PEDOMAN PERILAKU. Referensi Terjemahan: English V4 Kode Etik (Efektif April 2014)

PEDOMAN

PERILAKU Referensi Terjemahan: English V4 Kode Etik (Efektif April 2014)

KESELAMATAN DAN MANFAAT BAGI PASIEN ETIKA PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PENYEDIAAN INFORMASI MENGENAI PRODUK KITA INTERAKSI DENGAN PRAKTISI MEDIS DAN ORGANISASI KESEHATAN PENCEGAHAN SUAP DAN KORUPSI PRINSIP PEMBERIAN KERJA KESELAMATAN, KESEHATAN DAN LINGKUNGAN KEBIJAKAN PUBLIK DAN KEGIATAN POLITIK DUKUNGAN TERHADAP MASYARAKAT, SUMBANGAN PRODUK DAN DUKUNGAN TERHADAP KELOMPOK PASIEN KERAHASIAAN DATA PENGHINDARAN KONFLIK KEPENTINGAN PERLINDUNGAN HAK MILIK DAN SUMBER DAYA PERUSAHAAN KOMUNIKASI, PENGUNGKAPAN DAN CATATAN PERDAGANGAN ORANG DALAM DAN INFORMASI RAHASIA UNDANG-UNDANG PERSAINGAN USAHA DAN UNDANG-UNDANG ANTIMONOPOLI ATURAN PERDAGANGAN

ASTRAZENECA MEWAJIBKAN SEMUA ANGGOTA ASTRAZENECA GROUP BESERTA DEWAN DIREKSI, PEGAWAI DAN KARYAWANNYA UNTUK MENJUNJUNG STANDAR INTEGRITAS DAN KEJUJURAN YANG TINGGI, DAN BERTINDAK DENGAN PENUH PERHATIAN, KETEKUNAN, DAN KEADILAN DI SEMUA KEGIATAN BISNIS KITA. SEMUA INTERAKSI KITA DENGAN PIHAK-PIHAK YANG BERKEPENTINGAN DAN MASYARAKAT LUAS HARUS DILAKUKAN DENGAN CARA-CARA YANG ETIS DAN BENAR. UNTUK MENCAPAI TUJUAN TERSEBUT, KITA SEMUA HARUS MEMATUHI PEDOMAN INI DAN SEMUA KEBIJAKAN PENDUKUNGNYA, UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN DI SEMUA NEGARA TEMPAT PERUSAHAAN KITA BEROPERASI, DAN DENGAN SEMUA PEDOMAN NASIONAL DAN INTERNASIONAL YANG BERLAKU.

DAFTAR ISI PENDAHULUAN UNTUK SIAPA PEDOMAN INI DAN APA MAKNANYA DALAM PRAKTIK? CARA MENGAJUKAN PERTANYAAN ATAU MENYAMPAIKAN KEPEDULIAN KESELAMATAN DAN MANFAAT BAGI PASIEN ETIKA PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PENYEDIAAN INFORMASI MENGENAI PRODUK KITA INTERAKSI DENGAN PRAKTISI MEDIS DAN ORGANISASI KESEHATAN PENCEGAHAN SUAP DAN KORUPSI PRINSIP PEMBERIAN KERJA KESELAMATAN, KESEHATAN DAN LINGKUNGAN KEBIJAKAN PUBLIK DAN KEGIATAN POLITIK DUKUNGAN TERHADAP MASYARAKAT, SUMBANGAN PRODUK DAN DUKUNGAN TERHADAP KELOMPOK PASIEN KERAHASIAAN DATA PENGHINDARAN KONFLIK KEPENTINGAN PERLINDUNGAN HAK MILIK DAN SUMBER DAYA PERUSAHAAN KOMUNIKASI, PENGUNGKAPAN DAN CATATAN PERDAGANGAN ORANG DALAM DAN INFORMASI RAHASIA UNDANG-UNDANG PERSAINGAN USAHA DAN UNDANG-UNDANG ANTIMONOPOLI ATURAN PERDAGANGAN NOMOR TELEPON UNTUK MENGAJUKAN PERTANYAAN ATAU MENYAMPAIKAN KEPEDULIAN DEFINISI BAGIAN YANG DIUBAH DALAM VERSI PEDOMAN PERILAKU INI

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

PENDAHULUAN KAMI INGIN ASTRAZENECA DIHARGAI UNTUK OBAT-OBATAN YANG KAMI SEDIAKAN DAN DIPERCAYA DALAM CARA KAMI BEKERJA UNTUK MENYAMPAIKAN MANFAAT YANG BERKELANJUTAN BAGI PARA PEMANGKU KEPENTINGAN, BISNIS KAMI DAN MASYARAKAT. Misi kami adalah memberi perbedaan yang bermakna bagi kesehatan melalui penelitian, pengembangan dan pemasaran yang obat-obatan yang efektif. Bagi kami ini adalah inti tanggung jawab kami kepada pemangku kepentingan dan masyarakat. Kami juga berkomitmen untuk memastikan bahwa kami menghasilkan kesuksesan dengan cara yang benar untuk menghasilkan manfaat melalui apa yang kami lakukan dan cara kami melakukannya. Kepercayaan dan kepercayaan diri pemangku kepentingan, dan lisensi kami untuk beroperasi dari masyarakat bergantung pada hal itu. Memperoleh dan memelihara kepercayaan pemangku kepentingan dimulai dengan memastikan bahwa kita selalu bertindak dengan integritas, secara konsisten, di mana pun AstraZeneca berada atau berpengaruh. Bertindak dengan integritas merupakan dasar dari semua persyaratan Pedoman Perilaku global, yang mengedepankan standar etika tinggi yang diharapkan dari setiap orang di AstraZeneca. Ini adalah peraturan dasar kita untuk bekerja dengan pihak lain saat kita mendorong maju bisnis kita, dan kepatuhan adalah wajib. Kita harus berbuat sesuai dengan standar yang ditetapkan dalam Pedoman dan kebijakan pendukungnya untuk memastikan bahwa AstraZeneca terus menjadi perusahaan yang dihargai dan dipercayai oleh pemangku kepentingan dan masyarakat, dan perusahaan yang bisa kita semua banggakan.

Yang kita lakukan menyentuh kehidupan banyak orang – pasien dan dokter, orang yang membayar perawatan layanan kesehatan, pemangku kepentingan kita, pemerintah kita, atau mitra dan masyarakat di sekitar kita. Menempa hubungan yang kuat dengan kelompok-kelompok ini adalah sangat penting bagi kesuksesan kita dan hubungan terkuat dibangun atas dasar kepercayaan.

