PELAN TAKTIKAL 2016 BIDANG: HAL EHWAL MURID UNIT DATA DAN MAKLUMAT SEKOLAH(APDM) 1.0
PENDAHULUAN Fokus utama pelan taktikal Data dan Maklumat sekolah adalah untuk memastikan pengurusan data dan maklumat murid yang lebih cekap, telus dan sahih dapat diperolehi. Pelbagai aktiviti dan program telah dirancang untuk memastikan objektif unit ini dapat dicapai.
2.0
OBJEKTIF 2.1 2.2
3.0
Data APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan lengkap Data kehadiran di APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan terkini
SENARAI AHLI JAWATANKUASA Penasihat Pengerusi Penyelaras AJK
4.0
: : : : : : : :
Tn.Hj.Abdul Aziz Bin Mohamed Zain En.Durahman Ramlee B. Ag Wahab En.Edward Jack En Charles Shim Tzu Yee Cik Noorzamzila Mohd.Yaakub En.Edward Jack Semua Penyelaras Tingkatan Semua Guru kelas 2
(Pengetua Cemerlang) (Penolong Kanan HEM) (Guru Data) (APDM) (Emisonline/Hermis) (SPS/SMM)
ISU/MASALAH 4.1 4.2
Maklumat dalam APDM tidak lengkap. Kehadiran harian pelajar tidak dapat dikemaskini pada masa yang ditetapkan.
5.0
ANALISIS SWOT 5.1
KEKUATAN[ S ] 5.1.1 Semua guru mempunyai peralatan komputer peribadi 5.1.2 Mahir dalam mengendalikan asas komputer 5.1.3 Penggunaan peralatan broadband sebagai alat geganti sokongan
5.2
KELEMAHAN[ W ] 5.2.1 Penyambungan internet guru kelas tidak mencukupi dan berfungsi sepenuhnya. 5.2.2 Kekangan masa
5.3
PELUANG[ O ] 5.3.1 Kerjasama dan sokongan yang menyeluruh daripada pentadbir, guru dan AKS. 5.3.2 Sekolah mempunyai hubungan yang baik dengan unit data PPD 5.3.3 Penyediaan borang SPS yang baru
5.4
CABARAN[ T ] 5.4.1 Kesukaran mendapatkan data sahih dan terkini murid. 5.4.2 Kemungkinan murid tidak mengembalikan borang pendaftaran
6.0
PELAN TINDAKAN ISU OBJEKTIF STRATEGI
Maklumat dalam APDM tidak lengkap Kehadiran harian pelajar tidak dapat dikemaskini pada masa yang ditetapkan Data APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan lengkap . Data kehadiran di APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan terkini Mengadakan bengkel dan program
BIL
AKTIVITI
1.
Bengkel pengemaskinian data APDM dan SPS Semakan data APDM dan SPS
2.
3.
Pengemaskinian data SMM pelajar
TEMPOH PELAKSANAAN Jan/Jun
KOS Tiada
Jan-Nov (Sepanjang bulan)
Tiada
Jan – Nov
Tiada
KUMPULAN SASARAN Guru-guru kelas 2 Guru-guru kelas 2 dan Penyelaras Tingkatan Guru penyelaras SMM
LOKASI AKTIVITI Makmal Komputer
TINDAKAN Guru Penyelaras APDM dan SPS Guru penyelaras APDM dan SPS Guru Penyelelaras SMM
PETUNJUK PRESTASI Program dilaksanakan Program dilaksanakan sepanjang bulan Program dilaksanakan
BIDANG : HAL EHWAL MURID UNIT ASRAMA 1.0
PENDAHULUAN Pendidikan yang cemerlang memang menjadi tanda aras untuk sesebuah sekolah. Dengan ini, kerajaan telah memperuntukkan sejumlah wang yang banyak bagi merealisasikan pendidikan selaras dengan kehendak masa kini iaitu pembangunan modal insan. Asrama merupakan medium yang sesuai dalam sesebuah sekolah untuk membentuk modal insan yang berjaya dalam dunia yang serba moden ini. Hal ini disokong dengan keberadaan pelajar asrama berada di sekolah lebih banyak berbanding pelajar harian biasa. Ini seterusnya memberi mereka peluang untuk memperoleh ilmu pengetahuan yang lebih baik berikutan adanya kemudahan seperti perpustakaan sekolah, guru-guru, warden dan rakan sebaya yang boleh membantu dalam setiap permasalahan mereka. Melalui pengenalan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia yang telah di umumkan oleh Menteri Pendidikan baru-baru ini telah menyenaraikan tranformasi asrama sebagai salah satu daripada lapan anjakan yang diperkenalkan. Untuk mereliasasikan matlamat tersebut, pihak Pengurusan Hal Ehwal Murid telah merangka beberapa strategi serta program bagi memenuhi tuntutan dan harapan pihak sekolah dalam menangani isu-isu yang berkaitan pelajar asrama. Diharapkan dengan adanya perancangan strategik serta program yang dirangka dan dijalankan akan memartabatkan diri pelajar setaraf dengan kecemerlangan akademik dan kokurikulum.
2.0
OBJEKTIF 2.1 2.2 2.3
3.0
Meningkatkan pencapaian Kurikulum dan Kokurikulum pelajar asrama Membentuk sikap dan nilai murni pelajar asrama seterusnya mengurangkan kes disiplin di asrama. Menyediakan modal insan yang berkualiti untuk berbakti kepada Negara.
SENARAI AHLI JAWATANKUASA Pengerusi : Tn. Hj Abdul Aziz Mohamed Zain Timbalan Pengerusi : En. Durahman Ramlee Ag Wahap Penyelaras I : Pn. Saniah Yacob Penyelaras II : Pn.Ainul Husna Abdul Samad Setiausaha : En. Raynald Ahlai AJK : En.Anuar Sidek : En.Sapri Marup : Pn.Dg.Nismah Ag.Abdul Rahman : En. Mohd Arman Ag. Damit : Cik Noor Aini Ahmad : Semua pengawal keselamatan
( Pengetua Cemerlang) ( Penolong Kanan HEM) (Penyelia Asrama) (Warden 1) (PK Pentadbiran ) (PK Ko-Kurikulum) (Penolong Kanan PRA U ) (Ketua Guru Disiplin) (Ketua Panitia PAI)
4.0
ISU/MASALAH 4.1 4.2 4.3
5.0
Disiplin pelajar asrama masih tidak memuaskan Keputusan peperiksaan dalaman dan awam pelajar asrama masih lemah Penglibatan pelajar asrama dalam kokurikulum masih di tahap rendah
ANALISIS SWOT 5.1
KEKUATAN[ S ] 5.1.1 Pihak pengurusan yang prihatin dengan permasalahan dan perkembangan asrama 5.1.2 Penempatan pengawal keselamatan bagi menjamin keselamatan selain daripada membantu warden untuk mengawal pelajar asrama. 5.1.3 Peruntukan kewangan yang mencukupi untuk tujuan sebarang program perkembangan murid dijalankan. 5.1.4 Penjadualan yang baik setiap hari bagi membantu pelajar asrama menepati masa setiap hari. 5.1.5 Pihak pembersihan yang bertanggungjawab bagi menjaga kebersihan persekitaran asrama. 5.1.6 Pihak pengurusan dewan makan yang memiliki kekuatan yang baik mengendali makanan dan kebersihan dewan makan
5.2
KELEMAHAN[ W ] 5.2.1 Prosedur penerimaan pelajar masuk asrama tidak berdasarkan kelayakan dari segi jarak, akademik dan disiplin pelajar. 5.2.2 Warden tidak tetap berada di asrama untuk memantau setiap pergerakan pelajar asrama. 5.2.3 Kedudukan bangunan asrama yang kurang sesuai yang sempit dan dikelilingi bangunan pentadbiran sekolah. 5.2.4 Pelantikan warden lelaki bagi mengawasi pelajar perempuan 5.2.5 Program utama yang dirancang tidak dapat dijalankan seperti yang dirancang.
