PEDOMAN PEMBEKALAN KULIAH KERJA NYATA UNIVERSITAS INDONESIA
SUB DIREKTORAT OLAHRAGA DAN KEPEDULIAN PADA MASYARAKAT
DIREKTORAT KEMAHASISWAAN
UNIVERSITAS INDONESIA DEPOK 2015
PENJELASAN UMUM a. Latar Belakang Tri Dharma Perguruan tinggi merupakan basis semangat seluruh elemen (stakeholder) institusi pendidikan tinggi, termasuk mahasiswa di dalamnya. Asas pendidikan, pengabdian, dan penelitian menjadi tiga poin utama yang terus menerus berusaha dimanifestasikan dalam karya-karya yang kontributif. Mahasiswa melalui Tri Dharma Perguruan Tinggi ini, senantiasa melakukan penelitian, pendidikan, dan Pengembangan yang diwujudkan dalam program-program yang kreatif, inspiratif, dan edukatif dengan tujuan akhir yaitu pengabdian masyarakat. Dengan tujuan akhir demikian, maka Direktorat Kemahasiswaan Universitas Indonesia akan mengadakan kegiatan Kuliah Kerja Nyata yang nantinya disebut K2N UI 2014. K2N UI merupakan kegiatan tahunan yang sudah dilaksanakan sejak tahun 2009. Pada tahun 2013 agenda K2N ditambahkan dengan dibuat K2N Tematik, yaitu K2N yang tidak hanya berlokasi di Pulau terluar Indonesia, namun juga di sekitar Universitas Indonesia. K2N Tematik tahun 2013 berlokasi di sekitar Sungai Ciliwung yaitu di wilayah Depok dan Bogor. K2N Tematik tersebut diharapkan menjadi agenda yang dapat dilaksanakan secara berkelanjutan setiap tahunnya dengan mengangkat tema dan lokasi pembinaan yang sama sehingga memberikan dampak yang lebih kuat kepada masyarakat dengan perubahan yang dicita-citakan. Tahun 2015 ini pelaksanaan K2N menempatkan mahasiswa di daerah yang berada pada aliran Sungai Ciliwung, dan di Provinsi Riau dengan mengikuti Kuliah Kerja Nyata (Kukerta) wilayah Indonesia Barat. Proses pelaksanaannya akan dilakukan bersamaan dan dengan tujuan yang sama. Waktu pelaksanaan K2N tahun 2015 ini tidak dibedakan. K2N akan dilaksanakan bersamaan, di Depok, Bogor, dan Provinsi Riau yang terbagi menjadi lima (lima) kabupaten. Kelima kabupaten itu adalah Kab. Siak, Kab. Bengkalis, Kab. Rokan Hilir, Kab. Pelalawan, Kab. Meranti. Pelaksanakan K2N UI 2015 merupakan bentuk sarana strategis, baik dalam segi cakupan wilayah maupun peran aktif yang dapat dilakukan oleh mahasiswa UI. Tujuan akhir dari K2N ini, diharapkan menjadi perubahan bagi masyarakat dalam
mengatasi masalah-masalah sosial dan menjadi sarana mahasiswa untuk menerapkan program pengabdian masyarakatnya. Dengan memberdayakan gerakan, inovasi, dan pelayanan untuk masyarakat, Direktorat Kemahasiswaan berharap dapat mengangkat semangat multikulturalisme dalam bingkai tema “Bersama Mayarakat, Memberi Manfaat”. Tema ini diangkat guna menumbuhkan semangat bersama masyarakat untuk berbagi manfaat melalui berbagai disiplin ilmu yang bisa diterapkan untuk menciptakan kemandirian masyarakat. b. Tujuan Tujuan diadakannya K2N UI 2015 adalah sebagai berikut: 1. Mengamalkan Tri Dharma Perguruan tinggi, khususnya pengabdian masyarakat. 2. Memicu gerakan sosial tingkat lokal yang dapat memberikan kesadaran kepada masyarakat. 3. Meningkatkan kepedulian terhadap masalah-masalah sosial di masyarakat. 4. Menggerakkan unsur mahasiswa dan masyarakat untuk berkontribusi dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang ada di masyarakat. c.
