. Rekonsiliasi BMN dapat dilakukan secara cepat dan mudah oleh Satker dengan rekon online. 3. Ada monitoring rekonsiliasi BMN tingkat satuan kerja oleh UAPB atau Kementerian/Lembaga. 4. Dengan data terpusat maka seluruh hasil rekonsiliasi BMN dapat diakses oleh unit yang berkepentingan secara online dan realtime
SINKRONISASI Proses upload data SIMAK BMN Satuan Kerja ke database SIMAN
TUJUAN
1. Meng-update data nilai, kondisi BMN, KIB pada SIMAK BMN UAKPB ke database SIMAN. 2. Dilaksanakan setiap semester pada saat akan rekon atau atau setiap akan dilaksanakan kegiatan pengelolaan BMN, seperti penyusunan RKBMN dan laporan Wasdal. 3. Terbentuknya data pada Master Aset SIMAN sama dengan data SIMAK BMN. internet
UAKPB SIMAK BMN
File SA, SMT I, SMT II Nilai & / KIB
SIMAN
REKONSILIASI SEMESTERAN/TAHUNAN
• Satuan Kerja UAKPB dengan KPKNL, • Wilayah Korwil dengan Kanwil DJKN
TUJUAN 1. 2. 3.
Proses rekonsiliasi BMN lebih cepat dan akurat. Monitoring Rekonsiliasi BMN secara online dan realtime. Terbentuknya rekap laporan rekonsiliasi BMN tingkat satuan kerja secara nasional BAR Wilayah
UAPPB-W UAKPB
File SA, SMT I, SMT II
SIMAN
KANWIL DJKN KPKNL
BAR Satker
Semester II &Tahunan 2015 lebih dari 27.000 satuan kerja
BMKG 100%
ALUR REKON SATUAN KERJA
SATUAN KERJA
1. Menyiapkan scan dokumen dan file transfer SIMAK BMN, Persediaan dan SAIBA.
2. Login ke SIMAN fitur Pemutakhiran. 3. Melakukan Sinkronisasi Smt 2 2015 4. Melakukan Rekonsiliasi
a. Upload dokumen/file Surat Pengantar, SIMAK, SAIBA, Persediaan dan dokumen lainnya b. Analisis nilai BMN & perekaman c. Mengecek nilai pada Draft BAR d. Ajukan draft BAR ke KPKNL
5. Melakukan perbaikan / pencetakan draft BAR dan lampirannya, kemudian menandatangani. 6. Ke KPKNL membawa draft BAR dan hardcopy dokumen rekonsiliasi BMN
KPKNL
1. Melakukan Analisis Rekonsiliasi dengan mengecek nilai BMN berdasarkan softcopy dokumen 2. Merekam hasil analis a. Memberi Catatan berupa perbaikan atau persetujuan pencetakan BAR b. Merekam format Nomor BAR c. Memberi status BAR Perbaikan 3. Melakukan pengecekan BAR berdasarkan dokumen hardcopy, kemudian menandatanganinya
4. Memberikan nomor BAR, kemudian memindai (SCAN) BAR.
5. Melakukan upload BAR ke SIMAN, merekam nomor BAR dan menganti status menjadi Sudah BAR
Contoh Dokumen dan File Pendukung Rekonsiliasi Tingkat Satuan Kerja Semester I Tahun 2014
PROSES REKONSILIASI
1. Persiapan Data • •
Siapkan file transfer dan backup yang meliputi Persediaan, SIMAK BMN dan SAIBA. Siapkan dokumen Surat pengantar, dokumen transaksi dan laporan BMN. Setelah ditandatangani scan.
2. Persiapan SIMAN • • •
Gunakan installer dan plugin terbaru Jalankan Setting Koneksi MSSQL Pastikan menggunakan java 7
• • • • • •
Login ke SIMAN Lakukan Sinkronisasi semester 2 Tahun 2015 Lakukan Rekonsiliasi semester 2 Tahun 2015 Ajukan ke KPKNL Cetak BAR dan Lampiran BAR Ke KPKNL membawa cetakan BAR yang sudah ditandatangani
3. Proses SIMAN
MASALAH PEMUTAKHIRAN
PENGAJUAN REKONSILIASI BMN
ANALISIS SALDO AWAL
ANALISIS DATA SIMAK BMN
CETAKAN BAR
CETAKAN BAR
Hubungi kami di:
Subdit Perencanaan dan Pengembangan Sistem Aplikasi
Direktorat PKNSI - DJKN Kementerian Keuangan
Email Helpdesk:
[email protected] Website: https://www.djkn.kemenkeu.go.id/websiman/
TERIMA KASIH