5.3
PELUANG[ O ] 5.3.1 Kerjasama komuniti setempat dimana sokongan yang kuat daripada PIBG dan pemimpin setempat 5.3.2 Kecemerlangan beberapa orang pelajar asrama menjadi sandaran sekolah menjadi pelajar terbaik peperiksaan awam 5.3.3 Kemudahan sukan yang hampir dan tersedia untuk para pelajar 5.3.4 Permohonan pelajar baru setiap tahun semakin meningkat 5.3.5 Permohonan bangunan khas asrama diminta setiap tahun 5.3.6 Beberapa program besar asrama seperti SERASI melibatkan jawatankuasa dan pelajar asrama 5.3.7 Beberapa program pembangunan sukan yang dirangka mampu melonjakkan kokurikulum asrama
5.4
CABARAN[ T ] 5.4.1 Khidmat warden sentiasa diperlukan di luar sekolah dan menjadikannya kurang masa berada di asrama. 5.4.2 Kedudukan pekan yang hampir dengan asrama hingga menyebabkan beberapa kes keluar asrama dan penularan pengaruh negatif masuk ke asrama. 5.4.3 Ibu bapa tidak terlibat sama dalam membantu warden dan pentadbiran asrama dalam setiap program asrama. 5.4.4 Pembangunan bakat sukan sukar dikesan kerana murid tiada asas sukan dan kurang berminat dengan sukan yang di cadangkan. 5.4.5 Bilik khas belajar selepas waktu belajar malam yang sempit dan kurang sesuai 5.4.6 Kemudahan asrama yang rosak perlu mengambil masa yang panjang untuk diselesaikan 5.4.7 Pemantauan yang longgar oleh warden menjadikan beberapa masalah yang timbul
6.0
PELAN TINDAKAN ISU 1
Disiplin pelajar asrama masih tidak memuaskan
OBJEKTIF
Mengurangkan jumlah kes disiplin asrama
STRATEGI
Kefahaman dan kepatuhan terhadap disiplin asrama
BIL
AKTIVITI
1
Sesi Pengurusan Diri dan Masa
2
Asrama Sifar Rokok Modul “Saya Benci Rokok” Program mentor rakan sebaya
3 4
BI L 1 2 3
Program kaunseling berfokus kumpulan
TEMPOH PELAKSANAAN Jan
KOS & SUMBER Asrama
Feb
Asrama
Feb – Nov
Asrama
Feb – Nov
Asrama
KUMPULAN SASARAN Penghuni asrama Penghuni asrama Penghuni asrama Penghuni bermasalah
LOKASI AKTIVITI Asrama
TINDAKAN
PETUNJUK PRESTASI
Warden
Asrama
Warden
Penghuni mematuhi peraturan dan jadual yang ditetapkan Kurang / sifar rekod kes merokok
Asrama
Warden
Asrama
Warden
ISU 2
Keputusan peperiksaan dalaman dan awam pelajar asrama masih lemah
OBJEKTIF
Menambahbaik kualiti dan keberkesanan proses pembelajaran di asrama
STRATEGI
Melibatkan semua warden dan pengawas asrama
AKTIVITI Pogram belajar petang dan malam Kelas bimbingan bagi peperiksaan awam Program Didik
TEMPOH PELAKSANAAN Jan – Nov
KOS & SUMBER Asrama
Sept - Okt
Asrama
Jan – Nov
Asrama
KUMPULAN SASARAN Semua penghuni asrama SPM dan PT3
LOKASI AKTIVITI Asrama
TINDAKAN Warden
Asrama
Warden
Warden, pengawas dan penghuni asrama
Asrama
Warden
Perubahan sikap pelajar yang terlibat Perubahan sikap pelajar yang terlibat
PETUNJUK PRESTASI Keputusan peperiksaan pelajar meningkat Peratusan pelajar lulus peringkat peperiksaan awam meningkat Peningkatan peratusan lulus bagi setiap peperiksaan dalaman
ISU 3 OBJEKTIF STRATEGI 1 BIL
AKTIVITI
1
Aktiviti riadah / kejohanan sukan berterusan
2
Jadual latihan sukan pembangunan
Penglibatan pelajar asrama dalam Kokurikulum masih di tahap rendah Penglibatan murid dalam aktiviti riadah, sukan dan kokurikulum Bekerjasama dengan Majlis Sukan Sekolah untuk perkembangan bakat sukan TEMPOH PELAKSANAAN Feb - Julai
KOS & SUMBER Asrama
Feb - Nov
Sekolah
KUMPULAN SASARAN Semua penghuni asrama Atlit / penghuni asrama
LOKASI AKTIVITI Sekolah Sekolah
TINDAKAN
PETUNJUK PRESTASI
Warden
80% penghuni terlibat dengan aktiviti sukan pada setiap petang
Pengawas asrama
Peratusan pelajar asrama terlibat dengan sukan di peringkat daerah meningkat
BIDANG : HAL EHWAL MURID UNIT DATA DAN MAKLUMAT SEKOLAH (SPS-EMISONLINE) 1.0
PENDAHULUAN Fokus utama perancangan strategik Data dan Maklumat sekolah adalah untuk memastikan pengurusan data dan maklumat murid yang lebih cekap, telus dan sahih dapat diperolehi. Terdapat dua jenis sistem data dan maklumat murid iaitu Sistem Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM), Sistem Pengurusan Sekolah (SPS-Emisonline). Kedua-dua sistem ini dikendalikan secara “Online”, Pelbagai aktiviti dan program telah dirancang untuk memastikan objektif unit ini dapat dicapai. Pelan taktikal ini lebih menumpukan kepada pengurusan sistem sekolah (SPS-emisonline)
2.0
OBJEKTIF 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8
3.0
Melahirkan kepimpinan pengurusan yang berintegriti, cekap dan amanah. Pengurusan yang bertunjangkan kepada kesahihan data dan maklumat sekolah yang 0% ralat Meningkatkan kualiti bina insan di kalangan guru data, guru-guru, pentadbir dan AKS sekolah Menyediakan perkhidmatan mesra pelanggan antara sekolah, Jabatan Pendidikan Daerah dan Kementerian Pendidikan Malaysia Menyedari kepentingan sistem ini sebagai sumber rujukan utama kakitangan di bawah Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)
SENARAI AHLI JAWATANKUASA Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Pen Penyelaras AJK
: : : : : :
Tn.Hj.Abdul Aziz Mohamed Zain En.Durahman Ramlee Ag Wahap En.Edward Jack En Charles Shim Tzu Yee Cik Noor Zamzila Mohd.Yakuub Pegawai Aset Sekolah
(Pengetua Cemerlang) (Penolong Kanan HEM) (SPS-EMISONLINE) (APDM) (Hermis)
4.0
ISU/MASALAH 4.1 4.2 4.3 4.4
5.0
Kesukaran akses ke dalam sistem SPS dan kadangkala sistem tidak stabil Kurang kemahiran dalam aspek teknikal sistem Masalah talian dan penyambungan internet yang tidak stabil Masalah mendapatkan data yang terkini dan sahih yang ketepatan data 0% ralat
ANALISIS SWOT 5.1
KEKUATAN[ S ] 5.1.1 Sekolah mempunyai makmal komputer 5.1.2 Mahir dalam mengendalikan asas komputer 5.1.3 Penggunaan peralatan broadband sebagai alat geganti sokongan 5.1.4 Kerjasama antara pentadbir dan pegawai aset yang saling membantu
5.2
KELEMAHAN[ W ] 5.2.1 Kesukaran untuk mendapatkan data aset sekolah yang lengkap dan sahih berdasarkan dapatan daripada setiap unit di sekolah 5.2.2 Kekangan masa
5.3
PELUANG[ O ] 5.3.1 Kerjasama dan sokongan yang menyeluruh daripada pentadbir, guru dan AKS. 5.3.2 Sekolah mempunyai hubungan yang baik dengan unit data PPD 5.3.3 Penyediaan borang SPS yang baru
5.4
CABARAN[ T ] 5.4.1 Kesukaran mendapatkan data yang sahih dan terkini tentang aset sekolah. 5.4.2 Kemungkinan borang maklumat aset sekolah tidak lengkap
6.0
PELAN TINDAKAN
ISU
OBJEKTIF
STRATEGI
1.Kesukaran akses ke dalam sistem SPS dan kadangkala sistem tidak stabil 2.Kurang kemahiran dalam aspek teknikal sistem 3.Masalah talian dan penyambungan internet yang tidak stabil 4.Masalah mendapatkan data yang terkini, sahih dan ketepatan data yang 0% ralat 1.Dapat mengakses sistem SPS 2.Mendapatkan data yang terkini, sahih dan ketepatan data yang 0% ralat. 3.Menyedari kepentingan sistem ini sebagai sumber rujukan utama kakitangan di bawah Kementerian Pelajaran Malaysia Mengadakan bengkel dan semakan berkala di setiap unit aset sekolah
BIL
AKTIVITI
TEMPOH PELAKSANAAN
1.
Bengkel pengemaskinian data SPS Semakan berkala aset sekolah
Januari, April, Julai, Oktober Januari, April, Julai, Oktober (Mengikut keperluan unit data PPD
2.