UNTUK SIAPA PEDOMAN INI DAN APA MAKNANYA DALAM PRAKTIK? PANDUAN INI BERLAKU BAGI SEMUA DIREKSI, PEGAWAI, KARYAWAN PENUH DAN PARUH WAKTU SERTA STAF SEMENTARA ASTRAZENECA GROUP DI SELURUH DUNIA. Setiap orang diminta untuk menyadari, dan menjalankan kegiatan mereka sesuai dengan Pedoman ini, semua kebijakan pendukung dan pedoman lain yang berlaku, serta undang-undang dan peraturan negara tempat di mana kita bekerja dan menjalankan bisnis. Kita harus bekerja sesuai dengan standar tertinggi yang diminta oleh berbagai otoritas tersebut, dan harus selalu mematuhi peraturan legislatif nasional, sebagai syarat minimum, serta keadaan di mana undang-undang dari beberapa negara mungkin berlaku sekaligus. Para manajer bertanggung jawab dalam memberikan dukungan yang sesuai sehingga tim mereka memahami persyaratan yang termuat dalam Pedoman ini, kebijakan pendukung terkait, undangundang dan peraturan negara di mana kita bekerja, dan bagaimana persyaratan tersebut harus diterapkan dalam praktik. Para manajer juga bertanggung jawab dalam menjamin pelaksanaannya kepada Dewan Direksi AstraZeneca. Tanggung jawab ini memperkuat komitmen kita pada integritas dan standar etika yang tinggi. Selain itu, AstraZeneca dapat menderita bahaya kerugian reputasi sangat besar dan konsekuensi finansial, termasuk pengenaan denda pidana dan/atau perdata serta hukuman lainnya, karena kegagalan mematuhi undang-undang dan peraturan negara di mana kita berbisnis. Bagian berikut dari Panduan ini menjelaskan garis besar komitmen utama AstraZeneca – apa yang dimaksud dan bagaimana komitmen harus diterapkan secara aktif di semua tingkatan di dalam Perusahaan. Anda juga harus bersiap untuk membuat pertimbangan yang terbaik dan dengan akal sehat dalam memutuskan tindakan yang tepat yang harus diambil, karena Pedoman ini dan kebijakan pendukung kita tidak mungkin mencakup setiap situasi yang mungkin terjadi. Anda harus bertanya apabila tidak paham mengenai aspek mana pun di dalam Pedoman ini, atau apabila Anda tidak yakin mengenai cara menanggapi suatu masalah yang tidak tercakup di dalam Pedoman. Anda juga harus segera melaporkan setiap pelanggaran terhadap hukum, peraturan, Pedoman ini atau kebijakan pendukungnya yang diketahui, dicurigai atau yang terlihat yang Anda sadari. KEGAGALAN MEMATUHI PEDOMAN INI, KEBIJAKAN PENDUKUNGNYA, ATAU UNDANGUNDANG DAN PERATURAN NEGARA TEMPAT ANDA BEKERJA, AKAN DISELIDIKI DENGAN SAKSAMA DAN LANGKAH YANG TEPAT AKAN DIAMBIL. HAL INI DAPAT BERUPA PELATIHAN ULANG, PENDISIPLINAN, ATAU TINDAKAN KOREKTIF LAIN, HINGGA DAN TERMASUK PEMECATAN, TERGANTUNG PADA SITUASINYA. PELANGGARAN UNDANGUNDANG JUGA DAPAT MENGAKIBATKAN PENGENAAN DENDA PIDANA DAN/ATAU PERDATA SERTA HUKUMAN LAINNYA BERGANTUNG PADA HUKUM YANG BERLAKU.

AstraZeneca memiliki komitmen untuk bekerja hanya dengan kontraktor, seperti pemasok, mitra usaha dan promosi bersama, maupun mitra penelitian atau mitra izin usaha, yang menjunjung standar perilaku etis yang konsisten dengan standar kita sendiri. AstraZeneca berkomitmen untuk memasarkan, menjual, mempromosikan, meneliti, mengembangkan, memberi informasi tentang, dan mengiklankan produk yang AstraZeneca komersialkan di A.S. dengan sepenuhnya mematuhi persyaratan program kesehatan Federal, persyaratan Food & Drug Administration, dan persyaratan Perjanjian Integritas Perusahaan (Corporate Integrity Agreement).

CARA MENGAJUKAN PERTANYAAN ATAU MENYAMPAIKAN KEPEDULIAN SETIAP ORANG YANG MENYAMPAIKAN KEPEDULIAN MENGENAI KEMUNGKINAN PELANGGARAN KEPATUHAN BERDASARKAN NIAT BAIK AKAN DIDUKUNG OLEH MANAJEMEN, DAN TIDAK AKAN MENERIMA PEMBALASAN. SETIAP TINDAKAN ATAU ANCAMAN PEMBALASAN ITU SENDIRI AKAN DIANGGAP SEBAGAI PELANGGARAN SERIUS ATAS PEDOMAN INI. Anda mungkin sekali waktu akan menjumpai suatu situasi yang sepertinya melanggar kebijakan AstraZeneca. Setiap orang memiliki kewajiban untuk segera melaporkan setiap kemungkinan pelanggaran. Secara umum, Anda harus terlebih dahulu berusaha menyampaikan kepedulian Anda kepada atasan Anda. Jika Anda yakin hal ini tidak tepat, Anda juga dapat menghubungi bagian Sumber Daya Manusia, Departemen Hukum atau perwakilan Kepatuhan di kantor Anda. Jika Anda lebih suka menghubungi seseorang di luar area Anda, Anda dapat menggunakan salah satu kontak berikut: AZETHICS LINE Lihat halaman 22 untuk mendapatkan nomor telepon yang dapat dihubungi di negara Anda (Karyawan MedImmune juga harus mengacu pada halaman 22 untuk mendapatkan informasi mengenai pelaporan dalam organisasi mereka) SITUS WEB AZethics.com EMAIL [email protected] ALAMAT POS Global Compliance Strategy and Assurance, AstraZeneca PLC, 2 Kingdom Street, London, W2 6BD, United Kingdom Jika kepedulian terkait dengan akuntansi, pengendalian internal akuntansi atau masalah audit, Anda dapat menghubungi Azethics line, Chief Compliance Officer atau VP, Group Internal Audit. Anda dapat menyampaikan informasi secara anonim, apabila Anda menghendakinya dan jika undang-undang setempat Anda mengizinkan. Dalam situasi apa pun, setiap usaha akan dilakukan untuk memastikan bahwa setiap informasi yang terkait dengan pelanggaran yang dilaporkan akan dijaga kerahasiaannya dan hanya akan disampaikan kepada pihak yang memang perlu mengetahuinya. Prosedur di atas juga dapat diterapkan apabila Anda ingin mengajukan pertanyaan, atau apabila Anda bermaksud mencari kejelasan tentang aspek mana pun dari Pedoman ini maupun kebijakan pendukungnya. AZethics line dan AZethics.com dikelola oleh pihak ketiga mewakili AstraZeneca. Saat Anda mengajukan pertanyaan atau menyampaikan kepedulian, Anda akan diminta untuk menyediakan secara rincian dan apakah Anda menginginkan untuk mengungkapkan informasi kontak Anda. AstraZeneca UK Limited dapat menyimpan informasi ini dalam basis data (yang dikelola oleh EthicsPoint di Amerika Serikat yang mewakilinya) dan dapat menghubungi Anda untuk mendapatkan informasi lebih lanjut. Anda memiliki hak untuk mengakses subyek atas informasi pribadi yang diproses AstraZeneca mengenai Anda.

KESELAMATAN DAN MANFAAT BAGI PASIEN ASTRAZENECA BERKOMITMEN UNTUK MEMINIMALKAN RISIKO DAN MEMAKSIMALKAN MANFAAT DARI SETIAP OBAT KITA – SEPANJANG SIKLUS HIDUPNYA. Keamanan dan keefektifan adalah pertimbangan utama di setiap penemuan, pengembangan, dan proses lainnya. Kami bekerja bersama pihak pemerintah untuk mengembangkan informasi peresepan obat kita yang memberikan informasi kepada praktisi medis dan pihak lain mengenai manfaat/risiko yang mereka perlukan dalam pengambilan keputusan untuk penulisan resep obat. Setelah peluncuran, kita terus memonitor efek samping dari semua obat kita, termasuk efek samping yang belum teridentifikasi selama proses penelitian dan pengembangan. Kita memberitahu pihak yang berwenang mengenai efek samping yang kita temukan dan bekerja sama dengan mereka dalam mengambil tindakan yang sesuai. Setiap tahap di dalam penelitian, pengembangan, produksi, penyimpanan dan distribusi dari produk kita (dan bahan farmasi aktif lainnya) harus dilaksanakan sesuai dengan semua standar internal dan eksternal yang berlaku. Perusahaan juga berusaha mengatasi masalah obat-obatan palsu yang berkembang pesat, yang dapat berdampak buruk terhadap kesehatan dan kesejahteraan jutaan orang di seluruh dunia.

REFERENSI CEPAT > Patuhi semua prosedur yang berlaku, yang dibuat untuk meningkatkan keamanan produk, keefektifan, dan kualitas seperti Cara Uji Laboratorium yang Baik, Cara Uji Klinis yang Baik dan Cara Pembuatan Obat yang Baik. > Laporkan semua insiden ketidakpatuhan. > Laporkan semua efek samping yang mungkin muncul terkait dengan penggunaan obat kita sesuai dengan prosedur yang ada. > Laporkan setiap obat palsu atau obat yang dicurigai palsu sesuai dengan prosedur yang ada.

