Pedoman Administrasi Bank Soal Uji Kompetensi Nasional Tenaga Kesehatan Indonesia (Dokter, Dokter Gigi, Perawat, Bidan)
Health Professional Education Quality Project Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementrian Pendidikan Nasional Jakarta 2010
Daftar Istilah Istilah yang digunakan pada aplikasi SIPENA Area
: pembagian wilayah kerja seperti Lokal, Regional, dan Nasional
Profesi/Bidang: kelompok profesi kesehatan seperti Medical, Dentistry, Nursery, dan midWifery Institusi : Universitas dengan atribut terkecil, contoh Universitas Padjadjaran Fakultas Kedokteran, atau POLTEKKES KEMENKES MEDAN - Prodi Kebidanan Langsa IBA
: Item Bank Administrator / Administrator Bank Soal (ABS)
CBT
: Computer based testing
OSCE
: Objective Structured Clinical Examination
1. Pendahuluan Upaya peningkatan sistem ujian pada pendidikan dokter yang menjadi fokus Komponen 2 HPEQ Project mensyaratkan adanya suatu proses pelaksanaan ujian yang kredibel, efektif, dan efisien sesuai dengan tingkat kepentingan ujian yang tinggi (High Stake Exam). Salah satu metode ujian yang akan digunakan adalah ujian tertulis dengan dukungan teknologi berbasiskan computer atan disebut juga sebagai computer-based testing (CBT). Untuk itu maka diperlukan upaya untuk mempersiapkan suatu sistem pengelolaan Bank Soal yang sangat kredibel baik dari segi keamanannya, maupun kemudahan dari proses administrasinya dengan dukungan piranti perangkat lunak dan keras yang memadai. Di samping upaya peningkatan kualitas pembuatan dan review soal, diperlukan pula sumber daya manusia pendukung yang dapat secara handal dapat mengelola Bank Soal yang kredibilitasnya sangat tinggi baik dari sisi penguasaan teknis maupun tingkat kepercayaan dalam mengemban kerahasiaanya. Mengingat kepentingan hal itu maka diperlukan serangkaian pelatihan bagi para calon pengelola atau administrator Bank Soal baik di tingkat nasional maupun regional. Dengan demikian proses ujian yang berjalan akan dapat terlaksana dengan lancar dan aman. Untuk mendukung kelancaran mekanisme tersebut maka telah dirancang suatu sistem pengelolaan bank soal yang berbasiskan teknologi dan informasi dalam bentuk SIPENA 02.01 ss-100828. Pedoman ini dibuat untuk membantu pengelola bank soal dalam memahami mekanisme kerja sebagai pengelola bank soal baik di tingkat nasional, regional maupun lokal serta mempermudah pengenalan dan pengoperasionalan aplikasi yang digunakan.
2. Tingkatan Administrator bank soal 1. tingkat nasional, yang mengelola bank soal sesuai profesi di tingkat nasional 2. tingkat regional, yang mengelola bank soal sesuai profesi di regional/wilayah 3. tingkat lokal, yang mengelola bank soal di instutusi
3. Kriteria Adminitrator Bank Soal 1. Tingkat Administrator Nasional a. Jujur dan amanah b. Memiliki pemahaman tentang Student Assessment c. Memahami kompetensi tenaga kesehatan d. Memahami analisis soal e. Memahami software Item Bank NCE 2. Tingkat Administrator Regional a. = IBA National b. Koordinator IB Admin Regional yang dipilih mewakili Regional/wilayah masing-masing 3. Tingkat Administrator Lokal a. = IBA Nasional b. Ketua Unit/Tim Evaluasi di institusi 4. Tingkat Item Writer: a. Dosen/Pembuat soal sesuai bidang keilmuan