KOS & SUMBER Tiada Tiada
KUMPULAN SASAR
LOKASI AKTIVITI
TINDAKAN
PETUNJUK PRESTASI
Pegawai aset dan pentadbir Pegawai aset dan Pentadbir
Bilik Tutorial
Guru Penyelaras SPS Guru penyelaras SPS
Program dilaksanakan Program dilaksanakan
BIDANG: HAL EHWAL MURID UNIT DISIPLIN 1.0
PENDAHULUAN Fokus utama pelan taktikal disipin adalah untuk menangani masalah pelanggaran disiplin atau salahlaku dalam kalangan pelajar. Pelan taktikal ini juga diharap dapat membantu pihak sekolah membentuk pelajar / insan yang cemerlang dari segi tingkahlaku dan sahsiah. Pelbagai aktiviti yang dirancang adalah bertujuan untuk mewujudkan keharmonian, ketenteraman, keadilan, keselamatan dan melicinkan sistem pendidikan di sekolah ini. Pelaksanaan dan penguatkuasaan peraturan adalah bertujuan untuk mendidik, mencegah dan membatasi salahlaku dalam kalangan pelajar dan warga sekolah ini.
2.0
OBJEKTIF 2.1 2.2 2.3 2.4
3.0
Melahirkan pelajar yang seimbang dan cemerlang dari segi intelek dan sahsiah. Melahirkan pelajar yang mempunyai jati diri dan mengamalkan nilai-nilai murni Menyemai budaya penyayang dan hormat-menghormati dalam kalangan warga sekolah Mengurangkan peratus pelanggaran disiplin ke tahap minima dalam kalangan pelajar
SENARAI AHLI JAWATANKUASA Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Setiausaha
: : : : : : : : : : : :
Tn.Hj.Abdul Aziz Mohamed Zain En.Durahman Ramlee Ag Wahap En. Md Arman Hj Ag Damit Cik Noorzamzila Hj Mohd Yaakob Tn. Hj Kaharuddin Md Yusupala Pn. Zainah Mohd Fauzie En. Bernie Gervais En. Salleh Dullah Pn. May Ezanie Hj.Jamil Pn. Zainah Mohd Fauzie Cik Noorzamzila Hj Mohd Yaakob Pn.Zuraidah Zainuddin Kaunselor Penyelaras Tingkatan
(Pengetua Cemerlang) (Penolong Kanan HEM) ( Ketua Guru Disiplin ) ( Timb KG Disiplin I ) ( Timb KG Disiplin II) ( Penolong Guru Disiplin I ) ( Penolong Guru Disiplin II ) (Penyelaras Unit Pengawas ) (Penyelaras Spot Check) (Penyelaras Unit Merit Demerit) (Penyelaras Kantin)
4.0
ISU/MASALAH 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8
5.0
Kehadiran lewat pelajar ke sekolah setiap hari persekolahan Pematuhan pemakaian pakaian seragam sekolah Pematuhan peraturan PdP di dalam kelas Pematuhan peraturan disiplin di dalam sekolah Kehadiran ke sekolah Kepimpinan Pengawas Sekolah Komitmen tugas sebagai pengawas sekolah Penghantaran rekod merit demerit
ANALISIS SWOT 5.1
KEKUATAN[ S ] 5.1.1 Prestasi disiplin sekolah kini berada di tahap memuaskan 5.1.2 Peraturan-peraturan yang dikuatkuasakan sangat membantu memastikan setiap salahlaku pelajar diambil tindakan sewajarnya 5.1.3 Dalam tempoh tiga tahun yang mendatang, sekolah memiliki guru-guru disiplin yang mantap dan melaksanakan tanggungjawab dengan penuh dedikasi dan berkesan. 5.1.4 Pengurusan kebajikan murid yang memuaskan 5.1.5 Jalinan kerjasama PIBG yang sangat baik dalam melaksanakan aktiviti 5.1.6 Persekitaran sekolah yang kondusif dapat menarik minat pelajar hadir ke sekolah
5.2
KELEMAHAN[ W ] 5.2.1 Lebih kurang 2.5% pelajar masih kurang kesedaran untuk hadir ke sekolah 5.2.2 Salahlaku disiplin pelajar semasa PdP berada di tahap 10 peratus 5.2.3 Kurang kerjasama ibubapa yang sering lewat menghantar anak ke sekolah 5.2.4 Sebilangan kecil guru-guru yang dilantik sebagai ketua/penyelaras masih gagal mengurus unit atau sub unit dengan berkesan. 5.2.5 Sebahagian besar pagar kawasan sekolah di tahap uzur. Hal ini menyukarkan dari aspek keselamatan kawasan sekolah daripada gangguan bintang terbiar ( anjing ) dan kegiatan ponteng kelas. 5.2.6 Kawasan sekolah yang berhampiran dengan pekan menyukarkan pihak sekolah dalam menyelesaikan kes ponteng sekolah. Pelajar yang datang ke sekolah menaiki pengangkutan biasa, sebilangannya tidak akan hadir ke sekolah
5.3
PELUANG[ O ] 5.3.1 Pengurusan PIBG dan PIBK yang baik dapat membantu peningkatan disiplin dan sahsiah pelajar 5.3.2 Hubungan baik sekolah dengan agensi luar dan wakil rakyat tempatan sangat membantu pihak sekolah menjayakan aktiviti yang dirancang. 5.3.3 Penempatan kelas kawalan iaitu Kelas Rancangan Khas ( KRK ) dan Kelas Aliran Agama ( KAA ) dapat membantu meningkatkan kecemerlangan kualiti akademik dan sahsiah pelajar.
5.4
CABARAN[ T ] 5.4.1 Pengaruh gejala sosial di persekitaran sekolah 5.4.2 Wujud kafe siber (cyber cafe) sebagai sasaran pelajar untuk ponteng sekolah dan lepak 5.4.3 Segelintir ibubapa bergantung 100% kepada sekolah bagi memastikan kejayaan akademik dan pembentukkan sahsiah anak/pelajar 5.4.4 Kebanyakan ibubapa tidak mementingkan prestasi akademik anak dan tidak berusaha untuk membantu anak yang lemah akademik 5.4.5 Ibubapa tidak peka dengan keperluan persekolahan anak. Gagal menyediakan keperluan asas untuk anak sentiasa mematuhi peraturan sekolah 5.4.6 Ibubapa kurang memberikan kerjasama kepada pihak sekolah. Kehadiran ibubapa di dalam program-program yang dibuat oleh pihak sekolah, sering mendukacitakan. Purata kehadiran 60 peratus (%) ke atas bagi setiap aktiviti yang dilaksanakan adalah merupakan sasaran yang telah ditetapkan oleh pihak KPM
6.0
PELAN TINDAKAN/PROGRAM ISU 1 OBJEKTIF STRATEGI BIL 1
2
AKTIVITI Semua ibubapa akan dimaklumkan penguatkuasaan tentang masa dan tindakan pengurusan sekolah untuk menutup pintu pagar pada jam 7.00 pagi. Perjumpaan pentadbir sekolah bersama ibubapa yang terlibat.
ISU 2 OBJEKTIF STRATEGI
BIL 1
2
AKTIVITI Pelajar-pelajar yang dikenalpasti ini dikehendaki melapor diri setiap hari dengan ketua guru disiplin dalam tempoh tiga bulan. Ibubapa akan dihubungi jika masih berterusan melanggar peraturan pakaian seragam sekolah atau P. Jasmani
Pelajar sering lewat datang ke sekolah Memberikan kesedaran tentang mematuhi masa datang ke sekolah. 1. Pintu pagar di tutup setiap hari bermula jam 7.00 pagi hingga 7.15 pagi 2. Ibu bapa wajib memberikan surat tunjuk sebab kelewatan anak datang sekolah TEMPOH PELAKSANAAN Januari
KOS & SUMBER
Mac
KUMPULAN SASARAN Semua Pelajar
LOKASI AKTIVITI Sekolah
TINDAKAN Ketua Unit Pengawas
Pelajar terlibat
Sekolah
Ketua Unit Pengawas
PETUNJUK PRESTASI
Murid-murid tertentu sering melanggar peraturan pakaian seragam sekolah dan Pendidikan Jasmani. Memberikan kesedaran untuk sentiasa patuh kepada peraturan pakaian seragam sekolah 1. Penegasan dalam pemberian demerit dan tindakan sewajarnya sebagai pengajaran 2. Spot check yang lebih kerap TEMPOH PELAKSANAAN Tiga bulan
Jan - Okt
KOS & SUMBER
KUMPULAN SASARAN Semua Pelajar
LOKASI AKTIVITI Sekolah
Pelajar terlibat
Sekolah
TINDAKAN PK HEM & Ketua Guru Disiplin PK HEM & Ketua Guru Disiplin
PETUNJUK PRESTASI
ISU 3 OBJEKTIF STRATEGI
BIL 1 2
AKTIVITI Mengeluarkan surat amaran kepada pelajar yang melakukan salah laku berdasarkan demerit Permuafakatan dengan ibu bapa pelajar yang terlibat
ISU 4 OBJEKTIF STRATEGI
BIL 1
2
AKTIVITI
Pematuhan peraturan PdP di dalam kelas Memberikan kesedaran tentang mematuhi peraturan semasa PdP dilaksanakan 1. Memberi merit kepada pelajar yang memberi sumbangan dan demerit kepada pelajar yang melakukan salah laku 2. Pelaporan yang kemaskini dan selaras dengan tindakan TEMPOH PELAKSANAAN Sepanjang tahun
KOS & SUMBER
2 Kali setahun
KUMPULAN SASARAN Pelajar Ibu bapa Penjaga
/
LOKASI AKTIVITI Sekolah
TINDAKAN Guru Kelas
Sekolah
Pentadbir
PETUNJUK PRESTASI
Pematuhan peraturan disiplin di dalam sekolah Memberikan kesedaran tentang mematuhi peraturan disiplin di dalam sekolah 1. Guru kelas perlu memastikan buku peraturan sekolah dan sistem merit demerit dibaca dan ditandatangani sebagai bukti pengesahan pelajar telah membaca buku tersebut. 2. Pengeluaran surat amaran untuk kes salah laku mestilah berdasarkan jumlah demerit yang dikumpul oleh setiap pelajar.