Dasar tanggung jawab kita adalah memberikan obat yang efektif seaman mungkin bagi orang yang meminumnya. Semua obat dapat memiliki efek samping. Oleh karena itu, manfaat dari sebuah obat harus dibandingkan dengan risikonya.

ETIKA PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DI DALAM MENCARI OBAT BARU UNTUK LAYANAN KESEHATAN, ASTRAZENECA BERKOMITMEN PADA ILMU PENGETAHUAN YANG BERKUALITAS TINGGI DAN INOVATIF, YANG DILAKSANAKAN BERDASARKAN STANDAR ETIKA YANG TINGGI DI SEMUA BIDANG PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DI SELURUH DUNIA. Kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang mengatur penelitian dan pengembangan merupakan standar minimum dan mendukung standar AstraZeneca sendiri. Ini mencakup kepastian bahwa siapa pun yang terlibat di dalam penelitian klinis yang dilakukan di mana saja di dunia tidak boleh terkena risiko yang sebenarnya tidak perlu, dan bahwa mereka telah memahami sifat dan tujuan dari penelitian, dan bahwa prosedur yang benar untuk mendapatkan persetujuan telah dipatuhi, dan bahwa peraturan yang tepat mengenai kerahasiaan telah benar-benar diterapkan. Semua informasi dari penelitian klinis harus dicatat, ditangani, dan disimpan sedemikian rupa sehingga mematuhi hukum perlindungan data yang berlaku, serta memungkinkan pelaporan, interpretasi dan verifikasi yang akurat dan transparan. Semua proposal penelitian harus dikaji secara etika dan ilmiah sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku, dan semua kajian internal yang relevan serta prosedur persetujuan harus diikuti. Semua penelitian yang melibatkan hewan harus dipertimbangkan dan diputuskan dengan saksama, dan prinsip 3R atau replacement, reduction, dan refinement (penggantian, pengurangan dan pemanfaatan kembali hewan uji) harus diterapkan.

REFERENSI CEPAT  Patuhi praktik yang baik yang berlaku di tingkat internasional seperti Deklarasi Helsinki, Cara Uji Klinis yang Baik, dan Cara Uji Laboratorium yang Baik.  Pastikan bahwa prosedur untuk mendapatkan persetujuan yang sesuai telah diikuti saat melakukan penelitian klinis atau mendapatkan jaringan manusia untuk penelitian ilmiah.  Pastikan bahwa ketentuan di dalam Panduan ini yang terkait dengan perlindungan terhadap data pribadi (lihat halaman 15) telah diterapkan saat mengumpulkan atau mengakses informasi kesehatan mana pun.  Gunakan hewan uji hanya ketika cara lain tidak mungkin dilakukan. > Pastikan bahwa kesejahteraan hewan yang kita gunakan mendapatkan prioritas tinggi dan standar kita diterapkan secara konsisten di seluruh dunia.

Komitmen kita terhadap standar etika penelitian dan pengembangan yang tinggi telah diterapkan tidak hanya untuk fungsi Penelitian dan pengembangan (secara global maupun di dalam perusahaan pemasaran kita), namun juga untuk mendukung fungsi seperti pembelian, pengembangan bisnis, dan hukum.

PENYEDIAAN INFORMASI MENGENAI PRODUK KITA ASTRAZENECA BERKOMITMEN PADA STANDAR ETIKA YANG TINGGI SAAT MENYEDIAKAN INFORMASI MENGENAI OBAT-OBATAN DAN PRODUK LAINNYA. AstraZeneca menggunakan berbagai saluran komunikasi, mulai dari kontak melalui perwakilan penjualan, hingga Internet. Apa pun metode yang digunakan, kita harus menyampaikan informasi secara akurat, efektif, dan dengan cara-cara yang benar. Informasi kita berikan untuk mendukung penggunaan produk kita secara aman, baik melalui publikasi maupun melalui materi promosi, atau ketika menanggapi pertanyaan yang masuk, harus didukung oleh bukti ilmiah dan disetujui melalui prosedur kajian dan persetujuan Perusahaan yang telah ditetapkan. Kita hanya boleh mempromosikan produk yang telah memiliki izin dan hanya untuk penggunaan yang telah disetujui. Praktik penjualan dan pemasaran kita di seluruh dunia harus memenuhi atau melebihi standar minimal yang ditentukan oleh hukum, peraturan dan pedoman yang berlaku.

REFERENSI CEPAT  Hanya berikan informasi mengenai produk kita apabila Anda berwenang melakukannya. Hal ini mencakup komunikasi mengenai produk kita di internet atau media elektronik lain.  Promosikan produk kita dengan cara yang etis, adil, dan berimbang.  Gunakan hanya bahan promosi dan informasi produk lainnya yang telah disetujui melalui prosedur kajian internal kita.  Publikasikan informasi tentang produk kita sejalan dengan standar dan prosedur Perusahaan.  Patuhi Pedoman Praktik Pemasaran Farmasi dari Federasi Internasional Produsen dan Asosiasi Farmasi (IFPMA), International Pharmaceutical Manufacturers Group (IPMG), hukum, peraturan dan panduan praktik pemasaran setempat yang berlaku, maupun kebijakan dan prosedur kita sendiri, yang sering kali lebih ketat. > Jangan terlibat langsung dalam komunikasi dengan pelanggan/langsung ke pasien kecuali apabila telah diizinkan oleh undang-undang setempat.

Informasi produk meliputi semua informasi, bahan atau kegiatan, baik menyangkut promosi maupun nonpromosi, yang dirancang untuk memberi informasi mengenai karakteristik dan penggunaan produk kita kepada para praktisi medis dan organisasi kesehatan, pasien, investor, media dan lain-lainnya.

INTERAKSI DENGAN PRAKTISI MEDIS DAN ORGANISASI KESEHATAN* DI DALAM SEMUA INTERAKSI KITA DENGAN PARA PRAKTISI MEDIS DAN ORGANISASI KESEHATAN, KITA HARUS MEMATUHI STANDAR INTEGRITAS DAN KEJUJURAN YANG TINGGI. Semua interaksi kita dengan para praktisi medis dan organisasi kesehatan harus bertujuan untuk memastikan efektivitas penggunaan obat kita dan meningkatkan layanan terhadap pasien. Termasuk di dalamnya memajukan penelitian medis, meningkatkan pengetahuan medis atau mendapatkan umpan balik yang diperlukan tentang obat-obatan kita. Kita hanya boleh menggunakan jasa para praktis medis dan organisasi kesehatan saat mereka secara sah diperlukan, dan kita tidak boleh membayar lebih dari harga pasar untuk jasa yang diberikan. Kita tidak diperkenankan memasuki hubungan bisnis atau menawarkan atau memberi hadiah, keramahtamahan, atau hal lain yang berharga, untuk membujuk atau memberi balas jasa terhadap keputusan yang menguntungkan terhadap produk dan layanan kita. Kita harus selalu menyediakan informasi tentang produk kita kepada para praktisi medis dan organisasi kesehatan sesuai dengan ketentuan yang relevan dari Pedoman ini dan kebijakan pendukungnya.

REFERENSI CEPAT  Patuhi Pedoman Praktik Pemasaran Farmasi dari Federasi Internasional Produsen dan Asosiasi Farmasi (IFPMA), International Pharmaceutical Manufacturers Group (IPMG), hukum, peraturan dan panduan praktik pemasaran setempat yang berlaku, maupun kebijakan dan prosedur kita sendiri, yang sering kali lebih ketat.  Lakukan pembayaran kepada praktisi medis dan organisasi kesehatan hanya apabila sudah ada kontrak tertulis. > Jangan menawarkan pembayaran, hadiah, keramahtamahan atau hal lain yang berharga apabila hal tersebut dapat dianggap sebagai suap kepada praktisi medis atau organisasi kesehatan.

Interaksi dengan praktisi medis dan organisasi kesehatan meliputi semua pertemuan, kongres, simposium, komunikasi, kesepakatan penelitian dan jasa termasuk promosi produk, keterlibatan sebagai pembicara, rapat dewan penasihat, dan perjanjian konsultasi. *Untuk definisi tentang “praktisi medis dan organisasi kesehatan”, lihat halaman 23.

