APLIKASI SIMAK-BMN
SIMAK-BMN merupakan subsistem dari SAI yang merupakan rangkaian prosedur yang saling berhubungan untuk mengolah dokumen sumber dalam rangka menghasilkan informasi untuk penyusunan neraca dan laporan BMN serta laporan manajerial lainnya sesuai ketentuan yang berlaku.
BAGAN ALIR DATA BMN PERSEDIAAN
SABMN
KONVERSI KONVERSI
SIMAKBMN
SAKPA LAP. BMN NERACA
LAP. MANAJERIAL LAINNYA
BAGAN ARUS SIMAK-BMN DJKN
DJPbN
UAPB
UAPA
UAPPB-E1
UAPPA-E1
UAPPB-W
Kanwil DJKN
Kanwil Diten PBN
UAPPA-W
UAKPB
KPKNL
KPPN
UAKPA
SPK KUITANSI FAKTUR SPM/SP2D BAST DS LAINNYA YANG SAH DOK. KEPEMILIKAN SK PENGHAPUSAN
PEREKAMAN VERIFIKASI INPUT
PENCETAKAN
PROSES
Kode Barang Nomor Aset Tanggal Perolehan Tanggal Buku Jumlah Kuantitas Nilai Aset SPM/SP2D Kondisi
ADK PERSEDIAA N OUTPUT
SAKPA ADK DAFTAR PROSES PENGOLAHAN DATABARANG BMN PADA SIMAK-BMN BUKU BARANG
LAP BARANG BERSEJARAH
CRBMN LAP. BMN
LKB
DBL
NERACA
KIB DBR
KODEFIKASI BMN (PMK No. 97/PMK.06/2007) Kode 1 untuk golongan Barang Tidak Bergerak Kode 2 untuk golongan Barang Bergerak Kode 3 untuk golongan Hewan, Ikan dan Tanaman Kode 4 untuk golongan Persediaan Kode 5 untuk golongan Konstruksi Dalam Pengerjaan Kode 6 untuk golongan Aset Tak Berwujud Kode 7 sampai dengan 9 disediakan untuk penambahan golongan baru Untuk jenis barang baru yang belum ada kodenya dapat menggunakan kode s e m e n t a r a y a i t u
(
G
.
B
.
K
.
S
K
.
9
9
9
)
Apabila kode barang baru sudah ditetapkan, dilakukan reklasifikasi dari kode s e m e n t a r a k e k o d e y a n g b a r u t e r s e b u t .
LABELISASI BMN UAPB UAPPB-E1 UAPPB-W UAKPB UAPKPB Kode Kewenangan Tahun Perolehan XXX . XX . XXXX . XXXXXX . XXX . XX . XXXX X . XX . XX . XX . XXX . XXXXXX Golongan Barang Bidang Barang Kelompok Barang Sub Kelompok Barang Sub-sub Kelompok Barang Nomor Aset
KONDISI BMN NO
BMN
1 Barang Bergerak
BAIK Apabila kondisi barang tersebut masih dalam keadaan utuh dan berfungsi dengan baik
RUSAK RINGAN
RUSAK BERAT
Apabila kondisi barang tersebut masih dalam keadaan utuh tetapi kurang berfungsi dengan baik. Untuk berfungsi dengan baik memerlukan perbaikan ringan dan tidak memerlukan penggantian bagian utama/ komponen pokok.
Apabila kondisi barang tersebut tidak utuh dan tidak berfungsi lagi atau memerlukan perbaikan besar/ penggantian bagian utama/ komponen pokok, sehingga tidak ekonomis untuk diadakan perbaikan/ rehabilitasi.
KONDISI BMN NO 2 Tanah
BMN
BAIK
RUSAK RINGAN
Apabila kondisi tanah tersebut siap dipergunakan dan/ atau dimanfaatkan sesuai dengan peruntukannya.