Minggu Disiplin.
TEMPOH PELAKSANAAN 1 minggu
KOS & SUMBER PCG
KUMPULAN SASARAN Semua Pelajar
LOKASI AKTIVITI Dewan Jubli Perak
Program Peningkatan Modal Insan
1 minggu
PCG
Pelajar yang terlibat tangguh pendaftaran.
Dewan Jubli Perak
TINDAKAN Ketua Guru Disiplin dan Penyelaras program Ketua Guru Disiplin dan Penyelaras program
PETUNJUK PRESTASI
ISU 5 OBJEKTIF STRATEGI
BIL
AKTIVITI
Kehadiran ke sekolah Membentuk pelajar yang cemerlang dari segi sahsiah, akademik dan kokurikulum 1. Mengadakan kerjasama dengan PIBG untuk sama-sama memainkan peranan khususnya dalam kalangan ibu bapa atau penjaga 2. Mewujudkan suasana kondusif dan keseronokan belajar dalam kalangan pelajar
1
Kempen Jom Ke Sekolah
TEMPOH PELAKSANAAN Mac
2
Anugerah % Kehadiran Terbaik
Jun dan Okt
ISU 6 OBJEKTIF STRATEGI BIL
AKTIVITI
KOS & SUMBER RM 70
KUMPULAN SASARAN Semua pelajar Semua pelajar
LOKASI AKTIVITI Dewan Jubli Perak Dewan jubli Perak
TINDAKAN
PETUNJUK PRESTASI
Penyelaras Setiausaha HEM dan Unit Disiplin
Kepimpinan Pengawas Sekolah Memantapkan kepimpinan pengawas sekolah 1. Semua pengawas sekolah wajib mengikuti Kursus Kepimpinan Pengawas 2. Pemilihan calon pengawas dibuat dengan lebih telus
1
Kem kepimpinan Pengawas
TEMPOH PELAKSANAAN 3 hari
2
Kursus Pengucapan Awam
April
KOS & SUMBER RM3000 RM 150
KUMPULAN SASARAN Pengawas Sekolah Pengawas Sekolah
LOKASI AKTIVITI Pusat KO Pusat Sumber
TINDAKAN Ketua Unit Pengawas Ketua Unit Pengawas
PETUNJUK PRESTASI
ISU 7 OBJEKTIF STRATEGI BIL
AKTIVITI
1
Mesyuarat / Perjumpaaan / Dialog
2
Ceramah motivasi
ISU 8 OBJEKTIF STRATEGI
BIL
AKTIVITI
1
Peringatan Awal dan Jadual Penghantaran Laporan
2
Menyediakan Senarai semak
Komitmen tugas sebagai pengawas sekolah Meningkatkan jati diri dan keyakinan pengawas sekolah 1. Mengadakan perjumpaan / mesyuarat sekurang-kurangnya sekali seminggu 2. Membina hubungan baik dalam kalangan warga sekolah TEMPOH PELAKSANAAN 1 kali seminggu Mei
KOS & SUMBER
RM 150
KUMPULAN SASARAN Pengawas Sekolah
LOKASI AKTIVITI Bilik gerakan
Pengawas Sekolah
Dewan Jubli Perak
TINDAKAN
PETUNJUK PRESTASI
Ketua Unit Pengawas Ketua Unit Pengawas
Penghantaran rekod Merit demerit Mengenalpasti pelajar yang sering melakukan salah laku disiplin 1. Penetapan tarikh penghantaran laporan merit demerit pada setiap hujung bulan. 2. Pengeluaran surat amaran salah laku (demerit) perlu merujuk kepada jumlah demerit yang telah dikumpul oleh pelajar. TEMPOH PELAKSANAAN Jan - Okt Jan – Okt
KOS & SUMBER
KUMPULAN SASARAN Guru kelas
LOKASI AKTIVITI Kelas
Guru kelas
Kelas
TINDAKAN Penyelaras Unit Merit Demerit Penyelaras Unit Merit Demerit
PETUNJUK PRESTASI
1.0
BIDANG: HAL EHWAL MURID UNIT INSURANS
PENDAHULUAN
Unit Insuran di bawah pengurusan HEM merupakan unit yang memastikan pelajar-pelajar rmendapat hak-hak mereka yang tertakluk kepada terma dan syarat insuran takaful. 2.0
OBJEKTIF 2.1 2.2 2.3
3.0
Meningkatkan dan memantapkan kualiti pengurusan insuran di sekolah. Mendedahkan pelajar tentang hak-hak yang mereka ada dalam insuran takaful. Mendedahkan kepada guru dan pelajar tentang bahagian-bahagian dalam insuran yang boleh dituntut oleh mereka.
SENARAI AHLI JAWATANKUASA Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras AJK
4.0
: : : : :
Tn.Hj.Abdul Aziz Mohamed Zain (Pengetua Cemerlang) En.Durahman Ramlee Ag Wahap (Penolong Kanan HEM) Pn.Rokiah Juman Semua Guru Kelas Kerani
ISU/MASALAH 4.1 4.2 4.3
Pelajar tidak didedahkan dengan pengurusan insuran takaful disekolah. Pihak sekolah tidak didedahkan dengan pengurusan insuran takaful. Pelajar tidak didedahkan dengan hak-hak mereka dalam mendapatkan insuran
5.0
ANALISIS SWOT 5.1
KEKUATAN[ S ] 5.1.1 Pihak sekolah sentiasa prihatin terhadap sebarang kemalangan yang menimpa pelajar di sekolah
5.2
KELEMAHAN[ W ] 5.2.1 Pelajar tidak mengetahui hak-hak mereka ketika membuat tuntutan. 5.2.2 Pihak insuran begitu teliti mengkaji kes-kes pelajar
5.3
PELUANG[ O ] 5.3.1 Mempunyai hubungan baik dengan ejen takaful insuran
5.4
CABARAN[ T ] 5.4.1 Pelajar tidak meneliti syarat –syarat yang terkandung dalam tuntutan 5.4.2 Guru tidak memaklumkan pelajar yang layak memohon kepada pihak sekolah
6.0
PELAN TINDAKAN ISU OBJEKTIF STRATEGI
BIL.
Pihak sekolah dan pelajar tidak terdedah kepada terma dan syarat tuntutan. Pelajar tidak mengetahui hak-hak mereka sebagai pelajar dalam membuat tuntutan Memupuk dan membentuk sikap pelajar mengetahui kriteria tuntutan Memupuk dan membentuk sikap pelajar agar bertanggungjawab terhadap diri Sendiri. Memanggil penceramah untuk mendedahkan perkara tersebut. Mengadakan ceramah dan pendedahan borang-borang yang diperlukan
AKTIVITI
1
Ceramah tentang Takaful Insuran
TEMPOH PELAKSANAAN Mac-April
2
Ceramah tentang terma dan syarat
Jun-Julai
KOS & SUMBER Tiada Tiada
KUMPULAN SASARAN Pelajar SMK Majakir Pelajar SMK Majakir
LOKASI AKTIVITI Dewan Jubli Perak
TINDAKAN Penyelaras Insurans
PETUNJUK PRETASI Semua pelajar Semua pelajar
BIDANG : HAL EHWAL MURID UNIT KANTIN 1.0
PENDAHULUAN Kantin merupakan salah satu premis yang sangat penting dalam sesebuah sekolah. Sebuah kantin yang berkualiti pasti mempunyai tahap kebersihan, keselamatan, keceriaan yang baik. Semoga apa yang telah dilakukan dan bakal dilakukan pada tahun 2016 akan menjadikan kantin sekolah ini mampu mencapai tahap kantin yang berkualiti.