PENCEGAHAN SUAP DAN KORUPSI DIREKSI, PEJABAT DAN KARYAWAN ASTRAZENECA, SERTA PIHAK LAIN YANG MEWAKILI ASTRAZENECA TIDAK BOLEH MENAWARKAN, MEMBERI, ATAU MENERIMA SUAP. Kita tidak boleh menawarkan atau memberi uang atau benda berharga lainnya baik sebagai bujukan untuk, atau balas jasa atas setiap keputusan yang menguntungkan kepentingan AstraZeneca. Hal ini termasuk memberikan pembayaran kepada pegawai pemerintah (termasuk pegawai pemerintah daerah maupun pusat dan mereka yang bekerja di organisasi internasional publik) serta praktis medis dan organisasi kesehatan lainnya, pasien, pemasok, badan amal dan kelompok pasien, baik dalam bentuk perusahaan maupun perorangan. AstraZeneca juga tidak mengizinkan agen, kontraktor, penasihat atau pihak ketiga lainnya yang mewakili kita untuk terlibat dalam perilaku seperti ini. Di samping tidak menawarkan suap, kita pun harus menolak menerima suap. Lihat “Penghindaran Konflik Kepentingan” di halaman 16 untuk informasi lebih lanjut.

REFERENSI CEPAT  Jangan pernah melakukan atau mengizinkan pembayaran atau pemberian hadiah dalam rangka untuk mendapatkan atau mempertahankan bisnis atau untuk memperoleh keuntungan yang tidak semestinya. Jangan pernah meminta atau mengizinkan pihak ketiga untuk melakukan hal tersebut mewakili Anda.  Penggunaan jasa praktisi medis dan organisasi kesehatan, serta pemberian hidangan dan barang berharga dan sesuai tradisi dapat diterima, selama hal tersebut sesuai dengan undang-undang serta pedoman setempat serta kebijakan dan prosedur pendukung kita (termasuk halaman 9 dari Pedoman ini).  Pastikan bahwa semua kegiatan dan perilaku dilakukan sewajarnya sehingga tidak akan menimbulkan kesalahpahaman apabila diungkapkan kepada masyarakat umum.  Berikan perhatian khusus pada hubungan dengan pihak ketiga; kunjungan ke fasilitas kita; penjanjian untuk konsultasi; penelitian pascapemasaran; barang berharga dan keramahtamahan.  Jangan memberi uang pelicin kepada pejabat publik atau siapa pun (kecuali Anda harus melakukannya untuk melindungi keselamatan diri atau ketika berada di bawah paksaan). > Laporkan setiap kecurigaan terhadap perilaku yang berpotensi korupsi.

Menawarkan atau melakukan pembayaran, secara tunai maupun berupa barang atau jasa, kepada pegawai pemerintah untuk mendapatkan perlakuan yang istimewa, jaminan bisnis, atau mendapatkan keuntungan yang tidak semestinya adalah tindak kriminal di setiap negara di mana kita melakukan bisnis. Melakukan pembayaran seperti ini kepada pegawai pemerintah negara lain pun merupakan tindak kriminal di banyak negara, dan memberi suap komersial kepada orang yang bukan pegawai pemerintah pun merupakan tindakan kriminal di sebagian besar yurisdiksi.

PRINSIP PEMBERIAN KERJA ASTRAZENECA BERKOMITMEN UNTUK MENDORONG DAN MEMPERTAHANKAN BUDAYA MENGHARGAI DAN MEMBERI KESEMPATAN YANG SAMA DI MANA KEBERHASILAN SESEORANG TERGANTUNG HANYA PADA KEMAMPUAN DAN KONTRIBUSI PRIBADINYA. AstraZeneca sangat menghargai keragaman keterampilan dan kemampuan yang dibawa oleh angkatan kerja global ke dalam bisnis kita. Kita berkomitmen untuk mendukung keragaman di dalam angkatan kerja dan kepemimpinan kita serta mengembangkan semua karyawan dalam perusahaan kita. Semua keputusan mengenai perekrutan, pemberian kerja, kompensasi, pengembangan dan promosi harus dibuat semata-mata atas dasar kemampuan, pengalaman, perilaku, prestasi kerja dan potensi yang ditunjukkan seseorang yang terkait dengan kebutuhan pekerjaan. Pelecehan terhadap karyawan AstraZeneca atau mitra usaha kita, tidak dapat diterima. Siapa pun yang meyakini bahwa mereka atau orang lain telah menjadi subyek diskriminasi atau pelecehan yang melanggar hukum harus melaporkan insiden dan situasi tersebut kepada atasan, manajer Sumber Daya Manusia atau manajer senior lain, yang akan mengatur penyelidikan secara tepat dan menyeluruh terhadap insiden tersebut.

REFERENSI CEPAT  Dorong keragaman dan kreativitas, rekrut dan promosikan berdasarkan prestasi dan dukung pengembangan yang berkesinambungan atas keterampilan dan kemampuan karyawan.  Bertindaklah dengan penuh integritas, jujur, sopan, penuh pertimbangan, hormat dan penghargaan terhadap orang lain.  Berikan kontribusi dalam menjaga lingkungan kerja yang melarang setiap bentuk pelecehan. > Laporkan setiap perilaku yang tidak pantas yang dilakukan terhadap Anda atau orang lain.

AstraZeneca mendukung prinsip yang dinyatakan dalam deklarasi Hak Asasi Manusia PBB, dan kebijakan kita yang secara rinci praktik pemberian kerja yang berstandar tinggi. Hal ini termasuk menghormati keberagaman dan, setidaknya, kepatuhan terhadap persyaratan hukum nasional mengenai upah dan jam kerja. Kita juga mendukung standar International Labour Organisation mengenai buruh anak-anak dan umur minimum.

KESELAMATAN, KESEHATAN DAN LINGKUNGAN ASTRAZENECA BERKOMITMEN UNTUK MENJALANKAN BISNIS KITA DENGAN CARA-CARA YANG BERTANGGUNG JAWAB TERHADAP LINGKUNGAN, DAN MENDUKUNG TEMPAT KERJA YANG AMAN DAN SEHAT BAGI SEMUA KARYAWAN KITA DI SELURUH DUNIA. Kita mengelola dampak lingkungan kita dan berusaha untuk terus meningkatkan kelestarian kegiatan kita, antara lain dengan menghemat penggunaan energi dan bahan mentah yang tidak dapat diperbaharui; meminimalkan jumlah limbah yang kita hasilkan, dan meminimalkan setiap pengaruh yang merugikan lingkungan yang terkait dengan produk kita. Perusahaan juga bekerja untuk mengidentifikasi, mengurangi dan mengawasi risiko yang ada terhadap lingkungan terkait dengan kegiatan bisnis kita, serta kesehatan dan keselamatan karyawan kita dan orang lain yang berkunjung atau bekerja di tempat kita, maupun masyarakat di mana kita bekerja. Kita berusaha melampaui standar minimum secara proaktif untuk mengurangi kemungkinan terkontaminasi terhadap bahaya kimia, biologis, fisik dan bahaya lain di tempat kerja; mengurangi risiko kecelakaan lain dalam fasilitas penelitian dan manufaktur kita; mendorong berkendara yang aman, dan membantu staf kita untuk mengelola kesehatan dan kesejahteraan mereka. Kita juga berusaha untuk menanggapi secara cepat dan efektif, menyelidiki dan berbagi pembelajaran dari insiden yang mengakibatkan, atau yang berpotensi mengakibatkan, sakit atau cedera parah atau bahaya lingkungan, dan segera mengambil tindakan perbaikan yang sesuai. Setiap orang diharapkan untuk mengintegrasikan faktor keselamatan, kesehatan dan lingkungan ke dalam kegiatan kerja mereka sehari-hari. Para manajer lini juga memiliki tugas untuk menyediakan lingkungan bisnis yang aman dan terjaga bagi tim mereka, termasuk membangun kesadaran mengenai potensi risiko keselamatan dan bagaimana seharusnya risiko itu dikelola.