Apabila kondisi tanah tersebut karena sesuatu sebab tidak dapat dipergunakan dan/ atau dimanfaatkan dan masih memerlukan pengolahan/ perlakuan (misalnya pengeringan, pengurugan, perataan dan pemadatan) untuk dapat dipergunakan sesuai dengan peruntukannya.
RUSAK BERAT Apabila kondisi tanah tersebut tidak dapat lagi dipergunakan dan/atau dimanfaatkan sesuai dengan peruntukannya karena adanya bencana alam, erosi dan sebagainya.
KONDISI BMN
NO
BMN
3 Jalan dan Jembatan
BAIK Apabila kondisi fisik barang tersebut dalam keadaan utuh dan berfungsi dengan baik
RUSAK RINGAN
RUSAK BERAT
Apabila kondisi fisik barang tersebut dalam keadaan utuh namun memerlukan perbaikan ringan untuk dapat dipergunakan sesuai dengan fungsinya.
Apabila kondisi fisik barang tersebut dalam keadaan tidak utuh/tidak berfungsi dengan baik dan memerlukan perbaikan dengan biaya besar.
KONDISI BMN
NO
BMN
4 Bangunan
BAIK
RUSAK RINGAN
RUSAK BERAT
Apabila bangunan tersebut utuh dan tidak memerlukan perbaikan yang berarti kecuali pemeliharaan rutin.
Apabila bangunan tersebut masih utuh, memerlukan pemeliharaan rutin dan perbaikan ringan pada komponenkomponen bukan konstruksi utama.
Apabila bangunan tersebut tidak utuh dan tidak dapat dipergunakan lagi.
MENU SIMAK-BMN MENU TRANSAKSI 1. Daftar BMN Tahun Lalu MENU TABEL REFERENSI 1. Tabel Penandatangan 2. Tabel Ruangan 3. Tabel UAPB 4. Tabel UAPPB-E1 5. Tabel UAPPB-W 6. Tabel UAKPB 7. Tabel Wilayah 8. Tabel Kanwil 9. Tabel Barang 10. Tabel Jenis Transaksi
2. Saldo Awal BMN 3. Perolehan BMN > 4. Perubahan BMN > 5. Perubahan Nilai Koreksi Tim Penertiban 6. Penghapusan BMN > 7. Penghentian BMN dari Penggunaan 8. Kontruksi Dalam Pengerjaan > 9. Kartu Identitas Barang > 10. Daftar Barang Ruangan 11. Daftar Barang Lainnya 12. Perubahan dari DBR ke DBL/Sebaliknya 13. BMN Bersejarah > 14. Barang Pihak Ketiga >
MENU LAPORAN
MENU SIMAK-BMN
Laporan Barang Kuasa Pengguna Laporan Barang Pembantu Kuasa Pengguna
MENU BUKU/DAFTAR
Laporan Barang Kuasa Pengguna - Persediaan
1. Buku Barang
Laporan Kondisi Barang
2. Buku Barang Bersejarah
Laporan Posisi BMN di NERACA
3. Kartu Identitas Barang >
Catatan Ringkas BMN
4. Catatan Mutasi Perubahan (CMP)
MENU UTILITY
5. Daftar Barang Ruangan
1. Penerimaan dari UAPKPB >
6. Daftar Barang Lainnya
2. Penerimaan dari Persediaan
7. Daftar Transaksi BMN
3. Pengiriman Ke UAKPA
8. Daftar Transaksi BMN UAPKPB
4. Pengiriman Ke UAPPB-W/UAPPB-E1 > 5. Pengiriman Ke KPKNL >
9. Daftar Barang belum Terdistribusi 10. Pencetakan Label
6. Backup 7. Restore 8. Pembatalan Kirim 9. Kosongkan Transaksi
JENIS TRANSAKSI SIMAK-BMN Kode Transaksi
Uraian Transaksi
100
Saldo Awal
101
Pembelian
102
Transfer Masuk
103
Hibah (Masuk)
104
Rampasan
105
Penyelesaian Pembangunan
106
Pembatalan Penghapusan
107
Reklasifikasi Masuk
108
Bangun Serah Guna
109
Bangun Guna Serah
110
Kerjasama Pemanfaatan
111
Pertukaran
112
Perolehan Lainnya
JENIS TRANSAKSI SIMAK-BMN Kode Transaksi
