PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK SEKRETARIAT DAERAH Jalan : A. Yani no. 1 Telp. (0355) T R E N G G A L E K

PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK SEKRETARIAT DAERAH Jalan : A. Yani no. 1 Telp. (0355) 791140

TRENGGALEK Trenggalek, 30 Desember 2016 Kepada Yth.

1. Sdr. 2. Sdr. 3. Sdr. 4. Sdr. 5. Sdr. 6. Sdr.

Sekretaris Daerah Staf Ahli Bupati Trenggalek Asisten Sekretaris Daerah Sekretaris DPRD Kepala Perangkat Daerah se Kab. Trenggalek Kepala Bagian Lingkup Setda di TRENGGALEK

SURAT EDARAN NOMOR : 065/ 2547 /406.013/2016 TENTANG TATA NASKAH DINAS PERANGKAT DAERAH DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK

Sebagai implementasi Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor

18

Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah yang ditindaklanjuti dengan Peraturan Daerah Kabupaten Trenggalek Nomor 17 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah, guna mewujudkan tertib administrasi perlu dilakukan perubahan yang berkaitan dengan ketatalaksanaan sebagai berikut: 1.

Perubahan nomenklatur Perangkat Daerah Kabupaten Trenggalek, berimplikasi pada pelaksanaan tata naskah dinas baik pada bentuk kop naskah dinas, sampul naskah dinas dan papan nama serta cap dinas Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Trenggalek;

2.

Disamping perubahan-perubahan sebagaimana angka 1, perlu ditetapkan penyebutan akronim atau singkatan nomenklatur Perangkat Daerah sebagai sarana komunikasi antar instansi, pejabat, pegawai maupun masyarakat secara normatif sehingga terdapat keseragaman dalam penyebutannya, tetapi untuk akronim

dan

singkatan

nomenklatur

tidak

dapat

dipergunakan

dalam

pelaksanaan tata persuratan, kecuali dipergunakan pada cap dinas bagi nomenklatur Perangkat Daerah yang penyebutannya panjang; 3.

Guna mendukung kelancaran pelaksanaan tata naskah dinas, pengadaan kelengkapan akibat adanya perubahan-perubahan dimaksud dilaksanakan oleh masing-masing Perangkat Daerah termasuk pengadaan cap dinas;

4.

Sehubungan dengan hal tersebut, masing-masing Perangkat Daerah segera melaksanakan penyesuaian terhadap akronim atau singkatan nomenklatur, kop, sampul naskah dinas, papan nama dan cap dinas Perangkat Daerah dimaksud sebagaimana contoh terlampir.

Demikian untuk menjadikan maklum.

An. BUPATI TRENGGALEK SEKRETARIS DAERAH

Tembusan disampaikan kepada: Yth. 1. Sdr. Bupati Trenggalek; 2. Sdr. Wakil Bupati Trenggalek; 3. Sdr. Ketua DPRD Kab. Trenggalek; 4. Sdr. Ketua KPUD Kab. Trenggalek;

Drs. ALI MUSTOFA, M.Si Pembina Utama Madya NIP. 19580526 198503 1 011

LAMPIRAN I : SURAT EDARAN BUPATI TRENGGALEK NOMOR : 065/ 2547 /406.013/2016 TANGGAL : 30 DESEMBER 2016

TATA NASKAH DINAS PERANGKAT DAERAH DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK NO. 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1 2 3

SKPD/UNIT KERJA Nama 2 SEKRETARIAT DAERAH Sekretariat Daerah Asisten Pemerintahan Bagian Administrasi Pemerintahan Bagian Protokol dan Rumah Tangga Bagian Hukum Asisten Ekonomi, Pembangunan dan Kesejahteraan Bagian Administrasi Perekonomian dan Sumber Daya Alam Bagian Administrasi Pembangunan dan Layanan Pengadaan

PIMPINAN Akronim/Singkatan 3

Nama 4

Sebutan 5

Bagian Kesejahteraan Rakyat Asisten Administrasi Umum Bagian Perencanaan dan Keuangan Bagian Umum dan Perlengkapan Bagian Organisasi

SETDA As. Pem Bag. Adm. Pem Bag. PRT Bagian Hukum As. Ekbangkes Bag. Adm. PSDA Bag. PLP Bag. Kesra As. Adum Bag. Renkeu Bag. UP Bag. Organisasi

Sekretaris Daerah Asisten Kepala Bagian Kepala Bagian Kepala Bagian Asisten Kepala Bagian Kepala Bagian Kepala Bagian Asisten Kepala Bagian Kepala Bagian Kepala Bagian

Sekda Asda I Kabag Pem Kabag PRT Kabag Hukum Asda II Kabag Ekonomi Kabag Pembangunan Kabag Kesra Asda III Kabag Renkeu Kabag Umum Kabag Organisasi

