PEMERINTAHAN KABUPATEN WONOGIRI KECAMATAN SLOGOHIMO

PEMERINTAHAN KABUPATEN WONOGIRI KECAMATAN SLOGOHIMO

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP)

PENGOLAHAN SURAT MASUK

PEMERINTAH KABUPATEN WONOGIRI KECAMATAN SLOGOHIMO

KANTOR CAMAT SLOGOHIMO

Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Efektif Disahkan Oleh Tanda tangan

A.1/SOP-SM/2016 Pebruari 2015 22 Juni 2016 (1) Pebruari 2015 Camat Slogohimo

HERY INDRASTIYONO, S.STP Pembina Tk.I NIP. 19770117 199602 1 002 Pengolahan Surat Masuk

Nama SOP

Dasar Hukum : 1. Peraturan Bupati Wonogiri Nomor 64 Tahun 2012 Tentang Pelimpahan Sebagian Wewenang Bupati Kepada Camat (Berita Daerah Kabupaten Wonogiri Tahun 2012 Nomor 343). 2. Peraturan Bupati Wonogiri Nomor 72 Tahun 2013 Tentang Pedoman Pelayanan Perizinan Dan Non Perizinan Di Kecamatan Keterkaitan : 1. SOP PATEN; 2. SOP Pemberian Rekomendasi SKCK diluar wewenang Camat 3. SOP pelayanan Kependudukan Lintas Bagian :

Kualifikasi Pelaksana : 1. Memahami Peraturan dan Perundang-undangan. 2. Memahami struktur organisasi Kantor Kecamatan Slogohimo . 3. Memahami kebijakan Daerah. 4. Memahami proses dan aturan yang mendasari pelayanan perijinan dan non perijinan PATEN 5. Memahami sistem operasional komputer. Peralatan/Perlengkapan : 1. Buku Pedoman pelayanan dan buku Agenda 2. Meja/Kursi Pelayanan 3. Komputer / Laptop 4. Alat Tulis Lainnya

Peringatan : 1. Jika prosedur dan persyaratan tidak terpenuhi maka permohonan tidak di proses dikembalikan untuk di cukupi; 2. Diperlukan koordinasi dengan seluruh stake holder yang terkait. 3. Tidak tepat waktu walaupun berkas komplit dan sudah selesai tapi Pejabat yang tanda tangan tidak hadir/ ada kepentingan.

Pencatatan dan Pendataan : 1. Bermanfaat untuk tertib administrasi; 2. Mendukung tercapainya pencapaian target kinerja yang diamanatkan pemerintah kabupaten; 3. Masyarakat mendapat pelayanan terbaik, transparan dan tepat waktu

No

Uraian Prosedur

Unit Pelaksana Kelengkapan 7 Buku Agenda

Waktu 8 10 menit

Mengagenda surat masuk

Buku Agenda

5 menit

3.

Mencatat nomor tanggal surat pada lembar disposisi

Lembar Dispossi

2 menit

Output 9 Surat Masuk Buku Agenda Disposisi

4.

Mendisposisi surat

7 menit

Disposisi

5. 6.

Meneruskan disposisi Mencatat pada buku kendali masuk dan melampirkan kartu kendali pada surat masuk Mendistribusikan surat sesuai disposisi Menerima surat masuk

Lembar Disposisi Buku Agenda Buku Agenda dan Kendali Surat Keluar/Masuk Kartu Kendali

5 menit

Paraf

2 menit

1 1.

2 Menerima surat masuk

2.

7. 8.

