MANUAL PROSEDUR PENYELENGGARAAN WORKSHOP/PELATIHAN
JURUSAN SOSIOLOGI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MANUAL Kode Dokumen : 01101 09002 PROSEDUR Revisi : 0 Tanggal Efektif : Maret 2013 Jurusan Sosiologi Jumlah : 4 FISIP UB Halaman PENYELENGGARAAN WORKSHOP Disusun Oleh: Unit Jaminan Mutu Disahkan oleh: Ketua Laboratorium Sosiologi Sosiologi TUJUAN Manual Prosedur Penyelenggaraan Workshop disusun dengan tujuan untuk memberikan penjelasan tentang tata cara penyelenggaraan workshop yang diadakan oleh Jurusan Sosiologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya. DEFINISI Workshop adalah suatu kegiatan yang dirancang dan dilaksanakan oleh Laboratorium Sosiologi untuk mengembangkan kemampuan peserta dalam menghasilkan suatu karya atau produk sehingga diharapkan dapat menunjang tugasnya dalam institusi. Produk yang dimaksud dalam manual prosedur ini berupa artikel ilmiah atau rancangan bahan ajar. Workshop dilaksanakan dengan mengundang para pakar untuk menjadi tutor atau fasilitator bagi peserta workshop. RUANG LINGKUP Manual Prosedur Penyelenggaraan Workshop ini berlaku perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan workshop
mulai
dari
REFERENSI Program Kerja Laboratorium Sosiologi PIHAK TERKAIT Penyelenggaraan kegiatan workshop melibatkan beberapa pihak terkait yaitu: 1. Penasihat kegiatan workshop Dalam hal ini, penasihat penyelenggaraan workshop adalah Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya yang berwenang untuk memantau dan mengevaluasi kegiatan workshop.
2. Biro Keuangan Dalam hal ini, yang berwenang untuk merealisasikan anggaran kegiatan workshop. 3. Penanggungjawab kegiatan workshop Dalam hal ini, penanggungjawab penyelenggaraan workshop adalah Ketua Jurusan Sosiologi Fakultas Ilmu sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya yang berwenang untuk mengkoordinasikan, memantau dan mengevaluasi penyelenggaraan kegiatan workshop 4. Ketua Bidang Laboratorium Dalam hal ini, Ketua Bidang Laboratorium memiliki wewenang untuk: a. Merencanakan kegiatan workshop yang diinisiasi oleh laboratorium b. Menyusun rencana operasional penyelenggaraan kegiatan workshop c. Mengkoordinasikan kegiatan workshop kepada PIC kegiatan workshop 5. PIC kegiatan workshop Dalam hal ini, PIC kegiatan workshop memiliki wewenang untuk: a. Membentuk susunan kepanitiaan penyelenggaraan kegiatan workshop b. Memantau pelaksanaan tugas panitia workshop 6. Panitia Dalam hal ini, kepanitiaan penyelenggaraan kegiatan workshop dibagi menjadi beberapa seksi sesuai kebutuhan kegiatan. 7. Pemateri workshop Dalam hal ini, pemateri workshop adalah tenaga profesional yang dipandang memiliki kepakaran pada bidang tertentu, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi yang memiliki pengalaman mumpuni. 8. Peserta Dalam hal ini, peserta adalah dosen memenuhi syarat tertentu
URAIAN PROSEDUR A. PERENCANAAN WORKSHOP
a. Ketua Jurusan mengadakan rapat jurusan yang melibatkan Ketua Laboratorium dan PIC untuk menetapkan topik workshop b. Ketua jurusan menyusun kepanitiaan kegiatan workshop c. Ketua Jurusan mengajukan proposal kegiatan workshop kepada Dekan d. Setelah dievaluasi dan disetujui, Ketua Jurusan melalui Dekan menyampaikan permohonan realisasi anggaran kepada Kepala Biro Keuangan B. PERSIAPAN WORKSHOP a. Panitia membuat TOR untuk fasilitator atau tutor b. Publikasi penyelenggaraan kegiatan workshop c. Pendaftaran dan registrasi peserta workshop kepada panitia d. Panitia menyampaikan data calon peserta workshop kepada PIC e. Workshop akan dilaksanakan jika jumlah peserta mencapai kuota yang telah ditentukan
C. PELAKSANAAN WORKSHOP a. Panitia mamantau dan memastikan pelaksanaan workshop sesuai dengan susunan acara D. EVALUASI KEGIATAN a. Setelah pelaksanaan kegiatan workshop, Ketua Jurusan menyampaikan laporan kegiatan kepada Dekan b. Laporan dan berkas-berkas terkait didokumentasikan oleh Program Studi
Bagan Alir Penyelenggaraan Workshop/Pelatihan Mulai
Rapat Laboratorium Sosiologi untuk menentukan topik workshop
Ketua jurusan melakukan koordinasi dengan Ketua Laboratorium dan PIC menyusun kepanitiaan workshop
Ketua jurusan mengajukan proposal kegiatan kepada Dekan
Proses Evaluasi Proposal ditolak
disetujui
Revisi Proposal
Melalui Dekan, mengajukan permohonan realisasi anggaran kepada Kepala Keuangan
Pelaksanaan workshop oleh panitia
Ketua Jurusan Menyusun Laporan Program
Ketua Jurusan menyusun Laporan Pertanggungjawaban
Menyerahkan Laporan Program kepada Ketua Laboratorium
Menyerahkan Laporan ke Bagian Keuangan