2.0
OBJEKTIF 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5
3.0
Melahirkan pelajar yang lebih bertanggungjawab dan sayang kepada persekitaran sekolah. Pengurusan yang lebih efisien dan dapat memberi manfaat kepada warga sekolah. Mewujudkan suasana sekolah yang sihat, selamat, bersih dan kondusif. Memastikan tahap makanan yang disajikan dalam keadaan lebih bersih dan selamat. Meningkatkan kualiti perkhidmatan yang mantap.
SENARAI AHLI JAWATANKUASA Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Setiausaha AJK
: : : : : : : : : :
Tn.Hj.Abdul Aziz Mohamed Zain En.Durahman Ramlee Ag Wahap Pn. Zuraidah Zainuddin Pn.Wan Maznun Suhaini Pn.Dg Nazirah Pg Tahir Pn.Dg Mastinie Kiflee En. Azlan Hj.Baharuddin En. Salleh Dullah Pn. May Ezanie Hj.Jamil Pn. Wan Maznun Suhaini
(Pengetua Cemerlang) (Penolong Kanan HEM) ( Pemantau Kualiti Pekerja) ( Pemantau Kualiti Makanan) ( Pemantau Disiplin Pelajar) ( Pemantau Disiplin Pelajar) ( Pengawas Bertugas ) ( Pemantau Kebersihan)
4.0
ISU/MASALAH 4.1 Pelajar tidak mematuhi peraturan waktu rehat kantin. 4.2 Ruang membeli makanan tidak dapat menampung bilangan pelajar yang ramai. 4.3 Kemudahan prasarana yang lebih selesa. 4.4 Sifar sampah di kawasan kantin. 4.5 Kuantiti makanan dan kepelbagaian menu
5.0
ANALISIS SWOT 5.1 KEKUATAN[ S ] 5.1.1 Galakkan dan sokongan daripada pihak pentadbir sekolah pada setiap aktiviti yang dilaksanakan. 5.1.2 Terdapat Jawatankuasa sekolah yang selalu memberi kerjasama seperti AJK Kantin dan AJK 3 K. 5.1.3 Kerjasama yang baik dengan penguasaha kantin sekolah. 5.1.4 Kerjasama dan semangat berpasukan yang tinggi kalangan warga sekolah. 5.1.5 Jalinan kerjasama dengan PIBG yang baik. 5.1.6 Persekitaran sekolah yang kondusif. 5.2
KELEMAHAN[ W ] 5.2.1 Kelancaran mengendalikan waktu rehat pelajar ( sewaktu pelajar membeli makanan). 5.2.2 Tempat makan guru tidak diasingkan dengan tempat makan pelajar (berkongsi). 5.2.3 Kekurangan menu untuk pelajar iaitu menu yang sama setiap hari. 5.2.4 Kuantiti makanan tidak dapat menampung jumlah pelajar. 5.2.5 Sikap pelajar yang kurang bertanggungjawab terhadap kebersihan kantin. 5.2.6 Kurang kesedaran pelajar terhadap pemilihan makanan yang sihat.
5.3
PELUANG[ O ] 5.3.1 Mempunyai perhubungan yang baik dengan semua pihak dan agensi luar. 5.3.2 AJK PIBG sentiasa memberi sokongan padu dalam semua program sekolah. 5.3.3 Sokongan padu dan kerjasama dari pihak Kesihatan.
5.4
CABARAN[ T ] 5.4.1 Sikap pelajar yang kurang kesedaran terhadap amalan pemakanan yang sihat. 5.4.2 Sikap pelajar yang tidak bertanggungjawab terhadap kebersihan kantin. 5.4.3 Disiplin pelajar yang kurang terkawal semasa proses membeli makanan dan minuman.
6.0
PELAN TINDAKAN ISU 1 OBJEKTIF STRATEGI BIL 1 2
AKTIVITI Menyediakan jadual bertugas pada pengawas sekolah dan mengawasi pelajar sewaktu masa rehat Mengambil tindakan disiplin iaitu memberi demerit bagi setiap kesalahan yang berlaku di kawasan kantin
ISU 2 OBJEKTIF STRATEGI BIL 1 2
AKTIVITI Memohon kerjasama dengan pihak pengurusan kantin bagi menyelesaian permasalahan ini Membuat beberapa gerai di kawasan kantin agar pelajar tidak tertumpu pada satu tempat sahaja
Pelajar tidak mematuhi waktu rehat yang telah ditetapkan Memupuk dan membentuk sikap pelajar supaya berdisiplin 1. Pengawasan melibatkan pengawas yang bertugas dan guru 2. Memberi demerit kepada pelajar yang terlibat TEMPOH PELAKSANAAN
KOS & SUMBER
KUMPULAN SASARAN
LOKASI AKTIVITI
TINDAKAN
Sepanjang tahun
Tiada
Semua Pelajar
Kantin
Ketua Pengawas
Sepanjang tahun
Tiada
Semua pelajar
Kantin
Ketua unit Pengawas/Guru
PETUNJUK PRESTASI
Unit
Ruang membeli makanan tidak dapat menampung jumlah pelajar. Memberi keselesaan pelajar semasa membeli makanan. 1. Menambah baik tempat yang sedia ada atau menyediakan 2. Menyediakan tempat yang baru TEMPOH PELAKSANAAN
KOS & SUMBER
Jan -April
Tiada
KUMPULAN SASARAN Semua Pelajar
Mac - Mei
Tiada
Semua pelajar
LOKASI AKTIVITI Kantin sekolah Kantin Sekolah
TINDAKAN Pentadbir & Pengurus Kantin Pengurus kantin & Pentadbir
PETUNJUK PRESTASI
ISU 3 OBJEKTIF STRATEGI
BIL
Kemudahan prasarana yang lebih selesa Memberikan keselesaan kepada para guru dan pelajar 1. Menambah kerusi meja 2. Menyediakan satu ruang khas untuk guru-guru menjamu selera
AKTIVITI
1
Menambah kerusi meja
2
Bekerjasama dengan pengurusan kantin merealisasikannya
pihak bagi
ISU 4 OBJEKTIF STRATEGI BIL
TEMPOH PELAKSANAAN Sepanjang tahun
KOS & SUMBER Tiada
Sepanjang tahun
Tiada
KUMPULAN SASARAN Pelajar/ guru Guru/ Tetamu sekolah
LOKASI AKTIVITI Kantin Sekolah Kantin Sekolah
TINDAKAN
PETUNJUK PRESTASI
Pihak Pentadbir & Pengurus Kantin Pentadbir & Pengurus kantin
Sifar sampah di kawasan kantin Memupuk dan membentuk pelajar yang lebih bertanggungjawab menjaga kebersihan kantin 1. Menyediakan banyak tong sampah di kawasan kantin 2. Mengurangkan penggunaan plastik(pembungkusan)
AKTIVITI
1
Mengadakan “Program Kesedaran Sifar Sampah.”
Bulan
2
Mengadakan “Program I LOVE MY KANTIN….
TEMPOH PELAKSANAAN 1 bulan
KOS & SUMBER PCG
KUMPULAN SASARAN Semua Pelajar
1 bulan
PCG
Semua pelajar
LOKASI AKTIVITI kantin dan persekitaran sekolah Dewan Jubli Perak (Pelancaran) Kawasan Kantin
TINDAKAN Unit HEM & Penyelaras program Unit HEM/ Penyelaras program
PETUNJUK PRESTASI
ISU 5 OBJEKTIF STRATEGI BIL
AKTIVITI
1
Kempen Makanan Sihat
2
Memberi markah merit bagi yang membawa bekal dan diberi anugerah
Kuantiti makanan dan kepelbagaian menu Memastikan kuantiti makanan mencukupi dan memperbanyakkan pilihan menu 1. Mempelbagaikan menu hidangan seperti menyediakan menu sihat 2. Mengalakkan pelajar membawa bekalan dari rumah TEMPOH PELAKSANAAN Feb - Mei
KOS & SUMBER Tiada
KUMPULAN SASARAN Semua pelajar
Sepanjang tahun
Tiada
Semua pelajar
LOKASI AKTIVITI Dewan Jubli Perak (Pelancaran) Kantin Sekolah Sekolah
TINDAKAN
PETUNJUK PRESTASI
Penyelaras
Semua guru Unit Disiplin
&
BIDANG: HAL EHWAL MURID UNIT KEBAJIKAN 1.0
PENDAHULUAN Unit Kebajikan merupakan salah satu unit di bawah pentadbiran Hal Ehwal Murud. Objektif utama unit ini ditubuhkan adalah untuk mengenalpasti para pelajar yang memerlukan bantuan seterusnya membantu mereka di dalam proses pembelajaran mereka.