Uraian Transaksi
177
Reklasifikasi Dari Aset Lainnya ke Aset Tetap
188
Reklasifikasi Dari Aset Tetap ke Aset Lainnya
199
Perolehan Reklasifikasi Dari Intra ke Ekstra/ Sebaliknya
201
Pengurangan Nilai Aset
202
Pengembangan Nilai Aset
202
Pengembangan Dengan KDP
203
Koreksi Perubahan Kondisi
204
Koreksi Pencatatan Nilai/Kuantitas
205
Koreksi Nilai Tim Penertiban Aset
206
Penerimaan Aset Tetap Renovasi
207
Koreksi Nilai Revaluasi
301
Penghapusan
391
Penghapusan Aset Yang Telah Dihentikan Dari Penggunaan
JENIS TRANSAKSI SIMAK-BMN Kode Transaksi
Uraian Transaksi
302
Transfer Keluar
392
Transfer Keluar Aset Yang Telah Dihentikan Dari Penggunaan
303
Hibah (Keluar)
393
Hibah Keluar Aset Yang Telah Dihentikan Dari Penggunaan
304
Reklasifikasi Keluar
394
Reklasifikasi Keluar Aset Yang Telah Dihentikan Dari Penggunaan
305
Koreksi Pencatatan
395
Koreksi Catat Aset Yang Telah Dihentikan Dari Penggunaan
399
Penghapusan semu karena reklasifikasi dari Intra ke Ekstra
401
Penghentiaan Aset Dari Penggunaan
402
Penggunaan kembali BMN yang sudah dihentikan penggunaannya
JENIS TRANSAKSI SIMAK-BMN Kode Transaksi
Uraian Transaksi
501
Saldo Awal KDP
502
Perolehan/Penambahan KDP
503
Koreksi Nilai KDP
504
Penghapusan KDP
505
Reklasifikasi KDP menjadi Barang Jadi
599
Pengembangan Dengan KDP
601
Saldo Awal Barang Bersejarah
602
Perolehan Barang Bersejarah
603
Perubahan/Koreksi Barang Bersejarah
604
Penghapusan Barang Bersejarah
TRANSAKSI PEROLEHAN Transaksi yang tidak memerlukan SP2D Transfer Hibah Rampasan Pembatalan Penghapusan Reklasifikasi Masuk Bangun Serah Guna Bangun Guna Serah Pertukaran Perolehan Lainnya
Transaksi yang memerlukan SP2D Pembelian Penyelesaian Pembangunan
RINCIAN MENU SIMAK-BMN
• Menu Saldo Awal digunakan untuk merekam data-data yang diperoleh sebelum tahun anggaran berjalan, yang belum dibukukan
• Menu Daftar BMN tahun lalu digunakan untuk menampilkan seluruh data transaksi tahun anggaran sebelumnya
• Menu Perolehan digunakan untuk merekam data-data yang diperoleh pada tahun anggaran berjalan • Menu Pembelian merupakan transaksi perolehan BMN dari hasil pembelian yang menggunakan dana APBN • Menu Transfer Masuk merupakan transaksi perolehan BMN hasil perpindahan BMN dari satu UAKPB kepada UAKPB lain dalam lingkup Pemerintah Pusat • Menu Hibah merupakan transaksi perolehan BMN hasil perpindahan BMN dari satu UAKPB kepada pihak ketiga diluar lingkup Pemerintah Pusat
RINCIAN MENU SIMAK-BMN • Menu Rampasan merupakan transaksi perolehan BMN hasil rampasan berdasarkan putusan pengadilan
• Menu Penyelesaian Pembangunan merupakan transaksi perolehan BMN hasil penyelesaian pembangunan berupa bangunan/gedung dan BMN lainnya yang telah • Menu Pembatalan Penghapusan merupakan diserahterimakan dengan pencatatan BMN hasil pembatalan penghapusan Berita Acara Serah Terima yang sebelumnya telah dihapuskan/ dikeluarkan dari pembukuan • Menu Reklasifikasi Masuk merupakan transaksi BMN yang sebelumnya telah dicatat dengan klasifikasi BMN yang lain. Transaksi ini berkaitan dengan transaksi Reklasifikasi Keluar