Staf 3

Kasi 4

Sekcam 5

Mutu Baku Camat 6

2-5 menit 3 menit

Kartu kendali

Kartu kendali Surat Masuk

Slogohimo, 2016 CAMAT SLOGOHIMO HERY INDRASTIYONO, S.STP Pembina Tk.I NIP 19770117 199602 1 002

Ket 10



PELAYANAN SURAT KETERANGAN CATATAN KEPOLISIAN


KANTOR CAMAT SLOGOHIMO

Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Pengesahan Disahkan Oleh Tanda tangan

A.2/SOP-SKCK/2015 Pebruari 2015 22 Juni 2016 (1) Pebruari 2015 Camat Slogohimo

HERY INDRASTIYONO, S.STP Pembina Tk.I NIP. 19770117 199602 1 002 Pelayanan SKCK

Nama SOP

Dasar Hukum : 1. PP 19 Tahun 2008 tentang Kecamatan; 2. Peraturan Bupati Wonogiri Nomor 64 Tahun 2012 Tentang Pelimpahan Sebagian Wewenang Bupati Kepada Camat (Berita Daerah Kabupaten Wonogiri Tahun 2012 Nomor 343).

Kualifikasi Pelaksana : 1. Memahami peraturan perundang-undangan ; 2. Memahami kebijakan Daerah. 3. Memahami konsep dasar manajemen PATEN. 4. Memahami proses dan aturan yang mendasari pembuatan SKCK. 5. Memahami konsep dasar sistem operasi komputer. Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Pelayanan Penerbitan Pengantar SKCK; 1. Buku Agenda 2. SOP Pemberian Rekomendasi SKCK diluar wewenang 2. Meja/Kursi Pelayanan Camat 3. Komputer atau Lap top 4. Buku pedoman peraturan Lintas Bagian : Peringatan : 1. Jika prosedur dan persyaratan tidak dipenuhi maka permohonan tidak akan dikabulkan; 2. Diperlukan koordinasi dengan seluruh stake holder yang terkait. ( POLSEK, KORAMIL)

No 1

Uraian Prosedur 2

Pemohon 3

Staf 4


Unit Pelaksana Kasi Sekcam 5 6

Camat 7

Kelengkapan 8

Mutu Baku Waktu 9

1.

Pemohon membawa/ melengkapi berkas

Surat Permohonan

2 menit

2.

Registrasi berkas masuk

1. lembar disposisi 2. pulpen

5 menit

3.

Verifiksi Data SKCK

1. Kertas 2. Buku agenda 3. surat masuk

5-10 menit

4.

Surat yang telah memenuhi ketentuan diserahkan ke petugas pencatatan SKCK

5.

Surat diserahkan kepada Sekcam untuk paraf, dan ditandatangani Camat kemudian distempel Surat diserahkan kepada warga, kemudian diserahkan ke Polsek.

6.

Output 10

Agenda (catatan), dan arsip surat masuk Data verifikasi dan registrasi

10 menit Kertas Laptop/komputer Kertas - pulpen

5-10 menit

Surat pengantar

Kertas

5-10 menit

Pengantar SKCK

Slogohimo, 2016 CAMAT SLOGOHIMO

HERY INDRASTIYONO, S.STP Pembina Tk.I NIP 19770117 199602 1 002

Ket 11



PELAYANAN IZIN MENDIRIKAN BANGUNAN (IMB)


Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Pengesahan Disahkan Oleh Nama SOP

A.3/SOP-IMB/2015 Pebruari 2015 Pebruari 2015 Camat Slogohimo Pelayanan Izin Mendirikan Bangunan

Tanda tangan

HERY INDRASTIYONO, S.STP Pembina Tk.I NIP. 19770117 199602 1 002

2. 3. 4.

1. 2.

Dasar Hukum : 1. PP 19 Tahun 2008 tentang Kecamatan; Perda Kabupaten Dati II Wonogiri Nomor 12 Tahun 1987 tentang Izin Mendirikan Bangunan Perda Kabupaten Wonogiri Nomor 3 Tahun 2012 tentang Retribusi Perizinan Tertentu di Kabupaten Wonogiri Peraturan Bupati Wonogiri Nomor 64 Tahun 2012 tentang Pelimpahan Sebagian Wewenang Bupati Kepada Camat. Keterkaitan : SOP Pelayanan Penerbitan Rekomendasi Izin Mendirikan Bangunan untuk rumah tinggal; SOP Pemberian Rekomendasi Izin gangguan ( HO ) diluar wewenang Camat.