2.0
OBJEKTIF 2.1 2.2 2.3
3.0
Menyampaikan bantuan kewangan dari pihak luar. Pelajar dapat mengikuti proses pembelajaran tanpa kekangan kewangan. Mengurangkan peratus ketidakhadiran pelajar ke sekolah.
SENARAI AHLI JAWATANKUASA Penasihat Pengerusi Penyelaras Setiausaha Bendahari AJK
4.0
: : : : : : : : : : :
Tn. Hj. Abdul Aziz Mohamed Zain ( Pengetua Cemerlang ) En. Durahman Ramlee Ag Wahap (Penolong Kanan HEM ) En.Azlan Hj Baharuddin Cik Fenella Soh Fei Feih Pn.Hasniati Abdul Rahim Semua Penolong Kanan Semua Ketua Bidang Guru Kelas 2 Guru UBK Ketua Pelajar Pengerusi PRS
ISU/MASALAH 4.1 4.2
Bantuan berbentuk ‘one off’. Tidak dapat mengenal pasti pelajar yang memerlukan bantuan.
5.0
ANALISIS SWOT 5.1
KEKUATAN[ S ] Guru - Berpengalaman mengendalikan unit Kebajikan selama 8 tahun. Murid - Motivasi diri setiap pelajar untuk ke sekolah. Program - Bantuan kewangan dari Pusat Zakat dan pihak luar.
5.2
KELEMAHAN[ W ] Bantuan kewangan bukan untuk menampung perbelanjaan pelajar sepanjang tahun.
5.3
PELUANG[ O ] Peluang pelajar menikmati bantuan yang disalurkan.
5.4
CABARAN[ T ] -TIADA-
6.0
PELAN TINDAKAN ISU 1 OBJEKTIF STRATEGI
BIL. 1
Kekurangan Bantuan Pelajar sekurang-kurangnya dapat bantuan untuk menampung kewangan Membahagikan bantuan kewangan mengikut keperluan pelajar
AKTIVITI Mengenal pasti pelajar memerlukan bantuan
yang
ISU 2 OBJEKTIF STRATEGI BIL. 1
KOS & SUMBER TIADA
KUMPULAN SASARAN Ting 1-5
LOKASI AKTIVITI Kelas
TINDAKAN
PETUNJUK PRETASI
Penyelaras kebajikan
Pembahagian bantuan kewangan 100% bantuan diserahkan kepada pelajar Menyerahkan bantuan kepada pelajar
AKTIVITI Penyerahan bantuan pelajar yang tersenarai
TEMPOH PELAKSANAAN Feb-Mac
kepada
TEMPOH PELAKSANAAN Ogos-Oktober
KOS & SUMBER RM100
KUMPULAN SASARAN Ting 1-5
LOKASI AKTIVITI Kelas
TINDAKAN Penyelaras kebajikan
PETUNJUK PRETASI
BIDANG : HAL EHWAL MURID UNIT KEBERSIHAN DAN KECERIAAN 1.0
PENDAHULUAN Persekitaran sekolah yang ceria dan bersih memberi keselesaan dan menggambarkan kecintaan serta kerjasama yang tinggi dalam kalangan warga sekolah. Keceriaan dan kebersihan kawasan sekolah adalah penting bagi meningkatkan mutu pendidikan. Mempunyai iklim sekolah yang ceria, tenang dan selesa penting ke arah tercapainya visi dan misi sekolah serta Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Suasana dan persekitaran sekolah yang bersih,ceria,tenteram amat perlu bagi meningkatkan keselesaan pelajar bagi melahirkan insan yang seimbang dari segi emosi, rohani ,jasmani dan intelek.
2.0
OBJEKTIF 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5
3.0
Mewujudkan kawasan sekolah yang lebih ceria dan harmoni. Meningkatkan kesedaran tentang kepentingan pelbagai kemudahan dan prasarana dikawasan sekolah. Memupuk sikap bertanggungjawab pelajar dan seluruh warga sekolah terhadap kewujudan institusi pendidikan mereka. Mewujudkan kerjasama antara warga sekolah. Menjadikan kawasan sekolah selesa dan kondusif untuk pembelajaran dalam kalangan pelajar.
SENARAI AHLI JAWATANKUASA Pengerusi : Tn. Hj Abdul Aziz Mohamed Zain Timb. Pengerusi : En. Durahman Ramlee Ag Wahap Penyelaras : En. Suhaimi Mohd Said Setiausaha : Pn.Luginy Johny AJK : Pn.Masnah Yunus : Pn.Hermah Sapri : Pn.Luginy Johnny : Pn.Fauzan Uwip : Pn.Hasniati Abdul Rahim : Pn.Nurfadillah Zahraa Abdullah : Pn.Amanda Wong Li Ling : Pn. Zuraidah Zainuddin : Pn.Rohiah Bengkui : Tn.Hj Dzulkifli Abas
( Pengetua Cemerlang) ( Penolong Kanan HEM) ( ( ( ( ( ( ( ( ( (
Penyelaras tingkatan 1) Penyelaras tingkatan 2) Penyelaras tingkatan 3) Penyelaras tingkatan 4) Penyelaras tingkatan 5) Penyelaras tingkatan 6B) Penyelaras tingkatan 6A) Penyelaras kantin) Lestari dan Serasi) Pengurus kantin sekolah)
4.0
ISU/MASALAH 4.1 4.2 4.3
5.0
Kawasan sekolah kurang bersih dan ceria. Kebersihan dan keceriaan kelas kurang diberi perhatian oleh guru dan pelajar. Tandas kurang bersih dan berlaku vandalisme.
ANALISIS SWOT 5.1
KEKUATAN[ S ] 5.1.1 Sekolah sudah sedia mempunyai landskap taman yang cantik dan ceria di seluruh kawasan sekolah. 5.1.2 Komitmen yang tinggi daripada pihak pengurusan terhadap kebersihan dan keceriaan sekolah. 5.1.3 Mempunyai pekerja pembersihan yang mahir dan rajin dalam melaksanakan tugas. 5.1.4 Sekolah memang terkenal sebagai sekolah terceria melalui menjadi juara dalam kategori alam sekitar. 5.1.5 Mempunyai prasarana dan kemudahan peralatan yang mencukupi untuk aktiviti keceriaan. 5.1.6 Warga sekolah termasuk guru, pelajar dan kakitangan sangat menghargai kebersihan dan keceriaan yang ada di kawasan sekolah.
5.2
KELEMAHAN[ W ] 5.2.1 Masih terdapat pelajar yang melakukan vandalisme terhadap kemudahan yang ada di sekolah. 5.2.2 Penguatkuasaan terhadap pelajar yang membuang sampah dan merosakkan kemudahan sekolah masih rendah. 5.2.3 Sikap sesetengah pelajar yang tidak mengambil berat tentang kebersihan dan keceriaan kawasan sekolah. 5.2.4 Kekurangan peruntukan kewangan untuk kebersihan dan keceriaan sekolah.
5.3
PELUANG[ O ] 5.3.1 Sekolah sudah terkenal dengan kategori sebagai sekolah rakan alam sekitar. 5.3.2 Kerjasama komuniti setempat iaitu mendapat sokongan yang kuat daripada PIBG dan pemimpin setempat dalam aktiviti kebersihan dan keceriaan sekolah. 5.3.3 Hubungan baik pihak sekolah dengan agensi kerajaan dalam melaksanakan aktiviti kebersihan dan keceriaan. 5.3.4 Hubungan baik dengan PPD dan JPN. 5.3.5 Prasarana dan persekitaran sekolah yang ceria dapat meningkatkan semangat dan minat pelajar untuk belajar. 5.3.6 Pelajar sentiasa terbuka menerima pelbagai aktiviti yang dirancang
5.4
CABARAN[ T ] 5.4.1 Terdapat ibubapa yang kurang memberi kerjasama apabila aktiviti kebersihan dijalankan oleh pihak sekolah. 5.4.2 Kurang mendapat sokongan dari pihak swasta di daerah Papar untuk sumbangan ke arah kebersihan dan keceriaan sekolah 5.4.3 Pengaruh persekitaran daripada golongan remaja yang tidak bersekolah menjadi ikutan pelajar dalam melakukan vandalisme. 5.4.4 Guru kekurangan masa memantau kebersihan dan keceriaan keseluruhan sekolah.
6.0
PELAN TINDAKAN ISU 1 OBJEKTIF
Kawasan sekolah kurang bersih dan ceria 1. Mewujudkan persekitaran sekolah yang bersih. 2. Menceriakan kawasan sekolah. 1. Menggalakkan kerjasama warga sekolah untuk menjaga kebersihan dan keceriaan sekolah.
STRATEGI BIL
AKTIVITI
TEMPOH PELAKSANAAN Januari, Jun, November.