REFERENSI CEPAT  Ambil tanggung jawab pribadi untuk keselamatan dan kesehatan – dan untuk pemahaman mengenai bagaimana pekerjaan Anda dapat mempengaruhi lingkungan.  Pahami bahaya yang berkaitan dengan pekerjaan, kelola risiko secara bertanggung jawab dan hanya mengambil pekerjaan apabila pelatihan keselamatan dan kesehatan yang diperlukan telah disediakan.  Terus tingkatkan diri dan kurangi dampak lingkungan dari kegiatan Anda (misalnya hindari perjalanan bisnis yang tidak perlu).  Berpartisipasi secara aktif dalam program penghematan energi dan pengurangan limbah.  Segera laporkan kecelakaan, insiden ketidakpatuhan, atau masalah lain yang mengancam keselamatan, kesehatan atau lingkungan.

Keselamatan dan kesehatan mencakup pencegahan penyakit dan cedera serta dorongan terhadap kesejahteraan di dalam lingkungan kerja. Undang-undang dan peraturan mengenai keselamatan dan kesehatan dibuat untuk melindungi kondisi kerja karyawan, maupun pengunjung lokasi pekerjaan. Kita berkomitmen untuk meminimalkan setiap dampak lingkungan tambahan dari kegiatan dan produk kita, sambil berusaha mengurangi konsumsi kita atas sumber daya alam dan beroperasi dengan cara yang dapat menjaga kelestarian alam.

KEBIJAKAN PUBLIK DAN KEGIATAN POLITIK SETIAP KEBIJAKAN PUBLIK ATAU KEGIATAN POLITIK YANG DILAKUKAN MEWAKILI ASTRAZENECA HARUS SAH, ETIS, DAN DISETUJUI BERDASARKAN PROSEDUR PERUSAHAAN YANG TELAH DITETAPKAN. KEGIATAN KEBIJAKAN PUBLIK Karyawan dan pihak lain yang, mewakili AstraZeneca, terlibat di dalam dialog dengan pemerintah dan badan masyarakat lainnya untuk memberi informasi atau mempengaruhi kebijakan publik harus memastikan bahwa semua komunikasi tersebut didasarkan pada fakta dan bukti serta tidak menyesatkan atau menimbulkan kesalahpahaman. Pihak yang terlibat dalam kegiatan ini harus selalu menyatakan dengan jelas bahwa mereka mewakili AstraZeneca. Semua interaksi dengan pegawai pemerintah dan pihak ketiga lainnya juga harus sesuai dengan halaman 10 dari Pedoman ini (Pencegahan Suap dan Korupsi). DUKUNGAN POLITIK Kita tidak boleh menggunakan, atau menyetujui penggunaan dari, dana, sumber daya atau fasilitas perusahaan kita untuk mendukung entitas pemerintahan, organisasi politik, partai atau kandidat, kecuali jika diizinkan oleh undang-undang dan jika dapat diterima sebagai bagian dari kebiasaan dan praktik setempat berkaitan dengan keterlibatan pemerintah/industri. Hal ini mencakup dukungan untuk organisasi pemberian saran kebijakan. Tidak boleh ada dukungan politik yang, berdasarkan skala atau afiliasinya, dapat dianggap berlebihan atau tidak pantas. Semua dukungan politik yang dilakukan Perusahaan harus mematuhi kebijakan yang disetujui oleh Fungsi Government Affairs dan dilaporkan melalui bagian Keuangan sebagai bagian konsolidasi hasil tahunan.

REFERENSI CEPAT  Jangan melibatkan diri pada kegiatan kebijakan publik atau kegiatan politik mana pun mewakili AstraZeneca kecuali apabila Anda berwenang untuk melakukannya.  Jangan menggunakan sumber daya atau fasilitas Perusahaan untuk melaksanakan, mendukung atau membantu kegiatan politik pribadi. > Jangan bertindak, atau seakan-akan bertindak, sebagai wakil AstraZeneca saat terlibat dengan kegiatan politik pribadi.

Standar kita mencerminkan komitmen AstraZeneca untuk bertindak secara sah dan penuh integritas di dalam area yang diatur secara ketat ini. Standar ini tidak dimaksudkan untuk mencegah Anda dalam memberikan sumbangan pribadi apa pun dengan dana pribadi dalam situasi yang tidak melibatkan atau membahayakan peran Anda sebagai karyawan AstraZeneca.

DUKUNGAN TERHADAP MASYARAKAT, SUMBANGAN PRODUK DAN DUKUNGAN TERHADAP KELOMPOK PASIEN KITA BERFOKUS PADA KEGIATAN YANG MEMBAWA MANFAAT MELALUI CARA-CARA YANG KONSISTEN DENGAN BISNIS KITA DALAM MENINGKATKAN KESEHATAN DAN KUALITAS HIDUP, DAN MENDORONG NILAI ILMIAH. AstraZeneca berkomitmen untuk memberi kontribusi yang positif bagi masyarakat setempat melalui kontribusi amal, pemberian sponsor, dan prakarsa lain. AstraZeneca juga menanggapi terhadap permohonan kemanusiaan jika jelas ada kebutuhan kesehatan publik dengan memberikan sumbangan dana dan/atau produk. Kita mematuhi Panduan Badan Kesehatan Dunia (WHO) mengenai sumbangan obat-obatan dan kita hanya menyumbangkan obat-obatan melalui organisasi nonpemerintah yang memiliki reputasi baik atau program pemerintah yang jelas di mana kita yakin bahwa obat-obatan tersebut akan sampai ke tangan penerima yang dituju dan digunakan dengan benar. AstraZeneca mendukung upaya kelompok pasien, dengan menyediakan dana dan bantuan barang atau jasa yang berupaya meningkatkan kesejahteraan pasien. Hubungan kita dengan kelompok pasien harus selalu mematuhi persyaratan hukum dan peraturan yang relevan, serta pedoman praktik yang berlaku dan kebijakan pendukung kita sendiri.

REFERENSI CEPAT  Berikan dukungan kepada masyarakat apabila sesuai dengan panduan yang relevan.  Gunakan prosedur persetujuan dan pengelolaan yang sesuai untuk sumbangan obat-obatan. > Pastikan setiap hubungan dengan kelompok pasien adalah transparan dan didasarkan pada kepercayaan dan tujuan bersama untuk meningkatkan layanan kesehatan pasien.

AstraZeneca mendorong karyawan untuk berpartisipasi di dalam prakarsa masyarakat setempat, namun setiap potensi konflik kepentingan harus dihindari (lihat halaman 16).

KERAHASIAAN DATA ASTRAZENECA MENGHARGAI DATA PRIBADI YANG DIPERCAYAKAN KEPADA KAMI DAN KAMI BERKOMITMEN UNTUK MENGUMPULKAN, MENGGUNAKAN, MENYIMPAN DAN MENGUNGKAPKAN DATA PRIBADI DENGAN CARA YANG ADIL, TRANSPARAN DAN AMAN. AstraZeneca menyimpan Data Pribadi tentang karyawan, pasien, praktisi medis dan pemasok kami. Ketika mengumpulkan, menggunakan, menyimpan dan mengungkapkan Data Pribadi, kita harus memastikan kebutuhan minimal untuk bisnis kita, seperti memenuhi tujuan sumber daya manusia yang spesifik, ilmiah atau hukum. Kita harus mempertimbangkan risiko privasi sebelum mengumpulkan, menggunakan, menyimpan atau mengungkapkan Data Pribadi, seperti dalam sebuah sistem baru atau bagian dari sebuah proyek. Dalam beberapa kasus, seperti apabila diharuskan hukum setempat atau kita sedang melaksanakan percobaan klinis, kita harus memperoleh persetujuan untuk mengumpulkan, menggunakan, menyimpan atau mengungkapkan Data Pribadi. Kita harus berusaha memelihara keakuratan dan kemutakhiran Data Pribadi. Kita harus terbuka dengan individu tentang bagaimana kita menggunakan Data Pribadi mereka, kepada siapa kita membaginya dan data itu dikirim ke mana. Kita juga harus membuat individu dapat mengakses dan memperbaiki informasi mereka dengan mudah. Kita harus melindungi Data Pribadi yang kita simpan dengan memastikan bahwa kita memiliki perlindungan yang efektif sehingga data tidak jatuh ke pihak yang salah. Setelah Data Pribadi tersebut tidak kita perlukan lagi untuk bisnis kita, data harus dihancurkan sesuai dengan kebijakan hukum kita dan kebijakan penyimpanan perusahaan.