4. Tugas Administrator Bank Soal 1. Mengelola Bank Soal yang menjadi tanggung jawabnya 2. Mengelola soal yang telah memenuhi format dan struktur yang ditetapkan 3. Bekerja sama dengan Koordinator Pengembang Soal menyelenggarakan review soal 4. Disarankan tidak melakukan telaah terkait materi/substansi soal 5. Melakukan proses seleksi buku soal sesuai blue print yang telah ditetapkan 6. Membuat analisis soal dan memberikan feedback kepada pembuat soal 7. Melakukan sosialisasi item bank soft ware kepada pengguna 8. Bekerja sama dengan tenaga teknisi, melakukan pembaruan software dan pemeliharaan terhadap virus/threat/spam secara berkala 5. Peran IBA dalam Koordinasi Pengembangan Soal 1. IBA bekerja sama dengan koordinator pengembangan soal untuk menyelenggarakan review soal baik di tingkat fakultas/program studi, regional maupun nasional 2. Soal yang baik akan menjadi masuk ke dalam Item Bank 3. IBA menjalankan program pemilihan soal berdasarkan blue print yang telah ditentukan 4. IBA memberikan laporan rekapitulasi soal kepada Koordinator CBT & OSCE Center serta IBA regional/lokal
6. PERAN DAN TANGGUNG JAWAB IBA 6.1 Institutional/lokal 1. Peran: Administrator bank soal institusi adalah tim yang bertanggung jawab terhadap pengumpulan dan penyimpanan soal di tingkat institusi 2. Tanggung jawab: a. Collecting: mengumpulkan soal dari block/modul item administrators untuk selanjutnya memberikan soal dengan kriteria baik kepada IBA regional b. Analyzing: meminta tim reviewer untuk melakukan item review and analysis c. Sorting: memilah soal yang sudah dianalisis, apakah akan disimpan dalam bank soal atau didaur ulang/koreksi d. Banking: menjaga/maintenance of item bank (kapasitas menguasai software dari item bank) e. Reporting: melaporkan kepada penulis soal umpan balik dalam bentuk analisis soal kepada pembuat soal serta melaporkan bank soal kepada pimpinan fakultas. f. Pembuatan buku soal untuk ujian di insitusi yang menggunakan bank soal 6.2 Regional 1. Peran: Administrator bank soal regional adalah tim yang bertanggung jawab terhadap pengumpulan dan penyimpanan soal di tingkat wilayah regional 2. Tanggung jawab:
a. Collecting: mengumpulkan soal dari IBA lokal serta menyerahkan soal baik yang telah direview kepada IBA nasional b. Analyzing: meminta tim reviewer regional untuk melakukan item review and analysis c. Sorting: memilah soal yang sudah dianalisis, apakah akan disimpan dalam bank soal atau didaur ulang/koreksi d. Banking: menjaga/maintenance of item bank (kapasitas menguasai software dari item bank). e. Reporting: melaporkan kepada penulis soal umpan balik dalam bentuk analisis soal kepada pembuat soal serta melaporkan jumlah & kriteria bank soal kepada IBA lokal di wilayahnya f. Pembuatan buku soal untuk ujian formatif di wilayahnya 6.3 Nasional 3. Peran: Administrator bank soal nasional adalah tim yang bertanggung jawab terhadap pengumpulan dan penyimpanan soal untuk uji kompetensi nasional tenaga kesehatan 4. Tanggung jawab: a. Collecting: mengumpulkan soal dari IBA regional b. Analyzing: meminta tim reviewer nasional/peer review untuk melakukan item review dan analysis c. Sorting: memilah soal yang sudah dianalisis, apakah akan disimpan dalam bank soal atau didaur ulang/koreksi d. Banking: menjaga/maintenance of item bank (kapasitas menguasai software dari item bank). e. Reporting: melaporkan kepada penulis soal umpan balik dalam bentuk analisis soal kepada pembuat soal serta melaporkan jumlah & kriteria bank soal kepada IBA lokal di wilayahnya f. Pembuatan buku soal untuk ujian sumatif sesuai profesinya berdasarkan blue print
IB L o c a l Writer/ Reviewer Loc al
IB Nasional
IB A L o c a l
IBA Regional
IB Regional III R3
Peer Review IBA Nasional Panel Review