1.
Gotong Royong pelajar dan guru.
2.
Gotong Royong unit ko-kurikulum.
April, Julai
3.
Gotong Royong Perdana
Feb
4.
Menceriakan kawasan sekolah.
Sepanjang tahun.
ISU 2 OBJEKTIF
Tiada Sumbangan sekolah dan agensi luar.
KUMPULAN SASARAN pelajar dan guru.
LOKASI AKTIVITI Seluruh kawasan sekolah.
Pelajar dan guru.
Taman unit kokurikulum. Seluruh kawasan sekolah.
AJK Kebersihan.
Seluruh sekolah.
AJK Kebersihan
Pelajar, guru, ibu bapa dan agensi kerajaan. Pelajar, guru, ibubapa,
kawasan
TINDAKAN AJK Kebersihan.
PETUNJUK PRESTASI 100% menghargai kebersihan dan keceriaan sekolah.
AJK Kebersihan.
Kebersihan dan keceriaan kelas kurang diberi perhatian oleh guru dan pelajar. 1. Memastikan bahawa bilik darjah atau kelas sentiasa dalam keadaan yang bersih dan ceria. 2. Memastikan pelajar sentiasa berada dalam keadaan yang selesa dan seterusnya dapat mengikuti pelajaran dengan baik. Menggalakkan guru dan pelajar bekerjasama untuk kebersihan dan keceriaan kelas.
STRATEGI BIL
KOS & SUMBER peruntukan PCG
AKTIVITI
1.
Pemantauan oleh Jawatankuasa Kebersihan dan Keceriaan.
2.
Pertandingan kebersihan keceriaan kelas.
dan
TEMPOH PELAKSANAAN Sepanjang tahun.
KOS & SUMBER Tiada
KUMPULAN SASARAN Pelajar dan guru kelas.
LOKASI AKTIVITI Kelas masingmasing.
Mingguan
Tiada
Pelajar kelas.
Kelas masing.
dan
guru
TINDAKAN AJK Kebersihan.
masingAJK Kebersihan.
PETUNJUK PRESTASI Sekurang-kurangnya mencapai 100% objektif kebersihan dan keceriaan kelas.
ISU 3 OBJEKTIF STRATEGI BIL
AKTIVITI
Tandas kurang bersih dan berlaku vandalisme. Memastikan semua tandas di kawasan sekolah sentiasa bersih dan ceria. Pemantauan dan aktiviti keceriaan tandas. TEMPOH PELAKSANAAN Sepanjang tahun
KOS & SUMBER Pihak sekolah.
KUMPULAN SASARAN Pelajar, guru dan KTBM.
1.
Pertandingan penarafan tandas anjuran KPM.
2.
Aktiviti gotong royong kebersihan dan keceriaan tandas.
Sepanjang tahun
Tiada
Pelajar, guru, KTBM
3.
Pemantaun tandas
Mingguan
Tiada
AJK Pemantauan tandas.
ISU 4 OBJEKTIF STRATEGI
1.
Pertandingan penarafan tandas anjuran KPM.
2.
Aktiviti gotong royong kebersihan dan keceriaan tandas.
Sepanjang tahun
Tiada
Pelajar, guru, KTBM
3.
Pemantauan tandas
Mingguan
Tiada
AJK Pemantauan tandas.
AKTIVITI
TINDAKAN AJK Kebersihan dan Keceriaan tandas.
PETUNJUK PRESTASI Sekurang-kurangnya mencapai 100% objektif kebersihan dan keceriaan tandas.
Tandas kurang bersih dan berlaku vandalisma Memastikan semua tandas di kawasan sekolah sentiasa bersih dan ceria. Pemantauan dan aktiviti keceriaan tandas. TEMPOH PELAKSANAAN Sepanjang tahun
BIL
LOKASI AKTIVITI Semua tandas sekolah.
KOS & SUMBER Pihak sekolah.
KUMPULAN SASARAN Pelajar, guru dan KTBM.
LOKASI AKTIVITI Semua tandas sekolah.
TINDAKAN AJK Kebersihan dan Keceriaan tandas.
PETUNJUK PRESTASI Sekurang-kurangnya mencapai 100% objektif kebersihan dan keceriaan tandas.
BIDANG: HAL EHWAL MURID UNIT KESELAMATAN 1.0
PENDAHULUAN Pelan taktikal Bidang Hal Ehwal Murid SMK Majakir di bawah Unit Keselamatan sekolah telah menggariskan beberapa elemen yang perlu diberikan perhatian khusus.Tujuannya adalah untuk menjadikan sekolah ini sebagai sebuah institusi yang tenang, selamat dan kondusif untuk proses pengajaran dan pembelajaran.
2.0
OBJEKTIF 2.1 2.2
3.0
Pengurusan yang bertunjangkan kepada kebajikan dan keselamatan murid di tahap kualiti yang terbaik. Mewujudkan suasana sekolah yang tenang,selamat tanpa gangguan anasir-anasir luar dan kondusif untuk proses Pengajaran dan Pembelajaran
SENARAI AHLI JAWATANKUASA Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras AJK
: : : : : : : : : : : :
Tn.Hj.Abdul Aziz Mohamed Zain En.Durahman Ramlee Ag Wahap Encik John Gohol En. Mohd Arman Ag. Damit Tn.Hj.Kaharuddin Yusupala Pn. Saniah Yacob En. Raynald Ahlai En. Rosleh Saneh Pengurus Kawalan Keselamatan Ketua Pengawal Keselamatan Ketua Pelajar Asrama (ASPURA) Ketua Pelajar Asrama (ASPURI)
(Pengetua Cemerlang) (Penolong Kanan HEM) (Ketua Guru Disiplin) (Penyelia Asrama) (Warden 1) (Warden 2 )
4.0
ISU/MASALAH 4.1 4.2 4.3 4.4
5.0
Pemakaian Pas Kebenaran masuk/urusan ke sekolah kepada orang awam/ibubapa adalah WAJIB Memantapkan Disiplin dan Intergriti Pengawal Keselamatan Kawad/Latihan Kebakaran bersama Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia Cawangan Papar. Perlu ada pendekatan yang efektif dalam mengurangkan jurang hubungan antara guru-guru dengan pelajar.
ANALISIS SWOT 5.1
KEKUATAN[ S ] 5.1.1 Sekolah berhampiran dengan Balai Polis Di Raja Malaysia(PDRM) cawangan Papar, Balai Bomba dan Penyelamat Malaysia cawangan Papar. 5.1.2 Sekolah juga berhampiran dengan Jabatan Kesihatan, Hospital, Majlis Daerah dan Jabatan Kerja Raya(JKR) Daerah Papar. 5.1.3 Mempunyai cukup anggota pengawal keselamatan sekolah.
5.2
KELEMAHAN[ W ] 5.2.1 Sekolah berhampiran dengan kawasan perkampungan,perumahan dan pekan. Ini memungkinkan sekolah terdedah dengan pelbagai masalah/gejala sosial.
5.3
PELUANG[ O ] 5.3.1 Sekolah mempunyai hubungan yang baik dengan semua agensi kerajaan seperti yang dinyatakan di atas
5.4
CABARAN[ T ] 5.4.1 Menjadikan sekolah ini 100% selamat menjelang tahun 2020
6.0
PELAN TINDAKAN
ISU OBJEKTIF
STRATEGI
1.Pemakaian Pas Kebenaran masuk/urusan ke sekolah kepada orang awam/ibubapa adalah WAJIB 2.Memantapkan Disiplin dan Intergriti Pengawal Keselamatan 3.Kawad/Latihan Kebakaran bersama Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia Cawangan Papar. 4.Perlu ada pendekatan yang efektif dalam mengurangkan jurang hubungan antara guru-guru dengan pelajar. 1.Pengurusan yang bertunjangkan kepada kebajikan dan keselamatan murid di tahap kualiti yang terbaik. 2.Mewujudkan suasana sekolah yang tenang,selamat tanpa gangguan anasir-anasir luar dan kondusif untuk proses Pengajaran dan Pembelajaran 1)Unit Keselamatan Sekolah akan menyediakan sekurang-kurangnya 35 PAS Kebenaran Masuk/Urusan pada setiap masa. Orang awam/ibubapa perlu mendapatkan PAS ini di Pondok Keselamatan(Pengawal yang bertugas) sebelum berurusan. Pihak sekolah TIDAK akan melayan kepada mana-mana pihak/individu sekiranya tiada PAS. 2)i. Sentiasa berpakaian lengkap ii. Menepati masa iii. Sentiasa berkawal/berada di lokasi iv. Berani bertindak v. Memantau pergerakan Khususnya waktu kritikal. 3)Perlu dijalankan sekurang-kurangnya sekali dalam setahun. Guru keselamatan akan berhubung dan berbincang dengan pihak Bomba tentang Tarikh latihan dibuat dan aktiviti yang akan dijalankan. 4)Melantik semua unit-unit melaksanakan aktivti yang dirancangkan.