REFERENSI CEPAT  Kita harus mematuhi undang-undang kerahasiaan data dan undang-undang terkait lain yang berlaku di negara tempat kita mengumpulkan dan menyimpan Data Pribadi.  Jika Anda sedang melakukan aktivitas yang diuraikan di bawah ini dan tidak yakin dengan kewajiban hukum tambahan terkait dengan aktivitas itu, Anda harus mencari nasihat dari ahli kerahasiaan data: o

Mengumpulkan, menggunakan, menyimpan Data Pribadi Sensitif*;

o

Mentransfer Data Pribadi dari negara asalnya;

o

Membagi Data Pribadi dengan pihak eksternal, seperti pemasok AstraZeneca.

> Laporkan semua pencurian, kehilangan atau pengungkapan Data Pribadi secara tidak tepat.



Untuk definisi “Data Pribadi” dan “Data Pribadi Sensitif,” lihat halaman 23.

PENGHINDARAN KONFLIK KEPENTINGAN KITA TIDAK BOLEH MEMBIARKAN KEPENTINGAN PRIBADI ATAU KELUARGA MEMPENGARUHI PENILAIAN PROFESIONAL KITA. Kita tidak boleh menerima sesuatu yang berharga, jika hal tersebut merupakan bujukan untuk mengambil, atau sebagai balas jasa atas pengambilan, keputusan yang menguntungkan pihak ketiga. Kita tidak boleh menerima hadiah atau keramahtamahan yang dapat mempengaruhi kebebasan atau penilaian kita terhadap pihak ketiga, atau yang kemungkinan dipandang tidak pantas. Kita tidak boleh menerima penawaran undangan pihak ketiga untuk menghadiri makan atau acara sosial kecuali jika alasan utama untuk acara itu adalah pertemuan bisnis yang sah. Sekalipun kita bebas melakukan investasi keuangan pribadi dan menjaga hubungan sosial dengan orang yang kita kenal melalui kegiatan bisnis, hubungan bisnis kita tidak boleh menciptakan kepentingan yang mungkin bertentangan, atau berpotensi bertentangan, dengan kepentingan AstraZeneca.

REFERENSI CEPAT  Hindari situasi di mana kesetiaan Anda dapat terpecah. > Jangan menerima semua hadiah yang melebihi batas wajar seperti yang ditetapkan secara lokal, atau keramahtamahan yang melibatkan acara olahraga, teater, musik atau hiburan lainnya dari vendor atau pihak ketiga lain.  Jangan memasuki situasi di mana kepentingan pribadi atau keluarga Anda dapat bertentangan dengan kepentingan AstraZeneca.  Nyatakan setiap kemungkinan konflik kepentingan dan cari nasihat dari manajer lini Anda.  Laporkan setiap kesepakatan bisnis antara AstraZeneca dengan perusahaan atau organisasi di mana Anda memiliki, atau anggota keluarga Anda atau individu yang Anda anggap sebagai anggota keluarga, memiliki peran manajemen atau kepentingan finansial (kecuali apabila kepentingan itu hanya 1% atau kurang pada perusahaan publik).  Jangan gunakan posisi Anda di AstraZeneca untuk mendapatkan keuntungan pribadi atau untuk menguntungkan anggota keluarga, teman atau rekan Anda.  Jangan membayar pihak ketiga lebih dari harga pasar atau tarif yang telah disetujui berdasarkan kontrak untuk barang atau jasa yang diberikan.

Sebuah konflik kepentingan tercipta ketika suatu kegiatan, kepentingan (keuangan atau pribadi) atau keterkaitan karyawan secara langsung atau tidak langsung membahayakan kebebasan atau penilaiannya, menyebabkan kepentingan karyawan atau orang lain untuk mempengaruhi keputusan bisnis secara tidak pantas.

PERLINDUNGAN HAK MILIK DAN SUMBER DAYA PERUSAHAAN HAK MILIK DAN SUMBER DAYA ASTRAZENECA HARUS DIGUNAKAN HANYA UNTUK KEMAJUAN BISNIS KITA SECARA MENYELURUH DAN BUKAN UNTUK KEUNTUNGAN PRIBADI, ATAU TUJUAN YANG TIDAK JUJUR LAINNYA. Tugas kita kepada para pemegang saham termasuk memanfaatkan hak milik, dana dan sumber daya lain Perusahaan sebaik-baiknya. Sebagai bagian dari komitmen strategis kita dalam mendorong keunggulan operasional, kita harus memastikan bahwa hak milik, sumber daya dan sistem informasi kita terlindung dan terjaga setiap saat dari penggunaan, kerusakan, pengungkapan, penyelewengan atau penghilangan yang tidak sah, baik akibat kecelakaan, tindakan yang tidak benar atau karena pelanggaran kepercayaan. Sebagai bagian dari hal ini, setiap orang bertanggung jawab melindungi sistem elektronik, jaringan komunikasi, dan sumber daya komputasi Perusahaan, serta menjaga integritas dan kerahasiaan informasi Perusahaan.

REFERENSI CEPAT > Bertindaklah semestinya dan bertanggung jawab berkenaan dengan hak milik dan sumber daya AstraZeneca. > Berhati-hatilah saat mengeluarkan uang Perusahaan dan membuat komitmen finansial atas nama Perusahaan. > Laporkan segera setiap tindakan yang berpotensi tidak pantas terhadap hak milik dan sumber daya AstraZeneca sehingga tindakan yang semestinya dapat segera diambil. > Gunakan hak milik dan sumber daya AstraZeneca untuk kegiatan yang tidak terkait dengan pekerjaan sebatas lingkup yang diizinkan berdasarkan kebijakan pendukung yang berlaku. > Libatkan Departemen Hukum di semua urusan yang berhubungan dengan kontrak yang terkait dengan hak, kewajiban atau tanggung jawab yang material. > Tergantung pada undang-undang setempat Anda, Anda tidak boleh mengharapkan kerahasiaan pribadi saat menggunakan sistem elektronik Perusahaan untuk kegiatan yang tidak terkait dengan pekerjaan.

Hak milik dan sumber daya mencakup aset fisik, aset tidak berwujud, dan informasi rahasia. Aset fisik adalah barang seperti bahan, persediaan, peralatan dan uang tunai, sedangkan aset tidak berwujud meliputi hak kekayaan intelektual, aset informasi, nilai merek serta waktu dan talenta karyawan.

KOMUNIKASI, PENGUNGKAPAN DAN CATATAN ASTRAZENECA BERKOMITMEN UNTUK BERKOMUNIKASI DENGAN INTEGRITAS, MENGUNGKAPKAN INFORMASI DENGAN CARA YANG TEPAT WAKTU DAN PANTAS, DAN MENJAGA AKURASI PEMBUKUAN DAN CATATAN PERUSAHAAN. Semua komunikasi kita, melalui saluran mana pun, harus adil, akurat, tepat waktu, dan diberi wewenang dengan benar. Semua karyawan harus memperhatikan situasi di mana mereka dapat dianggap melakukan komunikasi mewakili Perusahaan. Kebijakan AstraZeneca adalah untuk mengungkapkan informasi dengan cara yang tepat waktu, sesuai keperluan, untuk mematuhi semua persyaratan hukum dan peraturan yang relevan. Semua pengungkapan tersebut harus akurat dan tidak menyesatkan, tanpa ada pengurangan yang material. Kebijakan ini berlaku untuk semua informasi, baik yang menguntungkan atau tidak yang tidak menguntungkan bagi AstraZeneca. Kita harus menjaga pembukuan dan catatan Perusahaan dengan baik untuk menyediakan gambaran yang akurat mengenai kegiatan bisnis dan posisi keuangan AstraZeneca. Kita tidak boleh memalsukan atau mengubah catatan Perusahaan secara tidak wajar, dan kita hanya boleh menghancurkan catatan sesuai dengan kebijakan pendukung yang relevan. Kita tidak boleh mencatat penjualan fiktif untuk mendorong kinerja atau lainnya. Kita hanya boleh menjual produk sesuai dengan pesanan asli yang didukung oleh permintaan pasar yang asli, dan kita harus mencatat penjualan tersebut setelah produk telah dikirimkan dan faktur diserahkan.