Tema “Bersama Masyarakat Memberi Manfaat” Sub Tema Pelaksanaan : 1. Kesehatan : Mahasiswa K2N akan melakukan pengkajian mengenai masalah kesehatan yang ada di masyarakat lokasi titik penempatan. Tema kesehatan meliputi penerapan perilaku sehat, perilaku hidup bersih dan sehat (PHBS), dan pertolongan pertama. Penyampaian ini dapat dilakukan mahasiswa melalui pendidikan kesehatan dengan menyampaian materi, maupun dengan pelatihan. 2. Lingkungan : Mahasiswa K2N akan melakukan pengkajian masalah lingkungan yang ada di masyarakat lokasi titik penempatan. Tema lingkungan ini
digadang
karena
Penyampaiannya
misi
besar
bisa melalui
adalah
pendidikan
untuk
mengatasi
kepada masyarakat
ciliwung. dengan
pemberian materi-materi terkait lingkungan ataupun pelatihan-pelatihan semacam pelatihan pengolahan sampah, pelatihan biopori, dll.
3. Ekonomi Kreatif : Mahasiswa K2N akan melihat sumber daya manusia dan sumber daya alam yang ada di lokasi titik penempatan. Kemudian mahasiswa merancang apa yang bisa mereka lakukan. Tema ekonomi kreatif ini dapat disampaikan mahasiswa K2N melalui pendidikan kepada masyarakat, pelatihan membuat sesuatu, bahkan jika memungkinkan sampai menjual produk. d. Tanggal dan Tempat
K2N Depok : 23 Juli - 23 Agustus 2015 Lokasi : Kelurahan Kalimuya, Kecamatan Cilodong, Depok
K2N Bogor : 23 Juli - 23 Agustus 2015 Lokasi : Desa Cibeureum, Kecamatan Puncak, Bogor
K2N Riau : 26 Juli - 2 September 2015 Lokasi : Kab. Siak, Kab. Bengkalis, Kab. Rokan Hilir, Kab. Pelalawan, Kab. Meranti
e.
Tanggal Penting
8 April 2015
: Pengumuman Kelulusan Calon Peserta K2N UI 2015
11 April 2015
: Briefing Sosialisasi K2N UI 2015 dan Pembagian Tugas
18 April 2015
: Presentasi Tugas
25 & 26 April 2015
: Pembekalan 1 & 2
30 April 2015
: Pembekalan 3 (Kuliah Umum Pangdam Jaya)
2 & 3 Mei 2015
: Pembekalan 4 & 5
9 & 10 Mei 2015
: Pembekalan 6 & 7
23 Mei 2015
: Ngarung Ciliwung
(*)
18 - 20 Mei 2015
: Wawancara Peserta
12 - 16 Juni 2015 (*)
: Bintal
22 - 27 Juni 2015
: Perencanaan Program Peserta dan Pendamping Lapangan
29 Juni - 3 Juli 2015
: Buka Puasa
23 Juli – 23 Agustus 2015 : Pelaksanaan K2N Jawa 26 Juli – 2 September 2015: Pelaksanaan Kukerta Riau (*) : Masih dalam konfirmasi dengan pihak terkait
SELEKSI Seleksi Calon Peserta K2N merupakan rangkaian kegiatan yang wajib diikuti seluruh caon peserta K2N UI 2015. Rangkaian seleksi yang wajib diikuti yaitu: a) Administratif Seleksi administratif ini adalah penyerahan berkas-berkas pendaftaran peserta yang terdiri dari : 1. Transkrip Nilai yang membuktikan lulus 50 SKS 2. Keterangan yang membuktikan IPK minimal 3,0 dari skala 4,0 3. Fotokopi KTM dan KTP 4. Formulir Pendaftaran (lampiran 1) 5. Surat Izin Orang Tua (lampiran 2) 6. Essai mengenai “Kontribusi sebagai Mahasiswa” 7. Surat Pernyataan K2N (lampiran 3) 8. Surat Keterangan Sehat (dibuktikan dengan keterangan dari Dokter) Komponen penilaian dalam seleksi Administratif ini meliputi : No. 1
Uraian Komponen Penilaian Berkas Pendaftaran
Nilai (dalam %) 50
(Transkrip, IPK, FC KTM dan KTP, Form Pendaftaran, Surat Izin Orang Tua, Surat Pernyataan K2N, Surat Keterangan Sehat) (Nilai : 7/7 * 50%) 2
Essai
30
3
Ketepatan Waktu
20
Total
100
Kelulusan Calon Peserta : Nilai dibawah sama dengan 55 dinyatakan tidak lulus seleksi berkas.