Kualifikasi Pelaksana : 1. Kasi Tata Pemerintahan ; 2. Petugas Perijinan, Kasi Trantibum, Tim Kerja Teknis; 3. Pengadministrasi Perijinan. 4. Memahami konsep dasar manajemen PATEN. 5. Memahami proses dan aturan yang mendasari Pelayanan Izin Mendirikan Banguanan. 6. Memahami konsep dasar sistem operasi komputer. Peralatan/Perlengkapan : 1. Ruang tunggu/meja kursi tamu 2. Ruang pelayanan 3. Formulir permohonan 4. Papan informasi pelayanan izin 5. Papan petunjuk loket pendaftaran 6. Meja kursi bagi petugas 7. Buku agenda pendaftaran 8. Kertas dan alat tulis 9. Komputer 10. Mesin hitung 11. Rol meter 12. Buku agenda penerbitan izin 13. Kendaraan roda empat 14. Lemari besi/filling cabinet

Lintas Bagian : Peringatan : 1. Jika prosedur dan persyaratan tidak dipenuhi maka permohonan tidak akan dikabulkan/tidak diproses; 2. Diperlukan koordinasi dengan seluruh stake holder yang terkait. 3. Jika terjadi gangguan terhadap infrastruktur dalam hal ini komputer, maka tidak dapat dilaksanakan sesuai dengan waktu pada SOP No 1

Uraian Prosedur 2

1.


2.

Pemohon 3

Staf 4

Pencatatan dan Pendataan : 1. Bermanfaat untuk meningkatkan Pendapatan Asli Daerah; 2. Bermanfaat untuk tertib administrasi; 3. Mendukung tercapainya pencapaian target kinerja yang diamanatkan pemerintah kabupaten; 4. Masyarakat mendapat pelayanan terbaik, transparan dan tepat waktu

Unit Pelaksana Kasi/Tim Sekcam 5 6

Camat 7

Kelengkapan 8

Mutu Baku Waktu 9

Surat Permohonan

5 menit



15 menit

3.

Verifiksi dan Validasi berkas masuk Data IMB

1. Kertas 2. Buku Agenda 3. Surat Masuk

5-10 menit

4.

Surat yang telah memenuhi ketentuan diserahkan ke petugas perijinan Pemeriksaan Lapangan

1. Kertas 2. Laptop/komput er

20 menit

1. Mesin hitung 2. Rol meter

1 hari

5.

Output 10

Agenda (catatan), dan arsip surat masuk Data verifikasi dan registrasi Data verifikasi

Data Pemeriksaa

Ket 11

6.

Rekomendasi dari Tim Kerja Teknis dilanjutkan Pengetikan Izin

7.

Surat Rekomendasi dari Tim Kerja Teknis diserahkan kepada Sekcam untuk Pencetakan, paraf, dan ditandatangani Camat, penomoran, penyimpanan arsip. Izin diserahkan kepada warga, membayar Retribusi

8.

1. Kertas 2. Pulpen 3. Komputer

1 hari

Data Rekomenda si

4. Kertas 5. pulpen

11 hari

IMB

Kertas

14 hari

IMB

Slogohimo, Pebruari 2015 CAMAT SLOGOHIMO

HERY INDRASTIYONO, S.STP Pembina NIP 19770117 199602 1 002



PELAYANAN IZIN GANGGUAN



A.4/SOP-HO/2015 Pebruari 2015 Pebruari 2015 Camat Slogohimo Pelayanan Izin Gangguan

Tanda tangan


Dasar Hukum : 1. PP 19 Tahun 2008 tentang Kecamatan; 2. Perda Kabupaten Wonogiri Nomor 3 Tahun 2012 tentang Retribusi Perizinan Tertentu di Kabupaten Wonogiri 3. Peraturan Bupati Wonogiri Nomor 64 Tahun 2012 tentang Pelimpahan Sebagian Wewenang Bupati Kepada Camat.