KETERANGAN 1. Pembuat soal membuat soal sesuai blue print dan format soal yang telah ditentukan. 2. Soal dikumpulkan kepada Lokal IB Admin 3. Lokal IB Admin bekerja sama dengan Local Item Developer menelaah soal sesuai format yang telah ditentukan 4. Soal yang sesuai format dimasukkan ke dalam Lokal IB 5. Lokal IB bisa digunakan untuk soal masing-masing institusi baik ujian formatif maupun sumatif 6. Lokal IB Admin mengumpulkan soal dari Lokal IB kepada Regional IB Admin sesuai jumlah soal yang diminta 7. Regional IB Admin bekerja sama dengan Coordinator Regional Item Development menelaah soal sesuai struktur yang telah ditentukan 8. Soal yang sesuai struktur dimasukkan ke dalam Regional IB 9. Regional IB bisa digunakan masing-masing regional untuk ujian formatif/try out 10. Soal dari Regional IB Admin diserahkan kepada National IB Admin soal ini menjadi National IB 1 11. National IB Admin menyelenggarakan Item Review Nasional untuk menelaah NIB 1 sesuai kompetensi 12. Soal yang baik ditelaah selanjutnya oleh Panel Expert Review 13. Soal yang diterima dimasukkan ke dalam National IB 2 14. National IB 2 digunakan untuk NCE dalam bentuk non scored item untuk uji coba 15. Soal dari Non scored item yang secara statistik analisis baik dimasukkan ke dalam NIB 3 16. Soal untuk NCE terdiri dari 150 soal NIB 3 dan 50 soal NIB 2 17. National IB Admin memberikan umpan balik terhadap analisis soal kepada pembuat soal
Prosedur Pengkodean Pembuat dan Reviewer Soal Uji Kompetensi Dokter Indonesia
1. Kriteria Pembuat Soal - Pembuat soal adalah ahli di bidang kedokteran dan kesehatan sesuai dengan garis besar materi ujian - Pembuat soal dapat berasal dari kalangan dosen, praktisi bidang kedokteran dan kesehatan - Pembuat soal mengetahui dan memahami kompetensi minimal yang harus dikuasai seorang dokter umum yang akan melakukan praktik kedokteran di Indonesia (Standar Kompetensi Dokter Indonesia) - Persyaratan di atas dibuktikan melalui ”Curriculum Vitae” (CV) dan sertifikat pelatihan dalam bidang ”student assessment” 2. Kriteria Reviewer Soal - Reviewer soal adalah ahli yang berpengalaman di bidang kedokteran dan kesehatan sesuai dengan garis besar materi ujian - Reviewer soal bisa berasal dari kalangan dosen, praktisi bidang kedokteran dan kesehatan - Reviewer soal telah pernah mengikuti pelatihan dalam bidang “student assessment” baik dalam maupun luar negeri - Persyaratan di atas dibuktikan melalui CV dan sertifikat pelatihan
3. Prosedur Pengkodean - Pembuat dan reviewer soal harus diberikan kode yang unik yang merupakan identitas yang bersangkutan dalam pengadministrasi soal - Pengkodean Pembuat dan Reviewer oal dilakukan oleh Administrator Bank Soal Institusi dan diklasifikasi berdasarkan: o Asal institusi dari pembuat dan reviewer soal o Bagian/departemen yang merupakan “homebase” dari pembuat dan reviewer soal o Nomor Urut pembuat/reviewer soal di institusi asal - Kode institusi asal pembuat/reviewer soal adalah sebagai berikut (terlampir)
-
Kode bagian/depatemen “home base” asal pembuat/reviewer soal adalah sebagai berikut (terlampir)
-
Urutan pengkodean pada pembuat/reviewer soal adalah sebagai berikut: “Kode Institusi” – “Kode Bagian/Departemen” – “Nomor Urut” XX – XX – XXXX
-
Contoh (yang dilakukan oleh Administrator Bank Soal di Universitas Padjadjaran) :
Nama Lengkap (sesuai CV) Arif S. Kartasasmita, dr., SpM., M.Kes Mohammad Ghozali, dr. Sari Puspa dewi, dr., MHPE
Asal Institusi Universitas Padjadjaran Universitas Padjadjaran Universitas Padjadjaran
Bagian Ilmu Penyakit Mata Biokimia
Kode 23-29-001
Biokimia
23-05-003
23-05-002
-
Bagi pembuat/reviewer soal yang berasal dari institusi selain institusi pendidikan dokter, seperti praktisi kesehatan di Puskesmas, Rumah Sakit non Pendidikan, Perhimpunan, Kolegium, dan lain-lain, maka yang bersangkutan harus dapat memenuhi kriteria pembuat/reviewer soal serta menyampaikan soal ke Adminstrator Bank Soal Regional.
