Pemrosesan Dokumen copyright@ Pemrosesan Dokumen Ihsan Jatnika
1
Objektif z
z
Mengetahui pemrosesan dokumen komputer dari bentuk yang paling sederhana sampai dengan yang lebih kompleks Mampu mempertimbangkan penggunaan software yang tepat sesuai tujuan / kegunaannya
2
File Dokumen z z z
Berisi rangkaian karakter terformat Bentuk yg paling sederhana : File Teks File Teks terdiri dari : z
z
Karakter-karakter yang dapat dicetak, diorganisasi menjadi baris-baris teks Sejumlah karakter efektor format, menandai tab, page break, dan pembagian antar baris
3
Karakter yang tersimpan dalam file teks
[HT][HT]Judul Teks[CR][LF][CR][LF] Baris pertama[CR][LF][HT]Baris kedua
Judul Teks Tampilan di layar monitor / printer
Baris pertama Baris kedua
Keterangan : [HT] : Horizontal Tabulation [CR] : Carriage Return [LF] : Line Feed
Efektor format 4
Editor / Text Editor z
z
Program untuk menciptakan dan memodifikasi file teks Pada umumnya disertakan dalam sistem operasi Sistem Operasi DOS Windows Unix OS/400
Text Editor Edit.exe notepad.exe vi SEU 5
Contoh Text Editor : Notepad
6
Contoh Text Editor : EDIT
7
Fasilitas & Fitur z z z z z z z
Cursor keys Scrolling window Word wrap Insert mode Overstrike mode Cut, copy and paste Search and Replace 8
Word Processor z z z z
Program untuk pemrosesan dokumen (membuat, meng-edit, mem-format, menyimpan dan mencetak) Mempunyai kemampuan menetapkan layout dan pencetakan Bekerja seperti halnya text editor Bentuk file dokumen yang dihasilkan memiliki format yang lebih kompleks dibandingkan file teks.
9
Fasilitas & Fitur z
Pengontrolan atas format dokumen : z z z z z z
z
Page setup Pengaturan header dan footer Pengaturan margin untuk paragraf tertentu Pengaturan style dan posisi page number Pengaturan style dan ukuran huruf Text justification (alignment)
Boilerplating : teknik pembuatan dokumen dari paragraf-paragraf standar
10
Fasilitas & Fitur z z
z z
z z
WYSIWYG : What You See Is What You Get Mailmerge : penggabungan dokumen untuk pembuatan surat, label, dll. Spell checkers : fasilitas pengecekan ejaan Grammar checkers : pengecekan struktur (gramatikal) kalimat/paragraf. Thesaurus : fasilitas untuk mencari sinonim kata Dan lain-lain
11
Contoh Word Processor Software Wordstar Word Perfect Microsoft Word Ami Pro
Vendor MicroPro WordPerfect Corp. Microsoft Lotus
12
Microsoft Word 2000
13
Contoh Dokumen z
Beberapa contoh dokumen yang biasa dibuat menggunakan word processor : z z z z z
Surat-surat Makalah Tulisan ilmiah Laporan-laporan Dll
14
Desktop Publishing (DTP) z
H/W dan S/W yang digunakan untuk melakukan computerized typesetting z z
z
z
Saat ini sudah merupakan s/w saja. Computerized typesetting : kemampuan untuk mengontrol layout halaman, font yg dicetak, diagram, dan tipografi secara umum
Mampu menangani layout dokumen yang tidak hanya mengenai teks tercetak, namun juga diagram dan tampilannya Mengorganisasikan layar monitor dalam bentuk bitmapped, jaringan pixel 15
Area Pokok DTP z
Type family z z z z z z
z
Typefaces Font Serifs Ligatures Kerning Spasi
Layout halaman
16
Type Family z
Variasi Type Family : z z z z z z
z
Times New Roman Arial Bookman Old Style Comic Sans MS Tahoma Dll
Setiap Type Family mempunyai Typeface (Style)
17
Type Family z
Variasi Typeface : z
z
Plain Bold Italic Underline
z
Superscript
z z
z z z
z z z
Subscript
Small Capitals Outline Shadow Emboss
18
Font z z
Typeface yang ada dalam ukuran tertentu Ukuran biasanya dinyatakan berdasarkan point disingkat pt z z
z
Satu point adalah 1/72 inci Dua belas point membentuk 1 pica
“Times New Roman bold 12pt” adalah deskripsi font yang termasuk dalam typeface Times New Roman bold yang selanjutnya termasuk dalam type family Times New Roman
19
Serifs z
z
Stroke ekstra hias yang memberi dekorasi pada karakter individual dalam font Sans serif, sans berarti tanpa
T
Serifs
T
Sans Serif
20
Serifs z z z
Cenderung menciptakan impresi atau kesan yang lebih serius Paling mudah dibaca untuk volume type yang besar Riset menunjukkan kecepatan dan keakuratan membaca akan jauh lebih tinggi z z
Kebanyakan buku dan surat kabar menggunakan type family yang mempunyai serifs Typeface sans serifs lebih jelas dan paling umum digunakan untuk headline dan judul
21
Ligatures z
Karakter yang terbentuk dari kombinasi dua simbol karakter
Dengan ligatures
Tanpa ligatures
22
Kerning z
Membuat teks lebih mudah dibaca dengan cara merapatkan spasi
23
Spasi z
Monospaced (tidak dispasi secara proporsional) z
Misal : Courier New
z
Lebih mudah dalam membuat tabulasi vertikal, khususnya dengan kolom bilangan Lebih sulit dibaca dalam volume
z
z
Proportionally spaced (dispasi secara proporsional z
z
Lebih unggul dalam volume teks daripada monospaced
Leading : spasi vertikal, kadang disebut baseline skip
24
Layout Halaman z
Layout dasar : z z z
z
Header Body Footer
Body bisa dibagi lagi menjadi beberapa frame
Header
Body
Footer
25
Software DTP z
Beberapa contoh software DTP : z z z
Microsoft Publisher Adobe Pagemaker Corel Draw
26
Contoh Dokumen z
Beberapa contoh dokumen yang biasa dibuat menggunakan software DTP : z z z z z z z z z
Kartu Nama Pamflet Leaflet Poster Spanduk Brosur Majalah Surat Kabar Dll. 27
Ringkasan z
z
z
Dokumen dalam bentuk file teks bisa diciptakan dan dimodifikasi menggunakan text editor Dokumen yang digunakan dalam word processor biasanya mempunyai bentuk yang lebih kompleks daripada file teks, karena memiliki fasilitas yang lebih banyak Software Desktop Publishing (DTP) digunakan untuk menjalankan computerized typesetting, untuk menghasilkan dokumen-dokumen yang tidak hanya mengenai teks tercetak, namun juga diagram dan tampilannya (biasanya untuk kebutuhan publikasi).
28