REFERENSI CEPAT > Pastikan bahwa semua komunikasi, baik dalam bentuk cetak, berbasis web, atau lisan, mematuhi semua standar internal dan eksternal yang sesuai, dan telah menerima persetujuan internal yang sesuai sebelum dipublikasikan. > Jangan berkomunikasi mewakili Perusahaan kecuali kalau Anda berwenang melakukannya. Hal ini mencakup komunikasi mengenai Perusahaan atau produk kita di internet atau dalam media elektronik lain. > Segera komunikasikan informasi nonpublik yang berpotensi dianggap material ke Komite Pengungkapan AstraZeneca, melalui Wakil Presiden (VP) Hubungan Investor atau Wakil Sekretaris Perusahaan di Kantor Pusat Perusahaan, untuk mendapatkan penilaian atas pengungkapan dan persetujuan sebelum pengungkapan. > Simpan catatan yang relevan untuk keperluan investigasi atau proses pengadilan yang melibatkan Perusahaan atau karyawannya.

Komunikasi adalah setiap pesan internal atau eksternal tentang AstraZeneca atau produk kita, termasuk setiap pesan yang dapat dianggap dibuat oleh kita atau mewakili kita. Hal ini termasuk siaran pers, iklan, dan bahan promosi. Pengungkapan adalah laporan yang dipublikasikan atau diserahkan oleh Perusahaan kepada para pemegang saham, pemerintah, pasar modal, media, dan pihak ketiga lainnya. Catatan mencakup kontrak, rekening, data penelitian dan pengembangan, catatan tumpak, serta dokumen keuangan dan nonkeuangan.

PERDAGANGAN ORANG DALAM DAN INFORMASI RAHASIA SEMUA PEJABAT DAN KARYAWAN DILARANG MELAKUKAN PERDAGANGAN ORANG DALAM DEMI KEUNTUNGAN PRIBADI MEREKA SENDIRI ATAU ORANG LAIN. Kita tidak boleh menggunakan informasi nonpublik apa pun tentang AstraZeneca atau perusahaan lain yang diperoleh melalui pekerjaan kita untuk mempengaruhi keputusan kita, atau siapa pun, dalam membeli atau menjual surat berharga. Persyaratan ini tertap berlaku bahkan setelah seseorang selesai bekerja di AstraZeneca. Informasi rahasia harus dilindungi dari pengungkapan yang tidak benar, dan setiap komunikasi tentang informasi rahasia resmi harus dibatasi pada individu yang “perlu tahu”.

REFERENSI CEPAT > Patuhi peraturan eksternal dan kebijakan pendukung internal tentang perdagangan orang dalam serta penjualan atau pembelian surat berharga, termasuk pembatasan dalam perdagangan selama periode tertutup. > Cari bimbingan (dari Wakil Presiden (VP) Hubungan Investor atau Wakil Sekretaris Perusahaan) apabila Anda tidak yakin apakah itu informasi orang dalam (lihat di bawah ini) atau apakah ada pembatasan lain yang berlaku. > Contoh informasi orang dalam termasuk di antaranya adalah kemungkinan akuisisi, informasi hasil finansial atau hasil penelitian klinis. > Ikuti kebijakan pendukung AstraZeneca, termasuk dalam mendapatkan izin dari pihak yang relevan, sebelum mengungkapkan informasi rahasia kepada karyawan lain atau ke orang lain dari luar Perusahaan. > Pastikan adanya perjanjian kerahasiaan dengan pihak ketiga yang dengannya kita berbagi informasi rahasia.

Perdagangan orang dalam biasanya mengacu pada pembelian, penjualan atau penggunaan opsi terhadap surat berharga (sebagai contoh, saham dan ADR (American Depositary Receipts)) sambil memiliki informasi nonpublik tentang surat berharga tersebut (misalnya AstraZeneca) yang, apabila informasi tersebut diumumkan ke publik, akan mempengaruhi harga sekuritas (informasi orang dalam)

UNDANG-UNDANG PERSAINGAN USAHA DAN UNDANG-UNDANG ANTIMONOPOLI ASTRAZENECA BERKOMITMEN UNTUK MEMATUHI SEMUA UNDANG-UNDANG PERSAINGAN USAHA DAN UNDANG-UNDANG ANTIMONOPOLI YANG BERLAKU DI NEGARA TEMPAT KITA BEROPERASI. Dalam upaya kita mendorong keberhasilan bisnis kita, kita harus mencari keunggulan kompetitif hanya melalui cara-cara yang sah. Kita tidak boleh, sendiri atau dengan orang lain, bertindak dalam cara-cara yang menindas pasar bebas. Kita tidak boleh bertukar informasi atau memasuki suatu perjanjian atau kesepahaman dengan pesaing, pelanggan, pemasok atau pihak ketiga lainnya dengan cara-cara yang mempengaruhi kegiatan penelitian dan pengembangan, produksi, pemasaran, penjualan, penentuan harga, status formula, distribusi atau praktik kompensasi karyawan secara tidak benar, atau terlibat dalam pengaturan pengajuan penawaran atau pemboikotan. Jika kita memiliki posisi pasar yang kuat, undang-undang persaingan usaha membebankan tanggung jawab khusus kepada Perusahaan untuk tidak menyalahgunakan posisi tersebut untuk menyingkirkan pesaing atau memanfaatkan pelanggan. Kita hanya boleh terlibat di dalam dialog dengan pesaing jika ada alasan bisnis yang sah untuk melakukannya.

REFERENSI CEPAT > Jangan pernah memasuki perjanjian atau kesepahaman yang antipersaingan. > Berkonsultasilah dengan Departemen Hukum setempat Anda sebelum berdiskusi atau berinteraksi dengan pesaing. Keikutsertaan dalam asosiasi perdagangan dapat merupakan kegiatan yang sah, tetapi pertukaran informasi strategis antar pesaing dalam lingkungan tersebut tetap harus mematuhi peraturan dan standar yang sama. > Ketika berhadapan dengan nonpesaing, hanya lakukan pertukaran informasi yang tidak sensitif jika perlu untuk tujuan bisnis yang sah. > Secara berkala lakukan pengajian posisi pasar kita dengan Departemen Hukum terkait dengan produk kita. > Kita hanya boleh mendapat informasi tentang pesaing dengan cara-cara yang sesuai dan tidak melanggar hukum. > Laporkan setiap kecurigaan dan pelanggaran diskusi atau kegiatan antipersaingan, baik yang nyata maupun yang potensial.

Undang-undang persaingan usaha dan undang-undang antimonopoli mendorong dan melindungi proses persaingan. Undang-undang ini mencegah perusahaan memasuki perjanjian antipersaingan dengan perusahaan lain, atau menyalahgunakan posisi yang dominan. Dalam banyak kasus, undang-undang ini dapat diberlakukan pada tindakan yang dilakukan di luar wilayah suatu negara.

ATURAN PERDAGANGAN ASTRAZENECA BERKOMITMEN UNTUK MENGIMPOR, MENGEKSPOR DAN TERLIBAT DALAM BENTUK PERDAGANGAN LAINNYA DENGAN CARA YANG LEGAL DAN ETIS. Kita harus mematuhi undang-undang, peraturan, persyaratan perizinan, boikot, embargo dan batasan lain yang telah disetujui dan diakui otoritas nasional dan internasional, termasuk PBB, Uni Eropa, Inggris, Swedia dan Amerika Serikat. Persyaratan tersebut mungkin terkait dengan, di antaranya, bahan kimia, materi biologis, peralatan, produk jadi dan data/teknologi (termasuk data yang dapat diakses pada komputer berbagi).