-
Pengkodean pembuat/reviewer soal adalah sebagai berikut: o Kode asal institusi diberikan kode 73 o Kode bagian/departemen disesuaikan dengan bidang ilmu/kepakaran pembuat/reviewer soal
Prosedur Penggunaan Aplikasi Administrasi Bank Soal (Item Bank)
Log In -
Fitur ini adalah gerbang awal seorang pengguna aplikasi dalam mengelola soal, dengan cara memasukkan username dan password yang telah disediakan - Level pengguna aplikasi beserta fitur-fitur yang menyertainya adalah sebagai berikut: 1. Item Bank Administrator a. Menginput soal baru b. Mengedit soal c. Menambahkan/mengubah spesifikasi soal berdasarkan tinjauan, penulis soal dan referensi d. Menghapus soal e. Mencari soal yangtersimpan dalam bank sesuai dengan tinjauan yang diinginkan f. Menginput jenis/klasifikasi tinjauan soal g. Memproduksi dan mengedit Buku Ujian h. Menambahkan, mengedit dan menghapus pengguna aplikasi bank soal, seperti Penulis dan Penelaah Soal i. Melakukan “back up” pada aplikasi 2. User Biasa (Penulis Soal/Item Writer, Penelaah Soal/Reviewer Soal) a. Menginput soal baru b. Mengedit soal c. Menambahkan/mengubah spesifikasi soal berdasarkan tinjauan, penulis soal dan referensi d. Menghapus soal e. Mencari soal yangt ersimpan dalam bank sesuai dengan tinjauan yang diinginkan - Item Bank Administrator memiliki kewenangan dalam menambahkan, mengedit dan menghapus pengguna aplikasi bank soal, seperti Penulis dan Penelaah Soal. Sehingga username dan password User Biasa ditentukan dan diinput oleh Item Bank Administrator. - Masukan username dan password pada kolom yang disediakan
Home Berikut adalah tampilan yang akan muncul di layar komputer Anda setelah sukses menginstall aplikasi dan log in:
Item Bank -
-
Kegunaan fitur Item Bank: o Menginput soal baru o Mereview soal o Menambahkan/mengubah spesifikasi soal berdasarkan tinjauan, penulis soal dan referensi o Menghapus soal o Mencari soal yang tersimpan dalam bank sesuai dengan tinjauan yang diinginkan o Mereview soal berdasarkan formulir/cek lis review soal o Memasukkan paket soal (Import) dari/antar Bank Soal dalam bentuk file terenkripsi untuk disimpan dan direview o Membuat paket soal (Eksport) dalam bentuk file terenkripsi untuk ditransaksikan antar Bank Soal (institusi, regional dan pusat) Cara menginput soal baru: 1. Pada tampilan Home, pilih dan klik menu drop down box “Item Bank” 2. Pilih “Data Soal”, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
3. Pilih dan Klik ikon “TAMBAH” untuk menambah soal baru 4. Pilih tinjauan soal sesuai dengan spesifikasi soal yang diinginkan 5. Ketik/Inputkan soal pada kolom yang telah disediakan yaitu Vignette, Jawaban, Komentar Soal, Penulis Soal dan Referensi 6. Khusus mengetik/menginputkan Vignette, aplikasi ini memungkinkan “COPY and PASTE” dari program Word Processor (MS. Word, NeoOffice, Pages) dengan cara: a. Meng-COPY kalimat yang terdapat pada program Word Processor b. Klik Icon “W” pada Stationery (kumpulan menu edit pada input vignette) c. Klik “PASTE” (dengan klik kanan pada layar). Maka kalimat yang anda COPY akan otomatis tercetak pada kolom d. Klik ikon Insert pada kiri bawah kolom 7. Pada kotak pengisian jawaban, dapat mengaplikasikan metode “COPY and PASTE” secara langsung (tanpa melewati prosedur menu Stationery) 8. Menginputkan jawaban soal degan cara memilih/mengklik kotak yang terdapat di sebelah kanan kolom jawaban 9. Kolom komentar soal disediakan bagi penulis soal untuk memberikan pernyataan yang berkaitan dalam menentukan jawaban soal 10. Pilih/klik “Save” untuk menyimpan soal yang telah diinputkan 11. Anda akan kembali pada tampilan Data Soal -