• Menu Bangun Serah Guna adalah pemanfaatan tanah milik pemerintah pusat oleh pihak lain dengan mendirikan bangunan dan/atau sarana, berikut fasilitasnya, dan setelah selesai pembangunannya diserahkan kepada Pengelola Barang untuk kemudian didayagunakan oleh pihak lain tersebut selama jangka waktu tertentu yang disepakati
RINCIAN MENU SIMAK-BMN • Menu Bangun Guna Serah adalah pemanfaatan tanah milik pemerintah pusat oleh pihak lain dengan mendirikan bangunan dan/atau sarana, berikut fasilitasnya, kemudian didayagunakan oleh pihak lain tersebut dalam jangka waktu tertentu yang telah disepakati, untuk selanjutnya tanah beserta bangunan dan/atau sarana, berikut fasilitasnya, diserahkan kembali kepada Pengelola Barang setelah berakhirnya jangka waktu
• Menu Pertukaran adalah pengalihan kepemilikan BMN yang dilakukan antara pemerintah pusat dengan pemerintah daerah, atau antara pemerintah pusat dengan pihak lain, dengan menerima penggantian dalam bentuk barang, sekurang-kurangnya dengan nilai seimbang • Menu Perolehan Lainnya adalah digunakan untuk merekam perolehan BMN yang tidak termasuk dalam Perolehan lainnya selain yang sudah disebutkan terdahulu
TRANSAKSI PERUBAHAN
Transaksi yang memerlukan SP2D Pengembangan Nilai Aset
Transaksi yang tidak memerlukan SP2D Pengurangan Nilai Aset Perubahan Kondisi Koreksi Pencatatan Nilai/Kuantitas Penerimaan Aset Dari Pengembangan Aset Renovasi
RINCIAN MENU SIMAK-BMN • Menu Pengurangan merupakan transaksi pengurangan kuantitas BMN
• Menu Pengembangan merupakan transaksi pengembangan BMN yang dikapitalisir yang mengakibatkan pemindahbukuan dari BI Ekstrakomptabel ke BI Intrakomptabel atau • Menu Perubahan Kondisi perubahan nilai/satuan BMN dalam BI merupakan pencatatan Intrakomptabel perubahan kondisi BMN
• Menu Koreksi Perubahan Nilai/Kuantitas merupakan koreksi pencatatan atas nilai/kuantitas BMN yang telah dicatat sebelumnya • Menu Penerimaan Aset Dari Pengembangan Aset Renovasi, merupakan pencatatan aset yang nilai renovasinya sudah diserah terimakan dari pihak lain
RINCIAN MENU SIMAK-BMN • Menu Perubahan Nilai • Menu Penghapusan merupakan transaksi Koreksi Tim Penertiban untuk menghapus BMN dari pembukuan Aset dilakukan untuk berdasarkan suatu surat keputusan melakukan perekaman atas barang-barang BMN pengahapusan oleh instansi yang berwenang hasil koreksi dari Tim Penertiban Barang Milik • Menu Transfer Keluar merupakan transaksi penyerahan BMN dari satu UAKPB kepada Negara (penilaian UAKPB lain dalam lingkup Pemerintah Pusat kembali) • Menu Hibah merupakan transaksi penyerahan BMN satu UAKPB kepada pihak ketiga diluar lingkup Pemerintah Pusat • Menu Reklasifikasi Keluar merupakan transaksi BMN ke dalam klasifikasi BMN yang lain. Transaksi ini berkaitan dengan transaksi Reklasifikasi Masuk • Menu Koreksi Pencatatan merupakan transaksi untuk mengubah catatan BMN yang telah dilaporkan sebelumnya