STAF AHLI BUPATI Staf Ahli Bupati Bidang Pemerintahan, Hukum dan Politik Staf Ahli Bupati Bidang Ekonomi, Keuangan dan Pembangunan

Sahli Bup Pemhukpol Sahli Bup Ekbang

Staf Ahli Staf Ahli

Sahli I Sahli II

Sahli Bup Kemas SDM

Staf Ahli

Sahli III

Staf Ahli Bupati Bidang Kemasyarakatan dan Sumber Daya Manusia

1

2

3 SETWAN ITKAB

4 Sekretaris Dewan Inspektur

5 Sekwan Irkab

Disdikpora Dinkesdalduk KB

Kepala Dinas Kepala Dinas

Kadisdikpora Kadinkesdalduk KB

Dinas PUPR

Kepala Dinas

Kadis PUPR

Kepala Dinas Kepala Dinas Kepala Dinas Kepala Dinas Kepala Dinas Kepala Dinas Kepala Dinas Kepala Dinas Kepala Dinas Kepala Dinas Kepala Dinas

Kadis PKPLH Kasatpol PPK Kadinsos P3A Kadisperinaker Kadispertapan Kadispendukcapil Kadis PMD Kadishub Kadiskominfo Kadiskomidag Kadis PMPTSP

3 4

SEKRETARIAT DPRD INSPEKTORAT DINAS Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Dinas Kesehatan, Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Dinas Perumahan Kawasan Permukiman dan Lingkungan Hidup

5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Satuan Polisi Pamong Praja dan Kebakaran Dinas Sosial, Pemberdayaan Perempuan dan Anak Dinas Perindustrian dan Tenaga Kerja Dinas Pertanian dan Pangan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Dinas Perhubungan Dinas Komunikasi dan Informatika Dinas Koperasi, Usaha Mikro dan Perdagangan Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu

Dinas PKPLH Satpol PPK Dinsos P3A Disperinaker Dispertapan Dispendukcapil Dinas PMD Dishub Diskominfo Diskomidag Dinas PMPTSP

15 16 17

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Dinas Perikanan Dinas Pariwisata dan Kebudayaan

Dinas Arsip dan Perpus Dinas Perikanan Disparbud

Kepala Dinas Kepala Dinas Kepala Dinas

Kadis arsip dan perpus Kadis Perikanan Kadisparbud

Bappedalitbang

Kepala Badan

Ka Bappeda

Bakeuda BKD

Kepala Badan Kepala Badan

Kaban Keu Ka BKD

1 2

1 2 3

BADAN Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah Badan Keuangan Daerah Badan Kepegawaian Daerah

CONTOH KOP NASKAH DINAS

Contoh 1

: Kop Naskah Dinas Bupati

BUPATI TRENGGALEK

Contoh 2

: Kop Naskah Dinas Dewan Perwakilan Rakyat Daerah

DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN TRENGGALEK Jl. ……………. No. ……………Telp. ………… Fax. …………. Email. ………..

Contoh 3

: Kop Naskah Dinas Sekretariat DPRD

PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK

SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH Jl. ………… No. … Telp. ……… Fax. …… Email. …….. TRENGGALEK Kode Pos

Contoh 4

: Kop Naskah Dinas, Dinas

PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK

DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA Jl. ………… No. … Telp. ……… Fax. …… Email. …….. TRENGGALEK Kode Pos

Contoh 5

: Kop Naskah Dinas, Badan

PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH Jl. ………… No. … Telp. ……… Fax. …… Email. …….. TRENGGALEK Kode Pos

Contoh 5

: Kop Naskah Dinas, UPT Dinas

PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK

DINAS PERTANIAN DAN PANGAN UPT PUSAT PENGEMBANGAN TERNAK Jl. ………… No. … Telp. ……… Fax. …… Email. …….. TRENGGALEK Kode Pos

CONTOH SAMPUL NASKAH DINAS

Contoh 1: Sampul Naskah Dinas Bupati

BUPATI TRENGGALEK Nomor

:

…../……./………/…….

Kepada Yth. Sdr. ........................................................ ........................................................

Cap dinas di .................................. Kode Pos

Contoh 2 : Sampul Naskah Dinas Ketua DPRD

DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN TRENGGALEK Jln. ……. Telp. …… Fax. …… Email. …….. TRENGGALEK Kode Pos Nomor

:

…../……./………/…….

Kepada Yth. Sdr. ........................................................ ........................................................

Cap dinas di .................................. Kode Pos

Contoh 3

: Sampul Naskah Dinas Sekretariat DPRD

PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK

SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH Jln. ……. Telp. …… Fax. …… Email. …….. TRENGGALEK Kode Pos Nomor

:

…../……./………/…….

Kepada Yth. Sdr. ........................................................ ........................................................