Cara mencari dan mereview soal yang tersimpan dalam bank soal: 1. Pilih “Data Soal” 2. Pilih klasifikasi pencarian soal berdasarkan tinjauan yang disediakan atau pilih soal yang akan diedit dengan memilih ikon tanda panah pada sudut kanan bawah pada tampilan Data Soal 3. Pilih/klik ikon Buku dan Pensil untuk memulai mengedit soal 4. Pilih tinjauan soal sesuai dengan spesifikasi soal yang diinginkan 5. Ketik/Inputkan soal pada kolom yang telah disediakan yaitu Vignette, Jawaban, Komentar Soal, Penulis Soal dan Referensi 6. Menginputkan jawaban soal degan cara memilih/mengklik kotak yang terdapat di sebelah kanan kolom jawaban 7. Kolom komentar soal disediakan bagi penulis soal untuk memberikan pernyataan yang berkaitan dalam menentukan jawaban soal 8. Pilih ikon review soal 9. Isi dan pilih formulir review soal 10. Pilih/klik “Save” untuk menyimpan soal yang telah diinputkan 11. Anda akan kembali pada tampilan Data Soal
-
Cara mencari dan menghapus soal yang tersimpan dalam bank soal: 1. Pilih “Data Soal”
2. Pilih klasifikasi pencarian soal berdasarkan tinjauan yang disediakan atau pilih soal yang akan diedit dengan memilih ikon tanda panah pada sudut kanan bawah pada tampilan Data Soal 3. Pilih/klik ikon “Tempat Sampah” untuk menghapus -
Cara memasukkan paket soal (Import) dari/antar Bank Soal dalam bentuk file terenkripsi untuk disimpan dan direview 1. Pilih “Impor Soal Institusi”
2. Tentukan lokasi tempat/local drive penyimpanan paket soal. (Penjelasan tantang Paket Soal dipaparkan pada pembahasan Item Package 3. Ketikkan lokasi penyimpanan paket soal pada kolom “Ambil dari”. Folder dalam drive ditandai dengan “\”. Sebagai contoh di bawah ini: paket soal tersimpan dalam Drive D, Folder elsye, sub folder IBA TESTER
4. Klik tombol “Cari”. Maka aplikasi akan mencari paket soal yang terdapat drive yang telah kita cantumkan.
5. Sesuai dengan nama Paket Soal yang diinginkan, pilih dan impor file yang dimaksud dengan meng-klik tanda centang hijau di sebelah file yang akan diimport. 6. Paket soal telah tersimpan dalam Bank Soal Saudara dan siap untuk dikelola dan ditelaah -
Cara Membuat paket soal (Eksport) dalam bentuk file terenkripsi untuk ditransaksikan antar Bank Soal (institusi, regional dan pusat): 1. Fitur ini digunakan setelah Admnistrator Bank Soal membuat paket soal 2. Pilih ikon Ekspor Soal Institusi 3. Langkah selanjutnya seperti yang dilakukan dalam mengimpor soal
Item Package -
Fitur ini berfungsi membuat/menyusun Paket Soal yang terdiri dari kumpulan soal yang dipilih oleh Administrator Bank Soal Pemilihan soal dapat dilakukan berdasarkan saringan tinjauan atau memilih secara manual doalsoal yang ada di dalam bank Kumpulan soal yang terpilih akan dibentuk menjadi suatu Paket Soal yang merupakan file terenkrispsi dan selanjutnya dapat ditransaksikan/dikirim antar Bank Soal Cara membuat/menambah Paket Soal: 1. Pada Drop Down Sub Menu dari menu Item Package, pilih/klik “Daftar Paket Untuk Regional”
2. Klik tombol/ikon “Tambah” untuk menyusun Paket Soal baru:
3. Isikan identitas paket soal. Status “PARTIAL” menunjukkan keadaan penyelesaian pembuatan paket soal yang belum final. Sehingga Administrator Bank Soal memiliki indikator dalam meneruskan kegiatan pemilihan soal, tanpa harus melakukan pemilihan ulang terhadap sial yang telah terpilih. Simpan pekerjaan dengan meng-klik ikon SAVE
4. Setelah memberikan identitas paket soal, aplikasi akan membuat laporan pekerjaan sebagai berikut:
5.