b) Pra Pembekalan Pra Pembekalan adalah masa di mana calon peserta K2N UI 2015 dinyatakan lolos seleksi administratif. Di masa pra pembekalan ini peserta akan memilih ketua angkatan, wakil ketua angkatan, serta akan dibagi perkelompok. Peserta akan mendapatkan sosialisasi mengenai pelaksanaan K2N UI 2015 dan akan mendapatkan tugas (dibahas pada komponen tugas) c) Pembekalan Akademik Pembekalan K2N UI diadakan sebagai bekal materi peserta K2N dalam menjalankan kegiatan. Pembekalan ini dilaksanakan melalui dua cara, yaitu tatap muka dan praktik. Adapun dalam kegiatan ini akan diisi oleh akademisi dan praktisi sesuai dengan bidangnya masing-masing, seperti intervensi masyarakat, kesehatan, ekonomi kreatif, dan lingkungan. Selain itu, pembekalan ini juga akan diisi oleh pelatih dari Korp Pasukan Khusus (KOPASSUS) TNI AD untuk pelatihan Ngarung, dan Korp TNI AL Marinir Cilandak untuk Pelatihan Bina Mental dan Fisik. Rangkaian kegiatan pembekalan dilakukan untuk memberikan kesiapan pada mahasiswa dalam melaksanakan aksi di lokasi. d) Wawancara Wawancara dalah tahapan yang harus dilalui mahasiswa sebagai pertimbangan penempatan peserta. Pembagian titik penempatan dan kelompok peserta akan diumumkan pada sesi akhir bina fisik dan mental (Bintal). e) Bina Fisik dan Mental Bina Fisik dan Mental (Bintal) adalah tahap pelatihan untuk memperkuat ketahanan fisik dan mental serta meningkatkan kedisiplinan calon peserta K2N UI 2015. Bintal ini akan dilaksanakan selama lima (5) hari bersama Korp TNI Al Marinir Cilandak. Tempat pelatihan Bintal direncanakan di Markas Marinir Cilandak (*dalam konfirmasi). Pelatihan sepenuhnya akan dipimpin oleh Marinir.
f)
Perencanaan Program Perencanaan program ini dilaksanakan sebagai tahapan persiapan pembuatan program yang akan dilaksanakan. Pada masa ini mahasiswa akan diarahkan oleh Pendamping Lapangan (PL) untuk perencanaan program yang akan dilaksanakan di titik lokasi penempatan.
g) Komponen Tugas selama masa Pra Pembekalan dan Pembekalan 1) Riset Wilayah Merupakan tugas yang pertama adalah riset wilayah K2N UI 2015 (dikerjakan secara kelompok). Tugas tersebut berbentuk makalah yang terdiri dari : Bab 1 : Pendahuluan Bab 2 : Tinjauan Pustaka i.
Gambaran Umum Masyarakat : Geografis (Letak Geografis, Topografi & Iklim) dan Sejarah
ii. Demografi iii. Kondisi Lingkungan iv. Pendidikan v. Kesehatan (Sarana Kesehatan, Tenaga Kesehatan, Data Kesehatan Lain) vi. Kondisi Ekonomi Masyarakat vii. Konflik Sosial Masyarakat Bab 3 : Penutup Daftar Pustaka Lokasi riset wilayah ini akan diundi tiap kelompok, pengundian akan dilaksanakan pada tanggal 11 April 2015 saat dilakukan sosialisasi. Kemudian hasil riset wilayah tersebut akan dipresentasikan oleh masing-masing kelompok pada minggu berikutnya.
Aspek Penilaian: 1.
Laporan Riset wilayah: (nilai maksimal 30, dibagi 3 dikali 5 : 50):
No
1 2 3 4 5 6
2.