Cap dinas di .................................. Kode Pos

Contoh 4

: Sampul Naskah Dinas, Dinas

PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA Jln. ……. Telp. …… Fax. …… Email. …….. TRENGGALEK Kode Pos

Nomor

:

…../……./………/…….

Kepada Yth. Sdr. ........................................................ ........................................................

Cap dinas di .................................. Kode Pos

Contoh 5

: Sampul Naskah Dinas, Badan

PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH Jln. ……. Telp. …… Fax. …… Email. …….. TRENGGALEK Kode Pos

Nomor

:

…../……./………/…….

Kepada Yth. Sdr. ........................................................ ........................................................

Cap dinas di .................................. Kode Pos

BENTUK, UKURAN DAN ISI PAPAN NAMA PERANGKAT DAERAH DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK 1. BENTUK Papan nama Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Trenggalek, berbentuk empat persegi panjang dengan dua buah tiang berbentuk segi empat. Contoh : 1

PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK

DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG Jln. ……. Nomor … Telp. (0355) ….. Fax. … Email. ….. TRENGGALEK 66311

Contoh : 2

PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK 1. INSPEKTORAT 2. DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA 3. BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAERAH

Jl. …….. No. …… Tlp. (0355) ….. TRENGGALEK 66311

Contoh : 3

PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK DINAS PERTANIAN DAN PANGAN UPT PUSAT PENGEMBANGAN TERNAK Jln. Mmmmmm Nomor x Telp. (0355) …..Fax. ….. Email. …….

TRENGGALEK 66311

2. UKURAN a.

Ukuran Papan Nama Ukuran 150 x 300 cm atau menyesuaikan gedung

b.

Ukuran Huruf 1. Ukuran huruf “1” untuk tulisan “Pemerintah Kabupaten Trenggalek” 2. Ukuran huruf “2” untuk tulisan “nama Satuan Kerja Perangkat Daerah”

c.

Bahan Papan Nama 1. Kayu jati dan atau 2. Beton dengan lapisan marmer atau keramik dan granit

d.

Warna Dasar dan Warna Tulisan 1. Warna dasar putih 2. Tulisan dengan huruf balok warna hitam atau menyesuaikan

e.

Letak papan nama Perangkat Daerah ditempatkan pada tempat yang strategis, mudah dilihat dan serasi dengan letak dan bangunannya.

BENTUK, UKURAN DAN ISI CAP DINAS PERANGKAT DAERAH DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK A. BENTUK DAN UKURAN CAP DINAS 1. Yang menggunakan lambang

*

2,7 cm

*

3,8 cm

4 cm

2. Yang tidak menggunakan Lambang

*

1 cm

*

2,7 cm

3,8 cm

4 cm

B. CAP DINAS JABATAN 1. Contoh Cap Dinas Jabatan Bupati

2. Contoh Stempel Jabatan Ketua DPRD X

XX

X

: KETUA DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

XX

: KABUPATEN TRENGGALEK

C. CAP DINAS PERANGKAT DAERAH 1. Contoh Cap Dinas Sekretariat Daerah X

XXX

X

: PEMERINTAH KABUPATEN

XX

: TRENGGALEK

XXX

: SEKRETARIAT DAERAH

XX

2. Contoh Cap Dinas Sekretariat DPRD X

X

XXX

: PEMERINTAH KABUPATEN

XX

: TRENGGALEK

XXX

: SEKRETARIAT DPRD

XX

3. Contoh Cap Dinas, Dinas X

XXX

X

: PEMERINTAH KABUPATEN

XX

: TRENGGALEK

XXX

: DINAS PKPLH

XX

4. Contoh Cap Dinas, Badan

X

X

: PEMERINTAH KABUPATEN

XX : TRENGGALEK XXX

XX

XXX : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

5. Contoh Cap Dinas, UPT Dinas X

X

: PEMERINTAH KABUPATEN TRENGGALEK

X X : DISKOMINDAG XXX : UNIT PENDAPATAN DAERAH WILAYAH I

XXX

XX

UKURAN FORM NASKAH DINAS Ukuran Kertas Folio/F4

: 215 mm x 330 mm

Jarak tepi atas kertas

: 2,0 cm

Jarak tepi bawah kertas

: 2,5 cm

Jarak tepi kanan kertas

: 2,0 cm

Jarak tepi kiri kertas

: 3,0 cm

LAMBANG NEGARA YANG DIPERGUNAKAN PADA KOP NASKAH DINAS

LAMBANG DAERAH YANG DIPERGUNAKAN PADA KOP NASKAH DINAS

a.n. BUPATI TRENGGALEK SEKRETARIS DAERAH

Drs. ALI MUSTOFA, M.Si Pembina Utama Madya NIP. 19580526 198503 1 011