Untuk memulai pemilihan soal sehingga disusun dalam paket yang diinginkan, klik ikon pensil, sehingga muncul tampilan sebagai berikut:
6. Klik ikon detil untuk memilih soal yang diinginkan. Pemilihan soal secara manual dapat dilakukan dengan menentukan soal dalam kolom DAFTAR SOAL, sehingga muncul blok warna biru, dilanjutkan dengan meng-klik tanda PANAH ke kanan. Soal yang terpilih akan masuk pada kolom SOAL TERPILIH.
7. Pemilihan soal berdasarkan klasifikasi tinjauan soal dapat dilakukan dengan meng-klik ikon “Kriteria pencarian”
8. Setelah selesai memilih soal, klik ikon “Process” 9. Pada tampilan Edit Paket Soal, pilih Status Buku menjadi “SELESAI” dan dilanjutkan dengan meng-klik ikon “Save” 10. Untuk mengunduh paket soal sehingga siap diberikan/dikirim antar bank soal, klik ikon panah hijau serta tentukan lokasi penyimpanan file paket soal dimaksud.
11. Paket soal siap untuk diekspor dan ditransaksikan antar Bank Soal
Data Soal -
Fitur ini memberikan laporan/rekapitulasi dari soal yang tersimpan dalam Bank Soal berdasarkan tinjauan soal
-
Contoh tampilan rekapitulasi soal adalah sebagai berikut:
Prosedur Penggunaan Aplikasi Administrasi Bank Soal (Adminsitrasi Pengguna)
Admin User -
1. 2. 3. 4. 5.
Kegunaan fitur Admin User: 1. Mengaktifkan penggunaan aplikasi 2. Menambahkan dan mengaktifkan pengguna aplikasi 3. Mendaftarkan username dan password bagi para pengguna aplikasi 4. Menghapus pengguna aplikasi 5. Mencari dan menampilkan daftar pengguna aplikasi yang didaftarkan oleh Item Bank Administrator berdasarkan nama
Cara mengaktifkan aplikasi Pada saat pertama kali log in, ketikkan username: admin. Pasword : admin Pilih menu Data User dan pilih/klik Aktivasi Pengguna. Pilih/klik “TAMBAH” Masukkan data diri Item Bank Administration. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam mendaftarkan username dan password: Item Bank Administrator adalah tim atau staf pengajar yang ditunjuk/ditugaskkan oleh institusi untuk mengelola soal, baik di tingkat institusi, regional dan nasional. Username dan password harus unik dan mudah dihapal oleh empunya Item Bank Administrator memilih tipe user dan tipe level Administrator, sehingga memiliki kewenangan dalam menambah, menghapus dan mengedit user lain seperti Item Writer, Item Reviewer, Item Bank Admin, Exam Coordinator dan Student Item Bank Administrator dapat dibuat lebih dari 1 orang, sesuai SOP/Kebijakan yang berlaku 6. PIlih/klik Save. Pada layar akan muncul tampilan di bawah ini:
7. Pada tampilan Home, pilih Aktifasi Pengguna 8. Pilih/klik aktifkan sesuai dengan nama user yang akan diaktifkan 9. Pilih/klik aktifasi instansi. Prosedur ini bertujuan untuk mengaktifkan institusi asal dari Item Bank Adminsitrator dan pengguna lainnya 10. Aktifkan institusi dengan memilih dan klik institusi untuk mengaktifkan, seperti yang muncul pada tapilan di bawah ini: 11. Pilih Log Out 12. Masukkan username dan password Item bank Administrator 1. 2. 3. 4. 5.