Poin evaluasi Nilai Orisinalitas Metodelogi Data dan sumber informasi Analisis masalah Format penulisan Sistematika penilisan TOTAL POIN
Tidak baik 1
Kurang baik 2
Cukup
Baik
3
4
Cukup
Baik
3
4
Sangat baik 5
Presentasi: (Nilai maksimal 100 dibagi 10, dikali 5 : 50)
Nomor
Poin evaluasi
Tidak baik 1
Kurang baik 2
Nilai Materi Presentasi 1 A Desain slide B Urutan slide C Kesesuaian gambar D Persiapan presentasi Cara Penyampaian 2 A Suara B Kepercayaan diri C Ekspresi D Kelancaran E Efektivitas F Proses tanya jawab TOTAL POIN Total poin : nilai makalah/laporan + nilai presentasi
Sangat baik 5
2) Riset Ekonomi Kreatif Tugas kedua yang harus dikerjakan per kelompok adalah riset secara langsung mengenai ekonomi kreatif yang ada di sekitar wilayah Jabodetabek. Lokasi ekonomi kreatif ini tidak boleh sama antara satu kelompok dan kelompok lainnya. Maka dari itu, setiap hal yang akan dikerjakan harus dikomunikasikan
dengan mentor masing-masing. Setelah selesai riset, peserta diwajibkan membuat review tentang ekonomi kretaif yang mereka dapatkan. Laporan review berisikan bab 1 pendahuluan, kemudian bab 2 analisa. Analisa berisikan analisis internal yang berisikan produksi, sdm, keuangan, dan pemasaran. Kedua yaitu analisis eksternal yang berisikan persaingan, kondidi ekonomi, dampak kebijakan politik dan pemerintahan terhadap sektor ekonomi kreatif tersebut, teknologi yang digunakan, dan efek ekonomi kreatif terhadap sosial budaya. Kemudian dilanjutkan dengan bab 3 penutup, sertakan strength, weakness, oprtunity, threat (SWOT) mengenai ekonomi kreatif tersebut pada bab 3 ini. Hasil laporan ditulis ini akan dipresentasikan dalam bentuk powerpoint (ppt) pada tanggal 3 Mei 2015. Aspek Penilaian: 1) Riset Ekonomi Kreatif: (nilai maksimal 30, dibagi 3 dikali 5 : 50) No
1 2 3 4 5 6
Poin evaluasi Nilai Orisinalitas Kemampuan Analisis Data dan sumber informasi Analisis SWOT Format penulisan Sistematika penulisan TOTAL POIN
Tidak baik 1
Kurang baik 2
Cukup
Baik
3
4
Sangat baik 5
2) Presentasi: (Nilai maksimal 100 dibagi 10, dikali 5 : 50) Nomor
Poin evaluasi
Nilai Materi Presentasi 1 A Desain slide B Urutan slide C Kesesuaian gambar D Persiapan presentasi Cara Penyampaian 2 A Suara
Tidak baik 1
Kurang baik 2
Cukup
Baik
3
4
Sangat baik 5
B Kepercayaan diri C Ekspresi D Kelancaran E Efektivitas F Proses tanya jawab TOTAL POIN Total poin : nilai makalah/laporan + nilai presentasi 3) Logbook Merupakan laporan harian peserta yang berisikan representasi materi yang didapatkan setiap jadwal pembekalan. Seperti, materi dari pembicara, refleksi pelajaran yang didapat dari materi maupun kegiatan yang dilaksanakan. Logbook ini akan dinilai per kegiatan dan materi yang disampaikan setiap harinya. Penilaiannya berupa ada/tidaknya refleksi tulisan materi/kegiatan yang dilakukan.
4) Proposal Program Individu Merupakan tugas peserta yang berisikan proposal pengajuan program yang akan dilaksanakan di lapangan. Tempat kegiatan program individu akan diundi per masing-masing kelompok pada tanggal 11 April 2015. Proposal berisikan : A. Latar belakang pemilihan program B. Perumusan masalah C. Tujuan program D. Manfaat E. Luaran yang diharapkan F. Gambaran umum masyarakat sasaran G. Sasaran program H. Deskripsi program I.
Struktur kepanitiaan program
J.
Timeline
K. Anggaran Sertakan juga lembar pengesahan yang ditanda tangan calon peserta dan mentor.
Aspek Penilaian Penilaian 1. Proposal program individu: (nilai maksimal 30, dibagi 3 dikali 10) Nomor
1 2 3 4 5 6
Poin evaluasi Nilai Orisinalitas Kreativitas Keberlanjutan Impact Format penulisan Sistematika penulisan TOTAL POIN
Tidak baik 1
Kurang baik 2
Cukup
Baik
3
4
Sangat baik 5
h) Komponen Lulus Peserta K2N UI 2015 No
Jenis Komponen
Nilai (dalam %)
1
Log book
20
2
Proposal Program Individu
20
3
Riset Wilayah
10
4
Riset Ekonomi Kreatif
10
5
Penilaian Mentor
15
6
Peer Review
5
7
Kehadiran Pembekalan
20
Total
100
Kelulusan Peserta K2N UI 2015: Peserta harus memperoleh nilai di atas sama dengan 70 Catatan Penting Poin 100 : Calon peserta datang tepat waktu hingga kurang dari 30 menit pada jadwal pembekalan yang ditentukan Tidak datang pembekalan pembekalan dengan alasan akademik (dibuktikan dengan surat keterangan yang di ttd dosen ybs/ print screen SIAK-NG)
Sakit hingga harus opname Keluarga inti meninggal dunia Tugas negara/ tugas universitas Poin 80: Terlambat lebih dari 30 menit Poin 50: Tidak datang pembekalan dengan alasan kegiatan lain (selain kuliah) yang sangat mendesak Poin 0: Tidak datang dan tidak ada surat sama sekali