RINCIAN MENU SIMAK-BMN • Menu Penghentian BMN dari Penggunaan digunakan untuk merekam aset yang sudah dihentikan penggunaannya secara permanen dan tidak ada manfaat ekonomi pada masa yang akan datang. Menu ini akan memindahkan BMN yang sudah dihentikan penggunaannya kedalam Neraca Aset Lain-lain • Menu Saldo Awal KDP digunakan untuk merekam Saldo Awal KDP yang diperoleh sebelum tahun anggaran berjalan • Menu Perolehan KDP digunakan untuk merekam Perolehan KDP yang diperoleh pada tahun berjalan • Menu Pengembangan KDP digunakan untuk merekam Pengembangan KDP yang sudah pernah direkam perolehannya pada tahun berjalan • Menu Kartu Identitas Barang merupakan fasilitas untuk mendaftarkan keberadaan BMN yang harus dibuatkan KIB. Perekaman BMN dalam KIB bisa dilakukan setelah kita melakukan perekaman perolehan BMN atau menggunakan fasilitas menu Perekaman KIB ini
• Menu Daftar Barang Ruangan merupakan fasilitas untuk mendaftarkan keberadaan BMN di dalam ruangan. Perekaman BMN dalam DIR bisa dilakukan setelah kita melakukan perekaman perolehan BMN atau menggunakan fasilitas menu Perekaman DIR ini
RINCIAN MENU SIMAK-BMN • Menu Daftar Barang Lainnya merupakan fasilitas untuk mendaftarkan keberadaan BMN yang tidak dicatat dalam DIR atau KIB. Perekaman BMN dalam DBL bisa dilakukan setelah kita melakukan perekaman perolehan BMN atau menggunakan fasilitas menu Perekaman DBL ini
• Menu Perubahan dari DBR ke DBL/Sebaliknya merupakan fasilitas perekaman apabila terjadi perpindahan BMN dari Daftar Barang Ruangan ke Daftar Barang Lainnya atau sebaliknya
• Barang Bersejarah (heritage assets) dibukukan dan dilaporkan dalam kuantitasnya dan tanpa nilai karena nilai kultural, lingkungan, pendidikan, dan sejarahnya tidak mungkin secara penuh dilambangkan dengan nilai keuangan berdasarkan harga pasar maupun harga perolehannya • Menu Barang Pihak Ketiga digunakan untuk merekam Barang Pihak ketiga yang berisi data-data barang milik pihak ketiga yang dititipkan kepada instansi atau barang pihak ketiga yang digunakan sehari-hari
RINCIAN MENU SIMAK-BMN Menu Baru
Keterangan
1. Penerimaan dari Persediaan Digunakan untuk menerima ADK Data-data Persediaan dengan kode UAKPB yang sama. Penerimaan ADK dari data Persediaan dilaksanakan tiap bulan, sebagai bahan untuk mengisi perkiraan barang Persediaan dalam neraca satuan kerja yang akan dibuat 2. Laporan Barang Kuasa Pengguna – Persediaan
Merupakan sarana untuk melaporkan posisi Barang Kuasa Pengguna untuk Persediaan pada awal dan akhir suatu periode tertentu serta mutasi Barang Kuasa Pengguna Persediaan yang memenuhi kriteria kapitalisasi pada setiap periode tertentu.
3. Catatan Ringkas BMN
Catatan Ringkas BMN tingkat UAKPB adalah adalah laporan yang dihasilkan oleh Aplikasi SIMAK BMN untuk mengetahui Laporan BMN untuk tingkat UAKPB pada periode tertentu per jenis transaksi.
Terima Kasih