BIL.
AKTIVITI
TEMPOH PELAKSANAAN Sepanjang tahun
KOS & SUMBER Tiada
KUMPULAN SASARAN
1
Pengawal Keselamatan yang bertugas di Pondok Keselamatan Utama sentiasa memastikan semua yang mahu berurusan dengan sekolah mendapatkan PAS Masuk/Urusan terlebih dahulu.
2
Pengawal sebagai penunjuk arah bagi memudahkan orang awam/ibubapa berurusan dengan sekolah
Sepanjang tahun
Tiada
Semua Pengawal Keselamatan terutama yang bertugas di Pondok Keselamatan Utama.
sekolah
3
1.Taklimat pengosongan bangunan dan fungsi pemadam api jenis Air, ABC,Buih dan Gas Karbon Dioksida 2.Demontrasi memadam api(penggunaan pemadam api jenis ABC).
Sepanjang januari hingga Mei
Tiada
i. ii.
sekolah
Minggu HEM
Minggu ke 2 Sebelum cuti mei
4
semua pihak yang mahu berurusan dengan pihak sekolah, KECUALI: i) Urusan rasmi/Pelawat( mendapat kebenaran daripada pengetua). ii)Nazir/Pegawai-pegawai penilai/pentaksir.
LOKASI AKTIVITI sekolah
pelajar ii. Guru-Guru
TINDAKAN Unit Keselamatan Sekolah (Semua Pengawal Keselamatan)
Bahagian Pengurusan HEM/Guru keselamatan
Bahagian Pengurusan HEM/Guru keselamatan
Tiada
i. Semua Pelajar
sekolah
Bahagian Pengurusan HEM/Guru keselamatan
PETUNJUK PRETASI Sekurang-kurangnya mencapai 80% objektif.
Disiplin dan integriti Pengawal dan Sistem Kawalan di pintu utama dalam keadaan 85% 85% pelajar dapat mengosongkan bangunan dan tiba di tempat pengumpulan pelajar kurang daripada 4 minit . Sekurang-kurangnya mencapai 90% objektif.
BIDANG: HAL EHWAL MURID UNIT KESIHATAN 1.0
PENDAHULUAN Unit Kesihatan merupakan salah satu unit di bawah Hal Ehwal Murid (HEM). Unit ini bertanggungjawab merancang dan melaksanakan program atau aktiviti berkaitan dengan kesihatan seperti ceramah, pameran, pemeriksaan kesihatan, rawatan pergigian dan juga program imunisasi. Unit ini juga terlibat secara terus dalam mengurus rawatan dan kesihatan pelajar mengikut prosedur yang betul. Selain itu, unit ini juga bertanggungjawab untuk menyebarkan maklumat terkini berkaitan penyakit dan keadaan cuaca yang memudaratkan kesihatan murid seperti jerebu, penyakit kolera dan denggi.
2.0
OBJEKTIF 2.1 2.2 2.3 2.4
3.0
Mempertingkatkan pengetahuan pelajar tentang kesihatan diri, masyarakat dan persekitara Memastikan pelajar menguasai kemahiran menghadapi dan menangani isu berkaitan dengan kesihatan Memastikan pelajar menjadikan gaya hidup sihat sebagai rutin harian Memupuk minat pelajar terhadap bidang sains kesihatan
SENARAI AHLI JAWATANKUASA Penasihat Pengerusi Penyelaras AJK
: Tn. Hj. Abdul Aziz Mohamed Zain : En. Durahman Ramlee Ag Wahap : Cik Noraini Midin : Pn Masnah Yunus : Pn Hermah Sapri : Pn Hasniati Abd Rahim : Pn Luginy Johnny : Pn Fauzian Uwip : Pn Nurfadilah Zahraa Abdullah : Pn Amanda Wong Li Ling
( Pengetua Cemerlang ) (Penolong Kanan HEM ) ( ( ( ( ( ( (
Suntikan HPV T1 ) Pergigian T1-T3 ) Pergigian T4-T5 ) Suntikan ATT – T3 ) Ujian Saringan Talasemia – T4 ) Program HP/JKM/KK/NGO – 6B ) Program HP/JKM/KK/NGO – 6A)
4.0
ISU/MASALAH 4.1 4.2 4.3 4.4
5.0
Masalah Masalah Masalah Masalah
saliran air yang bertakung dan kawasan sampah berpotensi menjadi tempat pembiakan nyamuk Aedes tahap kesihatan dan kebersihan pelajar yang sederhana kesedaran pelajar tentang kepentingan penjagaan gigi masih kurang memuaskan kesedaran pelajar tentang kepentingan imunisasi di tahap sederhana
ANALISIS SWOT 5.1
KEKUATAN[ S ] 5.1.1 Guru yang berpengalaman membentuk persekitaran sekolah yang sihat. 5.1.2 Sekolah mendapat kerjasama dan bantuan dari agensi luar seperti KKIA, Hospital Papar dan Jabatan Kesihatan Papar 5.1.3 Sekolah mempunyai kemudahan pengangkutan untuk menghantar pelajar mendapatkan rawatan 5.1.4 Sekolah mempunyai bilik rawatan khas untuk pelajar-pelajar yang sakit
5.2
KELEMAHAN[ W ] 5.2.1 Pengetahuan guru tentang prosedur kecemasan masih di tahap sederhana. 5.2.2 Pelajar kurang peka tentang kepentingan penjagaan kesihatan. 5.2.3 Sistem saliran air di sekolah yang kurang teratur dan menakung air boleh menjadi tempat pembiakan nyamuk.
5.3
PELUANG[ O ] 5.3.1 Sekolah mendapat sokongan baik daripada agensi luar yang berkaitan dengan kesihatan 5.3.2 Sekolah mempunyai hubungan yang baik GO dan NGO. 5.3.3 Lokasi sekolah yang berdekatan dengan Hospital Papar dan Klinik Kesihatan.
5.4
CABARAN[ T ] 5.4.1 Kesedaran ibu bapa terhadap penjagaan kesihatan anak-anak terutamanya penjagaan gigi kurang memuaskan. 5.4.2 Sikap pelajar yang masih cenderung membuang sampah di persekitaran sekolah. 5.4.3 Kekangan dari segi sumber kewangan yang terhad bagi menjalankan aktiviti berkaitan kesihatan. 5.4.4 Memastikan syarikat pembersihan di sekolah dapat menghapuskan semua kawasan pembiakan nyamuk
6.0
PELAN TINDAKAN ISU
1. Masalah kesedaran pelajar tentang kepentingan penjagaan gigi masih kurang memuaskan 2. Masalah tahap kesihatan dan kebersihan pelajar yang sederhana 3. Masalah saliran air yang bertakung dan kawasan sampah berpotensi menjadi tempat pembiakan nyamuk 4. Masalah kesedaran pelajar tentang kepentingan imunisasi di tahap sederhana 1. Memastikan pelajar mengetahui cara-cara menjaga kesihatan dan kebersihan diri 2. Memberi pengetahuan kepada pelajar tentang penyakit berjangkit dan cara mencegahnya 3. Menghapuskan tempat pembiakan nyamuk Aedes Mengadakan pelbagai aktiviti, program dan kempen
OBJEKTIF STRATEGI BIL
AKTIVITI
1
Program Perangi Denggi
TEMPOH PELAKSANAAN Jan - Nov
2
Rawatan Pergigian
Jan - Mac
Tiada
Murid T1 – T5
Bilik rawatan
Penyelaras
3
Suntikan Imunisasi HPV
Jan - Mei
Tiada
Murid perempuan T1 sahaja
Dewan OKK
AJK HPV
4
Ceramah Pergigian
Feb
Tiada
Semua murid
Dewan OKK
Penyelaras
5
Suntikan Thalassemia
Mac
Tiada
Semua murid perempuan T1
Dewan OKK
AJK Imunisasi Thalassemia
6
Suntikan Tetanus
Mei
Tiada
Semua murid T3
Dewan OKK
7
Ceramah Kesihatan
Jan - Mei
Tiada
Semua Murid
Dewan OKK
AJK Imunisasi Tetanus Penyelaras
Imunisasi
KOS DAN SUMBER Tiada
KUMPULAN SASARAN Semua murid
LOKASI AKTIVITI Sekolah
TINDAKAN Penyelaras
Imunisasi
PETUNJUK PRESTASI Tiada kes demam denggi Semua murid mendapat rawatan Semua murid mendapat 3 dos suntikan HPV Semua murid hadir Semua murid perempuan T1 hadir Semua murid hadir Semua murid hadir