Cara mendaftarkan, mengedit dan menghapus username dan password bagi para pengguna aplikasi: Pilih admin user, kemudian klik aktifasi pengguna Pilih “TAMBAH” untuk menambah pengguna aplikasi Pilih ikon loupe/kaca pembesar untuk melihat detil input Pilih ikon pensil untuk mengedit data input pengguna Pilih ikon tanda silang unutk menghapus user
Instalasi Versi Mutakhir -
Aplikasi sistem administrasi bank soal adalah program tailor-made yang dapat dilakukan perubahan dan perbaikan sesuai dengan kebutuhan saat ini dan masa datang dalam mengelola bank soal - Fitur ini memungkinkan administrator bank soal melalukan update (pemutakhiran) terhadap kelengkapan kapasitas aplikasi - Dalam memutakhirkan program IBA, hanya dapat dilakukan oleh Administrator Bank Soal dari institusi yang bersangkutan sesuai dengan dokumentasi yang terdapat di Administrator Bank Soal Pusat UKDI. Pemberitahuan adanya versi mutakhir dari program IBA akan disampaikan melalui email administrator bank soal tiap-tiap institusi - Cara melakukan instalasi versi mutakhir adalah sebagai berikut: 1. Mengunduh update dari aplikasi tersebut pada alamat situs http://nace.ukdi.org/iba/login.php dengan menggunakan Username: Alamat email Administrator Bank Soal (
[email protected]). Password: xxxxxxxxxx
2. Untuk kenyamanan dan kehandalan penyimpanan data disarankan untuk menggunakan Komputer/laptop dengan Spesifikasi minimal komputer atau laptop yang direkomendasikan adalah: Prosesor: Setingkat PentiumTM 4 Harddisk: 30 Giga Byte 5400 RPM Memori (RAM): 512 MB (shared) VGA Display: Mendukung resolusi 1024 x 800 pixel dan
monitor true colors (32 bit) Sistem Operasi dan Aplikasi/Program yang terinstal pada workstation adalah: Minimal Sistem Operasi Microsoft Windows XP yang mendukung Aplikasi Browser Mozilla Firefox (Mozilla Firefox versi 3.6.8 keatas) dan Microsoft Office 2007 3. File yang diunduh : aplikasi IBA versi 2.06, File aktivasi (MM_xxxxxx.act)
4. Simpan dan identifikasi drive flash disc yang dikenali oleh Laptop / Komputer ketiga hasil unduhan di dalam flash disk yang didedikasikan khusus untuk mengelola bank soal, dengan kapasitas minimal 2 GB. 5. Lakukan instalasi aplikasi IBA dengan cara Ekstrak aplikasi yang telah diunduh (dalam bentuk format .7z) pada flash disc (baru, bukan yang lalu) yang didedikaskan untuk mengelola soal di institusi Sejawat. 6. Password untuk mengekstrak : SIPENA2011 (huruf besar) 7. Secara otomatis Aplikasi administrasi bank soal terinstalasi di flash disc tersebut.
8. Aktivasi aplikasi IBA dengan cara mengklik ikon” Upload Activation Key”. Pada layar akan muncul permintaan untuk mengisikan dimana file MM_xxxxxx.act yang telah diunduh disimpan. Kemudian ketikkan lokasi drive: Folder dalam drive ditandai dengan “\”. Sebagai contoh di bawah ini: paket soal tersimpan dalam Drive D, Folder elsye, sub folder IBA TESTER
9. Pilih file aktifasi yang akan diaktifkan dengan meng-klik tanda centang pada sebelah kiri file yang yang dimaksud
10. Lakukan Logout, kemudian Login kembali pada aplikasi (IBA2GO) dengan Username: Alamat email Sejawat dan password yang telah disediakan 11. Flash disc yang telah terinstall file aplikasi versi mutakhir siap digunakan untuk memasukkan soal. 12. Entry soal dengan mengacu pada langkah-langkah yang telah diajarkan pada pelatihan administrasi bank soal tingkat institusi. Panduan dan protap administrasi bank soal terlampir.