Keterkaitan : 1. SOP Pelayanan Penerbitan Rekomendasi Izin Gangguan; 2. SOP Pemberian Rekomendasi Izin gangguan ( HO ) diluar wewenang Camat.

Kualifikasi Pelaksana : 1. Kasi Tata Pemerintahan ; 2. Petugas Perijinan, Kasi Trantibum, Tim Kerja Teknis; 3. Pengadministrasi Perijinan. 4. Memahami konsep dasar manajemen PATEN. 5. Memahami proses dan aturan yang mendasari dan Izin Gangguan . 6. Memahami konsep dasar sistem operasi komputer. Peralatan/Perlengkapan : 1. Ruang tunggu/meja kursi tamu 2. Ruang pelayanan 3. Formulir permohonan 4. Papan informasi 5. Papan petunjuk loket pendaftaran 6. Meja kursi bagi petugas 7. Buku agenda pendaftaran 8. Kertas dan alat tulis 9. Komputer 10. Mesin hitung 11. Rol meter 12. Buku agenda penerbitan izin 13. Kendaraan roda empat 14. Lemari besi/filling cabinet


Uraian Prosedur 2

Pemohon 3

Staf 4



Camat 7

Kelengkapan 8

Mutu Baku Waktu 9

1.


Surat Permohonan

5 menit

2.



15 menit

3.

Verifiksi dan Validasi berkas masuk Data Izin Gangguan


5-10 menit

4.

Surat yang telah memenuhi ketentuan diserahkan ke petugas


20 menit

Output 10


Ket 11

perijinan 5.

Pemeriksaan Lapangan

6.


7.

Surat Rekomendasi dari Tim Kerja Teknis diserahkan kepada Sekcam untuk Pencetakan, paraf, dan ditandatangani Camat, penomoran, penyimpanan arsip. Izin diserahkan kepada warga, membayar Retribusi

8.

1. 2. 1. 2. 3.

Mesin hitung Rol meter Kertas Pulpen Komputer

1 hari 1 hari

Data Pemeriksaa Data Rekomenda si

1. Kertas 2. pulpen

6 hari

Izin Gangguan

Kertas

7 hari

Izin Gangguan





PELAYANAN IZIN USAHA INDUSTRI



A.5/SOP-IUI/2015 Pebruari 2015 Pebruari 2015 Camat Slogohimo Pelayanan Izin Usaha Industri

Tanda tangan


Dasar Hukum : 1. PP 19 Tahun 2008 tentang Kecamatan; 2. Perda Kabupaten Wonogiri Nomor 3 Tahun 2012 tentang Retribusi Perizinan Tertentu di Kabupaten Wonogiri 3. Peraturan Bupati Wonogiri Nomor 64 Tahun 2012 tentang Pelimpahan Sebagian Wewenang Bupati Kepada Camat.

Keterkaitan : 1. SOP Pelayanan Penerbitan Rekomendasi Izin Usaha Industri; 2. SOP Pemberian Rekomendasi Izin gangguan ( HO ) diluar wewenang Camat.

Kualifikasi Pelaksana : 1. Kasi Tata Pemerintahan ; 2. Petugas Perijinan, Kasi Trantibum, Tim Kerja Teknis; 3. Pengadministrasi Perijinan. 4. Memahami konsep dasar manajemen PATEN. 5. Memahami proses dan aturan yang mendasari Pelayanan Izin Mendirikan Banguanan dan HO . 6. Memahami konsep dasar sistem operasi komputer. Peralatan/Perlengkapan : 1. Ruang tunggu/meja kursi tamu 2. Ruang pelayanan 3. Formulir permohonan 4. Papan informasi pelayanan izin 5. Papan petunjuk loket pendaftaran 6. Meja kursi bagi petugas 7. Buku agenda pendaftaran 8. Kertas dan alat tulis 9. Komputer 10. Mesin hitung 11. Rol meter 12. Buku agenda penerbitan izin 13. Kendaraan roda empat 14. Lemari besi/filling cabinet


Uraian Prosedur 2

Pemohon 3

Staf 4



Camat 7

Kelengkapan 8

Mutu Baku Waktu 9

1.