Kita harus menyediakan informasi yang benar dan akurat mengenai produk kita kepada Kepabeanan dan otoritas lain terkait.

REFERENSI CEPAT > Bila ragu, berkonsultasilah dengan Departemen Hukum setempat Anda atau pimpinan kepatuhan untuk memastikan kepatuhan terhadap kontrol perdagangan yang berlaku. > Laporkan segera ke Departemen Hukum setempat semua tindakan atau permintaan yang mungkin berkaitan dengan negara yang akan diboikot. > Tolak untuk terlibat di dalam praktik perdagangan terbatas yang dilarang. > Jangan berbisnis dengan pihak yang terkena pembatasan perdagangan yang telah diketahui. > Patuhi semua undang-undang, peraturan setempat, regional dan internasional yang relevan dan kebijakan pendukung AstraZeneca dalam memproses impor atau ekspor barang apa pun.

Pembatasan perdagangan (termasuk sanksi atau embargo) berusaha mencegah atau membatasi perdagangan dengan atau di dalam negara tertentu. Boikot melibatkan suatu negara yang menolak (dengan alasan apa pun) untuk melakukan bisnis, atau melarang pihak lain melakukan bisnis dengan satu atau beberapa negara lainnya.

NOMOR TELEPON UNTUK MENGAJUKAN PERTANYAAN ATAU MENYAMPAIKAN KEPEDULIAN AZETHICS LINE Dari Inggris: Dari Cina (Selatan): Dari Cina (Utara): Dari Amerika Serikat:

0800 0328483 10-800-120-1239 10-800-712-1239 866 993 8442

Untuk Negara lain, nomor telepon setempat terdaftar di AZethics.com. Jika Anda tidak dapat mengakses web, atau jika negara Anda tidak terdaftar, Anda dapat menghubungi nomor: + 1 503 748 0641 Saat Anda berhasil menghubungi pusat panggilan, beri tahu mereka bahwa Anda berasal dari AstraZeneca dan sebutkan bahasa apa yang Anda butuhkan.

DEFINISI Pedoman yang berlaku mengacu pada pedoman yang diberlakukan secara resmi oleh AstraZeneca atau pedoman yang wajib dipatuhi. AstraZeneca, AstraZeneca Group, Grup, Perusahaan, kita, kami dan milik kita mengacu pada AstraZeneca PLC dan entitas gabungannya, termasuk MedImmune,. Informasi rahasia mengacu pada setiap atau semua informasi rahasia dan/atau milik perusahaan atau bahan yang dimiliki atau yang dikuasai oleh anggota mana pun dari AstraZeneca Group. Hal ini bisa saja berbentuk lisan, visual, tertulis, dalam bentuk atau yang terkandung di dalam bahan, atau dalam bentuk lain apa pun. Hal ini termasuk setiap informasi atau bahan yang terkait dengan AstraZeneca dalam cara apa pun mengenai: (a) informasi keuangan, rencana bisnis, proyeksi atau strategi, hak milik, praktik dan hubungan bisnis, proses, sistem, metode operasi atau rencana pemasaran, (b) kegiatan penelitian, pengembangan atau penyelidikan lainnya, (c) praktik, prosedur atau kebijakan pengaturan, (d) produk, spesifikasi, formula, bahan, kebijakan harga, rencana pemasaran, biaya produksi atau kegiatan promosi, (e) informasi atau kesepakatan dengan pelanggan, pemasok atau karyawan, (f) informasi medis, ilmiah atau teknis, (g) izin usaha perusahaan, strategis, komersial atau kesepakatan lainnya, atau (h) informasi penemuan, inovasi, penyempurnaan, pengetahuan, rahasia dagang atau informasi hak milik lainnya. Kontraktor mengacu pada semua pemasok atau pihak ketiga lainnya yang memiliki kontrak dengan AstraZeneca. Praktisi dan organisasi kesehatan mengacu pada setiap orang yang dapat memberikan resep, menyediakan, merekomendasikan, membeli, membayar, menerima pengembalian, memberikan wewenang, menyetujui atau memasok setiap produk atau jasa yang dijual atau disediakan oleh AstraZeneca. Hal ini termasuk: > setiap anggota profesi medis, ahli gigi, apoteker, atau keperawatan, atau staf administratif terkait, dan/atau > rumah sakit dan organisasi keperawatan lainnya, perusahaan asuransi kesehatan (termasuk organisasi kesehatan), apotek, dan pengelola formula atau manfaat, serta staf yang relevan di entitas tersebut. Perseorangan mengacu pada seseorang (individu) atau badan usaha (misalnya, perusahaan). Data Pribadi adalah semua informasi tentang orang perorangan yang dikenali atau dapat dikenali. Data Pribadi Sensitif adalah sub-set spesifik Informasi Pribadi dan dapat meliputi etnisitas, pendapat politik, kepercayaan agama, keanggotaan serikat buruh, kesehatan mental dan fisik, kehidupan seksual, pelanggaran atau dugaan pelanggaran hukum, informasi finansial dan nomor tanda pengenal. Pemasok mengacu pada setiap orang yang menyediakan barang dan jasa, termasuk vendor dan konsultan, kepada AstraZeneca. Kebijakan pendukung mengacu pada dan semua kebijakan Perusahaan, pedoman, standar dan prosedur.

BAGIAN YANG DIUBAH DALAM VERSI PEDOMAN PERILAKU INI V4.0 Nomor Telepon untuk Mengajukan Pertanyaan atau Menyampaikan Kepedulian

BAGIAN YANG DIUBAH DALAM VERSI PEDOMAN PERILAKU INI V3.0 Kebijakan publik dan kegiatan politik

BAGIAN YANG DIUBAH DALAM VERSI PEDOMAN PERILAKU INI V2.0 Pendahuluan Untuk Siapa Pedoman ini dan Apa Maknanya dalam Praktik? Cara Mengajukan Pertanyaan atau Menyampaikan Kepedulian Penyediaan Informasi Mengenai Produk Kita Interaksi dengan Praktisi Medis dan Organisasi Kesehatan Pencegahan Suap dan Korupsi Kerahasiaan Data (nama bagian diganti dari Perlindungan Terhadap Informasi Pribadi) Penghindaran Konflik Kepentingan Komunikasi, Pengungkapan dan Catatan Perdagangan Orang Dalam dan Informasi Rahasia Undang-undang Persaingan Usaha dan Undang-undang Antimonopoli Kendali Perdagangan Nomor Telepon untuk Mengajukan Pertanyaan atau Menyampaikan Kepedulian Definisi

DALAM KEGIATAN BISNIS ANDA SEHARI-HARI, TANYAKAN PADA DIRI SENDIRI: > APAKAH KEPUTUSAN/TINDAKAN YANG AKAN SAYA AMBIL SUDAH SEJALAN DENGAN PEDOMAN PERILAKU INI? > SUDAHKAH SAYA MEMAHAMI RISIKO DAN KEMUNGKINAN IMPLIKASI DARI APA YANG SAYA LAKUKAN? > APABILA PERLU, SUDAHKAH SAYA MENCARI NASIHAT UNTUK MEMBANTU SAYA DALAM MEMBUAT KEPUTUSAN YANG BIJAKSANA? > APAKAH SAYA BERTINDAK DENGAN INTEGRITAS? > APAKAH SAYA MEMIMPIN DENGAN MEMBERI CONTOH? > SUDAHKAH SAYA MEMPERTIMBANGKAN SETIAP KEMUNGKINAN DAMPAK TERHADAP REPUTASI ASTRAZENECA? > BAGAIMANA PERASAAN SAYA APABILA TINDAKAN YANG SAYA AMBIL HARI INI DIMUAT DI SURAT KABAR ATAU DIBERITAKAN DI TELEVISI BESOK?

© AstraZeneca PLC 2014

Indonesian Translation (linked to V4 English Code: Effective Date April 2014)