Surat Permohonan

5 menit

2.



15 menit

3.

Verifiksi dan Validasi berkas masuk Data IMB


5-10 menit

4.

Surat yang telah memenuhi ketentuan diserahkan ke petugas perijinan Pemeriksaan Lapangan


20 menit

1. Mesin hitung 2. Rol meter

1 hari

5.

Output 10


Data Pemeriksaa

Ket 11

6.


1. Kertas 2. Pulpen 3. Komputer

1 hari

Data Rekomenda si

7.

Surat Rekomendasi dari Tim Kerja Teknis diserahkan kepada Sekcam untuk Pencetakan, paraf, dan ditandatangani Camat, penomoran, penyimpanan arsip. Izin diserahkan kepada warga.

1. Kertas 2. pulpen

1 hari

IMB

Kertas

3 hari

IMB

8.



Catatan : Untuk ijin yg lain disesuaikan dengan Perbup 73 Tahun 2013



PELAYANAN LEGALISASI SURAT, KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL DAN REKOMENDASI SURAT - SURAT



A.6/SOP-PENDUKCAPIL/2015 Pebruari 2015 Pebruari 2015 Camat Slogohimo Pelayanan Legalisasi, Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Tanda tangan

HERY INDRASTIYONO, S.STP Pembina Tk.I NIP. 19770117 199602 1 002 Dasar Hukum : 1. PP 19 Tahun 2008 tentang Kecamatan; 2. Peraturan Bupati Wonogiri Nomor 64 Tahun 2012 tentang Pelimpahan Sebagian Wewenang Bupati Kepada Camat.

Keterkaitan : 1. SOP Pelayanan legalisasi surat, 2. Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta Rekomendasi surat - surat Lintas Bagian : Peringatan : 1. Jika prosedur dan persyaratan tidak dipenuhi maka permohonan tidak akan dikabulkan/tidak diproses; 2. Diperlukan koordinasi dengan seluruh stake holder yang terkait. 3. Jika terjadi gangguan terhadap infrastruktur dalam hal ini komputer, maka tidak dapat dilaksanakan sesuai dengan waktu pada SOP No 1

Uraian Prosedur 2

Pemohon 3

Staf 4

Kualifikasi Pelaksana : 1. Kasi Tata Pemerintahan ; 2. Petugas Legalisasi / Rekomendasi; 3. Pengadministrasi Legalisasi / rekomendasi. 4. Memahami konsep dasar manajemen PATEN. 5. Memahami proses dan aturan yang mendasari Pelayanan Legalisasi Surat, Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta Rekomensasi Surat-surat . 6. Memahami konsep dasar sistem operasi komputer. Peralatan/Perlengkapan : 1. Buku Agenda; 2. Lembar disposisi; 3. Ruang Tunggu


Unit Pelaksana Kasi Sekcam 5 6

Camat 7

Kelengkapan 8

Mutu Baku Waktu 9

Ket Output 10

1.


Surat Permohonan

2 menit

2.



5 menit

3.

Surat yang telah memenuhi ketentuan diserahkan ke petugas pencatatan pelayanan legalisasi Surat diserahkan kepada Kasi, Sekcam untuk paraf, dan ditandatangani Camat kemudian distempel Surat diserahkan kepada warga

1. Kertas 2. Buku agenda 3. surat masuk

5-10 menit

1. Kertas 2. pulpen

15 menit

Paraf dan tandatanga n

Kertas

5 menit

Legalisasi

4.

5.



Agenda (catatan), dan arsip surat masuk) Data verifikasi

11

PEMERINTAHAN KABUPATEN WONOGIRI KECAMATAN SLOGOHIMO

Recommend Documents